人力資源管理辦法匯編

1、279/285人力資源管理手冊(cè)人力資源中心2013年2月11日目 錄 HYPERLINK l 集團(tuán)組織架構(gòu)圖 集團(tuán)組織架構(gòu)圖3 HYPERLINK l 臻達(dá)裝飾組織架構(gòu)圖 某集團(tuán)公司裝飾組織架構(gòu)圖4 HYPERLINK l 際峰建材組織架構(gòu)圖 某子公司建材組織架構(gòu)圖5 HYPERLINK l 迅德機(jī)電組織架構(gòu)圖 某子公司機(jī)電組織架構(gòu)圖6 HYPERLINK l 德良勞務(wù)組織架構(gòu)圖 某子公司勞務(wù)組織架構(gòu)圖7 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc349637226 企業(yè)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc349637226 h 8 HYPERLINK l _Toc349637

2、227 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 PAGEREF _Toc349637227 h 10 HYPERLINK l _Toc349637228 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc349637228 h 11 HYPERLINK l _Toc349637229 人力資源規(guī)劃 PAGEREF _Toc349637229 h 13 HYPERLINK l _Toc349637230 關(guān)于實(shí)行集團(tuán)化管理的決定（【2012】001號(hào)） PAGEREF _Toc349637230 h 14 HYPERLINK l _Toc349637231 關(guān)于對(duì)某省市某子公司管控模式、主要核心管理流程及責(zé)權(quán)執(zhí)行規(guī)定（【2012】002

3、號(hào)） PAGEREF _Toc349637231 h 19 HYPERLINK l _Toc349637232 人力資源規(guī)劃管理流程（【2012】015號(hào)） PAGEREF _Toc349637232 h 27 HYPERLINK l _Toc349637233 某省某集團(tuán)公司裝飾集團(tuán)職能部門架構(gòu)、職責(zé)及崗位說明書（【2012】021號(hào)） PAGEREF _Toc349637233 h 29 HYPERLINK l _Toc349637234 工程項(xiàng)目施管團(tuán)隊(duì)組建流程（【2012】074號(hào)） PAGEREF _Toc349637234 h 58 HYPERLINK l _Toc34963723

4、5 某集團(tuán)公司裝飾公司外地分公司管控辦法（【2012】077號(hào)） PAGEREF _Toc349637235 h 60 HYPERLINK l _Toc349637236 招 聘 PAGEREF _Toc349637236 h 63 HYPERLINK l _Toc349637237 入職引導(dǎo)人實(shí)施管理辦法（【2012】046號(hào)） PAGEREF _Toc349637237 h 64 HYPERLINK l _Toc349637238 員工入職流程（【2012】050號(hào)） PAGEREF _Toc349637238 h 66 HYPERLINK l _Toc349637239 人員招聘流程（【

5、2012】051號(hào)） PAGEREF _Toc349637239 h 68 HYPERLINK l _Toc349637240 培 訓(xùn) PAGEREF _Toc349637240 h 79 HYPERLINK l _Toc349637241 培訓(xùn)管理制度（待調(diào)整） PAGEREF _Toc349637241 h 80 HYPERLINK l _Toc349637242 培訓(xùn)管理流程（【2012】008號(hào)） PAGEREF _Toc349637242 h 94 HYPERLINK l _Toc349637243 某集團(tuán)公司商學(xué)院內(nèi)部培訓(xùn)師管理辦法（待調(diào)整） PAGEREF _Toc3496372

6、43 h 96 HYPERLINK l _Toc349637244 新員工入職培訓(xùn)流程 PAGEREF _Toc349637244 h 101 HYPERLINK l _Toc349637245 新員工入職培訓(xùn)課件（根據(jù)企業(yè)發(fā)展調(diào)整） PAGEREF _Toc349637245 h 102 HYPERLINK l _Toc349637246 績(jī)效考核 PAGEREF _Toc349637246 h 149 HYPERLINK l _Toc349637247 員工個(gè)人月度績(jī)效考評(píng)辦法（【2012】001號(hào)） PAGEREF _Toc349637247 h 150 HYPERLINK l _Toc

7、349637248 2012年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與重大工作任務(wù)達(dá)成結(jié)果考評(píng)辦法(【2012】008號(hào)) PAGEREF _Toc349637248 h 153 HYPERLINK l _Toc349637249 月度績(jī)效考核管理辦法 PAGEREF _Toc349637249 h 155 HYPERLINK l _Toc349637250 工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制管理實(shí)施方案(【2012】028號(hào)) PAGEREF _Toc349637250 h 152 HYPERLINK l _Toc349637251 工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書 PAGEREF _Toc349637251 h 159 HYPERLINK

8、 l _Toc349637252 關(guān)于下達(dá)某子公司安裝等子公司2012年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整和四季度重要工作任務(wù)的通知（【2012】062號(hào)） PAGEREF _Toc349637252 h 164 HYPERLINK l _Toc349637253 關(guān)于下達(dá)某集團(tuán)公司裝飾公司2012年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整和四季度重要工作任務(wù)的通知（【2012】063號(hào)） PAGEREF _Toc349637253 h 168 HYPERLINK l _Toc349637254 關(guān)于跨年度工程項(xiàng)目施管團(tuán)隊(duì)年終預(yù)支部分激勵(lì)獎(jiǎng)金實(shí)操辦法（【2012】085號(hào)） PAGEREF _Toc349637254 h 170 HYPERL

9、INK l _Toc349637255 關(guān)于評(píng)選2012年度十大重要事件、十大杰出人物、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀材料分供商、優(yōu)秀施工班組的通知（【2012】090號(hào)） PAGEREF _Toc349637255 h 172 HYPERLINK l _Toc349637256 職能部門員工年終考評(píng)激勵(lì)辦法（【2012】092號(hào)） PAGEREF _Toc349637256 h 175 HYPERLINK l _Toc349637257 薪酬福利 PAGEREF _Toc349637257 h 183 HYPERLINK l _Toc349637258 工資發(fā)放流程（【2012】012號(hào)） PAGEREF

10、_Toc349637258 h 184 HYPERLINK l _Toc349637259 工資管理制度（【2012】018號(hào)）（待調(diào)整） PAGEREF _Toc349637259 h 186 HYPERLINK l _Toc349637260 考勤管理流程（【2012】044號(hào)） PAGEREF _Toc349637260 h 193 HYPERLINK l _Toc349637261 請(qǐng)假管理流程（【2012】045號(hào)） PAGEREF _Toc349637261 h 195 HYPERLINK l _Toc349637262 福利管理制度（【2012】047號(hào)） PAGEREF _To

11、c349637262 h 197 HYPERLINK l _Toc349637263 晉升、降職、調(diào)崗及調(diào)薪管理辦法（【2012】086號(hào)） PAGEREF _Toc349637263 h 200 HYPERLINK l _Toc349637264 關(guān)于成都員工工資核發(fā)、休假及駐外補(bǔ)貼的相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定（【2012】091號(hào)） PAGEREF _Toc349637264 h 204 HYPERLINK l _Toc349637265 員工關(guān)系 PAGEREF _Toc349637265 h 206 HYPERLINK l _Toc349637266 關(guān)于調(diào)整2012年員工社保繳費(fèi)基數(shù)的通知（【20

12、12】009號(hào)） PAGEREF _Toc349637266 h 207 HYPERLINK l _Toc349637267 關(guān)于2012年員工生日福利的通知（【2012】010號(hào)） PAGEREF _Toc349637267 h 208 HYPERLINK l _Toc349637268 續(xù)簽勞動(dòng)合同流程（【2012】016號(hào)） PAGEREF _Toc349637268 h 209 HYPERLINK l _Toc349637269 人事異動(dòng)管理辦法（【2012】048號(hào)） PAGEREF _Toc349637269 h 211 HYPERLINK l _Toc349637270 社保辦理

13、流程（【2012】049號(hào)） PAGEREF _Toc349637270 h 227 HYPERLINK l _Toc349637271 某集團(tuán)公司裝飾集團(tuán)員工獎(jiǎng)懲條例（【2012】072號(hào)） PAGEREF _Toc349637271 h 229 HYPERLINK l _Toc349637272 關(guān)于修訂員工獎(jiǎng)懲條例的通知（【2012】075號(hào)） PAGEREF _Toc349637272 h 238 HYPERLINK l _Toc349637273 “某集團(tuán)公司愛心基金”和“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)基金”管理細(xì)則（【2012】076號(hào)） PAGEREF _Toc349637273 h 239企業(yè)簡(jiǎn)介某

14、省某集團(tuán)公司裝飾工程有限公司成立于 ，具備建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一體化壹級(jí)資質(zhì)，主要致力于高端精裝修總承包服務(wù)，業(yè)務(wù)范疇包括建筑裝飾工程總承包、工程設(shè)計(jì)、工程施工、項(xiàng)目管理及相關(guān)技術(shù)服務(wù)等企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)文化人力資源規(guī)劃關(guān)于實(shí)行集團(tuán)化管理的決定（【2012】001號(hào)） 【2012】001號(hào)為整合社會(huì)和公司各種優(yōu)質(zhì)資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)在規(guī)模實(shí)力、形象體量上迅速升級(jí)；調(diào)整和統(tǒng)一公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)方向；全面引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度，建立保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制；規(guī)范企業(yè)管理，理順管理關(guān)系，防范和消除企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)；塑造強(qiáng)大的企業(yè)文化；引進(jìn)高素質(zhì)職業(yè)經(jīng)理人，培育和構(gòu)建核心團(tuán)隊(duì)；打造無堅(jiān)不摧、無往不勝的核心競(jìng)爭(zhēng)力

15、；以大思路、大格局謀劃大發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的最高愿景，經(jīng)公司管理層和決策咨詢委員會(huì)反復(fù)研討決定，自2012年3月1日起，實(shí)行集團(tuán)化管理。一、集團(tuán)管理組織架構(gòu)二、某集團(tuán)公司裝飾公司組織架構(gòu)三、安裝公司組織架構(gòu)四、勞務(wù)公司組織架構(gòu)五、建材公司組織架構(gòu)七、技校另行發(fā)文。八、子公司中層以上管理人員由集團(tuán)頒發(fā)人事令。九、各子公司接文后，迅速修訂和完善規(guī)章制度，調(diào)整業(yè)務(wù)管理流程，2月29日前報(bào)集團(tuán)公司審定。同時(shí)擬定重大工作任務(wù)和管理改進(jìn)事項(xiàng)，2月25日前報(bào)集團(tuán)公司。十、集團(tuán)總裁辦明確各子公司綜合部職責(zé)和崗位設(shè)置。某省某集團(tuán)公司裝飾集團(tuán) 二一二年二月十日 關(guān)于對(duì)某省市某子公司管控模式、主要核心管理流程及責(zé)

16、權(quán)執(zhí)行規(guī)定（【2012】002號(hào)） 【2012】002號(hào)某省市某子公司： 現(xiàn)將集團(tuán)對(duì)某省市某子公司（以下簡(jiǎn)稱某子公司）的管控模式和主要核心管理流程以及責(zé)權(quán)執(zhí)行規(guī)定下發(fā)給你們。請(qǐng)你們?cè)诩瘓F(tuán)主要核心管理流程的框架下，根據(jù)某子公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)擬定相關(guān)管理流程，2月20日前報(bào)集團(tuán)審定。一、集團(tuán)對(duì)某子公司管控架構(gòu)集團(tuán)總裁集團(tuán)總裁 決策咨詢委員會(huì)決策咨詢委員會(huì)戰(zhàn)略管理中心財(cái)務(wù)管理中心人力資源中心總裁辦公室戰(zhàn)略管理中心財(cái)務(wù)管理中心人力資源中心總裁辦公室某子公司某子公司辦公室某子公司學(xué)生管理處某子公司學(xué)生管理處某子公司教務(wù)處某子公司教務(wù)處某子公司招生就業(yè)辦公室某子公司招生就業(yè)辦公室二、主要核心管理流程（一）戰(zhàn)略管

17、理流程戰(zhàn)略管理流程是核心管理流程中最重要的一個(gè)管理流程，它直接關(guān)系到集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)的成敗，戰(zhàn)略管理流程如下圖所示： 集團(tuán)最高管理層提出愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)制定功能戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略及整體戰(zhàn)略規(guī)制定功能戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略及整體戰(zhàn)略規(guī)劃框架，明確戰(zhàn)略發(fā)展要素并將目標(biāo)分解到各職能部門和子公司 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框架和分解的目標(biāo)，由職能部門提出功能戰(zhàn)略，子公司提出業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略并提交戰(zhàn)略管理中心匯總 相關(guān)職能部門和子公司向戰(zhàn)略管理中心提供戰(zhàn)略規(guī)劃所需的信息和建議，如市場(chǎng)、產(chǎn)品、技術(shù)、裝備、資源等 戰(zhàn)略管理中心根據(jù)愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)信息進(jìn)行戰(zhàn)略分析、定位，匯總功能戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，向集團(tuán)最高管理層提出整體戰(zhàn)略規(guī)

18、劃審議集團(tuán)最高管理層對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行討論并提出修改意見審議批準(zhǔn)戰(zhàn)略管理中心根據(jù)修改意見，主持修改；職能部門和子公司參與修改，修改稿提交集團(tuán)最高管理層批準(zhǔn) 集團(tuán)最高管理層批準(zhǔn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)分解各職能部門制定相關(guān)部分的實(shí)施方案交戰(zhàn)略管理中心匯總，討論目標(biāo)分解戰(zhàn)略管理中心制定整體實(shí)施計(jì)劃提交集團(tuán)最高管理層討論集團(tuán)最高管理層批準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃實(shí)施與監(jiān)控 職能部門、子公司根據(jù)實(shí)施計(jì)劃開展工作實(shí)施與監(jiān)控 戰(zhàn)略管理中心根據(jù)年度實(shí)施情況回顧和調(diào)整實(shí)施計(jì)劃并報(bào)最高管理層集團(tuán)最高管理層每年度深入討論一次戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃，審議和批準(zhǔn)相應(yīng)的調(diào)整和修改（二）投資管理流程 子公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略向戰(zhàn)略管理中心提交項(xiàng)目投資申請(qǐng)及詳細(xì)資料

19、分析、論證 戰(zhàn)略管理中心根據(jù)市場(chǎng)、技術(shù)、集團(tuán)整體戰(zhàn)略等條件進(jìn)行項(xiàng)目論證分析、論證 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心參與論證并提供財(cái)務(wù)方面的咨詢批準(zhǔn)戰(zhàn)略管理中心負(fù)責(zé)將項(xiàng)目論證結(jié)果及投資預(yù)算提交最高管理層討論，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)修改批準(zhǔn)最高管理層批準(zhǔn)或否決項(xiàng)目及預(yù)算實(shí)施與監(jiān)控子公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施實(shí)施與監(jiān)控集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)資金籌措戰(zhàn)略管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)控實(shí)施情況并向最高管理層報(bào)告調(diào) 整調(diào) 整戰(zhàn)略管理中心進(jìn)行論證并上報(bào)最高管理層最高管理層批準(zhǔn)調(diào)整要求財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)調(diào)整預(yù)算驗(yàn) 收驗(yàn) 收財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算驗(yàn)收（三）預(yù)算管理流程預(yù)算管理流程包括提出、制定、審定、分解、執(zhí)行和監(jiān)控幾個(gè)步驟， 如下圖所示： 財(cái)務(wù)管理中心

20、對(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行分解至相關(guān)職能部門及子公司制 定制 定相關(guān)職能部門、子公司與財(cái)務(wù)管理中心共同分析、平衡預(yù)算計(jì)劃并最終形成總預(yù)算審 定審 定財(cái)務(wù)管理中心協(xié)調(diào)對(duì)總預(yù)算的修改，職能部門、子公司參與修改最高管理層批準(zhǔn)總預(yù)算分 解分 解根據(jù)季度、月度預(yù)算，各職能部門、子公司擬定季度、月度資金計(jì)劃。財(cái)務(wù)管理中心審核季度、月度預(yù)算和資金計(jì)劃，統(tǒng)籌資金嚴(yán)格執(zhí)行。執(zhí) 行執(zhí) 行 監(jiān) 控監(jiān) 控財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)預(yù)算修改并監(jiān)控執(zhí)行（四）預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算外費(fèi)用報(bào)銷管理流程1、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷指月度預(yù)算和月度資金計(jì)劃中有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目和金額受控的費(fèi)用。憑真實(shí)、合法報(bào)銷單據(jù)，部門負(fù)責(zé)人復(fù)核，財(cái)務(wù)審核，由被授權(quán)人（子公司為總經(jīng)理或副

21、總經(jīng)理，集團(tuán)職能部門為該部門負(fù)責(zé)人）在授權(quán)范圍內(nèi)審批報(bào)銷。2、預(yù)算外費(fèi)用報(bào)銷指年度、季度、月度預(yù)算和資金計(jì)劃中沒有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目；或雖有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，但金額超過預(yù)算和資金計(jì)劃控制的費(fèi)用。由子公司或集團(tuán)職能部門專題報(bào)告說明原因，由集團(tuán)總裁審批報(bào)銷。預(yù)算外費(fèi)用從嚴(yán)控制，原則上視為個(gè)人行為。（五）資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理流程資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理流程包括項(xiàng)目提出、論證、編制文件和實(shí)施監(jiān)控幾個(gè)階段，各階段的具體工作見下圖：項(xiàng)目提出及論證項(xiàng)目提出及論證戰(zhàn)略管理中心報(bào)告最高管理層，并組織論證財(cái)務(wù)管理中心、子公司參與論證分析、論證戰(zhàn)略管理中心將論證結(jié)果上報(bào)最高管理層，并提出意見分析、論證最高管理層討論批準(zhǔn)項(xiàng)目要求 編制文件戰(zhàn)略管理中心負(fù)責(zé)

22、統(tǒng)籌有關(guān)法律及其他文件的準(zhǔn)備工作編制文件財(cái)務(wù)管理中心、子公司參與準(zhǔn)備工作最高管理層批準(zhǔn)有關(guān)文件子公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)融資與收款戰(zhàn)略管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)控并在財(cái)務(wù)管理中心協(xié)助下提出分析評(píng)估報(bào)告(六)人力資源管理流程1、員工招聘流程 子公司綜合部或集團(tuán)職能部門根據(jù)工作需要提出。同時(shí)提交需求原因和崗位說明書。審審 核集團(tuán)人力資源管理中心審核用人需求及崗位說明書，了解用人部門或子公司人員現(xiàn)狀。提出內(nèi)部調(diào)整或?qū)ν庹衅敢庖?。審?批 集團(tuán)總裁審批或授權(quán)審批。實(shí) 實(shí) 施2、員工辭退和集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng) 子公司綜合部或集團(tuán)職能部門提出。同時(shí)提交辭退、調(diào)動(dòng)原因。審審 核集團(tuán)人力資源中心調(diào)查、了解辭退、調(diào)動(dòng)員工工

23、作情況，提出意見。審 審 批集團(tuán)總裁審批或授權(quán)審批。 執(zhí) 行集團(tuán)人力資源中心根據(jù)審批意見執(zhí)行。3、中層以上管理人員任免流程（不含子公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人） 子公司負(fù)責(zé)人提名本公司中層以上管理人員任免，提交評(píng)價(jià)報(bào)告。審審 核集團(tuán)人力資源中心調(diào)查、了解子公司提名人員綜合情況，形成書面報(bào)告。審審 批集團(tuán)總裁審批或授權(quán)審批。 任 免集團(tuán)人力資源中心根據(jù)審批意見擬定“人事令”，由總裁辦打印、下發(fā)。4、集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人和子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任免流程 子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總裁或集團(tuán)人力資源中心提名。審審 核集團(tuán)人力資源中心對(duì)提名人選形成評(píng)價(jià)報(bào)告。審審 批集團(tuán)總裁審批。 任 免集團(tuán)人力資源中心根據(jù)審

24、批意見擬定“人事令”，由總裁辦打印、下發(fā)。（七）合同、協(xié)議簽署管理流程 子公司由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)。會(huì)審會(huì)審按合同、協(xié)議內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)、管理范圍，組織相關(guān)部門會(huì)議會(huì)審或流轉(zhuǎn)傳遞會(huì)審。修改修改由草擬部門根據(jù)會(huì)審意見修改。 法律意見由草擬部門與法律顧問溝通，需要修改的再次修改。會(huì)簽審核會(huì)簽審核子公司合同、協(xié)議報(bào)集團(tuán)相關(guān)職能部門會(huì)簽審核。集團(tuán)公司合同、協(xié)議由集團(tuán)職能部門會(huì)簽審核。 審批集團(tuán)總裁審批。（八）印章管理流程印章包括1、集團(tuán)公司和子公司公章、法人名章。2、集團(tuán)公司和子公司財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒名章。3、集團(tuán)和子公司職能部門印章。4、項(xiàng)目部印章。印章管理人1、集團(tuán)公

25、司公章、法人名章由集團(tuán)總裁辦專人保管。2、子公司公章、法人名章由子公司綜合部（或辦公室）專人保管。3、集團(tuán)和子公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。銀行預(yù)留印鑒由出納保管。4、集團(tuán)和子公司職能部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。5、項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人保管。印章監(jiān)管人印章管理人的直接上級(jí)為該印章的監(jiān)管人。部門負(fù)責(zé)人管理印章，監(jiān)管責(zé)任亦由本人承擔(dān)。印章管理責(zé)任1、印章保管人嚴(yán)格按照【2011】5號(hào)文件印章管理辦法，相關(guān)規(guī)定保管和使用印章。2、每次用印，以“印章使用審批表”為用印憑據(jù)。每月末順序裝訂“印章使用審批表”保存?zhèn)洳椤?、違反制度規(guī)定用印，印章保管人須承擔(dān)造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。4、印章

26、監(jiān)管人承擔(dān)連帶責(zé)任。印章使用審批權(quán)限1、對(duì)外簽署合同、協(xié)議，按合同、協(xié)議審批流程辦理完畢后，由綜合部（或辦公室）負(fù)責(zé)人審批用印。未按審批流程辦理的合同、協(xié)議，由集團(tuán)總裁審批或授權(quán)審批用印。2、對(duì)外公文（報(bào)告、函件、通知等）、對(duì)集團(tuán)上行文、集團(tuán)內(nèi)子公司相互間行文和子公司內(nèi)部行文，由子公司負(fù)責(zé)人審批用印。3、介紹信、證明等，不涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的，由綜合部（或辦公室）負(fù)責(zé)人審批用印，涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的，由子公司負(fù)責(zé)人審批用印。4、審批人對(duì)用印事項(xiàng)的可能后果不能把控時(shí)，可以向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5、印章保管人和使用監(jiān)管人領(lǐng)用印章時(shí)須簽訂“印章管理責(zé)任書”。三、責(zé)權(quán)執(zhí)行規(guī)定某子公司各級(jí)管理者應(yīng)在集團(tuán)公司給定的框架內(nèi)

27、行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任，超越權(quán)限范圍行使權(quán)力均屬個(gè)人行為，并應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。出現(xiàn)上述情況，集團(tuán)公司有權(quán)調(diào)整、罷免各層級(jí)管理者，予以待崗培訓(xùn)或辭退。 某省某集團(tuán)公司裝飾集團(tuán) 二一二年二月十一日人力資源規(guī)劃管理流程（【2012】015號(hào)）【2012】015號(hào)流程環(huán)節(jié) 責(zé)任人/部門 工作職責(zé)1.1.在公司年度工作計(jì)劃發(fā)布后，人力資源中心組織開展人力資源規(guī)劃工作。2.人力資源規(guī)劃是公司年度總體工作安排的重要組成部分，公司決策層、人力資源中心應(yīng)制定規(guī)劃，并形成具體的行動(dòng)計(jì)劃。1、開展年度人力資源規(guī)劃工作。1、開展年度人力資源規(guī)劃工作。人力資源中心人力資源中心2、下發(fā)人力資源中心2、下發(fā)人

28、員需求表。人力資源中心依據(jù)人力資源規(guī)劃的計(jì)劃安排，向各部門/子公司下發(fā)人員需求調(diào)查信息表。各部門/子公司各部門/子公司各部門/子公司結(jié)合本年度年度業(yè)務(wù)發(fā)展要求，重新規(guī)劃現(xiàn)有人力資源，填報(bào)人員需求表。3、填報(bào)人員需求表。11人力資源中心對(duì)公司現(xiàn)有組織、人員能力進(jìn)行全面評(píng)核，形成內(nèi)部人員分析盤點(diǎn)報(bào)告。2.研究行業(yè)人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供給趨勢(shì)，形成外部人力資源情況報(bào)告。人力資源中心4人力資源中心4、人力資源內(nèi)、外部調(diào)查。配置經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、職位設(shè)置、崗位職責(zé)及職位要求等方面，制定年度人員和崗位配置計(jì)劃；配置經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、職位設(shè)置、崗位職責(zé)及職位要求等方面，制定

29、年度人員和崗位配置計(jì)劃；5、制定人員和崗位配置計(jì)劃。配置經(jīng)理配置經(jīng)理依據(jù)各部門/子公司提出的人員需求信息，結(jié)合對(duì)公司現(xiàn)有人力資源狀況的把握分析和公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，依據(jù)各部門/子公司提出的人員需求信息，結(jié)合對(duì)公司現(xiàn)有人力資源狀況的把握分析和公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，配置經(jīng)理綜合形成人員需求分析報(bào)告 (時(shí)間，數(shù)量，要求)。6、編制年度人員需求分析報(bào)告。配置經(jīng)理配置經(jīng)理配置經(jīng)理7、編制年度招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃方案等。結(jié)合人員需求狀況，配置經(jīng)理7、編制年度招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃方案等。結(jié)合人員需求狀況，配置經(jīng)理編制公司員工“選用育留”計(jì)劃，包括招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、人員調(diào)配方案等。人力資源中心8、審核年度

30、人力資源規(guī)劃方案。配置經(jīng)理經(jīng)過內(nèi)部溝通、外部的調(diào)查分析，形成完整的年度人力資源規(guī)劃方案，報(bào)送人力資源中心負(fù)責(zé)人人力資源中心8、審核年度人力資源規(guī)劃方案。配置經(jīng)理經(jīng)過內(nèi)部溝通、外部的調(diào)查分析，形成完整的年度人力資源規(guī)劃方案，報(bào)送人力資源中心負(fù)責(zé)人審核。1.1.報(bào)送總裁審批。2.總裁對(duì)綜合分析報(bào)告提出具體修改意見，人力資源中心進(jìn)一步修改完善。人力資源中心9、審批年度人力資源規(guī)劃方案。人力資源中心9、審批年度人力資源規(guī)劃方案。人力資源中心10、溝通并實(shí)施。人力資源中心通過有效方式就人力資源的計(jì)劃方案與人力資源中心10、溝通并實(shí)施。人力資源中心通過有效方式就人力資源的計(jì)劃方案與公司管理人員及員工溝通，

31、聽取意見，以方便更好的推進(jìn)、實(shí)施。二一二年三月二十日某省某集團(tuán)公司裝飾集團(tuán)職能部門架構(gòu)、職責(zé)及崗位說明書（【2012】021號(hào)）【2012】021號(hào)一、集團(tuán)總部職能部門組織架構(gòu)及人員配置圖總 總 裁主 任總裁秘書機(jī)要秘書資證管理網(wǎng) 管前主 任總裁秘書機(jī)要秘書資證管理網(wǎng) 管前 臺(tái)駕 駛 員總裁辦公室營(yíng)銷管理中心生產(chǎn)管理中心戰(zhàn)略管理中心財(cái)務(wù)管理中心人力資源管理中心生產(chǎn)管理中心戰(zhàn)略管理中心財(cái)務(wù)管理中心人力資源管理中心 職能架構(gòu) 人員配置總 監(jiān)財(cái)務(wù)主管會(huì)總 監(jiān)財(cái)務(wù)主管會(huì) 計(jì)出 納審 計(jì)總 監(jiān)經(jīng) 理招聘專員培訓(xùn)專員薪酬績(jī)效專員員工關(guān)系專員管理專員總 監(jiān)企劃專員營(yíng)銷專員二、集團(tuán)職能部門工作職責(zé)（一）總裁辦

32、公室（簡(jiǎn)稱總裁辦）行政管理1、集團(tuán)公司重大行政活動(dòng)的策劃和組織工作。2、集團(tuán)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的制訂和完善工作。3、檢查和監(jiān)督集團(tuán)各部門、子公司業(yè)務(wù)工作及集團(tuán)決議、規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對(duì)玩忽職守、違法亂紀(jì)、違反規(guī)章制度、泄露企業(yè)機(jī)密、盜竊和破壞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。4、集團(tuán)總部的辦公設(shè)備、辦公用品管理工作。檢查和指導(dǎo)子公司辦公設(shè)備、辦公用品管理工作。5、集團(tuán)總部各種行政文件檔案、資料的搜集、整理、保管和利用工作。6、集團(tuán)總部的安全消防、保衛(wèi)與保密工作。檢查和指導(dǎo)子公司相關(guān)工作。7、集團(tuán)總部的交通工具、通訊工具的管理工作。8、集團(tuán)總部文明辦公和環(huán)境清潔、綠化工作。檢查和指導(dǎo)子公司相

33、關(guān)工作。9、員工意見箱的設(shè)置與意見收集、整理工作。10、規(guī)范員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾和辦公秩序，樹立良好的對(duì)外形象。11、集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作。12、接待、處理外部、內(nèi)部來信、來訪工作。文秘事務(wù)1、集團(tuán)行政會(huì)議的組織工作及會(huì)議紀(jì)要的整理和下發(fā)。2、對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)督辦、催辦和落實(shí)。3、集團(tuán)總部各類行政文稿的起草工作。4、集團(tuán)公司的印章、介紹信、委托授權(quán)書的管理和使用。5、集團(tuán)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證書、員工執(zhí)業(yè)證書、職稱證書、崗位證書等證照的管理、使用、年檢。6、集團(tuán)公司大事記的記錄、整理和行政管理有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。社會(huì)職能1、黨群建設(shè)工作。2、工會(huì)事務(wù)工作。（二）人力資源管

34、理中心（簡(jiǎn)稱人力資源中心）人事管理1、集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略制訂及實(shí)施計(jì)劃。2、集團(tuán)公司人事管理政策的制訂與執(zhí)行。3、建立和完善與人才戰(zhàn)略相配套的激勵(lì)機(jī)制和制度規(guī)劃。4、集團(tuán)公司人力資源現(xiàn)狀調(diào)查和需求預(yù)測(cè)，保持正常的人員水平流動(dòng)和垂直流動(dòng)。5、集團(tuán)總部及子公司組織架構(gòu)、人員配置設(shè)計(jì)與調(diào)整。6、高級(jí)人才庫的建立。7、集團(tuán)總部高層管理人員、子公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)者和集團(tuán)總部、子公司職能崗位的招聘、任免、解聘。8、集團(tuán)公司員工關(guān)系維護(hù)和管理工作。9、集團(tuán)公司人事行政事務(wù)管理（人事檔案、勞動(dòng)合同、人員調(diào)動(dòng)、晉升，以及薪酬備案）和檢查、指導(dǎo)子公司人事行政事務(wù)管理。10、集團(tuán)公司年度人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。11、集團(tuán)公司員工

35、社會(huì)保險(xiǎn)和施工班組、雜工工傷保險(xiǎn)辦理。12、接受國(guó)家和地方政府勞動(dòng)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，并與其保持良好關(guān)系。薪酬、績(jī)效管理1、制訂集團(tuán)公司薪酬、福利制度及薪酬、福利管理工作。2、制訂集團(tuán)公司績(jī)效考核體系制度及月度、年度、項(xiàng)目績(jī)效考核管理，檢查、指導(dǎo)部門員工個(gè)人績(jī)效考核工作。3、市場(chǎng)、行業(yè)薪酬水平調(diào)研、考察。4、管理和調(diào)控集團(tuán)公司年度工資總額。5、集團(tuán)總部高層管理人員和子公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)者的考核體系和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。6、制訂和完善集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲制度。7、制訂和完善集團(tuán)公司創(chuàng)優(yōu)評(píng)優(yōu)制度，并主導(dǎo)實(shí)施。培訓(xùn)管理1、集團(tuán)公司各崗位能力模型建立及培訓(xùn)需求分析。2、制定集團(tuán)公司人才培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施及管理。3、制訂和

36、完善集團(tuán)公司培訓(xùn)教育方面的制度。4、組建集團(tuán)公司內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍，不斷提升內(nèi)訓(xùn)師能力素質(zhì)。5、組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、崗位資格培訓(xùn)。6、組織、實(shí)施新員工入職培訓(xùn)。7、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。（三）戰(zhàn)略管理中心（簡(jiǎn)稱戰(zhàn)略中心）戰(zhàn)略規(guī)劃1、制訂、調(diào)整集團(tuán)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。2、制訂、調(diào)整集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與實(shí)施步驟、措施。3、監(jiān)控集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)施效果，定期（季度）分析和評(píng)估，對(duì)發(fā)展偏差提出改進(jìn)措施。4、集團(tuán)公司總體經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)組合的分析與評(píng)估。5、研究、預(yù)測(cè)市場(chǎng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì)，收集、分析國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)信息和相關(guān)政策，為戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。6、為集團(tuán)公司或業(yè)務(wù)板塊上市提供建設(shè)

37、性意見和調(diào)整意見。投資管理1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求，通過自建、收購(gòu)、兼并等手段實(shí)施新業(yè)務(wù)的開拓。2、編制投資項(xiàng)目可行性研究和論證。3、投資項(xiàng)目的評(píng)估、選擇。4、集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)方案的具體實(shí)施與管理工作。5、監(jiān)督和管理投資項(xiàng)目的實(shí)施。企業(yè)管理1、集團(tuán)公司資源的綜合管理和優(yōu)化配置。2、研究提出集團(tuán)公司資產(chǎn)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整和營(yíng)銷策劃方案并組織實(shí)施。3、編制集團(tuán)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，掌握、分析子公司運(yùn)營(yíng)狀況和主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)子公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工作，協(xié)助解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問題。4、根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，推行全面品牌管理。5、制訂集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)控等規(guī)章制度，建立經(jīng)營(yíng)

38、業(yè)務(wù)管理流程和運(yùn)行體系。企業(yè)文化建設(shè)1、編制、實(shí)施、檢查、完善企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。2、創(chuàng)意、策劃、制訂、完善企業(yè)文化活動(dòng)項(xiàng)目及規(guī)范程序。3、企業(yè)形象提升的宣傳工作，集團(tuán)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)和內(nèi)容更新。4、集團(tuán)公司內(nèi)刊的編辦工作。5、設(shè)計(jì)、張貼展示企業(yè)文化理念的標(biāo)語口號(hào)，規(guī)范企業(yè)文化展示。6、組織和外界企業(yè)的文化交流。信息管理1、集團(tuán)公司信息系統(tǒng)規(guī)劃以及實(shí)施和管理。2、集團(tuán)公司軟硬件技術(shù)指標(biāo)的提出和確認(rèn)。（四）財(cái)務(wù)管理中心（簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)中心）會(huì)計(jì)核算1、集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。2、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法及其它經(jīng)濟(jì)管理制度，指導(dǎo)子公司建立健全財(cái)務(wù)管理

39、和內(nèi)部控制制度。3、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)數(shù)據(jù)庫管理、更新工作。4、研究、分析國(guó)家稅收政策，做好企業(yè)納稅策劃工作。5、研究制定統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)政策，指導(dǎo)子公司規(guī)范會(huì)計(jì)核算，對(duì)子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行定期考核。6、集團(tuán)總部和子公司財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)狀況說明書的匯審、匯編工作。7、配合集團(tuán)預(yù)算管理工作及編制相關(guān)決策所需的專題報(bào)告。8、政府部門布置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的填報(bào)。9、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員教育、培訓(xùn)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的管理與建設(shè)。預(yù)算管理1、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的制定和預(yù)算工作實(shí)施控制及預(yù)算調(diào)整建議，分析和評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況。2、投資項(xiàng)目預(yù)決算財(cái)務(wù)審核、評(píng)估，并提出建議。3、專項(xiàng)問題調(diào)研并提出分析報(bào)告。4、跟蹤

40、、分析全面經(jīng)營(yíng)和預(yù)算計(jì)劃，監(jiān)控集團(tuán)整體及子公司運(yùn)行狀況，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)明顯的業(yè)績(jī)差異（月度、季度、年度）。5、集團(tuán)公司投資項(xiàng)目方案的財(cái)務(wù)論證（重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)）及后期評(píng)估。融資管理1、集團(tuán)公司資金籌措、擔(dān)保貸款。2、籌資方案總體優(yōu)化和平衡，并具體實(shí)施或指導(dǎo)子公司實(shí)施。3、及時(shí)清繳并監(jiān)督子公司及時(shí)清繳各種稅費(fèi)。4、保持與銀行、擔(dān)保公司、稅務(wù)等部門的良好關(guān)系。資金管理1、集團(tuán)公司內(nèi)、外部資金的調(diào)撥、拆借和結(jié)算。2、定期分析集團(tuán)公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況，并對(duì)解決資金缺口提出相應(yīng)的籌資方案。3、集團(tuán)公司資金的計(jì)劃、跟蹤、分析、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。4、管理集團(tuán)公司對(duì)外短期投資。審計(jì)1、制訂集團(tuán)公司內(nèi)部審

41、計(jì)、內(nèi)部控制方面的規(guī)章制度，并對(duì)子公司內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)。2、對(duì)集團(tuán)和子公司的管理層進(jìn)行在職審計(jì)。3、對(duì)集團(tuán)和子公司的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審計(jì)。4、對(duì)集團(tuán)和子公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的審計(jì)。5、參與重大投資項(xiàng)目的審計(jì)與監(jiān)督工作。6、配合與協(xié)助外部審計(jì)部門對(duì)集團(tuán)和子公司的審計(jì)工作。7、協(xié)調(diào)與外部審計(jì)部門的關(guān)系。三、崗位說明書總裁辦主任崗位說明書崗位名稱總裁辦主任隸屬部門集團(tuán)總裁辦公室所轄人數(shù)10組織關(guān)系上級(jí)集團(tuán)總裁下屬總裁辦各職能崗位人員晉升職位集團(tuán)副總裁職務(wù)描述責(zé)任目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)本部門人員建立健全為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的支持和保障體系，完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)管理工作目標(biāo)。1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的行政、文秘、后勤、保

42、衛(wèi)、法務(wù)、網(wǎng)站建設(shè)管理工作和黨群、工會(huì)事務(wù)工作。2、提高本部門的管理和執(zhí)行力度，建立完善本部門統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。3、協(xié)調(diào)、督辦集團(tuán)會(huì)議決議和總裁指示達(dá)成結(jié)果。4、保障集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)體系正常運(yùn)行和各項(xiàng)管理工作有序開展。5、指導(dǎo)子公司對(duì)口部門的日常工作。6、負(fù)責(zé)本部門和集團(tuán)行政服務(wù)類的費(fèi)用開支的成本控制。職務(wù)內(nèi)容1、組織集團(tuán)公司規(guī)章制度的擬定、修訂和匯編管理工作。2、集團(tuán)公司各種文件的核稿、頒布和下發(fā)工作。3、對(duì)集團(tuán)職能部門、子公司工作計(jì)劃、集團(tuán)決議和總裁交辦事項(xiàng)執(zhí)行情況督辦和催辦。4、對(duì)集團(tuán)公司玩忽職守、違法亂紀(jì)、違反規(guī)章制度、泄露企業(yè)機(jī)密、盜竊和破壞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。

43、5、參與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和重大決策事項(xiàng)的討論。6、匯總集團(tuán)公司綜合性資料，草擬集團(tuán)工作總結(jié)等綜合性文稿。7、組織、統(tǒng)籌總裁辦公會(huì)議和集團(tuán)層面的專題會(huì)議，安排會(huì)議記錄和紀(jì)要工作，審定會(huì)議紀(jì)要，督促貫徹實(shí)施。8、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與政府、行業(yè)管理部門的關(guān)系。9、協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門之間、總部與子公司之間的工作關(guān)系。10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公章、法人名章的管理工作。11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大型活動(dòng)的統(tǒng)籌、策劃和組織工作。12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)、銜接工作。13、負(fù)責(zé)集團(tuán)交通工具、通訊工具的管理工作。14、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站和信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)以及內(nèi)容更新。15、負(fù)責(zé)子公司行政系統(tǒng)的工作規(guī)

44、范、工作指導(dǎo)和工作檢查。16、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政檔案管理工作。17、妥善處理內(nèi)部、外部有關(guān)單位、人員來訪接待工作。18、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證等證照的申辦、變更、年檢、升級(jí)的管理工作。19、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司注冊(cè)建造師、專業(yè)技術(shù)職稱、崗位資格證書的管理工作。20、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的安全消防、保衛(wèi)、保密管理工作。21、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部文明辦公、環(huán)境清潔、綠化管理工作，建立良好的辦公秩序。22、完成總裁交辦的其它臨時(shí)性工作。權(quán)限1、本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)。2、行使對(duì)集團(tuán)所有行政管理和后勤管理工作的權(quán)力。3、行使集團(tuán)管理的建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行處罰權(quán)。任職資格年齡/性別35-45歲/性別不限學(xué)歷

45、/專業(yè)本科及以上學(xué)歷/行政管理類及相關(guān)專業(yè)從業(yè)背景10年以上大、中型集團(tuán)行政管理工作背景，3年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑裝飾行業(yè)背景尤佳。專業(yè)能力1、熟練使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。2、具有良好的行政管理專業(yè)能力和專題研究管理能力。3、掌握系統(tǒng)的集團(tuán)化管控知識(shí)，精通集團(tuán)計(jì)劃管理、文化建設(shè)及策劃、信息管理和公關(guān)管理，能熟練設(shè)計(jì)和應(yīng)用各種計(jì)劃管理工具。4、具有良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，組織計(jì)劃能力，溝通協(xié)調(diào)能力，邏輯思維能力，領(lǐng)導(dǎo)決策能力、以及較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力和分析洞察力。5、優(yōu)秀的文字和語言表達(dá)能力。6、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工關(guān)系維護(hù)、組織和協(xié)調(diào)能力。7、良好的策劃、創(chuàng)新和開拓能力。培訓(xùn)教育熟悉集

46、團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理、掌握行政、人事、法律、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)成本控制等知識(shí)和技能，對(duì)經(jīng)濟(jì)法有所了解。性情/風(fēng)格周密、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、高效。其 他具有優(yōu)秀的人格品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)秀的現(xiàn)代集團(tuán)管理觀念、較強(qiáng)的職業(yè)成就感，并希望通過本公司的經(jīng)營(yíng)效績(jī)來體現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)成就?？偛妹貢鴯徫徽f明書崗位名稱總裁秘書隸屬部門集團(tuán)總裁辦公室所轄人數(shù)0組織關(guān)系上 級(jí)總裁辦主任下屬無晉升職位行政主管、總裁辦主任。職務(wù)描述責(zé)任目標(biāo)協(xié)助總裁完成日常、特殊及重要事宜的協(xié)調(diào)管理工作。職務(wù)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)總裁辦公室服務(wù)工作，包括總裁來往信件資料的整理和保管、清潔衛(wèi)生、辦公用具和辦公設(shè)備的管理。2、負(fù)責(zé)總裁日常電話、郵件、傳真等信息的接收、轉(zhuǎn)呈、回復(fù)

47、、記錄等工作。3、協(xié)助總裁起草、修改相關(guān)文件資料和報(bào)告類編寫及歸檔管理工作。4、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)、決策咨詢例會(huì)、專題會(huì)議等重要會(huì)議的議題征集和通知安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。5、負(fù)責(zé)總裁的工作日程的安排（含出差安排），并為總裁接見訪客做好預(yù)約、銜接、接待服務(wù)和后續(xù)工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)總裁交辦和會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督辦和落實(shí)。7、負(fù)責(zé)及時(shí)呈報(bào)、提醒并流轉(zhuǎn)傳遞總裁簽批的文件。8、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)重要管理工作（在授權(quán)范圍內(nèi)）的調(diào)查、督辦、反饋和上報(bào)等。9、協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作。10、完成總裁和上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)限1、對(duì)集團(tuán)各部門呈批文件的規(guī)范審核權(quán)。 2、向上報(bào)告權(quán)。3、對(duì)員

48、工違反紀(jì)律的行為有批評(píng)權(quán)。 4、對(duì)各部門的工作（在授權(quán)范圍內(nèi)）有監(jiān)督、檢查、評(píng)估權(quán)。任職資格年齡/性別25-35歲/女。學(xué)歷/專業(yè)大專以上學(xué)歷/文秘、管理等相關(guān)專業(yè)。從業(yè)背景3年以上行政工作背景，2年以上大中型集團(tuán)公司同職位工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑裝飾行業(yè)背景尤佳。專業(yè)能力熟悉本行業(yè)運(yùn)營(yíng)流程及規(guī)范；具有優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)；良好的口頭、文字表達(dá)能力；熟練操作office、PPT等辦公軟件，掌握基本網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí)，基本的英語應(yīng)用能力。培訓(xùn)教育參加管理學(xué)、職場(chǎng)禮儀、商務(wù)談判、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。性情/風(fēng)格細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、耐心、有原則、善溝通、條理性和保密性強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。其 他具備基礎(chǔ)管理觀

49、念和較強(qiáng)的職業(yè)成就感，并希望通過本公司的經(jīng)營(yíng)效績(jī)來體現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)成就。機(jī)要秘書崗位說明書崗位名稱機(jī)要秘書隸屬部門集團(tuán)總裁辦公室所轄人數(shù)無組織關(guān)系上 級(jí)總裁辦主任下屬無晉升職位行政主管、總裁辦主任。職務(wù)描述責(zé)任目標(biāo)管理集團(tuán)公司公章和法人章，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件的格式規(guī)范，保管集團(tuán)公司的證照和重要文件。職務(wù)內(nèi)容1、根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，協(xié)助編寫各項(xiàng)行政管理制度，并在運(yùn)用過程中不斷修改完善。2、在集團(tuán)管理系統(tǒng)下，草擬制定本部門職能、制度與流程。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)配合處理員工違規(guī)違紀(jì)行為。5、集團(tuán)各種文件登記、歸檔管理工作。6、集團(tuán)各種來往文件的編號(hào)、核稿、頒布工作。7、協(xié)助組

50、織安排集團(tuán)的各種會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料。8、做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。9、會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備的管理工作。10、監(jiān)督集團(tuán)各網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳事項(xiàng)。11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與其他部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)。12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司客人的機(jī)票、酒店預(yù)訂和費(fèi)用結(jié)算。13、完成上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)限1、完善行政管理制度的建議權(quán)。2、辦公區(qū)域安全消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。3、對(duì)本崗位保管的重要資料及商業(yè)秘密負(fù)責(zé)。任職資格年齡/性別22-30歲/女學(xué)歷/專業(yè)大?；蛲葘W(xué)歷以上/行政管理類專業(yè)從業(yè)背景3年以上大、中型集團(tuán)辦公室或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)能力掌握行政管理、集團(tuán)管理、經(jīng)濟(jì)管理、人力資源基礎(chǔ)管理

51、等相關(guān)知識(shí)；熟練使用辦公軟件。有良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力。培訓(xùn)教育行政管理類培訓(xùn)、商務(wù)溝通、職場(chǎng)禮儀、文秘寫作等培訓(xùn)。性情/風(fēng)格忠誠(chéng)、敬業(yè)、周密、細(xì)致、執(zhí)行力和責(zé)任感強(qiáng)其 他具有良好的人格品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，具備基礎(chǔ)管理觀念和較強(qiáng)的職業(yè)成就感，并希望通過本公司的經(jīng)營(yíng)效績(jī)來體現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)成就。資證管理專員崗位說明書崗位名稱資證管理專員隸屬部門集團(tuán)總裁辦公室所轄人數(shù)無組織關(guān)系上 級(jí)總裁辦主任下屬無晉升職位行政主管、總裁辦主任。職務(wù)描述責(zé)任目標(biāo)管理集團(tuán)公司資質(zhì)證書、注冊(cè)建造師掛靠、崗位資格證書、職稱證書，建設(shè)與集團(tuán)公司發(fā)展相匹配的資質(zhì)平臺(tái)。職務(wù)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的申辦、變更

52、和年檢工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資質(zhì)。安全等相關(guān)證書的申辦、升級(jí)、變更和年檢工作。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部、外部注冊(cè)建造師、設(shè)計(jì)師相關(guān)證書、名章的管理，包括協(xié)議、年檢、繼續(xù)教育、費(fèi)用支付、保險(xiǎn)辦理等工作。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職稱、崗位資格的培訓(xùn)和考試的組織協(xié)調(diào)工作。5、根據(jù)集團(tuán)公司崗位認(rèn)證要求提出分期培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。6、根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)制度對(duì)二次報(bào)名人員和離職人員費(fèi)用收取事項(xiàng)的確認(rèn)、報(bào)批和通知財(cái)務(wù)。7、設(shè)置集團(tuán)各子公司注冊(cè)建造師、專業(yè)技術(shù)職稱、崗位資格證書臺(tái)賬，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)管理。8、負(fù)責(zé)督促集團(tuán)公司相關(guān)部門按時(shí)填報(bào)政府部門布置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。9、建立、保持與工商、建管部門良好的工作聯(lián)系。10、完

53、成上級(jí)交辦的其它工作。任職資格年齡/性別22-35歲/女學(xué)歷/專業(yè)大?；蛲葘W(xué)歷以上/行政管理類專業(yè)從業(yè)背景3年以上大、中型集團(tuán)辦公室或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)能力掌握行政管理、集團(tuán)管理、經(jīng)濟(jì)管理、人力資源基礎(chǔ)管理等相關(guān)知識(shí)；熟練使用辦公軟件。有良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力。培訓(xùn)教育行政管理類培訓(xùn)、商務(wù)溝通、職場(chǎng)禮儀、文秘寫作等培訓(xùn)。性情/風(fēng)格忠誠(chéng)、敬業(yè)、周密、細(xì)致、執(zhí)行力和責(zé)任感強(qiáng)其 他具有良好的人格品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，具備基礎(chǔ)管理觀念和較強(qiáng)的職業(yè)成就感，并希望通過本公司的經(jīng)營(yíng)效績(jī)來體現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)成就。 前臺(tái)文員崗位說明書崗位名稱前臺(tái)文員隸屬部門集團(tuán)總裁辦公室所轄人數(shù)無組織關(guān)系上 級(jí)總裁辦主任下屬

54、無晉升職位行政類各職位。職務(wù)描述責(zé)任目標(biāo)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、辦公用品、辦公設(shè)備和勞保用品管理，傳真收發(fā)，報(bào)刊管理、部分行政工作事務(wù)。職務(wù)內(nèi)容1、接待來訪客人、記錄并通知相關(guān)部門。2、接轉(zhuǎn)電話及收發(fā)傳真。3、郵件包裹接收及快遞公司對(duì)賬等工作。4、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的日常管理。5、擬訂辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。6、及時(shí)采購(gòu)和合理配置辦公設(shè)備、低值易耗品。確保價(jià)格合理，性價(jià)比較高。7、保管辦公用品和設(shè)備，定期盤存。按資產(chǎn)分類登記。8、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的訂閱和管理。9、負(fù)責(zé)核發(fā)各種勞保用品（安全帽、工作服等）。10、負(fù)責(zé)防暑降溫物品采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。11、負(fù)責(zé)安排維修各種辦公設(shè)備、設(shè)施。12、負(fù)責(zé)繳納公司電話

55、費(fèi)、公交卡費(fèi)、物管費(fèi)（含垃圾費(fèi)）、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、總裁手機(jī)費(fèi)用等。13、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤和外出登記。14、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等出門手續(xù)辦理。15、來訪客人和收發(fā)物資的登記工作。16、完成上級(jí)安排的其它工作。任職資格年齡/性別22-25歲/女。學(xué)歷/專業(yè)中專以上/中文、漢語言文學(xué)、秘書行政管理、商務(wù)禮儀、新聞或教育等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。從業(yè)背景1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)能力熟練運(yùn)用Excel和Word辦公軟件，有一定的寫作能力，能制定基本的管理制度和規(guī)范。溝通表達(dá)能力較好，責(zé)任心強(qiáng)，良好的客戶服務(wù)意識(shí)和言行。培訓(xùn)教育商務(wù)禮儀、行政管理培訓(xùn)等。性情/風(fēng)格精神、活力、開朗、大方得體、認(rèn)真、仔細(xì)、踏實(shí)、

56、積極、熱情。其 他具有良好的人格品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，具備基礎(chǔ)管理觀念和較強(qiáng)的職業(yè)成就感，并希望通過本公司的經(jīng)營(yíng)效績(jī)來體現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)成就。網(wǎng)管崗位說明書崗位名稱網(wǎng)管隸屬部門集團(tuán)總裁辦公室所轄人數(shù)無組織關(guān)系上 級(jí)總裁辦主任下屬無晉升職位信息主管。職務(wù)描述責(zé)任目標(biāo)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作，參與信息系統(tǒng)的建設(shè)，為保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行提供技術(shù)支持和服務(wù)。職務(wù)內(nèi)容1、貫徹落實(shí)集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理制度，嚴(yán)格遵守管理操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2、負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)和通訊服務(wù)商的工作聯(lián)系，確保網(wǎng)絡(luò)、通訊正常。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備、線路的日常維護(hù)。4、負(fù)責(zé)電腦病毒定期查殺、確保電腦安全運(yùn)行。5、負(fù)責(zé)集

57、團(tuán)公司全部電腦設(shè)備的維護(hù)和保修、報(bào)廢鑒定工作。配合完成電腦的登記和盤點(diǎn)。6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和相關(guān)辦公軟件的培訓(xùn)。7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司音響、投影、監(jiān)控及其它相關(guān)設(shè)備。設(shè)施的日常管理和維護(hù)、使用。8、協(xié)助集團(tuán)公司網(wǎng)站后臺(tái)操作和內(nèi)容更新。9、每天上網(wǎng)搜索有關(guān)集團(tuán)公司的正面、負(fù)面消息，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。10、檢查集團(tuán)公司信息平臺(tái)的權(quán)限設(shè)置和使用，隨時(shí)糾正違規(guī)現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)可能泄露商業(yè)秘密的情況立即向上級(jí)報(bào)告。11、上級(jí)交辦的其它工作。任職資格年齡/性別24-35歲/男學(xué)歷/專業(yè)大專及以上學(xué)歷/計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。從業(yè)背景5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑裝飾行業(yè)尤佳。專業(yè)能力具有獨(dú)立規(guī)劃與組建局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的能力

58、；獨(dú)立選擇網(wǎng)絡(luò)器材的能力；配置多種網(wǎng)絡(luò)工作站的能力；熟練維護(hù)管理與優(yōu)化局域網(wǎng)系統(tǒng)的能力；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防范的能力；能使用一種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)和相關(guān)設(shè)備，獨(dú)立組建、優(yōu)化管理和維護(hù)局域網(wǎng)絡(luò)，安裝各種應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)安全防范。有良好的口頭表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力。培訓(xùn)教育計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)、信息化管理、行政管理知識(shí)和技能等培訓(xùn)。性情/風(fēng)格工作認(rèn)真、仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)，積極熱情 。其 他具有良好的人格品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，具備基礎(chǔ)管理觀念和較強(qiáng)的職業(yè)成就感，并希望通過本公司的經(jīng)營(yíng)效績(jī)來體現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)成就。駕駛員崗位說明書崗位名稱駕駛員隸屬部門集團(tuán)總裁辦公室所轄人數(shù)無組織關(guān)系上 級(jí)總裁辦主任下屬無晉升職位行政管理人員。職務(wù)描述責(zé)任

59、目標(biāo)依據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)出車，安全駕駛、保養(yǎng)規(guī)范，車輛清潔。職務(wù)內(nèi)容1、積極參加安全學(xué)習(xí)，自覺遵守交通規(guī)則，服從交通管理人員的指揮，無違章、無事故，安全禮讓，文明行車。2、根據(jù)上級(jí)安排完成出車任務(wù)。3、出車準(zhǔn)時(shí)，隨叫隨到。確保行車安全。4、根據(jù)車輛管理辦法負(fù)責(zé)對(duì)車輛定期保養(yǎng)、維修，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件（包括水、電、油等），確保其正常行駛。如發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并提出具體維修申請(qǐng)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)）。5、做好車輛運(yùn)行、消耗、保養(yǎng)三項(xiàng)記錄。6、堅(jiān)持安全檢查制度，做好車輛檢查，保持車況良好，清洗自己所駕駛的或上級(jí)指定的車輛，保持車輛清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎）。7、管理

60、和使用隨車證照，負(fù)責(zé)車輛年檢、保險(xiǎn)和其它規(guī)費(fèi)的繳納。8、上級(jí)安排借出車輛時(shí)，要與借車駕駛員交接車輛及隨車證照。收回車輛時(shí)，認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)讓借車駕駛員出具書面說明，并向上級(jí)報(bào)告。9、接送客戶要做到禮貌、準(zhǔn)時(shí)。10、完成上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)限權(quán)限：1、當(dāng)車輛重大安全故障未排除前，有權(quán)拒絕派車。2、對(duì)車輛維修、保養(yǎng)和內(nèi)飾清潔有建議權(quán)。責(zé)任：1、對(duì)材料和物品運(yùn)輸交接時(shí)出錯(cuò)或丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任。2、對(duì)車輛維修保養(yǎng)不及時(shí)，不到位，導(dǎo)致車輛在行駛過程中出現(xiàn)故障負(fù)主要責(zé)任。3、對(duì)駕駛途中違紀(jì)、違規(guī)、違章、不安全行車造成的后果負(fù)主要責(zé)任。4、對(duì)虛報(bào)行車記錄造成的后果負(fù)主要責(zé)任。任職資格年齡/性