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文檔簡介
1、Word - 18 -辦公室文員述職報告 辦公室文員述職報告 辦公室文員述職 篇1轉(zhuǎn)瞬間已至x月,進入公司至今,已有半年多的時間,回首這幾個月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是得到了不少收益,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要 一、工作表現(xiàn)和心得1、工作表現(xiàn)a、嚴于律己,在工作中,以、紀律規(guī)范自我的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項,敬重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,虛心謹慎,主動理解來自各方面的,不斷改善工作??梢試乐?、細致、腳踏實地的完成本職工作。b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達,這就了辦公室工作繁雜的特征。每
2、一天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要暫時處理,并且普通比較緊張,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。c、工作中雖然得到了必需的成果,但不行避開的會發(fā)生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發(fā)生,本人在平時工作中不斷總結(jié)閱歷。并專心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);d、大家能在同一公司上班并非易事。在平時工作中本人都能與同事相處融洽,同時也可以專心的協(xié)作及幫助其他部門完成工作;2、工作心得a、工作敏感度有所提升,可以較專心地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;b、工作適應(yīng)力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;二、工作中存在的不足1、工作精心度仍有所欠缺;在平時工作中,時常有的工作由于不夠精心,從而鋪張時間或是再
3、做一遍。信任在接下來的工作中,本人必需會認真、認真、再認真來完成每項工作;2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱烈大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自我的本份工作。因為本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱烈周到,耐心細致。三、接下來的會按照以上工作中存在的不足,不斷改善,提升自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說這幾個月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作確實也不夠飽和,時有不明了該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著我不斷努力而逝去。非常謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與絕對,信任以后的我,在行政文員這個崗位上
4、會做得更好,發(fā)揮得越發(fā)精彩!為企業(yè)的明天盡一份力。更期望透過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。辦公室文員 篇2在這半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在各部門的幫忙和支持下,我做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作潛力,還是思想素養(yǎng)都有了進一步的提升,較好地完成了公司宣揚、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司守衛(wèi)等多方面的目標。提升自身素養(yǎng)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心目標開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的進展做出了應(yīng)有些貢獻?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié)一、強化管理,完美各項管理制度,充分調(diào)動人員專心性。為了強化對人、財、物的管理,我完美了過去的各種管理制
5、度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責(zé),完美了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責(zé),工作目標,做到分工明確,職責(zé)清楚。每個人都能從工作的大局動身,從整體利益動身,相互支持,相互幫忙。二、強化學(xué)習(xí),提升素養(yǎng)。做好辦公室工作,有較高的理論素養(yǎng)和分析解決問題的潛力。透過各種途徑舉行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,通過網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問,不斷開闊視野,豐盛頭腦,增加潛力,以便跟上形勢的進展,適應(yīng)工作的需要。提升了理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作潛力。三、對辦公室的平時管理工作仔細做好。1。人事檔
6、案管理,記錄在廠員工的具體情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。2。辦公室對各類文件準時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱;3。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準時補充辦公用品,滿足大家的需要;四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和事件要事,增加幫助領(lǐng)導(dǎo)抓執(zhí)行的工作力度。在貫徹執(zhí)行工作指導(dǎo)方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作執(zhí)行;另一方面,圍繞中心工作的執(zhí)行,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展催促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。我性格開朗、大方,工作仔細負責(zé),上進心強,有較強的團隊交流意識和職業(yè)操守,做事有始有終,頑強執(zhí)著。不管有多困
7、難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺,往后會繼續(xù)努力工作,為公司奉獻我的光和熱。辦公室文員述職報告 篇3轉(zhuǎn)瞬間,20 xx年上半已過去,我在公司的試用期已到。回首兩月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域,跨行業(yè)進展的第一步,透過學(xué)習(xí)工作和其他員工的互相交流,我已逐漸的容入到這個群眾當(dāng)中。以下是我的個人工作總結(jié)報告俗話說隔行如隔山,初來本公司時,因為行業(yè)的區(qū)分,及工作性質(zhì)的不一樣,的確有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度認識辦公室的工作及對市場操作流程有了必需的了解。在這短暫的兩個多月里,透過對必需量客戶的訪問,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的熟
8、悉和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)將20 xx年上半年工作總結(jié)如下1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及工作心態(tài)。尊紀守法,愛崗敬業(yè),具有劇烈的職責(zé)感和事業(yè)心,專心主動仔細的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作態(tài)度端正,仔細負責(zé)。2、專業(yè)學(xué)問、工作潛力和詳細工作。我是十月份來到公司工作,在公司系統(tǒng)集成部門擔(dān)任辦公室后勤和業(yè)務(wù)工作,幫助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自我試探實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,認識了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提升了工作潛力,在詳細的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路。在來公司后,我本著“把工作做的更好”這樣一個任務(wù),開辟創(chuàng)新意識,專心遺憾的完成
9、領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作,在余限的時間里,和部分政府,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)部門,選購部門,及主要決策人舉行交流,搜尋工程信息,為下一步工作打好基礎(chǔ)。3、仔細、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的另外工作。為了公司工作的順當(dāng)舉行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,專心協(xié)作其他同事做好工作。4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自我的本職工作,可以正確仔細的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。5、工作質(zhì)量成果、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準時的.完成各項工作,到達預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學(xué)習(xí)了無數(shù)東西,也熬
10、煉了自我,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的長進??偨Y(jié)今年的工作,盡管有了必需的長進,但在無數(shù)方面還存在著不足。比如有制造性的工作思路還不是無數(shù),個別工作做的還不夠完美,業(yè)務(wù)類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改善。在下半年里,我將仔細學(xué)習(xí)各項政策規(guī)則制度,做好下半年工作方案,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的進展做出更大更多的貢獻。辦公室文員述職報告 篇4在20 xx年來臨之際,回望20 xx年度的工作生活,感觸到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷長進著,朝著同一個任務(wù)奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也
11、不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié)。一、公司截止20 xx年12月人力資源現(xiàn)狀公司20 xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數(shù)為357人,入職率為284。5%;離職人數(shù)為152。截止20 xx年12份在編人數(shù)為233人;離職率為113。1%;員工進出比率為251。4%。二、考勤管理1、每月對員工考勤單及請假單的處理。2、每月按照考勤明細,仔細做好考勤的統(tǒng)計,為造發(fā)工資帶給依據(jù),按照考勤統(tǒng)計情況,公布考勤。3、按照每月考勤情況統(tǒng)計入考勤匯總統(tǒng)計表為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算帶給依據(jù)。三、人事檔案管理1、新員工入職時,告訴預(yù)備所需的人事資料,按照員工帶給的人
12、事檔案,建立人事檔案。2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。3、負責(zé)管理和保管公司全部員工的人事檔案。5、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數(shù)233人。四、薪酬及福利管理1、20 xx年,公司薪酬支出截止20 xx年12月份共計230。75萬元,2、公司為部分員工購買了意外險,截止到20 xx年12月份共計購買了65人次。五、聘請工作1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求情況。2、按照各部門人員的實際需求,有針對性、合理性聘請員工已配備各崗位。透過實行一系列切實措施廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、內(nèi)部員工推舉、現(xiàn)場聘請、貼聘請廣告等各種途徑聘請人才。六、勞動管理負責(zé)勞動合同簽訂
13、、續(xù)簽及管理工作,20 xx公司新簽勞動合同233份。七、食堂費用管理1、充值管理為員工辦理飯卡并帶給充值服務(wù),截止到20 xx年12月份已充值119579。3元。收取充值卡押金4900元。2、食堂成本管理統(tǒng)計食堂各項支出費用,并核算成本,平均每月虧損1萬元。八、20 xx年工作方案對個人來講,下一步就應(yīng)在仔細工作之余強化專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),強化抗壓潛力,才干應(yīng)對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。20 xx年人力行政部的職責(zé)將越發(fā)沉重,人力行政部必需支配并實施好新的一年的工作方案,用實際的工作業(yè)績來說話。辦公室文員述職報告 篇5轉(zhuǎn)瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實勞
14、碌的工作中過去了。在這一年里,我心得了無數(shù)也堆積了不少的工作閱歷。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,仔細地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項目標,也在不斷的提高自我的綜合潛力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下一、辦公室的平時管理工作。俗話說隔行如隔山,初來本公司時,因為行業(yè)的區(qū)分,及工作性質(zhì)的不一樣,的確有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度認識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是交流內(nèi)外、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必須品的采
15、買、款待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到認識,靠著對工作的負責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌控辦公室業(yè)務(wù)流程。1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎仔細,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要認真檢查,平時工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;鄭重辦公室紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。2、仔細做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確準時打印各類文件和資料,仔細做好公司有關(guān)文
16、件的收發(fā)、記下、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書收拾歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)則制度基礎(chǔ)上進一步補充、完美各項規(guī)則制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,精確記下使用情況,準時更換設(shè)備耗材。4、照實做好復(fù)印記下工作。對于XXXX復(fù)印客戶做到一張不漏,準時收帳,對于全部現(xiàn)金復(fù)印客戶做到照實記下,準時上交財務(wù)部。5、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用記下在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。二、強化自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平。堅持把強化
17、學(xué)習(xí)作為提升自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把學(xué)問用到工作實踐當(dāng)中,豐盛經(jīng)驗,擴展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工。專心參與公司組織的培訓(xùn)活動,仔細學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,仔細記錄每一天的工作資料,使自我的素養(yǎng)有了很大的提升,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。三、存在的問題和今后努力方向。在這X個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表此刻第一,工作主動性有待進一步提升;其次,有的工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自我的文字功底還需強化練習(xí);第四,急需練字,才
18、干更好地從事辦公室工作。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到第一,強化學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),強化管理,團結(jié)全都,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)則制度,維護公司利益,專心為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。辦公室文員述職報告 篇6回顧20 xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項目標,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下一、盡職盡責(zé),
19、做好行政管理工作按照工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門支配的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的、文件做到準時上傳下達。準時的收拾外來文件,做好文件記下、標注文號。二、仔細細致,確保檔案完美有序檔案管理工作,是集團三令五申需要全部職員非常重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責(zé)人對等公司的檔案管理舉行學(xué)習(xí),并且舉行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案舉行了收拾分類,按規(guī)定舉行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,準時借閱、準時歸還,
20、不讓公司的檔案走失和損壞。三、保障有力,做好物資管理接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開頭的陌生,到此刻的嫻熟,我嚴格的要求自我,做好每一件物品的出入庫。準時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去選擇既實際又有用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清晰,件件細致。四、準時完成證照年檢,保障各項工作正常運行根據(jù)國家工商部門的規(guī)定,定期對和的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照舉行年檢。今年7月份主要是對的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,根據(jù)市建委的要求來收拾資料,這期間因為我們現(xiàn)有些資料不全面,所以浮現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員交流,還借助了
21、同事的幫忙,最后遺憾的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。五、其他工作完成情況1、做好各項幫助工作專心參與集團,公司組織的各項活動和培訓(xùn),幫助辦公室主任做好公司各種活動和酬謝會預(yù)備工作。2、在辦公室平時接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和藹、熱烈,禮貌地接待來訪人員,對于碰到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賦予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賦予解決,維護公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路在現(xiàn)有些工作基礎(chǔ)上強化學(xué)習(xí)、不斷堆積閱歷,運用所掌控的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷,進一步強化學(xué)習(xí)意識,按照形勢的進展和工作的需要,完美自我,呈現(xiàn)自我。20 xx年將是項目大干快上的一年,我會碰到困難
22、不低頭,不逞一時之勇,用行動證實自我的信念和潛力。用更專心的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,強化團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識,外飾專心的作風(fēng),工作生活積極謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱烈懇切。以上是我全年的工作和明年的展望,我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿勢,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,謝謝各位同事的傾心幫忙。辦公室文員述職報告 篇720 xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我仔細努力的做好自我的本職工作,個人取得了很大的長進,這首先要
23、謝謝公司給我這個平臺可以接納我這樣一個剛畢業(yè)的高校生并培養(yǎng)我,我信任,這將是在我人生的歷程中重要的一站。今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)幫助下,比較順當(dāng)?shù)耐瓿闪俗晕宜鶕?dān)負的各項工作,同時也裸露出了自我許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提升。在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素養(yǎng)相當(dāng)高。在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思量方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補這兩點不足,同時,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量敞開,做到熱烈接待,不卑不亢,張弛有
24、度。3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的。在提升自身協(xié)調(diào)組織潛力前提同時,提升個人業(yè)務(wù)素養(yǎng),用學(xué)問武裝自我。在下半年,我將越發(fā)明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自我下半年我期望在職場中逐漸改變主角,從辦員逐漸向工程前期改變。文員是我此刻的工作,我會繼續(xù)仔細負責(zé)的做好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人進展的走向,文員注定只是一個跳板,我也期望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中可以多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),漸漸掌控房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注重的東西,同時不斷學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自我,力
25、求把今后的工作做的更好!身在*這樣一個大家庭里,我感到非常驕傲,我會在20 xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也期望能同公司一齊成長,共同長進!辦公室文員述職報告 篇8歲末接近,新春將至。從20 xx年4月15日來到公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了,從剛進公司時的不認識到慢慢融入這個大家庭,這些都離不開各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙。作為一名辦公室文員,我的主要工作是幫助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是交流內(nèi)外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、選購管理、會議支配等。這些都是我未曾接觸過的工作領(lǐng)域,
26、在不斷的學(xué)習(xí)過程中此刻我已經(jīng)掌控了各項工作的流程,也仔細完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項目標,自身各方面也有所提高,但是任然存在一些不足是需要未來不斷學(xué)習(xí)來彌補這些不足的?,F(xiàn)將這一年來的工作情況作出如下總結(jié)一、辦公室的平時主要工作1、幫助辦公室主任仔細做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。仔細完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、記下、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電準時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、傳達;負責(zé)辦公會議的記錄、收拾和提煉;幫助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司全部的合同、工程資料、協(xié)議書的統(tǒng)一收拾歸檔編號,便利各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了具體的印章證件和資料的管理制度及借用流程;仔細做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;仔細做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的員工記下表,強化完美了員工檔案的管理工作。2、負責(zé)公司辦公物品和銷售物料的管理。仔細做好物料的進出庫統(tǒng)計工作,并做好物品領(lǐng)用記下,定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況以節(jié)省降低成本為第一原則。3、負責(zé)圖紙的收發(fā)工作。對設(shè)計院發(fā)來的圖紙仔細準時做好收發(fā)記錄,并且根據(jù)樓棟舉行分類收拾編號,便利今后準時領(lǐng)用查閱。4、廚房的平時事務(wù)負責(zé)統(tǒng)計每一天的員工的用餐情況并且每月舉行報表匯總,催促廚房每一天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生情況。5、幫助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的平時事務(wù)工作統(tǒng)一保潔人
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