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1、 品質(zhì)管理部2013年6月 品質(zhì)管理服務(wù)意識(shí) 歡迎前來(lái)參加培訓(xùn)的各位同事,在此向您對(duì)品管部工作的支持表示衷心的感謝!為了使這次培訓(xùn)能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),懇請(qǐng)各位遵守以下約定: 1.準(zhǔn)時(shí)出席,嚴(yán)格遵守課程時(shí)間安排; 2.請(qǐng)將手機(jī)及其他通訊設(shè)備設(shè)置為震動(dòng)(或到室外接聽(tīng)電話); 3.主動(dòng)參與討論和分享,愿意“說(shuō)”出自己的意見(jiàn)和想法; 4.將所學(xué)轉(zhuǎn)化運(yùn)用于實(shí)踐工作之中。 溫馨提示注意事項(xiàng) 邊看邊思考. 我們先來(lái)看一組照片 裝修施工管理NO ! 裝修現(xiàn)場(chǎng)之“丑”現(xiàn)場(chǎng)抽煙、無(wú)證裝修、無(wú)臨時(shí)出入證、無(wú)滅火設(shè)施、無(wú)裝修巡查記錄吸煙凌亂臟污裝修監(jiān)管薄弱甚至零管理、安全隱患嚴(yán)重 公共設(shè)施之“丑”布滿煙頭、沙土的梯門(mén)
2、槽銹跡斑斑的電梯門(mén)不敢觸碰的扶梯“半遮面”的電梯門(mén) 公共環(huán)境之“丑”凌亂的內(nèi)部環(huán)境蛛網(wǎng)成堆連廊玻璃公共區(qū)域玻璃水質(zhì)發(fā)黑、落葉久未清除的噴泉池布滿泥沙、落葉的路面 洗手間不合格之“丑”NO ! 接下來(lái),看看行業(yè)標(biāo)桿項(xiàng)目的做法 邊看邊思考. 道路人車(chē)分流 道路雙向車(chē)道的區(qū)隔 道路指引區(qū)分標(biāo)識(shí) 道路特殊地段提示標(biāo)識(shí) 非機(jī)動(dòng)車(chē)輛集中停放點(diǎn) 安全防爬設(shè)施 安全消防設(shè)施 區(qū)域指引標(biāo)識(shí) 夜間指引標(biāo)識(shí) 地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位指引標(biāo)識(shí) 地下停車(chē)場(chǎng)地面設(shè)施 地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位標(biāo)識(shí) 空調(diào)排水管設(shè)施 企業(yè)文化展示宣傳養(yǎng)寵宣傳高空拋物宣傳綠色住區(qū)宣傳消防宣傳 鑰匙、檔案文件管理 員工宿舍管理 物品擺放整齊 床上用品疊放整齊 宿舍整
3、理干凈 洗漱池干凈整潔OK 環(huán)境設(shè)施管理設(shè)施編號(hào)取水點(diǎn)改造設(shè)施刷漆翻新 清潔保潔管理垃圾中轉(zhuǎn)站制度上墻崗位工具整齊擺放保潔日常作業(yè)記錄規(guī)范存檔標(biāo)識(shí)鮮明 崗位物料工具存放工作車(chē)物品分類(lèi)存放保潔車(chē)整潔雅觀崗位工具實(shí)施5S管理 洗手間品質(zhì)亮點(diǎn)整妝鏡有環(huán)保節(jié)能標(biāo)識(shí) 物業(yè)貼心服務(wù)亮點(diǎn)門(mén)禁系統(tǒng)位置墊高地勢(shì),方便兒童呼叫門(mén)鈴。 物業(yè)貼心服務(wù)亮點(diǎn)GOOD ! 如上述行業(yè)標(biāo)桿項(xiàng)目的做法有沒(méi)有需要我們學(xué)習(xí)的地方? 魏文王問(wèn)名醫(yī)扁鵲說(shuō)“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位醫(yī)術(shù)最好呢?”扁鵲答說(shuō)“長(zhǎng)兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐醭泽@地問(wèn)“你的名氣最大,為何反長(zhǎng)兄醫(yī)術(shù)最高呢?”扁鵲慚愧地說(shuō)“我扁鵲治病,是治病于病情
4、嚴(yán)重之時(shí)。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管來(lái)放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國(guó)。我中兄治病,是治病于病情初起之時(shí)。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉(xiāng)里。而我長(zhǎng)兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以覺(jué)得他水平一般,但在醫(yī)學(xué)專(zhuān)家看來(lái)他水平最高?!?問(wèn)題討論: 1.用一句話總結(jié)故事的隱含道理。 2.你認(rèn)為品質(zhì)管理是什么?是預(yù)防?控制?糾正? 品質(zhì)故事分享品質(zhì)關(guān)我什么事?為什么品管部天天找我麻煩?品管怎么來(lái)的?為什么我要被扣分呢?品質(zhì)是什么? 關(guān)于品質(zhì)的思考品質(zhì)接下來(lái)讓我們一起來(lái)了解. 目 錄一二三品質(zhì)檢查與改進(jìn)方法四個(gè)統(tǒng)一、
5、PDCA循環(huán)認(rèn)識(shí)品質(zhì)概念、品質(zhì)意識(shí)的認(rèn)識(shí)四 小 結(jié)一. 品質(zhì)概念、品質(zhì)意識(shí)的認(rèn)識(shí)我們到底在賣(mài)什么?商品服務(wù)文化 了解公司、了解部門(mén)卓越服務(wù) 一流品牌為采購(gòu)商及經(jīng)營(yíng)者提供卓越的服務(wù)把廣州國(guó)際輕紡城打造成為中國(guó)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)第一品牌服務(wù)贏得信賴(lài) 專(zhuān)業(yè)成就領(lǐng)先成就客戶 誠(chéng)信負(fù)責(zé) 開(kāi)放進(jìn)取 團(tuán)隊(duì)協(xié)作企業(yè)使命企業(yè)愿景核心價(jià)值觀如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量或者品質(zhì)企業(yè)成本 公司:聘用你的智慧去思考,公司指派你任務(wù),評(píng)價(jià)你工作績(jī)效,你為公司創(chuàng)造價(jià)值(價(jià)值在這里包含品質(zhì)合格率與合理化成本降低)。 例如:合格率高,客戶抱怨就少,報(bào)廢就少,返修率也少,自然服務(wù)品質(zhì)就越來(lái)越好,成本就越來(lái)越降低,形成良性的循環(huán)。 個(gè)人:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),
6、改進(jìn)自己的工作質(zhì)量。 (怎么做掌握在個(gè)人手中,構(gòu)想和行動(dòng)只有靠自己決定) 例如:每次客戶稽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn),均能按要求執(zhí)行品質(zhì)提升和改進(jìn),服務(wù)得到你如果是客戶你會(huì)怎么想? 了解職責(zé)、了解自己質(zhì)量意識(shí)往往可以衡量一個(gè)員工的職業(yè)素養(yǎng)及工作質(zhì)量 在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的定義:一組固有特性滿足要求的程度。(某項(xiàng)產(chǎn)品或某項(xiàng)服務(wù)完成后,其特性是固有的,只有與要求相比較,滿足要求的程度才反映為質(zhì)量的優(yōu)劣)。要求:明示的、隱含的或必須履行的需要和期望。固有特性:是產(chǎn)品、服務(wù)過(guò)程或體系本身的一部分(如接電話要三聲之內(nèi)、急修要10分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、電梯必須每周保養(yǎng)一次、樓道每天要掃拖一次、垃圾要求日產(chǎn)日清等,排除了人為賦
7、予的特性,而是產(chǎn)品和服務(wù)本身為達(dá)到要求的一部分)。 未滿足要求 不合格服務(wù) 滿足要求 合格服務(wù) 超過(guò)要求 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 品質(zhì)的概念 通俗來(lái)講質(zhì)量意識(shí)就是:把事情做對(duì),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)! 主要有如下特點(diǎn): 確保每項(xiàng)工作服務(wù)流程遵照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且實(shí)施結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 體現(xiàn)在每位員工崗位工作中,也集中體現(xiàn)在企業(yè)最高決策層的崗位工作中。 是一種自覺(jué)維護(hù)企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量并滿足客戶要求的意志力。 質(zhì)量意識(shí)不會(huì)因外界的干擾而改變自己的質(zhì)量行為。 如果你接受事情總會(huì)出差錯(cuò)的觀點(diǎn),那么問(wèn)題就一定會(huì)出現(xiàn)。 如果你認(rèn)為你的產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量從本質(zhì)上難以再有提升,那么事情定會(huì)如你所想。 品質(zhì)意識(shí)的內(nèi)涵質(zhì)量意識(shí)就是對(duì)產(chǎn)品/服
8、務(wù)質(zhì)量的態(tài)度 錯(cuò)誤的品質(zhì)意識(shí)誤區(qū):品質(zhì)是檢查出來(lái)的 質(zhì)量服務(wù)意識(shí)是由全員參與按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程一步一步的做出來(lái)的,要有良好的習(xí)慣,對(duì)每一項(xiàng)服務(wù)不但嚴(yán)格執(zhí)行,還要進(jìn)行自我判定。品質(zhì)是習(xí)慣出來(lái)的。質(zhì)量是檢查出來(lái)的質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來(lái)的質(zhì)量是習(xí)慣出來(lái)的(全員參與)安管部、工程部物業(yè)部、客服部品質(zhì)管理部行政部、財(cái)務(wù)部人事部質(zhì)量 2007年8月20日,中國(guó)臺(tái)灣“中華航空公司”客機(jī)在日本沖繩降落后起火爆炸,“罪魁禍?zhǔn)住?是飛機(jī)在起降時(shí)使用的機(jī)翼前緣的內(nèi)部螺絲松動(dòng),刺穿了機(jī)翼內(nèi)的油箱,燃料從破裂處經(jīng)前緣襟翼縫隙大量流出,隨后燃油被引擎的高溫引燃。日本朝日新聞當(dāng)年8月24日的報(bào)道說(shuō),這一事實(shí)讓調(diào)查人
9、員大吃一驚,因?yàn)槁萁z所在部位是飛機(jī)日常維護(hù)的“盲點(diǎn)”被忽略掉了。事故證明: 如果我們看到小問(wèn)題就重視它、正確對(duì)待它,從而有效地維護(hù)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),就可以確保安全。漠視小問(wèn)題,容易埋下隱患甚至引發(fā)質(zhì)量事故。 質(zhì)量故事分享 其他錯(cuò)誤的品質(zhì)意識(shí)“差不多”的心態(tài) 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或是客戶所提出的要求認(rèn)為差不多就行,但就是很多的差不多導(dǎo)致了質(zhì)量問(wèn)題。這是一種對(duì)待產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量精益求精的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),態(tài)度決定一切。品質(zhì)可以打折扣,不可能100%。我們花很多時(shí)間去和客戶溝通我們做不到,為“不合格服務(wù)”尋找更多的客觀因素和理由,而不是去想我們?nèi)绾稳ヅM足客戶的要求。質(zhì)量不關(guān)我事我們站在消費(fèi)者的角度想一想:
10、買(mǎi)回的饅頭里吃出一根頭發(fā),可能10萬(wàn)個(gè)饅頭里才有一袋里有一根頭發(fā),有什么大驚小怪的。但是對(duì)于吃到頭發(fā)的你來(lái)說(shuō)是什么滋味呢?提高質(zhì)量很難,沒(méi)有辦法只有讓降落傘的生產(chǎn)商負(fù)責(zé)人背著裝備上身后,親自從飛機(jī)跳下,他才會(huì)懂得產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量100%是多么重要,辦法總比困難多。 質(zhì)量目標(biāo)如果不是100%或零缺陷,就是我們還做得不夠,還做得不夠好。就應(yīng)該采取措施進(jìn)行改善,努力的去提高去完善。 品質(zhì)管理目標(biāo)管理制度化維度考核指標(biāo)說(shuō)明財(cái)務(wù)管理費(fèi)當(dāng)月收繳率85%以上副營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重35%客戶物業(yè)服務(wù)客戶綜合滿意度大于3.8內(nèi)部流程計(jì)劃執(zhí)行情況(含責(zé)任狀)月度計(jì)劃工作完成率98%以上公共火災(zāi)發(fā)生數(shù)0有效投訴解決率95%
11、重大客戶投訴、糾紛及處理情況全年重大客戶投訴、群訴0一般質(zhì)量事故不高于項(xiàng)目總戶數(shù)的千分之一單(不含偷盜)重大質(zhì)量事故0報(bào)修及時(shí)率100%設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)率100%學(xué)習(xí)與發(fā)展員工滿意度大于3.8員工離職率小于30%培訓(xùn)覆蓋率100%項(xiàng)目拓展不低于10個(gè)/年服務(wù)規(guī)范化人員專(zhuān)業(yè)化信息公開(kāi)化 參考:二. 四個(gè)統(tǒng)一、PDCA循環(huán)認(rèn)識(shí)品質(zhì)意識(shí): 一個(gè)人的意識(shí)決定了 這個(gè)人的一切行為。 優(yōu)秀服務(wù)品質(zhì)的建立 離不開(kāi)質(zhì)量意識(shí)的統(tǒng)一。統(tǒng)一思想統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一行動(dòng) 四個(gè)統(tǒng)一觀念思維行為習(xí)慣結(jié)果 統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí) 樹(shù)立質(zhì)量是企業(yè)生命的觀念 ,“以質(zhì)量為中心”的現(xiàn)場(chǎng)管理思路, 當(dāng)“品質(zhì)提升”與“安于現(xiàn)狀”發(fā)生
12、矛盾時(shí),最高管理者及主管領(lǐng)導(dǎo)做出決策非常重要的,甚至決定著企業(yè)的命運(yùn)。 全員建立品質(zhì)管理意識(shí),由上至下地灌輸與強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí)。每位員工都要樹(shù)立質(zhì)量第一的觀念,才能在工作中自覺(jué)不自覺(jué)地、有意無(wú)意地做好每一件事,都意識(shí)到由“我做了”變?yōu)椤拔易龊昧恕薄?要全員認(rèn)真參與,貫徹執(zhí)行下去,而不是流于形式。 要讓每位員工都愿意做好,都想做好,都不得不做好。今天遲到10分鐘被罰款10元 為什么會(huì)比平時(shí)晚出門(mén)?起床比平時(shí)晚了15分鐘為什么鬧鐘鬧不醒你?昨晚深夜2點(diǎn)才睡著為什么睡的太熟呢?出門(mén)比平時(shí)晚15分鐘 為什么起床會(huì)晚?睡的太熟了,沒(méi)聽(tīng)到 為什么會(huì)遲到?沒(méi)有被鬧鐘鬧醒為什么昨天失眠呢?昨天下午喝了咖啡思想決定
13、了行動(dòng). 案例分享對(duì)策:換個(gè)時(shí)間如何? 換種飲料如何? 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一行動(dòng) 建立作業(yè)程序文件和服務(wù)流程指引、作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 修訂不符合企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的方針和政策、行為規(guī)范、作業(yè)流程 細(xì)化服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),制定符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 建立品質(zhì)管理監(jiān)督體系,全員宣貫學(xué)習(xí),并付諸于行動(dòng)實(shí)踐 檢驗(yàn)質(zhì)量改進(jìn)與成效、達(dá)到品質(zhì)提升的目的 PDCA循環(huán):是質(zhì)量管理的基本工作方法(程序),通常把質(zhì)量管理的全過(guò)程劃為P、D、C、A 即四個(gè)階段八個(gè)步驟。 PDCA循環(huán)D(Do)實(shí)施實(shí)操方式規(guī)范作業(yè)儀容儀表安全操作作業(yè)規(guī)范P(plan)計(jì)劃服務(wù)要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)崗位流程實(shí)施計(jì)劃建立標(biāo)準(zhǔn)A(Action)總結(jié)處理組織培訓(xùn)崗位測(cè)試
14、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)梳理流程品質(zhì)提升C(Check)檢查品質(zhì)檢查監(jiān)督過(guò)程效果評(píng)估考核評(píng)審監(jiān)督改進(jìn)循環(huán)前進(jìn)、階梯上升大環(huán)套小環(huán) PDCA的特點(diǎn) 四階段八步驟四階段八步驟三. 品質(zhì)檢查與改進(jìn)方法相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)公司各部門(mén)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度 客戶服務(wù)禮儀規(guī)范公司核心價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則品質(zhì)管理監(jiān)督體系文件服務(wù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)外包服務(wù)監(jiān)控辦法等等.品質(zhì)檢查依據(jù) 制定計(jì)劃P(plan),貫徹實(shí)施D(Do),執(zhí)行品質(zhì)檢查C(Check) ,就要有檢查標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)檢查依據(jù)例如:人員狀態(tài):服務(wù)禮儀、服務(wù)態(tài)度、精神狀態(tài)、工作責(zé)任心、服務(wù) 過(guò)程是否符合公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備設(shè)施:完好性、可靠性(紅外線、煙感)、安全性(消防設(shè)施
15、、 吊燈)、準(zhǔn)確性(水管的壓力表、電壓表)裝修施工:安全性(安全保障措施、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí))、合理性(工藝方法、 原材料)環(huán)境狀況:清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、蚊蟲(chóng)消殺、噪音粉塵公共秩序:治安秩序、停車(chē)與交通秩序、商戶經(jīng)營(yíng)秩序信息傳遞:通知通告是否規(guī)范、準(zhǔn)確,重要信息是否及時(shí)向顧客公布, 崗位獲得的重要信息是否及時(shí)反饋到服務(wù)中心 品質(zhì)檢查重點(diǎn) 望(看現(xiàn)場(chǎng)、記錄)、 聞(有無(wú)異味、噪聲)、問(wèn)(詢問(wèn)應(yīng)知應(yīng)會(huì))、切(測(cè)試)告知當(dāng)事人應(yīng)該如何做,做好記錄分析原因,找出消除品質(zhì)缺陷的辦法,給部門(mén)上級(jí)提出品質(zhì)改進(jìn)建議擬定糾正/預(yù)防措施,(內(nèi)外部顧客滿意度調(diào)查、設(shè)備設(shè)施存在隱患、經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程 中存在的重大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、可能對(duì)公
16、司造成負(fù)面影響的問(wèn)題 ) 品質(zhì)檢查方式作業(yè)前中后隨時(shí)進(jìn)行,每天記錄,自我檢查交接工作進(jìn)行,每天記錄,雙方簽名隨時(shí)進(jìn)行,記錄匯總,監(jiān)管/責(zé)任方確認(rèn)周檢抽檢進(jìn)行,責(zé)任部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)、品管部三方確認(rèn)不定期進(jìn)行,公司各部門(mén)聯(lián)合檢查不定期進(jìn)行,總經(jīng)理組織多方執(zhí)行自檢 互檢巡檢質(zhì)檢聯(lián)檢總檢 檢查內(nèi)容:清潔供方服務(wù)人員的作業(yè)規(guī)范程度檢查目的:規(guī)范作業(yè),讓物業(yè)保值增值、提升環(huán)境服務(wù)質(zhì)量檢查方式:不同的地拖或毛巾,是否針對(duì)特定的區(qū)域使用? 鏟刀、刀片是否在不銹鋼、鋁板等金屬表面直接操作? 酸性清潔劑是否不經(jīng)稀釋就直接用在清潔對(duì)象表面? 毛巾勤洗并折疊成8面(或16面)操作?拖地是否勤換水? 工作暫停時(shí)工具是否亂
17、擺亂放?等等??偨Y(jié)處理(品質(zhì)改進(jìn)方向): 定期安排人員做好有計(jì)劃的清潔工作,使用適當(dāng)適量的清潔劑 員工作業(yè)遵循服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)(由上到下、由里到外的清潔原則) 員工掌握清潔劑性能用途稀釋比例,正確使用方法的程度 員工實(shí)操行為規(guī)范、迅速敏捷不散漫。 品質(zhì)檢查案例如何實(shí)施品質(zhì)檢查.(以清潔服務(wù)為例) 6S活動(dòng)實(shí)施 通過(guò)6S活動(dòng)可以使我們?cè)鰪?qiáng)品質(zhì)服務(wù)意識(shí),優(yōu)化日常作業(yè)程序,追求“卓越服務(wù)”,為公司樹(shù)立“一流品牌”打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)! 整理整頓清掃清潔素養(yǎng)安全良好實(shí)施6S活動(dòng)是做好品質(zhì)服務(wù)合格的前提. :將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái);不必要
18、的東西盡快清理,包括不良的人、物、制度等的清理。實(shí)施要領(lǐng): 1. 檢查服務(wù)范圍,包括走火梯、地下室、車(chē)庫(kù)、天臺(tái)天面必須無(wú)明顯雜物垃圾; 2. 向員工灌輸【要】和【不要】的判別基準(zhǔn),工業(yè)建筑垃圾以及商戶暫時(shí)存放的 物品,要經(jīng)過(guò)查詢確認(rèn)方可清理; 3. 物料倉(cāng)庫(kù)不得堆積生活廢品和雜物,及時(shí)清理清雜; 4. 對(duì)不合理的崗位工作范圍進(jìn)行調(diào)整,合理配置人員和崗位工具; 5. 制訂崗位責(zé)任制度、生活廢品管理制度、強(qiáng)調(diào)以身作則; 6. 員工針對(duì)自身崗位的整理狀況進(jìn)行每日自我檢查,建立內(nèi)部自查機(jī)制。 6S活動(dòng)1:整理(以清潔服務(wù)為例)整理SEIRI :合理配備人員、落實(shí)崗位責(zé)任制,明確流程標(biāo)準(zhǔn)、按質(zhì)按量有序開(kāi)
19、展日常工作;對(duì)整理清雜之后留在現(xiàn)場(chǎng)的有用的必要物品分類(lèi)放置,排列整齊,明確數(shù)量,有效標(biāo)識(shí)。實(shí)施要領(lǐng): 設(shè)備用品使用完后要及時(shí)入庫(kù),洗地機(jī)、吸水機(jī)、水槍機(jī) 等清理 干凈內(nèi)外殼的污垢,倒凈污水,上適量機(jī)油;毛巾要扭干晾好;有腐蝕性的天那水、鹽酸等要嚴(yán)格區(qū)分存放;所有工具用品(包括出倉(cāng)、進(jìn)倉(cāng)數(shù)量)要標(biāo)識(shí)清楚、張貼于顯眼位置; 2. 新工具和使用過(guò)的工具要嚴(yán)格分開(kāi)存放;3. 崗位上的工具要存放在不顯眼的位置,一個(gè)崗位一個(gè)點(diǎn),并張貼“工具 存放點(diǎn)”等明顯標(biāo)識(shí);4. 崗位上要張貼服務(wù)記錄簽到表,作業(yè)完畢及時(shí)記錄,清楚到每個(gè)人每個(gè) 崗位,體現(xiàn)作業(yè)明細(xì)狀況。 6S活動(dòng)2:整頓(以清潔服務(wù)為例)整頓SEITON
20、 :將工作場(chǎng)所清掃,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗;消除贓污,穩(wěn)定品質(zhì),減少傷害;責(zé)任化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展日常作業(yè)。 實(shí)施要領(lǐng): 1. 建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外) ,確立清掃范圍和頻率;制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃(分日常作業(yè)及周期性、定期性作業(yè));2. 制定日常崗位的清掃流程,執(zhí)行例行掃除,清理臟污;3. 杜絕或隔離污染源;及時(shí)消殺病蟲(chóng)害、定期清理下水道;4. 制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和崗位實(shí)操指引,作為日常清掃作業(yè)規(guī)范;5. 定期大清掃,比如周末時(shí)、舉辦活動(dòng)前、創(chuàng)優(yōu)迎檢前把每個(gè)地方清洗干凈; 6S活動(dòng)3:清掃(以清潔服務(wù)為例)清掃SEISO :?jiǎn)T工隨時(shí)自檢自查崗位區(qū)域的隱患和不足,及時(shí)整改;按周期頻率、定期的穩(wěn)定實(shí)施計(jì)劃
21、,形成制度和習(xí)慣,確保環(huán)境服務(wù)良好狀態(tài)。 實(shí)施要領(lǐng): 1. 將上面3S活動(dòng)所實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化; 2. 維持上面3S的成果并定期檢查; 3. 制訂品質(zhì)檢驗(yàn)檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn); 4. 制訂考評(píng)方法、服務(wù)質(zhì)量與控制、崗位量化考核標(biāo)準(zhǔn); 5. 制訂獎(jiǎng)懲扣分制度,加強(qiáng)執(zhí)行; 6. 建立有效的內(nèi)部自查機(jī)制、“六檢”制度,帶動(dòng)員工重視6S活動(dòng)。 6S活動(dòng)4:清潔清潔SEIKETSU :通過(guò)以上4S管理等手段,提高員工環(huán)境服務(wù)意識(shí)和文明服務(wù)水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。實(shí)施要領(lǐng): 1. 制訂服裝、臂章、工作帽、工作牌等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)2. 制訂員工工作手冊(cè)及有關(guān)制度規(guī)章 3. 制訂崗位作業(yè)文明操作
22、、安全操作守則 4. 新老員工定期、不定期開(kāi)展崗前培訓(xùn)、在崗實(shí)操培訓(xùn) 5. 推行衛(wèi)生創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)、安全文明月等活動(dòng)6. 推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì),打招呼、禮貌禮儀等)7. 推動(dòng)各種優(yōu)秀員工、服務(wù)明星等激勵(lì)活動(dòng) 6S活動(dòng)5:素養(yǎng)素養(yǎng)SHITSUKE :重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下,安全操作,以人為本。監(jiān)控內(nèi)容: 1.員工穿拖鞋或光腳作業(yè)?清潔特定對(duì)象或使用腐蝕清潔劑時(shí)是否帶手套?高空作業(yè)有人扶梯,清洗玻璃身體探出窗(欄)外? 2. 機(jī)器操作用膠袋包好電源插座?消殺滅鼠戴防護(hù)口罩等。 3.下雨天氣各出入口及豎立“小心地滑”警示牌; 4. 員工邊吸煙作業(yè)?垃圾收集時(shí)尖銳物劃破袋子致腿受傷? 5.清潔燈具前確定已關(guān)閉電源?(以免觸電)。 6. 漂白水與潔廁精混放或混合使用?(導(dǎo)致中毒)。 7.員工崗位上的清潔藥水放置在可靠位置; 6S活動(dòng)6:安全安全SECURITY(以清潔服務(wù)為例) 品質(zhì)改進(jìn)是品質(zhì)管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力??梢?jiàn)質(zhì)量改進(jìn)的目的是更好地滿足顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,不斷提高顧客滿意度和過(guò)程的效率與效
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