國內(nèi)出差及外出管理辦法

1、Word 國內(nèi)出差及外出管理辦法一、目的:為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓之申請及報銷作業(yè)有所依循,特制定本方法。二、適用范圍:凡本公司員工之國內(nèi)出差或參與短期業(yè)務(wù)培訓等,悉依本方法之規(guī)定辦理。(司機除外)三、內(nèi)容說明:(一)、名詞釋意:國內(nèi)出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:1、長時(程)出差:指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關(guān)、分公司處理耗時業(yè)務(wù),無法于正常上下班時間內(nèi)來回者。2、短時(程)外勤:前往市區(qū)各機關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)來回者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本方法規(guī)范)(二)、出差之申請:1、短時(程)外勤時,部主管須于事前向直屬主管口頭報備,始得外

2、出。若需公車,則填寫車輛調(diào)派單(附件一),權(quán)責主管核準后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報出差申請單(附件二)或外出單,經(jīng)部門主管核準后始得外出。2、長時(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報出差申請單。3、如需預(yù)借旅費,應(yīng)填寫預(yù)支款申請單(附件三),述明預(yù)借款項用途明細,經(jīng)核準后憑以向出納預(yù)借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。4、各級人員的長時(程)出差的申請,均依核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。(三)、出差旅費報銷標準：1、長時(程)出差:出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報銷以另核之。2、短時(程)外勤:a、短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工

3、作需要須搭乘計程車者,經(jīng)經(jīng)理特準后方可搭乘。b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當天可來回者,除車費核實報支之外,另可支領(lǐng)出差補助,其標準為:經(jīng)理級（含副經(jīng)理和經(jīng)理助理）以上人員30元/天,其他人員20元/天。c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當天可來回者,除車費核實報支外,其有耽擱用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能馬上返回未耽擱用餐者,不得報支本項費用。d、由出差處所或由公司免費供應(yīng)膳食者,不得報支誤餐費。(四)、出差旅費報銷規(guī)定：1、出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具差旅費報支單(附件四),依差旅費報銷標準表之規(guī)定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依核決權(quán)限表之規(guī)定申請核準。2、出差人員未事先

4、核準而以計程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報差旅費時,于請款單上述明理由;可利用大眾客運工具便利完成出差任務(wù)而搭乘計程車者,不予報銷。3、公司員工因參與教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費于呈準時要附上心得報告。如主辦單位供應(yīng)食宿者,不得請領(lǐng)住宿費及膳雜費。(五)、交通費報銷規(guī)定：1、交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應(yīng)檢附憑證報銷。2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費,司機則按實際加油費報支。3、多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。4、低階人員伴同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。5

5、、由出差處所供應(yīng)交通工具者,不得報支交通費。(六)、住宿費報銷規(guī)定:1、住宿費按實際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時、地全都之旅館有效發(fā)票。2、出差處所免費供應(yīng)住宿者,不得報支住宿費。3、低階人員伴同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。4、因?qū)嶋H需要款待來賓住宿者,按其檢附憑證呈報核準后,列支費用科目,實數(shù)報銷。5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應(yīng)以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。(七)、膳雜費報銷規(guī)定:膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應(yīng)按日數(shù)報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。(八)、電話、電傳、文件運費報銷規(guī)定:出差人員在出差期間因工作需要

6、所發(fā)生的電話費、電傳費,托運文件、樣品時發(fā)生的運費,應(yīng)于報銷時檢附憑證,實數(shù)報支。(九)、出差期間加班規(guī)定:出差人員在出差期間如遇節(jié)假日連續(xù)工作,經(jīng)主管核準后可計加班。(十)、出差時間之延期規(guī)定:1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請示主管,核準后為之。返回后,由主管核定追認。2、因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。(十一)、罰則:1、出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負責,與公司無關(guān)。2、出差人員如有違反規(guī)定虛報旅