學(xué)促會(huì)組織分工管理制度2

1、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì) 責(zé)任 創(chuàng)新 溝通 堅(jiān)持 胸懷學(xué)生就業(yè)創(chuàng)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)進(jìn)會(huì)組織分工管理制度組織分工管管理制度度廈門大學(xué)嘉嘉庚學(xué)院院學(xué)生就就業(yè)創(chuàng)業(yè)業(yè)促進(jìn)會(huì)會(huì)工作方方向是，以以大學(xué)生生職業(yè)生生涯規(guī)劃劃、就業(yè)業(yè)、創(chuàng)業(yè)業(yè)為主導(dǎo)導(dǎo)。在高高速發(fā)展展的社會(huì)會(huì)和我們們學(xué)生就就業(yè)創(chuàng)業(yè)業(yè)促進(jìn)會(huì)會(huì)的實(shí)質(zhì)質(zhì)要求我我們必須須高效運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)。因因此，對(duì)對(duì)于我們們而言，首首先一條條是要做做到各部部門權(quán)責(zé)責(zé)分明，不不能互相相重疊，更更不能互互相牽扯扯，否則則就會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致效率率低下。學(xué)學(xué)促會(huì)的的組織分分工管理理制度，是是防止互互相扯皮皮、提高高工作效效率明確確工作方方向的唯唯一正確確的手段段，它主主要包括括以下幾幾個(gè)方面

2、面：權(quán)責(zé)劃分辦辦法學(xué)促會(huì)為明明確劃分分各層人人員的權(quán)權(quán)責(zé)，加加強(qiáng)管理理，提高高工作效效率，使使每個(gè)成成員更好好的發(fā)展展，特制制定本辦辦法。（注注：本辦辦法為總總會(huì)使用用。）本辦法按學(xué)學(xué)促會(huì)組組織系統(tǒng)統(tǒng)分為：會(huì)長、副副會(huì)長、部部長、副副部長、分會(huì)會(huì)長、分會(huì)副會(huì)長等六個(gè)層次，將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng)分列權(quán)責(zé)劃分。副部長以上上職務(wù)不不得在其其它組織織兼職。以下所列的的權(quán)責(zé)，各各層人員員均應(yīng)切切實(shí)負(fù)責(zé)責(zé)辦理，不不可借辭辭推諉；實(shí)施時(shí)時(shí)，如遇遇困難或或特殊事事件發(fā)生生，須向向上一層層人員請(qǐng)請(qǐng)示溝通通后處理理。本辦法采用用列舉方方式，其其未列舉舉的事項(xiàng)項(xiàng)，如已已在本公公司的各各項(xiàng)規(guī)章章、辦法法或其它它

3、規(guī)定中中有所規(guī)規(guī)定者，照照其中規(guī)規(guī)定辦理理；無規(guī)規(guī)定者，可可由一級(jí)級(jí)單位主主管（即即各部門門部長或或分會(huì)會(huì)會(huì)長）酌酌情辦理理。任一事項(xiàng)，涉涉及兩個(gè)個(gè)以上單單位的職職責(zé)者，需需一級(jí)單單位主管管間協(xié)調(diào)調(diào)后處理理。有關(guān)目標(biāo)、計(jì)計(jì)劃、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及重重要人事事事項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)經(jīng)高層層會(huì)議商商討后，呈呈請(qǐng)指導(dǎo)導(dǎo)老師核核定。所有重大事事項(xiàng)執(zhí)行行前需經(jīng)經(jīng)會(huì)長或或所管部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意。成立學(xué)促會(huì)會(huì)管理執(zhí)執(zhí)行委員員會(huì)，委委員會(huì)成成員有：會(huì)長、副副會(huì)長、各各部門部部長，分分會(huì)會(huì)長長。本辦法規(guī)定定的事項(xiàng)項(xiàng)，可視視事實(shí)需需要隨時(shí)時(shí)修訂。本辦法由會(huì)會(huì)長起草草經(jīng)呈請(qǐng)請(qǐng)指導(dǎo)老老師核準(zhǔn)準(zhǔn)并公布布后施行行，修訂訂時(shí)間。學(xué)促會(huì)指導(dǎo)導(dǎo)老師指指

4、導(dǎo)管理理辦法學(xué)促會(huì)指導(dǎo)導(dǎo)老師是是學(xué)促會(huì)會(huì)重大事事項(xiàng)的主主要決策策人，是是指導(dǎo)學(xué)學(xué)促會(huì)發(fā)發(fā)展和工工作的代代表老師師，是協(xié)協(xié)助學(xué)促促會(huì)成員員完成工工作的代代表老師師，其具具體職責(zé)責(zé)如下：決定和批準(zhǔn)準(zhǔn)學(xué)促會(huì)會(huì)提出的的各項(xiàng)重重要報(bào)告告。決定通過學(xué)學(xué)促會(huì)的的重要規(guī)規(guī)章制度度。決定通過設(shè)設(shè)立分支支機(jī)構(gòu)和和開發(fā)策策劃新項(xiàng)項(xiàng)目。決定任用會(huì)會(huì)長、副副會(huì)長等等高層職職務(wù)。決定學(xué)促會(huì)會(huì)工作權(quán)權(quán)限范圍圍和配合合老師工工作內(nèi)容容。決定和批準(zhǔn)準(zhǔn)學(xué)促會(huì)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略。決定通過學(xué)學(xué)促會(huì)資資源積累累、使用用、借用用。批準(zhǔn)學(xué)促會(huì)會(huì)學(xué)期財(cái)財(cái)務(wù)收支支預(yù)算與與資金申申請(qǐng)方案案。其他應(yīng)由指指導(dǎo)老師師決定的的重大事事宜。學(xué)促會(huì)會(huì)長長工作職職

5、責(zé)管理理辦法主持召開學(xué)學(xué)促會(huì)全全體成員員大會(huì)、定定期高層層工作會(huì)會(huì)議，并并負(fù)責(zé)上上述會(huì)議議的貫徹徹落實(shí)。召集和主持持管理執(zhí)執(zhí)行委員員會(huì)會(huì)議議，組織織討論和和決定學(xué)學(xué)促會(huì)的的發(fā)展規(guī)規(guī)劃、運(yùn)運(yùn)作框架架、年度度總結(jié)和和計(jì)劃及及日常工工作中的的重大事事項(xiàng)。提名學(xué)促會(huì)會(huì)各個(gè)部部長及分分會(huì)會(huì)長長的任用用和解職職，并報(bào)報(bào)指導(dǎo)老老師批準(zhǔn)準(zhǔn)和備案案。決定學(xué)促會(huì)會(huì)福利、機(jī)機(jī)會(huì)的分分配并報(bào)報(bào)指導(dǎo)老老師批準(zhǔn)準(zhǔn)和備案案。定期審閱學(xué)學(xué)促會(huì)的的財(cái)務(wù)情情況及各各部門工工作報(bào)告告，全盤盤控制學(xué)學(xué)促會(huì)的的各項(xiàng)工工作狀況況。批準(zhǔn)對(duì)外上上報(bào)、印印發(fā)的各各種重要要文件、資資料。組織實(shí)施經(jīng)經(jīng)指導(dǎo)老老師批準(zhǔn)準(zhǔn)的新開開發(fā)項(xiàng)目目。決定對(duì)成績績

6、顯著的的成員予予以獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)、晉級(jí)級(jí)以及對(duì)對(duì)違紀(jì)成成員的監(jiān)監(jiān)督，直直至辭退退。加強(qiáng)組織文文化建設(shè)設(shè)，搞好好社會(huì)公公共關(guān)系系，加強(qiáng)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建建設(shè)。負(fù)責(zé)處理學(xué)學(xué)促會(huì)發(fā)發(fā)生的重重大突發(fā)發(fā)事件。處理其他由由指導(dǎo)老老師授權(quán)權(quán)的重大大事項(xiàng)。學(xué)促會(huì)管理理執(zhí)行委委員會(huì)工工作職責(zé)責(zé)管理辦辦法學(xué)促會(huì)管理理執(zhí)行委委員會(huì)是是不定期期由會(huì)長長負(fù)責(zé)召召集和主主持、由由學(xué)促會(huì)會(huì)高層管管理人員員參加、對(duì)對(duì)學(xué)促會(huì)會(huì)工作管管理重大大事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行決策策的機(jī)構(gòu)構(gòu)。管理理執(zhí)行委委員會(huì)會(huì)會(huì)議參加加人員有有：會(huì)長長、副會(huì)會(huì)長、各各部門部部長、各各分會(huì)會(huì)會(huì)長。工工作職責(zé)責(zé)如下：審議、通過過全學(xué)促促會(huì)的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略、規(guī)劃劃、運(yùn)作作框架和和年度計(jì)計(jì)劃。

7、審議、通過過學(xué)促會(huì)會(huì)內(nèi)部的的機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置、調(diào)調(diào)整、職職責(zé)劃分分。審議、通過過全學(xué)促促會(huì)新發(fā)發(fā)展項(xiàng)目目、更新新改造項(xiàng)項(xiàng)目、成成立項(xiàng)目目委員會(huì)會(huì)。討論、決定定各部門門及分會(huì)會(huì)負(fù)責(zé)人人的年度度工作責(zé)責(zé)任指標(biāo)標(biāo)。組織新開發(fā)發(fā)項(xiàng)目的的可行性性研究及及各項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目策劃劃。協(xié)調(diào)、處理理各部門門及分會(huì)會(huì)之間的的工作沖沖突。協(xié)調(diào)、處理理學(xué)促會(huì)會(huì)對(duì)外工工作的糾糾紛和沖沖突。討論、決定定運(yùn)作管管理工作作中的其其他重要要事項(xiàng)。學(xué)促會(huì)管理理執(zhí)行委委員會(huì)會(huì)會(huì)議原則則上每月月召開一一次，特特殊情況況可臨時(shí)時(shí)召集。學(xué)促會(huì)副會(huì)會(huì)長工作作職責(zé)管管理辦法法對(duì)會(huì)長負(fù)責(zé)責(zé)、協(xié)助助會(huì)長抓抓好各項(xiàng)項(xiàng)工作。熟悉和掌握握公司情情況并及及時(shí)向會(huì)會(huì)長

8、反映映；提出出建議或或意見，當(dāng)當(dāng)好會(huì)長長的參謀謀和助手手。具體做好學(xué)學(xué)促會(huì)的的日常工工作的開開展和運(yùn)運(yùn)作，主主抓各個(gè)個(gè)分會(huì)的的發(fā)展和和基層工工作。具體做好學(xué)學(xué)促會(huì)的的日常工工作的開開展和運(yùn)運(yùn)作，主主抓辦公公室、人人力資源源部、宣宣傳部、外外聯(lián)部、財(cái)財(cái)務(wù)部等等各部門門工作。負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)會(huì)各個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的策策劃和開開展。協(xié)調(diào)主管部部門與其其它部門門之間的的關(guān)系，協(xié)協(xié)助會(huì)長長建立健健全學(xué)促促會(huì)統(tǒng)一一、高效效的組織織體系和和工作體體系。完成指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長交辦辦的其他他任務(wù)。學(xué)促會(huì)辦公公室職責(zé)責(zé)管理辦辦法負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)會(huì)總會(huì)的的行政管管理和日日常事務(wù)務(wù)，加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)工作的的督促和和檢查，建建立并完完善各項(xiàng)項(xiàng)

9、規(guī)章制制度，促促進(jìn)學(xué)促促會(huì)各項(xiàng)項(xiàng)工作的的規(guī)范化化管理。負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)會(huì)的公文文、資料料、信息息和宣傳傳材料的的終端工工作，溝溝通內(nèi)外外聯(lián)系，保保證上情情下達(dá)和和下情上上報(bào)。負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)會(huì)文書檔檔案及各各類資料料的管理理工作，負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)會(huì)議、文文件決定定的事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行催催辦、查查辦和落落實(shí)。負(fù)責(zé)全學(xué)促促會(huì)各部部門工作作職責(zé)監(jiān)監(jiān)督，發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)會(huì)各項(xiàng)資資源及材材料的控控制和綜綜合管理理。下列各項(xiàng)管管理制度度的建議議、推行行與修改改：學(xué)促會(huì)成員員選用管管理制度度學(xué)促會(huì)考勤勤考核管管理制度度學(xué)促會(huì)成員員晉升及及福利管管理制度度學(xué)促會(huì)成員員培訓(xùn)管管理制度度學(xué)促會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)出納管管理制度度學(xué)促會(huì)項(xiàng)目目

10、實(shí)施管管理制度度學(xué)促會(huì)廣告告宣傳管管理制度度學(xué)促會(huì)會(huì)議議管理制制度學(xué)促會(huì)文書書檔案管管理制度度學(xué)促會(huì)物資資管理制制度完成指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長交辦辦的其他他事務(wù)。學(xué)促會(huì)人力力資源部部職責(zé)管管理辦法法負(fù)責(zé)編制全全學(xué)促會(huì)會(huì)普通成成員及全全院學(xué)生生的需求求計(jì)劃。負(fù)責(zé)所有工工作會(huì)議議具體工工作策劃劃和執(zhí)行行。負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)會(huì)會(huì)議考考勤及工工作積極極性評(píng)定定。建立學(xué)促會(huì)會(huì)成員檔檔案，每每學(xué)期進(jìn)進(jìn)行工作作評(píng)定并并制定獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲方案案。負(fù)責(zé)新進(jìn)成成員的培培訓(xùn)。負(fù)責(zé)分會(huì)具具體工作作職責(zé)監(jiān)監(jiān)督和工工作情況況匯總規(guī)規(guī)劃。協(xié)助指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長做好好各部門門及分會(huì)會(huì)之間的的綜合協(xié)協(xié)調(diào)。完成指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長交辦辦的其他他事務(wù)。

11、學(xué)促會(huì)外聯(lián)聯(lián)部職責(zé)責(zé)管理辦辦法加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)，拓拓展公關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)，促促進(jìn)學(xué)促促會(huì)與社社會(huì)各界界的廣泛泛合作和和友好往往來，樹樹立良好好的廈門門大學(xué)嘉嘉庚學(xué)院院就業(yè)創(chuàng)創(chuàng)業(yè)的形形象。掌握社會(huì)企企業(yè)最新新資料（以以廈門地地區(qū)為主主），開開展本職職計(jì)劃工工作。經(jīng)常和客戶戶保持聯(lián)聯(lián)系，在在人才招招聘和校校園品牌牌上掌握握客戶意意向和需需求，提提出合作作方案。在學(xué)促會(huì)各各個(gè)項(xiàng)目目的運(yùn)作作中，首首先完成成資金及及合作的的重要工工作。建立社會(huì)資資源檔案案并做好好維系、資資料整理理及做好好資源保保密工作作。由于學(xué)促會(huì)會(huì)主旨的的對(duì)外特特征，完完成將盡盡量多社社會(huì)資源源校園效效果化。負(fù)責(zé)與對(duì)外外有關(guān)的的系列活活動(dòng)提案

12、案。完成指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長交辦辦的其他他事務(wù)。學(xué)促會(huì)宣傳傳部職責(zé)責(zé)管理辦辦法學(xué)促會(huì)信息息管理、終終審并及及時(shí)地發(fā)發(fā)布。校內(nèi)多種宣宣傳途徑徑的掌握握和運(yùn)用用。（校校區(qū)各網(wǎng)網(wǎng)站、廣廣播站、新新聞社、海海報(bào)、燈燈布、橫橫幅、活活動(dòng)傳單單等等）。校外多種宣宣傳途徑徑的掌握握和運(yùn)用用。（盡盡量多地地積累校校外各種種媒體資資源）。完成各種宣宣傳材料料的采編編和制作作。學(xué)促會(huì)網(wǎng)站站的建設(shè)設(shè)，更新新。學(xué)促會(huì)及所所有活動(dòng)動(dòng)相關(guān)文文字及多多媒體資資料的撰撰稿及文文件管理理。學(xué)促會(huì)整體體VI（Visual Identity，視覺設(shè)計(jì)）的統(tǒng)一及運(yùn)用。完成指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長交辦辦的其他他事務(wù)。學(xué)促會(huì)財(cái)務(wù)務(wù)部職責(zé)責(zé)管理辦

13、辦法負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)會(huì)日常財(cái)財(cái)務(wù)核算算，參與與學(xué)促會(huì)會(huì)的各項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行管理。根據(jù)學(xué)促會(huì)會(huì)資金運(yùn)運(yùn)作情況況，合理理調(diào)配資資金，確確保學(xué)促促會(huì)資金金正常運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)。定期在財(cái)務(wù)務(wù)方面向向會(huì)長報(bào)報(bào)告并提提出建議議。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管管理，加加強(qiáng)財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)預(yù)支支資金項(xiàng)項(xiàng)目的管管理，建建立層層層審批制制度。統(tǒng)一發(fā)票報(bào)報(bào)銷作業(yè)業(yè)，嚴(yán)格格管理發(fā)發(fā)票和詳詳細(xì)消費(fèi)費(fèi)明細(xì)。參與所有學(xué)學(xué)促會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)作作，并加加強(qiáng)財(cái)務(wù)務(wù)管理及及資金預(yù)預(yù)算策劃劃監(jiān)督。完成指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長交辦辦的其他他事務(wù)。學(xué)促會(huì)分會(huì)會(huì)職責(zé)管管理辦法法學(xué)促會(huì)分會(huì)會(huì)會(huì)長及及副會(huì)長長統(tǒng)歸總總會(huì)人員員管理。學(xué)促會(huì)分會(huì)會(huì)積極做做好指導(dǎo)導(dǎo)老師布布置的各各系工作作。學(xué)促會(huì)分

14、會(huì)會(huì)管理制制度及框框架由各各分會(huì)會(huì)會(huì)長制定定，并提提交總會(huì)會(huì)審核通通過。學(xué)促會(huì)分會(huì)會(huì)積極開開展各自自活動(dòng)，形形成定期期工作上上報(bào)機(jī)制制。學(xué)促會(huì)分會(huì)會(huì)項(xiàng)目審審核通過過各分會(huì)會(huì)活動(dòng)后后，總會(huì)會(huì)將予以以全面支支持。學(xué)促會(huì)人力力資源部部對(duì)各分分會(huì)的整整體工作作實(shí)施監(jiān)監(jiān)督及規(guī)規(guī)劃。學(xué)促會(huì)整體體工作開開展時(shí)，分分會(huì)應(yīng)積積極配合合總會(huì)工工作。各分會(huì)會(huì)長長建立并并完善學(xué)學(xué)促會(huì)分分會(huì)整體體工作制制度及體體系，掌掌握多方方面渠道道，及時(shí)時(shí)開展各各項(xiàng)工作作。完成指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長交辦辦的其他他事務(wù)。十二、 學(xué)促會(huì)會(huì)部長職職責(zé)管理理辦法主持召開部部門成員員會(huì)議，并并負(fù)責(zé)上上層會(huì)議議的貫徹徹落實(shí)。組織討論和和決定部部門的年年度工作作計(jì)劃并并上報(bào)審審核。進(jìn)行部門合合理任務(wù)務(wù)分配及及內(nèi)部監(jiān)監(jiān)督機(jī)制制。提名各自部部門副部部長及部部員的任任用和解解職，并并報(bào)會(huì)長長批準(zhǔn)和和備案。決定各部門門福利、機(jī)機(jī)會(huì)的分分配并報(bào)報(bào)會(huì)長批批準(zhǔn)和備備案。貫徹組織文文化建設(shè)設(shè)，加強(qiáng)強(qiáng)自身團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)設(shè)。掌握各部門門整體工工作，做做好各項(xiàng)項(xiàng)工作的的總結(jié)。充分完成各各部門工工作，不不得推諉諉，積極極策劃開開發(fā)新項(xiàng)項(xiàng)目。完成指導(dǎo)老老師及會(huì)會(huì)長交辦辦的其他他事務(wù)。十三、 學(xué)促會(huì)會(huì)分會(huì)會(huì)會(huì)長職責(zé)責(zé)管理辦辦法主持召開分分會(huì)成員員會(huì)議，并并負(fù)責(zé)上