辦公自動化速成教案

1、求真學(xué)校內(nèi)部教案 電話：57640243專業(yè)的辦公自動化、電腦安裝維修、廣告設(shè)計、建筑室內(nèi)外設(shè)計、會計、模具培訓(xùn)基地。辦公教案目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc502953621 第一課 辦公自自動化及計算機基礎(chǔ)知識 PAGEREF _Toc502953621 h 1 HYPERLINK l _Toc502953622 第二課 中文WWindowws基本操作 PAGEREF _Toc502953622 h 3 HYPERLINK l _Toc502953623 第三課 中文WWord20000的基本本操作(實驗1、3) PAGEREF _Toc50295362

2、3 h 5 HYPERLINK l _Toc502953624 第四課 WORRD段落格式式、邊框底紋紋設(shè)置及查找找替換的操作作 PAGEREF _Toc502953624 h 7 HYPERLINK l _Toc502953625 第五課 WORRD圖片操作作及藝術(shù)字的的設(shè)置(實驗6、7) PAGEREF _Toc502953625 h 8 HYPERLINK l _Toc502953626 第六課 WORRD表格操作作及頁面設(shè)置置(實驗8、9) PAGEREF _Toc502953626 h 10 HYPERLINK l _Toc502953627 第七課 中文EExcel22000基本操

3、作(實驗12、13) PAGEREF _Toc502953627 h 11 HYPERLINK l _Toc502953628 第八課 中文EExcel22000工作表的格式化化(實驗10、11) PAGEREF _Toc502953628 h 13 辦公自動化及及計算機基礎(chǔ)礎(chǔ)知識辦公自動化概述述：辦公自動化全稱稱officce Auttomatiion，簡稱稱OA辦公自動化定義義：通俗說法就是傳傳統(tǒng)的文房四四寶和算盤被被各類辦公設(shè)設(shè)備和新技術(shù)術(shù)所替代，實實現(xiàn)無紙化辦辦公。書面定義：辦公公自動化是以以先進的科學(xué)學(xué)技術(shù)現(xiàn)代信息息技術(shù)（簡稱稱IT）、系系統(tǒng)科學(xué)和行行為科學(xué)為支支柱的一門綜綜合學(xué)科。

4、三大特點：在在使用手段上上綜合運用了了現(xiàn)代計算機機和通信等高高新技術(shù)辦公自動化服服務(wù)的對象是是辦公室工作作，信息的加加工和處理是是整個辦公活活動中的主要要業(yè)務(wù)特征。辦公自動化的的最終目的是是提高辦公工工作的質(zhì)量和和效率。辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)的要素、目目標(biāo)和技術(shù)核核心辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)簡稱OASS (sysstem)OAS包括六大大要素：辦公公人員、辦公公機構(gòu)、辦公公制度、辦公公技術(shù)工具、辦辦公信息、辦辦公環(huán)境，其其中辦公人員員為辦公自動動化系統(tǒng)的第第一要素。OAS的最終目目標(biāo)就是為了了最大限度地地提高辦公效效率和辦公質(zhì)質(zhì)量以及改善善工作環(huán)境。OAS的技術(shù)核核心是辦公信信息處理技術(shù)術(shù)。OAS的硬件設(shè)設(shè)

5、備有：以計計算機和計算算機網(wǎng)絡(luò)以及及各種外部設(shè)設(shè)備（如打印印機、掃描儀儀、繪圖儀）為為主的信息處處理設(shè)備；以以各種通信設(shè)設(shè)備（如傳真真機、電話機機、交換機）為為主的信息傳傳輸設(shè)備；以以磁盤、光盤盤為主的信息息儲存設(shè)備。優(yōu)優(yōu)盤辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)八大功能：文字處理：Woord、WPPS、Lottus數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)據(jù)庫軟件：EExcel、SSQL、Fooxpro等等語音處理：語音音識別、語音音合成圖形、圖像處理理：AutooCAD、33DSMAXX、Phottoshopp、CoreelDRAWW通信功能：電子子郵件：EMail 電子郵件格格式：文件處理：工作日程管理：行文辦理： 辦公自動系統(tǒng)的的層次模

6、型及及其關(guān)系：從低到高為：事事務(wù)型OA系系統(tǒng)、管理型型OA系統(tǒng)、決決策型OA系系統(tǒng)計算機發(fā)展史：1946年在美美國賓夕法尼尼亞大學(xué)誕生生了世界上第第一臺電子計計算機，重達達30噸，占占地約1700平方米。按體積和用途分分為巨型、大大型、中型和和微型計算機機，微型計算算機又稱個人人計算機，簡簡稱PC。俗俗稱電腦。其發(fā)展共經(jīng)歷了了四個階段。第一階段：19946年1957年年：電子管時時代第二階段：19958年1964年年：晶體管時時代第三階段：19964年1972年年：集成電路路時代第四階段：19972年至今今：超大規(guī)模模集成電路時時代計算機的組成：由硬件和軟軟件兩部分組組成硬件：包括主機機和外設(shè)

7、兩部部分：主機：CPUU：中央處理理器，整個電電腦的運算和和控制中心，相相當(dāng)于人的大大腦，主要有有英特爾公司司的奔騰CPPU和AMDD公司的CPPU。一臺電電腦速度的快快慢主要取決決于CPU的的運算速度。內(nèi)存儲器：又又稱內(nèi)存，是是用來存入當(dāng)當(dāng)前正在運行行的程序和使使用的數(shù)據(jù)，內(nèi)內(nèi)存的大小直直接影響電腦腦運行的速度度。分為ROOM（只讀存存儲器）和RRAM（讀寫寫存儲器）。存儲器的基本單單位是字節(jié)BByte簡稱稱B，一個漢漢字等于2個個字節(jié)，一個個英文字母或或一個標(biāo)點符符號等于一個個字節(jié)。其單單位換算下：1KB10224B1MB（兆）1024KKB1GB（千兆）1024MMB 1TB（兆兆）10

8、24GGB外存儲器：比比內(nèi)存大得多多，是用來永永久保存數(shù)據(jù)據(jù)的，常用的的外存有硬盤盤、光盤、軟軟盤、優(yōu)盤、移移動硬盤等。主板：主機箱箱中最大的一一塊電路板，用用來安裝各種種插卡。常用可選件：顯卡（和顯顯示器相連，用用于顯示信號號輸出）、聲聲卡、網(wǎng)卡外部設(shè)備：輸入設(shè)備：鍵盤盤：美國標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)104鍵、鼠鼠標(biāo)：光電式式、機械式、機機電式、掃描描儀。輸出設(shè)備：顯示示器、打印機機（點陣打印印機、噴墨打打印機、激光光打印機）鍵盤常用功能鍵鍵介紹：我們們常用的是美美國104鍵鍵鍵盤，共分分為三個區(qū)F1F12為為特殊功能鍵鍵區(qū)，每一個個按鍵都由軟軟件開發(fā)開發(fā)發(fā)商定義了一一個特殊功能能。主功能鍵區(qū)：EEsc：取消

9、消，退出BackSpaace： 退退格鍵 Ennter：回回車鍵，在WWord中可可以換行。 Shhift：上上檔鍵 如:shiftt+2= Allt、Ctrrl鍵為組合合鍵，必須和和其他鍵組合合在一起使用用.如Altt+F4(關(guān)關(guān)閉) CaapsLocck：大小寫寫英文字母轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換鍵。 Taab：制表鍵鍵 Deelete：刪除鍵。 NuumLockk：數(shù)字鍵盤盤開關(guān)編輯排版鍵區(qū)：一般很少用用。結(jié)合辦公練習(xí)題題苑，課堂講講解書后的1160道選擇擇題。以加強強對理論知識識的理解。 HYPERLINK l 目錄 (返回回目錄) 中文Winddows基本本操作中文Windoows20000概述：Win

10、dowss2000是是美國微軟公公司推出的一一款多用戶多多任務(wù)的的操操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)定義：能統(tǒng)一組織織和管理各種種軟硬件資源源，并使之協(xié)協(xié)調(diào)高效地進進行運行的軟軟件稱之為操操作系統(tǒng)。Windowss的啟動和關(guān)關(guān)閉：開機：先開外設(shè)設(shè)，后開主機機；關(guān)機：先先關(guān)主機，后后關(guān)外設(shè)。啟動：熱啟動動：當(dāng)電腦死死機后，可多多按幾次鍵盤盤上的“Ctrl+Alt+DDeletee”鍵熱啟動。復(fù)位：在鍵盤盤已死掉的情情況下：按機機箱的Resset可重新新啟動。冷啟動：按機機箱上的POOWER鍵開開機。3、關(guān)閉電腦：退出正在運運行的所有程程序，單擊開開始菜單選關(guān)關(guān)閉計算機，單單擊關(guān)閉即可可安全關(guān)閉計計算機。鼠標(biāo)器

11、的使用：一般常用的的為鼠標(biāo)的左左右鍵。指向：移動鼠標(biāo)標(biāo)指針到指定定的對象上。單擊：移動鼠標(biāo)標(biāo)指針到指定定的對象上，按按下鼠標(biāo)左鍵鍵，然后快速速釋放，一般般用于選擇、選選取或選中某某一對象。右單擊：移動鼠鼠標(biāo)指針到指指定的對象上上，按下鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，然后后快速釋放，會會彈出一個快快捷鍵。雙擊：移動鼠標(biāo)標(biāo)指針到指定定的對象上，快快速重復(fù)兩次次單擊動作，一一般用于打開開某一對象。拖動：移動鼠標(biāo)標(biāo)指針到指定定的對象上，按按下左鍵不放放，移動鼠標(biāo)標(biāo)指針到指定定對象處再釋釋放鼠標(biāo)左鍵鍵。Windowss圖形界面：桌面：Winddows啟動動之后，整個個屏幕被稱為為“工作桌面”。圖標(biāo)：放在桌面面上的東西就就是

12、圖標(biāo)，如如：“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”等。開始菜單：位于于桌面的左下下角，它的主主要任務(wù)就是是啟動系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用程序。任務(wù)欄：位于桌桌面下方。用用于存放轉(zhuǎn)入入后臺運行的的程序。窗口的組成和操操作：在Windowws中每個應(yīng)應(yīng)用程序都是是以窗口的形形式出現(xiàn)的，窗窗口操作是WWindowws的基本操操作。窗口的組成：標(biāo)題欄：位于窗窗口的最頂部部，顯示窗口口的名稱，拖拖動他可移動動窗口位置?？刂瓢粹o：共有有最小化、最最大化、還原原和關(guān)閉四個個按鈕。菜單欄：位于標(biāo)標(biāo)題欄下方，每每個菜單都包包括一系列的的命令。工具欄：位于菜菜單欄下方，是是菜單中常用用命令的圖標(biāo)標(biāo)表示，單擊擊它用戶可以以快速的完

13、成成各種操作。狀態(tài)欄：位于窗窗口的最底部部，用來顯示示所選對象的的一些屬性信信息。滾動條：用于水水平或垂直滾滾動可以查看看不在顯示區(qū)區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容容。邊框：在邊框上上按住鼠標(biāo)左左鍵不放，可可以改變窗口口的大小。工作區(qū)域：顯示示信息。Windowss菜單介紹：分為下拉菜菜單和快捷菜菜單。常見菜單組件的的約定：命令項右邊有三三個圓點（）：表示單單擊該命令，會會出現(xiàn)一個對對話框。命令項右邊有三三角形（）：表示其其下有若干子子命令。命令項左邊有個個（）：表示該該命令已被選選中，當(dāng)前有有效。命令項右邊有組組合鍵：表示示是此命令的的快捷鍵，如如：Ctrll+A為全選選按鈕。對話框的組成和和操作：對話框的功能

14、：對話框是用用戶和計算機機進行信息交交流的一個窗窗口。對話框的組成元元素：對話框框一般由選項項卡、編輯框框、單選按鈕鈕、復(fù)選框、列列表框和下拉拉列表框、命命令按鈕等到到元素組成。應(yīng)用程序的運行行和關(guān)閉：啟動應(yīng)用程序：直接雙擊桌桌面上的應(yīng)用用程序圖標(biāo)或或“開始” “程序”找到相關(guān)應(yīng)應(yīng)用程序后單單擊鼠標(biāo)左鍵鍵即可啟動應(yīng)應(yīng)用程序。關(guān)閉應(yīng)用程序：“文件” “退出”或單擊關(guān)閉閉按鈕。中文輸入法的選選用：使用鍵盤：可按按Ctrl+空格鍵進行行中文切換或或“Shiftt+CTRLL”鍵。使用鼠標(biāo)：單擊擊桌面右下角角的鍵盤圖標(biāo)標(biāo)，選取所要要的輸入法。輸入法提示行的的組成：從左至右分別為為：中/英文文切換按鈕、

15、輸輸入法框、半半角/全角切切換按鈕、中中/英文標(biāo)點點符號切換按按鈕、軟鍵盤盤開關(guān)（右擊擊軟鍵盤，共共提供了十三三種特殊符號號）文件和文件夾： 文件：文件是記記錄在磁盤上上的一組相關(guān)關(guān)信息的集合合，每一個文文件都必須有有一個名稱，文文件名由文件件主名和擴展展名兩部分組組成，中間用用圓點隔開，文文件主名最多多可由2555個字符組成成，文件擴展展名表示文件件的類型，不不能隨意更改改。文件夾：是用來來組織、管理理和存放文件件的夾子。資源管理器：啟動資源管理器器：右擊“開始菜單”或右擊“我的電腦”選“資源管理器器”都可進入資資源管理器窗窗口。資源管理器的基基本操作：打開文件夾：雙雙擊要打開的的文件夾展開

16、文件夾：+：表示此文文件夾下還有有子文件夾，可可以展開。折疊文件夾：表示此文文件夾已經(jīng)展展開，可以折折疊。選定文件或文件件夾：選定一個文件或或文件夾：指指向要選定的的對象，單擊擊鼠標(biāo)左鍵。選定多個連續(xù)的的文件或文件件夾：按住SShift鍵鍵，用鼠標(biāo)單單擊選擇。選定多個不連續(xù)續(xù)的文件或文文件夾：按住住Ctrl鍵鍵，用鼠標(biāo)單單擊選擇。選定全部文件或或文件夾：“編輯” “全選”或按“Ctrl+A”創(chuàng)建新的文件夾夾：先選定一個磁盤盤，“文件” “新建” “文件夾”，輸入文件件夾名稱，按按回車鍵。移動文件或文件件夾：選中要移動的文文件，“編輯” “剪切”，選擇文件件要移至的目目的位置，單單擊”粘貼”。復(fù)

17、制文件或文件件夾：選中要復(fù)制的文文件，“編輯” “復(fù)制”，選擇文件件要復(fù)制到的的目的位置，單單擊”粘貼”.重命名文件或文文件夾：選中要重命名的的文件或文件件，“文件” “重命名”，輸入新文文件或文件工工名，按回車車鍵。刪除文件或文件件夾：選中要刪除的文文件或文件夾夾，按“Delette”鍵，單擊是是。資源管理器作業(yè)業(yè)：在學(xué)生盤上創(chuàng)建建一個以自己己的姓名命名名的文件夾，并并從辦公盤上上任意復(fù)制四四個文件至該該文件夾下，刪刪除第一、二二個文件，并并把第三、第第四個文件的的主名改為AAA和BB，然然后啟動Woord，任意意打入幾個字字，以自己llx1為文件件名，保存至至剛創(chuàng)建的文文件夾下。 HYPE

18、RLINK l 目錄 (返回回目錄) 中文Wordd2000的的基本操作(實驗1、33)Word是Miicrosooft 公司司officce家族中的的一員，是一一個文字處理理軟件。啟動、關(guān)閉Woord200001、啟動：開始始菜單中 “程序” Miccrosofft Worrd或雙擊桌桌面上的Woord圖標(biāo)。2、關(guān)閉：“文文件” “退出”Word20000的窗口組組成整個屏幕分為六六部分：標(biāo)題題欄、菜單欄欄、常用工具具欄、標(biāo)尺、文文本區(qū)、狀態(tài)態(tài)欄。建立文檔：1、新建文檔：“文件” “新建”或單擊工具具欄上的新建建按鈕。2、打開文檔：“文件” “打開” 單擊查找找范圍右邊的的下拉箭頭，文文件所

19、在的位位置，然后再再單擊打開。打開辦公練習(xí)題：雙擊我的電腦，再雙擊辦公盤，雙擊辦公練習(xí)題，雙擊第一部份，雙擊WORD，找到要打開的文件，然后雙擊打開。3、保存文檔：“文件” “另存為” 單擊保存存位置右邊的的下拉箭頭，選選好文件保存存的位置，并并在文件名框框中輸入保存存的文件名，單單擊保存按鈕鈕。文本編輯在WORD編輯輯中，必須要要先選定，后后操作。選定定后的文本為為黑底白字顯顯示。按住鼠標(biāo)左鍵進進行拖動，選選中一個字或或一句話選中一個段落，用用鼠標(biāo)左鍵三三擊該段落，可可以選中。選中整個文檔，“編輯” “全選”，或按“CTRL+A”撤消與恢復(fù)：工工具欄上的向向左箭頭是撤撤消，向右箭箭頭是恢復(fù)。

20、字體格式編輯：1、設(shè)置字體、字字形、字號、顏顏色、下劃線線、陰影、空空心字：選定定文字 “格式” “字體”在各種下拉拉列表框中選選好后，單擊擊確定。2、設(shè)置字符間間距、位置：選定文字 “格式” “字體”，單擊字符符間距選項卡卡，在各種下下拉列表框中中分別設(shè)置好好后，單擊確確定。3、格式復(fù)制：選定已設(shè)好好格式的文字字，單擊工具具欄上的格式式刷按鈕，然然后去刷要設(shè)設(shè)置新格式的的文字。如果果要連續(xù)的復(fù)復(fù)制格式，單單擊格式刷兩兩次就可以了了，復(fù)制完后后，再單擊一一次格式刷取取消格式刷選選定。設(shè)置分欄版式：操作方法：選定定文本 “格式” “分欄”選好分欄數(shù)數(shù)、各欄欄寬寬后，單擊確確定。在分不等份欄時時，

21、在調(diào)節(jié)欄欄寬時，先確確定好欄間距距，然后再調(diào)調(diào)節(jié)其上一欄欄的欄寬數(shù)，下下一欄欄寬會會發(fā)生改變，不不能直接對本本欄進行操作作。再對最后一段分分欄時，先在在文章最后敲敲一個回車鍵鍵，然后再分分欄。 HYPERLINK l 目錄 (返回回目錄) WORD段落落格式、邊框框底紋設(shè)置及及查找替換的的操作(實驗2、4、55)段落格式設(shè)置：段落及段落標(biāo)記記：每個段落落標(biāo)記用“ ”來表示，按按鍵盤上的回回車鍵就會出出現(xiàn)一個段落落標(biāo)記。利用“格式”菜菜單中的“段落”命令來設(shè)置置各種段落格格式。主要包包括段間距、行行間距、段落落縮進和段落落對齊。段落間距：選選定段落 “格式” “段落”分別在段前前、段后間距距中進

22、行設(shè)置置。行間距：選定定段落 “格式” “段落”單擊行距下下拉列表框，選選擇不同的行行距。段落縮進：選選定段落 “格式” “段落” 單擊特殊殊格式下拉列列表框，有首首行縮進和懸懸掛縮進。段落對齊：選選定段落 “格式” “段落” 單擊對齊齊方式下拉列列表框，選擇擇不同的對齊齊方式。注意：在操作文文字分散對齊齊時，一定要要選中段落標(biāo)標(biāo)記。再進行行分散對齊。3、設(shè)置首字下下沉：選定文文字 “格式” “首字下沉” 選定下沉沉式樣、字體體、下沉行數(shù)數(shù)、距正文位位置，單擊確確定。4、厘米單位和和字符單位轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換：單擊“工具” “選項” 單擊常規(guī)規(guī)選項卡，在在度量單位中中對字符單位位進行選?。ㄟx選取為字符單單

23、位）和不選選?。ú贿x取取為厘米單位位）操作。各級并列項編排排：項目符號的設(shè)置置：選定文字字 “格式” “項目符號和和編號” 單擊項目目符號選項卡卡，先任意選選擇一種項目目符號，再單單擊自定義，單單擊字符命令令，選擇一種種符號，再單單擊字體命令令進行宋體格格式設(shè)置，確確定好文字位位置和縮進位位置，單擊確確定。注意：如果一次次設(shè)置后沒有有效果，再按按上次方法重重新設(shè)置一遍遍。編號的設(shè)置：選選定文字 “格式” “項目符號和和編號” 單擊編號號選項卡，先先任意選擇一一種編號樣式式，再單擊自自定義，在編編號樣式下選選擇一種編號號樣式，再單單擊字體命令令進行宋體格格式設(shè)置，確確定好文字位位置和縮進位位置，

24、單擊確確定。邊框和底紋設(shè)置置：選定文字 “格式” “邊框和底紋紋”，在邊框選選項卡中確定定好線型、線線條顏色、線線條寬度，然然后再單擊 底紋選項卡卡，進行填充充色和圖案的的設(shè)置，設(shè)置置完后單擊確確定。文字的查找和替替換操作：無格式的查找替替換：選定文文字，“編輯” “替換”，分別在查查找框和替換換框中輸入查查找內(nèi)容和替替換內(nèi)容，單單擊全部替換換，替換好后后單擊關(guān)閉。帶格式的查找替替換：選定文文字，“編輯” “替換”，分別在查查找框和替換換框中輸入查查找內(nèi)容和替替換內(nèi)容，并并確定是要設(shè)設(shè)置查找文字字的格式還是是替換文字的的格式，定好好光標(biāo)后單擊擊格式按鈕中中的字體，進進行格式設(shè)置置，設(shè)置完后后單

25、擊全部替替換，替換好好后單擊關(guān)閉閉。如果格式式設(shè)置錯誤，單單擊不限定格格式重新設(shè)置置格式。特殊字符的查找找替換：選定定文字，“編輯” “替換”，分別在查查找框和替換換框中輸入查查找內(nèi)容和替替換內(nèi)容，定定好光標(biāo)后單單擊特殊格式式選擇一種特特殊符號，設(shè)設(shè)置完后單擊擊全部替換，替替換好后單擊擊關(guān)閉。注意：如果只是是替換文中的的部分單詞，就就不能用全部部替換，只能能用查找下一一處，查找到到要替換的內(nèi)內(nèi)容時就單擊擊替換。 HYPERLINK l 目錄 (返回回目錄)WORD圖片操操作及藝術(shù)字字的設(shè)置(實實驗6、7)在文檔中插入圖圖片：插入剪貼畫：定定好插入點 “插入” “圖片” “剪貼畫”，選擇所需需的

26、類別和圖圖片，單擊插插入按鈕。插入外部圖片：定好插入點點 “插入” “圖片” “來自文件”，單擊查找找范圍下拉鍵鍵頭，確定好好圖片所在位位置并選中所所需圖片，單單擊插入。插入自選圖形：定好插入點點 “插入” “圖片” “自選圖形”，出現(xiàn)繪圖圖工具欄，根根據(jù)自己需要要選擇不同的的圖形。（可可以用自選圖圖形做一個公公司級別圖或或流程圖）在在畫好圖形中中做微調(diào)時按按以CTRLL+方向鍵就就可以微調(diào)。調(diào)整圖片：調(diào)整圖片大?。簡螕魣D片選選中，“格式” “圖片” 單擊大小小選項卡，先先去掉鎖定縱縱橫比和相對對與圖片原始始尺寸前的鉤鉤，然后在高高度和寬度文文字框中輸入入圖片的大小小值 單擊確確定 。裁剪圖片

27、：。單單擊圖片選中中，“格式” “圖片” 單擊圖片片選項卡，分分別在裁剪下下的上、下、左左、右文字框框中輸入裁剪剪值。上海分公司移動圖片：選中中圖片，用鼠鼠標(biāo)拖曳到適適當(dāng)位置后松松開。上海分公司復(fù)制圖片：選中中圖片，拖曳曳圖片時按住住CTRL鍵鍵，就可以復(fù)復(fù)制一個圖片片。刪除圖片：選中中圖片，按DDEL鍵。設(shè)置圖片位置：設(shè)置文本環(huán)繞圖圖片方式：單單擊圖片選中中，“格式” “圖片” 單擊版式式選項卡，共共有五種環(huán)繞繞方式：嵌入型：圖片嵌嵌入在上下兩兩行文字的中中間。(嵌入入型的圖片沒沒有位置設(shè)置置)四周型：文字環(huán)環(huán)繞在圖片的的四周。緊密型：文字緊緊密的環(huán)繞在在圖片的四周周（比四周型型靠得更緊一一

28、些）浮于文字上方：圖片浮在文文字的上方。襯于文字下方：圖片補在文文字的下方。設(shè)置圖片的位置置：（注意：嵌入型無圖圖片位置）單單擊圖片選中中，“格式” “圖片” 單擊版式式選項卡，先先選擇一種環(huán)環(huán)繞方式，然然后單擊高級級按鈕，選圖圖片位置選項項卡，分別設(shè)設(shè)置水平和垂垂直方向的相相對位置或絕絕對位置，設(shè)設(shè)置完后單擊擊確定。注意：如果第一一次設(shè)置完圖圖片位置后，發(fā)發(fā)現(xiàn)和樣張有有區(qū)別，就再再設(shè)置一次。文本框：插入文本框：“插入” “文本框” 選橫排，按按住鼠標(biāo)左鍵鍵，任意拖出出一個文本框框，選中該文文本框，“格式菜單中中”選“文本框”按設(shè)置圖片片的方式設(shè)置置文本框的大大小、環(huán)繞方方式和位置。文本框轉(zhuǎn)換

29、為圖圖文框：右擊擊文本框，選選設(shè)置文本框框格式，選本本框選項卡，單單擊轉(zhuǎn)換為圖圖文框，然后后再右擊圖文文框選設(shè)置圖圖文框格式，在在格式設(shè)置對對話框中輸入入相應(yīng)的值，單單擊確定。對圖片或文本框框、圖文框加加邊框底紋：選定后單擊擊“格式菜單”選“邊框底紋”再選擇所需需的線形和大大小以底紋，單單擊確定。插入藝術(shù)字：插入藝術(shù)字：定定好插入點 “插入” “圖片” “藝術(shù)字”，共有300種藝術(shù)字樣樣式，選擇所所需的藝術(shù)字字樣式，單擊擊確定，在文文字框中輸入入藝術(shù)字文字字，并設(shè)置好好大小和字體體單擊確定。對對插入的藝術(shù)術(shù)字也可以先先從文中復(fù)制制，然后按CCTRL+VV粘貼在藝術(shù)術(shù)字框中。在插入藝術(shù)字時時，文

30、中原有有的空行不得得任意增刪。插好藝術(shù)字后，會會出現(xiàn)一個藝藝術(shù)字工具欄欄可以利用該該工具欄設(shè)置置藝術(shù)字樣式式、藝術(shù)格式式、藝術(shù)形狀狀等。設(shè)置藝術(shù)格式：右擊藝術(shù)字字選設(shè)置藝術(shù)術(shù)字格式，會會出現(xiàn)一個對對話框，其大大小、位置和和環(huán)繞方式均均和圖片的設(shè)設(shè)置相同。學(xué)習(xí)完圖文混排排后，可以利利用所學(xué)知識識把我校的招招生簡章做出出來。（自定定義頁面大小小，選橫向?qū)拰?7CM，高高20CM，設(shè)設(shè)好頁面后，把把該頁分為兩兩欄并敲好回回車都用藝術(shù)術(shù)字加文本框框來操作） HYPERLINK l 目錄 (返回回目錄) WORD表表格操作及頁頁面設(shè)置(實實驗8、9)表格：（一張表表格是由若干干個單元格組組成的）插入表格

31、：在插插入表格前，先先打入表格標(biāo)標(biāo)題，然后定定好插入點 “表格” “插入” “表格”，確定好要要插入表格的的行、列數(shù)，單單擊確定。在表格中輸入內(nèi)內(nèi)容：按TAAB鍵或方向向鍵進行移動動，不能按回回車鍵。表格元素：單元格：是由行行和列交叉的的部分組成。行：是水平的。列：是垂直的。表格：是由若干干個單元格組組成單元格、行、列列、表格的選選定：光標(biāo)定定位，單擊“表格” “選定” 單擊（表表格、行、列列、單元格）。或直接用鼠標(biāo)選定。調(diào)整表格：調(diào)整表格高度和和寬度：選定定要調(diào)整的行行或列，單擊擊“表格” “表格屬性”，分別在“行”或“列”選項卡中進進行設(shè)置。如果表格中各行行或列分布不不均勻，可使使用“表格

32、/自動動調(diào)整”命令中的平平均分布各行行或各列進行行調(diào)整。增加表格元素：選定一個或或多個單元格格，“表格” “插入” “單元格/行行/列”。刪除表格元素：選定一個或或多個單元格格，“表格” “刪除” “單元格/行行/列”。合并單元格：將將多個單元格格合并為一個個單元格，選選定多個單元元格，“表格/合格格單元格”。拆分單元格：交交將一個單元元格拆分為多多個單元格，光光標(biāo)定位于要要拆分的單元元格中，“表格/拆分分單元格”。設(shè)計表格格式：表格線、邊框和和底紋的設(shè)置置：選中整個個表格，“格式” “邊框和底紋紋”，在邊框和和底紋選項卡卡中進行邊框框線和底紋的的設(shè)置。表格自動套用格格式：選中整整個表格，“表

33、格” 表格自動動套用格式，選選中一種樣式式，單擊應(yīng)用用。文字轉(zhuǎn)換成表格格：（在轉(zhuǎn)換換時一定要注注意文字與文文字之間用什什么樣的分隔隔符）選定文文本，“表格” “轉(zhuǎn)換” “文本轉(zhuǎn)換成成表格”，選好文字字分隔符，單單擊確定。表格轉(zhuǎn)換成文字字：選定表格格，“表格” “轉(zhuǎn)換” “表格轉(zhuǎn)換成成文字”，選好文字字分隔符，單單擊確定。利用所學(xué)知識做做一張學(xué)員報報名表。添加頁眉、頁腳腳和頁碼：設(shè)置頁眉和頁腳腳：“視圖” “頁眉和頁腳腳”，會出現(xiàn)一一個頁眉和頁頁腳工具欄，通通過這些按鈕鈕可以插入當(dāng)當(dāng)前日期、時時間和頁碼，可可在頁眉和頁頁腳中進行切切換。插入頁碼：“插插入” “頁碼”，在頁碼對對話框中選擇擇頁碼格

34、式和和對齊方式。頁面設(shè)置：通過頁面設(shè)置可可設(shè)置頁邊距距、紙張大小小、版式等。設(shè)置頁邊距：“文件” “頁面設(shè)置”在頁邊距選選項卡中分別別對上、下、左左、右頁邊距距進行設(shè)置。打印預(yù)覽：文件件在進行打印印之前，需要要進行一下打打印預(yù)覽，一一般預(yù)覽效果果就是打印效效果。直接單單擊常用工具具欄上的打印印預(yù)覽按鈕就就可進行打印印預(yù)覽。打印文檔：可選選擇打印機，設(shè)設(shè)置打印范圍圍、份數(shù)和打打印內(nèi)容?！拔募?“打印”選好各選項項后單擊確定定。 HYPERLINK l 目錄 (返回回目錄) 中文Exccel20000基本操作作(實驗122、13)Excel是MMicrossoft 公公司offiice家族中中的

35、一員，是是一個電子表表格處理軟件件。啟動、關(guān)閉Exxcel200001、啟動：開始始菜單中 “程序” Miccrosofft Exccel或雙擊擊桌面上的EExcel圖圖標(biāo)。2、關(guān)閉：“文文件” “退出”Excel20000的窗口口組成整個屏幕分為八八部分：標(biāo)題題欄、菜單欄欄、常用工具具欄、編輯欄欄、行號和列列標(biāo)、若干單單元格、工作作表選項卡、狀狀態(tài)欄。行號：位于各行行左側(cè)，用數(shù)數(shù)字來表示，共共655366行。列標(biāo)：位于各列列上方，以字字母來表示，共共256列。單元格：在Exxcel工作作表中，行和和列交叉部分分就是單元格格，每個單元元格都對應(yīng)一一個地址，這這個地址由列列標(biāo)加行號組組成。如：B

36、B4就代表位位于第3列和和第4行交叉叉位置的單元元格地址。名稱框：用來給給單元格或區(qū)區(qū)域進行命令令。編輯欄：“=”：表示編輯輯公式按鈕，在在進行公式計計算時先輸入入=號，后輸輸運算式。 “”：表示確認(rèn)認(rèn)，作用同回回車。 “X”：表示取消消。6、工作簿：每每個工作簿可可以包括若干干張工作表，在在初始狀態(tài)下下，有三張工工作表。工作表基本操作作：1、單張工作表表的選?。褐敝苯佑檬髽?biāo)單單擊要選取的的工作表。2、多張連續(xù)工工作表的選取?。喊醋hhfit鍵，用用鼠標(biāo)單擊要要選定的工作作表。3、多張不連續(xù)續(xù)工作表的選選?。喊醋Ctrl鍵，用用鼠標(biāo)單擊要要選定的工作作表。4、工作表的更更名：雙擊要要更名的

37、工作作表，輸入新新工作表名稱稱按回車鍵確確認(rèn)。5、新建工作表表：“插入” “工作表”6、刪除工作表表：右擊要刪刪除的工作表表，選刪除。7、移動工作表表：用鼠標(biāo)單單擊要移動的的工作表選項項卡，進行拖拖動即可移動動工作表。8、復(fù)制工作表表：用鼠標(biāo)單單擊要移動的的工作表選項項卡，按住CCtrl鍵進進行拖動即可可復(fù)制工作表表。9、選取一個單單元格：用鼠鼠標(biāo)左鍵單擊擊要選定的單單元格，這個個單元格就成成為活動單元元格。10、選取多個個單元格：按按住Ctrll鍵再用鼠標(biāo)標(biāo)左鍵單擊要要選定的單元元格。11、單個區(qū)域域的選取：按按住鼠標(biāo)左鍵鍵進行拖動選選擇，選好后后松開鼠標(biāo)左左鍵。12、多個區(qū)域域的選取：先先

38、選好一個區(qū)區(qū)域，再按住住Ctrl鍵鍵，進行拖動動選擇。13、整行的選選?。褐苯訂螁螕粢x擇的的行號。14、整列的選選?。褐苯訂螁螕粢x擇的的列號。15、整個工作作表的選取：直接單擊工工作表左上角角行號和列標(biāo)標(biāo)交匯處的全全選按鈕。輸入數(shù)據(jù)：輸入字符：在每每個單元格中中最多可輸入入320000個字符，如如果單元格內(nèi)內(nèi)的文本長度度超出單元格格的列寬范圍圍時，在顯示示時會占據(jù)相相鄰單元格。輸入數(shù)字：如果果輸入的數(shù)字字?jǐn)?shù)位很長，會會以科學(xué)計數(shù)數(shù)法顯示。解解決方法是先先輸入一個半半角的引號，再再輸入數(shù)字字字符?；虬言撛搯卧竦母窀袷秸{(diào)為文本本型。格式單元格數(shù)字文本確定.輸入日期和時間間：可直接在在單元格中

39、輸輸入不同格式式的日期和時時間。利用自動填充功功能向單元格格輸入數(shù)據(jù)：把光標(biāo)定位位于該單元格格的右下角，當(dāng)當(dāng)光標(biāo)變成黑黑色的十字形形狀時，則可可拖動該填充充柄向上、下下、左、右各各個方向拖曳曳進行復(fù)制填填充。數(shù)據(jù)編輯：數(shù)據(jù)刪除：先選選取單元格，按按“Delette”鍵即可。對單元格部分內(nèi)內(nèi)容的編輯：先選取該單單元格，然后后在編輯欄中中選取要編輯輯的內(nèi)容進行行編輯，編輯輯完后按回車車確定。撤消：在Exccel20000中只可以以撤消最后116次操作。移動數(shù)據(jù)：先選選取要移動的的單元格區(qū)域域，將鼠標(biāo)指指針指向區(qū)域域的邊框，拖拖動鼠標(biāo)至目目的地松開鼠鼠標(biāo)，即可完完成移動。復(fù)制數(shù)據(jù)：先選選取要移動的的單元格區(qū)域域，將鼠標(biāo)指指針指向區(qū)域域的邊框，按按住Ctrll鍵拖動鼠標(biāo)標(biāo)至目的地松松開鼠標(biāo)，即即可完成復(fù)制制。數(shù)據(jù)運算：公式的輸入：在在公式的最前前面先輸入一一個“=”，表示公式式的開始，再再輸入數(shù)學(xué)運運算表達式，輸輸入完畢后按按回車確定。函數(shù)的輸入：函函數(shù)是電腦定定義好了的一一組公式。先先選定要用函函數(shù)計算的單單元格，然后后單擊工具欄欄上的“fx”粘貼函數(shù)按按鈕，在常用用函數(shù)中選