某縣委辦公室公文規(guī)范制度

1、某縣委辦公室公文規(guī)范制度 HYPERLINK /wygw/ 縣委辦公室公文規(guī)范制度為進(jìn)一步提高工作效能，推動(dòng)辦公室工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)中共XX省機(jī)關(guān)公文處置實(shí)施細(xì)則、中共XX市委辦公室工作規(guī)范、中共XX縣委辦公室機(jī)關(guān)工作制度，特制訂本制度。一、收文處置規(guī)范(一)收件人：在機(jī)要局或郵政局的送件單上蓋章，特別注意錄入、清點(diǎn)，急件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明收件人具體內(nèi)容時(shí)間。在黨政網(wǎng)公文互換箱及時(shí)(二)備案：按“收文登記簿”上的建議逐項(xiàng)搞好文電的備案工作。(三)騰訊：對(duì)每一份文電，均應(yīng)當(dāng)深入細(xì)致寫(xiě)作，介紹文電內(nèi)容，弄清楚須要辦理的事項(xiàng)。(四)臺(tái)屬：附上“收文處置撰”，按處置撰上的項(xiàng)目逐一核對(duì)，包含：去文機(jī)

2、關(guān)、收文時(shí)間、字號(hào)、標(biāo)題、進(jìn)退程度、密級(jí)、份數(shù)等。由秘書(shū)股明確提出臺(tái)屬意見(jiàn)。(五)呈辦：所有收文，均先送來(lái)縣委辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)，例如分管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)此，則直送來(lái)辦公室主任。根據(jù)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的重要批示意見(jiàn)呈圓形有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(六)發(fā)照：領(lǐng)導(dǎo)批示由部門(mén)辦理的，秘書(shū)股接到騰訊重要批示件后，必須將領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容展開(kāi)備案，并及時(shí)交予有關(guān)部門(mén)，并辦理收件人相關(guān)手續(xù)。(七)留痕：領(lǐng)導(dǎo)批示辦理手續(xù)后，必須及時(shí)與部門(mén)取得聯(lián)系，展開(kāi)留痕。(八)主辦：牽涉幾個(gè)部門(mén)辦理的事項(xiàng)，幫助主辦單位搞好部門(mén)之間的協(xié)同工作，嚴(yán)格執(zhí)行各部門(mén)按領(lǐng)導(dǎo)批示認(rèn)真落實(shí)。 HYPERLINK /wgzl/gfcx/ (九)發(fā)文：如需發(fā)文由

3、辦公室或部門(mén)代擬文稿，交秘書(shū)股審核進(jìn)入發(fā)文程序。(十)答復(fù)：部門(mén)核驗(yàn)后將辦理結(jié)果答復(fù)縣委辦公室; 對(duì)接到的函件，必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、來(lái)函的相同類(lèi)型由秘書(shū)股或主辦部門(mén)所擬澄清公告，再按發(fā)文的有關(guān)程序送來(lái)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)后及時(shí)答復(fù)去文單位;呈報(bào)核驗(yàn)后必須以書(shū)面或口頭形式向報(bào)文單位做出答復(fù)。(十一)核驗(yàn)檔案：收文核驗(yàn)后，一律分類(lèi)檔案，所有實(shí)質(zhì)性重要批示均由秘書(shū)股負(fù)責(zé)管理影印1份存留備查。二、發(fā)文處置規(guī)范(一)草擬：由辦公室有關(guān)股室或縣級(jí)部門(mén)所擬文稿，并附上背景材料。(二)初核：秘書(shū)股在部門(mén)核稿的基礎(chǔ)上展開(kāi)深入細(xì)致審查，并按“中共丹棱縣委辦公室發(fā)文處置稿紙”上的項(xiàng)目逐一核對(duì)，明確提出臺(tái)屬意見(jiàn)。(三)定稿：1.

4、單家行文定稿程序：縣委籌辦秘書(shū)股縣委籌辦分管領(lǐng)導(dǎo)縣委辦公室主任縣委領(lǐng)導(dǎo)。2. 聯(lián)手行文定稿程序：縣委籌辦或縣級(jí)部門(mén)草擬的公文定稿程序：縣委籌辦秘書(shū)股縣委籌辦分管領(lǐng)導(dǎo)縣政府辦公室主任縣委辦公室主任縣政府領(lǐng)導(dǎo)縣委領(lǐng)導(dǎo)。(四)核發(fā)：1. 縣委領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)公文范圍如下：縣委書(shū)記：縣委全委會(huì)、常委會(huì)通過(guò)或原則通過(guò)的公文;根據(jù)縣委全委會(huì)或常委會(huì)同意事項(xiàng)草擬的特別關(guān)鍵的公文;縣委的同意、決議等關(guān)鍵公文;縣委向市委上報(bào)的牽涉縣委全面工作的公文;其它公文?？h委副書(shū)記、縣長(zhǎng)：受到縣委書(shū)記委托以縣委名義核發(fā)的公文;按規(guī)定核發(fā)的縣政府公文?？h委副書(shū)記：受到縣委書(shū)記委托核發(fā)的公文;牽涉至分管工作的公文。 HYPERLINK

5、 /wygw/gzbg/ 縣委常委：受縣委書(shū)記委托簽發(fā)的縣委全委會(huì)或常委會(huì)通過(guò)的公文;根據(jù)縣委全委會(huì)或常委會(huì)決定事項(xiàng)起草的部分公文;向市委報(bào)送的一般工作報(bào)告或某一方面的專(zhuān)題報(bào)告。2. 縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)公文的范圍：公布辦公室職權(quán)范圍以?xún)?nèi)事項(xiàng)的公文。(五)編號(hào)定密：秘書(shū)股編文件字號(hào)，并確認(rèn)密級(jí)。(六)列?。何挠∈邑?fù)責(zé)管理列印。(七)校訂：縣委、縣委辦公室的公文推行二校制。一校：由草擬公文的部門(mén)負(fù)責(zé)管理;二校由縣委辦公室秘書(shū)股負(fù)責(zé)管理，由秘書(shū)股文秘人員與草擬公文部門(mén)承辦人唱校，并簽訂校訂人姓名。(八)核查：公文印制前，再對(duì)文字、格式特別就是并作了修正的地方展開(kāi)一次全面核查。(九)印制：核查后的文件

6、由秘書(shū)股蓋章后交文印室印刷印刷，密級(jí)文件須在文件密級(jí)的后面踢上密碼序號(hào)。(十)重刻：印刷后的文件回到秘書(shū)股蓋章，聯(lián)手行文的交聯(lián)手行文部門(mén)蓋章。 HYPERLINK /wygw/tzgg/ (十一)發(fā)送：非密級(jí)公文通過(guò)黨政網(wǎng)發(fā)送;密級(jí)公文由秘書(shū)股負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)(單位)前來(lái)領(lǐng)取，領(lǐng)取人要在“領(lǐng)取簿”上簽字。(十二) 核驗(yàn)檔案：秘書(shū)股領(lǐng)2份文件與初稿和發(fā)文處置撰一起檔案。三、對(duì)不能規(guī)范公文的處置(一)文種、格式不規(guī)范公文的處置：按照中共四川省機(jī)關(guān)公文處置實(shí)施細(xì)則中關(guān)于公文文種和格式的規(guī)定，歸還上報(bào)單位再次修正上報(bào)。(二)行文不規(guī)范公文的處置：1. 對(duì)“沖行文”的處置：不并作辦文處置，并與行文單位聯(lián)

7、系，建議其嚴(yán)苛按規(guī)范行文。2. 對(duì)行文黨政不分的處置：歸還行文單位按中共四川省機(jī)關(guān)公文處置實(shí)施細(xì)則規(guī)定行文。3. 對(duì)呈報(bào)、報(bào)告不規(guī)范的處置：報(bào)告中夾帶呈報(bào)，或呈報(bào)多頭主送，一文呈報(bào)若干事項(xiàng)等，歸還報(bào)文單位，并按建議再次上報(bào)。(三) 定稿不規(guī)范公文的處置：1. 對(duì)“順行文”的處置：秘書(shū)股予以辦理，歸還原單位。2. 對(duì)部門(mén)審查不規(guī)范的處置：凡送來(lái)縣委領(lǐng)導(dǎo)橄輝的公文，在送來(lái)秘書(shū)股前，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)苛審查嚴(yán)格把關(guān)，并在部門(mén)處置撰上刻下審查意見(jiàn)，并無(wú)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查的公文，予以送來(lái)簽下。四、公文處置時(shí)限規(guī)范(一)公文送閱時(shí)限：特提件、特急件1小時(shí);急件4小時(shí);通常公文存有時(shí)限建議的按建議辦理，并無(wú)時(shí)限建議的2個(gè)工作日。(二)草擬公文時(shí)限：1. 領(lǐng)導(dǎo)存有明晰時(shí)限規(guī)定的，按領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)限順利完成。例如并無(wú)時(shí)限建議通常3個(gè)工作日內(nèi)成稿。(三)領(lǐng)導(dǎo)批示件處置時(shí)限：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示件，接件