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1、 PAGE PAGE 7事務(wù)審批制度第一章總 則第一條為規(guī)范事務(wù)申請(qǐng)流程,明確事務(wù)審批權(quán)限,強(qiáng)化批責(zé)任,充分發(fā)揮各職能部門(mén)作用,特制定本制度。第二條本制度所涉事務(wù)指超出某一個(gè)部門(mén)工作權(quán)限,需多個(gè)部門(mén)審批并作出最后決定的各類工作事務(wù)。第二章事務(wù)分第三條分為以下三大類:(一)綜合類工作請(qǐng)示、申請(qǐng)(二)專項(xiàng)審批1審批。2、其它專項(xiàng)呈報(bào)審批。(三)歸口事務(wù)務(wù),視歸口管理部門(mén)為經(jīng)辦部門(mén),承擔(dān)部門(mén)審批責(zé)任。第三章審批格式第四條上述第(一)類包含的事務(wù)需要審批時(shí),均須按照公司統(tǒng)一制定的事務(wù)審批單(見(jiàn)附件1)進(jìn)行審批;第(二類事務(wù)需要根據(jù)專項(xiàng)呈報(bào)審批格式進(jìn)行審批;第(三)類包含的(2)進(jìn)行審批。第五條對(duì)于內(nèi)容
2、過(guò)多、篇幅過(guò)長(zhǎng)的申請(qǐng)事項(xiàng),可在事務(wù)審批單后增加附件。第四章審批要求第六條審批流程第(一)(二)部門(mén),按照審判單上審批人由前往后由左至右的秩序依次審批;(三)然后提交至歸口管理部門(mén),最后由歸口管理部門(mén)取得關(guān)聯(lián)部門(mén)意見(jiàn)。關(guān)聯(lián)部門(mén)指協(xié)助歸口管理部門(mén)處理該類事物的部門(mén)。第七條審批應(yīng)嚴(yán)格按照審批單上各部門(mén)先后順序進(jìn)行,前一個(gè)部門(mén)未簽批,后一個(gè)部門(mén)不予審批。第八條審批方需在3個(gè)工作時(shí)內(nèi)審批完畢,并交回申請(qǐng)門(mén)或者承辦部門(mén)。特殊情況不能按時(shí)審批完畢的需及時(shí)向申請(qǐng)部門(mén)或者承辦部門(mén)說(shuō)明,申請(qǐng)延時(shí)。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)審批,在 3 小時(shí)之內(nèi)給出答復(fù)。第九條各部門(mén)審批時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明意見(jiàn),不得使用模糊言,不得只簽署姓名不留意見(jiàn)
3、。第十條各部門(mén)進(jìn)行事務(wù)審批時(shí),應(yīng)堅(jiān)持客觀、公正、合理、而產(chǎn)生的連帶責(zé)任。第十一條審批部門(mén)負(fù)責(zé)人因出差、請(qǐng)假等原因不能及時(shí)審將不確定事項(xiàng)及時(shí)與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。第五章附 則第十二條綜合部作為呈報(bào)總經(jīng)理及副總經(jīng)理的具體管理門(mén),對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行審批的事務(wù)申請(qǐng),將拒絕呈報(bào)。第十三條由總經(jīng)理最終審批的事務(wù),經(jīng)辦人須將總經(jīng)理示結(jié)果傳達(dá)與各審批人,并遵照總經(jīng)理批示意見(jiàn)具體辦理。第十四條審批單編號(hào)規(guī)則各審批單編號(hào)包括按部門(mén)代碼、審批單類型代碼、年、月、(見(jiàn)附件,審批單類型代碼分別為:綜合類事務(wù)審批單號(hào)為Z(綜合歸口合同如另有其它類型審批單,需經(jīng)過(guò)綜合部批準(zhǔn)后統(tǒng)一編號(hào)使用。審批單號(hào)編號(hào)舉例:如ZH-ZH-0805
4、001200851第十五條本制度自正式發(fā)布之日起施行,由綜合部擬定、負(fù)責(zé)解釋。1234附件事 務(wù) 審 批 單(綜合類)審批單號(hào):申請(qǐng)日期:申請(qǐng)部門(mén):申請(qǐng)人:主 旨: 內(nèi)容:附 件:部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 財(cái)務(wù)部意見(jiàn):綜合部意見(jiàn): 總經(jīng)理審批意見(jiàn):附件 2歸口事務(wù)審批單歸口事務(wù)審批單審批單號(hào):申請(qǐng)日期:申請(qǐng)部門(mén):申請(qǐng)人:歸口部門(mén):主 旨:內(nèi)容:附件:部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn):歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 分管副總意見(jiàn):關(guān)聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn):備 注:附件合同審批單合同編號(hào)承辦部門(mén)承辦人審改人合同名稱對(duì)方當(dāng)事人名稱合同內(nèi)容標(biāo)的合同價(jià)款合同簽訂時(shí)間合同履約期限承辦部門(mén)意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日財(cái)務(wù)部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日綜合部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日分管副
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