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1、招聘管理制度及程序一、制度(一)行政辦是員工招聘的唯一主管機(jī)構(gòu),其他任何部門(mén)擁有推薦權(quán)但不得擅自招聘員工。由此而造成的損失由招聘者本人承擔(dān)。(二)招聘審批權(quán)限1.員工級(jí)、領(lǐng)班級(jí)、主管級(jí)由行政辦主任及用人部門(mén)負(fù)責(zé)人共同審批后,報(bào)分管副總審批,呈總經(jīng)理審批方可辦理入職;2.經(jīng)理級(jí)(含)以上級(jí)別,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理入職。(三)個(gè)人資料收集1。行政辦將從人才市場(chǎng)/網(wǎng)站收集和初試過(guò)的個(gè)人資料挑選后,推薦給各相關(guān)部門(mén);2.用人部門(mén)將收到的應(yīng)聘者個(gè)人資料詳細(xì)閱讀,并最終確定是否約見(jiàn)/約談.(四)填表1。應(yīng)聘人員需到行政辦按規(guī)定、用端正字體填寫(xiě)入職申請(qǐng)表;2。行政辦員工仔細(xì)檢查表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容有否漏填或錯(cuò)填;
2、(五)面試1。行政辦負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初試工作,將面試意見(jiàn)填入行政辦初試意見(jiàn),部門(mén)填入用人部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)面試人欄;2.初試前,需由應(yīng)聘者本人如實(shí)填寫(xiě)入職申請(qǐng)表,并要求表中的姓名與身份證、學(xué)歷證明相符,其他欄目均要認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě);3。應(yīng)聘者需提供學(xué)歷證書(shū)、身份證、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)等證件復(fù)印件及個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期一寸免冠彩色正照 4 張(復(fù)印件隨同入職申請(qǐng)表由行政辦留存);4。行政辦必須嚴(yán)格審查以上各類(lèi)證件資料的真實(shí)性,審查通過(guò)后,行政辦進(jìn)行初試,并將結(jié)果記錄在入職申請(qǐng)表內(nèi).5。初試合格者,由行政辦聯(lián)系相關(guān)部門(mén)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試,并將復(fù)試結(jié)果記錄在入職申請(qǐng)表內(nèi),復(fù)試合格遵照人事審批程序?qū)⑷肼毶暾?qǐng)表報(bào)相關(guān)人事審批
3、權(quán)限人審批;6.復(fù)試合格者,景調(diào)查表內(nèi),作為錄用的依據(jù)之一,調(diào)查完后需將背景調(diào)查表附入人事檔案內(nèi)。背景調(diào)查是就應(yīng)聘者與工作有關(guān)的一些背景信息進(jìn)行查證,調(diào)查的主要內(nèi)容包括學(xué)歷水平、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等,以進(jìn)一步確定應(yīng)聘者的任職資格。至少做員工前三家企業(yè)工作的背景調(diào)查。(六)初試1.員工級(jí):由行政辦負(fù)責(zé)人進(jìn)行初試;2.領(lǐng)班級(jí)、主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)及總監(jiān)級(jí):由行政辦主任進(jìn)行初試;3。副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理:由總經(jīng)理進(jìn)行初試。(七)復(fù)試1。員工級(jí):由行政辦安排; 由公司各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人授權(quán)人進(jìn)行復(fù)試;2.領(lǐng)班級(jí)、主管級(jí):由公司各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試后,由行政辦帶應(yīng)聘者到分管副總處做最后面試;3。經(jīng)理級(jí)及總監(jiān)
4、級(jí):由公司行政辦主任帶應(yīng)聘者到分管副總面試,并最終由總經(jīng)理做最后面試;(八)報(bào)批1。所有員工的入職申請(qǐng)表經(jīng)分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理入職手續(xù);2.經(jīng)分管副總/總經(jīng)理簽批的入職申請(qǐng)表需返回行政辦;3/.錄用人員至行政辦辦理入職手續(xù),行政辦將錄用人員資料輸入電腦,建立人工、電腦檔案;4.未獲錄用人員的個(gè)人資料處理:行政辦將復(fù)試后暫時(shí)不錄用的人員資料存入“人才庫(kù)”,以備后用.(九)親屬的聘用1/有婚姻關(guān)系的到同一部門(mén)或有上下級(jí)工作關(guān)系的崗位工作。因?yàn)檫@可能影響有親屬關(guān)系的下級(jí)員工的責(zé)任、待遇和職業(yè)發(fā)展;2.如須特別處理, 須得到公司行政辦主任審批及公司分管副總批淮;3.隸屬范圍內(nèi)發(fā)展的婚姻關(guān)系
5、: 聘用期間,若在”隸屬范圍”內(nèi)發(fā)展了任何婚姻關(guān)系,相關(guān)各級(jí)員工必須向有關(guān)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人申報(bào); 有關(guān)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人須報(bào)行政辦,行政辦須報(bào)公司分管副總審批崗位調(diào)整安排;4。朋友或同事(曾經(jīng)共事),如與公司各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及更高級(jí)別人員曾有共事經(jīng)歷或朋友關(guān)系的,須在入職申請(qǐng)表上如實(shí)填寫(xiě),與其他級(jí)別人員也曾有共事經(jīng)歷或朋友關(guān)系的,也須在入職申請(qǐng)表上如實(shí)填寫(xiě);5.,將被取消申請(qǐng)資格;在錄用后發(fā)現(xiàn)員工有上述情況的,行政辦有權(quán)向總經(jīng)理建議調(diào)職換崗或解除勞動(dòng)合同而不給予任何補(bǔ)償.(十)有下列情形之一者,不得錄用:1。曾受刑事處分或被剝奪政治權(quán)利者;2。被公安部門(mén)通緝者;3.在原單位有貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、道德敗壞者;4.無(wú)本人真實(shí)身份證或使用假證件者或經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者;5?;季癫?、傳染病或其它重大疾病者;6.同其他單位未解除勞動(dòng)合同者;7.經(jīng)身體檢查,證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳
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