固定資產管理系統(tǒng)需求分析報告

1、固定資產管理系系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報報告班級：班級：信0804學號：20082515姓名：鐵院阿翔目錄TOC o 1-3 h z u1 前言固定資產管理系系統(tǒng)是企業(yè)管管理中的一個個重要組成部部分，固定資資產具有價值值高，使用周周期長、使用用地點分散、管管理難度大等等特點。許多多企業(yè)在固定定資產管理中中也許都遇到到過以下所列列的問題：1) 企業(yè)資產產管理中帳、卡卡、物不相符符合。2)不清楚每個個資產所在的的位置，也無無法得知某個個位置上究竟竟有多少資產產。3)資產管理缺缺乏基礎數據據以及相對應應的管理手段段。4) 資產的報報廢無法及時時處理，財務務上無法及時時銷賬，無法法形成報廢清清單，實物拆拆下來

2、后，無無法與資產上上的實物卡片片進行核對。5)折舊計算繁繁復，準確性性差，導致固固定資產流失失。6)資產缺乏中中間跟蹤管理理沒有資產的的歷史記錄，如如安裝、移動動、調撥、報報廢、維修等等，沒有和資資產一一對應應的設備編碼碼。7)資產的保修修無法進行管管理。8)缺乏對非在在線資產的有有效管理。一個企業(yè)的良性性發(fā)展，避免免不了的要涉涉及到企業(yè)資資產的有效管管理。對于那那些技術裝備備密集型的企企業(yè)，固定資資產的管理顯顯得尤為重要要。傳統(tǒng)的固固定資產管理理模式無論從從質量上還是是效率上，都都難以適應經經營管理新形形式的需要。隨著科學技術的的不斷提高,計算機科學學日漸成熟,其強大的功功能已為人們們深刻認

3、識,它已進入人人類社會的各各個領域并發(fā)發(fā)揮著越來越越重要的作用用。作為計算算機應用的一一部分,使用用計算機對固固定資產進行行管理,具有有著手工管理理所無法比擬擬的優(yōu)點.例例如:檢索迅迅速、查找方方便、可靠性性高、存儲量量大、保密性性好、壽命長長、成本低等等。這些優(yōu)點點能夠極大地地提高固定資資產管理的效效率,也是科科學化、正規(guī)規(guī)化管理的重重要條件。固固定資產管理理系統(tǒng)通過采采集固定資產日常常工作中所產產生的各種原原始數據，根根據資產管理理的要求，對對數據進行分分類、統(tǒng)計、匯匯總、分析，建建立程序化、制制度化、規(guī)范范化的固定資資產計算機軟軟件管理系統(tǒng)統(tǒng)，包括了固固定資產的一一般特性、固固定資產狀態(tài)

4、態(tài)數據和固定定資產能力數數據，及時準準確地報出各各種報表，為為固定資產管管理提供了一一個現(xiàn)代化的的管理手段，這這一手段可以以強化和規(guī)范范對固定資產產的管理。便便于計劃、財財務、審計等等管理部門的的介入，形成成嚴格的監(jiān)督督、約束機制制。2 現(xiàn)行系統(tǒng)概概況2.1 系統(tǒng)現(xiàn)現(xiàn)狀固定資產具有價價值高，使用用周期長、使使用地點分散散、管理難度度大等特點。企企事業(yè)、機關關、高校的固固定資產用人人工手動管理理，將面臨管管理起來工作作量大；固定定資產的增加加、減少、轉轉移、租賃、停停用、封存、閑閑置、報廢和和調撥等不易易管理。因此此，使用計算算機對固定資資產進行管理理，提高了管管理水平，提提高了工作效效率，提高

5、了了企業(yè)的經濟濟效益?，F(xiàn)在使用的比較較普遍的固定定資產管理方方法是固定資資產條碼化管管理，通過對條形形碼的跟蹤幫幫助對資產的的整個生命周周期進行管理理。每一件新購入資資產的相關數數據輸入計算算機以后，都都會由計算機機自動地打印印生成不干膠膠條形碼，條條碼上的內容容可由用戶自自己設定，其其中包括固定定資產名稱、購購入日期、保保管（使用部部門）等內容容。將條形碼碼貼在固定資資產實物上，既既明顯地區(qū)分分固定資產的的使用部門，又又給盤點帶來來極大的方便便，盤點人員員不必通過記記錄資產編碼碼、核對帳本本的方式進行行盤點，只須須通過專門的的條碼識別器器對固定資產產上的條碼閱閱讀，條碼信信息自動存儲儲在條形

6、碼識識別器中。條條碼識別器采采用電池供電電，不必用電電線連接，便便于攜帶，讀讀入的信息存存儲于條碼識識別器中。條條碼器中可以以存儲近5萬萬條左右固定定資產的編碼碼，極大的提提高了盤點速速度，同時還還避免了重復復盤點或錯盤盤。讀入條碼碼結束后，將將條碼識別器器與電腦通過過計算機相連連接，迅速地地獲得資產的的實際情況，通通過組合查詢詢可立即發(fā)現(xiàn)現(xiàn)資產短缺、溢溢余等變化情情況。2.2 現(xiàn)行組組織機構設置各部門詳細介紹紹：（1） 檔案管管理將每一件資產都都登記在案，需需要記錄的信信息有：資產產名稱，資產產類型，主要要功能，購買買單位，購買買日期，購買買的公司，發(fā)發(fā)票號碼，金金額，經手人人員，主管領領導

7、等信息，當當資產出現(xiàn)狀狀況時：如需需要維修、進進行報廢處理理、外借等時時，也進行跟跟蹤記錄。（2） 資產管管理進行所有資產的的管理工作，例例如：購買資資產、資產的的維修、出借借、歸還等。（3） 查詢管管理可以查詢一些相相關的數據，例例如：出借記記錄、維修記記錄、報廢記記錄等。3 系統(tǒng)需求3.1 用戶信信息需求分析析本系統(tǒng)是為了幫幫助學院綜合合管理辦公室室更快速、方方便、準確的的管理學院的的固定資產而而建立，可以以用來實現(xiàn)：登記新購買買的資產、記記錄進行過維維修的資產、記記錄進行了報報廢處理的資資產以及對現(xiàn)現(xiàn)有的資產進進行統(tǒng)計和核核查。3.2 功能需需求分析功能需求分析主主要包括檔案案管理、資產

8、管管理和查詢管理三個部分。3.2.1 總總體功能需求求固定資產管理主主要包括檔案案管理、資產產管理和資產產查詢管理三三個模塊，每每個模塊又可可以細分為幾幾個小模塊。3.2.2 檔檔案管理需求求檔案管理模塊具具體解釋：（1）購入記錄錄模塊對于每一件新購購入的資產，都需要登登記造冊，分分門別類的處處理，以便以以后的使用和和核查。（2）維修記錄錄模塊對于需要維修的的資產，需要要提出維修需需求的部門先先提交一份維維修申請，說說明維修的資資產的類型、名名稱、維修原原因等。等維維修完畢后，再再提交一份維維修完畢報告告，說明維修修人員身份、維維修費用等情情況。維修申申請和維修完完畢報告由檔檔案管理辦公公室統(tǒng)

9、一管理理，兩份報告告缺一不可。（3）報廢記錄錄對于需要進行報報廢處理的資資產，需要由由相關部門提提交一份報廢廢申請，說明明需要報廢的的資產的類型型、名稱、使使用年限、報報廢原因等。如如果同意報廢廢，則由該部部門提交一份份資產報廢報報告。兩份報報告由檔案管管理辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理，兩兩份報告缺一一不可。（4）出借記錄錄模塊當有關部門需要要向其它部門門或辦公室借借用一些相關關資產時，需需要由該部門門出具一份資資產借用申請請，說明借用用資產的名稱稱、類型、借借用時間等，如如果是借用辦辦公室的資產產，則只要向向辦公室提交交一份申請，如如果是借用其其它部門的資資產，則需要要分別向資產產借用部門和和辦公室提交

10、交一份借用申申請。申請通通過后，方可可借出相關的的資產。使用用完以后，將將資產歸還以以后，向辦公公室提交一份份資產借用報報告，說明借借用期限，歸歸還日期等信信息。（5）基本信息息記錄模塊按部門等情況分分門別類的登登記所有資產產的信息。3.2.3 資資產管理需求求資產管理模塊具具體解釋：（1）購買資產產模塊當有部門需要購購買新的資產產時，會向資資產管理辦公公室提交一份份資產購買申申請，由資產產管理辦公室室做出審批，如如果通過申請請，由資產管管理辦公室向向檔案管理辦辦公室提交一一份某部門購購買某資產的的報告，然后后通知該部門門可以購買該該資產。否則則，將資產購購買申請駁回回該部門。（2）資產維修修

11、模塊當有部門需要進進行資產維修修時，首先向向資產管理辦辦公室提交一一份資產維修修申請，然后后資產管理辦辦公室進行核核查和審批，如如果情況屬實實，則可以通通過申請。然然后由資產管管理辦公室向向檔案管理辦辦公室提交一一份某部門維維修某資產的的報告，并通通知該部門可可以對該資產產進行維修。否否則，將資產產維修申請駁駁回該部門。（3）資產報廢廢模塊當有部門需要對對資產進行報報廢處理時，會會向資產管理理辦公室提交交一份資產報報廢申請，資資產管理辦公公室經過核查查和審批，通通過申請后，向向檔案管理辦辦公室提交一一份某部門報報廢某資產的的報告，并通通知該部門可可以對該資產產進行報廢處處理。否則，將將資產報廢

12、申申請駁回該部部門。（4）資產出借借模塊當某部門需要從從別的部門或或某辦公室借借用某資產時時，該部門會會向資產管理理辦公室提交交一份資產借借用申請，資資產管理辦公公室經過核查查和咨詢，如如果可以向該該部門出借該該資產，則同同意該申請，并向檔案案管理辦公室室提交一份該該部門從某部部門或某辦公公室借用了某某資產的出借借報告。否則則，將資產借借用申請駁回回該部門，并并說明資產不不能出借的原原因。（5）資產歸還還模塊某部門從其它部部門或從辦公公室借用的資資產使用完畢畢以后，向資資產管理辦公公室提交一份份資產歸還報報告，資產管管理辦公室審審批后將此報報告提交給檔檔案管理辦公公室。3.2.4 資資產查詢管

13、理理需求（1）出借記錄錄查詢當需要查看某部部門都有哪些些資產處于出出借狀態(tài)，或或某一天內都都有哪些資產產借出或者是是某一件資產產是不是借出出時，可以通通過出借記錄錄查詢來了解解這些信息。（2）維修記錄錄查詢當需要查看某部部門都有哪些些資產處于維維修狀態(tài)，或或某一天內都都有哪些資產產進行了維修修或者是某一一件資產是否否處于維修狀狀態(tài)時，可以以通過維修記記錄查詢來了了解這些信息息。（3）報廢記錄錄查詢當需要查看某部部門都有哪些些資產處于報報廢狀態(tài)，或或某一天內都都有哪些資產產要進行報廢廢處理或者是是某一件資產產是否已經報報廢時，可以以通過報廢記記錄查詢來了了解這些信息息。（4）總資產查查詢當需要查

14、看某部部門都有哪些些資產或是某某一類型的資資產都有哪些些時，可以通通過總資產查查詢來了解這這些信息。3.3 性能需需求3.3.1 數數據的完整性性和準確性為確保數據的完完整性和準確確性必須及時時的保存數據和及時時更新數據，所所有需要使用用固定資產管管理系統(tǒng)的部部門都需要在在綜合管理辦辦公室設置專專柜用于存放放本部門所有有固定資產的的信息，然后后將所有的信信息全部輸入入計算機中，方方便以后的使使用、查詢、管管理等操作。同同時應堅持每每天將數據庫庫信息備份，以以防系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)意外故障。3.3.2 數數據的安全性性為了確保數據和和系統(tǒng)的安全全性，用戶需需要滿足一下下要求。（1）用戶必須須通過用戶名名及

15、密碼才能能登陸系統(tǒng)，行行使自己的權權限。（2）不同的用用戶有不同的的系統(tǒng)權限，不不允許用戶進進行超過自身身權限的操作作。3.4 其他需需求(1) 界面要要求要求界面美觀，通通用性較強。支持多種種嵌入式操作作系統(tǒng)，具有有優(yōu)秀的可移移植性；可伸伸縮的系統(tǒng)架架構，易于擴擴展；功能豐豐富，可以靈靈活裁減；廣廣泛的應用領領域等。可以以震碎嵌入式式圖形界面的的開發(fā)提供多多種嵌入式瀏瀏覽器等關鍵鍵應用軟件，方方便管理員進進行嵌入式設設備的圖形化化界面的設計計。4 業(yè)務流程4.1 具體業(yè)業(yè)務流程4.1.1 檔檔案管理業(yè)務務流程圖(1)購入記錄錄業(yè)務流程圖圖(2)維修記錄錄業(yè)務流程圖圖(3)報廢記錄錄業(yè)務流程圖

16、圖(4)出借記錄錄業(yè)務流程圖圖4.1.2 資資產管理業(yè)務務流程圖(1)購買資產產業(yè)務流程圖圖(2)資產維修修業(yè)務流程圖圖(3)資產報廢廢業(yè)務流程圖圖(4)資產出借借業(yè)務流程圖圖(5)資產歸還還業(yè)務流程圖圖4.1.3 查查詢管理業(yè)務務流程圖（1）出借記錄錄查詢業(yè)務流流程圖（2）維修記錄錄查詢業(yè)務流流程圖（3）報廢記錄錄查詢業(yè)務流流程圖（4）總資產查查詢業(yè)務流程程圖5 數據流程圖圖購買記錄5.1 頂層數數據流圖購買記錄5.2 第一層層數據流圖5.3 第二層層數據流圖(1)子圖1（2）子圖2（3）子圖36 業(yè)務邏輯6.1 業(yè)務分分解固定資產管理系統(tǒng)模塊固定資產管理系統(tǒng)模塊6.2 業(yè)務描描述如上面業(yè)務

17、分解解圖所示，將將一個開發(fā)的的系統(tǒng)固定資產產管理系統(tǒng)分分成3個模塊塊，分別為：檔案管理模模塊、資產管管理模塊、查查詢管理模塊塊； 各個模模塊細分為幾幾個子模塊：檔案管理模模塊分為購入入記錄模塊、維維修記錄模塊塊、報廢記錄錄模塊、出借借記錄模塊和和基本信息記記錄模塊，通通過這些子模模塊完成關于于資產的各種種管理的記錄錄工作。7 數據調查及及分析7.1 處理邏邏輯描述根據固定資產管管理系統(tǒng)的功功能要求，本本系統(tǒng)共安排排了十個表進進行數據的存存取。其中“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產類別”用于檔案設設置；“資產信息”、“借出還入資資產”、“維修資產”和“清理資

18、產”用于資產管管理和查詢。7.2 數據分分析7.2.1 數數據存儲主表的結構設計計“檔案設置”模模塊所使用的的六個表（“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產類別”）的結構，它它們的結構基基本相同，統(tǒng)統(tǒng)一說明如下下。第一個字段：用用于與其他表表建立關系。此此字段采用自自動編號，該該編號不能人人為修改，保保證了其他表表中數據的可可靠性。本數數據庫中另外外四個表中與與這六個表都都是通過該字字段關聯(lián)起來來的，減小代代碼設計的復復雜度。第二個字段：存存儲該表數據據主體的名稱稱。對于“部門”來說，存儲儲的就是“部門名稱”，其他表類類似。該字段段的特性是不不能重復，如如果出

19、現(xiàn)重復復，數據庫是是不能正確錄錄入的。第三個字段：備備注字段。存存儲一些備注注信息，選填填。下面列出了“部部門”、“保管人員”、“存放地點”、“資產信息”、“借出還入資資產”、“清理資產”、“維修資產”的表結構。“部門”表，用用于保存學校校的個部門名名稱。字段名稱字段類型主要屬性作用部門ID自動編號遞增,無重復與其他表進行關關聯(lián)部門名稱文本必填字段，無重重復存儲學校各部門門名稱備注備注非必填字段，可可空存儲該部門備注注信息“保管人員”表表，用于保存存企業(yè)中固定定資產保管人人員的名單。字段名稱字段類型主要屬性作用保管人員ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關關聯(lián)保管人員文本必填字段，無重重復存儲

20、資產保管人人員名單備注備注非必填字段，可可空存儲保管人員備備注信息“存放地點”表表，用于保存存學校對固定定資產的清理理方式。字段名稱字段類型主要屬性作用存放地點ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關關聯(lián)存放地點文本必填字段，無重重復存儲存放地點名名稱備注備注非必填字段，可可空存儲存放地點備備注信息“資產信息”表表，本系統(tǒng)的的核心部分，用用于保存固定定資產的基本本信息。字段名稱字段類型主要屬性作用資產ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關關聯(lián)資產編號文本必填字段，無重重復存儲資產編號值值資產名稱文本必填字段，可重重復，不可空空存儲固定資產名名稱資產類別ID數字必填字段與“資產類別”表關聯(lián)型號文本

21、非必填字段，可可空存儲資產型號名名稱生產廠家文本必填字段，不可可空存儲生產廠家名名稱出廠日期日期/時間必填字段，不可可空存儲生產出廠日日期國際編號文本非必填字段，可可空存儲資產國際編編號購買日期日期/時間必填字段，不可可空存儲資產購買日日期凈殘值率數字必填字段，三位位小數存儲資產凈殘值值率使用年限數字必填字段存儲資產使用年年限原值貨幣必填字段，兩位位小數存儲資產原值凈值貨幣必填字段，兩位位小數存儲資產凈值折舊方式文本必填字段，不可可空存儲資產折舊方方式使用情況文本必填字段，不可可空存儲資產使用情情況使用部門ID數字必填字段與“部門”表關關聯(lián)存放地點ID數字必填字段與“存放地點”表關聯(lián)增加方式ID數字必填字段與“增加方式”表關聯(lián)保管人員ID數字必填字段與“保管人員”表關聯(lián)備注備注非必填字段，可可重復，可空空存儲資產信息備備注信息字段“資產類別別ID”、“使用部門IID”、“存放地點IID”、“增加方式IID”、“保管人員IID”分別用于與與表相關聯(lián)。當當系統(tǒng)從該表表調用數據時時，需要根據據這五個字段段的索引數字字分別到五個個表中查找相相應信息?！敖璩鲞€入資產產”表，用于存存儲借出還入入資產的信息息。字段名稱字段類型主要屬性作用借出還入ID自動