中景管理制度

1、蘇州市中景信息技術(shù)有限公司企業(yè)管理制度匯編( 內(nèi)部發(fā)行 )蘇州市中景信息技術(shù)有限公司2011年7月21日蘇州市中景信息技術(shù)有限公司目錄第一章總則 .1前言1公司簡(jiǎn)介2第二章人事管理制度3第一節(jié)人員招聘管理3第二節(jié)員工入離職管理3第三節(jié)人員轉(zhuǎn)正管理4第四節(jié)人事檔案管理 ：4第五節(jié)勞動(dòng)合同管理4第六節(jié)考勤管理5第七節(jié)休假管理5第八節(jié)員工薪資調(diào)整、福利管理7第九節(jié)郵寄管理（人員到崗后）7第十節(jié)處罰規(guī)定8第三章財(cái)務(wù)管理制度9第一節(jié)現(xiàn)金管理10第二節(jié)支票管理10第三節(jié)印鑒的保管10第四節(jié)收據(jù)管理11第五節(jié)現(xiàn)金、銀行盤(pán)查11第六節(jié)發(fā)票管理11蘇州市中景信息技術(shù)有限公司第七節(jié)往來(lái)核算12第八節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1

2、2第九節(jié)財(cái)務(wù)工作管理16第四章采購(gòu)管理制度17第五章倉(cāng)庫(kù)管理制度18第六章合同管理制度20第七章車(chē)輛管理制度21蘇州市中景信息技術(shù)有限公司第一章總則前言歡迎您成為蘇州市中景公司的一員，從現(xiàn)在開(kāi)始， 您的成長(zhǎng)將與公司緊密聯(lián)系在一起。公司將為您提供發(fā)展的機(jī)會(huì)與成長(zhǎng)的空間，而您在這個(gè)空間里， 應(yīng)盡可能地展示您的學(xué)識(shí)、才能及優(yōu)秀的品質(zhì)，以便能更快、更好地融入于這個(gè)大家庭中。本制度是公司全體員工的基本行為準(zhǔn)則。每一位員工都應(yīng)對(duì)制度中所述內(nèi)容熟記于心，并自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。本制度依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法，并結(jié)合本公司的實(shí)際情況制訂。本制度適用于本公司所有從業(yè)人員。公司始終認(rèn)為全體員工的

3、共同努力是公司取得成功的關(guān)鍵。 每位員工都應(yīng)清楚自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則。公司竭誠(chéng)希望全體員工熱愛(ài)公司、敬業(yè)愛(ài)崗、遵守國(guó)家法律法規(guī)、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、克盡職守、勤奮務(wù)實(shí)，將公司的發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起，這樣公司定會(huì)興旺發(fā)達(dá)、長(zhǎng)盛不衰。由于公司經(jīng)營(yíng)管理在不斷的追求完善， 所以管理制度中規(guī)定的政策也將需隨之相應(yīng)改變。因此， 制度中的政策規(guī)定可以由公司根據(jù)情況隨時(shí)修訂。不過(guò)任何政策規(guī)定的變動(dòng)都將及時(shí)通知您。本管理制度歸蘇州中景公司所有，僅供內(nèi)部使用。1蘇州市中景信息技術(shù)有限公司公司簡(jiǎn)介中景信息技術(shù)有限公司成立于 2007 年，公司是一家主要從事軟件開(kāi)發(fā)、環(huán)境監(jiān)管設(shè)備、電子標(biāo)簽

4、、自助售貨、廣告機(jī)、多媒體觸控等各類(lèi)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的新技術(shù)企業(yè)。公司軟件事業(yè)部擁有一支具有先進(jìn)的整體化項(xiàng)目開(kāi)發(fā)能力的穩(wěn)定的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì) , 同時(shí)具備了基于JAVA 、ASP.NET 、, 等開(kāi)發(fā)工具的開(kāi)發(fā)能力。 到目前為止， 自主開(kāi)發(fā)和擁有自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品包括“中景環(huán)境監(jiān)管系統(tǒng)” 、“中景計(jì)劃生育管理系統(tǒng)” 、 “中景醫(yī)藥 GSP管理系統(tǒng)”、“中景環(huán)境監(jiān)管系統(tǒng)” , 同時(shí)也通過(guò)公司不斷對(duì)內(nèi)提升管理、對(duì)外拓展業(yè)務(wù)的積極、有效策略，中景公司的軟件銷(xiāo)售額已連續(xù)兩年超過(guò) 300 萬(wàn)。公司物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部具有多年從事電子行業(yè)的年輕精英組成， 主要研究方向是物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線傳感器設(shè)計(jì)、 電子電路設(shè)計(jì)、 嵌入程

5、序開(kāi)發(fā)等新興產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，具有通過(guò)局域網(wǎng)和因特網(wǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控（ Remote Control ）的功能，并能起到很好的節(jié)能環(huán)保（ Reduce Resource Consumption ）的效果。主要產(chǎn)品包括環(huán)境監(jiān)管主機(jī)、數(shù)字型電子標(biāo)簽、空調(diào)控制模塊、 2.4G 傳輸模塊、 GPRS 傳輸模塊等。產(chǎn)品應(yīng)用在藥品物流企業(yè)、藥品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、檔案管理等相關(guān)行業(yè)。公司多媒體事業(yè)部主要研發(fā)先后開(kāi)發(fā)了“數(shù)字標(biāo)牌”和“自動(dòng)售貨”、“多媒體觸控”三大系列產(chǎn)品，主要包括人口文化傳播機(jī)、自動(dòng)發(fā)放機(jī)、無(wú)線WIFI 網(wǎng)絡(luò)廣告機(jī) ( 廣域網(wǎng)或局域網(wǎng) ) ，立式廣告機(jī)，落地式廣告機(jī)，實(shí)時(shí)流媒體發(fā)布系統(tǒng)、互動(dòng)觸摸廣告機(jī)

6、等系列產(chǎn)品。本公司不斷追求可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)內(nèi)生素質(zhì)，重承諾，講信譽(yù)，以嶄新的姿態(tài)走向穩(wěn)健和諧、尊嚴(yán)自信、規(guī)范務(wù)實(shí)之路。2蘇州市中景信息技術(shù)有限公司第二章人事管理制度第一節(jié)人員招聘管理一員工招聘渠道：1、建立與各人才市場(chǎng)及專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系，根據(jù)公司情況需求調(diào)整選擇招聘市場(chǎng)。2、戶(hù)外招聘需準(zhǔn)備雙面膠及戶(hù)外招聘海報(bào)、及時(shí)安排時(shí)間張貼。網(wǎng)絡(luò)人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試：根據(jù)各部門(mén)提交的人員需求信息于當(dāng)天發(fā)布到招聘網(wǎng)站。每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷， 并通知經(jīng)過(guò)篩選的人面試，面試時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排。對(duì)來(lái)公司面試人員進(jìn)行接待，按照招聘流程對(duì)面試人員進(jìn)行面試。根據(jù)各

7、部門(mén)部門(mén)經(jīng)理情況而定，安排由部門(mén)經(jīng)理復(fù)試。3、面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到。第二節(jié)員工入離職管理一、入職手續(xù)辦理：1、人事部通知新員工報(bào)到前,提前通知用人部門(mén)經(jīng)理將簡(jiǎn)歷和到崗單(員工入職登記表 )遞交總經(jīng)理 ,確認(rèn)后 ,方可通知報(bào)到。2、根據(jù)用人部門(mén)同意錄用通知辦理入職手續(xù)。3、入職當(dāng)天，人事部辦理新入職員工考勤卡。4、辦理入職手續(xù)：如當(dāng)天需上班，員工可先上班，手續(xù)辦理完后交人事部。5、入職員工需填寫(xiě)人員入職登記表，需提供身份證復(fù)印件，學(xué)歷證復(fù)印件，離職證明或就業(yè)推薦表。6、在各部門(mén)試用的新員工，每個(gè)月底試用員工將試用員工考核表填好后 ,部門(mén)經(jīng)理評(píng)價(jià)確認(rèn) ,總經(jīng)理審核 ,交人事部。7、勞動(dòng)合同在轉(zhuǎn)正

8、后簽定。3蘇州市中景信息技術(shù)有限公司8、需轉(zhuǎn)正辦理社保的員工，部門(mén)經(jīng)理提前一個(gè)月通知人事部，以免延誤社保增加手續(xù)。二、離職手續(xù)辦理：1、正試員工需提前1 個(gè)月填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表 ；填好后由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)， 離職日期員工不能填寫(xiě)， 由總經(jīng)理確定離職日期填寫(xiě)簽名。2、收到職員離職申請(qǐng)表后人事部負(fù)責(zé)檢查離職資料是否齊全，并當(dāng)天做好考勤核算、員工薪酬、員工簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部，將員工聯(lián)系電話寫(xiě)錄在離職單上，以便后續(xù)工作需要。3、員工向部門(mén)經(jīng)理提出離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理需提前通知人事部，以免擔(dān)誤辦理社保減少手續(xù)。4、若員工已購(gòu)社保，需填寫(xiě)社保增減員表由人事部辦理停保手續(xù)。5、人員離職后，紙質(zhì)檔案另歸檔入離職資

9、料內(nèi)。第三節(jié)人員轉(zhuǎn)正管理1、填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，由部門(mén)經(jīng)理簽字，交于人事部。2、由總經(jīng)簽字后，方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。3、了解人員在公司成長(zhǎng)情況。第四節(jié)人事檔案管理 ：1、檢查新員工資料是否真實(shí)、完整。2、每個(gè)員工的所有資料都?xì)w檔到一起，由人事部保管3、檔案按部門(mén)存放整齊有序，便于查找。4、保證人員檔案完整，做到一人一檔。5、離職人員所有手續(xù)辦理后，交經(jīng)理審核、簽名后轉(zhuǎn)入離職資料庫(kù)；離職資料需保存二年。第五節(jié)勞動(dòng)合同管理一、（新簽合同）：1、公司規(guī)定員工試用期1-3 個(gè)月。4蘇州市中景信息技術(shù)有限公司2、員工試用期滿(mǎn)后 ,考核均合格者 ,可簽定勞動(dòng)合同。3、簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)須簽定保守協(xié)議。4、裝檔案袋

10、存檔。二、（續(xù)簽合同）：1、根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單 ,人事部要提前兩個(gè)月通知各部門(mén)經(jīng)理 ,提前一個(gè)月確定是否續(xù)簽。2、告知當(dāng)事人，提前1 個(gè)月簽定勞動(dòng)合同。3、填寫(xiě)相應(yīng)合同（合同期限、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng)）并交員工簽字。4、裝檔案袋存檔。第六節(jié)考勤管理1、根據(jù)員工請(qǐng)假、異常簽卡等相關(guān)考勤單據(jù)對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，每月上報(bào)總經(jīng)理。2、公司考勤記錄實(shí)行打卡制，員工每天9：00 前， 5：30 后兩次打卡，周六不打卡。3、公司嚴(yán)禁代打卡，如發(fā)現(xiàn)，將取消雙方當(dāng)事人當(dāng)季度獎(jiǎng)金。4、無(wú)論任何情況均需打卡，考勤卡上空白處，如若出差以部門(mén)經(jīng)理簽字為依據(jù)，請(qǐng)假、調(diào)休以請(qǐng)假條為依據(jù)，不再由人事部填寫(xiě)

11、。5、員工外出辦事或出差 ,下班前未回到公司者 ,部門(mén)經(jīng)理必須打電話確認(rèn)。第七節(jié)休假管理一、休假程序1、除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應(yīng)提前請(qǐng)假。2、員工請(qǐng)假須提前申請(qǐng) ,請(qǐng)假單需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假，特殊情況 ,因突發(fā)事件或身體不適，需電話告假，事后在2 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單 ，交于人事部。3、假期已滿(mǎn)，但未銷(xiāo)假，又未續(xù)假者，也以曠工論。4、批準(zhǔn)權(quán)限，部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工3 天（含）以5蘇州市中景信息技術(shù)有限公司內(nèi)的假期由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，3 天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、任何調(diào)休都以不影響正常工作為前提，并得到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)及人事部的核實(shí)，并抄送人事部。二、假

12、期規(guī)定1、病假：?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假；年累計(jì)病假不超過(guò) 10 天（含）的，為半薪假，超過(guò) 10 天的為無(wú)薪假。 病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明， 無(wú)證明者按事假處理。2、事假：?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的，視為事假；事假為無(wú)薪假，如未滿(mǎn)一個(gè)工作日的，按鐘點(diǎn)計(jì)算。3、婚假：?jiǎn)T工或其親屬結(jié)婚可以申請(qǐng)婚假，婚假為有薪假，婚假需提前申請(qǐng)。員工本人結(jié)婚的，婚假為5 天，晚婚者 7 天；員工子女結(jié)婚的，可請(qǐng)婚假2 天；4、產(chǎn)假：女職工正常產(chǎn)假為90 天，如若難產(chǎn)或雙胞胎增加15 天。女職工如若晚婚晚育增加30 天。男職工可享5 天陪產(chǎn)假。5、喪假：有薪假員工父母，

13、配偶喪之的，可請(qǐng)假5 天；祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母喪之的可請(qǐng)假3 天。6、年假：合同簽訂滿(mǎn)一年后方可休年假, 不滿(mǎn)一年不能享受年假。工作十年以?xún)?nèi)，年假5 個(gè)工作日。工作十年以上，二十年以?xún)?nèi)（含十年），年假10 個(gè)工作日。工作二十年以上（含二十年），年假15 個(gè)工作日。但休假須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)假條交于人事部備案。6蘇州市中景信息技術(shù)有限公司第八節(jié)員工薪資調(diào)整、福利管理1、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)員工薪資調(diào)整表簽字確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理審批簽字。2、人事部負(fù)責(zé)存檔。3、員工轉(zhuǎn)正后可享受季度獎(jiǎng)金。（根據(jù)本部門(mén)績(jī)效考核、不同崗位考核計(jì)算）4、試用期員工不能享受季度獎(jiǎng)金。5、員工轉(zhuǎn)正后，可以享受公司購(gòu)買(mǎi)的

14、意外險(xiǎn)一份。第九節(jié) 郵寄管理（人員到崗后）為了規(guī)范公司物品郵寄工作，防止郵寄物件丟失、延擱，避免濫用公司資源給公司造成經(jīng)濟(jì)損失， 結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。一、管理部門(mén)1、人事部統(tǒng)一管理各部門(mén)物品、資料、文件郵寄工作。2、郵寄方式為 :EMS、快遞、等可根據(jù)所寄物品的重要程度和緊急程度選擇相應(yīng)的郵寄方式。3、私人快件郵寄費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)當(dāng)場(chǎng)結(jié)清,不要和公司結(jié)帳單混在一起。二、注意事項(xiàng)：1、 寄送快遞，寄件人必須準(zhǔn)確地填寫(xiě)寄件日期、收件人、寄件人的姓名、地址、所寄物件內(nèi)容、種類(lèi)及付款方式等相關(guān)信息交人事部。2、人事部保留寄件地址、收件人姓名、電話、詳細(xì)客戶(hù)信息做為電子檔 ,留后期便用。3、 留

15、有快遞公司專(zhuān)人收寄簽字或郵政企業(yè)收寄簽章的 快遞郵件詳情單副頁(yè)必須字跡清晰、有效、易于辨認(rèn)、不產(chǎn)生歧義。3、月結(jié) : 人事部每月依據(jù)快遞單據(jù)核實(shí)郵件信息，確認(rèn)無(wú)誤后申請(qǐng)辦款。4、核對(duì)快遞費(fèi)用時(shí) ,要看簽收人是否本公司人員 ,如若不是 ,要及時(shí)向快遞公司提 出更正 。7蘇州市中景信息技術(shù)有限公司第十節(jié)處罰規(guī)定通報(bào)批評(píng) :對(duì)有下列行為給予通報(bào)批評(píng)1）上班時(shí)間打游戲 ,看片子 ,月計(jì)遲到、早退在三次以上的 ,一年出現(xiàn)三次無(wú)病請(qǐng)病假的。2）上班時(shí)間午餐喝酒， 酒后鬧事 ,客戶(hù)投訴多次打電話不接者 ,擅自離崗者。3）托他人考勤 (打卡 )或代人考勤 (打卡 )。4）在考勤記錄、統(tǒng)計(jì)、病假、報(bào)銷(xiāo)等有欺騙行

16、為。5）工作或服務(wù)態(tài)度不佳。2警告 :對(duì)有下列行為但不足以辭退的員工分別給予警告處分1）上班時(shí)間瀏覽于工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè) ,違反勞動(dòng)紀(jì)律，曠工一天以上，無(wú)理取鬧、吵架、打架、弄虛作假等影響工作的。2）公司大小會(huì)議 ,需參加人員 ,若一年中遲到一次 ,取消當(dāng)事人一個(gè)月會(huì)議資格 ,遲到三次 , 取消當(dāng)事人一年會(huì)議資格。3）不聽(tīng)從工作分配、調(diào)動(dòng)、指揮；玩忽職守，工作失職、瀆職，造成不良后果或給公司造成較大經(jīng)濟(jì)、榮譽(yù)損失的。4）服務(wù)態(tài)度差受到有效投訴的。5）虛報(bào)偽造各種發(fā)票冒領(lǐng)費(fèi)用的。6）對(duì)各級(jí)管理人員或同事恐嚇威脅的。7）犯有其他在公司或社會(huì)上影響較大錯(cuò)誤的。8）嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度的。3留用察看對(duì)有下

17、列行為但不足以開(kāi)除的員工給予留用察看半年的處分：1）對(duì)受警告處分 2 次以上（包括 2 次）。2）聚眾打架或打架過(guò)程中首先動(dòng)手打人或引起事端或用兇器類(lèi)具8蘇州市中景信息技術(shù)有限公司打人，情節(jié)較嚴(yán)重的。3）故意破壞工作秩序，侵害或損壞公司財(cái)物等，情節(jié)嚴(yán)重的。4）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)處理進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的。5）阻礙公司重要工作、活動(dòng)順利進(jìn)行的。6）其它違法亂紀(jì)情節(jié)重于警告處分，但不夠開(kāi)除條件的。4開(kāi)除公司員工有下列行為之一的，立即開(kāi)除1）對(duì)留用察看期間表現(xiàn)不好的， 留用察看期滿(mǎn)后再次出現(xiàn)類(lèi)似現(xiàn)象的。2）事實(shí)證明對(duì)公司離心離德的。3）道德敗壞，以惡言穢語(yǔ)侮辱、報(bào)復(fù)、恐嚇管理人員或其它員工或抵毀公司的。4）賭博、

18、吸毒的。5）對(duì)偷盜、窩藏、截留公司或他人財(cái)物，私吞或私分公司財(cái)物者，敲詐勒索錢(qián)物、冒支工資者，無(wú)論價(jià)值大小，一次性給予開(kāi)除。6）有意泄露公司商業(yè)技術(shù)秘密的。7）其它制度有明確規(guī)定的， 或其它嚴(yán)重違法亂紀(jì)毋需留用查看的。以上提到的內(nèi)容非盡完備，員工如有不良行為，而未列入以上各類(lèi)中，公司有權(quán)決定并做出相應(yīng)的處理。經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款，將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。第三章 財(cái)務(wù)管理制度制定財(cái)務(wù)管理制度，主要是為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用， 維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度：9蘇州市中景信息技術(shù)有限公司第一節(jié)現(xiàn)金管理：1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

19、2、出納應(yīng)根據(jù)原始憑證的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目，并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié)，帳實(shí)相符。3、出納收到現(xiàn)金時(shí) , 須填寫(xiě)現(xiàn)金解款單 , 繳存銀行。4、任何現(xiàn)金支出必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽名確認(rèn)后方可支出。5、凡是借現(xiàn)金 1000 元以上的必須提前與出納約定，以便提前準(zhǔn)備。6、因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫(xiě)暫支單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)， 方可支出現(xiàn)金 , 借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)（詳見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定）。7、各部門(mén)所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)挪用。8、日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為1000 元，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)

20、存現(xiàn)金限額，超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不得用白條抵庫(kù)。第二節(jié)支票管理1、 支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。2、 建立和健全銀行存款日記賬簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支賬目，每工作日結(jié)束后，并結(jié)出余額。3、支票使用時(shí)須登記好支票號(hào), 支票號(hào)要連號(hào) , 防止丟失出現(xiàn)意外。4、使用支票時(shí) , 由經(jīng)辦人 , 部門(mén)經(jīng)理 , 總經(jīng)理簽字后的用款單 , 方可開(kāi)出。5、所開(kāi)出支票必須填好收款單位名稱(chēng)。6、收到客戶(hù)支票時(shí) , 注意支票有效期為十天，對(duì)于已填好的支票，必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符，收款單位、印簽完整清楚、日期、用途填寫(xiě)是否正確 ,加密的支票密碼是否填寫(xiě)。第三

21、節(jié)印鑒的保管10蘇州市中景信息技術(shù)有限公司1、銀行印鑒必須分人保管。2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。第四節(jié)收據(jù)管理1、出納人員應(yīng)嚴(yán)格保管收據(jù), 不得外借他人 , 不得私自亂開(kāi)收據(jù)。2、收據(jù)號(hào)碼一定要連號(hào) , 以免丟打造成不必要的后果。2、出納必須收到現(xiàn)金后方可開(kāi)出收據(jù)。3、如收據(jù)收款方式寫(xiě)轉(zhuǎn)帳, 需核對(duì)銀行是否到帳。第五節(jié)現(xiàn)金、銀行盤(pán)查1、出納人員在每月完成出納工作后，應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的收入、支出、結(jié)存情況，進(jìn)行盤(pán)查 , 由總經(jīng)理指定時(shí)間進(jìn)行抽查。2、 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì)， 對(duì)未達(dá)帳編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢

22、查核對(duì)。第六節(jié)發(fā)票管理一、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)票時(shí)應(yīng)填寫(xiě)開(kāi)票通知單， 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)簽字， 管理部門(mén)負(fù)責(zé)查詢(xún)合同后 ,方能開(kāi)票。開(kāi)普通發(fā)票 ,通知單基本內(nèi)容填寫(xiě)包括：客戶(hù)名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額。開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票 ,通知單基本內(nèi)容填寫(xiě)包括: 客戶(hù)名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額。開(kāi)增值稅發(fā)票同時(shí)提供對(duì)方客戶(hù)開(kāi)票資料。發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的，須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明， 并由收到人簽字，該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門(mén)，附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。財(cái)務(wù)部結(jié)帳日期是每月25 日, 各部門(mén)需開(kāi)票 ,每月 25 日前處理 ,如果有特殊情況 ,先和財(cái)務(wù)部協(xié)商。開(kāi)地稅服務(wù)票 ,請(qǐng)將有關(guān)開(kāi)票資料提前一天送交財(cái)

23、務(wù)部。二、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票11蘇州市中景信息技術(shù)有限公司進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具之前須和財(cái)務(wù)部門(mén)商量：開(kāi)票時(shí)間，項(xiàng)目名稱(chēng)。凡收到增值稅票請(qǐng)盡快交財(cái)務(wù)部 ,以免耽誤認(rèn)證。收到客戶(hù)進(jìn)項(xiàng)票時(shí) , 審核密碼區(qū)是否完整 , 票面是否干凈 , 以免影響認(rèn)證抵扣 , 造成不必要麻煩。第七節(jié)往來(lái)核算一、應(yīng)收帳款1、各部門(mén)要及時(shí)向財(cái)務(wù)部核對(duì)發(fā)票到款情況。2、開(kāi)票后原則應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)收回資金，超過(guò)一個(gè)月未收回的管理部負(fù)責(zé)提醒部門(mén)經(jīng)理， 超過(guò)二個(gè)月未收回的公司給出警告 （扣除當(dāng)季度獎(jiǎng)金），超過(guò)三個(gè)月的未收回按照金額的 2%扣款。 (特殊情況除外 )3、 定期核對(duì)往來(lái)賬，通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人。二、應(yīng)付帳款1、 各部門(mén)及時(shí)向財(cái)務(wù)部核對(duì)應(yīng)付帳款。

24、2、 應(yīng)付帳款金額超過(guò)1000 元以上的 ,必須經(jīng)過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支出。3、 如有特殊情況 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。4、 如公司提前支出預(yù)付款 ,發(fā)票未收到 ,經(jīng)辦人及將發(fā)票催回 ,交財(cái)務(wù)部。5、付款須填寫(xiě)用款申請(qǐng)單 ,填寫(xiě)內(nèi)容 :收款單位名稱(chēng) 、 帳號(hào) 、 開(kāi)戶(hù)行 、大小寫(xiě)金額 、用款用途 、日期 、部門(mén)經(jīng)理簽名 ,總經(jīng)理簽名 ,由出納付出 。第八節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理一、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 :員工在本市內(nèi)出差， 只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票 (公交車(chē)票上寫(xiě)明始發(fā)地 -目的地) , 無(wú)特殊情況，不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。員工到外地出差 , 使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、公交車(chē) ,車(chē)票日期與出差日期必須一致 ,否則不予報(bào)銷(xiāo) 。員工到外地出差

25、 ,特殊情況需使用飛機(jī) ,輪船 ,必須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方12蘇州市中景信息技術(shù)有限公司可乘坐。交通費(fèi) :市內(nèi)交通原則以地鐵和公交為主 ,特殊情況打的需要跟部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)。誤餐補(bǔ)助 :中餐 12 點(diǎn)后回蘇州 ,晚餐 6 點(diǎn)后回蘇州(直轄市 ,省會(huì)城 ) 20 元/人/餐(地級(jí)城市 ) 15 元/人/餐(縣級(jí)城市 ) 10 元/人/餐如出差客戶(hù)安排就餐,誤餐補(bǔ)助取消。如部門(mén)經(jīng)理與員工一同出差,由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排就餐,憑當(dāng)天出差日期餐飲發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(沒(méi)有發(fā)票 ,憑當(dāng)天出差日期收據(jù)報(bào)銷(xiāo),個(gè)人餐補(bǔ)取消。住宿費(fèi) :員工標(biāo)準(zhǔn) :市級(jí)城市120/晚直轄市 ,省會(huì)城 150/晚縣級(jí)城市100/晚部門(mén)經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn) :市級(jí)城市1

26、50/晚直轄市 ,省會(huì)城 180/晚縣級(jí)城市130/晚員工出差 ,在出差地有公司宿舍 ,住宿舍 ,除女生外 ,部門(mén)經(jīng)理住旅館。油費(fèi) :13蘇州市中景信息技術(shù)有限公司出差需用車(chē) ,全部用公司公車(chē)出公差原則上不允許用私車(chē),特殊情況 ,需填寫(xiě)用車(chē)單 ,必須總經(jīng)理批準(zhǔn) ,未經(jīng)批準(zhǔn)私車(chē)公用 ,不予報(bào)銷(xiāo)私車(chē)公用憑當(dāng)日用車(chē)單,行車(chē)公里數(shù) ,報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)公司公車(chē)油費(fèi)全部統(tǒng)一充值,平時(shí)不予報(bào)銷(xiāo)任何油費(fèi)話費(fèi) :若員工報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi) ,憑員工本人手機(jī)號(hào)發(fā)票報(bào)銷(xiāo) ,不得用其他發(fā)票抵用 ,發(fā)票日期最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月郵寄費(fèi) ,運(yùn)輸費(fèi) :報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須注明郵寄何物 ,標(biāo)明始發(fā)地 -目的地或者要有郵寄留存件10.停車(chē)費(fèi) :如因公外出辦事

27、,需注明客戶(hù)單位 ,什么路11.打的票 :必須注明始發(fā)地 -目的地12.招待費(fèi) :因工作需要招待客戶(hù) ,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可招待 ,注明招待人數(shù)13.過(guò)路費(fèi) :必須注明始發(fā)地 -目的地14.材料費(fèi) :材料費(fèi)需和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單分開(kāi)填寫(xiě)所有采購(gòu)報(bào)銷(xiāo) (包括材料 ,產(chǎn)品 ,網(wǎng)購(gòu) )必須有對(duì)方的銷(xiāo)售清單15.所有的報(bào)銷(xiāo)必須注明用途,否則一律退回 ,本規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。二、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)定 :( 注意事項(xiàng) )根據(jù)消費(fèi)取得的正規(guī)發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單， 報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)內(nèi)容 : 報(bào)銷(xiāo)日期、大小寫(xiě)一致、品名、報(bào)銷(xiāo)人、部門(mén)、用途用鉛筆填寫(xiě)、其他填寫(xiě)用黑色簽字筆。只有收據(jù)的報(bào)銷(xiāo)單 ,單獨(dú)填寫(xiě)。員工出差返回后于 7 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo) , 超

28、過(guò) 1 個(gè)月以上的出差單14蘇州市中景信息技術(shù)有限公司據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù), 財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。收取客戶(hù)發(fā)票時(shí)要注意是否敲章 ,無(wú)章發(fā)票不能做為原始憑證報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)單每周五之前交于財(cái)務(wù)部出納。由謝會(huì)計(jì)周一和周三或周二和周四交替報(bào)銷(xiāo)。三、粘貼規(guī)定 :粘貼注意事項(xiàng)： 原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票， 無(wú)發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況 , 或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。汽油票、過(guò)路票、 停車(chē)票、打的票、火車(chē)票、汽車(chē)票、住宿票、公交車(chē)票、地鐵票、貼一起。運(yùn)費(fèi)票、郵寄票貼一起。餐飲票、買(mǎi)煙票、買(mǎi)花票、業(yè)務(wù)招待等貼一起。辦公用品票、打印票貼一起。話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、貼一起。清洗保潔票、物業(yè)管理票、貼一起材料票單

29、獨(dú)貼一起 .四、差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用 ,具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。 員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、公交車(chē)等普及工具。特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以乘坐。違反公司規(guī)定使用交通工具， 一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo) （超出部分由個(gè)人支付）市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等，如因特殊情況 ,特殊處理。員工出差期間， 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) （但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用）。15蘇州市中景信息技術(shù)有限公司員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)， 如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 出差期間 ,確實(shí)因公產(chǎn)生的話費(fèi)需部門(mén)

30、經(jīng)理簽字 ,總經(jīng)理審批 ,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)： 因工作需要招待客戶(hù)或贈(zèng)送禮品，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn) ,總經(jīng)理審批后方可支出。第九節(jié)財(cái)務(wù)工作管理1、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。4、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。5、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督 ,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正

31、、補(bǔ)充。6、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告，并請(qǐng)求查明原因，作出處理, 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。7、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù),財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。8、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。9、完成總經(jīng)理交付的其他工作。16蘇州市中景信息技術(shù)有限公司第四章采購(gòu)管理制度為了規(guī)范管理公司的采購(gòu)工作，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。1、為了更好地完成公司所有物品的采購(gòu)工作 ,采購(gòu)工作采取分類(lèi)管理 , 其中 :辦公用品的采購(gòu)工作由管

32、理部謝會(huì)計(jì)負(fù)責(zé) ,銷(xiāo)售相關(guān)產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、 生產(chǎn)中所需的原材料等采購(gòu)工作由各部門(mén)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、采購(gòu)原則：采購(gòu)根據(jù)需求采購(gòu)，以免造成物資積壓。3、采購(gòu)前，根據(jù)所需求產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、性能、詢(xún)價(jià)。4、與資信好的供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，并議定最優(yōu)惠的價(jià)格，并保證產(chǎn)品質(zhì)量。5、采購(gòu)人員須填寫(xiě)采購(gòu)單，必須填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額等及合同編號(hào)，劉總簽字確認(rèn)后方可采購(gòu)。6、各部門(mén)需要辦公用品統(tǒng)一填寫(xiě)采購(gòu)單 ,由部門(mén)經(jīng)理簽字后 ,管理部統(tǒng)一采購(gòu)。7、采購(gòu)單由管理部謝會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。8、根據(jù)需求與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議后，須有定貨合同回傳件，合同由管理部謝會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。9、如因貨物質(zhì)量問(wèn)題或違約根據(jù)合同

33、追究責(zé)任。10 、采購(gòu)物品時(shí)原則需要對(duì)方開(kāi)增值稅發(fā)票， 原則上公司付款必須看到發(fā)票，付款原則上必須轉(zhuǎn)帳。、特殊情況下開(kāi)普通發(fā)票或無(wú)發(fā)票的事先應(yīng)在采購(gòu)單中說(shuō)明清楚，但是必須有客戶(hù)蓋章的收據(jù)或者是對(duì)方的銷(xiāo)售清單。、各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算。17蘇州市中景信息技術(shù)有限公司、公司采購(gòu)自用的設(shè)備和工具必須由管理部謝會(huì)計(jì)進(jìn)行資產(chǎn)登記，編號(hào)。并進(jìn)行領(lǐng)用說(shuō)明。設(shè)備如果因使用者損壞必須負(fù)責(zé)賠償（正常損耗除外）。第五章倉(cāng)庫(kù)管理制度一、 物資的驗(yàn)收入庫(kù)（人員到崗后）、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員

34、及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳。、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)。）與合同或采購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c）與要求不符合的采購(gòu)物資。、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填 “入庫(kù)單 ”。二、物資保管1 物資入庫(kù)后，需按不同類(lèi)別、分類(lèi)分區(qū)碼放，做到 “二齊、三清、四號(hào)定位 ”。）二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c）四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及18蘇州市中景信息技術(shù)有限公司時(shí)找出原因并

35、更正。3 、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào) , 須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)，庫(kù)存數(shù)與實(shí)物數(shù)必須一致。三、物資的領(lǐng)發(fā)1 、庫(kù)管員憑經(jīng)辦人的出庫(kù)單如實(shí)發(fā)放，若出庫(kù)單上部門(mén)經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。、公司自用物資須憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。、不出庫(kù)，不領(lǐng)用，只是借用，請(qǐng)寫(xiě)借條，由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后，方可借用，用后盡快歸還，庫(kù)管員檢驗(yàn)是否完好無(wú)損，當(dāng)面歸還借條。、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守 “先進(jìn)先出 ”的原則。、領(lǐng)料人員所需物資

36、無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)采購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；由領(lǐng)用人、部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫(kù)、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。19蘇州市中景信息技術(shù)有限公司2 、廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單 ”進(jìn)行查驗(yàn)后， “廢品損失報(bào)告單 ”必須有部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后，方可辦理入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。第六章合同管理制度一、銷(xiāo)售合同1、合同由各部門(mén)商務(wù)人員起草，經(jīng)理負(fù)責(zé)初審，公司總經(jīng)理確認(rèn)

37、后方能蓋章。2、合同蓋章后公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)留存，商務(wù)人員負(fù)責(zé)掃描上傳到服務(wù)器中，并對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，按權(quán)限可以查詢(xún)。3、原則 : 未經(jīng)公司評(píng)審過(guò)的合同不能讓客戶(hù)先蓋章。4、了解并掌握公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的特點(diǎn)及功能，避免給客戶(hù)做不現(xiàn)實(shí)的承諾而給公司造成無(wú)謂的經(jīng)營(yíng)損失。5、按照公司相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售的規(guī)定給客戶(hù)進(jìn)行供貨周期、服務(wù)、退換貨等承諾，避免給客戶(hù)不現(xiàn)實(shí)的承諾。6、與客戶(hù)簽訂合同前要全面了解客戶(hù)的資信狀況及該項(xiàng)合同的可行性，以防欺詐行為發(fā)生，并有責(zé)任向公司提供完整的客戶(hù)信息。7、了解合同執(zhí)行情況，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并及時(shí)與客戶(hù)溝通，協(xié)助解決問(wèn)題。8、按照合同的約定執(zhí)行收款，如果產(chǎn)生超期欠款，則盡快收回。二、進(jìn)貨合同1、進(jìn)貨合同須有回傳件 , 由管理部庫(kù)管員復(fù)印后留存