某公司標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則

1、制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-1一、請(qǐng)購第一條 請(qǐng)購部部門的劃劃分各項(xiàng)材料的的請(qǐng)購部部門如下下：1常備材材料：生生產(chǎn)管理理部門。2預(yù)備材材料：物物料管理理部門。3非常備備材料：(1)訂貨貨生產(chǎn)用用料：生生產(chǎn)管理理部門。(2)其他他用料：使用部部門或物物料管理理部門。第二條 請(qǐng)購單單的開立立、遞送送1請(qǐng)購經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)依存存量管理理基準(zhǔn)、用用料預(yù)算算，參酌酌庫存情情況開立立請(qǐng)購單單，并注注明材料料的品名名、規(guī)格格、數(shù)量量、需求求日期及及注意事事項(xiàng)經(jīng)主主管審核核后，依依請(qǐng)購核核決權(quán)限限呈核并并編號(hào)(由各部部門依事事業(yè)部別別編訂)，“請(qǐng)購單單(內(nèi)購)(外購)”附“

2、請(qǐng)購案案件寄送送清單”送采購購部門。2需用日日期相同同且屬同同一供應(yīng)應(yīng)廠商供供應(yīng)的統(tǒng)統(tǒng)購材料料，請(qǐng)購購部門應(yīng)應(yīng)以請(qǐng)購購單附表表，一單單多品方方式，提提出請(qǐng)購購。3緊急請(qǐng)請(qǐng)購時(shí)，由由請(qǐng)購部部門于“請(qǐng)購單單”“說明明欄”注明原原因，并并加蓋“緊急采采購”章，以以急件卷卷宗遞送送。4材料檢檢驗(yàn)須待待試用方方能實(shí)施施者，請(qǐng)請(qǐng)購部門門應(yīng)于“請(qǐng)購單單”上注明明“試用檢檢驗(yàn)”及“預(yù)定試試用期限限”。5庶務(wù)用用品由物物料管理理部門按按月依耗耗用狀況況，并考考慮庫存存情況，填填制“請(qǐng)購單單”提出請(qǐng)請(qǐng)購。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-2材 料規(guī)范部門核定數(shù)量請(qǐng)

3、購數(shù)量估計(jì)單價(jià)估計(jì)總價(jià)預(yù)算月份材料別編號(hào)核對(duì)碼新舊廢名稱需用日期年 月 日用途備 注請(qǐng)料單字第 號(hào)材料請(qǐng)購單單部門：年 月 日日填制第三條 免開請(qǐng)請(qǐng)購單部部分1下列總總務(wù)性物物品免開開請(qǐng)購單單，并可可以“總務(wù)用用品申請(qǐng)請(qǐng)單”委托總總務(wù)部門門辦理，但但其核決決權(quán)限另另訂，其其列舉如如下：(1)賀奠奠用物品品：花圈圈、花籃籃、禮物物等。(2)招待待用品：飲料、香香煙等。(3)書報(bào)報(bào)(含技術(shù)術(shù)性書籍籍及定期期刊物)、名片片、文具具等。(4)打字字、刻印印、報(bào)表表等。2零星采采購及小小額零星星采購材材料項(xiàng)目目。第四條 請(qǐng)購核核決權(quán)限限1內(nèi)購：(1)原物物料：請(qǐng)購金額額預(yù)估在在1萬元以以下者，由由科長核

4、核決。請(qǐng)購金額額預(yù)估在在1萬元至至5萬元者者，由經(jīng)經(jīng)理核決決。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-3請(qǐng)購金額額預(yù)估在在5萬元以以上者，由由總經(jīng)理理核決。(2)財(cái)產(chǎn)產(chǎn)支出：請(qǐng)購金額額預(yù)估在在20000元以以下者，由由科長核核決。請(qǐng)購金額額預(yù)估在在20000元至至2萬元者者，由經(jīng)經(jīng)理核決決。請(qǐng)購金額額預(yù)估在在2萬元以以上者，由由總經(jīng)理理核決。(3)總務(wù)務(wù)性用品品：請(qǐng)購金額額預(yù)估在在10000元以以下者，由由科長核核決。請(qǐng)購金額額預(yù)估在在10000元至至1萬元者者，由經(jīng)經(jīng)理核決決。請(qǐng)購金額額預(yù)估在在1萬元以以上者，由由總經(jīng)理理核決。附注：凡列列入固定定

5、資產(chǎn)管管理的請(qǐng)請(qǐng)購項(xiàng)目目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支支出”核決權(quán)權(quán)限呈核核。2外購：(1)請(qǐng)購購金額預(yù)預(yù)估在110萬元元(含)以下者者，由經(jīng)經(jīng)理核決決。(2)請(qǐng)購購金額預(yù)預(yù)估在110萬元元以上者者，由總總經(jīng)理核核決。第五條 請(qǐng)購案案件的撤撤銷1請(qǐng)購案案件的撤撤銷應(yīng)由由原請(qǐng)購購部門立立即通知知采購部部門停止止采購，同同時(shí)在“請(qǐng)購單單(內(nèi)購)”或“請(qǐng)購單單(外購)”第一一、二聯(lián)聯(lián)加蓋紅紅色“撤銷”的戳記記并注明明撤銷原原因。2采購部部門辦妥妥撤銷后后，依下下列規(guī)定定辦理：(1)采購購部門于于原請(qǐng)購購單加蓋蓋“撤銷”章后，送送回原請(qǐng)請(qǐng)購部門門。(2)原“請(qǐng)購單單”已送物物料管理理部門待待辦收料料時(shí)，采采購部門門應(yīng)通

6、知知撤銷，并并由物料料管理部部門將原原請(qǐng)購單單退回原原請(qǐng)購部部門。(3)原請(qǐng)請(qǐng)購單未未能撤銷銷時(shí)，采采購部門門應(yīng)通知知原請(qǐng)購購部門。二、一般采采購規(guī)定定第六條 采購部部門的劃劃分1內(nèi)購：由國內(nèi)內(nèi)采購部部門負(fù)責(zé)責(zé)辦理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-42外購：由國外外采購部部門負(fù)責(zé)責(zé)辦理，其其進(jìn)口庶庶務(wù)由業(yè)業(yè)務(wù)部門門辦理。3總經(jīng)理理或經(jīng)理理對(duì)于重重要材料料的采購購，可直直接與供供應(yīng)商或或代理商商議價(jià)。專專案用料料，必要要時(shí)由經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理指指派專人人或指定定部門協(xié)協(xié)助辦理理采購作作業(yè)。第七條 采購作作業(yè)方式式除一般采購購作業(yè)方方式外，采采購部

7、門門可依材材料使用用及采購購特性，選選擇下列列一種最最有利的的方式進(jìn)進(jìn)行采購購：1集中計(jì)計(jì)劃采購購：凡具具有共同同性的材材料，須須以集中中計(jì)劃辦辦理采購購較為有有利者，可可核定材材料項(xiàng)目目，通知知各請(qǐng)購購部門依依計(jì)劃提提出請(qǐng)購購，采購購部門定定期集中中辦理采采購。2長期報(bào)報(bào)價(jià)采購購：凡經(jīng)經(jīng)常性使使用，且且使用量量較大宗宗的材料料，采購購部門應(yīng)應(yīng)事先選選定廠商商，議定定長期供供應(yīng)價(jià)格格，呈準(zhǔn)準(zhǔn)后通知知各請(qǐng)購購部門依依需要提提出請(qǐng)購購。第八條 采購作作業(yè)處理理期限采購部門應(yīng)應(yīng)依采購購地區(qū)、材材料特性性及市場(chǎng)場(chǎng)供需，分分類制定定材料采采購作業(yè)業(yè)處理期期限，通通知各有有關(guān)部門門以便參參考，遇遇有變更更

8、時(shí)，應(yīng)應(yīng)立即修修正。三、國內(nèi)采采購作業(yè)業(yè)處理第九條 詢價(jià)、比比價(jià)、議議價(jià)1采購經(jīng)經(jīng)辦人員員接獲“請(qǐng)購單單(內(nèi)購)”后應(yīng)應(yīng)依請(qǐng)購購案件的的緩急，并并參考市市場(chǎng)行情情及過去去采購記記錄或廠廠商提供供的資料料，除經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)應(yīng)應(yīng)以電話話詢價(jià)之之外，另另需精選選三家以以上的供供應(yīng)商辦辦理比價(jià)價(jià)或經(jīng)分分析后議議價(jià)。2若廠商商報(bào)價(jià)的的規(guī)格與與請(qǐng)購材材料規(guī)格格略有不不同或?qū)賹俅闷菲氛?，采采購?jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)檢查所所附資料料并于“請(qǐng)購單單”上予以以證明，經(jīng)經(jīng)主管核核準(zhǔn)后，先先讓使用用部門或或請(qǐng)購部部門簽注注意見后后呈核。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-53屬于買

9、買賣慣例例超交者者(如最低低采購量量超過請(qǐng)請(qǐng)購量)，采購購經(jīng)辦人人員于議議價(jià)后，應(yīng)應(yīng)于請(qǐng)購購單“詢價(jià)記記錄欄”中注明明，經(jīng)主主管簽認(rèn)認(rèn)后呈核核。4對(duì)于廠廠商的報(bào)報(bào)價(jià)資料料經(jīng)整理理后，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)深入入分析后后，以電電話等聯(lián)聯(lián)絡(luò)方式式向廠商商議價(jià)。5采購部部門接到到請(qǐng)購部部門以電電話聯(lián)絡(luò)絡(luò)的緊急急采購案案件，主主管應(yīng)立立即指定定經(jīng)辦人人員先進(jìn)進(jìn)行詢價(jià)價(jià)、議價(jià)價(jià)，待接接到請(qǐng)購購單后，按按一般采采購程序序優(yōu)先辦辦理。6“試用用檢驗(yàn)”的采購購條件，采采購經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)于“請(qǐng)購單單”注明與與廠商議議定的付付款條件件呈核。第十條 呈核及及核決1采購經(jīng)經(jīng)辦人員員詢價(jià)完完成后，在在“請(qǐng)購單單”上詳填填詢價(jià)或

10、或議價(jià)結(jié)結(jié)果及擬擬訂“訂購廠廠商”“交貨貨期限”與“報(bào)價(jià)有有效期限限”，經(jīng)主主管審核核，并依依請(qǐng)購核核決權(quán)限限呈核。2采購核核決權(quán)限限見下表表：采購核決表表采 購 類 別核 決 限 額采購核決權(quán)限列屬統(tǒng)購項(xiàng)目的原料、物料(包括燃料)不論金額多少經(jīng)理總經(jīng)理非屬統(tǒng)購項(xiàng)目的原料、物料(包括燃料不論金額多少經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)支出(包括雜項(xiàng)購置)的非生產(chǎn)器材3000元以下3001元至100000元100000元以上采購主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)支出(包括雜項(xiàng)購置)的生產(chǎn)器材3000元以下3001元至20000元20001元以上采購主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理總經(jīng)理庶務(wù)用品3000元以下3001元至50000元5

11、0001元以上采購主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理總經(jīng)理附注：凡列列入固定定資產(chǎn)管管理的采采購項(xiàng)目目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支支出”核決權(quán)權(quán)限呈核核。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-6第十一條 訂購購1采購經(jīng)經(jīng)辦人員員接到經(jīng)經(jīng)核決的的“請(qǐng)購單單”后，應(yīng)應(yīng)以“訂購單單”向廠商商訂購，并并以電話話或傳真真確定交交貨(到貨)日期，同同時(shí)要求求供應(yīng)商商于“送貨單單”上注明明“請(qǐng)購單單編號(hào)”及“包裝方方式”。2若屬分分批交貨貨者，采采購經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)于“請(qǐng)購單單”上加蓋蓋“分批交交貨”章以便便識(shí)別。3采購經(jīng)經(jīng)辦人員員使用暫暫借款采采購時(shí)，應(yīng)應(yīng)于“請(qǐng)購單單”加蓋“暫借款款采購”章

12、，以以便識(shí)別別。第十二條 進(jìn)度度控制及及事務(wù)聯(lián)聯(lián)系1國內(nèi)采采購部門門應(yīng)分詢?cè)儍r(jià)、訂訂購、交交貨三個(gè)個(gè)階段，以以“采購進(jìn)進(jìn)度控制制表”控制采采購作業(yè)業(yè)進(jìn)度。2采購經(jīng)經(jīng)辦人員員未能按按既定進(jìn)進(jìn)度完成成作業(yè)時(shí)時(shí)，應(yīng)填填制“進(jìn)度異異常反應(yīng)應(yīng)單”并注明明“異常原原因”及“預(yù)定完完成日期期”，經(jīng)呈呈主管核核實(shí)后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送請(qǐng)購購部門，依依請(qǐng)購部部門意見見擬訂對(duì)對(duì)策處理理。第十三條 整理理付款1物料管管理部門門應(yīng)按照照已辦妥妥收料的的“請(qǐng)購單單”連同“材料檢檢驗(yàn)報(bào)告告表”(其免填填“材料檢檢驗(yàn)報(bào)告告表”部分，應(yīng)應(yīng)于收料料單加蓋蓋“免填材材料檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告表表”章)送采購購部門，經(jīng)經(jīng)與發(fā)票票核對(duì)無無誤，于于翌日前前由主

13、管管核準(zhǔn)后后送會(huì)計(jì)計(jì)部門。會(huì)會(huì)計(jì)部門門應(yīng)于結(jié)結(jié)賬前，辦辦妥付款款手續(xù)。如如為分批批收料的的，“請(qǐng)購單單(內(nèi)購)”的會(huì)會(huì)計(jì)聯(lián)須須于第一一批收料料后送會(huì)會(huì)計(jì)部門門。2內(nèi)購材材料須待待試用檢檢驗(yàn)的，其其訂立合合同部分分，依合合同規(guī)定定辦理付付款，未未訂合同同部分，依依采購部部門呈準(zhǔn)準(zhǔn)的付款款條件整整理付款款。3短交應(yīng)應(yīng)補(bǔ)足的的，請(qǐng)購購部門應(yīng)應(yīng)依照實(shí)實(shí)收數(shù)量量，進(jìn)行行整理付付款。4超交應(yīng)應(yīng)經(jīng)主管管核示，方方能依照照實(shí)收數(shù)數(shù)量進(jìn)行行整理付付款，否否則僅依依原訂貨貨數(shù)付款款。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-7四、境外采采購作業(yè)業(yè)處理(含進(jìn)口口事務(wù)、關(guān)關(guān)務(wù)

14、)第十四條 詢價(jià)價(jià)、比價(jià)價(jià)、議價(jià)價(jià)1外購部部門依“請(qǐng)購單單(外購)”的需需求日及及急緩件件加以整整理，并并依據(jù)供供應(yīng)廠商商資料，并并參考市市場(chǎng)行情情及過去去詢價(jià)記記錄，以以電話或或傳真方方式進(jìn)行行詢價(jià)作作業(yè)，但但因特殊殊情況(獨(dú)家制制造或代代理等原原因)應(yīng)于“請(qǐng)購單單(外購)”注明明外，原原則上應(yīng)應(yīng)向三家家以上供供應(yīng)廠商商詢價(jià)、比比價(jià)或經(jīng)經(jīng)分析后后議價(jià)。2請(qǐng)購的的材料規(guī)規(guī)范較復(fù)復(fù)雜時(shí)，外外購部門門應(yīng)附上上各廠商商所報(bào)材材料的重重要規(guī)范范并簽注注意見后后，再讓讓請(qǐng)購部部門確認(rèn)認(rèn)。第十五條 呈核核及核決決1比價(jià)、議議價(jià)完成成后，外外購部門門應(yīng)填制制“請(qǐng)購單單(外購)”，擬擬訂“訂購廠廠商”“預(yù)定定

15、裝船日日期”等，連連同廠商商報(bào)價(jià)資資料，送送請(qǐng)購部部門依采采購核決決權(quán)限核核決。2核決權(quán)權(quán)限(1)采購購金額以以CIFF美元總總價(jià)折合合在元(含)以下者者由經(jīng)理理核決。(2)采購購金額以以CIFF美元總總價(jià)折合合超過元元以上者者由總經(jīng)經(jīng)理核決決。3采購案案件經(jīng)核核決后，如如發(fā)生采采購數(shù)量量、金額額的變更更時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)購部門門應(yīng)依更更改后的的采購金金額所需需的核決決權(quán)限重重新呈核核；但若若更改后后的核決決權(quán)限低低于原核核決權(quán)限限時(shí)仍應(yīng)應(yīng)由原核核決主管管核決。第十六條 訂購購與合同同1“請(qǐng)購購單(外購)”經(jīng)核核決送回回外購部部門后，即即向廠商商訂購并并辦理各各項(xiàng)手續(xù)續(xù)。2需與供供應(yīng)廠商商簽訂長長期合同

16、同者，外外購部門門應(yīng)以簽簽呈及擬擬妥的長長期合同同書，依依采購核核決權(quán)限限呈核后后辦理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-8物資境外請(qǐng)請(qǐng)購單廠 商： 電 話話： 地 址： 請(qǐng)購購單編號(hào)號(hào)： 項(xiàng) 次物資編號(hào)品名規(guī)格單 位數(shù) 量單 價(jià)合 計(jì)交貨日期交貨地點(diǎn)注意事項(xiàng)交易條款審核： 經(jīng)辦第十七條 進(jìn)度度控制及及異常處處理1外購部部門應(yīng)以以“請(qǐng)購單單(外購)”及“采購控控制表”控制外外購作業(yè)業(yè)進(jìn)度。2外購部部門在每每一作業(yè)業(yè)進(jìn)度延延遲時(shí)，應(yīng)應(yīng)主動(dòng)開開立“進(jìn)度異異常及反反應(yīng)單”，記明明異常原原因及處處理對(duì)策策，據(jù)此此修訂進(jìn)進(jìn)度并通通知請(qǐng)購購部門。3外購部部

17、門于外外購案件件“裝船日日期”有延誤誤時(shí)，應(yīng)應(yīng)主動(dòng)與與供應(yīng)廠廠商聯(lián)系系催交，并并開立“進(jìn)度異異常反應(yīng)應(yīng)單”記明異異常原因因及處理理對(duì)策，通通知請(qǐng)購購部門，并并依請(qǐng)購購部門意意見處理理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-9第十八條 進(jìn)口口簽證前前(“請(qǐng)購單單(外購購)”核準(zhǔn)后后)的專專案申請(qǐng)請(qǐng)1專案進(jìn)進(jìn)口機(jī)器器設(shè)備的的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)機(jī)器設(shè)備備時(shí)，外外購部門門應(yīng)準(zhǔn)備備全部文文件申請(qǐng)請(qǐng)核發(fā)“輸入許許可證”，申請(qǐng)請(qǐng)函中并并應(yīng)請(qǐng)求求“國貿(mào)局局”在“輸入許許可證”加蓋“國內(nèi)尚尚無產(chǎn)制制”的戳記記及核準(zhǔn)準(zhǔn)章，以以便進(jìn)口口單位憑憑此向海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)專案進(jìn)進(jìn)口及分

18、分期繳稅稅。2進(jìn)口度度量衡器器及管理理物品時(shí)時(shí)，外購購部門應(yīng)應(yīng)于申請(qǐng)請(qǐng)“輸入許許可證”之前，準(zhǔn)準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單單”及其他他有關(guān)資資料送進(jìn)進(jìn)口單位位向政府府機(jī)關(guān)申申請(qǐng)核準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條 進(jìn)口口簽證外購材料訂訂購后，外外購部門門應(yīng)立即即檢具“請(qǐng)購單單(外購購)”及有關(guān)關(guān)申請(qǐng)文文件，以以“申請(qǐng)外外匯處理理單”(需在在一星期期內(nèi)辦妥妥結(jié)匯時(shí)時(shí)，加填填“緊急外外購案件件聯(lián)絡(luò)單單”)送進(jìn)進(jìn)口單位位辦理簽簽證。進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)依預(yù)預(yù)定日期期向“國貿(mào)局局”辦理簽簽證，并并于“輸入許許可證”核準(zhǔn)時(shí)時(shí)通知外外購部門門。第二十條 進(jìn)口口保險(xiǎn)1FOBB、FAAS、CC&F條條件的進(jìn)進(jìn)口案件件，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)依“請(qǐng)購單單(

19、外購購)”外購部部門指示示的保險(xiǎn)險(xiǎn)范圍辦辦理進(jìn)口口保險(xiǎn)。2進(jìn)口單單位應(yīng)將將承保公公司指定定的公證證行在“請(qǐng)購單單(外購購)”上標(biāo)示示，以便便貨品進(jìn)進(jìn)口必須須公證時(shí)時(shí)，進(jìn)口口單位憑憑以聯(lián)絡(luò)絡(luò)該指定定的公證證行辦理理公證。第二十一條條 進(jìn)進(jìn)口船務(wù)務(wù)1FOBB、FAAS的進(jìn)進(jìn)口案件件，進(jìn)口口單位(船務(wù)經(jīng)經(jīng)辦人員員)于接接獲“請(qǐng)購單單(外購購)”時(shí)，應(yīng)應(yīng)視其“裝運(yùn)口口岸”及“裝船期期限”并參照照航運(yùn)資資料，原原則上選選定三家家以上船船公司或或承攬商商，以便便進(jìn)口貨貨品可機(jī)機(jī)動(dòng)選擇擇船只裝裝運(yùn)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-1002進(jìn)口單單位(船船務(wù)

20、經(jīng)辦辦人員)應(yīng)將所所選定的的船公司司或承攬攬商品名名稱，提提供給進(jìn)進(jìn)口結(jié)匯匯經(jīng)辦人人員，在在“信用證證開發(fā)申申請(qǐng)書”上列明明，作為為信用證證條款，向向發(fā)貨人人指示裝裝船。3如因輸輸出口岸岸偏僻或或因使用用部門急急需，為為避免到到貨延誤誤，外購購部門應(yīng)應(yīng)于“請(qǐng)購單單(外購購)”上注明明，避免免信用證證指定船船公司而而由發(fā)貨貨人代為為安排裝裝船。第二十二條條 進(jìn)進(jìn)口結(jié)匯匯進(jìn)口單位應(yīng)應(yīng)依“請(qǐng)購單單(外購購)標(biāo)示示的“簽信用用證日期期”辦理結(jié)結(jié)匯，并并于信用用證(LL/C)開出后后以“開發(fā)LL/C快快報(bào)”通知外外購部門門聯(lián)絡(luò)供供應(yīng)廠商商。第二十三條條 稅稅務(wù)1免貨物物稅及“工業(yè)用用證明”的申請(qǐng)請(qǐng)(1)

21、進(jìn)口口的貨品品可申請(qǐng)請(qǐng)免貨物物稅的，外外購部門門應(yīng)于“輸入許許可證”核準(zhǔn)后后，檢具具必需文文件，向向稅捐處處申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)取得核核準(zhǔn)函后后向海關(guān)關(guān)申請(qǐng)免免貨物稅稅。(2)除“免憑經(jīng)經(jīng)濟(jì)部工工業(yè)局證證明辦理理具結(jié)免免稅進(jìn)口口”的項(xiàng)目目外，其其他屬于于免稅規(guī)規(guī)定的人人造樹脂脂類材料料，外購購部門應(yīng)應(yīng)于開發(fā)發(fā)“信用證證”后檢具具必需文文件向經(jīng)經(jīng)濟(jì)部工工業(yè)局申申請(qǐng)“非供塑塑膠用”證明，以以便于報(bào)報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)據(jù)此向海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)，依工工業(yè)用物物品稅率率繳納進(jìn)進(jìn)口關(guān)稅稅。2專案進(jìn)進(jìn)口稅則則預(yù)估及及分期繳繳稅的申申請(qǐng)和辦辦理，外外購部門門應(yīng)于進(jìn)進(jìn)口前，檢檢具有關(guān)關(guān)文件，憑憑以向海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)稅則預(yù)預(yù)估，等等核準(zhǔn)后后辦理

22、分分期繳稅稅及保證證手續(xù)。第二十四條條 輸輸入許可可證、信信用證的的修改供應(yīng)商成本本公司要要求修改改“輸入許許可證”或“信用證證”時(shí)，外外購部門門應(yīng)開立立“信用證證、輸入入許可證證修改申申請(qǐng)書”，經(jīng)呈呈核后，檢檢具修改改申請(qǐng)文文件送進(jìn)進(jìn)口事務(wù)務(wù)科辦理理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-111第二十五條條 裝裝船通知知及提貨貨文件的的提供1外購部部門接到到供應(yīng)商商通知有有關(guān)船名名及裝船船日期時(shí)時(shí)，應(yīng)立立即填制制“裝船通通知單”分別通通知請(qǐng)購購部門、物物料管理理部門及及有關(guān)部部門。2外購部部門收到到供應(yīng)商商的裝船船及提貨貨文件時(shí)時(shí)，應(yīng)檢檢具“輸入

23、許許可證”及有關(guān)關(guān)文件，以以“裝運(yùn)文文件處理理單”先送進(jìn)進(jìn)口單位位辦理提提貨背書書。3提貨背背書辦妥妥后，外外購部門門應(yīng)檢具具“輸入許許可證”及提貨貨等有關(guān)關(guān)文件，以以“裝運(yùn)文文件處理理單”辦理報(bào)報(bào)關(guān)提貨貨。4管理進(jìn)進(jìn)口物品品放行證證的申請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)口管理物物品時(shí)，外外購部門門應(yīng)在收收到裝運(yùn)運(yùn)文件后后，檢具具必需文文件送政政府主管管機(jī)關(guān)申申請(qǐng)“進(jìn)口放放行證”或“進(jìn)口護(hù)護(hù)照”，以便便據(jù)此報(bào)報(bào)關(guān)提貨貨。第二十六條條 進(jìn)進(jìn)口報(bào)關(guān)關(guān)1關(guān)務(wù)部部門收到到“請(qǐng)購單單(外購購)”及報(bào)關(guān)關(guān)文件時(shí)時(shí)，應(yīng)視視買賣、保保險(xiǎn)及稅稅率等條條件填制制“進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)處理理單”，連同同報(bào)關(guān)文文件，委委托報(bào)關(guān)關(guān)行辦理理報(bào)關(guān)手手續(xù)，同同時(shí)

24、開立立“外購到到貨通知知單”(含外外購收料料單)送送材料庫庫辦理收收料。2不結(jié)匯匯進(jìn)口物物品，進(jìn)進(jìn)口單位位(郵寄寄包裹則則為總務(wù)務(wù)部門)應(yīng)于接接獲到貨貨通知時(shí)時(shí)，查明明品名、數(shù)數(shù)量等資資料，并并經(jīng)外購購部門確確認(rèn)，需需要提貨貨者再辦辦理報(bào)關(guān)關(guān)提貨。如如系無價(jià)價(jià)進(jìn)口的的材料、補(bǔ)補(bǔ)運(yùn)賠償償及退貨貨換料等等，報(bào)關(guān)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)開立“外購到到貨通知知單(含含外購收收料單)”通知收收貨部門門辦理收收料，而而屬其他他材料及及物品則則由收件件部門于于聯(lián)絡(luò)單單簽收后后，送處處理部門門處理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-1223關(guān)稅繳繳納前進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)

25、確實(shí)實(shí)核對(duì)稅稅則、稅稅率后申申請(qǐng)暫借借款繳納納。4海關(guān)估估稅的稅稅率如與與進(jìn)口單單位估列列者不符符時(shí)，進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)立即即通知外外購部門門提供有有關(guān)資料料，于海海關(guān)核稅稅后144天內(nèi)以以書面向向海關(guān)提提出異議議，申請(qǐng)請(qǐng)復(fù)查，并并申請(qǐng)暫暫借款辦辦理押款款提貨。押押款提貨貨的案件件，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)追蹤蹤表”記錄，以以便督促促銷案。5稅捐記記賬的進(jìn)進(jìn)口案件件，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)依“請(qǐng)購單單(外購購)”于報(bào)關(guān)關(guān)時(shí)檢具具必需文文件辦理理具結(jié)記記賬，并并將記賬賬情況記記入“稅捐記記賬額度度記錄表表”及“稅捐記記賬額度度控制表表”。6船邊提提貨的進(jìn)進(jìn)口材料料，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)于貨物物抵港前前辦妥繳繳

26、稅或記記賬手續(xù)續(xù)，以便便船只抵抵港時(shí)，即即時(shí)辦理理提貨。第二十七條條 報(bào)報(bào)關(guān)進(jìn)度度控制關(guān)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)分報(bào)關(guān)關(guān)、驗(yàn)關(guān)關(guān)、估稅稅、繳稅稅、放行行五階段段，以“進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)追蹤蹤表”控制通通關(guān)進(jìn)度度。第二十八條條 公公證1各公司司事業(yè)部部應(yīng)依材材料進(jìn)口口索賠記記錄及材材料特性性等因素素，研判判材料項(xiàng)項(xiàng)目(如如外購散散裝材料料)，通通知進(jìn)口口單位于于材料進(jìn)進(jìn)港時(shí)，會(huì)會(huì)同公證證行前往往公證。2外購材材料于驗(yàn)驗(yàn)關(guān)或到到廠后發(fā)發(fā)現(xiàn)減損損而合乎乎索賠條條件者，進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)于接接獲報(bào)關(guān)關(guān)行或材材料庫通通知時(shí)，聯(lián)聯(lián)絡(luò)公證證行辦理理公證。3進(jìn)口貨貨品辦理理公證時(shí)時(shí)，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)于公證證后，配配合索賠賠經(jīng)辦時(shí)時(shí)效，索索取公證證報(bào)告分分送有關(guān)關(guān)部門。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)細(xì)則則電子文件編編碼GLZD1131頁碼14-133第二十九條條 退退匯1外購部部門依進(jìn)進(jìn)口材料料的裝運(yùn)運(yùn)情況，判判斷信用用證剩余余金額已已無裝船船的可能能時(shí)，應(yīng)應(yīng)于提供供報(bào)關(guān)文文件時(shí)提提示進(jìn)