檔案庫房管理制度

1、第 頁檔案庫房管理制度檔案庫房管理制度1 一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行檔案法和保密法，共同保守檔案機(jī)密。 二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。 四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在一般電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。 五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必需妥當(dāng)保管，剛好歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。 六、對保管期滿、失去

2、保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。 七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事務(wù)時(shí)，要馬上報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)賜予肅穆處理。 檔案庫房管理制度2 一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教化教學(xué)類、基本建設(shè)類、財(cái)會(huì)類、學(xué)生類、聲像類、實(shí)物類）。 二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要仔細(xì)清點(diǎn)、核對。架、柜應(yīng)分類編號，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。 三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在特別狀況下要實(shí)行有效措施，盡一切可能，將檔案平安轉(zhuǎn)移。 四、加強(qiáng)庫房平安管理，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。 五、庫房內(nèi)

3、嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)無人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫房四周的明顯處要配置防火設(shè)備。 六、要定期檢查庫房內(nèi)的平安設(shè)備、溫濕度狀況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)覺問題要實(shí)行有效措施剛好解決。 七、要實(shí)行相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案平安，延長檔案的壽命。 八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時(shí)要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進(jìn)行一次仔細(xì)的平安檢查，發(fā)覺可疑跡象要?jiǎng)偤脠?bào)告并作好相應(yīng)處理。 九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫存數(shù)量要一樣，各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年頭作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好

4、基礎(chǔ)工作。 檔案庫房管理制度3 檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案平安的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的供應(yīng)利用。 一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、檔案示意圖。 二、 庫房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。依據(jù)須要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。 三、 每日堅(jiān)持庫房溫濕度記錄，并實(shí)行必要措施調(diào)整庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別限制在14-25度和45

5、-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。 四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，剛好置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持整齊。 五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)記，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。 六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作須要進(jìn)入時(shí)，必需有檔案管理人員一同前往。 七、 每日下班時(shí)做好平安檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。 檔案庫房管理制度4 檔案庫房管理制度目的是確保檔案的平安，最大限度地延長檔案的壽命。 一、 為了維護(hù)庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與平安，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。 二、 仔細(xì)做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源

6、、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要?jiǎng)偤藐P(guān)閉上鎖。做好對平常溫濕度測試和記錄，實(shí)行有效措施調(diào)整庫房的溫濕度。 三、 對庫房內(nèi)檔案的保管狀況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)覺問題剛好向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥當(dāng)處理。 四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必需嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺帳，做到帳物相符。 五、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。 六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己

7、的職責(zé);不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。 檔案查閱利用制度 一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。 二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。 三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必需當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。 四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、熱鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。 五、

8、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并運(yùn)用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證運(yùn)用。 六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案，必需經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。 七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館全部，未經(jīng)我館同意，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無權(quán)公布、出版。 檔案銷毀制度 一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地愛護(hù)檔案，對確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。 二、 銷毀檔案必需經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。 三、 檔案銷毀前，必需造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀1949年以前的歷史檔案，必需同時(shí)

9、報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)。 四、 銷毀檔案時(shí)，必需指定銷毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。 五、 嚴(yán)禁將須要銷毀的.檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴(yán)防泄密。 六、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。 “十防措施” 為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，依據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際狀況，特制訂如下措施： 一、庫房溫濕度常測記，適時(shí)通風(fēng)和密閉，運(yùn)用空調(diào)去濕機(jī)、運(yùn)用木炭、化學(xué)吸濕劑。 二、庫內(nèi)運(yùn)用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報(bào)警器。 三、建立消防平安隊(duì)，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高技能，嚴(yán)禁煙、

10、火，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立平安區(qū)，消防器材和電源落實(shí)到人管理。 四、建立值班責(zé)任制，加強(qiáng)巡邏保平安，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。 五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。 六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。 七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。 八、庫房四周搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，削減有害氣體。 九、安裝避雷設(shè)施，剛好檢修理，確保平安有效。 消防平安人員 領(lǐng)導(dǎo)小組 第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長 組長：分管副局長 副組長：檔案管理股股長 消

11、防平安員：檔案管理股全體人員 防火負(fù)責(zé)人職責(zé) 一、仔細(xì)貫徹上級有關(guān)消防平安工作的指示、規(guī)定，將防火平安工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同安排、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。 二、抓好干部、職工的法制教化和防火平安教化，以增加全員法制觀念和防火平安意識。 三、組織制訂防火平安制度，并仔細(xì)部署貫徹。 四、仔細(xì)組織防火檢查、監(jiān)督，主持探討整改火險(xiǎn)隱患。 五、按消防平安法規(guī)，配備和管理好消防平安設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練，豐富全員消防平安學(xué)問，以達(dá)到自防、自救、防衛(wèi)和自治的須要。 六、對本單位的火災(zāi)事故，主動(dòng)組織群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明緣由，提出處理看法。 檔案庫房管理制度5 一、非檔案人未許可

12、，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。 二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。 三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。 四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要?jiǎng)偤脤?shí)行有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。 五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn)，對案卷每半年抽查一次，并作出具體記錄，發(fā)覺有蟲蛀霉變及老化狀況，剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)行相應(yīng)措施。 六、對查（借）閱后返回的檔案，應(yīng)細(xì)致檢查，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)覺問題剛好提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 七、為便于查找和利用，應(yīng)有檔案資料存放示意圖，設(shè)置

13、在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標(biāo)明檔案年度和起止號碼。 八、檔案人員仔細(xì)編制案卷書目、全引書目及卡片、索引、資料等檢索工具，便利查找利用。 九、檔案人員離開庫房前，必需切電源、關(guān)好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。 十、根據(jù)規(guī)定，對到期的檔案剛好進(jìn)行鑒定和處理工作。 檔案庫房管理制度6 為加強(qiáng)本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的平安，依據(jù)中華人民共和國檔案法和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。 一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房，如工作的確須要，由檔案管理工作人員陪伴進(jìn)出。 二、檔案進(jìn)出庫

14、房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。 三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。 四、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測記。庫房的溫度限制在14-24之間，相對濕度限制在45-60之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí)，要?jiǎng)偤脤?shí)行自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。 五、定期清點(diǎn)庫存案卷，核實(shí)帳、物是否相符，發(fā)覺案卷短缺或長期借出未歸還的，剛好追查。 六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況，發(fā)覺問題剛好報(bào)修或更新。 七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊，定期清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房四周嚴(yán)禁存放易燃易爆

15、物品。 八、庫房無人時(shí)，除必需持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，留意防盜。 九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)難、突發(fā)性群體的事務(wù)和危害公共平安事務(wù)等危及檔案平安的險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)馬上報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等愛護(hù)措施。 檔案庫房管理制度7 一、檔案庫房是檔案資料愛護(hù)和貯存的重要基地，是供應(yīng)利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。 二、保管檔案必需有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)實(shí)行有效的防護(hù)措施，保證檔案平安。 三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。 四、檔案庫房應(yīng)設(shè)

16、有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。 五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。 六、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測記。庫房的溫度應(yīng)限制在14-24之間，相對濕度應(yīng)限制在45-60之間。 七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。 八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。 九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案平安。 十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。 檔案庫房管理制度8 、檔案保管工作，是采納肯定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和愛護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案平安。 、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的愛護(hù)管理。 、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整平安。 、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置