某化纖企業(yè)總部采購員職務(wù)說明書

1、某化纖企業(yè)總部采購員職務(wù)說明書崗位名稱采購員崗位編號(hào)所在部門采購供應(yīng)部部崗位定員1直接上級(jí)采購供應(yīng)部部經(jīng)理職系直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日日期*-112-118本職：負(fù)責(zé)責(zé)完成所所分管的的采購任任務(wù)，供供應(yīng)商的的開發(fā)及及輔導(dǎo)管管理，協(xié)協(xié)助對(duì)帳帳工作職責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助采采購管理理編制采采購計(jì)劃劃工作時(shí)間百百分比： 100%工作任務(wù)根據(jù)采購計(jì)計(jì)劃編制制的需要要，提出出對(duì)分管管物資供供求狀況況的預(yù)測測頻次：根據(jù)公司資資金供應(yīng)應(yīng)狀況，客客觀公正正提出采采購資金金的需求求頻次：頻次：職責(zé)二職責(zé)表述： 按照照采購計(jì)計(jì)劃實(shí)施施采購工作時(shí)間百百分比： 500%工作任務(wù)按照批準(zhǔn)的的

2、周采購購計(jì)劃實(shí)實(shí)施采購購頻次：辦理采購招招標(biāo)事宜宜，監(jiān)控控合同的的執(zhí)行情情況頻次：對(duì)所采購物物料的交交期，數(shù)數(shù)量進(jìn)行行跟進(jìn)，了了解供應(yīng)應(yīng)商對(duì)訂訂單物料料的生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃和和加工進(jìn)進(jìn)度，督督促供應(yīng)應(yīng)商按計(jì)計(jì)劃交貨貨頻次：合理控制采采購進(jìn)程程，努力力減少庫庫存周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)天數(shù)，在在最少庫庫存積壓壓的原則則下采購購物料頻次：辦理提貨手手續(xù)和協(xié)協(xié)調(diào)供應(yīng)應(yīng)商送貨貨到達(dá)倉倉庫，辦辦理進(jìn)倉倉手續(xù)頻次：到貨后協(xié)助助相關(guān)部部門進(jìn)行行驗(yàn)收工工作頻次：負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)準(zhǔn)的資金金計(jì)劃辦辦理付款款手續(xù)或或協(xié)助供供應(yīng)商辦辦理收款款手續(xù)頻次：及時(shí)通告相相關(guān)部門門供貨品品質(zhì)、數(shù)數(shù)量和交交付期異異常的情情況頻次：整理歸檔相相關(guān)采購購記錄、單單

3、據(jù)及資資料頻次：職責(zé)三職責(zé)表述： 供應(yīng)應(yīng)商開發(fā)發(fā)和管理理工作時(shí)間百百分比： 255%工作任務(wù)經(jīng)常了解所所分管材材料的市市場供需需、價(jià)格格、品種種、品質(zhì)質(zhì)的變化化情況，及及時(shí)上報(bào)報(bào)部門經(jīng)經(jīng)理頻次：根據(jù)市場行行情和采采購量,進(jìn)行成成本分析析研究,提高和和供應(yīng)商商商務(wù)談?wù)勁心芰α︻l次：負(fù)責(zé)按照比比質(zhì)、比比價(jià)、公公開的原原則選擇擇合格供供應(yīng)商，從從交期、價(jià)價(jià)格、質(zhì)質(zhì)量等方方面與供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行商務(wù)務(wù)洽談，力力求做到到較好的的性價(jià)比比，降低低采購成成本頻次：保持和供應(yīng)應(yīng)商密切切聯(lián)系，及及時(shí)了解解重點(diǎn)供供應(yīng)商的的生產(chǎn)能能力、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、種類類、供貨貨及時(shí)性性情況，并并對(duì)信息息庫進(jìn)行行及時(shí)的的更新頻次：定期

4、針對(duì)供供應(yīng)商的的交期和和品質(zhì)狀狀況進(jìn)行行總結(jié)頻次：參與對(duì)供應(yīng)應(yīng)商的評(píng)評(píng)價(jià)，并并填寫相相關(guān)的供供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)表頻次：定期更新供供應(yīng)商和和產(chǎn)品數(shù)數(shù)據(jù)頻次：職責(zé)四職責(zé)表述： 不合合格品退退貨索賠賠工作時(shí)間百百分比： 5%工作任務(wù)根據(jù)物料的的不良情情況,及及時(shí)與供供應(yīng)商、生生產(chǎn)管理理部、生生產(chǎn)分廠廠、質(zhì)量量管理部部相關(guān)人人員溝通通處理頻次：對(duì)來料檢驗(yàn)驗(yàn)和生產(chǎn)產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的不合合格材料料，通知知供應(yīng)商商退貨或或重新送送貨，造造成損失失的積極極索賠頻次：頻次：職責(zé)五職責(zé)表述： 協(xié)助助財(cái)務(wù)部部、物流流管理部部和供應(yīng)應(yīng)商對(duì)帳帳工作時(shí)間百百分比： 5%工作任務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)部部相關(guān)人人員的要要求，協(xié)協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)人員和和供應(yīng)

5、商商核對(duì)應(yīng)應(yīng)付帳頻次：根據(jù)物流部部相關(guān)人人員的要要求，協(xié)協(xié)助倉儲(chǔ)儲(chǔ)人員核核對(duì)物資資帳頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：完成上上級(jí)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間百百分比：5%權(quán)力：對(duì)供應(yīng)商的的信息知知情權(quán)對(duì)供應(yīng)商選選擇的建建議權(quán)對(duì)零星采購購材料的的議價(jià)權(quán)權(quán)對(duì)不合格材材料的退退貨權(quán)對(duì)因供應(yīng)商商材料造造成的各各種損失失的索賠賠權(quán)工作建議權(quán)權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系財(cái)務(wù)管理部部、生產(chǎn)產(chǎn)管理部部、各生生產(chǎn)分廠廠、生產(chǎn)產(chǎn)總監(jiān)外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大學(xué)專科及及以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)機(jī)械、化工工類相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理培培訓(xùn)、成成本分析析培訓(xùn)、商商務(wù)談判判培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上物物資采購購工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉機(jī)械設(shè)設(shè)備、化化工物料料專業(yè)知知識(shí)、成成本分析析相關(guān)知知識(shí)、專專業(yè)外語語知識(shí)技能技巧熟練使用辦辦公軟件件，良好好溝通協(xié)協(xié)調(diào)能力力，較好好的寫作作表達(dá)能能力其它：使用工具設(shè)設(shè)備一般辦公設(shè)設(shè)備工作