試論教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的角色

1、試論教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的角色試論教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的角色高校辦學(xué)的質(zhì)量與教學(xué)管理工作程度的上下有著非常大的關(guān)系。高等學(xué)校的科學(xué)管理要請(qǐng)教學(xué)秘書必須遵循教育,教學(xué)和管理過程的客觀規(guī)律,利用現(xiàn)代管理理論和方法管理教學(xué)的活動(dòng)。1教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的角色及作用1.1教學(xué)事務(wù)溝通協(xié)調(diào)向教學(xué)管理部門報(bào)告本教學(xué)單位及老師在教學(xué)工作方面的有關(guān)情況;將有上級(jí)教學(xué)管理職能部門的教學(xué)要求,傳達(dá)給根底教學(xué)單位、老師、學(xué)生;協(xié)調(diào)各個(gè)教學(xué)單位、部門間的工作聯(lián)絡(luò)和交流;為了防止教學(xué)活動(dòng)出現(xiàn)失誤,還要協(xié)調(diào)師生的教學(xué)安排;根本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理據(jù)教學(xué)方案的要求和相關(guān)老師的實(shí)際情況,我們制定出了一套科

2、學(xué)、周密的課程表,對(duì)科任老師的課程安排等實(shí)際情況進(jìn)展檢查協(xié)調(diào),以確保教學(xué)方案的順利、有效進(jìn)展;協(xié)助院、系指導(dǎo)對(duì)各課程大綱的制定的落實(shí)情況。此外,教書秘書還要及時(shí)、認(rèn)真地完成教務(wù)處及院、系指導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助教務(wù)處、院系指導(dǎo)評(píng)估好老師的工作量。1.2教學(xué)信息的管理詳細(xì)來說,就是需要教學(xué)秘書編制大量教學(xué)及教學(xué)管理的文件或資料,對(duì)其中重要部門還要進(jìn)展立卷歸檔,以備將來查考。教學(xué)信息都是學(xué)校各個(gè)教學(xué)部門的常年積累下來的重要資料,對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革等而言,這些教學(xué)信息都具有重要的借鑒和繼承價(jià)值,管理這些教學(xué)信息,需要教學(xué)秘書負(fù)起責(zé)任。客觀上來說,隨著時(shí)代的變革,學(xué)校教學(xué)主體也開場(chǎng)具有流動(dòng)性

3、等特點(diǎn),很多影響學(xué)校教學(xué)的因素也在發(fā)生變化,對(duì)于在教學(xué)有關(guān)的政策、文件、規(guī)定及操作流程不是很清楚的師生,教學(xué)秘書應(yīng)按照效勞的工作宗旨,對(duì)相關(guān)問題予以正確解答,維護(hù)師生的利益。1.3日常教學(xué)的管理一般來說包括以下幾個(gè)方面的管理:一是教學(xué)質(zhì)量的檢查,加強(qiáng)教學(xué)信息反應(yīng)過程管理,詳細(xì)地說,是教學(xué)秘書應(yīng)積極協(xié)助院、系指導(dǎo)經(jīng)常理解教學(xué),加強(qiáng)教學(xué)信息反應(yīng)過程管理、準(zhǔn)時(shí)安排學(xué)生作業(yè)抽查。檢查測(cè)試和期中考成績平時(shí)的質(zhì)量分析和測(cè)試完成時(shí),老師和學(xué)生們定期舉行研討會(huì),理解教學(xué)方法和教學(xué)效果;二是,在教務(wù)處的指導(dǎo)下,對(duì)老師在教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量等進(jìn)展評(píng)價(jià),詳細(xì)地說,是教學(xué)秘書協(xié)助院、系指導(dǎo)教學(xué)工作評(píng)價(jià),明確的目的,

4、抓好根底,突出重點(diǎn),堅(jiān)持以評(píng)促建,重在建立的原那么,實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作和日常教學(xué)管理相結(jié)合,教學(xué)評(píng)價(jià)手段與目的的工作制度化。2當(dāng)前教學(xué)秘書隊(duì)伍存在的主要問題2.1缺乏專業(yè)的知識(shí)在很多人眼里,教學(xué)秘書是一種繁雜、瑣碎,缺少技術(shù)含量的工作,一般人都可以勝任。此外,在實(shí)際工作中,教學(xué)秘書承當(dāng)及其龐大的工作量,經(jīng)常處于超負(fù)荷的工作狀態(tài),但由于是高校教學(xué)管理的最底層,所以地位和實(shí)際待遇底下。這就導(dǎo)致了一些高層次、專業(yè)人才不愿擔(dān)任教學(xué)秘書工作。盡管教學(xué)秘書經(jīng)常處于一種超負(fù)荷的狀態(tài),承當(dāng)著極其龐大的工作量、但是由于處在高校教學(xué)管理的最底層,其社會(huì)地位和實(shí)際待遇相當(dāng)?shù)拖?。在這種情況下,一些高層次、更專業(yè)的人才很難自

5、愿擔(dān)任教學(xué)秘書。由于教學(xué)秘書工作量龐大,又處于教學(xué)管理工作的最底層,地位和工資待遇底下,這就導(dǎo)致大量高層次和專業(yè)人士不愿擔(dān)此工作。2.2缺乏職業(yè)培訓(xùn)從很多教學(xué)秘書職業(yè)開展的經(jīng)歷來看,他們都經(jīng)歷過一段單獨(dú)探索、自學(xué)成才的道路。缺乏相應(yīng)的有效崗前培訓(xùn)和詳細(xì)的理論指導(dǎo),這也讓教學(xué)秘書的自我成長付出了很多不必要的代價(jià)。更為關(guān)鍵的是,教學(xué)秘書的工作實(shí)際上長期以來都是被人誤解的,其工作業(yè)績也缺乏很公允的評(píng)價(jià),其中工作回報(bào)也缺乏合理的評(píng)定,很多教學(xué)秘書的職業(yè)愿景就是想方設(shè)法另謀出路,借此來擺脫無窮無盡的工作重?fù)?dān)。這就導(dǎo)致基層教學(xué)管理隊(duì)伍很難被落實(shí)到位。2.3不明晰的工作職責(zé)在當(dāng)前相對(duì)滯后的管理形式下,教學(xué)秘

6、書在行政,在行政管理體系下屬于兩個(gè)部門管理,教學(xué)秘書一方面要?dú)w本院系管理,還要承受教務(wù)處各職能部門直接收理;此外,在當(dāng)前特殊的人事關(guān)系背景下,在很多學(xué)校,教學(xué)秘書隸屬于二級(jí)教學(xué)主管部門,教學(xué)秘書不僅僅要承當(dāng)本院系的各種日常管理工作,還要承當(dāng)學(xué)校教務(wù)處下發(fā)的各項(xiàng)工作,一人身兼數(shù)職工作上困難重重。很多事情最后都要教學(xué)秘書查缺補(bǔ)漏,一手包辦,跟保姆差不多。3進(jìn)步教學(xué)秘書工作效率改良高校教學(xué)管理的途徑31學(xué)校要增強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書工作的重視首先是從根底上予以重視,從教學(xué)秘書的團(tuán)隊(duì)建立著手,合理選聘人員,調(diào)整現(xiàn)有人員,在聘任新員工的時(shí)候,要注意吸收教育管理專業(yè)人才和優(yōu)秀的管理人才,充實(shí)教學(xué)管理隊(duì)伍;其次是要從

7、包括年齡、學(xué)歷、專業(yè)、性別等構(gòu)造上進(jìn)展優(yōu)化,確保教學(xué)秘書隊(duì)伍可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),人盡其才,從整體上進(jìn)步教學(xué)秘書隊(duì)伍的檔次,使其真正成為學(xué)校管理隊(duì)伍中的一大亮點(diǎn);其次是要從地位上予以重視,要從建立保障機(jī)制入手,確保和促進(jìn)教學(xué)秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定,為教學(xué)秘書創(chuàng)造良好的工作環(huán)境及施展才華的時(shí)機(jī),實(shí)在進(jìn)步教學(xué)管理者的地位;最后是要從優(yōu)化績效考核機(jī)制入手,制定相應(yīng)的評(píng)職、晉職、評(píng)獎(jiǎng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方面的政策,適當(dāng)進(jìn)步工資待遇,激發(fā)教學(xué)管理隊(duì)伍的工作熱情,保障教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。3.2采取多種有效措施實(shí)在進(jìn)步教學(xué)秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)主要做好以下四個(gè)方面的工作:一是學(xué)校要經(jīng)常組織教學(xué)秘書系統(tǒng)學(xué)習(xí)高等教育管理理論、規(guī)律、方法,進(jìn)步教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)、理論程度,增強(qiáng)他們的科學(xué)管理的才能;二是要定期加強(qiáng)培訓(xùn)現(xiàn)代化管理手段,尤其要加強(qiáng)對(duì)有關(guān)教務(wù)管理軟件運(yùn)用的培訓(xùn);三是要不定期組織教學(xué)秘書不定期地到其他院校參觀學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)歷要,增強(qiáng)本校教學(xué)秘書與外校同行之間的溝通和往來;四是要對(duì)教學(xué)秘書的成長提供重要的引導(dǎo)和指導(dǎo),詳細(xì)來說可以充分發(fā)揮本校知名教授的帶動(dòng)作用,應(yīng)聘請(qǐng)教學(xué)管理經(jīng)歷豐富的專家教授對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)展指導(dǎo),實(shí)行導(dǎo)師制培養(yǎng),確保教學(xué)秘書的穩(wěn)步成長。3.3實(shí)在加強(qiáng)管理建立合理的目的鼓勵(lì)機(jī)制要改變現(xiàn)狀,我們只有從根本上解決問題。調(diào)整教學(xué)秘書隊(duì)伍配置,明確其工作定位與職責(zé),對(duì)他們的工作實(shí)際和職