皇明太陽能集團信息化建設(shè)項目建議書

1、皇明太陽能集團信息化建設(shè)項目建議書1 項目背背景隨著信息技術(shù)的的飛速發(fā)展與與廣泛應(yīng)用，人人類社會已從從工業(yè)經(jīng)濟時時代逐步進入入到知識經(jīng)濟濟時代。在工工業(yè)經(jīng)濟時代代，質(zhì)量和成成本是企業(yè)取取得競爭優(yōu)勢勢的主要手段段，但在當(dāng)前前知識經(jīng)濟時時代，如何創(chuàng)創(chuàng)新，如何開開源則是企業(yè)業(yè)取得競爭優(yōu)優(yōu)勢的主要手手段，因此通通過信息化平平臺促進和控控制一線銷售售是確保最終終結(jié)果的有效效手段。在北京 HYPERLINK /jinher 金和軟件件股份有限公公司董事長欒欒潤峰將精確確管理帶入皇皇明太陽能集集團后，在集集團內(nèi)部出現(xiàn)現(xiàn)了對精確管管理的研究熱熱潮。金和 HYPERLINK /industry/1593.htm

2、l 軟軟件以其十多多年的 HYPERLINK IT咨咨詢行業(yè)的運運營經(jīng)驗及融融入先進管理理思想的軟件件產(chǎn)品為后盾盾，配合自身身及其合作伙伙伴的豐富技技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗驗，可以從管管理、產(chǎn)品、技技術(shù)、服務(wù)等等多方面為皇皇明太陽能建建立統(tǒng)一完善善的 HYPERLINK / 企業(yè)管理理運營平臺，以以滿足皇明太太陽能集團信信息化建設(shè)的的需求和目標(biāo)標(biāo)，關(guān)注銷售售過程，掌控控銷售結(jié)果。2 解決方方案2.1信息化現(xiàn)現(xiàn)狀皇明太陽能集團團目前信息化化建設(shè)已經(jīng)取取得了一定的的成果，共有有8套核心信信息化系統(tǒng)，支支撐集團整體體運營。業(yè)務(wù)流程管理方方面，已經(jīng) HYPERLINK / CCRM系統(tǒng)、條條碼管理系統(tǒng)統(tǒng)、U8 H

3、YPERLINK / ERRP系統(tǒng)、報報貨訂單系統(tǒng)統(tǒng)、PDM系系統(tǒng)和電子采采購系統(tǒng)，并并實現(xiàn)了部分分系統(tǒng)的技術(shù)術(shù)整合，來確確保業(yè)務(wù)流程程的串聯(lián)和暢暢通，提高了了業(yè)務(wù)管理的的效率和嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)性，特別是是庫存管理和和經(jīng)銷商管理理方面相對比比較完善。企業(yè)管理方面，已已經(jīng)建立了OOA辦公系統(tǒng)統(tǒng)和人力資源源系統(tǒng)，分別別在審批流、資資料以及工資資、考勤、人人事檔案方面面進行了管理理，同時在逐逐步完成績效效考核等方面面的信息化建建設(shè)。隨著集團的快速速發(fā)展，對于于 HYPERLINK /module/586.html 銷售管理凸顯顯的越來越重重要，因此急急需建設(shè)終端端銷售和高管管銷售掌控的的管理系統(tǒng)。2.2業(yè)務(wù)需

4、求求分析和解決決方案2.2.1 終端端銷售管理皇明太陽能集團團銷售人員分分散在全國各各地，終端銷銷售管理功能能的整體需求求就是對銷售售人員的工作作情況進行全全面掌控。實現(xiàn)對終端銷售售人員的行為為(事務(wù))的的計劃和完成成進行管理和和審核。實現(xiàn)對終端銷售售人員的銷售售情況的匯報報、審核和統(tǒng)統(tǒng)計的管理，實實現(xiàn)銷售人員員自我激勵。金和軟件在精確確管理下，采采用“日清日日結(jié)”的管理理模式，建立立日清匯報銷銷售管理體系系，實現(xiàn)對終終端銷售的管管理。終端銷售人員通通過設(shè)計的“日日清卡”，提提交本日工作作匯報，并經(jīng)經(jīng)過流程進行行審核。具體體數(shù)據(jù)提交方方式也可通過過手機WAPP方式實現(xiàn)，此此功能放在二二期實現(xiàn)。

5、銷售指標(biāo)的真實實性，可以將將流程設(shè)置經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門門，審核回款款情況，確保保有效數(shù)據(jù)。行行為指標(biāo)的真真實性可以由由上級主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進行審核核。審核通過的計劃劃和總結(jié)，上上級領(lǐng)導(dǎo)可以以隨需隨時隨隨地的進行查查看，實現(xiàn)一一線工作了解解，并可以進進行工作評價價和指導(dǎo)。銷售人員通過銷銷售數(shù)據(jù)和業(yè)業(yè)績的及時更更新，了解自自我排名，實實現(xiàn)自我激勵勵。2.2.2 高管管銷售掌控皇明太陽能集團團業(yè)務(wù)系統(tǒng)非非常完善，但但是高管的信信息門戶或者者管理駕駛艙艙并不具備，尚尚采用傳統(tǒng)方方式閱讀報表表。高管銷售掌控實實現(xiàn)各個區(qū)域域的銷售貢獻(xiàn)獻(xiàn)情況整體掌掌控，可以銷銷售人員、產(chǎn)產(chǎn)品、區(qū)域等等內(nèi)容的業(yè)績績分析。3 實施方方案

6、3.1實施思路路本項目實施采用用統(tǒng)一規(guī)劃和和分步實施的的思路，即根根據(jù)皇明太陽陽能集團整體體全局戰(zhàn)略和和情況統(tǒng)一設(shè)設(shè)計平臺，根根據(jù)管理發(fā)展展需要，分階階段實現(xiàn)管理理目標(biāo)。3.2實施目標(biāo)標(biāo)本階段主要實現(xiàn)現(xiàn)山東區(qū)域終終端銷售人員員的銷售管理理，實現(xiàn)員工工自我激勵，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)隨需掌控控。3.3實施計劃劃結(jié)合實際需求，皇皇明太陽能集集團一期共分分為4個階段段， 20天天的建設(shè)周期期。具體項目實施周周期甘特圖如如下：3.4項目組織織為了確保項目系系統(tǒng)的成功交交付，金和將將成立合理的的組織機構(gòu)。任任命具備豐富富的 HYPERLINK /k/SMB/2009-4/623523.html 企業(yè)信息息化建設(shè)經(jīng)驗驗的

7、項目總負(fù)負(fù)責(zé)人和 HYPERLINK /module/645.html 項目目經(jīng)理，具有有強烈服務(wù)意意識和高度責(zé)責(zé)任感的人員員，成立骨干干技術(shù)力量，并并配置質(zhì)量保保證人員（項項目內(nèi)部監(jiān)理理），需求調(diào)調(diào)研人員等項項目角色，圍圍繞項目目標(biāo)標(biāo)開展工作。此項目現(xiàn)場實施施人員為三人人：包括項目目經(jīng)理（兼實實施顧問）一一名，實施工工程師（兼研研發(fā)工程師）兩兩名。3.5硬件配置置建議建議硬件配置如如下：序號硬件名稱配置說明用途說明1數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 HYPERLINK /IBM IBM CPU：2顆 Xeon X54500 30000MHz內(nèi)存：DDR22，4G硬盤：3塊3000G SAAS硬盤網(wǎng)絡(luò)：集成雙千千

8、兆以太網(wǎng)接接口部署SQL SSERVERR 20055數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /k/ERP/2008-10/614121.html 管理理軟件，安裝裝金和C6協(xié)協(xié)同運營管理理平臺數(shù)據(jù)庫庫，存儲辦公公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫庫中數(shù)據(jù)。2WEB服務(wù)器IBM CPU：2顆XXeon XX5450 3000MMHz內(nèi)存：DDR22，4G硬盤：2塊2000G SAAS硬盤網(wǎng)絡(luò)：集成雙千千兆以太網(wǎng)接接口部署windoows seerver 2003，安安裝金和辦公公系統(tǒng)應(yīng)用程程序。3.6軟件環(huán)境境說明對于軟件配置方方面，作如下下建議：軟件類別軟件版本備注操作系統(tǒng)windowssServeer20033標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版

9、版均可，建議議附加SP11補丁數(shù)據(jù)庫SQL Serrver 22000或2005標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版版均可，建議議附加SP44補丁，安裝裝時選擇混合合模式，并設(shè)設(shè)置用戶SAA的密碼。IISInterneet Infformattion SServicce HYPERLINK /module/27659.html 操作系統(tǒng)中自帶帶的即可，但但要注意安裝裝操作系統(tǒng)時時，系統(tǒng)并不不會自動安裝裝IIS.net環(huán)境.net frramewoork 1.1注意版本是1.14 投入效效益分析4.1投入成本本4.1.1 信息息化建設(shè)資金金投入金和軟件充分考考慮戰(zhàn)略合作作意義，對于于皇明太陽能能集團資金投投入量給予全

10、全面考慮，可可能產(chǎn)生費用用如下：費用類型費用詳情實際金額平臺費用1000用戶軟軟件平臺（終終端銷售管理理模塊、銷售售數(shù)據(jù)報表模模塊）8萬實施費用60人.日（實實施周期：220日）贈送食宿費用100元/人.日0. 6萬合計8.6萬4.1.2 信息息化建設(shè)人員員投入 系統(tǒng)實施施過程中的項項目組成員的的人力成本投投入。4.2效益分析析由于此項目是解解決管理問題題的信息化項項目，存在對對效益不易量量化的情況，以以下分析僅做做參考：規(guī)范方面：建立日清日日結(jié)體系，提提升了終端銷銷售人員的工工作規(guī)范化程程度。控制方面：通過模板和和流程審核，確確保上報數(shù)據(jù)據(jù)真實有效，降降低部門銜接接出現(xiàn)的錯誤誤幾率。及時時了

11、解企業(yè)一一線及整體運運營情況，實實現(xiàn)工作行為為控制，降低低企業(yè)管理風(fēng)風(fēng)險。效率方面：通過信息化化管理手段，大大大提高信息息傳遞速度，提提高審核和控控制效率。成本方面：將用戶日常常必需完成的的記錄統(tǒng)計工工作科學(xué)分解解為數(shù)據(jù)錄入入和統(tǒng)計分析析兩個部分,只要完成了了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄錄入,便可以以最大程度的的實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計分析的自自動化、透明明性和共享,降低了用戶戶的勞動強度度，為企業(yè)節(jié)節(jié)省了收集數(shù)數(shù)據(jù)，制作報報表所投入的的通訊以及核核算人工等成成本，假設(shè)每每年每人節(jié)省省200元，一一年節(jié)省200萬元。 皇明太陽能集團團信息化建設(shè)設(shè)項目 金和軟件Jinnher建議議書目錄 HYPERLINK l _Toc2

12、46592807 1項目背景2 HYPERLINK l _Toc246592808 2解決方案2 HYPERLINK l _Toc246592809 2.1信息化化現(xiàn)狀2 HYPERLINK l _Toc246592810 2.2業(yè)務(wù)需需求分析和解解決方案3 HYPERLINK l _Toc246592811 2.2.1終終端銷售管理理3 HYPERLINK l _Toc246592812 2.2.2高高管銷售掌控控6 HYPERLINK l _Toc246592813 3實施方案7 HYPERLINK l _Toc246592814 3.1實施思思路7 HYPERLINK l _Toc246

13、592815 3.2實施目目標(biāo)7 HYPERLINK l _Toc246592816 3.3實施計計劃7 HYPERLINK l _Toc246592817 3.4項目組組織8 HYPERLINK l _Toc246592818 3.5硬件配配置建議8 HYPERLINK l _Toc246592819 3.6軟件環(huán)環(huán)境說明9 HYPERLINK l _Toc246592820 4投入效益分分析10 HYPERLINK l _Toc246592821 4.1投入成成本10 HYPERLINK l _Toc246592822 4.1.1信信息化建設(shè)資資金投入10 HYPERLINK l _Toc

14、246592823 4.1.2信信息化建設(shè)人人員投入10 HYPERLINK l _Toc246592824 4.2效益分分析101 項目背景景隨著信息技術(shù)的的飛速發(fā)展與與廣泛應(yīng)用，人人類社會已從從工業(yè)經(jīng)濟時時代逐步進入入到知識經(jīng)濟濟時代。在工工業(yè)經(jīng)濟時代代，質(zhì)量和成成本是企業(yè)取取得競爭優(yōu)勢勢的主要手段段，但在當(dāng)前前知識經(jīng)濟時時代，如何創(chuàng)創(chuàng)新，如何開開源則是企業(yè)業(yè)取得競爭優(yōu)優(yōu)勢的主要手手段，因此通通過信息化平平臺促進和控控制一線銷售售是確保最終終結(jié)果的有效效手段。在北京金和軟件件股份有限公公司董事長欒欒潤峰將精確確管理帶入皇皇明太陽能集集團后，在集集團內(nèi)部出現(xiàn)現(xiàn)了對精確管管理的研究熱熱潮。金和

15、軟軟件以其十多多年的IT咨詢行業(yè)業(yè)的運營經(jīng)驗驗及融入先進進管理思想的的軟件產(chǎn)品為為后盾，配合合自身及其合合作伙伴的豐豐富技術(shù)服務(wù)務(wù)經(jīng)驗，可以以從管理、產(chǎn)產(chǎn)品、技術(shù)、服服務(wù)等多方面面為皇明太陽陽能建立統(tǒng)一一完善的企業(yè)業(yè)管理運營平平臺，以滿足足皇明太陽能能集團信息化化建設(shè)的需求求和目標(biāo)，關(guān)關(guān)注銷售過程程，掌控銷售售結(jié)果。2 解決方案案2.1 信信息化現(xiàn)狀皇明太陽能集團團目前信息化化建設(shè)已經(jīng)取取得了一定的的成果，共有有8套核心信息息化系統(tǒng)，支支撐集團整體體運營。 業(yè)務(wù)流程管理方方面，已經(jīng)CCRM系統(tǒng)、條條碼管理系統(tǒng)統(tǒng)、U8ERRP系統(tǒng)、報報貨訂單系統(tǒng)統(tǒng)、PDM系統(tǒng)和和電子采購系系統(tǒng)，并實現(xiàn)現(xiàn)了部分系

16、統(tǒng)統(tǒng)的技術(shù)整合合，來確保業(yè)業(yè)務(wù)流程的串串聯(lián)和暢通，提提高了業(yè)務(wù)管管理的效率和和嚴(yán)謹(jǐn)性，特特別是庫存管管理和經(jīng)銷商商管理方面相相對比較完善善。企業(yè)管理方面，已已經(jīng)建立了OOA辦公系統(tǒng)統(tǒng)和人力資源源系統(tǒng)，分別別在審批流、資資料以及工資資、考勤、人人事檔案方面面進行了管理理，同時在逐逐步完成績效效考核等方面面的信息化建建設(shè)。隨著集團的快速速發(fā)展，對于于銷售管理凸凸顯的越來越越重要，因此此急需建設(shè)終終端銷售和高高管銷售掌控控的管理系統(tǒng)統(tǒng)。2.2 業(yè)業(yè)務(wù)需求分析析和解決方案案2.2.1 終端銷銷售管理皇明太陽能集團團銷售人員分分散在全國各各地，終端銷銷售管理功能能的整體需求求就是對銷售售人員的工作作情況

17、進行全全面掌控。實現(xiàn)對終端銷售售人員的行為為(事務(wù))的計劃和完完成進行管理理和審核。實現(xiàn)對終端銷售售人員的銷售售情況的匯報報、審核和統(tǒng)統(tǒng)計的管理，實實現(xiàn)銷售人員員自我激勵。金和軟件在精確確管理下，采采用“日清日結(jié)”的管理模式式，建立日清清匯報銷售管管理體系，實實現(xiàn)對終端銷銷售的管理。 終端銷售人員通通過設(shè)計的“日清卡”，提交本日日工作匯報，并并經(jīng)過流程進進行審核。具具體數(shù)據(jù)提交交方式也可通通過手機WAAP方式實現(xiàn)現(xiàn)，此功能放放在二期實現(xiàn)現(xiàn)。 銷售指標(biāo)的真實實性，可以將將流程設(shè)置經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門門，審核回款款情況，確保保有效數(shù)據(jù)。行行為指標(biāo)的真真實性可以由由上級主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進行審核核。 審核通過的計

18、劃劃和總結(jié)，上上級領(lǐng)導(dǎo)可以以隨需隨時隨隨地的進行查查看，實現(xiàn)一一線工作了解解，并可以進進行工作評價價和指導(dǎo)。 銷售人員通過銷銷售數(shù)據(jù)和業(yè)業(yè)績的及時更更新，了解自自我排名，實實現(xiàn)自我激勵勵。 2.2.2 高管銷銷售掌控皇明太陽能集團團業(yè)務(wù)系統(tǒng)非非常完善，但但是高管的信信息門戶或者者管理駕駛艙艙并不具備，尚尚采用傳統(tǒng)方方式閱讀報表表。高管銷售掌控實實現(xiàn)各個區(qū)域域的銷售貢獻(xiàn)獻(xiàn)情況整體掌掌控，可以銷銷售人員、產(chǎn)產(chǎn)品、區(qū)域等等內(nèi)容的業(yè)績績分析。 3 實施方案案3.1 實實施思路本項目實施采用用統(tǒng)一規(guī)劃和和分步實施的的思路，即根根據(jù)皇明太陽陽能集團整體體全局戰(zhàn)略和和情況統(tǒng)一設(shè)設(shè)計平臺，根根據(jù)管理發(fā)展展需要

19、，分階階段實現(xiàn)管理理目標(biāo)。3.2 實實施目標(biāo)本階段主要實現(xiàn)現(xiàn)山東區(qū)域終終端銷售人員員的銷售管理理，實現(xiàn)員工工自我激勵，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)隨需掌控控。3.3 實實施計劃結(jié)合實際需求，皇皇明太陽能集集團一期共分分為4個階段， 220天的建設(shè)設(shè)周期。具體項目實施周周期甘特圖如如下： 3.4 項項目組織為了確保項目系系統(tǒng)的成功交交付，金和將將成立合理的的組織機構(gòu)。任任命具備豐富富的企業(yè)信息息化建設(shè)經(jīng)驗驗的項目總負(fù)負(fù)責(zé)人和項目目經(jīng)理，具有有強烈服務(wù)意意識和高度責(zé)責(zé)任感的人員員，成立骨干干技術(shù)力量，并并配置質(zhì)量保保證人員（項項目內(nèi)部監(jiān)理理），需求調(diào)調(diào)研人員等項項目角色，圍圍繞項目目標(biāo)標(biāo)開展工作。此項目現(xiàn)場實施施人員為

20、三人人：包括項目目經(jīng)理（兼實實施顧問）一一名，實施工工程師（兼研研發(fā)工程師）兩兩名。 3.5 硬硬件配置建議議建議硬件配置如如下：序號硬件名稱配置說明用途說明1數(shù)據(jù)庫服務(wù)器IBM CPU：2顆 Xeon X54500 30000MHz內(nèi)存：DDR22，4G硬盤：3塊3000G SAAS硬盤網(wǎng)絡(luò)：集成雙千千兆以太網(wǎng)接接口部署SQL SSERVERR 20055數(shù)據(jù)庫管理理軟件，安裝裝金和C6協(xié)同運營營管理平臺數(shù)數(shù)據(jù)庫，存儲儲辦公系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)據(jù)。2WEB服務(wù)器IBM CPU：2顆XXeon XX5450 3000MMHz內(nèi)存：DDR22，4G硬盤：2塊2000G SAAS硬盤網(wǎng)絡(luò)：集成雙千千兆以太網(wǎng)接接口部署windoows seerver 2003，安安裝金和辦公公系統(tǒng)應(yīng)用程程序。3.6 軟軟件環(huán)境說明明對于軟件配置方方面，作如下下建議：軟件類別軟件版本備注操作系統(tǒng)windowssServeer20033標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版版均可，建議議附加SP11補丁數(shù)據(jù)庫SQL Serrver 22000或2005標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版版均可，建議議附加SP44補丁，安裝裝時選擇混合合模式，并設(shè)設(shè)置用戶SAA的密碼。IISInterneet Infformattion SServicce操作系統(tǒng)中自帶帶的即可，但