某公司船舶管理部部門職責說明書

1、船舶管理部部門職責說明書編號：1、基本資料：部門名稱船舶管理部部直接上級總經理主要崗位經理、副經經理、機機務總管管、海務務總管、船船員總管管、海務務主管、機機務主管管、通導導主管、備備件主管管、物料料主管、行行政主管管管理權限行使公司船船舶管理理權限部門職能全面負責公公司船舶舶的安全全營運、防防污染和和船舶綜綜合管理理工作，包包括為船船舶提供供足夠的的人力、物物力、信信息和技技術等資資源支持持，不斷斷提高船船隊管理理的整體體水平。2、主要職職責：1、負責制制定船舶舶管理的的有關制制度和規(guī)規(guī)定，檢檢查和考考核船舶舶遵守情情況。并并不斷完完善管理理制度，提提升管理理手段。2、負責提提供船舶舶安全做

2、做法和須須知，檢檢查和考考核船舶舶遵守情情況。建建設船舶舶安全工工作環(huán)境境。3、制定在在船船員員管理規(guī)規(guī)定，考考核船員員的紀律律遵守和和工作能能力。建建立船員員崗位培培訓制度度，不斷斷提高船船員技術術素質。4、船舶機機務、海海務和安安全質量量的監(jiān)督督、指導導和管理理工作。5、建立、健健全本部部門崗位位職責、工工作標準準、工作作制度和和程序。實實施部門門管理，保保證部門門內部工工作協調調高效。3、主要工工作內容容：1、根據相相關的國國際、國國內強制制性公約約和規(guī)則則以及、主主管機關關、船級級社和行行業(yè)組織織所建議議的適用用的規(guī)則則、指南南和標準準，管理理和指導導船舶的的安全生生產工作作。2、執(zhí)行

3、國國家安全全生產方方面有關關的法律律、法規(guī)規(guī)和總公公司關于于安全生生產的指指示和指指令。3、公司文文件規(guī)定定，開展展船舶安安全和防防污染活活動，保保證公司司安全管管理體系系有效實實施。4、負責安安排船舶舶及設備備的修理理、供應應和檢驗驗，負責責船舶技技術證書書的換發(fā)發(fā)、管理理和控制制工作。保保證船舶舶適航適適貨。5、負責船船舶維護護、修理理、檢驗驗和機務務管理方方面的監(jiān)監(jiān)督、檢檢查和技技術指導導工作。6、負責船船舶海務務監(jiān)督和和航行安安全的檢檢查和指指導工作作。7、負責為為船舶提提供物料料、備件件、潤料料、海圖圖、圖書書資料、信信息和技技術等方方面的支支持，負負責對外外簽訂船船舶修理理、供應應

4、和技術術咨詢等等合同。8、負責制制定船舶舶用工人人數，對對外簽訂訂船舶用用工協議議并聘用用船員；負責為為船舶配配備適任任、健康康、持證證的船員員，并滿滿足主管管機關的的最低配配員要求求。9、負責監(jiān)監(jiān)督、指指導船員員安全管管理體系系培訓和和崗位安安全與技技能培訓訓。10、負責責船舶各各類事故故的應急急搶險工工作。11、負責責船舶各各類事故故的調查查處理工工作。12、負責責總公司司安委會會辦公室室的日常常工作，協協調、指指導全公公司的安安全防范范和安全全檢查工工作。一三、為公公司購買買和轉讓讓船舶等等決策活活動提供供技術支支持。14、搞好好部門員員工隊伍伍建設，組組織部門門員工的的學習、培培訓，不

5、不斷提高高員工業(yè)業(yè)務素質質。一五、協助助和支持持其他部部門的工工作，保保持部門門之間良良好的溝溝通。16、制定定部門工工作計劃劃，做好好部門工工作總結結，按時時向總經經理室匯匯報部門門工作情情況。17、完成成公司下下達的各各項考核核指標和和總經理理室交給給的其他他任務。4、主要工工作要求求：1、制定工工作計劃劃1.1在每每月第一一個工作作日，每每季度首首月的第第三個工工作日前前，每年年1月一一五日前前，制定定出船舶舶管理和和本部門門的月、季季、年度度工作計計劃，年年度計劃劃上報總總經理，經經總經理理審批后后組織實實施。1.2工作作計劃的的制定要要及時、客客觀，要要具有全全面性、科科學性和和可操

6、作作性。1.3按計計劃開展展各項工工作，要要及時跟跟蹤計劃劃實施情情況，發(fā)發(fā)現問題題立即處處理；要要根據實實際工作作需要及及時修改改工作計計劃，并并做修改改記錄。2、制定船船舶管理理制度2.1組織織制定各各項船舶舶管理制制度，檢檢查和考考核船舶舶遵守狀狀況，并并根據實實際工作作需要不不斷加以以完善，提提升管理理水平。2.2制定定、完善善船舶的的安全做做法和須須知，檢檢查、考考核船舶舶遵守情情況，建建設船舶舶的安全全工作環(huán)環(huán)境。2.3制定定在船船船員管理理規(guī)定，以以考核船船員的紀紀律遵守守情況和和工作能能力；建建立船員員崗位培培訓制度度，不斷斷提高船船員的技技術素質質。2.4建立立、健全全本部門

7、門的各項項制度，與與人力資資源部配配合，制制定部門門、崗位位的工作作職責說說明和工工作標準準。2.5確保保各項制制度得到到順利的的貫徹實實施：實實施時要要根據實實際需要要做好準準備、動動員工作作，如出出現疑問問和異議議要立即即認真解解答和處處理；要要及時跟跟蹤檢查查制度執(zhí)執(zhí)行情況況，發(fā)現現問題立立即處理理。3、機務管管理3.1嚴格格執(zhí)行國國際、國國內有關關公約、規(guī)規(guī)則、指指南。3.2制定定、修改改機務管管理工作作程序和和有關制制度，經經審批后后實施；制定、修修改機務務管理工工作計劃劃、費用用預算，經經審批后后組織實實施，制制定、修修改船舶舶機務和和防污染染方面船船上操作作方案，經經審批后后組織

8、實實施。制制度、計計劃制定定過程中中要充分分考慮船船舶的機機務特點點，使工工作重點點突出。3.3收集集、整理理船舶技技術資料料，及時時查看船船舶機務務管理方方面的各各種信息息、報表表，掌握握船舶及及設備的的技術狀狀況。不不斷收集集船隊技技術管理理方面的的資料，學學習先進進的方法法，定期期分析船船隊的技技術狀態(tài)態(tài)，總結結船舶技技術管理理經驗，在在保證安安全適航航的前提提下，盡盡量降低低船舶的的維修和和營運成成本，充充分發(fā)揮揮船舶設設備的效效用，提提高船舶舶的運營營經濟性性，延長長船舶的的使用壽壽命。要要做到每每季度對對船舶機機務技術術狀況做做一次匯匯總分析析，對機機務管理理經驗做做一次總總結，提

9、提出改進進工作的的辦法，形形成書面面的材料料。3.4每季季度開展展一次船船舶機務務專項檢檢查，檢檢查要有有程序、有有標準、有有要求、深深入、細細致，通通過檢查查要能夠夠切實地地促進船船舶機務務管理工工作。發(fā)發(fā)現船舶舶機務問問題要立立即深入入分析，提提出有效效的解決決措施并并跟蹤落落實，保保證船舶舶滿足正正常營運運生產的的需要。3.5發(fā)現現船舶機機務和防防污染方方面“不符合合規(guī)定情情況”及時制制定有效效的糾正正措施，并并跟蹤落落實。3.6保證證船舶的的適航性性能，保保證船舶舶設備合合格率均均達到990%以以上，滿滿足港港口國監(jiān)監(jiān)控檢查查表的的評估要要求。不不因船舶舶設備的的原因影影響船舶舶開航。

10、4、船舶維維修4.1廠修修、塢修修：4.1.11根據船船舶證書書到期情情況，在在船舶需需廠修（塢塢修）前前6個月月通知船船舶編制制修理工工程單。4.1.22嚴格審審定船舶舶廠修（塢塢修）工工程項目目，并細細化修理理工程。要要鼓勵船船員擴大大自修，及及早部署署船舶維維修保養(yǎng)養(yǎng)計劃，安安排自修修工程，力力爭“進塢不不進廠”，對塢塢修工程程要全面面細致的的考慮，確確保無遺遺留，在在船舶進進廠前33個月確確定廠修修（塢修修）工程程。4.1.33及時聯聯系船廠廠，詢價價應以書書面的形形式，詢詢價數不不低于33家。根根據詢價價結果綜綜合考慮慮各種因因素，在在船舶廠廠修（塢塢修）11個月前前最終確確定廠家家

11、并通知知船舶做做好準備備，避免免提前進進廠等情情況。4.1.44修理期期間要與與船廠、驗驗船師保保持良好好配合，嚴嚴格控制制維修質質量、進進度和費費用，嚴嚴禁擴大大工程，額額外維修修工程及及費用不不超過廠廠修計劃劃的100%，明明確安全全責任，并并確保安安全。4.1.55修理結結束按照照規(guī)定做做好驗收收簽字，認認真核對對賬單，仔仔細核價價，做好好記錄，做做好相關關賬務處處理。4.2航修修：4.2.11船舶提提出航修修申請后后要認真真審查，如如屬船員員責任內內日常維維護工程程要責成成限期整整改并追追究責任任；要鼓鼓勵船舶舶自修并并能夠深深入指導導船舶自自修工作作，一般般情況下下船舶不不發(fā)生航航修

12、。4.2.33安排航航修要審審核航修修廠能力力、信譽譽、價格格等條件件，盡可可能多家家詢價。要要根據能能否抵船船明確質質量和驗驗收責任任，嚴禁禁隨意擴擴大工程程、增加加項目。航航修結束束要認真真核對賬賬單，仔仔細核價價，做好好記錄，做做好相關關賬務處處理。4.3船舶舶修理的的安排要要及時通通知航運運部，修修理出現現延期也也要及時時通知航航運部；要及時時通知財財務部安安排付款款。5、物料、滑滑油、備備件供應應5.1掌握握各輪機機務狀況況，能準準確判斷斷各輪物物料、滑滑油、備備件需求求狀況，制制定合理理的費用用預算和和消耗定定額。5.2結合合船舶機機務狀況況，認真真審核船船舶物料料、滑油油、備件件

13、申請單單，分析析船舶現現應存數數、消耗耗是否合合理，分分析船舶舶已使用用物料、滑滑油、備備件費用用和港口口是否方方便供應應等因素素，尤其其要深入入分析物物料、滑滑油、備備件超耗耗、多耗耗的原因因。5.3及時時審批，并并將結果果反饋船船舶。5.4廣泛泛收集市市場信息息資料，積積極拓展展物料、滑滑油、備備件供應應渠道，建建立供應應網絡，及及時詢價價，綜合合分析價價格、質質量等因因素，貨貨比三家家后安排排供應并并及時通通知船舶舶供應時時間和地地點。跟跟蹤供應應商供貨貨的質量量和服務務狀況并并進行有有效的評評估，建建立供應應商檔案案。5.5每季季度匯總總、分析析一次各各輪的物物料、滑滑油、備備件消耗耗

14、的報表表、報告告。5.6每半半年上船船跟蹤檢檢查船舶舶物料、滑滑油、備備件使用用和管理理情況，針針對檢查查情況提提出改進進物料、備備件管理理和使用用的辦法法。5.7做好好記錄和和臺賬，相相關資料料錄入計計算機，及及時通知知財務部部門安排排付款。5.8做到到安排科科學合理理、供應應及時，不不空庫、不不積壓、不不浪費。6、通導管管理6.1收集集、整理理并熟練練掌握船船舶通信信導航方方面的公公約、規(guī)規(guī)則和規(guī)規(guī)范以及及船舶的的相關資資料，保保證文件件、資料料、信息息收集的的及時、全全面。6.2掌握握各船舶舶通導設設備狀況況，合理理、有計計劃地安安排船舶舶通導設設備的修修理和備備件訂購購，做到到既保證證

15、通導設設備的適適航狀態(tài)態(tài)又能夠夠控制費費用的開開支，杜杜絕通導導設備的的急修、急急供情況況。6.3及時時指導船船舶進行行通導設設備的檢檢查維護護，按規(guī)規(guī)定的期期限檢查查船舶通通導設備備的維護護情況。6.4廣泛泛收集市市場信息息資料，積積極拓展展通導設設備維修修和供應應渠道，建建立供應應網絡，及及時詢價價，綜合合分析價價格、質質量等因因素，及及時安排排供應、維維修并通通知船舶舶。跟蹤蹤維修和和供應的的第三方方的技術術能力、質質量和服服務狀況況并進行行有效的的評估，建建立檔案案。6.5安排排維修和和供應后后要及時時通知財財務部付付款，要要及時記記錄、登登記，臺臺賬完整整、規(guī)范范。6.6想方方設法通

16、通過簽訂訂協議，運運用新技技術等方方式降低低船舶通通訊費用用。每年年審核、比比較年度度通導費費用支出出狀況，研研究制定定有效的的節(jié)支措措施。7、海務管管理7.1制定定年度、季季度海務務管理工工作計劃劃，能根根據船舶舶的狀況況和季節(jié)節(jié)特點有有重點地地做好船船舶海務務管理工工作。7.2定期期開展海海務專項項檢查，做做到有程程序、有有標準、有有要求，深深入細致致地調查查了解船船舶安全全生產中中存在的的問題，對對發(fā)現的的問題要要徹底追追查，采采取有效效的措施施，跟蹤蹤落實整整改情況況。發(fā)現現船舶海海務方面面“不符合合規(guī)定情情況”要及時時制定有有效的糾糾正措施施，并跟跟蹤落實實。7.3加強強船舶安安全生

17、產產的預防防、預控控，達到到安全生生產“早、嚴嚴、細、實實”的要求求。7.4掌握握“”、“”檢查的的規(guī)則、規(guī)規(guī)定和動動向，及及時得當當地給予予船舶指指導和支支持，協協調好港港口各方方的工作作。7.5對船船舶防抗抗臺風等等惡劣天天氣安全全航行的的指導措措施得力力有效。對對每年公公司船舶舶防抗臺臺、霧航航、冰區(qū)區(qū)航行、大大風浪中中航行、洪洪/枯水水季節(jié)航航行等工工作能及及時做出出總結評評價。7.6海務務管理方方面臺賬賬整齊、規(guī)規(guī)范，無無漏登、漏漏記和翻翻查不便便的情況況。能保保證重要要檔案資資料有五五年以上上的可追追溯性。8、海圖、海海事等資資料支持持8.1熟練練掌握國國際、國國內關于于航海圖圖書

18、資料料配備的的規(guī)范和和要求，完完全掌握握各輪航航海圖書書資料的的配備情情況，完完全掌握握改版、換換版、新新版航海海圖書資資料的信信息。8.2保證證航海圖圖書資料料及時發(fā)發(fā)放到船船，不因因航次圖圖書資料料的原因因而影響響船舶開開航，在在“”和“”檢查中中不發(fā)生生急供、特特供航海海圖書資資料的情情況。8.3建立立各船舶舶航海圖圖書資料料數據庫庫，并及及時更改改數據庫庫信息，保保證船岸岸航海圖圖書資料料數據信信息相一一致。8.4保證證每個工工作日有有一份氣氣象傳真真和一份份海區(qū)預預報資料料，并存存檔可查查。保存存西北太太平洋海海域每個個臺風路路徑的跟跟蹤資料料。8.5注意意收集公公司船舶舶航經各各海

19、域、港港口的海海洋、氣氣象、水水文和安安全信息息資料，能能及時給給予船舶舶安全信信息指導導。9、船員選選配與管管理9.1船舶舶用工人人數合理理，及時時完成協協議的洽洽談和簽簽訂。9.2嚴格格審核擬擬派船人人員的資資歷、證證書等情情況。9.3對船船長、大大副、輪輪機長、大大管輪等等四人（下下稱“船長等等四人”），按按規(guī)定的的程序和和內容具具體組織織面試，不不合格者者要接受受培訓或或重新擬擬訂人選選。9.4對船船長等四四人按規(guī)規(guī)定的程程序和內內容進行行上船前前培訓，并并進行考考核或考考試。做做到培訓訓有內容容、細致致全面，保保證培訓訓效果?？伎己嘶蚩伎荚嚭细窀裾?，進進行上船船前談話話，不合合格者要

20、要再次接接受培訓訓或重新新擬訂人人選，不不遷就、不不姑息。9.5制定定完善易易行的船船舶/船船員管理理和考核核體系。定定期嚴格格檢查、考考核在船船船員的的工作，發(fā)發(fā)現船員員不稱職職、不適適任或違違規(guī)、違違紀，應應以書面面形式并并附事實實提出處處理意見見，在核核查事實實真相后后，提出出具體處處理意見見交船員員管理公公司處理理并跟蹤蹤船員公公司處置置結果，要要通過考考核切實實提高船船隊管理理水平。9.5對在在船輪機機、駕駛駛人員的的業(yè)務要要及時進進行指導導并建立立輪機人人員日常常工作檔檔案和駕駕駛人員員日常工工作檔案案，按1100%建檔率率，建立立輪機人人員、干干部船員員考核檔檔案。9.6保證證船員適適任、健健康、持持證，并并滿足主主管機關關的最低低配員要要求。10、應急急搶險與與事故處處理10.1根根據事故故的不同同性質和和損害程程度，確確定主辦辦人或請請示領導導主辦，按按照有關關文件規(guī)規(guī)定，組組織相