澳通ERPV9五金電器行業(yè)解決方案2

1、 安安全型管理軟軟件第一品牌牌澳通ERP五金金電器行業(yè)版版澳通管理平臺簡簡要控制方案案V9.18 中山澳通軟件件有限公司 HYPERLINK http:/www.aotton.neet 二0一一年四月月十四日目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc260259637 一、澳通五金電電器行業(yè)版ERPP開發(fā)背說明明: PAGEREF _Toc260259637 h 3 HYPERLINK l _Toc260259638 二、五金電器業(yè)業(yè)成本因素與與澳通V9配比解決決方案 PAGEREF _Toc260259638 h 4 HYPERLINK l _Toc2602596

2、39 三、整體業(yè)務流流程規(guī)化及關(guān)關(guān)鍵控制點說說明: PAGEREF _Toc260259639 h 6 HYPERLINK l _Toc260259640 3、1主流程及及關(guān)鍵控制點點說明:（ 依業(yè)務過程程環(huán)節(jié)說明） PAGEREF _Toc260259640 h 7 HYPERLINK l _Toc260259641 接訂環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc260259641 h 77 HYPERLINK l _Toc260259643 工程部： PAGEREF _Toc260259643 h 77 HYPERLINK l _Toc260259644 需求分析： PAGEREF _Toc26025

3、9644 h 8 HYPERLINK l _Toc260259646 采購單下達環(huán)環(huán)節(jié)： PAGEREF _Toc260259646 h 9 HYPERLINK l _Toc260259647 倉庫采購入庫庫環(huán)節(jié)： PAGEREF _Toc260259647 h 10 HYPERLINK l _Toc260259648 產(chǎn)前分析： PAGEREF _Toc260259648 h 10 HYPERLINK l _Toc260259649 生產(chǎn)領(lǐng)料： PAGEREF _Toc260259649 h 11 HYPERLINK l _Toc260259651 半成成品入入庫： PAGEREF _Toc

4、260259651 h 11 HYPERLINK l _Toc260259653 成本計算： PAGEREF _Toc260259653 h 12 HYPERLINK l _Toc260259654 財務管理： PAGEREF _Toc260259654 h 12 HYPERLINK l _Toc260259655 四、澳通介紹: PAGEREF _Toc260259655 h 14 HYPERLINK l _Toc260259656 澳通簡介： PAGEREF _Toc260259656 h 114 HYPERLINK l _Toc2602596577 公司遠景： PAGEREF _Toc2

5、60259657 h 14 HYPERLINK l _Toc260259658 經(jīng)營理念 PAGEREF _Toc260259658 h 144 HYPERLINK l _Toc260259659 服務品牌 PAGEREF _Toc260259659 h 144 HYPERLINK l _Toc260259660 服務理念： PAGEREF _Toc260259660 h 114 HYPERLINK l _Toc260259661 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc260259661 h 144 HYPERLINK l _Toc260259662 人才觀： PAGEREF _Toc260259

6、662 h 155 HYPERLINK l _Toc260259663 公司標志： PAGEREF _Toc260259663 h 115 HYPERLINK l _Toc260259664 公司發(fā)發(fā)展大事： PAGEREF _Toc260259664 h 15 HYPERLINK l _Toc260259665 五、澳通五金電電器行業(yè)典型型案例： PAGEREF _Toc260259665 h 17一、澳通五金電電器行業(yè)版EERP開發(fā)背背說明: 澳通管理理系統(tǒng)V9五五金電器行業(yè)業(yè)版是由資深深五金電器工廠廠管理顧問和和ERP實施施顧問通過對對電器、五金金企業(yè)實踐，總總結(jié)出針對五五金電器企業(yè)業(yè)特

7、殊性及普普遍存在的問問題：現(xiàn)象影響基礎(chǔ)管理相對簿簿弱管理體系不健全全，如一物多多名，同一物物料生產(chǎn)叫AA、庫存叫BB。人員電腦水平相相對較弱懂電腦的人不多多，傳統(tǒng)ERRP上線很難難成功。部分物料庫存積積壓嚴重，部部分物料庫存存時而缺料；庫存成本高，經(jīng)經(jīng)常發(fā)生停工工待料，影響響客戶交期物料采購不齊套套，計劃出貨貨2000個個，實際發(fā)料料時發(fā)現(xiàn)只有有1500套套；影響客戶交期訂單變更、急單單、插單等業(yè)業(yè)務未成統(tǒng)籌籌管理多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)產(chǎn)，生產(chǎn)成本本高，影響客客戶交期客戶產(chǎn)品要求改改了（如零件件變更），未未能統(tǒng)一管理理錯生產(chǎn)，經(jīng)常返返工，影響客客戶關(guān)系。經(jīng)經(jīng)常被客戶罰罰款。生產(chǎn)線頻繁的進進行切換生產(chǎn)效

8、率不高信息不集中，各各部門各自為為政，該生產(chǎn)產(chǎn)的不生產(chǎn)，不不該生產(chǎn)的生生產(chǎn)一大堆供產(chǎn)銷不能同步步協(xié)調(diào)，產(chǎn)品品質(zhì)量與生產(chǎn)產(chǎn)交付矛盾嚴嚴重在盤點時總是發(fā)發(fā)現(xiàn)有大量的的呆滯物料出出現(xiàn)，在計算算庫存價值時時發(fā)現(xiàn)占用了了太多的流動動資金庫存成本高，資資金周轉(zhuǎn)不靈靈活，財務費費用高生產(chǎn)車間用料無無控制，想領(lǐng)領(lǐng)多少就領(lǐng)多多少，超領(lǐng)無無控制生產(chǎn)成本無控制制，單位用料料成本上升車間不按指令生生產(chǎn)，倉庫見見貨就收多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)產(chǎn)，生產(chǎn)成本本高。采購收貨無控制制，供應商送送多少，收多多少庫存積壓，資金金占用，庫存存成本上升采購價格無控制制采購成本無控制制委外件，難控制制。不清楚外外協(xié)廠結(jié)余情情況造成委外混亂。質(zhì)量成

9、本無法核核算，報廢、返返工等質(zhì)量成成本控制無效效質(zhì)量成本過高數(shù)據(jù)核算統(tǒng)計人人力資源耗費費較大，且效效率低人力成本高 而形成成的一套針對對的五金電器器行業(yè)全面解解決方案，力力爭將您帶入入管理的藍海海！二、五金電器成成本因素與澳通V9配比比解決方案一級成本項目二級成本項目子項目影響因素控制部門控制方法解決方案運營成本管理費用可控費用節(jié)能降耗不倒位位各部門預算1、科目預算表表2、科目預預算執(zhí)行分析析財務監(jiān)管的費用用項目財務預算1、科目預算表表3、科目預預算執(zhí)行分析析不可控費用政策/公司制度度公司理解政策，與同同行水平相近近財務成本資金成本庫存積壓,資金金盤不活計劃/物流合理計劃和預算算執(zhí)行1、庫存周

10、轉(zhuǎn)分分析2、過期期批號分析33、積壓分析析 44、庫存報表表應收款未及時回回財務/銷售合理計劃和預算算執(zhí)行1、應收帳款報報表2、帳齡齡分析表3、應應收帳款占用用分析4、應應收賬款到期期預警供應款不能拖財務/采購合理計劃和預算算執(zhí)行1、應付帳款報報表2、帳齡齡分析表3、應應付帳款報表表4、應付帳帳款到期預警警往來管理效率不不高財務預算1、提供對帳類類報表2、按按經(jīng)營層面的的帳款報表營業(yè)費用可控費用運作效率管理部/各部門門預算1、科目預算表表2、科目預預算執(zhí)行分析析節(jié)能降耗不到位位各部門預算1、科目預算表表3、科目預預算執(zhí)行分析析財務監(jiān)管的費用用項目財務預算1、科目預算表表4、科目預預算執(zhí)行分析析

11、生產(chǎn)成本材料設(shè)計工藝產(chǎn)品設(shè)計要素技術(shù)部1、BOM結(jié)構(gòu)構(gòu)對比2、訂訂單BOM設(shè)設(shè)計更改3、BBOM成本分分析采購環(huán)節(jié)采購與生產(chǎn)不協(xié)協(xié)調(diào)：多采、少少采采購、計劃控制1、MRP生產(chǎn)產(chǎn)需求分析 進貨控制超過、亂收貨倉庫反映/控制1、按采購單收收貨、超收控控制。領(lǐng)用控制物料管理混亂,監(jiān)管不嚴倉庫車間反映/控制1、按單發(fā)料22、領(lǐng)料時按按比便控制33、建立臺帳帳損耗控制車間生產(chǎn)現(xiàn)場管管理混亂,數(shù)數(shù)據(jù)信息反饋饋不及時機臺控制反映/控制1、限額領(lǐng)料22、超額補料料，高層審批批3、損耗統(tǒng)統(tǒng)計分析質(zhì)量控制質(zhì)量分析不到位位,品質(zhì)工程程不到位,廢廢品較多機臺控制反映/控制1、廢品分析表表2、不合格格因素分析圖圖表3、

12、不合合格處置表人工單位人工生產(chǎn)效率不高生產(chǎn)車間反映/控制1、機臺效率分分析表2、產(chǎn)產(chǎn)品完工效率率分析表3、單單位成本分析析表效率機臺動用率不高高生產(chǎn)車間IEE工程反映/控制1、機臺動用率率分析表2、間間置時間分析析表返工費用質(zhì)量水平不高質(zhì)量體系反映/控制1、廢品分析表表2、不合格格因素分析圖圖表3、不合合格處置表制造費用動力費用機臺動用率/生生產(chǎn)效率/質(zhì)質(zhì)量IE工程反映/控制1、單位成本分分析表2、機機臺動用率分分析效率生產(chǎn)效率不高IE工程反映/控制1、機臺效率分分析表2、產(chǎn)產(chǎn)品完工效率率分析表質(zhì)量質(zhì)量分析不到位位,品質(zhì)工程程不到位,合合格率低質(zhì)量體系反映/控制1、廢品分析表表2、不合格格因素

13、分析圖圖表3、不合合格處置表三、整體業(yè)務流流程規(guī)化及關(guān)關(guān)鍵控制點說明:3、1主流程及及關(guān)鍵控制點點說明:（ 依業(yè)務過過程環(huán)節(jié)說明明）接訂環(huán)節(jié)：統(tǒng)自自動帶出原成成交價格、現(xiàn)現(xiàn)有倉庫庫存存情況、可直直接出庫情況況（等于庫存存量-已分配配量）。系統(tǒng)統(tǒng)依信用額度度給予提示、自自動列示出最最新的生產(chǎn)成成本（以最新新的采購價計計算）、依現(xiàn)現(xiàn)有生產(chǎn)情況況列出可承諾諾交期。自動動形成相應的的訂單明細統(tǒng)計表、訂訂單進度跟蹤蹤。價值：通過可直接出庫庫情況提示，有有效防止一女女三嫁的情況況。信用額度管制，有有效防止壞帳帳發(fā)生。接單時成本及利利潤預測從而而提高接單力力。系統(tǒng)依現(xiàn)有產(chǎn)能能及生產(chǎn)情況況給予可完成成交期，從

14、而而防止亂承諾諾交貨期、防防止損害公司司信譽。工程部：負責BBOM的錄入入、工程變更更。價值： 從源頭上上統(tǒng)一公司物物料編碼、指指導計劃、采采購、倉庫、生生產(chǎn)部門有序序工作。需求分析：通過過生產(chǎn)需求求分析系統(tǒng)統(tǒng)依訂單、BBOM進行分分析（考慮生生產(chǎn)批量、生生產(chǎn)提前期、采采購周期、采采購提前期、現(xiàn)現(xiàn)有庫存量、在在制量、在途途量、待領(lǐng)用用量、待出貨貨量等企業(yè)已已可自定義運運算公式）形形成采購建議議、托外加工工單、生產(chǎn)任任務單。價值：提高生產(chǎn)計劃與與采購計劃的的配套性，從從而防止出現(xiàn)現(xiàn)采購與生產(chǎn)產(chǎn)不配套影響響生產(chǎn)效率。提高生產(chǎn)計劃、采采購計劃人員員工作效率，只只需幾分鐘就就可。系統(tǒng)充分考慮各各因素，

15、從源源頭防止多生生產(chǎn)、多采購購。 采購單下達環(huán)節(jié)節(jié)：采購人員只需需依系統(tǒng)形成成的采購建議議生成采購單單就可。并配配有采購跟單單報表。 價值：有效防止亂采購購、多采購，大大大降低生產(chǎn)產(chǎn)運營成本。比質(zhì)比價管理采采購監(jiān)控有效效降低物料成成本。使采購與生產(chǎn)配配套，有效防防止因不配套套所造成的停停工滯料、影影響生產(chǎn)效率率及訂單效期期。大大提升升生成效率、訂訂單準時交付付。 倉庫采購入庫環(huán)環(huán)節(jié)：倉庫只需確認認數(shù)量即可?？煽煽刂茻o采購購單亂收貨、超收收控制。價值： 杜絕無無采購單收貨貨、超采購單單收貨，從而而有效防止積積壓達到降低低庫存占成本本。 產(chǎn)前分析：系統(tǒng)統(tǒng)提供了多張張分析表，生生產(chǎn)只需一點點將給予物

16、料料是否齊套的的提示（對不不齊的物料列列出是沒有下下單數(shù)、還是是沒有回來）價值：有效防止生產(chǎn)時時才發(fā)現(xiàn)物料料不配套情況況，有效提升升生產(chǎn)效率達達到降低成本本。生產(chǎn)領(lǐng)料：倉庫庫只需確認實實發(fā)數(shù)即可。系系統(tǒng)將列出每每張單的需領(lǐng)領(lǐng)的物料、數(shù)數(shù)量，將嚴格格控制超制問問題（超領(lǐng)需需走補料流程程）。價值：有效防止發(fā)錯料料。有效控制物料損損耗。有效防止挪用、補補料及挪用造造成沒有反饋饋到計劃、采采購人員造成成下張生產(chǎn)單單少料情況。半成成品入庫庫：倉庫只需需確認實收數(shù)數(shù)即可。系統(tǒng)統(tǒng)列出應生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)、已生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)等。價值：提高生產(chǎn)進度控控制能力，便便生產(chǎn)管理人人員及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)異常。有效防止計件工工資時虛報現(xiàn)現(xiàn)象。成本

17、計算：從料料工費三方面面進行計算。算算出每張單的的利潤、每個個產(chǎn)品的利潤潤、每個客戶戶的利潤、每每個業(yè)務員的的利潤。價值：讓企業(yè)了解公司司的每個客戶戶為公司造創(chuàng)創(chuàng)了多少利潤潤。讓企業(yè)了解公司司每個產(chǎn)品為為公司造創(chuàng)利利潤的情況。讓企業(yè)了解公司司每張銷售訂訂單為造創(chuàng)利利潤的情況。讓企業(yè)了解公司司每個業(yè)務為為公司造創(chuàng)利利潤的情況。讓企業(yè)了解公司司每個區(qū)域為為公司造創(chuàng)利利潤的情況。從而為公司高層層提供分析的的依據(jù)，指導導公司如何調(diào)調(diào)整產(chǎn)品的銷銷售價格、如如公司調(diào)整公公司產(chǎn)品線、重重點應維護那那此客戶的關(guān)關(guān)系、應調(diào)整整那此區(qū)域的的銷售方法及及產(chǎn)品線。財務管理：財務務不需對業(yè)務務數(shù)據(jù)重復錄錄入，只需確確認

18、即可。系系統(tǒng)自動形成成對應的往來來帳、分析表表、憑證。價值：幫助企業(yè)實現(xiàn)收收款業(yè)務與銷銷售之間信息息動態(tài)同步和和共享。幫助企業(yè)實現(xiàn)付付款業(yè)務與采采購之間信息息動態(tài)同步和和共享。運營資金預估分分析讓企業(yè)清清清楚了解公公司本月、下下月應收、應應付款及可支支資金情況，從從而讓企業(yè)做做好收支計劃劃防止發(fā)生資資金危機。管理預警平臺：澳通ERP針針對管理者需需求，提供了了主動提醒的的管理預警功功能，大大提提高了管理效效益和效率。當當企業(yè)出現(xiàn)庫庫存不足、票票據(jù)未兌、采采購已到預交交期但沒有按按時購貨、訂訂單沒有按交交期交貨、借借入的貨品沒沒有按時還回回，借出的貨貨品沒有按時時還入，應收收的賬款超期期未收到、

19、應應付賬款逾期期未付、生產(chǎn)產(chǎn)進度延誤的的情況、等情情況，系統(tǒng)都都會及時報警警，使用者可可在最早的時時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問問題，解決問問題；并且預預警平臺可設(shè)設(shè)定提前期。價值 有效發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題，有效效防止問題發(fā)發(fā)生。報表方面：系統(tǒng)統(tǒng)自動生成多多達數(shù)百張報報表并支持多多種維度分析析，系統(tǒng)報表表分為三類：一類：進度管控控表（如訂單單整體進度表表、訂單已末交情況表表、采購單已已末收等）二類：統(tǒng)計明細細類報表（訂訂單明細表、訂訂單統(tǒng)計表、采采購單統(tǒng)計表表、訂單用量量統(tǒng)計表、在在制品明細表表、產(chǎn)銷存明明細/統(tǒng)計表表等）三類：分析表（銷銷售年度分析析表、資金預預估表、財務務指標分析等等）四、澳通介紹:澳通簡介：中山澳通

20、軟件有有限公司（以以下簡稱澳通通）前身為廣廣東京通科技技在線管理軟軟件事業(yè)部,于20088年拆分成立立。業(yè)務定位位為制造業(yè)信信息化解決方方案及信息安安全服務商，是是國內(nèi)首家提提出安全型管管理軟件的企企業(yè)。是國內(nèi)內(nèi)安全型管理理軟件第一品品牌。高新技技術(shù)企業(yè)、雙雙軟認定企業(yè)業(yè)。 已先先后在順德、南南海設(shè)立分公公司，廣州、深深圳設(shè)立了產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)中心心。公司產(chǎn)品品涉及企業(yè)資資源計劃（EERP）、辦辦公自動化（OOA）、客戶戶關(guān)系管理（CCRM）、供供應商關(guān)系管管理（SRMM）、數(shù)據(jù)加加密系統(tǒng)軟件件及針對客戶戶需求開發(fā)。 憑借借強大的研發(fā)發(fā)力量，豐富富的解決方案案產(chǎn)品及完善善的售后支持持服務，已成成功應

21、用于中中山市、佛山山、江門、深深圳等地區(qū)機機械行業(yè)、電電子電器行業(yè)業(yè)、五金行業(yè)業(yè)、燈飾行業(yè)業(yè)一千多家企企業(yè)。協(xié)助客客戶提升整體體運作效率，生生產(chǎn)力，以及及在競爭激烈烈的市場環(huán)境境內(nèi)加強企業(yè)業(yè)的競爭力。公司遠景： 成為世界界公認最安全全的管理軟件件經(jīng)營理念 技術(shù)為本本、服務至上上、永續(xù)經(jīng)營營服務品牌 “三一服服務”：一站式服服務方式、一一流的服務人人才，一流的的服務質(zhì)量服務理念：服務不是理念，而而是全體員工工的行動客戶的滿意度是是考核員工最最重要的指標標企業(yè)文化 誠信文文化：誠信做做人，踏實做做事 創(chuàng)新文文化：在不影影響公司生存存和發(fā)展的情情況下，敢于于嘗試，不怕怕失敗 感恩文文化：感恩客客戶，

22、感恩同同事，感恩社社會 包容文文化：看別人人的優(yōu)點，找找自己的不足足 和詣文文化：關(guān)愛員員工，幫助同同事，敬重上上級，創(chuàng)造寬寬松和諧的工工作環(huán)境。人才觀： 用人不不疑，疑人不不用公司標志：公司發(fā)展大事：1994年8月月18日京通科技軟件開開發(fā)部設(shè)立（澳澳通軟件前身身）。1995年122月設(shè)計出澳通企管管軟件的初步步模型。1996年在西博爾公司（中中外合資）把把用友財務軟軟件、澳通開發(fā)的購購銷鏈軟件、生生產(chǎn)及計劃軟軟件有機地集集成一起，是是中山第一家家企業(yè)真正全全面實現(xiàn)電腦腦化管理。 1997年澳通企管軟件MMRPV2.0 、旅旅業(yè)住宿登記記信息管理軟軟件產(chǎn)品V11.0. 正正式發(fā)版1998至19999年旅業(yè)住宿登記信信息管理軟件件產(chǎn)品（旅業(yè)業(yè)版、公安版版），在中山山、江門數(shù)百百家旅業(yè)用戶戶和三十家公公安用戶成功功應用，并得到省公公安廳較高的的評價。 2000年至至2002年年管理軟件個性開開發(fā)平臺(BBSDP)開開發(fā)完成。并并得到國家中中小科技創(chuàng)新新基金1000萬元人民幣幣的科技支助助.2003年軟件產(chǎn)品取得了了國家軟件版版權(quán)認證。燈飾五金行業(yè)版版研發(fā)成功!2004-20006年獲得了省級軟件件企業(yè)認證、高高新技術(shù)企業(yè)業(yè)。電器行業(yè)版研發(fā)發(fā)成功!燈飾五金行業(yè)版版在進入中山山外的大佛山山、江門、廣廣州等地。2006年小家電行