業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作程序

1、關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作程序第1頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四應(yīng)用的法規(guī)滬房管物【2011】345號(hào)文滬府發(fā)【2011】23號(hào)文上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定第2頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四一、相關(guān)要求和注意事項(xiàng)區(qū)域劃分是否要調(diào)整？適用規(guī)定第24條。名稱換屆改選小組。業(yè)委會(huì)任期屆滿的兩個(gè)月（60天）前，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處。街鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)在60天內(nèi)會(huì)同房管局組建換屆改選小組。業(yè)委會(huì)任期屆滿不提出書面報(bào)告的，按滬房管物【2012】316號(hào)文執(zhí)行組織換屆。組建業(yè)委會(huì)換屆改選小組的公告（樣本需修改）。第3頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月

2、20日，15點(diǎn)42分，星期四關(guān)于組建上海市 區(qū) 小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選小組的公告 根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定、關(guān)于實(shí)施上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定的若干意見關(guān)于加強(qiáng)本市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的若干意見及相關(guān)規(guī)定，上海市楊浦區(qū) 小區(qū)業(yè)主委員會(huì)于 年 月 日任期屆滿，符合換屆改選的條件。 根據(jù)上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定的規(guī)定，業(yè)委會(huì)換屆改選小組由業(yè)主代表，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表，房管辦事處代表，物業(yè)所在地居（村）民委員會(huì)代表組成，其中業(yè)主代表 人，由居（村）民委員會(huì)組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。請(qǐng)廣大業(yè)主踴躍推薦能模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)并有一定

3、組織能力的業(yè)主參加業(yè)委會(huì)換屆改選小組，負(fù)責(zé)換屆改選的籌備工作。 凡有損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和維修資金、違規(guī)出租房屋等情形且未改正的業(yè)主，不得擔(dān)任換屆改選小組成員。 特此公告上海市 區(qū) 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）（蓋章）上海市 區(qū)住房保障和房屋管理局（蓋章） 年 月 日 第4頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四組成人員街鎮(zhèn)代表不得有的情形單數(shù)房辦代表居委會(huì)代表業(yè)主代表不低于總?cè)藬?shù)的二分之一組長(zhǎng)損壞房屋沉重結(jié)構(gòu)違法搭建破壞房屋外貌擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)欠交物業(yè)費(fèi)或維修資金違法出租房屋二、組建業(yè)委會(huì)換屆改選小組第5頁(yè)，共20頁(yè)，2022年

4、，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四關(guān)于上海市 區(qū) 小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選小組成員名單的公示 根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定、關(guān)于實(shí)施上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定的若干意見關(guān)于加強(qiáng)本市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的若干意見及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)推薦，上海市 區(qū) 小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選小組成員擬由下列人員組成，現(xiàn)予以公示。 業(yè)主如對(duì)上述換屆改選小組成員有異議，請(qǐng)?jiān)?年 月 日之前向下述聯(lián)系人反饋意見。 聯(lián)系人： 地 址： 電 話： 時(shí) 間： 特此公示 上海市 區(qū) 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）（蓋章）上海市 區(qū)住房保障和房屋管理局（蓋章） 年 月 日相關(guān)部門代表單位姓 名鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政

5、府/街道辦事處居（村）民委員會(huì)房管辦事處業(yè)主代表姓名性別年齡職業(yè)黨派號(hào)、室第6頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四關(guān)于上海市 區(qū) 小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選小組成員名單的公告根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定、關(guān)于實(shí)施上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定的若干意見關(guān)于加強(qiáng)本市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的若干意見及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)聽取業(yè)主意見后，上海市 區(qū) 小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選小組成員現(xiàn)確定由下列代表組成；換屆改選小組組長(zhǎng)為 ，副組長(zhǎng)為 。 特此公告上海市 區(qū) 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）（蓋章）上海市 區(qū)住房保障和房屋管理局（蓋章） 年 月 日相關(guān)部門代表單位姓

6、 名鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府/街道辦事處居（村）民委員會(huì)房管辦事處業(yè)主代表姓名性別年齡職業(yè)黨派號(hào)、室第7頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四業(yè)主代表產(chǎn)生形式居委會(huì)確定業(yè)主推薦業(yè)主自薦召開座談會(huì)第8頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四上海市 區(qū) 小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選小組中業(yè)主代表產(chǎn)生方式的公告 根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定、關(guān)于實(shí)施上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定的若干意見關(guān)于加強(qiáng)本市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的若干意見及相關(guān)規(guī)定，上海市 區(qū) 街道 小區(qū) 居（村） 民委員會(huì)根據(jù)本小區(qū)的具體特點(diǎn)，現(xiàn)就本小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選小組中業(yè)主代

7、表產(chǎn)生方式公告如下。 一、業(yè)委會(huì)換屆改選小組中業(yè)主代表的具體分布如下： 二、業(yè)委會(huì)換屆改選小組中業(yè)主代表按照下列第 、 、 種方式產(chǎn)生： 1、居（村）民委員會(huì)召開座談會(huì)； 2、居（村）民委員會(huì)向業(yè)主發(fā)放推薦表，根據(jù)業(yè)主的推薦確定業(yè)主代表名單； 3、居（村）民委員會(huì)書面公告業(yè)主到指定地點(diǎn) 領(lǐng)取推薦表推薦，根據(jù)業(yè)主的推薦確定業(yè)主代表名單； 4、其他方式： 特此公告上海市 區(qū) 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)） 居（村）民委員會(huì) 年 月 日第9頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四三、換屆改選小組組建后需討論的具體事宜召集人的產(chǎn)生和職責(zé)；業(yè)主身份及其業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)數(shù)公告；討論修改一個(gè)規(guī)則二個(gè)規(guī)約

8、；明確業(yè)委會(huì)委員人數(shù)、津貼、任期等事宜；一個(gè)規(guī)則二個(gè)規(guī)約的草案書面意見公告。第10頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四業(yè)委會(huì)候選人產(chǎn)生形式居委會(huì)確定聽取業(yè)主意見召開召集人座談會(huì)發(fā)放推薦表四、業(yè)委會(huì)候選人的產(chǎn)生辦法第11頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四上海市 區(qū) 小區(qū)關(guān)于業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法及業(yè)主委員會(huì)選舉方式的公示 根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定、關(guān)于實(shí)施上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定的若干意見關(guān)于加強(qiáng)本市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的若干意見及相關(guān)規(guī)定，業(yè)委會(huì)換屆改選小組根據(jù)本小區(qū)的具體特點(diǎn)，同時(shí)考慮委員的

9、代表性、廣泛性和物權(quán)的分布比例，現(xiàn)就本屆業(yè)委會(huì)的成員組成、選舉方式及業(yè)委會(huì)候選人的產(chǎn)生辦法等事項(xiàng)公示如下。 一、本屆業(yè)委會(huì)擬由 名成員組成。 二、業(yè)委會(huì)候選人的具體分布如下： 三、業(yè)委會(huì)候選人擬采用下述第 種方式產(chǎn)生： 1、換屆改選小組直接聽取業(yè)主意見，經(jīng)匯總后提出業(yè)委會(huì)委員候選人名單； 2、召開召集人座談會(huì)，產(chǎn)生業(yè)委會(huì)委員候選人； 3、換屆改選小組向業(yè)主發(fā)放推薦表，產(chǎn)生業(yè)委會(huì)委員候選人； 4、換屆改選小組書面公告業(yè)主到指定地點(diǎn)領(lǐng)取推薦表推薦，產(chǎn)生業(yè)委會(huì)委員候選人； 5、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他選舉方式； 四、業(yè)委會(huì)成員的選舉實(shí)行 額選舉（從 人中選定 人）。 業(yè)主如對(duì)上述公示內(nèi)容有異議，請(qǐng)

10、在 年 月 日之前與換屆改選小組聯(lián)系。 聯(lián)系人： 地 址： 電 話： 時(shí) 間： 特此公示上海市 區(qū) 小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選小組組長(zhǎng) （蓋章/簽名） 副組長(zhǎng) （蓋章/簽名） 年 月 日 第12頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四上海市 區(qū) 小區(qū)關(guān)于業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法及業(yè)主委員會(huì)選舉方式的公告 根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定、關(guān)于實(shí)施上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定的若干意見關(guān)于加強(qiáng)本市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的若干意見及相關(guān)規(guī)定，業(yè)委會(huì)換屆改選小組根據(jù)本小區(qū)的具體特點(diǎn)，同時(shí)考慮委員的代表性、廣泛性和物權(quán)的分布比例，在先期公示及聽取業(yè)主反

11、饋意見后，現(xiàn)就本屆業(yè)委會(huì)的成員組成、選舉方式及業(yè)委會(huì)候選人的產(chǎn)生辦法等事項(xiàng)公告如下。 一、本屆業(yè)委會(huì)由 名成員組成，業(yè)委會(huì)候選人實(shí)行選舉。 二、業(yè)委會(huì)候選人的具體分布如下： 三、業(yè)委會(huì)候選人擬采用下述第 種方式產(chǎn)生： 1、換屆改選小組直接聽取業(yè)主意見，經(jīng)匯總后提出業(yè)委會(huì)委員候選人名單； 2、召開召集人座談會(huì)，產(chǎn)生業(yè)委會(huì)委員候選人； 3、換屆改選小組向業(yè)主發(fā)放推薦表，產(chǎn)生業(yè)委會(huì)委員候選人； 4、換屆改選小組書面公告業(yè)主到指定地點(diǎn)領(lǐng)取推薦表推薦，產(chǎn)生業(yè)委會(huì)委員候選人； 5、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他選舉方式； 四、業(yè)委會(huì)成員的選舉實(shí)行 額選舉（從 人中選定 人）。 特此公告 上海市 區(qū) 小區(qū)業(yè)委會(huì)

12、換屆改選小組組長(zhǎng) （蓋章/簽名） 副組長(zhǎng) （蓋章/簽名） 年 月 日第13頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四五、業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式和召開程序會(huì)議形式二選一集體討論形式書面征求意見討論形式會(huì)議公告十五天確定會(huì)議工作人員表決票送達(dá)人表決票回收和統(tǒng)計(jì)會(huì)議記錄和決定公告開票宣布表決結(jié)果會(huì)議記錄和決定公告現(xiàn)場(chǎng)投票確定業(yè)主身份會(huì)議公告十五天第14頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四六、選舉業(yè)委會(huì)委員和表決一個(gè)規(guī)則二個(gè)規(guī)約程序 序號(hào)需要做的工作注意事項(xiàng)1召開業(yè)主大會(huì)前15天公告7天前將選票送達(dá)業(yè)主2送達(dá)方式 當(dāng)面領(lǐng)取（需業(yè)主簽收） 上門送達(dá)（需業(yè)主簽收） 郵寄送達(dá)

13、 信報(bào)箱送達(dá)（需有2人證明并在小區(qū)內(nèi)公告7天并保存送達(dá)留證）3確定監(jiān)票、計(jì)票、唱票工作人員應(yīng)由非業(yè)委會(huì)委員候選人擔(dān)任4準(zhǔn)備票箱和選票選票有樣本5選舉結(jié)果業(yè)委會(huì)委員、議事規(guī)則、管理規(guī)約需面積人數(shù)雙過(guò)半；專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約需面積人數(shù)雙過(guò)2/36選舉結(jié)果不一致面積人數(shù)雙過(guò)半同意的候選人超應(yīng)選名額時(shí)，以得票多當(dāng)選面積人數(shù)雙過(guò)半的候選人得票數(shù)不同情況，以人數(shù)票排名在前的當(dāng)選面積、人數(shù)、票數(shù)均相同不能確定當(dāng)選人時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)得票數(shù)相等的被選舉人再次投票，以得票多的當(dāng)選經(jīng)面積人數(shù)雙過(guò)半的被選舉人少于應(yīng)選名額時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)就不足的名額另行選舉7公布選票結(jié)果由唱票、計(jì)票人在監(jiān)票人員的監(jiān)督下，認(rèn)真核對(duì)、計(jì)算票數(shù)、公布

14、結(jié)果、做好記錄8產(chǎn)生業(yè)委會(huì)主任和副主任業(yè)委會(huì)委員產(chǎn)生后7天內(nèi)，由居委會(huì)組織業(yè)委會(huì)委員召開會(huì)議，選舉產(chǎn)生正、副主任，并在3天內(nèi)在小區(qū)內(nèi)公告9辦理備案業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)在30天內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料到相應(yīng)街道辦理備案手續(xù)第15頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四八、辦理業(yè)委會(huì)換屆改選的備案手續(xù) 根據(jù)上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定第21條規(guī)定，業(yè)委會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)持下列文件向鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處備案： 1.業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定； 2.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則； 3.管理規(guī)約： 4.業(yè)委會(huì)成員的名單和基本情況。第16頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四 序號(hào)資 料 內(nèi)

15、 容1物業(yè)管理區(qū)域的報(bào)批或公告（附500/1地籍圖）2關(guān)于組建或者換屆改選和提前換屆改選的公告3換屆改選的申請(qǐng)報(bào)告4業(yè)主代表產(chǎn)生方式公告5換屆改選小區(qū)成員名單的公告6簽報(bào)7業(yè)主身份及其在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票數(shù)的公告8業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法的公告9業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單的公告10業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集人名單公告11關(guān)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論事項(xiàng)的公告12備案資料匯總表13房地產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件或企業(yè)委托書14備案證書（舊的）15業(yè)委會(huì)辦公用房的證明16業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果等事項(xiàng)公告除上述四項(xiàng)以外的其他相關(guān)資料第17頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四業(yè)主委員會(huì)換屆備案表注意事項(xiàng)備案證編號(hào);業(yè)主大會(huì)代碼；業(yè)委會(huì)編號(hào)十位數(shù)表示含義楊浦區(qū)編號(hào)街鎮(zhèn)編號(hào)業(yè)委會(huì)編號(hào) （序號(hào)）街坊號(hào) （地籍圖）10 X X XX XX X X街鎮(zhèn)定海江浦控江四平大橋平?jīng)鲅蛹L(zhǎng)白殷行五角場(chǎng)新江灣五角場(chǎng)鎮(zhèn)編號(hào)001008012009018006015013016019020101第18頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，15點(diǎn)42分，星期四換屆改選流程圖組建業(yè)委會(huì)換屆改選小組公告業(yè)委會(huì)換屆改選小組名單公示業(yè)主大會(huì)會(huì)議