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文檔簡介
1、后勤保障管理制度1:,車輛管理、平安衛(wèi)生管理等內(nèi)容。22。1后勤部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資準(zhǔn)時送達,供應(yīng)便捷的交通工具和潔凈的工作環(huán)境,合理支配各項行政開支、節(jié)省費用.2。2后勤部后勤保障人員致力于為公司員工制造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3、工作流程:3.1 辦公用品管理制度3.1。1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管理。32 50 日5 日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前,將部門經(jīng)理審簽過的下月份辦公用品選購單報后勤部,經(jīng)后勤部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用.31.3再由后勤部統(tǒng)一按
2、批示辦理。3。1.4 各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng).凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。3.1.5 工作調(diào)動或離開本公司者,必需先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù).3。1。6 上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,有意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情懲罰。3。2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定3。2。1 復(fù)印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護,以便準(zhǔn)時排解故障。3。2.2 綜合管理部為每部傳真機設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部依據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。3.3車輛管理方
3、法3。3.1 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責(zé)任制,包干使用和維護車輛.3。3。2 各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌支配。3。3。3 駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。 (一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)).駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,其次聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月.3。3。5 全部車輛均在綜合管理部指定點進行修理、清洗.3.3.6 用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。7 各部門若借用公司車輛(,原則上不予借用,應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用
4、期具體方法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)人員共同確認(rèn)) ,每百公里耗油量借車單位,由借車單位擔(dān)當(dāng)該筆發(fā)生額。選購與倉庫管理方法3。4。1 選購范圍:公司辦公所需的用品用具。3.4。2 規(guī)范選購點:全部物品均需定點選購,建立合格供應(yīng)商檔案.3。4.3 申購程序/庫 發(fā)放至申購部門3.44 續(xù),然后按申購單發(fā)放.倉管員應(yīng)定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。3。4。5 倉管員對全部物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。3.4。6 倉管員應(yīng)定期對倉庫進行清理,保持倉庫潔凈。3。4.7 倉管員應(yīng)對庫存物品妥當(dāng)保管,不得丟失。3。4。8 倉管員應(yīng)為倉庫實行定期除濕等有效措施,避開產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。9 倉管員要樹立平安防患意識,避開產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象.3。5平安、衛(wèi)生管理方法3。5。1 公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙,留意用電
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