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文檔簡介
1、檔案管理工作計劃檔案管理工作計劃(通用23篇) 光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!該好好計劃一下接下來的工作了!那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是為大家整理的檔案管理工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。 檔案管理工作計劃 篇1 為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實際,現(xiàn)就做好20 xx年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下: 一、認清形勢,強化領(lǐng)導,充
2、分認識檔案工作的重要性 檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務(wù),切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。 二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境 深入開展檔案法宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學習貫徹檔案法使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)
3、常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。 三、強化管理,明確任務(wù),積極推進檔案規(guī)范化建設(shè) 一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、
4、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、xx灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、xx街道衛(wèi)生院、xx鎮(zhèn)衛(wèi)生院、xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。 今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴、標準高,各單位領(lǐng)導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。 檔案管理工作計劃 篇2 一、工作宗
5、旨 貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就,展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。 二、工作主題 以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。 三、工作時間 集中宣傳工作時間為xx年6月7日14日。在此前后,各縣(市)區(qū)檔案局可結(jié)合實際開展主題宣傳。 四、宣傳工作的內(nèi)容和方式 (一)開展主題展覽 本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統(tǒng)一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)檔案局,各地
6、可結(jié)合實際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時間為:6月7日14日。展覽時全市統(tǒng)一布展,上下聯(lián)動展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。 責任科室:征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統(tǒng)一制作展板,協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。 (二)開展現(xiàn)場宣傳工作 通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發(fā)放宣傳資料,現(xiàn)場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作,向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。 責任科室:法規(guī)業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區(qū)檔案局開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫
7、幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。 (三)開展主題照片征集工作 以“新中國的記憶”為主題,面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風云巨變,體現(xiàn)xx時代進步的個人生活和鄉(xiāng)容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。 責任科室:征集編研科 (四)利用多媒體宣傳 推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統(tǒng)宣傳媒體,以及各單位、社區(qū)電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。 責任科室:征集編研科負責xx日報等傳統(tǒng)媒體的宣傳工作,技術(shù)保護科負責融媒體宣傳工作。 (五)開展主題征文工作 在全市范圍內(nèi),組織開展“新中國的記憶”主題
8、征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述檔案工的使命擔當。也可立足檔案工作實際,分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務(wù),提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創(chuàng)作品,題材不限,篇幅3000字以內(nèi)。 五、工作要求 本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區(qū)檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實執(zhí)行,及時向分管領(lǐng)導匯報工作進展,積極穩(wěn)妥推進各項工作,確保各項工作任務(wù)在6月3日前落實到位。 檔案管理工作計劃 篇3 轉(zhuǎn)眼間,20 xx年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下
9、,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高?,F(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃: 1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。 2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)
10、及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。 3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。 4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。 5.不斷完善檔案管理制度,
11、按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。 6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。 7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學習。 8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。 9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政
12、策信息。 檔案管理工作計劃 篇4 一、年度工作目標一、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。 二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、06歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。 三、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80以上。 二、主要工作內(nèi)容 一、完善紙質(zhì)與電子化健康
13、檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。 二、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。 三、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康
14、狀況,及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。 四、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。 五、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。 六
15、、完善健康問題干預(yù)和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)效果評價。 七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。 八、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓,且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵
16、守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應(yīng)當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。 檔案管理工作計劃 篇5 一、指導思想 在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導下,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點 圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導評估,堅持以服務(wù)
17、為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。 三、具體工作 (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。 利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下: (1)2月份,學習word文本的基本規(guī)范格式和要求; (2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵; (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學習省優(yōu)目錄,明白學期末所需交的材料; (4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié); (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。 (二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。 1.認真做好每日工作,確保有條不紊。 (1)每天上午到園第一件事,打開
18、廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動; (2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導妥善安排; 2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。 (1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作; (2)周三上午園務(wù)會議,做好認真記錄,并上傳下達; (3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善; (4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善; 3.每月工作安排詳細。 (1)每月初制定本月的工作重點; (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊; (3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。 (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。 1.收整20 xx年年檔案,按要求及時
19、做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。 2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。 3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。 4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。 5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。 (四)其他工作 1.向其他幼兒園學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)
20、境。 3.做好保密、安全工作。 4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。 5.更好的配合教育局領(lǐng)導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網(wǎng)上,便于以后的管理。 四、做好自己,具有人格魅力。 我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵帲浜项I(lǐng)導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做 好自己本職工作以
21、外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。 五、勤于學習,不斷充實自我。 本學期除了每周休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長,開展檔案管理助我行的講座。 六、團結(jié)合作,共同迎接各項檢查。 我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問
22、就答,共同順利完成各項檢查。 七、學期末檔案收收收。 在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。 同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。 在過去的一年里,在領(lǐng)導的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學習到了很多
23、新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20 xx年的工作更上一個新臺階。 檔案管理工作計劃 篇6 20 xx年,xx干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎(chǔ)上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。 一、認真做好干部人事檔案材
24、料收集歸檔工作 一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。 二是完備手續(xù)。對應(yīng)歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。 三是歸檔及時準確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。 四是認真做好20 xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進檔案接收完整,準確無誤。 二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作 按照檔案管理規(guī)章制度,切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平。 一是嚴格遵循干部檔案工作條例轉(zhuǎn)遞檔案,嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本
25、人自帶。 二是嚴格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴密,萬無一失。 三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度。 杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。 四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實責任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。 三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度 按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求,根據(jù)工作需要,對干部檔案查(借)閱制度、干部檔案工作人員職責、干部檔案保管保密制度、干部檔案鑒別歸檔制度、干部檔案材料檢查核對制度等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、
26、有法可依。 四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設(shè),改善檔案保管條件。 一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。 二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,提高檔案存放的安全度。 檔案管理工作計劃 篇7 XX分公司檔案管理工作在20 xx年將以“夯實基礎(chǔ)工作,規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規(guī)范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢要求,特制訂20 xx年XX公司檔案管理工作計劃。 一、年度目標: 增強檔案管理工
27、作相關(guān)人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關(guān)標準化工作的開展,全面適應(yīng)公司在新形勢下的各項工作需要。 二、工作計劃: (一)細化領(lǐng)導分公司,健全規(guī)章制度 調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設(shè)省級檔案室AA級標準相關(guān)檔案工作提上日程。 (二)對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺 1、切實將建設(shè)省級AA
28、級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三?!薄鞍朔馈薄笆粶省薄!叭龑!保簩9窈蛯J?;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔,不準借閱手續(xù)不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容,不準私自抄寫檔案內(nèi)容,不準在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容,不準與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。 2、對照省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領(lǐng)導、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項配套設(shè)備是否符合省級檔案室A
29、A級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設(shè)施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。 (三)繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設(shè) 1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,加強公司檔案專欄網(wǎng)頁的建設(shè),豐富網(wǎng)頁內(nèi)容,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。 2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。 3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實
30、現(xiàn)電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。 (四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作 1、完善檔案統(tǒng)計臺賬,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設(shè)相關(guān)要求。 2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。 檔案管理工作計劃 篇8 一、工作目標: 1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和 規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。 2.使健康檔案及電子健康檔案
31、建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。 二、具體措施: 1.組織領(lǐng)導:成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。 2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。 3.建檔方式: (1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有x號
32、的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結(jié)果就必須填寫)。 (2)在各村委會領(lǐng)導下,與各村委會配合,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。 (3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。 (4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集 4.建檔要求: (1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾
33、病患者的健康檔案; (2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群; (3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。 5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100% 龍華鎮(zhèn)衛(wèi)生院 20 xx年12月15日 檔案管理工作計劃 篇9 為了做好教學服務(wù)工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更
34、好地為學校的教育教學服務(wù),制定如下工作計劃。 1、認真學習檔案法等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。 2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。 3、
35、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。 4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。 5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。 6、提高領(lǐng)導和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。 檔案管理工作計劃 篇10 一、工作目標: 1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)
36、范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。 2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。 二、具體措施: 1.組織領(lǐng)導: 成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。 2.培訓宣傳: 居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。 3.建檔方式: (1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的
37、首頁。 (2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。 (3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。 (4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。 4.建檔要求: (1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案; (2)堅持循序漸進
38、,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群; (3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。 5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。 并保證錄入的檔案合格率達到XX0% 。 檔案管理工作計劃 篇11 以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標,以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進社會和諧。按照國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目結(jié)合本中心實際,制定以下工作計劃: 一、工作目標 通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目的
39、實施,逐步建立統(tǒng)一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實行動態(tài)管理,到20 xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。 (一)健康檔案建檔率80%; (二)健康檔案合格率80%; (三)健康檔案使用率80%。 二、服務(wù)對象 轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以03歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。 三、服務(wù)內(nèi)容 (一)居民健康檔案的內(nèi)容 居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。 1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和
40、既往史、家族史等基本健康信息。 2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。 3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù) 項目要求的03歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。 4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。 (二)居民健康檔案的建立 1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。 2.通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服
41、務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。 3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。 四、加強領(lǐng)導,落實責任 (一)加強組織領(lǐng)導,明確職責任務(wù) 為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組,負責項目的領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。 (二)嚴格規(guī)范管理 按照國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目做好以下幾個方面的工作: 1、提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加
42、強領(lǐng)導,落實責任,明確任務(wù)和指標,合理安排進度,認真組織實施。 2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質(zhì)量。 3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。 4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實和群眾受益。同時,加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。 檔案管理工作計劃 篇12 20 xx年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了
43、公司20 xx-20 xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?,F(xiàn)匯報如下: 一、工作開展及主要指標完成情況 (一)領(lǐng)導高度重視,統(tǒng)籌安排 1、成立領(lǐng)導機構(gòu)、加強領(lǐng)導、配備專人負責 2、制定計劃,穩(wěn)步開展 考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。 第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則; 第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料; 第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄; 第四階段(4月10日
44、至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔; 第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。 3、加強檢查督促 公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。 4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費支出 公司共預(yù)算專項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。 (二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識 一是組織認真學習企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理操作指南、文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導
45、手冊、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答。 二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向?qū)I(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。 (三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量 為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,綜合部參照企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)則的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括關(guān)于做好20 xx年度文件資料立卷歸檔的通知、檔案管理辦法(暫行)、企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表、安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案、檔案跟我學、電子文檔歸檔整理方法等規(guī)定。 具體整理辦法,簡單介紹如下: 1、歸檔文件的價值鑒定。 第一階段,鑒定文件是
46、否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關(guān)。第二階段,參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表,劃分文件的保管期限。 2、文件整理與裝訂 文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。 文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。 3、分類 參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、職工管理。 采用類目(問
47、題)年度保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構(gòu)下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。 4、編號 5、編目 編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄冊、卷內(nèi)文件目錄冊。 6、裝盒。 (四)檔案信息化建設(shè) 根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。 二、存在的問題 本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。 1、檔案資料利用率有待提高。
48、 2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。 3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進步、提高。 三、下年工作打算 1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。 2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。 3、檔案人員加強自身學習,提高業(yè)務(wù)能力。 4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。 5、做好檔案的保管工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。 檔案管理工作計劃 篇13 一、指導思想 圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進
49、一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)。 二、主要工作目標 (一)加強學校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。 (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實系(部)檔案管理暫行辦法,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。 (三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。 (四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。 (五)加強學校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。 (六
50、)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務(wù)。 三、主要措施 (一)三月份 1完成年度檔案工作計劃。 2完成全市事業(yè)單位登記管理20 xx年年度報告工作。 3舉辦年度 2更換學校組織機構(gòu)代碼證。 (四)六月份 1收集、整理校級檔案材料,完成20 xx年度檔案歸檔工作。 2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。 3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。 4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。 5、按照“以迎
51、查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。 6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。 7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。 四、其他工作 1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。 2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案
52、的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。 4、做好保密、安全工作 5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。 6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。 檔案管理工作計劃 篇14 公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計劃。計劃如下:
53、一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負責文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記
54、及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文
55、件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責 1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。 5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫機密文件借
56、閱單,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 (2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫機密文件復制單,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報
57、,追究當事人責任。 5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。 6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。 8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。 3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
58、檔案管理工作計劃 篇15 送走忙忙碌碌的20 xx年,迎來了滿懷希望的20 xx年?;仡櫸业?0 xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20 xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20 xx年的工作計劃做下構(gòu)想。 工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的
59、重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。 一、前期檔案管理工作重點 1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理: 在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔
60、,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。 2、對施工單位的管理: 要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。 二、施工中期檔案管理工作重點 1、施工過程中對施工單位的管理: 在施工過程中,
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