醫(yī)療機(jī)構(gòu)監(jiān)管及辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)

1、醫(yī)療機(jī)構(gòu)監(jiān)管及辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)一、醫(yī)療機(jī)構(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)監(jiān)管系系統(tǒng)基于昆明明市個(gè)體醫(yī)療療機(jī)構(gòu)過多，管管理繁雜、工工作量過大，執(zhí)執(zhí)行力度不夠夠、一些文件件宣傳不能準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確到達(dá)達(dá)而產(chǎn)生的一一款系統(tǒng)軟件件1.1 設(shè)計(jì)思思想一、辦公自動(dòng)化化的含義辦公自動(dòng)化不僅僅僅是辦公無(wú)無(wú)紙化，也不不僅僅是辦公公過程電子化化、數(shù)字化，它它應(yīng)該在信息息利用、協(xié)同同工作、決策策支持等方面面開始發(fā)揮出出巨大的作用用，它要完成成的工作包括括信息統(tǒng)計(jì)分分析、工作日日程安排、小小組協(xié)同工作作管理、工作作流應(yīng)用自動(dòng)動(dòng)化等。作為提高企業(yè)機(jī)機(jī)構(gòu)辦公管理理效率的基礎(chǔ)礎(chǔ)平臺(tái)，近年年來，辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)得得到廣大企業(yè)業(yè)機(jī)構(gòu)的高度度重視

2、，紛紛紛構(gòu)建起適合合于自身應(yīng)用用特色的辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)(OA)，通通過辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)的成成功推廣，逐逐步提高企事事業(yè)機(jī)構(gòu)的工工作效率，提提升管理質(zhì)量量，更好地向向國(guó)際接軌。面面對(duì)已經(jīng)到來來的知識(shí)經(jīng)濟(jì)濟(jì)和我國(guó)即將將加入WTOO后所帶來的的更廣闊的市市場(chǎng)空間與更更激烈的市場(chǎng)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企事事業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)更加寄予予厚望。事實(shí)上，無(wú)論是是電子商務(wù)還還是知識(shí)經(jīng)濟(jì)濟(jì)，對(duì)企業(yè)的的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力都都提出了越來來越高的要求求。面對(duì)電子子商務(wù)時(shí)代迅迅速變化的市市場(chǎng)環(huán)境和技技術(shù)手段，企企業(yè)作為一個(gè)個(gè)整體的快速速響應(yīng)能力和和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能能力是企業(yè)能能夠更好地發(fā)發(fā)展和保持競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)施好這些環(huán)環(huán)節(jié)

3、要求企業(yè)業(yè)內(nèi)部擁有一一整套有效的的協(xié)作環(huán)境予予以強(qiáng)有力支支持，在這個(gè)個(gè)電子協(xié)作環(huán)環(huán)境中，必需需能夠提供信信息的實(shí)時(shí)溝溝通和知識(shí)的的高度共享，確確保企業(yè)所有有員工在業(yè)務(wù)務(wù)處理的每一一個(gè)環(huán)節(jié)都能能夠便捷地獲獲得所需要的的相關(guān)知識(shí)，包包括在線的專專家、文件背背景資料以及及相關(guān)的企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)信息，以以便隨時(shí)隨地地地根據(jù)需要要向?qū)＜覍W(xué)習(xí)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí)習(xí)，借助知識(shí)識(shí)的力量，提提升每個(gè)員工工的創(chuàng)造能力力，從而大大大提高企業(yè)與與機(jī)構(gòu)的整體體創(chuàng)新和應(yīng)變變能力。因此此，要求辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)能夠緊密地地把信息處理理、業(yè)務(wù)流程程和知識(shí)管理理融合于一體體，實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)現(xiàn)有的“工作流應(yīng)用用系統(tǒng)”到更高級(jí)的的“決策智

4、能系系統(tǒng)”即基于于知識(shí)管理的的辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)的革命命性轉(zhuǎn)變。二、辦公自動(dòng)化化的發(fā)展歷史史2.1第一代代辦公自動(dòng)化化2.1.1 實(shí)現(xiàn)個(gè)體工工作自動(dòng)化1972年,靠靠磁芯存儲(chǔ)技技術(shù)起家的美美籍華人科學(xué)學(xué)家王安博士士開創(chuàng)了王安安公司,并推推出了22000文字處理理系統(tǒng)（Woord Prrocesssing SSystemm），從此WWPS一詞正正式出現(xiàn)。WWPS把王安安公司推向了了事業(yè)的頂峰峰，使辦公自自動(dòng)化發(fā)展到到一個(gè)嶄新的的階段。19985年3月月，Inteel公司推出出了集成度為為27.5萬(wàn)萬(wàn)個(gè)晶體管的的803866，19899年推出了集集成度為1220萬(wàn)個(gè)晶體體管的804486，19995

5、年又推推出了集成度度為510萬(wàn)萬(wàn)個(gè)晶體管的的805866（即奔騰PPentiuum微處理器器）。由于微微處理器速度度和性能的不不斷提高，使使個(gè)人電腦走走向輝煌，為為辦公自動(dòng)化化創(chuàng)造了更加加有利的硬件件環(huán)境。Windowss等操作系統(tǒng)統(tǒng)的更新?lián)Q代代和辦公套件件的不斷升級(jí)級(jí)，為辦公自自動(dòng)化提供了了越來越多的的功能，包括括文字處理、電電子表格、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)和幻燈片制制作等功能，為為辦公自動(dòng)化化創(chuàng)造了非常常有利的軟件件環(huán)境。2.1.2 第一代辦公公自動(dòng)化的特特點(diǎn)要有一臺(tái)中檔檔以上的個(gè)人人（或商用）電電腦并安裝一一個(gè)高版本的的操作系統(tǒng)（如如Windoows 988或OS/22 Warpp Servv

6、er）和一一組跨平臺(tái)的的辦公套件（如如MS Offfice 97或Lootus OOfficeePro）。它是面向辦公公室管理層和和事務(wù)處理人人員的管理信信息系統(tǒng)（MMIS），它它基于傳統(tǒng)的的關(guān)系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，以結(jié)構(gòu)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主主要處理和存存儲(chǔ)對(duì)象，只只限于企業(yè)內(nèi)內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。我們把這一時(shí)期期的辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)劃分分為第一代辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)，它以個(gè)個(gè)人電腦和辦辦公套件為主主要特征，應(yīng)應(yīng)用基于文件件系統(tǒng)和關(guān)系系型數(shù)據(jù)庫(kù)系系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存存儲(chǔ)和處理對(duì)對(duì)象，強(qiáng)調(diào)對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算算和統(tǒng)計(jì)能力力，實(shí)現(xiàn)了數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文文檔寫作電子子化，完成了了辦公信息載載體從原始紙紙介質(zhì)向電子子的飛躍，實(shí)

7、實(shí)現(xiàn)個(gè)體工作作的自動(dòng)化。2.2第二代代辦公自動(dòng)化化2.2.1 實(shí)現(xiàn)工作流流程自動(dòng)化從信息技術(shù)的發(fā)發(fā)展來看，基基于關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一一代辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)存在在著以下不足足：PC的負(fù)擔(dān)過過重，且價(jià)格格偏高；由于缺乏公共共的基礎(chǔ)通信信平臺(tái)，不僅僅通用性差、可可再用性低，而而且沒有通信信和協(xié)同工作作的能力，不不能建立統(tǒng)一一的集成辦公公平臺(tái)；系統(tǒng)自適應(yīng)能能力差，只能能按開發(fā)時(shí)確確定的思路、流流程和功能處處理信息；信息管理只限限于企業(yè)內(nèi)部部，沒有或缺缺少外部信息息來源。隨著局域網(wǎng)、廣廣域網(wǎng)和因特特網(wǎng)的高速發(fā)發(fā)展，辦公自自動(dòng)化的內(nèi)涵涵也發(fā)生了變變化。全世界界越來越多的的個(gè)人電腦聯(lián)聯(lián)到了Intternett

8、上，在Naavigattor和Exxploreer等引擎的的導(dǎo)航下，瀏瀏覽世界各個(gè)個(gè)地方的信息息資源。在這這種大環(huán)境下下，人們開始始考慮把個(gè)人人電腦聯(lián)到因因特網(wǎng)上，來來解決第一代代辦公自動(dòng)化化所存在的諸諸多不足，并并擴(kuò)展辦公自自動(dòng)化的功能能。個(gè)人電腦聯(lián)了網(wǎng)網(wǎng)，很多軟件件資源可以通通過ISP的的服務(wù)器從網(wǎng)網(wǎng)上免費(fèi)或廉廉價(jià)下載，瘦瘦客戶機(jī)、胖胖服務(wù)器的研研究大大減輕輕了個(gè)人電腦腦的負(fù)擔(dān)。使使用基于對(duì)象象關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)（ORRDB）和數(shù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)（DData WWarehoouse），增增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的的通用性（UUniverrsalitty）和可再再用性（Reeavaillabiliity）?；A(chǔ)通信平

9、臺(tái)的的使用，大大大提高了通信信和協(xié)同工作作的能力。11995年，IIBM公司CCEO郭士納納（Gersstner）提提出“以網(wǎng)絡(luò)為中中心的計(jì)算”（NetwworkCCentriic Commputinng）模式，極極大地影響了了辦公自動(dòng)化化的發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)，出現(xiàn)了以以網(wǎng)絡(luò)為中心心，以信息（或或工作流）為為主要處理內(nèi)內(nèi)容的第二代代辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)。2.2.2 第二代辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)特點(diǎn)以網(wǎng)絡(luò)為中心心，以非結(jié)構(gòu)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信信息流（或工工作流）為主主要存儲(chǔ)和處處理對(duì)象；有利于在企業(yè)業(yè)內(nèi)部建立通通信基礎(chǔ)平臺(tái)臺(tái)，不僅提高高了辦公的效效率，減少了了扯皮和內(nèi)耗耗，還增強(qiáng)了了系統(tǒng)的安全全性。這一時(shí)期的辦公公自動(dòng)

10、化系統(tǒng)統(tǒng)更多地承擔(dān)擔(dān)了一個(gè)信息息通道的責(zé)任任，建立和完完善各個(gè)職能能部門之間的的溝通和信息息共享機(jī)制，建建立協(xié)同工作作的環(huán)境，為為辦公提供一一個(gè)自動(dòng)化工工具。在辦公公自動(dòng)化覆蓋蓋到的辦公機(jī)機(jī)構(gòu)內(nèi)，所有有員工都可以以通過辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)，根根據(jù)自己的權(quán)權(quán)限，了解自自己需要完成成的工作，包包括上級(jí)交辦辦的事情、需需要交給別人人做的事情、需需要與別人合合作的事情、自自己需要的信信息以及與別別人共享的信信息，也就是是說，通過辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)，員工能能夠?qū)ψ约核獙?shí)施的任任務(wù)和目標(biāo)“知其然”。與第一代相比，第第二代辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)前前進(jìn)了一大步步，但缺少的的是對(duì)知識(shí)的的管理，這與與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的的發(fā)展不

11、相適適應(yīng)。2.3第三代代辦公自動(dòng)化化2.3.1 以知識(shí)管理理為核心1996年，世世界“經(jīng)濟(jì)合作與與發(fā)展組織”（Orgaanizattion ffor Ecconomiic Coooperattion aand Deeveloppment，OOECD）在在“科學(xué)技術(shù)和和產(chǎn)業(yè)展望”的報(bào)告中首首先提出了“以知識(shí)為基基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”概念，人們們把它歸納為為知識(shí)經(jīng)濟(jì)（KKnowleedge EEconommic）。知知識(shí)經(jīng)濟(jì)的建建立和發(fā)展主主要指發(fā)展科科學(xué)技術(shù)、教教育以及創(chuàng)新新（Innoovatioon）、應(yīng)變變能力（Reesponssiveneess）、生生產(chǎn)率（Prroducttivityy）和技能素素

12、質(zhì)（Commpetenncy）為主主要內(nèi)涵的知知識(shí)管理（KKnowleedge MManageement）。事實(shí)上，知識(shí)經(jīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的辦辦公已經(jīng)不再再是簡(jiǎn)單的文文件處理和行行政事務(wù)了，其其目的在于達(dá)達(dá)到整個(gè)企業(yè)業(yè)的最終目標(biāo)標(biāo)，這就需要要依靠先進(jìn)的的管理思想和和方法。從這這個(gè)意義上說說，辦公實(shí)際際上是一個(gè)管管理的過程，由由于電子商務(wù)務(wù)時(shí)代的企業(yè)業(yè)事務(wù)處理對(duì)對(duì)象瞬息萬(wàn)變變，這就要求求作為企業(yè)與與機(jī)構(gòu)日常業(yè)業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)礎(chǔ)平臺(tái)的辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)，能夠提供供足夠的靈活活應(yīng)變和開放放交互能力。在在辦公管理中中，工作人員員之間最基本本的聯(lián)系是溝溝通、協(xié)調(diào)和和控制，這些些基本要求在在以知識(shí)管理理為核心的辦辦公

13、自動(dòng)化系系統(tǒng)中都將得得到更好的滿滿足。我們所說的知識(shí)識(shí)管理，實(shí)際際上是一種系系統(tǒng)，是幫助助企業(yè)發(fā)現(xiàn)知知道什么，如如何定位擁有有專門知識(shí)的的人，如何傳傳遞這些知識(shí)識(shí)，以及如何何有效利用知知識(shí)的系統(tǒng)。通通過利用先進(jìn)進(jìn)的協(xié)作技術(shù)術(shù)，能夠在恰恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將將正確的知識(shí)識(shí)傳給正確的的人，幫助企企業(yè)提高整體體業(yè)務(wù)水平。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)的發(fā)展恰好好與數(shù)據(jù)、信信息和知識(shí)的的演變同步，即即由以數(shù)據(jù)為為主要處理內(nèi)內(nèi)容的第一代代辦公自動(dòng)化化發(fā)展到以信信息為主要處處理內(nèi)容的第第二代辦公自自動(dòng)化，再發(fā)發(fā)展到以知識(shí)識(shí)為主要處理理內(nèi)容的第三三代辦公自動(dòng)動(dòng)化。辦公自自動(dòng)化的三個(gè)個(gè)發(fā)展階段中中完成了兩個(gè)個(gè)飛躍，即由由數(shù)據(jù)處理向

14、向信息處理的的飛躍，由信信息處理向知知識(shí)處理的飛飛躍。在辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)的發(fā)展中，使使用辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)的人人員范圍逐步步擴(kuò)大，由企企業(yè)行政人員員擴(kuò)展到企業(yè)業(yè)的管理層，再再擴(kuò)展到企業(yè)業(yè)的全體員工工。另外，在在運(yùn)作機(jī)制上上，也是從辦辦公室的結(jié)構(gòu)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理理到企業(yè)內(nèi)部部和外部信息息的處理，再再到有用知識(shí)識(shí)的處理。從從簡(jiǎn)單的電子子郵件、群件件，到構(gòu)建WWeb應(yīng)用等等各種方式中中獲取、存儲(chǔ)儲(chǔ)、提煉和再再用知識(shí)。2.3.2 第三代辦公公自動(dòng)化體系系特點(diǎn)基于知識(shí)管理的的第三代辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)，能夠在恰恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將將恰當(dāng)?shù)闹R(shí)識(shí)迅速的傳給給恰當(dāng)?shù)娜?，充充分發(fā)揮信息息共享、優(yōu)化化配置的資源源優(yōu)勢(shì)，極大

15、大地提高了系系統(tǒng)的實(shí)用性性和效率，同同時(shí)還兼具了了如下特點(diǎn)：把知識(shí)管理融融入BPR（業(yè)業(yè)務(wù)流程重組組） 知識(shí)管管理只有與業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密密相連，才能能獲得成功。將將知識(shí)創(chuàng)造與與發(fā)布同企業(yè)業(yè)的業(yè)務(wù)流程程相結(jié)合，不不僅可以節(jié)省省大量開支，更更重要的是能能夠產(chǎn)生巨大大的價(jià)值，通通過知識(shí)管理理實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)務(wù)流程中無(wú)序序的知識(shí)進(jìn)行行系統(tǒng)化管理理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)識(shí)共享和再利利用，從而提提高業(yè)務(wù)水平平和效率。改造企業(yè)文化化 知識(shí)管理的的成功首先取取決于鼓勵(lì)信信息共享的企企業(yè)文化。改改造傳統(tǒng)的企企業(yè)文化、建建立有利于知知識(shí)共享的新新型企業(yè)文化化，是企業(yè)能能夠在知識(shí)經(jīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不斷斷發(fā)展的關(guān)鍵鍵因素。建立學(xué)習(xí)型企企業(yè) 所謂

16、學(xué)習(xí)型型企業(yè)是指通通過不斷的學(xué)學(xué)習(xí)來提高競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)業(yè)。這里所說說的學(xué)習(xí)并不不僅僅是看書書、辦學(xué)習(xí)班班，而是包括括了企業(yè)在系系統(tǒng)研究項(xiàng)目目和產(chǎn)品開發(fā)發(fā)、營(yíng)銷、技技術(shù)支持過程程中學(xué)習(xí)，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)全員學(xué)習(xí)習(xí)、全程學(xué)習(xí)習(xí)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)習(xí)。第三代辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)建立立在企業(yè)Inntraneet平臺(tái)之上上，幫助企業(yè)業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的的內(nèi)容顯示和和知識(shí)的實(shí)際際管理，使企企業(yè)的每一個(gè)個(gè)員工能夠在在協(xié)作中不斷斷獲得學(xué)習(xí)的的機(jī)會(huì)和進(jìn)步步。2.3.3 第三代辦公公自動(dòng)化體系系結(jié)構(gòu)如圖3所示。 ERPERP底層是企業(yè)的基基本信息支撐撐環(huán)境，它包包括ERP、MMIS系統(tǒng)的的信息化支撐撐，以及對(duì)企企業(yè)外部Innterneet的信息

17、獲獲取。三類系系統(tǒng)的相互作作用體現(xiàn)了IIntrannet的思想想，通過設(shè)計(jì)計(jì)和實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀秀的Inteernet信信息獲取工具具，可以有效效地利用外部部的有用信息息為企業(yè)內(nèi)部部的經(jīng)營(yíng)管理理過程服務(wù)，幫幫助企業(yè)更好好地把握來自自市場(chǎng)的機(jī)遇遇與挑戰(zhàn)。第第二層是企業(yè)業(yè)多維知識(shí)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)。存在于于底層企業(yè)信信息支撐環(huán)境境中的企業(yè)信信息資源是煩煩雜而海量的的，需要在數(shù)數(shù)據(jù)挖掘與模模式提取的工工具支持下，發(fā)發(fā)掘其中有價(jià)價(jià)值的模式與與知識(shí)，進(jìn)行行緊密而科學(xué)學(xué)的組織，這這是支持知識(shí)識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)實(shí)現(xiàn)的有利依依據(jù)。圖中的的圓環(huán)代表了了企業(yè)員工的的工作環(huán)境，其其上的各個(gè)結(jié)結(jié)點(diǎn)代表企業(yè)業(yè)中不同崗位位上的員工。第三代辦公自動(dòng)動(dòng)

18、化系統(tǒng)可以以這樣概括：它仍是以網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)（Intternett/Intrranet/Extraanet）為為中心，以數(shù)數(shù)據(jù)、信息所所提煉和組織織的知識(shí)為主主要處理內(nèi)容容的辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)。三、云集Oriight網(wǎng)上上辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)3.1 設(shè)計(jì)思想傳統(tǒng)辦公軟件的的缺點(diǎn)在于：版本不斷更更新、設(shè)備和和系統(tǒng)維護(hù)困困難、應(yīng)用環(huán)環(huán)境多樣、人人員培訓(xùn)復(fù)雜雜、使用不夠夠方便。隨著著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展展，企業(yè)面臨臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)也越來越激激烈，如何降降低辦公成本本、提高辦公公效率是企業(yè)業(yè)的共同追求求。同時(shí)，如如何幫助用戶戶實(shí)現(xiàn)大量信信息快速、有有效、準(zhǔn)確地地獲取、管理理和使用也是是當(dāng)今計(jì)算機(jī)機(jī)軟件業(yè)的追追逐目標(biāo)和發(fā)發(fā)展原則

19、。有鑒于此，云集集公司利用其其自身在政府府和企業(yè)公文文管理、辦公公自動(dòng)化領(lǐng)域域的深厚積累累，因應(yīng)用戶戶的需要，利利用當(dāng)今領(lǐng)先先的WEB技技術(shù)，推出BB/S體系結(jié)結(jié)構(gòu)、多平臺(tái)臺(tái)應(yīng)用的Orright網(wǎng)上上辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)軟件。它它的特點(diǎn)是：網(wǎng)絡(luò)化信息傳遞遞迅速、效率率提高；數(shù)字字化信息傳遞遞準(zhǔn)確、協(xié)同同工作；智能能化以知識(shí)管管理為核心，提提供決策支持持；無(wú)紙化節(jié)約辦公公耗材，降低低成本；流程程化流程自定定義，并提供供監(jiān)督和提醒醒功能；方便便性隨時(shí)隨地地方便辦公，不不受時(shí)間和地地點(diǎn)限制；經(jīng)經(jīng)濟(jì)性無(wú)需購(gòu)買買別的應(yīng)用軟軟件。云集為企業(yè)提供供的網(wǎng)上辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)方案定位于于解決企業(yè)全全局的資源管管理和

20、工作安安排；掌控各各部門之間的的業(yè)務(wù)協(xié)作和和進(jìn)展；便利利企業(yè)內(nèi)部信信息交流、知知識(shí)管理；體體現(xiàn)企業(yè)文化化的精髓。3.2 系統(tǒng)特色1、各式表單的的電子化管理理，并提供凝凝聚了管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的示范表表單模板。2、客戶可自定定義工作流程程，方便靈活活辦公。3、B/S架構(gòu)構(gòu),真正的瘦瘦客戶端，且且跨平臺(tái)運(yùn)行行。4、良好的接口口性能,容易易與其他軟件件系統(tǒng)（如財(cái)財(cái)務(wù)、MRPP、ERP等等）整合。5、安裝使用方方便，安全性性能優(yōu)良。3.3技術(shù)術(shù)優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)點(diǎn)3.3.1 B/S體系結(jié)結(jié)構(gòu)基于B/S的體體系結(jié)構(gòu)，真真正實(shí)現(xiàn)瘦客客戶端。界面面簡(jiǎn)單、易操操作，用戶只只要使用一個(gè)個(gè)瀏覽器，就就能進(jìn)行各種種應(yīng)用操作，版版本

21、更新僅對(duì)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行行。既能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化共享，同同時(shí)又實(shí)現(xiàn)信信息的集中化化管理，避免免由于個(gè)人工工作電腦管理理不嚴(yán)而造成成的泄密。用用戶端只需要要IE瀏覽器器，無(wú)須安裝裝特殊的客戶戶端軟件，出出差或移動(dòng)辦辦公時(shí)無(wú)須擔(dān)擔(dān)心客戶端軟軟件意外受損損，甚至無(wú)須須攜帶筆記本本電腦。支持持跨地域機(jī)構(gòu)構(gòu)的協(xié)同辦公公。系統(tǒng)升級(jí)級(jí)只需要在服服務(wù)器端進(jìn)行行。3.3.2 多平臺(tái)應(yīng)用用系統(tǒng)能可應(yīng)用于于Linuxx、freeebsd 、 Unix 、Winddows 995/98/NT/Mee/20000等系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)之上。3.3.3 虛擬網(wǎng)絡(luò)對(duì)于沒有服務(wù)器器的企業(yè)和單單位提供虛擬擬域名，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。3.3.

22、4 督辦催辦支持文檔在企業(yè)業(yè)間流轉(zhuǎn)和催催辦的功能，更更加適合企業(yè)業(yè)集團(tuán)或大型型機(jī)構(gòu)的要求求。3.3.5 海量的信息息存儲(chǔ)機(jī)制本系統(tǒng)將傳統(tǒng)辦辦公大量的不不同載體上的的信息集中到到辦公自動(dòng)化化數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)進(jìn)行管理，后后臺(tái)采用大型型數(shù)據(jù)庫(kù)，支支持二進(jìn)制大大文件的存儲(chǔ)儲(chǔ)，支持紙張張文件、靜態(tài)態(tài)圖像和動(dòng)態(tài)態(tài)圖像的存儲(chǔ)儲(chǔ)，并能進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分析，為為決策科學(xué)化化提供有力依依據(jù)。3.3.6 獨(dú)具特色的的辦公自動(dòng)提提醒對(duì)于各種事務(wù)，尤尤其是有時(shí)間間限制的工作作，能夠自動(dòng)動(dòng)提醒，同時(shí)時(shí)支持多種提提醒模式和方方法。3.3.7 XML技術(shù)提供XML應(yīng)用用技術(shù)，支持持文件的快速速轉(zhuǎn)換，使不不同文件之間間的兼容更容容易。3.

23、3.8 以圖形方式式自定義信息息處理流程強(qiáng)大靈活的工作作流引擎以及及圖形化的流流程自定義，使使系統(tǒng)能夠滿滿足各種復(fù)雜雜的流程業(yè)務(wù)務(wù)需求。3.3.9 完備而靈活活的權(quán)限管理理機(jī)制利用員工的所屬屬部門、角色色和所屬群組組的設(shè)定，以以及每個(gè)功能能模塊的詳細(xì)細(xì)的權(quán)限設(shè)置置，形成一套套完備而靈活活的權(quán)限管理理機(jī)制。3.3.10 強(qiáng)大的報(bào)表表處理功能在傳統(tǒng)辦公中，人人工方式進(jìn)行行報(bào)表統(tǒng)計(jì)不不僅工作量巨巨大，而且容容易出錯(cuò)。本本系統(tǒng)提供報(bào)報(bào)表的自定義義功能，可設(shè)設(shè)計(jì)出滿足要要求格式的報(bào)報(bào)表，并將其其發(fā)布到本OOA系統(tǒng)上。用用戶通過瀏覽覽器瀏覽相應(yīng)應(yīng)的報(bào)表，并并繼而可進(jìn)行行報(bào)表的保存存，打印，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)檔，發(fā)送及及

24、編輯等多種種分級(jí)功能。這這并支持標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的報(bào)表格格式，使辦公公效率得到顯顯著提升。3.3.11 預(yù)留WAPP和SMS的的WEB服務(wù)務(wù)的接口系統(tǒng)預(yù)留了WAAP和SMSS的WEB服服務(wù)的接口，一一旦公司采用用了WAP和和SMS的WWEB服務(wù)，即即可將此服務(wù)務(wù)整合到本系系統(tǒng)中來，使使得辦公環(huán)境境延伸至無(wú)線線網(wǎng)絡(luò)，擺脫脫電腦對(duì)工作作人員的束縛縛。4 云集辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)模模塊云集辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)分為信信息交流、公公共信息服務(wù)務(wù)、個(gè)人辦公公助理、行政政辦公、表單單使用、人事事管理、系統(tǒng)統(tǒng)管理、系統(tǒng)統(tǒng)功能8大功功能模塊。另外提供以下可可選模塊：網(wǎng)網(wǎng)上會(huì)議、移移動(dòng)辦公、電電子雜志編輯輯、互聯(lián)網(wǎng)知知識(shí)庫(kù)、示范

25、范表單模板等等。4.1 系統(tǒng)登登錄任何一個(gè)人均可可進(jìn)入辦公網(wǎng)網(wǎng)，可以查看看不需要權(quán)限限的內(nèi)容。但但是只有登錄錄后才可查看看自己的個(gè)人人文檔。其權(quán)權(quán)限的分配由由系統(tǒng)管理員員在后臺(tái)分配配。同一個(gè)用用戶只需要登登錄一次，就就可以查看和和操作其權(quán)限限下的所有內(nèi)內(nèi)容。4.2 公共信信息服務(wù)分為新聞公告管管理、電子白白板、電子論論壇、提案板板、網(wǎng)上調(diào)查查、網(wǎng)上尋呼呼等功能模塊塊，可作為公公司的信息入入口和信息交交流區(qū)。新聞公告： 電子論論壇： 4.2.1 公司新聞a) 其實(shí)是發(fā)發(fā)布公司新聞聞的管理系統(tǒng)統(tǒng)。相關(guān)人員員負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)過主管核準(zhǔn)后，直接發(fā)布到公司主頁(yè)的新聞公告中。新聞報(bào)道中可以帶圖片和附件。b)

26、提供內(nèi)部部辦公網(wǎng)的新新聞報(bào)道與公公司外部網(wǎng)站站中的新聞報(bào)報(bào)道同步的功功能。c) 可以按部部門，按員工工，按時(shí)間段段統(tǒng)計(jì)新聞數(shù)數(shù)量匯總表。4.2.2 公司公告a) 同新聞管管理，相關(guān)人人員負(fù)責(zé)擬稿稿，經(jīng)過主管管審閱、總經(jīng)經(jīng)理簽核后，直直接發(fā)布到公公司主頁(yè)的新新聞公告中。b) 可以對(duì)所所有公司公告告進(jìn)行查詢，并并提供打印功功能。4.2.3 精英名錄提供單位內(nèi)部的的人員詳細(xì)信信息，類似員員工大家庭。但但與人力資源源系統(tǒng)中的員員工信息不同同，只摘取可可公開的部分分。4.2.4 電子論壇a) 這是一個(gè)個(gè)通用模塊，類似一個(gè)非正式的會(huì)議室，提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間。必須做到可以由系統(tǒng)管理開

27、設(shè)各類討論園地，如管理類型討論，疑難解決，問題討論，電腦園地等，并且能自動(dòng)更新論壇頁(yè)面。b) 用用戶填寫論壇壇申請(qǐng)表，自自動(dòng)發(fā)送到系系統(tǒng)管理員，由由系統(tǒng)管理員員對(duì)論壇的使使用權(quán)限進(jìn)行行后臺(tái)設(shè)置，并并將受理情況況自動(dòng)通知申申請(qǐng)人。 4.2.5 公共資料共共享該模塊提供給公公司各個(gè)部門門發(fā)布和存放放部門的資料料，可設(shè)置專專人管理，并并根據(jù)權(quán)限訪訪問該模塊內(nèi)內(nèi)存放的資料料。 a) 該系統(tǒng)接接收工作流應(yīng)應(yīng)用中流轉(zhuǎn)完完成的各種文文檔和流轉(zhuǎn)信信息，以及其其它方式收集集的各種文檔檔資料，用戶戶也可把與本本部門有關(guān)的的公文、業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)、文件件等資料存放放在文件柜中中。b) 可以按部部門也可以按按專題進(jìn)行分分類

28、，按文件件柜的形式進(jìn)進(jìn)行保存和管管理，每個(gè)文文件柜可設(shè)置置專門的管理理員和查閱人人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)公共文檔信信息的管理與與共享。c) 管理員可可對(duì)文件進(jìn)行行整理以便備備查，還可將將重要的文件件傳遞到檔案案室進(jìn)行正式式歸檔。4.2.6 公司、部門門介紹提供公司介紹、部部門介紹。數(shù)數(shù)狀結(jié)構(gòu)的組組織架構(gòu)圖。4.2.7 信息采編、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)雜志系統(tǒng)管理員新建建各類網(wǎng)絡(luò)雜雜志，要求能能自動(dòng)接受來來自各網(wǎng)絡(luò)的的網(wǎng)絡(luò)雜志，并并能自動(dòng)加入入系統(tǒng)中，無(wú)無(wú)需人員干預(yù)預(yù)。a) 為組織提提供了一個(gè)集集中管理信息息和知識(shí)的場(chǎng)場(chǎng)所?？稍O(shè)置置人員和使用用權(quán)限，以保保障安全應(yīng)用用，并可對(duì)各各種信息和知知識(shí)進(jìn)行方便便靈活的查詢?cè)兒蜋z索

29、。b) 可以通過過各種渠道，從從所有可利用用的信息源收收集公司所需需要的信息，從從各種媒體采采集的各種信信息作為原始始信息記錄在在案，經(jīng)過篩篩選后編輯成成各種主題的的信息刊物（如如每天播發(fā)重重要信息、內(nèi)內(nèi)參、經(jīng)濟(jì)形形勢(shì)、銷售簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)等）。c) 可以借鑒鑒Lotuss知識(shí)管理門門戶Raveen的做法法。當(dāng)然這一一塊要達(dá)到發(fā)發(fā)掘整理利用用有用的知識(shí)識(shí)，并將之在在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間傳送給適當(dāng)當(dāng)?shù)娜藛T，還還有很多工作作要做?？赡苣芤彩堑谌霓k公自動(dòng)動(dòng)化軟件的真真正難點(diǎn)所在在。4.2.8 刊物編輯和和發(fā)布a) 可在網(wǎng)上上編輯和發(fā)布布本單位內(nèi)部部的電子刊物物。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上上投稿、網(wǎng)上上編輯、可對(duì)對(duì)全公司各部部門的

30、各類信信息進(jìn)行合理理的收集、分分類、查詢，組組合成電子文文檔在網(wǎng)上發(fā)發(fā)行。稿件計(jì)計(jì)酬、稿費(fèi)發(fā)發(fā)放通過電子子郵件通知投投稿人。網(wǎng)絡(luò)絡(luò)雜志可以打打印下來。b) 制作電子子雜志模板，并并且提供制作作網(wǎng)絡(luò)雜志的的編輯工具。4.2.9 網(wǎng)上傳呼動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)與所有有在線員工的的實(shí)時(shí)交談、協(xié)協(xié)作和共享信信息?？梢砸灰粚?duì)一，也可可以一對(duì)多地地發(fā)送信息，并并有提醒功能能。4.2.10 網(wǎng)上會(huì)議虛擬會(huì)會(huì)議系統(tǒng)，可可以在網(wǎng)上召召開各種類型型的會(huì)議，會(huì)會(huì)議設(shè)有主持持人，與會(huì)人人員以文字、音音頻、視頻進(jìn)進(jìn)行交流，具具備一般會(huì)議議的功能。辦辦公人員可以以通過Intternett召開遠(yuǎn)程會(huì)會(huì)議。4.2.11 網(wǎng)上調(diào)查同內(nèi)部網(wǎng)現(xiàn)

31、有的的網(wǎng)上調(diào)查投投票系統(tǒng)。4.2.12 電子白板提供網(wǎng)上留言板板的功能，特特別是員工外外出或有事需需要交代提醒醒的時(shí)候用。也也可以發(fā)布通通知、紀(jì)要等等，提供讓留留言人刪除該該留言的功能能，也可以回回復(fù)該信息。由由于將公司的的公告、部門門留言、個(gè)人人留言集中到到一起方便查查閱，可以使使員工無(wú)論在在哪里都能及及時(shí)收到留言言，提高緊急急事件的快速速反應(yīng)能力。 公告板 部門留言言板 個(gè)人留言言板4.2.13 提案板（領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)信箱）a) 反映公司司各類情況的的公開信箱。本本模塊包括新新建情況反映映書、信箱主主人收到信件件，系統(tǒng)提供供發(fā)表意見或或轉(zhuǎn)其他部門門處理的功能能。b) 發(fā)信人可可以隨時(shí)查看看自己提交

32、的的情況反映書書的辦理情況況。c) 提供分類類統(tǒng)計(jì)意見件件數(shù)表、意見見處理率的查查詢。d) 用戶可以以依此模塊建建立自己的專專用信箱，內(nèi)內(nèi)容不公開，如如：總經(jīng)理信信箱、工會(huì)信信箱等。4.2.14 WAP通知將任務(wù)、通知等等信息以WAAP方式進(jìn)行行發(fā)送，使用用者借助WAAP手機(jī)便可可以隨時(shí)掌握握組織動(dòng)態(tài)。（清清華文通的可可選模塊）4.3 個(gè)人辦辦公助理存放和處理個(gè)人人相關(guān)的文件件資料，其他他人無(wú)法訪問問。包括日程程安排、工作作日志、待辦辦事宜、個(gè)人人文檔（公文文包）、代理理設(shè)置、密碼碼維護(hù)、個(gè)人人設(shè)置、我的的郵箱（電子子郵件）、通通訊錄、記事事薄、辦公自自動(dòng)提醒等多多個(gè)功能模塊塊，是方便的的個(gè)性

33、化的個(gè)個(gè)人辦公智能能助理。4.3.1 日程安排（計(jì)計(jì)劃）用于個(gè)人時(shí)間管管理，進(jìn)行約約會(huì)、會(huì)議安安排、工作安安排。既支持持傳統(tǒng)的日程程安排方式，又又支持先進(jìn)的的PDCA計(jì)計(jì)劃管理模式式，融合了現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理理理念。通過過日程安排，既既可以合理的的安排自己的的工作，還可可以通過臺(tái)歷歷式的圖形界界面，輕松地地查看安排好好的各種約會(huì)會(huì)。如果擁有有適當(dāng)?shù)臋?quán)限限，您還可以以通過系統(tǒng)把把某項(xiàng)工作分分配給他人去去做。系統(tǒng)還還提供時(shí)時(shí)提提醒的功能。 個(gè)人日程程安排：提供供不受上下班班時(shí)間約束的的日程安排功功能，提高工工作效率 部門日程程安排：提供供部門員工的的協(xié)同工作的的平臺(tái)，提高高團(tuán)隊(duì)管理效效率 日程安排排檢

34、索：通過過權(quán)限的設(shè)定定，可以查看看自己和他人人的日程安排排，并以圖形形化的方式直直觀地顯示出出來4.3.2 工作日志（報(bào)報(bào)告）a) 用于填寫寫工作計(jì)劃或或報(bào)告的界面面，可以分日日、周、月、季季度、年進(jìn)行行分類填寫，自自動(dòng)匯總到數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。b) 工作報(bào)告告查詢可以分分日、周、月月、季度、年年、部門、群群組、人名、報(bào)報(bào)告種類進(jìn)行行，并提供打打印的功能。個(gè)個(gè)人只能查詢?cè)?、修改個(gè)人人的計(jì)劃和報(bào)報(bào)告，上級(jí)可可以查詢但不不能修改下級(jí)級(jí)的計(jì)劃和報(bào)報(bào)告，上級(jí)可可以在查詢時(shí)時(shí)提出意見，用用郵件方式回回復(fù)給個(gè)人。一一旦上級(jí)查詢?cè)冞^下級(jí)的報(bào)報(bào)告后，個(gè)人人不能再進(jìn)行行修改。4.3.3 待辦事宜用戶啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自

35、自動(dòng)檢查用戶戶當(dāng)日該處理理的公文、任任務(wù)、會(huì)議等等事務(wù)并以醒醒目的形式提提醒用戶。另另一方面也可可通過向用戶戶發(fā)送電子郵郵件、手機(jī)短短信息、BPP機(jī)短信息等等方式，方便便沒有在線的的用戶知道自自己的相關(guān)信信息。4.3.4 個(gè)人文檔（公公文包）個(gè)人文檔主要用用來保存用戶戶起草過的文文件的副本, 如收、發(fā)發(fā)文的草稿等等，并從這里里起草之后進(jìn)進(jìn)入審批流程程進(jìn)行審批。本庫(kù)與公文管理子系統(tǒng)連接，用戶在此起草公文，在這些文件完成并提交之前，除用戶本人之外任何人均無(wú)法看到文件的草稿；當(dāng)用戶定稿后可在本庫(kù)通過按鈕“進(jìn)入流程”直接進(jìn)入相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，而無(wú)需逐一打開其它數(shù)據(jù)庫(kù)。也可以用它來保存并管理其它任何有價(jià)值的

36、資料，包括從書報(bào)雜志中摘錄的，或從其它數(shù)據(jù)庫(kù)拷貝過來的，或是引入的各式各樣的圖片文件，樣式繁多，內(nèi)容不限。4.3.5 代理設(shè)置當(dāng)本人因工外出出或請(qǐng)假時(shí)，設(shè)設(shè)置部分工作作的代理人，可可以將個(gè)人負(fù)負(fù)責(zé)的工作分分別分派給不不同的人，也也可對(duì)自己負(fù)負(fù)責(zé)的工作進(jìn)進(jìn)行授權(quán)、分分派，代理級(jí)級(jí)別可分一級(jí)級(jí)代理和二級(jí)級(jí)代理。代理理設(shè)置好后，系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)對(duì)所有涉及的的代理人、代代理工作部分分進(jìn)行自動(dòng)識(shí)識(shí)別和判斷，并并根據(jù)相關(guān)規(guī)規(guī)則進(jìn)行工作作流的分派，從從而達(dá)到高效效、及時(shí)的處處理。4.3.6 密碼維護(hù)設(shè)置和修改個(gè)人人密碼，保護(hù)護(hù)自我，保證證系統(tǒng)安全。4.3.7 個(gè)性設(shè)置可以設(shè)置個(gè)人喜喜歡的頁(yè)面和和最新進(jìn)入的的內(nèi)

37、容，系統(tǒng)統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，會(huì)會(huì)自動(dòng)根據(jù)用用戶設(shè)定采用用不同的頁(yè)面面模板，自動(dòng)動(dòng)進(jìn)入用戶最最關(guān)心的內(nèi)容容。4.3.8 我的郵箱（電電子郵件）不僅提供分類信信息（信件、文文檔、報(bào)表等等）在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)構(gòu)、各部門及及員工間快速速、高效的傳傳遞，支持部部門成員協(xié)同同工作，還可可以實(shí)現(xiàn)與外外界郵件系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行通訊，直直接面向Innterneet發(fā)送和接接收郵件。4.3.9 通訊錄（名名片管理） 分分為個(gè)人通訊訊錄和共享通通訊錄，管理理個(gè)人和公司司通訊信息，具具備快速分類類統(tǒng)計(jì)、查詢?cè)?、打印功能能。?nèi)容包括括姓名、單位位、職位、公公司地址、傳傳真、傳呼、手手機(jī)、個(gè)人（或或公司）網(wǎng)頁(yè)頁(yè)地址、e-mail、特特長(zhǎng)

38、等項(xiàng)目，需需要實(shí)現(xiàn)輸入入修改查詢（全全文檢索）的的功能，并且且針對(duì)單張名名片，名片所所有人可以授授權(quán)別人共享享。每個(gè)人只只能查看自己己的通訊錄和和共享通訊錄錄，對(duì)輸入重重復(fù)的名片給給予提示警告告。提供匹配配查詢和模糊糊查詢。4.3.10 辦公自動(dòng)提提醒象郵件提醒的形形式一樣，以以聲音和圖形形方式提醒新新到的郵件、表表單、通知等等待辦事宜。4.3.11 綜合查詢可對(duì)系統(tǒng)中所有有信息進(jìn)行信信息導(dǎo)航和全全文索引。4.4 行政辦辦公系統(tǒng)在行政辦公模塊塊中，按照辦辦公所涉及的的內(nèi)容，提供供考勤管理、業(yè)業(yè)務(wù)管理、資資源管理和文文檔管理數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)信息的查查詢。 并可以根據(jù)企業(yè)業(yè)實(shí)際需要開開發(fā)出功能齊齊全的辦公

39、用用品、圖書管管理、辦公場(chǎng)場(chǎng)所管理、車車輛管理、資資產(chǎn)管理子系系統(tǒng)。公共場(chǎng)所管理： 圖書管管理： 以下各個(gè)功能模模塊都涉及到到表單和工作作流程,也就就是都可以歸歸之于簽報(bào)管管理數(shù)據(jù)庫(kù)。4.4.1 簽報(bào)管理（審審批管理）完成單位內(nèi)部各各種申請(qǐng)、報(bào)報(bào)告、文稿等等信息的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)起草、審批批和自動(dòng)傳遞遞的全過程。與發(fā)文系統(tǒng)類似，實(shí)現(xiàn)簽報(bào)起草、打字、審批、簽發(fā)、正式簽報(bào)及文檔歸檔的電子化。 根據(jù)用戶的需需求可設(shè)定幾幾級(jí)簽報(bào)，系系統(tǒng)管理員可可自定義自己己?jiǎn)挝坏男形奈奶幚砥谙?、緩緩急程度。系系統(tǒng)有嚴(yán)格的的權(quán)限控制，不不同權(quán)限的人人員對(duì)應(yīng)不同同的文件處理理功能；并且且流程靈活，用用戶可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況定義義文件的

40、批閱閱流程。 同樣簽報(bào)也也提供了許多多細(xì)致的功能能，如：文件件處理過程中中逾期能自動(dòng)動(dòng)發(fā)送催辦；簽發(fā)后能按按照文件的級(jí)級(jí)別和主辦單單位自動(dòng)編寫寫文號(hào)；自動(dòng)動(dòng)記錄文件的的處理過程；正式簽報(bào)完完畢后能自動(dòng)動(dòng)將文件歸檔檔等。以下是簽報(bào)處理理流程的簡(jiǎn)要要說明：1.起草簽報(bào)起草人直接在“個(gè)人文檔”庫(kù)內(nèi)擬稿，起起草簽報(bào)的詳詳細(xì)內(nèi)容，輸輸入行文要素素，然后通過過“進(jìn)入流程”按鈕進(jìn)入本本庫(kù)，根據(jù)起起草人的公文文處理權(quán)力、級(jí)級(jí)別、文件類類型（簽報(bào)單單位、審批單單位等）定義義審批流程，還還可發(fā)表個(gè)人人意見，最后后將文件提交交給下一審批批者。當(dāng)文件從起草人人處提交給下下一個(gè)審批者者后，將有嚴(yán)嚴(yán)格的權(quán)限限限制，只有文

41、文件的起草人人、從前批閱閱人和當(dāng)前審審批人能夠閱閱讀文件內(nèi)容容，只有當(dāng)前前審批人能夠夠?qū)ξ募M(jìn)行行編輯和處理理工作，包括括修改、批示示、同意或拒拒絕等等。2.文件在起草草人所在部門門內(nèi)流轉(zhuǎn)文件在起草人所所在部門內(nèi)可可以逐人流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，由部門內(nèi)內(nèi)其他人員斟斟酌文件內(nèi)容容和審批流程程，并可通過過執(zhí)行“轉(zhuǎn)部門內(nèi)其其他人員”和“返回上一個(gè)個(gè)人”等操作將文文件轉(zhuǎn)回至文文件起草人處處，與之商榷榷文件內(nèi)容和和批閱流程。3.簽出由簽報(bào)起草人所所在部門中有有文件傳遞權(quán)權(quán)的人員或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行“簽出”操作，結(jié)束束此簽報(bào)在起起草人所在部部門的內(nèi)部流流轉(zhuǎn)，將文件件傳遞至審批批流程定義的的下一個(gè)部門門。如果本級(jí)級(jí)還有會(huì)簽單單位

42、，則簽出出到流程中定定義的下一個(gè)個(gè)會(huì)簽單位的的具有與此文文當(dāng)前批閱級(jí)級(jí)別同級(jí)的傳傳遞權(quán)的人員員處，若該單單位無(wú)具有此此傳遞權(quán)的人人員，則簽出出到該單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)處；如果果本級(jí)已沒有有會(huì)簽單位，則則簽出到上一一級(jí)的會(huì)簽單單位，如此類類推，直至簽簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處。4.會(huì)簽文件逐級(jí)通過主主辦和會(huì)辦單單位的審批，其其流轉(zhuǎn)順序嚴(yán)嚴(yán)格遵循簽報(bào)報(bào)中定義的審審批流程從下下至上、從左左到右，在同同級(jí)單位的各各部門之間會(huì)會(huì)簽后，再轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至上一級(jí)單單位的各部門門之間會(huì)簽。在各會(huì)簽單位內(nèi)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)過過程類似于在在簽報(bào)起草人人所在部門的的內(nèi)部流轉(zhuǎn)過過程，也是逐逐人進(jìn)行的，但但會(huì)簽單位的的所有審批人人員只能發(fā)表表意見，不能能修改文件

43、內(nèi)內(nèi)容和審批流流程；同樣，文文件在各單位位內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)時(shí)，具有與文文件當(dāng)前批閱閱級(jí)別同級(jí)的的傳遞權(quán)的人人員和領(lǐng)導(dǎo)可可執(zhí)行“簽出”操作，將文文件傳遞到簽簽報(bào)流程定義義的下一個(gè)審審批單位。5.領(lǐng)導(dǎo)審批、簽簽發(fā)最后，文件到達(dá)達(dá)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處處。經(jīng)所有簽簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批批通過后，由由最后一位簽簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行行“簽發(fā)” 操作，結(jié)結(jié)束簽報(bào)的流流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)自自動(dòng)將文件發(fā)發(fā)回至起草人人員處，由他他（她）完成成后序工作。在會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審審批過程中，各各級(jí)樞紐單位位和簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可酌情修改改文件流程或或通過執(zhí)行“返起草人”操作，將文文件返回起草草人處，讓起起草人修改文文件，并重新新進(jìn)行審批。6.歸檔在完成簽報(bào)的所所有整理工作作之后

44、，起草草人可以執(zhí)行行“歸檔”操作將簽報(bào)報(bào)轉(zhuǎn)儲(chǔ)到“檔案室”庫(kù)，由“檔案室”庫(kù)的管理員員整理、編入入案卷。同時(shí)時(shí)“簽報(bào)”庫(kù)中的這份份文件將在“簽報(bào)”庫(kù)管理員指指定的時(shí)間段段由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)從“簽報(bào)”庫(kù)中清除掉掉。此后，任任何人只能到到“檔案室”庫(kù)中去查詢?cè)兒徒栝喴褮w歸檔的文件，但但均無(wú)權(quán)對(duì)其其進(jìn)行修改。4.4.2 請(qǐng)款管理實(shí)現(xiàn)用戶網(wǎng)上填填寫請(qǐng)款申請(qǐng)請(qǐng)單、根據(jù)請(qǐng)請(qǐng)款額度選擇擇審批流程或或自定義流程程來進(jìn)行網(wǎng)上上請(qǐng)款審批的的全過程。請(qǐng)請(qǐng)款報(bào)銷庫(kù)用用于日常費(fèi)用用管理。通過過請(qǐng)款表在業(yè)業(yè)務(wù)流程中的的運(yùn)用，完成成工作人員從從請(qǐng)款、報(bào)銷銷、結(jié)帳的完完整過程。在在本庫(kù)中，包包括從申請(qǐng)、批批準(zhǔn)、借款、催催辦到 結(jié)算算

45、五個(gè)階段工工作流程。每每個(gè)請(qǐng)款單的的各階段詳細(xì)細(xì)資料都保存存在本數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中。利用本本系統(tǒng)可以進(jìn)進(jìn)行公司的請(qǐng)請(qǐng)款報(bào)銷資料料的瀏覽，查查詢和分析，利利于單位內(nèi)部部的財(cái)務(wù)管理理。4.4.3 辦公用品管管理完成對(duì)辦公用品品的購(gòu)入、領(lǐng)領(lǐng)用、結(jié)存信信息的查詢和和統(tǒng)計(jì)。4.4.4 圖書資料管管理完成對(duì)圖書資料料的購(gòu)入、借借閱、審批、歸歸還和催還的的管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)網(wǎng)上圖書館館的功能。4.4.5 資產(chǎn)管理管理公司所有的的貴重設(shè)備、車車輛、房產(chǎn)等等資產(chǎn)，管理理內(nèi)容包括資資產(chǎn)登記入庫(kù)庫(kù)，使用申請(qǐng)請(qǐng)、維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄、歸還還、核銷等。隨隨時(shí)掌握公司司的資產(chǎn)使用用情況和資產(chǎn)產(chǎn)狀況，便于于資源的統(tǒng)籌籌分配和使用用跟蹤，提高高

46、資產(chǎn)的利用用率。 資產(chǎn)登記記：對(duì)固定資資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)和評(píng)估等處處理 資產(chǎn)領(lǐng)用用：記錄領(lǐng)用用人、領(lǐng)用時(shí)時(shí)間、用途、歸歸還日期等 資產(chǎn)維護(hù)護(hù)：隨時(shí)檢查查固定資產(chǎn)的的使用情況，重重新評(píng)估等處處理 資產(chǎn)查詢?cè)儯翰樵児潭ǘㄙY產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)計(jì)資料，決定定是否更換等等處理 資產(chǎn)卡制制作：打印固固定資產(chǎn)卡，便便于資料的保保存 設(shè)備預(yù)約約：事先預(yù)約約設(shè)備，有自自動(dòng)檢測(cè)沖突突功能，避免免重復(fù)申請(qǐng)、交交叉申請(qǐng)。4.4.6 車輛管理1 車輛明細(xì)的的管理車輛明細(xì)包括車車輛品牌、車車牌、車形、顏顏色、購(gòu)買日日期、預(yù)計(jì)報(bào)報(bào)廢日期、目目前行公里數(shù)數(shù)、駕駛員等等到項(xiàng)目。其其中公里數(shù)為為自動(dòng)計(jì)算得得到，等于每每次派車所走走里程之和。2

47、 派車管理派車單的申請(qǐng)、審審核。核準(zhǔn)后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入車車輛管理部門門的審核，車車輛管理部門門根據(jù)實(shí)際情情況派車，核核決情況自動(dòng)動(dòng)通知申請(qǐng)者者，包括不核核準(zhǔn)的情況，如如果遇到緊急急情況，車輛輛管理部門有有權(quán)變更車輛輛使用者，但但必須及時(shí)通通知前申請(qǐng)者者，并且說明明原因。使用用完畢后，車車輛使用部門門必須填寫行行駛公里數(shù)，通通過電子郵件件送使用者簽簽收。任何人均有權(quán)查查詢車輛的使使用狀況。狀狀況包括車牌牌、車型、使使用時(shí)間、目目的地、預(yù)計(jì)計(jì)返回時(shí)間、駕駕駛員、行駛駛公里數(shù)等信信息，醒目標(biāo)標(biāo)明車輛空閑閑時(shí)間。各類類車輛使用的的匯總報(bào)表?？煽梢圆樵兠寇囓囋谝粋€(gè)時(shí)間間段內(nèi)的行駛駛公里數(shù)匯總總表，駕駛員員月工

48、作時(shí)間間、出車次數(shù)數(shù)匯總表。3 車輛維修管管理包括車輛維修申申請(qǐng)、審核、費(fèi)費(fèi)用輸入、審審核。車輛維修單包括括車號(hào)、申請(qǐng)請(qǐng)日期、維修修時(shí)間、修理理單位、維修修部分、修理理明細(xì)及費(fèi)用用、經(jīng)辦人等等內(nèi)容。汽車加油記錄申申請(qǐng)單，包括括車號(hào)、加油油時(shí)間、加油油站名稱、加加油數(shù)量、經(jīng)經(jīng)辦人等項(xiàng)目目。并送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核。車輛維修的各類類查詢及報(bào)表表。包括在一一段時(shí)間內(nèi)各各車輛每公里里耗油量匯總總表。每輛車車在各個(gè)時(shí)間間段內(nèi)耗油量量比較表。各各車輛在一段段時(shí)間內(nèi)的維維修費(fèi)用匯總總表等。4.4.7 場(chǎng)所管理反映單位所有場(chǎng)場(chǎng)所的資料信信息、使用狀狀況，提供實(shí)實(shí)時(shí)狀態(tài)，線線上預(yù)約，合合理分配，防防止浪費(fèi)。1、場(chǎng)所資料維

49、維護(hù)2、預(yù)約申請(qǐng)3、審批登記4、退還核銷5、即時(shí)查詢6、維修記錄4.4.8 會(huì)議管理完成會(huì)議室資源源登記和使用用查詢、會(huì)議議申請(qǐng)及審批批、會(huì)議安排排、會(huì)議公告告和會(huì)議紀(jì)要要的管理。會(huì)會(huì)議管理系統(tǒng)統(tǒng)主要用于制制訂會(huì)議安排排，發(fā)送會(huì)議議通知，記錄錄會(huì)議紀(jì)要。會(huì)會(huì)議召集人在在選擇與會(huì)人人員時(shí)能夠方方便地查看這這些人員在會(huì)會(huì)議召開期間間是否外出，制制定出合理的的會(huì)議安排，從從而確保會(huì)議議的出席率，提提高會(huì)議的效效率。當(dāng)會(huì)議召集人確確認(rèn)一項(xiàng)會(huì)議議安排后，系系統(tǒng)將此會(huì)議議通知的讀取取權(quán)限自動(dòng)分分發(fā)給主持人人及參加人。與與會(huì)人員能夠夠通過會(huì)議管管理系統(tǒng)看到到會(huì)議通知及及詳細(xì)的會(huì)議議安排情況。會(huì)會(huì)議情況可以以

50、通過會(huì)議紀(jì)紀(jì)要加以記錄錄。管理員還可創(chuàng)建建一周的會(huì)議議安排表。用用戶能通過“周安排表”視圖查看下下周的會(huì)議安安排匯總情況況；與會(huì)人員員還可查看和和記錄會(huì)議公公告和會(huì)議紀(jì)紀(jì)要。4.4.9 活動(dòng)管理1 接待管理接待接洽數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)是為了滿足足業(yè)務(wù)與行政政工作中公務(wù)務(wù)交往活動(dòng)管管理的需要而而設(shè)計(jì)的。任任何人可對(duì)自自己或他人的的來訪接待工工作進(jìn)行登記記、分類、查查閱、保存。2 外出管理單位人員外出可可以在留言板板上留言，也也可以在外出出管理模塊中中填寫，登記記外出地點(diǎn)、單單位、人員、交交通工具、拜拜訪事宜、預(yù)預(yù)計(jì)時(shí)間、同同行人員、聯(lián)聯(lián)系電話。外外出人員回來來后，重新登登陸系統(tǒng)，系系統(tǒng)可以提醒醒他錄入拜訪訪

51、結(jié)果。3 電話記錄對(duì)收、撥電話和和傳真的記錄錄進(jìn)行管理。包包括登記、打打印、批辦、移移交等功能。電電話登記的內(nèi)內(nèi)容包括：來來電日期與時(shí)時(shí)間，來電人人名，受話人人名以及來電電的詳細(xì)內(nèi)容容及處理結(jié)果果。4 值班安排可以安排并通知知指定人員的的值班日期及及時(shí)間，系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)條件設(shè)設(shè)定自動(dòng)排班班，并提供值值班記錄輸入入和查詢。5 活動(dòng)安排解決公司各類活活動(dòng)組織安排排，大型接待待組織安排的的協(xié)調(diào)問題。功功能包括新建建活動(dòng)、細(xì)分分活動(dòng)、小任任務(wù)安排、完完成提醒、未未完成超時(shí)提提醒、活動(dòng)物物品的使用情情況登記，活活動(dòng)總結(jié)報(bào)告告。各種有關(guān)關(guān)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)計(jì)查詢。通過這樣管理，使使活動(dòng)的組織織者對(duì)活動(dòng)安安排的進(jìn)展一一

52、目了然，清清楚地知道什什么沒有完成成，困難在哪哪里，可以對(duì)對(duì)活動(dòng)的成本本進(jìn)行控制和和統(tǒng)計(jì)。定義或修改每次次活動(dòng)的日程程安排時(shí)間表表，同時(shí)還要要注明每個(gè)時(shí)時(shí)間段的活動(dòng)動(dòng)內(nèi)容和地點(diǎn)點(diǎn)?？梢酝瑫r(shí)時(shí)查詢多人的的活動(dòng)時(shí)間安安排，可按照照活動(dòng)類型查查詢統(tǒng)計(jì)次數(shù)數(shù)與比例，并并可通知人員員安排本次活活動(dòng)中的保安安、新聞報(bào)道道、車輛、食食宿、陪同人人員、負(fù)責(zé)人人員等。還可可以提交領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示。6 大事記屬于一種共享資資料，關(guān)鍵是是企業(yè)要判斷斷什么樣的新新聞報(bào)道或活活動(dòng)記錄屬于于大事記的歸歸檔內(nèi)容。4.5 公文管管理系統(tǒng)公文是在實(shí)施行行業(yè)管理、行行政管理過程程中所形成的的具有法定效效力和規(guī)范體體式的公務(wù)文文書。因?yàn)?/p>

53、公公文的正式性性，因此許多多辦公自動(dòng)化化軟件都將該該模塊與普通通的簽報(bào)管理理區(qū)分開來，單單獨(dú)設(shè)計(jì)。公文管理子系統(tǒng)統(tǒng)由“發(fā)文”、“收文”、“簽報(bào)”、“傳閱件”、“檔案室”和“統(tǒng)計(jì)”等數(shù)據(jù)庫(kù)組組成，能夠?qū)崒?shí)現(xiàn)公文的電電子起草、傳傳閱、審核、批批示、會(huì)簽、簽簽發(fā)和接收工工作，處理反反饋、催辦、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、查詢、歸歸檔等任務(wù)。4.5.1 發(fā)文管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)級(jí)單位（政府府機(jī)關(guān)、企業(yè)業(yè)、事業(yè)單位位，公司，社社會(huì)團(tuán)體等）的的發(fā)文進(jìn)行管管理。 實(shí)現(xiàn)發(fā)文起起草、打字、審審批、簽發(fā)、正正式發(fā)文及文文檔歸檔的電電子化。 根據(jù)用戶的需需求可設(shè)定幾幾級(jí)發(fā)文，并并且系統(tǒng)管理理員可自定義義自己?jiǎn)挝坏牡男形奶幚砥谄谙?、緩急程?/p>

54、度。系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)權(quán)限控制，不不同權(quán)限的人人員對(duì)應(yīng)不同同的文件處理理功能；并且且流程靈活，用用戶可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況定義義文件的批閱閱流程。“發(fā)文”數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)用于保存和和處理各級(jí)單單位發(fā)文（如如部發(fā)文、司司發(fā)文、局發(fā)發(fā)文、辦公廳廳發(fā)文、公司司發(fā)文等）。一一份發(fā)文逐級(jí)級(jí)通過主辦和和會(huì)辦單位的的審批，最后后提交領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)。重要的的是，管理員員可以使用本本單位設(shè)計(jì)的的發(fā)文稿紙，根根據(jù)“人員、機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置”數(shù)據(jù)庫(kù)配置置的情況，動(dòng)動(dòng)態(tài)生成匹配配的流程定義義。系統(tǒng)的功能可以以作到細(xì)致而而周到，如：文件處理過過程中逾期能能自動(dòng)發(fā)送催催辦；簽發(fā)后后能按照文件件的級(jí)別和主主辦單位編寫寫文號(hào)；自動(dòng)動(dòng)記錄文件的的處理過程；

55、正式發(fā)文完完畢后能將文文件歸檔等。以下是發(fā)文處理理流程的簡(jiǎn)要要說明，基本本上對(duì)每一步步處理本手冊(cè)冊(cè)還有具體的的操作指導(dǎo)：（1）起草發(fā)文文起草人直接在“個(gè)人文檔”庫(kù)內(nèi)擬稿，起起草發(fā)文的詳詳細(xì)內(nèi)容，輸輸入行文要素素，然后通過過“進(jìn)入流程”按鈕進(jìn)入本本庫(kù)，根據(jù)起起草人的公文文處理權(quán)力、級(jí)級(jí)別、文件類類型（發(fā)文單單位、審批單單位等）定義義審批流程，還還可發(fā)表個(gè)人人意見，最后后將文件提交交給下一審批批者。當(dāng)文件從起草人人處提交給下下一個(gè)審批者者后，將有嚴(yán)嚴(yán)格的權(quán)限限限制，只有文文件的起草人人、從前批閱閱人和當(dāng)前審審批人能夠閱閱讀文件內(nèi)容容，只有當(dāng)前前審批人能夠夠?qū)ξ募M(jìn)行行編輯和處理理工作，包括括修改、

56、批示示、同意或拒拒絕等等。（2）文件在起起草人所在部部門內(nèi)流轉(zhuǎn)文件在起草人所所在部門內(nèi)可可以逐人流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，由部門內(nèi)內(nèi)其他人員斟斟酌文件內(nèi)容容和審批流程程，并可通過過執(zhí)行“轉(zhuǎn)部門內(nèi)其其他人員”和“返回上一個(gè)個(gè)人”等操作將文文件轉(zhuǎn)回至文文件起草人處處，與之商榷榷文件內(nèi)容和和批閱流程。（3）簽出由發(fā)文起草人所所在部門中有有文件傳遞權(quán)權(quán)的人員或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行“簽出”操作，結(jié)束束此發(fā)文在起起草人所在部部門的內(nèi)部流流轉(zhuǎn)，將文件件傳遞至審批批流程定義的的下一個(gè)部門門。如果本級(jí)級(jí)還有會(huì)簽單單位，則簽出出到發(fā)文流程程定義的下一一個(gè)會(huì)簽單位位的具有與此此文當(dāng)前批閱閱級(jí)別同級(jí)的的傳遞權(quán)的人人員處，若該該單位無(wú)具有有此傳遞

57、權(quán)的的人員，則簽簽出到該單位位領(lǐng)導(dǎo)處；如如果本級(jí)已沒沒有會(huì)簽單位位，則簽出到到上一級(jí)的會(huì)會(huì)簽單位，如如此類推，直直至文件到達(dá)達(dá)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處處。（4）會(huì)簽文件逐級(jí)通過主主辦和會(huì)辦單單位的審批，其其流轉(zhuǎn)順序嚴(yán)嚴(yán)格遵循發(fā)文文中定義的審審批流程從下下至上、從左左到右，在同同級(jí)單位的各各部門之間會(huì)會(huì)簽后，再轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至上一級(jí)單單位的各部門門之間會(huì)簽。在各會(huì)簽單位內(nèi)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)過過程類似于在在發(fā)文起草人人所在部門的的內(nèi)部流轉(zhuǎn)過過程，也是逐逐人進(jìn)行的，但但會(huì)簽單位的的所有審批人人員只能發(fā)表表意見，不能能修改文件內(nèi)內(nèi)容和審批流流程；同樣，文文件在各單位位內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)時(shí)，具有與文文件當(dāng)前批閱閱級(jí)別同級(jí)的的傳遞權(quán)的人人員和領(lǐng)

58、導(dǎo)可可執(zhí)行“簽出”操作，將文文件傳遞到流流程定義的下下一個(gè)審批單單位。（5）領(lǐng)導(dǎo)審批批、簽發(fā)最后，文件到達(dá)達(dá)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處處。經(jīng)所有簽簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批批通過后，由由最后一位簽簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行行“簽發(fā)” 操作，系系統(tǒng)自動(dòng)將文文件發(fā)至一位位具有與發(fā)文文級(jí)別同級(jí)歸歸檔權(quán)的人員員處，由他（她她）完成后序序工作。在會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審審批過程中，各各級(jí)樞紐單位位和簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可酌情修改改文件流程或或通過執(zhí)行“返起草人”操作，將文文件返回起草草人處，讓起起草人修改文文件，并重新新進(jìn)行審批。（6）正式發(fā)文文和整理、歸歸檔歸檔人員接收到到由簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)傳來的的文件后，對(duì)對(duì)文件進(jìn)行整整理和歸檔。 a）正式發(fā)文文經(jīng)校對(duì)、核稿后后，執(zhí)

59、行此項(xiàng)項(xiàng)操作形成正正式紅頭文件件。 b)轉(zhuǎn)其他人人員將文件傳遞給其其他校對(duì)員、打打字員、核稿稿員，進(jìn)行必必要處理。 c)歸檔在完成發(fā)文的所所有整理工作作之后，歸檔檔人可以執(zhí)行行“歸檔”操作將發(fā)文文轉(zhuǎn)儲(chǔ)到“檔案室”庫(kù)，由“檔案室”庫(kù)的管理員員整理、編入入案卷。同時(shí)時(shí)“發(fā)文”庫(kù)中的這份份文件將在“發(fā)文”庫(kù)管理員指指定的時(shí)間段段由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)從“發(fā)文”庫(kù)清除掉。此此后，任何人人只能到“檔案室”庫(kù)中去查詢?cè)兒徒栝喴褮w歸檔的文件，但但均無(wú)權(quán)對(duì)其其進(jìn)行修改。4.5.2 收文管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)主管單位、外外單位來文的的登記、擬辦辦、批示、傳傳閱、辦理結(jié)結(jié)果登記整理理歸檔等操作作。收文系統(tǒng)統(tǒng)中對(duì)來文的的處理可以有有

60、兩種方式： 1) 掃描識(shí)別別/錄入，形形成二值圖象象，以壓縮或或非壓縮的方方式存儲(chǔ)；2) 所收文件件通過掃描錄錄入，用戶可可以通過辦公公系統(tǒng)的瀏覽覽軟件對(duì)文件件進(jìn)行瀏覽，并并其中完成解解壓縮、翻頁(yè)頁(yè)、打印、打打印預(yù)覽、放放大、縮小等等功能。與發(fā)文系統(tǒng)類似似，收文系統(tǒng)統(tǒng)也提供了很很多細(xì)致的功功能，如：登登記完畢后可可根據(jù)文件的的級(jí)別編流水水號(hào)；文件處處理過程中逾逾期能自動(dòng)發(fā)發(fā)送催辦；自自動(dòng)記錄文件件的處理過程程；收文處理理完畢后能將將文件歸檔等等。以下是收文處理理流程的簡(jiǎn)要要說明:1.收文登記每一級(jí)收文的登登記由具有相相應(yīng)級(jí)別收文文登記權(quán)的人人完成。登記記人對(duì)來文的的行文要素和和內(nèi)容進(jìn)行登登記后