工程造價(jià)咨詢企業(yè)檔案管理制度匯編

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考目 錄、檔案管理制度、技術(shù)檔案資料分類表、資料歸檔程序、立卷的原則、技術(shù)檔案資料分類、案卷的編目、案卷裝訂要求我公司按檔案法的要求和行業(yè)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)建立工程造價(jià)審核檔案制度,并有專人負(fù)責(zé)檔案管理。一檔案管理制度、技術(shù)檔案管理工作應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確,并嚴(yán)格執(zhí)行保密的關(guān)規(guī)定。、各部門應(yīng)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作。技術(shù) 檔案資料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在該項(xiàng)目報(bào)告出具后十日內(nèi),將需存檔資料進(jìn)行分類整理、并移交技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行裝訂。任何人不得將應(yīng)存檔的資料據(jù)為已有,不得以任何理由拖延歸檔。、技術(shù)檔案管理人員將收集的資料應(yīng)及時(shí)在五日內(nèi)整理、碼編號(hào)、立卷和歸檔。、技術(shù)檔案管

2、理人員對(duì)保存的技術(shù)檔案要定期進(jìn)行檢查,現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告 ,妥善解決。、技術(shù)檔案管理人員必須熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀況,積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。、技術(shù)檔案管理人員要嚴(yán)格按照技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理 借閱手續(xù),借閱檔案,要說明借閱的目的和歸檔時(shí)間,由借閱在借閱檔案登記簿 上登記,并及時(shí)將借出的案卷催交收回。7、借閱的技術(shù)檔案資料,未經(jīng)辦公室主任的同意不得擅自帶序號(hào)序號(hào)12資料名稱存檔資料目錄工程量清單編審委托合同備注出單位 , 不得涂改、拆卷、轉(zhuǎn)借 , 用后及時(shí)歸還。意。、非本公司人員查閱技術(shù)檔案,需持單位介紹信 ,經(jīng)辦公主任批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容決定是否允許查閱者復(fù)印

3、或摘錄其中的有關(guān)內(nèi)容。二技術(shù)檔案資料分類表序號(hào)12序號(hào)123456789資料名稱存檔資料目錄審核委托合同審核報(bào)告審核驗(yàn)證定案表審核單位工程量計(jì)算書審核單位計(jì)算書底稿 送審單位結(jié)算書施工合同及補(bǔ)充協(xié)議工程經(jīng)濟(jì)簽證備注10工程變更資料11洽談?dòng)涗?213委托方評(píng)價(jià)意見其他資料、工程量清單編審存檔資料目錄3345工程量清單工程量計(jì)算書 委托方評(píng)價(jià)意見、工程量清單控制價(jià)編審存檔資料目錄序號(hào)序號(hào)12345678資料名稱存檔資料目錄控制價(jià) 編審委托合同建設(shè)方提供的招標(biāo)文件建設(shè)方提供的答疑文件控制價(jià) 預(yù)算書工程量計(jì)算書抽筋 委托方評(píng)價(jià)意見備注三資料歸檔程序、工程結(jié)算審核報(bào)告書出具后,原則立時(shí)歸檔 ,具體時(shí)不

4、超出一個(gè)月內(nèi)歸檔。卷規(guī)則。編審、合儀、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書全過程中形成的具有查考 和保存價(jià)值的文件和材料。、檔案立卷實(shí)行誰咨詢誰立卷責(zé)任制。工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T在咨 詢服務(wù)過程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類歸檔材料,咨詢終結(jié)按照們?cè)谛纬蛇^程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)立卷 材料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行檢查。四立卷的原則、遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材的系統(tǒng)聯(lián)系；、正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值；、按委托項(xiàng)目分別立卷一個(gè)項(xiàng)目一卷；、卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整,審批和簽章手續(xù)完備；、卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰,益于長(zhǎng)期保和利用。、審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)歸檔。

5、五歸檔資料資料組成。1 、結(jié)論性文件資料內(nèi)容和排列1 咨詢報(bào)告書正本；2 工程結(jié)算審核定案書；3 工程造價(jià)審核報(bào)告簽發(fā)的報(bào)告擬稿紙。2 、證明性文件資料內(nèi)容和排列 1 咨詢單位資料a 、工程結(jié)算書、工程計(jì)算底稿；b匯總表及有關(guān)咨詢單位的相關(guān)資料等；c 、工程類別核定單。 2 業(yè)主 提供資料a、提供的主要文件:委托方提供資料清單見附件,項(xiàng)建議書及批件、設(shè)計(jì)方案、招標(biāo)文件、工程承包合同、工程預(yù)細(xì)單等；b證材料、會(huì)議紀(jì)要、文函等。 3 承包方提供的資料：3 1 工程造價(jià)咨詢合同、司法鑒定委托書； 2 咨詢單位作業(yè)計(jì)劃書； 3 工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單原件；4工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如

6、設(shè)計(jì)變更單和施工簽證較多 ,可用清單形式歸檔,原件由委托方保存； 5 審計(jì)報(bào)告簽收單； 6 卷內(nèi)備考表。六案卷的編寫、編寫案卷頁號(hào)：正面在頁面右上角編寫,背面在左上角編寫；單面書寫的文件材料,空白面不編頁碼號(hào)；案卷封面、卷目錄、卷內(nèi)備考表不編頁碼號(hào)。、案卷封面的編制 1 立卷咨詢單位名稱。 2 咨詢業(yè)務(wù)類別：指建設(shè)項(xiàng)目可行性研究編制、投資估算編制法鑒定、項(xiàng)目投資控制等。 3 案卷標(biāo)題：指咨詢項(xiàng)目的全稱。 4 時(shí)間：指遠(yuǎn)內(nèi)文件材料所屬的起止年月。51530價(jià)咨詢檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。6件、頁數(shù)： 件指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；頁數(shù)指內(nèi)文件材料的中頁數(shù)。 7 歸檔號(hào)：可按咨詢單位的發(fā)文號(hào)規(guī)則編排。、卷內(nèi)文件目錄 1 序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號(hào)。 2 文號(hào)：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。 3 作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人。4 5 日期：文件形成的年、月、日。 6 頁號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼。 7 備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明之用。、卷內(nèi)備考表1 2 立卷人：由立卷者簽名。 3 檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。 4 立卷