學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度

1、Word - 7 -學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度 第一章：總則 第一條：為了使公關(guān)部的各項(xiàng)工作有序舉行，成員之間的團(tuán)結(jié)與合作，制定本規(guī)則制度。 其次條：工作宗旨：幫助協(xié)會(huì)，為交院全體學(xué)子服務(wù)。 第三條：工作目標(biāo)： （1）與外公司建立長(zhǎng)阿合作同伴，尋覓贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持，講座培訓(xùn)； （2）*負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會(huì)及部門的溝通合作或聯(lián)誼活動(dòng)； （3）幫助協(xié)會(huì)或小學(xué)進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)，如職業(yè)規(guī)劃大賽，校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì)等； （4）*策劃協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)； （5）強(qiáng)化與校園有關(guān)教師的聯(lián)系； （6）為會(huì)員及同學(xué)提供兼職，實(shí)習(xí)，參觀，工作等機(jī)會(huì)。 其次章：會(huì)議制度 第一條：在例會(huì)不得無故遲到，缺席，若有事可預(yù)先向部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)允許方有

2、效； 其次條：每次會(huì)議由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)托付人主持，并有專人做好考勤和會(huì)議內(nèi)容具體記錄，把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn)； 第三條：會(huì)議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知，收到后必需回復(fù)。 第三章；項(xiàng)目管理制度 第一條：本制度為完美管理機(jī)制，提升工作效率，提升各成員的樂觀性，制造性而制定； 其次條：當(dāng)一次活動(dòng)被確定某一項(xiàng)目時(shí)，由部長(zhǎng)*成立項(xiàng)目小組，推選負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散； 第三條；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可按照需要，在不影響部門和協(xié)會(huì)正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)人員，受調(diào)動(dòng)者不應(yīng)以不正值理由拒絕； 第四條：項(xiàng)目開頭時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*活動(dòng)方案，方案包括：活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、日程支配、人員支配、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息； 第五條：項(xiàng)

3、目活動(dòng)舉行時(shí)，由負(fù)責(zé)人按照狀況修改方案并實(shí)施活動(dòng)中的各種問題； 第六條：項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)有負(fù)責(zé)人向部長(zhǎng)提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料，并存檔管理； 第七條：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)囫圇項(xiàng)目負(fù)責(zé)，并對(duì)部門負(fù)責(zé)，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一； 第八條：無論項(xiàng)目小組如何劃分，各成員有權(quán)管理和義務(wù)互相配合。 第四章：建檔管理 第一條：凡外出工作應(yīng)先制定方案，并向部長(zhǎng)說明，工作結(jié)束歸校后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做工作總結(jié)并存檔； 其次條：經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)開支應(yīng)用賬本詳細(xì)記錄，經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交，并交代財(cái)務(wù)狀況； 第三條：會(huì)議記錄有部長(zhǎng)托付人負(fù)責(zé)，并用統(tǒng)一格式存檔； 第四條：校外公司企業(yè)及社會(huì)*，各兄弟院校協(xié)會(huì)

4、的聯(lián)系方式 第五章：財(cái)務(wù)制度 第一條：在活動(dòng)中應(yīng)本著合理、節(jié)省的原則，考究方案性，不得浪費(fèi)鋪張，動(dòng)用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先獲得部長(zhǎng)的同意； 其次條：不得任意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會(huì)本部門無關(guān)的活動(dòng)中，不得侵占私分或挪用，違者視狀況輕重，作批判、警告直至辭退； 第三條：經(jīng)費(fèi)須有專人統(tǒng)一管理，并接受本部門委員監(jiān)督； 第四條：全部經(jīng)費(fèi)的使用，必需是用賬本明確記下收入和支出狀況，并注明用途、時(shí)光、經(jīng)手人的簽字及包銷狀況； 第五條：全部經(jīng)費(fèi)透亮藏匿，并不定時(shí)向委員匯報(bào)，如發(fā)覺漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)，并主動(dòng)向部門作藏匿檢討 第六章：自律制度 第一條：嚴(yán)于律己，自覺遵守協(xié)會(huì)及部門的規(guī)則制度團(tuán)結(jié)，親愛，拼搏，創(chuàng)新。 其次條：增加服

5、務(wù)意識(shí)，時(shí)刻以協(xié)會(huì)及部門利益為主，不能以權(quán)謀私，堅(jiān)持協(xié)會(huì)為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨。 第三條：在生活中，不得擅自以協(xié)會(huì)名義從事不法或有損我校形象的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，作出批判，警告或辭退。 第四條：在落實(shí)目標(biāo)中，浮現(xiàn)錯(cuò)誤的，必需追究負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任，讓其主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)，檢討自我。 第五條：外出拉贊助或與外校溝通時(shí)，必需帶名片，穿著適當(dāng)，禮貌待人。 第六條：做錯(cuò)事，要勇于承認(rèn)，接受批判，并主動(dòng)賠禮，應(yīng)用“對(duì)不起，我錯(cuò)了”之類的禮貌用語。 第七章：嘉獎(jiǎng)制度 第一條：在外出工作時(shí)，如得到商業(yè)贊助時(shí)按比例賦予做出特別貢獻(xiàn)的個(gè)人嘉獎(jiǎng)，貢獻(xiàn)突出的成員可賦予優(yōu)先評(píng)優(yōu)或推舉。 其次條：每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績(jī)，本事，考核評(píng)比優(yōu)秀干事，并向會(huì)長(zhǎng)推舉，并賦予一些的物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。 第三條：在會(huì)議中，無故缺席達(dá)3次，免去其部門職位。 第四條：部門成員外出拉贊助，部門應(yīng)酌情賦予適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)