學生檔案管理制度

1、 PAGE PAGE 4學生檔案管理制度第一章 總則科學化，結(jié)合我院具體情況，制定本辦法。第二條 學生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務經(jīng)濟建設(shè)服務，為一管理，嚴密保管的辦法。第三條 學生檔案材料的建立和日常管理工作，學生處負責畢業(yè)學生檔案的審核和封簽工作及檔案的管理和保管工作。第二章 收集的范圍第四條 學生檔案材料的收集工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學學生檔案應不斷充實以下內(nèi)容：1、 畢業(yè)生登記表。2、 學習成績登記表。3、 學生在校期間獲得國家級、省級和院級等各類表彰所形成的材料及登記表。4、 每學年的綜合素質(zhì)測評表、學期鑒定表。5、 學生處、教務處和各系部提供的學生在校期間違反校規(guī)、校紀

2、，觸犯國家法律形成的處理意見。6、 畢業(yè)生體檢表。7、 學生黨、團關(guān)系材料。8、 學生社會實踐材料。9、 可供組織參考的其他材料。（如技能簽定表等）第三章歸檔要求第五條 檔案必須是辦理完畢的正式的材料。承辦學院系部、年級、學生及時間。章；個人文字材料必須有本人簽字。第八條 各類材料必須使用 A4 的辦公用紙，只能用碳素或藍黑墨水書寫。第四章檔案的借閱第九條 經(jīng)學院黨政領(lǐng)導批準，輔導員可借閱本系的學生檔案，并按查、借閱規(guī)定予以登記，其他人未經(jīng)批準不得查閱學生檔案。第十條 學生個人不得查閱或借閱本人或他人檔案。第十一條 檔案一般不外借。如確需借出使用，經(jīng)學生處負責人和學生所在系黨支書記共同批準后方

3、可辦理借閱手續(xù)。第十二條 新生報到時，高職學生應直接交本人檔案上交至所在系部保管。第十三條 新生入學后，各系部應指定專人負責檔案管理工作。第十四條 學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)，應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。第十五條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定認真整理，嚴禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。第十六條 各系部應在學生畢業(yè)前 1 個月，將建檔完畢的學生檔案材料招生就業(yè)處。第十七條 轉(zhuǎn)遞的要求1、畢業(yè)生檔案由招生就業(yè)處負責按畢業(yè)生就業(yè)報到證上簽發(fā)的單位或“專升本”錄取院校地址轉(zhuǎn)遞（特殊情況，另行處理）2、 保留學籍的學生、出國的學生，經(jīng)及改派、緩派的學生，其檔案可暫存系部 2 年，逾期后，由招生就業(yè)處負責轉(zhuǎn)回其入學前生源所在地人事主管部門。3業(yè)處，招生就業(yè)處負責轉(zhuǎn)回該生家庭所在地人事主管部門。第五章紀律要求第十八條 查閱、借閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)允許不得擅自拍、復制檔案內(nèi)容。第十九條 查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要摘記檔案內(nèi)容時，應經(jīng)主管部門同意。摘記材料要妥善保管，不得丟失及私自存放。第二十條 任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)離校手續(xù)完備的畢業(yè)生檔案，對利用職權(quán)違反檔案管理的工作人員，由其主管部門責令改正， 情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。第六章附則第二十一條