充分利用合同信息資源規(guī)范合同管理(代)

1、充分利用合同信息資源規(guī)范合同管理空分車(chē)間 代春麗摘要：為避免投投機(jī)違法分子子利用企業(yè)管管理上的漏洞洞，以簽訂合合同為幌子進(jìn)進(jìn)行欺詐，增增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)能力，避避免不必要的的經(jīng)濟(jì)損失。荊門(mén)分公司司提出并實(shí)施施充分利用信信息資源規(guī)范范合同管理。實(shí)施后后，分公司簽簽訂的合同中中未引發(fā)一起起糾紛，避免免了分公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益的流流失，促進(jìn)了了分公司對(duì)外外經(jīng)濟(jì)交往的的健康發(fā)展。關(guān)健詞：利用 信息資源源 規(guī)范 合同 管理前言荊門(mén)分公司是中中國(guó)石化股份份有限公司下下屬的分公司司，位于湖北北省中部的荊荊門(mén)市，屬?lài)?guó)國(guó)有特大型企企業(yè)，同時(shí)也也是湖北省最最大的石油化化工企業(yè)和中中南地區(qū)最大大的潤(rùn)滑油、石石蠟生產(chǎn)基地地，

2、年原油加加工能力5000萬(wàn)噸，占占地面積144平方公里。公公司擁有煉油油化工生產(chǎn)裝裝置38套，是是全國(guó)石油煉煉制加工手段段最齊全的企企業(yè)之一，能能生產(chǎn)燃料油油、潤(rùn)滑油、溶溶劑油、化工工原料、石蠟蠟、瀝青、聚聚丙烯、石油油焦、液化氣氣等九大類(lèi)1100多個(gè)牌牌號(hào)的石油產(chǎn)產(chǎn)品，其中有有19種產(chǎn)品品榮獲省部?jī)?yōu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品獎(jiǎng)，44種產(chǎn)品榮獲獲國(guó)家金、銀銀質(zhì)獎(jiǎng)。石蠟蠟系列產(chǎn)品被被評(píng)為湖北省省名牌產(chǎn)品，遠(yuǎn)遠(yuǎn)銷(xiāo)美歐、日日本和東南亞亞等國(guó)家和地地區(qū)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件件下，企業(yè)的的絕大多數(shù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通通過(guò)簽訂合同同來(lái)實(shí)現(xiàn)的，合合同能否得到到切實(shí)的履行行，不僅關(guān)系系到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)秩序，而且且直接影響到到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理秩

3、序和和經(jīng)濟(jì)效益。信守合同，講求信用“守合同，重信用”，是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立良好形象的重要舉措。同時(shí)，合同內(nèi)容所蘊(yùn)含的大量信息也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。通過(guò)對(duì)各類(lèi)合同的統(tǒng)計(jì)、分析，企業(yè)可以清楚地了解市場(chǎng)需求和供給的變動(dòng)狀況，有利于企業(yè)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售、物質(zhì)采購(gòu)做出正確的安排，有利于企業(yè)充分利用價(jià)格杠桿，合理地配置資源獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益?！笆睾贤?，重信用”由于我國(guó)目前市市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法法制環(huán)境還不不夠完善，一一些投機(jī)違法法分子乘改革革之機(jī)，鉆法法律的空子，利利用企業(yè)管理理上的漏洞，以以簽訂合同為為幌子進(jìn)行欺欺詐、違法經(jīng)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象時(shí)時(shí)有發(fā)生，而而且這種違法法活動(dòng)具有隱隱蔽性、

4、預(yù)謀謀性、智能性性和欺騙性，對(duì)對(duì)企業(yè)的正常常經(jīng)營(yíng)提出了了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)戰(zhàn)。因此，如如何加強(qiáng)企業(yè)業(yè)合同管理，使使企業(yè)在激烈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)中增強(qiáng)抗風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)能力，避避免不必要的的經(jīng)濟(jì)損失就就顯得尤為迫迫切。鑒于此，荊門(mén)分分公司提出并并實(shí)施了修改:筆者主伙充分分利用信息資資源規(guī)范合同同管理,促進(jìn)了分公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的健康發(fā)展。修改:筆者主伙促進(jìn)了分公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的健康發(fā)展。充分利用信息資資源規(guī)范合同同管理的主要要做法合同信息資源包包括兩個(gè)方面面：一是簽約約方的信息資資源；二是合合同內(nèi)容中的的市場(chǎng)信息、價(jià)價(jià)格信息等資資源。通過(guò)對(duì)對(duì)簽約方的信信息資源進(jìn)行行分析，能夠夠判斷簽約方方的主體資格格、承受風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)能力等

5、，避避免合同欺詐詐；通過(guò)合同同內(nèi)容中的市市場(chǎng)信息、價(jià)價(jià)格信息進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分析，能能夠判斷市場(chǎng)場(chǎng)供需變化，從從而作出正確確的決策。為為了充分利用用合同信息資資源，企業(yè)必必須實(shí)行規(guī)范范化、制度化化管理，避免免和杜絕短期期行為。一、建立合同管管理網(wǎng)絡(luò)，充充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)合同管理部部門(mén)和業(yè)務(wù)單單位合同管理理員的作用分公司成立合同同管理領(lǐng)導(dǎo)小小組，并將公公司合同管理理歸口專(zhuān)業(yè)部部門(mén)管理，在在此基礎(chǔ)上，有有對(duì)外業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)力的所有二二級(jí)單位均設(shè)設(shè)立專(zhuān)職合同同管理員，形形成健全的合合同信息資源源傳遞和管理理體系。根據(jù)據(jù)公司專(zhuān)業(yè)管管理和技術(shù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)覆蓋面寬寬分，涉及的經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同種類(lèi)類(lèi)繁多的特點(diǎn)點(diǎn)，公司合同同管理領(lǐng)導(dǎo)小小

6、組分、合同管管理歸口專(zhuān)業(yè)業(yè)部門(mén)、各直直屬單位按照照合同標(biāo)的及及合同的重要要性對(duì)合同實(shí)實(shí)行分級(jí)管理理。一般合同同授權(quán)各單位位負(fù)責(zé)管理，合合同管理歸口口專(zhuān)業(yè)部門(mén)從從業(yè)務(wù)上給予予指導(dǎo)；較為為重要重大的合同同由合同管理理刪除歸口專(zhuān)業(yè)部部門(mén)直接管理理，合同管理理領(lǐng)導(dǎo)小組把把關(guān)審查改為:相關(guān)部門(mén)格審核。分分重大刪除改為:相關(guān)部門(mén)格審核二、 充分利用用合同信息資資源規(guī)范合同同日常管理在加強(qiáng)合同日常常管理的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，我們充分利用合同信息息資源，建立立了一套完善善的合同管理理體制，使合合同管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了規(guī)范化和和制度化。(一)、規(guī)范合合同起草。要求業(yè)務(wù)單單位嚴(yán)格按照照合同法的的有關(guān)規(guī)定條條款執(zhí)行，主主要包括：當(dāng)當(dāng)

7、事人的名稱(chēng)稱(chēng)或者姓名和和住所、;標(biāo)的的種類(lèi)刪除、;數(shù)量、；履行的期限限、地點(diǎn)和方方式、；違約責(zé)任解決決爭(zhēng)議的方法法。簽訂合同的的日期、地點(diǎn)點(diǎn)另外，合同中應(yīng)當(dāng)包括及其他內(nèi)容容。;刪除;；。另外，合同中應(yīng)當(dāng)包括(二)、嚴(yán)格合合同審查。主要看合同同是否符合國(guó)國(guó)家法律政策策的規(guī)定，合合同條款是否否完備、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)，實(shí)行“六個(gè)審查”：一是審查查簽約雙對(duì)方的主體資資格和履約能能力；二是審審查合同項(xiàng)目目的真實(shí)性有無(wú)計(jì)劃；三是審查合合同條款是否否完備；四是是審查合同標(biāo)標(biāo)的數(shù)量、價(jià)價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)結(jié)算方式、違違約責(zé)任等條條款是否違反反國(guó)家有關(guān)法法律規(guī)定；五五是審查合同同的文字是否否準(zhǔn)確；六是是審查合同簽簽訂的手續(xù)是是

8、否完備。對(duì)有無(wú)計(jì)劃(三)、建立委委托授權(quán)書(shū)代理管理制制度。授權(quán)委托書(shū)由法律事務(wù)處處辦理。授權(quán)權(quán)委托書(shū)寫(xiě)明明了代理人的的姓名、單位位、職位、代代理權(quán)限和有有效期限，由由分公司負(fù)責(zé)責(zé)人簽名授權(quán)權(quán)。在日常管管理中，我們們要求管理部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行委委托授權(quán)制度度，有效地防防止了刪除無(wú)權(quán)代理或或越權(quán)代理簽簽訂合同的現(xiàn)現(xiàn)象。代理要求管理部門(mén)刪除(四)、建立合合同專(zhuān)用章的的管理制度。建建立合同專(zhuān)用用章管理制度度，對(duì)合同專(zhuān)專(zhuān)用章的使用用進(jìn)行登記管管理；，建立相應(yīng)的的合同管理臺(tái)臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表。首先，規(guī)規(guī)定合同專(zhuān)用用章的刻制、管管理、啟用、報(bào)報(bào)廢及銷(xiāo)毀等等程序，嚴(yán)格格按照荊門(mén)門(mén)分公司合同同管理規(guī)定的的要求執(zhí)行。其其

9、次，對(duì)各業(yè)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)用用的合同專(zhuān)用用章，在管理理中要求專(zhuān)人人負(fù)責(zé)，在使使用時(shí)要求專(zhuān)專(zhuān)章專(zhuān)用，使使用前必須先先確認(rèn)合同主主體資格合格格，內(nèi)容條款款齊全合法，符符合分公司合合同簽訂的要要求。刪除再次，督督促各業(yè)務(wù)單單位建立合同同專(zhuān)用章使用用登記臺(tái)賬，按按要求填寫(xiě)合合同專(zhuān)用章使使用情況登記記表，杜絕加加蓋合同章不不規(guī)范，簽訂訂合同隨意性性較大等情況況發(fā)生。，刪除(五)、實(shí)行重重大合同會(huì)簽簽制度。我們們根據(jù)荊門(mén)門(mén)分公司合同同管理規(guī)定的的要求，刪除堅(jiān)持持重大合同會(huì)會(huì)簽制，加強(qiáng)強(qiáng)監(jiān)督，保證證這項(xiàng)制度落落到實(shí)處。在在監(jiān)督過(guò)程中中，抓住4個(gè)重點(diǎn)，做做到“四看”：一看專(zhuān)業(yè)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)強(qiáng)的合同是否否由相關(guān)人員員參

10、與談判；二看重大合合同會(huì)簽時(shí)是是否有經(jīng)辦單單位領(lǐng)導(dǎo)簽字字審閱；三看合同同是否有會(huì)簽簽單位的簽字字經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查，有無(wú)遺漏。；四看會(huì)簽簽單位的意見(jiàn)見(jiàn)是否統(tǒng)一審查會(huì)是否提出了明確的審查意見(jiàn)。刪除審閱經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查，有無(wú)遺漏。審查會(huì)是否提出了明確的審查意見(jiàn)。三、充分利用合合同信息資源源，加強(qiáng)合同同履行監(jiān)管，規(guī)規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在以往的合同管管理中，我們們刪除只重視合同同訂立審查管管理，而疏于于對(duì)履約的監(jiān)監(jiān)督管理，不不僅存在嚴(yán)重重的合同糾紛紛隱患，而且且合法的合同同權(quán)益得不到到保護(hù)，致使使合同糾紛訴訴訟頻發(fā)，甚甚至造成效益益流失。通過(guò)過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同同管理薄弱環(huán)環(huán)節(jié)的控制，不不斷強(qiáng)化以“四做四看

11、”為內(nèi)容的合合同履行監(jiān)督督管理，重點(diǎn)點(diǎn)解決了合同同管理中存在在的“重訂立輕履履行、重業(yè)務(wù)務(wù)輕法律、重重效率輕風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)”等弊端，有有效地保證了了刪除合同履行質(zhì)質(zhì)量，規(guī)避了了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)。刪除刪除1、一是做形式審查查，看結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)合同，核核對(duì)該筆結(jié)算算業(yè)務(wù)有無(wú)合合同依據(jù)一是合同的簽訂是履履行的前提,合同最根本本的作用就是是變“不確定”為“確定”，明確雙方方的權(quán)利與義義務(wù)。在當(dāng)前前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理過(guò)程中中存在著合同同意識(shí)不強(qiáng)，重重業(yè)務(wù)輕合同同的現(xiàn)象。因因不簽訂合同同給企業(yè)造成成經(jīng)濟(jì)損失的的示例屢見(jiàn)不不鮮。實(shí)行合同履履行與結(jié)算申申請(qǐng)表審查查審批制度后后，刪除合同承辦辦部門(mén)借助合合同要管理信息息系統(tǒng)中填

12、報(bào)報(bào)的合同履行行與結(jié)算申請(qǐng)請(qǐng)表時(shí)刪除，系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)提取相應(yīng)合合同作為申請(qǐng)請(qǐng)表相關(guān)文檔檔一并上傳合合同管理部門(mén)門(mén)，若無(wú)合同同依據(jù)，則駁駁回申請(qǐng)。通通過(guò)做形式審審查，增強(qiáng)了了相關(guān)業(yè)務(wù)人人員簽約意識(shí)識(shí)，合同簽約約率大大提高高，自實(shí)行該該項(xiàng)制度以來(lái)來(lái)我公司合同同簽約率均保保持在98%以上。刪除有力力地維護(hù)了公公司合同權(quán)益益，避免了刪除因糾紛而發(fā)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失失。刪除要的刪除刪除刪除2、做實(shí)質(zhì)審查查，看結(jié)算內(nèi)內(nèi)容與合同主主要條款約定定的符合性，核核對(duì)與合同是是否一致合同依法生效后后，為了確保保合同的履行行，我們 刪除充分合同信息息資源，通過(guò)過(guò)合同履行行與結(jié)算申請(qǐng)請(qǐng)表制度做做實(shí)質(zhì)審查，看看結(jié)算內(nèi)容與與合同主要

13、條條款約定的符符合性，核對(duì)對(duì)與合同是否否一致。即“二做二看”。審閱合合同履行與結(jié)結(jié)算申請(qǐng)表及及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中中所述價(jià)款、數(shù)數(shù)量、質(zhì)量、期期限履行情況況是否符合合合同約定，分分析差異原因因，簽署處理理意見(jiàn)。如對(duì)對(duì)物資采購(gòu)合合同，審閱入入庫(kù)驗(yàn)收單所所列數(shù)量、金金額等，核對(duì)對(duì)與合同是否否一致；審查查標(biāo)的物驗(yàn)收收或使用情況況，核對(duì)是否否與合同約定定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)相符合；審審閱實(shí)際交貨貨時(shí)間，核對(duì)對(duì)是否與合同同約定的交貨貨期相符合。促促使合同雙方方按約定履行行，避免不應(yīng)應(yīng)有的糾紛和和損失發(fā)生。 刪除3、做內(nèi)部程序序?qū)彶?，看?yàn)驗(yàn)收及復(fù)核程程序的完備性性，核對(duì)是否否與相關(guān)規(guī)定定相符合合同履行程序的的管理是確保保全

14、面履行合合同的關(guān)鍵。日日常實(shí)踐中通通過(guò)“三做三看”即做內(nèi)部程程序?qū)彶椋纯打?yàn)收及復(fù)核核程序的完備備性，核對(duì)是是否與相關(guān)規(guī)規(guī)定相符合。審審查合同履履行與結(jié)算申申請(qǐng)表中是是否有承辦人人、部門(mén)（單單位）負(fù)責(zé)人人對(duì)合同履行行與擬結(jié)算的的申請(qǐng)和復(fù)核核意見(jiàn)，審查查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中中是否有驗(yàn)收收人、驗(yàn)收部部門(mén)（單位）負(fù)負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收收與復(fù)核意見(jiàn)見(jiàn)，意見(jiàn)簽署署人是否缺失失，簽署意見(jiàn)見(jiàn)先后次序是是否顛倒，判判斷其真實(shí)性性，若發(fā)現(xiàn)違違規(guī)則退回補(bǔ)補(bǔ)正。由于合合同管理部門(mén)門(mén)從流程環(huán)節(jié)節(jié)完備方面，嚴(yán)嚴(yán)把合同履行行與結(jié)算審查查關(guān)，發(fā)現(xiàn)并并制止了一起起嚴(yán)重違規(guī)操操作行為的發(fā)發(fā)生。刪除通過(guò)做做內(nèi)部程序?qū)弻彶?，確保了了合同履行程程序的

15、合規(guī)性性和完備性，有有效地保證了了公司合同項(xiàng)項(xiàng)目的落實(shí)。刪除4、做外部實(shí)體體審查，看對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履履行合同的全全面適當(dāng)性，核核對(duì)是否與法法律原則相一一致全面適當(dāng)?shù)芈男行泻贤俏覀儌儎h除合同管理追追求的最終目目標(biāo)。由于合合同簽約種類(lèi)類(lèi)、合同內(nèi)容容千差萬(wàn)別，履履行合同時(shí)的的情況也千差差萬(wàn)別，因此此合同的全面面適當(dāng)履行一一直是合同管管理的難點(diǎn)，也也是關(guān)鍵點(diǎn)。為為了促使雙方方當(dāng)事人全面面履行合同，我們刪除采取了刪除以“做外部實(shí)體審查，對(duì)應(yīng)合同義務(wù)，看對(duì)方當(dāng)事人履行合同的全面適當(dāng)性，核對(duì)是否與法律原則相一致”為主要內(nèi)容的履行監(jiān)督辦法，有效地促進(jìn)了對(duì)方全面適當(dāng)履行合同。合同管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履行合同有瑕疵，或認(rèn)為必要時(shí)，可責(zé)成合同承辦部門(mén)調(diào)取合同履行相關(guān)材料審閱，并向履約責(zé)任人或?qū)Ψ疆?dāng)事人調(diào)查詢(xún)問(wèn)相關(guān)情況，分析對(duì)方當(dāng)事人履行合同是否全面適當(dāng)，是否正確履行了通知、協(xié)助、保密、減損等合同附隨義務(wù)，并進(jìn)行外部的法律糾紛隱患等風(fēng)險(xiǎn)判斷，確定應(yīng)采取的補(bǔ)救措施，對(duì)方當(dāng)事人是否應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，提出結(jié)算意見(jiàn)或建議。實(shí)踐證明，刪除通過(guò)做外部實(shí)體審查，有力地促使了全面適當(dāng)?shù)芈男泻贤h除刪除刪除刪除四、合同信息資資源統(tǒng)計(jì)、分分析實(shí)行規(guī)范范化管理為進(jìn)一步規(guī)范合合同信息資源源的管理，公公司制訂了分分公司合同資資料管理規(guī)定定，對(duì)合同同資料實(shí)行分