時(shí)間管理-高效人士必備的習(xí)慣-李課件

1、時(shí)間管理 -高效人士必備的習(xí)慣引 言 或許你常有這樣的感嘆：明明已經(jīng)很努力,為什么事情還是做不完?除了工作,怎么還是工作?轉(zhuǎn)眼間一天過(guò)去了,為何啥事也沒(méi)做成?于是你不禁自問(wèn),時(shí)間究竟跑哪里去了?顯然,時(shí)間并沒(méi)有跑哪里去,它仍舊以一個(gè)鐘頭60分鐘、一天1440分鐘、一周168小時(shí)的速度在飛逝。 不論你的職務(wù)高低、年齡輩分、性別差異，每個(gè)人都在平等的“消費(fèi)”著它。但同樣的時(shí)間，在不同的人面前，就會(huì)體現(xiàn)出不同的價(jià)值，如何利用好時(shí)間，如何讓它發(fā)揮出最大的價(jià)值，成了每個(gè)人所關(guān)心的問(wèn)題?？蛇z憾的是，人們雖然懂得時(shí)間的重要性，確不知道如何利用好時(shí)間。 人生的時(shí)間分配是怎樣的？人的壽命有長(zhǎng)有短，這里取一個(gè)平均

2、值：70歲。你可以看看自己70年的時(shí)間是怎么度過(guò)的。人一生中站立的時(shí)間最長(zhǎng)，在不知不覺(jué)中站了30年。睡臥的時(shí)間居第二位：23年。準(zhǔn)備一把舒適的椅子吧，坐著的時(shí)間居第三位，人一生要坐17年。盡管勞動(dòng)是生活的必需，可人用于工作的時(shí)間總共才1012年。人補(bǔ)充能量的時(shí)間竟是工作時(shí)間的一半：一生中要在飯桌上度過(guò)6年。等車的滋味難受嗎?人一生花在等車上的時(shí)間是36年，這要由家到工作單位的遠(yuǎn)近而定。以等一次車10分鐘計(jì)算，人一生要在車站上度過(guò)170個(gè)晝夜。長(zhǎng)嘴就要說(shuō)話，人一生用于交談的時(shí)間需要2年。從“新聞聯(lián)播”開(kāi)始計(jì)算，至正常的就寢時(shí)間止，人一生就要在電視機(jī)前度過(guò)2128天(晝夜)，約6年。其余的內(nèi)容我們

3、以天計(jì)數(shù)。人一生要笑：623天。做飯：560天。感冒：500天。學(xué)習(xí)：440天。這440晝夜是指學(xué)校以外的學(xué)習(xí)。接受中小學(xué)義務(wù)教育：405天。節(jié)日活動(dòng)、家庭聚會(huì)、學(xué)友聯(lián)誼：375天。書(shū)信往來(lái)、填各類表格：305天。小故事 有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用，你怎么跑也跑不過(guò)獅子?！蓖檎f(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！惫适碌膯⑹驹诂F(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與 時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)時(shí)間的定義時(shí)間是由過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)構(gòu)成的。時(shí)間就是過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)的連續(xù)不斷的連續(xù)線。 過(guò)去 現(xiàn)在 未來(lái) 時(shí)間的特

4、征時(shí)間是不可替代的時(shí)間沒(méi)有辦法儲(chǔ)存時(shí)間無(wú)法增加時(shí)間借不到、買不到、租不到時(shí)間以穩(wěn)定的速度無(wú)法阻擋的消失那么時(shí)間管理是第四代時(shí)間管理屬于自然法則和羅盤理論優(yōu)點(diǎn)：效率方向?qū)ψ匀环▌t-農(nóng)場(chǎng)法則1、農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時(shí)序以及收割的多寡，受自然法則影響。2、無(wú)論是國(guó)家還是個(gè)人，均存在一個(gè)均衡點(diǎn)。3、人與社會(huì)、群體之間都有一種相互依存、依賴的關(guān)系，這種關(guān)系，能從心靈的深處，滿足個(gè)人的心理、物質(zhì)、精神及社會(huì)文化四種需求。四種需求的結(jié)合，將內(nèi)心的那種熱忱釋放出來(lái)，找到真正的自我。人生的領(lǐng)域1心靈凈化身體健康理財(cái)規(guī)劃事業(yè)工作心智成長(zhǎng)人際關(guān)系家庭和諧休閑藝術(shù)心54328761課程內(nèi)容時(shí)間管理是什么？

5、如何進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間管理的五大法寶 明確目標(biāo) 分清輕重緩急 合理地分配時(shí)間 制定規(guī)則 合理授權(quán) 大石塊 沙子 水最大限度的裝滿小桶時(shí)間的價(jià)值無(wú)形價(jià)值 把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交、的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。有形價(jià)值 所苦心開(kāi)拓的許多家庭關(guān)系、社交關(guān)系、會(huì)在以后帶來(lái)有形的報(bào)酬。 時(shí)間管理是研究如何合理、有效地組織、運(yùn)用時(shí)間資源，以達(dá)到工作和生活的目標(biāo)。時(shí)間管理核心理念Time ManagementWork smarter, not harder愛(ài)麗絲漫游奇境記對(duì)白 “請(qǐng)你告訴我，我該走哪條路？”“那要看你想去哪里？”貓說(shuō)?！叭ツ膬簾o(wú)所謂。”愛(ài)麗絲說(shuō)?！澳敲醋吣臈l路也就無(wú)

6、所謂了。”貓說(shuō)。人要有明確的目標(biāo)。人不是因?yàn)楣ぷ鞫心繕?biāo)，而是因?yàn)槟繕?biāo)而工作設(shè)定目標(biāo)No wind favors him who has no destined port. 風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒(méi)有認(rèn)真做計(jì)劃 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（Pareto Principle）8020208080/20原則設(shè)定優(yōu)先順序必須做的應(yīng)該做的可以做的美國(guó)某鋼鐵公司總裁舒瓦普向一位效率專家利請(qǐng)教： “ 如何更好地執(zhí)行計(jì)劃的方法？ ” 利聲稱可以給舒瓦普一樣?xùn)|西，

7、在 10 分鐘內(nèi)能把他公司業(yè)績(jī)提高 50% 。接著，利遞給舒瓦普一張白紙，說(shuō)： “ 請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫下你明天要做的 6 件最重要的事。 ” 舒瓦普用了約 5 分鐘時(shí)間寫完。利接著說(shuō)： “ 現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和公司的重要性次序。 ” 舒瓦普又花了約 5 分鐘做完。利說(shuō)：“ 好了，現(xiàn)在這張紙就是我要給你的。明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái)，做第一項(xiàng)最重要的。不看其它的，只做第一項(xiàng)，直到完成為止。然后用同樣辦法對(duì)待第 2 項(xiàng)、第 3 項(xiàng) 直到下班為止。即使只做完一件事，那也不要緊，因?yàn)槟憧傇谧鲎钪匾氖?。你可以試著每天這樣做，直到你相信這個(gè)方法有價(jià)值時(shí)，請(qǐng)將你認(rèn)為的價(jià)值給我寄支票。 ” 一個(gè)月

8、后，舒瓦普給利寄去一張 2.5 萬(wàn)美元的支票，并在他的員工中普及這種方法。 5 年后，當(dāng)年這個(gè)不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。 設(shè)定優(yōu)先順序的好處只做重要而且是必要的任務(wù)每一次只集中在一件事情上設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整時(shí)間已具體確定的事件時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)電話、記錄等信息提前一天每日計(jì)劃表時(shí)間管理法寶之二Time Management分清輕重緩急I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+ U+I+ UI U+I U工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。時(shí)間

9、管理矩陣的應(yīng)用案例李經(jīng)理把要做的當(dāng)天任務(wù)羅列出來(lái)：制定明天時(shí)間計(jì)劃接待一個(gè)老同學(xué)向總經(jīng)理匯報(bào)工作舉行辦公會(huì)議給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病打分標(biāo)準(zhǔn)非常重要重要不很重要可有可無(wú)4分3分2分1分非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分重要性、緊急性分?jǐn)?shù)表任 務(wù)重要性分?jǐn)?shù)緊迫性分?jǐn)?shù)制定明天的時(shí)間計(jì)劃接待一個(gè)老同學(xué)向總經(jīng)理匯報(bào)工作 舉行辦公會(huì)議給外地客戶電話 與同事聊一部電影 到門診看病時(shí)間管理重要性與緊迫性示意圖A 危機(jī) 緊急狀況 有限期壓力的計(jì)劃B 學(xué)習(xí)新技能 建立人際關(guān)系 保持身體健康C 某些電話 不速之客 某些會(huì)議D 瑣碎的事情 某些信件 無(wú)聊的談話緊急 不緊急重要 不重要重

10、要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M1擴(kuò)大M1重要，緊急M4非重要，非緊急重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M2縮小M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急時(shí)間管理法寶之三Time Management合理地分配時(shí)間你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂(lè)于傾聽(tīng)耐心合理地分配時(shí)間核心要點(diǎn)一：根除拖延拖延的代價(jià)浪費(fèi)了今天每天都是一個(gè)遺憾的生活逃避積極的人生健康不良待處理問(wèn)題的不斷增多長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)：拖延是一種無(wú)

11、益的生活方式把大工作分解當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作給自己設(shè)定最后時(shí)限獎(jiǎng)勵(lì)自己做事拖延的解決要有能力辨認(rèn)事情的重要性自我分析，認(rèn)清自己先做最重要的事情監(jiān)控自己的進(jìn)度管理好書(shū)桌才能管理好時(shí)間合理地分配時(shí)間核心要點(diǎn)二：桌面整潔建立有效的辦公環(huán)境盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉活動(dòng)文件的處理信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級(jí)處理ABC文件處理原則每次只處理一份文件，一份文件只處理一次每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件 一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開(kāi)桌面，歸入適當(dāng)?shù)?/p>

12、檔案堅(jiān)決扔掉不必要的文件善用零星時(shí)間 通勤時(shí)間 旅途時(shí)間 等候時(shí)間看病交費(fèi)等電話等汽車、飛機(jī)不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間合理地分配時(shí)間核心要點(diǎn)三：零存整取測(cè)試一下你的時(shí)間安排方式合理分配時(shí)間核心要點(diǎn)四：發(fā)掘工作慣性發(fā)掘工作慣性 晨間型 晚間型 隨時(shí)型和自己的生物鐘合拍時(shí)間管理法寶之四Time Management制定規(guī)則工作應(yīng)于何時(shí)截止樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)影響縮小在最小范圍內(nèi)持之以恒自我制定規(guī)則、自我遵守紀(jì)律 充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單把腦子空下來(lái)，裝更有創(chuàng)造性的事情背包原則將同類的事情盡可能成批量處理 一樣的演講不要只講一次時(shí)間管理法寶之五Time Management合理授權(quán)爭(zhēng)取外援

13、，節(jié)約時(shí)間輸出輸出輸入輸入一人包打天下者追求團(tuán)隊(duì)協(xié)作者合理授權(quán)放棄喜歡做的事放棄怕失去控制的心理授權(quán)把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答總結(jié)：時(shí)間管理的十一條金律金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合 你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。 金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重

14、要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。 金律三:改變你的想法 美國(guó)心理學(xué)之父威廉詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做時(shí)間管理的十一條金條玉律金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事

15、情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾”時(shí)間 每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。 金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的帕金森法則(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就

16、會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。 金律七:做好時(shí)間日志 你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變時(shí)間管理的十一條金條玉律金律八:理解時(shí)間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)? 金律九:學(xué)會(huì)列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。 金律十:同一類的