成為合格財務總監(jiān)十大理念

1、成為合格財務總監(jiān)十大觀念成為合格財務總監(jiān)十大觀念一、把數字弄關于弄全只是一個基本功現代財務管理決不能為數字而數字，因為僅利用會計來歸集和核 算數據己成為歷史，深入分析和提出策略性建議愈加重要，標準的 資產負債表、損益表等己不能反映真正的經營狀況，一套反映企業(yè) 經營全貌的報表，至少應當包含這幾部分，基本會計報表（資產負債表及逐月比較、利潤表及損益分析、重要生產經營指標完成情況表、現金流量表、產品毛利分析表），四項費用分析報表（分月分費用中心列示，并且與預算、考核、上年同期進行關于比分析），存貨&成本報表（總成木表、單位成本表、邊際貢獻分析，存 貨周轉分析表），帳齡分析報表（應收、應付，分月份分地

2、區(qū)列示），財務狀況報表（銀行信貸明細表、資金來源與應用情況、財 務比率分析表），重要往來帳情況表。不但如此，作為一個優(yōu)秀的CFO最重要的事就是透過這些報表重 點關切現金流量、營運效率、經營風險、潛在危機等！二、關于數字的高度敏感性關切細節(jié)不僅僅是CFO而是一切財務從業(yè)人員的一項基本素質和 要數字中敏銳的捕捉和嗅出經營中的不和諧音符！關于數字敏感性，我有二方面看法：第一，要很容易辨別這個數字的真?zhèn)魏透叩?，這需要你接觸和了 解的數字數據是比較多的，如預算的、考核的、往年的、上期的、 行業(yè)水平的、兄弟公司的！第二，要用常規(guī)之邏輯進行數字驗證判斷，正因為財務會計的所 有數字和結果都是按一定規(guī)矩和程序逐

3、級逐步核算匯總出來的，所 以財務人員很容易相信自己計算出來的數據結果，殊不知，因為最 基礎數據來源是錯誤或不完整的，不管你的核算方法多好或檢查過 核算方法，結果卻往往是不合適的，這時如果用一種一般人的常規(guī) 邏輯和常理推斷往往能夠感覺到數據的可信度！關于這二點，CFO三、謙遜方顯CFO內在品質財務管理充當老板的“管家”，在某些方面具有特權，或者比其 他部門其他人員獲得更多的資源或照顧，這一點很容易讓人飄飄然, 但卻不能因此而驕橫，恣意卡、壓、截，不要忘卻，特權也只不過 是為完成某項工作而設，而非個人欲望的支撐！謙遜，需要你多傾聽別人和別的部門的看法，甚至就是關于財務會 計部門的責備和報怨！謙遜，

4、需要你嚴于律己，否則如何堅持原則，別人可以靈活處理 花銷的，你往往可能要特別慎重！謙遜，但不是一味聽從，低聲下氣，而是要越發(fā)注意方式方法， 有理有據！四、靈活而要有原則，但原則決不能靈活在職業(yè)道德和現實壓力之間，在堅持原則和靈活處理之間，的確 很難把握好、平衡好，尤其CFO更是時時而臨這種挑戰(zhàn)，一方而可 能面關于同仁和外界的誘惑，另一方而要堅持和遵循國家的法規(guī)制度, 一方而有理。太過堅持原則，估量連朋友都沒得做，成為大家眼中的死板、較 勁之人，太靈活，則某些法理不顧，股東利益受損，關于此我的看法 是靈活而要有原則，但原則決不能靈活！關于真正創(chuàng)造價值的經營管理活動，如銷售業(yè)務和研發(fā)技術，要在 形

5、式和方法上彰現靈活技巧，但有底線不能觸及，如應收帳款。而在關于內部管理和費用控制上，必需堅持原則，強調規(guī)矩，必要 時甚至犧牲效率為代價，如電話，應酬，辦公等日常費用控制，如 物料和固定資產的申購及核銷流程。五、勾通非但必要而且重要！財務會計甚至財務經理可能具備非常嫻熟的專業(yè)知識，可以提供 非常具體準確的財務數字，但不可否認，大多數財務人員是不善于 勾通的，而作為CFO,必需做到有效勾通，我關于這種有效勾通的理 解如下：A、勾通的廣泛性，僅僅是企業(yè)內部的、各個部門主管、甚至 基層員工，這是遠遠不夠的，還有另外二個外界群體是必需廣 泛聯系和勾通的，一是董事會或者投資者，現代提倡的CFO雙線負 責制

6、就是把CFO關于董事會的匯報、負責作為一項重要的職能職責!二 是銀行、稅務、等行業(yè)相關單位，這種勾通應該是長期持續(xù)的, 而非有事情才進行，因為你不能預估什么時候發(fā)生那方面的需求！B、勾通中最重要的原則是要用非專業(yè)的、平淡的語言或形象的 數字、巧妙的比喻將財務會計中專業(yè)的、深奧的理論和術語表達出 來！只有聽得懂才能聽下去，只有聽下去你才又機會獲得支持，即便 沒有支持理解也是非常難得的！C、勾通方式不是情感宣泄式的要求和報怨，而必需是理性的， 用數字和事實說話是非常重要的，有時你只需列出幾組數字，結論 都不用下，因為關于方可以自己很清晰的得出！六、走出辦公室你會了解更多!大多數財會人員會長時間的呆

7、在辦公室等著別人來辦理業(yè)務，甚 至CFO的大多數工作時間都會在簽字和會議中渡過，但不要忘了， 如有空閑，一定要走出去，走出去你會了解事情的真相，你會主動 的改善呆滯業(yè)務流程，你會萌發(fā)更多的創(chuàng)意！走出去不僅僅是企業(yè)的車間、工廠、基層，這遠遠不夠，作為 CFO,你應該將更多的走訪時間放在外部市場和客戶身上走訪供應商，你可以了解采購行情和供應商關于采購員的評判, 有那無法避免的回扣程!要知道，采購價格控制是CFO 一項基本職能。走訪銷售客戶，你會知道每年的廣告、宣傳、促銷費開支到 底持！走訪競爭關于手和兄弟公司，你會質疑，都是提供同類的產品, 為什么他的成本會更低?為什么他的營運效率會更高?為什么他

8、的流 程控制會更好？只有了解更多，你才能在內部的目標管理和進程控制上具有發(fā)言權，否則很容易被其他部門尤其是業(yè)務人員視為站著說話不腰疼！CEO說不！CEO實施改革而不斷增加人員編制時（項）CEO樂觀推進業(yè)務而費用直線增加時?。ū驹颍〤EO搶占市場份額快速提升銷量而放棄單位盈利能力時（負盈 利能力導致銷售數量越多虧損越大）CEO前后言行不一致導致原來規(guī)矩的管理制度和秩序混亂時 （業(yè)務方面而在管理機制上過多的朝令夕改）CEO個人欲望膨脹并且開始實施時?。俟珴剑┻@時作為CFO,必需大聲的站出來，關于CEO說“不”，注意，公 司的其他高管，越發(fā)注意的可能是自己個人和部門的利益問題，不 會說“不”，

9、而CFO當然在說“不”之前，你必需：冷靜思考，多次思考，是否真的到了說“不”的時候！準備充分的數字，資料，實例，堅持用數字和事實說話而非 感情用事！客觀分析利弊，同時要提出建設性意見或改進建議！CEO說“不”之時，要把握如下原則，否則會被炒觥魚！不能當眾說之，要顧及CEO的尊嚴和面子！不能人生攻擊，永遠關于CEO選擇一個恰當的時間，讓CEO能夠充分聽取并且予以考慮！要關于CEO說“這只是我的看法和建議，最終決定權仍在你， 如果你決定，我仍然予以執(zhí)行”（CFO）可能局限于現實和短視（力增加市場份額），而CEO更注重未來的發(fā)展和驅動！說“不”之后，如果結果如你預料，這時你不能關于任何人說，“你看，

10、就是因為不聽我的吧”全力支持和幫助CEO進行糾偏！慎用向上級（董事會、股東）反映和報告的權限！如果上述這些都不契合，那么請你離開這個CEO,估量他不值得 你跟從！八、如有可能，成為公司的CIO!編者按：關切細節(jié)不僅僅是CFO而是一切財務從業(yè)人員的一項基 木素質和要求，唯如此方能將數字核算準確，關切細節(jié)的深化并且不 是純粹的分分錢錢計較，而是要有高度的數字敏感性，唯有關于數字 敏感，才能從枯燥的數字中敏銳的捕捉和嗅出經營中的不和諧音符!之所以這么說，是因為：許多公司不能同時設置CIOCFO,CIO,在中小企業(yè)是不 太現實的！許多公司的信息化工作就是從財會這里開始的，中國的管理軟 件也是如此！首席

11、信息官的含義不止于架構信息傳遞的渠道，更重要的是要 傳遞有效的信息，CFO恰恰掌控信息最多數據最全的部門！如前而所說，要提供比較全面而有細致的數字，要能夠更多可資 比較的數據信息，要能夠即時快捷的提出建議供老板決策，信息化 是基礎中的基礎，否則每月連幾張報表還用弄到十幾號，何談參與 經營管理？100張，只需在結帳完 成1信息化的含義決不是僅僅指財會電算化，如果一個企業(yè)僅僅是將 憑證錄入計算機并且記帳匯總的話，那么你的信息化才是開始，真的 應該找CIO 了，CIOB. 你要開始考慮是否需要那么多的會計人員！高度需要并且給予配合CIO,但同時要注意：1.你的部門比任何一個部門關于數據安全性的要求都

12、高，因為你傳 統(tǒng)的帳薄己經變成了中央數據庫的記錄且他不存放在你看得見管得著的地方，你不要過分依賴IT人員的自信，要堅持檢查并且跟蹤他們 的備份機制，直到看見你的數據刻錄到硬盤或光碟并且存入資料室！不要指望信息化建設能夠象別的投資項目那樣能夠直接用投資 回通管理人員的精簡等等帶來的隱性收益！不要忽略備查帳薄，計算機不能代替一切，有些或復雜或關鍵 的業(yè)務，需要從多個角度進行記錄，規(guī)矩的計算機處理未必全部能 夠解決九、管理規(guī)矩同樣需要創(chuàng)新不斷！普通的會計人員應該是一個不折不扣的會計制度和單位制度的執(zhí) 行CFO不然，他決不能僅僅局限在會計法的范疇和單位制度 的框架是擔當這一角色的 最佳人選，他們比會計

13、師事務所的同行們更有條件進行創(chuàng)新。這種創(chuàng)新精神具體體現在：不滿足既有的財務管理現狀，不斷改進核算流程和方法，以適 應市場嚴峻競爭形勢下的業(yè)務快速變化！不局限于財經專業(yè)和財務管理本身，學習和接受任何新生事務 未知領域，囊括現代人力資源管（CFO 應是企業(yè)財會人員的人力 總監(jiān)）、信息技術（如前述CFO應是財會部門的信息化推進者）、準時 制生產管理JIT （據此進行作業(yè)成本法核算）、戰(zhàn)略管（CFO必需參與全面預算管理和戰(zhàn)略預測、計劃）。創(chuàng)新是工具和方法的創(chuàng)新，而不是隨意更改會計制度以及企業(yè) 規(guī)其具體執(zhí)行的方法、形式和手段。十、不要妄想在本企業(yè)替代CEO因為:CFO應該是一個很棒的“執(zhí)行者、” “監(jiān)督者”、“控制者”， 但不見得能承擔CEO的“決策者”、“協調者”、“凝聚者”角色！ 即自身能力不能夠！管理境界有三重，第一重是任何事務和決定均要以其唯馬首是 瞻第三重是基本置身事外，冷眼旁觀，更關切發(fā)展和未來的 “局外人”，第一重一般是經理和主管，第三重應該是CEO和董事長，CFO的角色定位是第二重，如果才居第一重，為不稱職，如果 為第三重，則又過分虛化，導致不關切細節(jié)不夠務實，已不再是 CFO T!CFO這個位置要求的“穩(wěn)定”“忠誠”品格使得這個人應該成 為CEO的追隨者，“叛離”是可恥的。如果萌生此種想法，這時的你會不由自主的變得“危險”，你 很有可能會因平衡過度而