公司行政總監(jiān)崗位職責_第1頁
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文檔簡介

1、 .wd. .wd. .wd.篇一:公司行政總監(jiān)崗位職責行政總監(jiān)崗位職崗位名稱: 公司行政總監(jiān)公司行政總監(jiān)直接上級: 總經(jīng)理公司行政總監(jiān)直接下級: 辦公室主任、總務部經(jīng)理一、公司行政總監(jiān)本職工作:負責公司行政事務、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡及內(nèi)部服務工作的安排、檢查、落實。二、公司行政總監(jiān)崗位職責一公司行政總監(jiān)對上級的責任:參與制訂公司年度開展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作方案,經(jīng)批準后執(zhí)行。組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)視檢查

2、匯報落實情況。掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反響意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務的處理。負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進展檢查, 指導、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯

3、報。負責主管業(yè)務的檢查改進與研究開展,及時向總經(jīng)理報告工作; 定期向總經(jīng)理述職。二公司行政總監(jiān)對下級的責任制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)視、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極承受上級和有關(guān)部門的監(jiān)視檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。定

4、期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作方案、培訓方案等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。負責監(jiān)視辦公用具、設備設施的登記使

5、用與保管,審核報損報失工作。負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。三公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力:對公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護和檢查權(quán)。對各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán);對所屬下級的工作有監(jiān)視、檢查權(quán)。對系統(tǒng)所屬員工各項業(yè)務工作的管理權(quán);有對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績考核評價權(quán)。對行政系統(tǒng)限額資金使用有批準權(quán)。有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議;有對所屬下級工作爭議裁決權(quán)。有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。有對下達各部門防火安全與保衛(wèi)隱患,限期整改權(quán)。業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。對隔級下級的任命有批準權(quán)。三、公司行政總監(jiān)管轄范圍:行政系統(tǒng)所屬員工

6、制度執(zhí)行、行為標準、業(yè)務能力。行政系統(tǒng)辦公用具、設施設備等耗材和固定資產(chǎn)投資。行政系統(tǒng)所屬辦公場所分配及衛(wèi)生責任區(qū)劃分。篇二:服裝公司行政總監(jiān)崗位職責行政總監(jiān)崗位職責:負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作方案和總結(jié)報告。根據(jù)工作方案和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反響信息。

7、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,催促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。負責指導、管理、監(jiān)視公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。工作主要內(nèi)容:1、組織制定行政部工作開展規(guī)劃、方案與預算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理

8、;5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時催促做好糾正和預防措施工作。7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反響意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好

9、合作關(guān)系14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;篇三:行政總監(jiān)職責行政總監(jiān)職責行政總監(jiān)高級行政經(jīng)理是指具有豐富行政管理知識和經(jīng)歷的可受聘于企事業(yè)單位負責處理各種行政事務與人員關(guān)系的高級行政管理人員,也稱首席行政官,英文縮寫cao。行政總監(jiān)企業(yè)的核心管理職位行政總監(jiān)是目前各大企事業(yè)單位的重要管理職位,行政總監(jiān)的重要性相當于副總經(jīng)理,在企業(yè)的高層管理者中,沒有任何職位像行政總監(jiān)那樣需要面對大量的事務,處理企業(yè)內(nèi)部的、外部的各種人際關(guān)系。行政總監(jiān)是一位多面手,即負責整個企業(yè)的各項行政事務;同時行政總監(jiān)也是一位專家,即對企業(yè)的行政管理各方面都十分精通,并且具有豐富的行政管理經(jīng)歷。無論是新

10、上任的,還是在這個職位上摸爬滾打多年的行政總監(jiān),要想穩(wěn)坐此位,都必須清楚自己的職責和權(quán)限。行政總監(jiān)的職責是代表總經(jīng)理對企業(yè)的行政事務進展管理,行使行政管理職能,領導行政部門完成其職責,并參與企業(yè)的其他高層管理活動。行政總監(jiān)必須在董事會或總經(jīng)理的授權(quán)下行使其權(quán)利,行使的方式一般是復核、核轉(zhuǎn)或批準,并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)以命令、決定、允許、建議、勸告、審查指導下屬或協(xié)助總經(jīng)理及董事長開展行政工作。行政總監(jiān)是企業(yè)行政部門的領導者。企業(yè)的行政組織是企業(yè)權(quán)利格局的現(xiàn)實表達和載體。只有有了健全的組織構(gòu)造,才能發(fā)揮相應的職能;只有發(fā)揮了相應的職能,才能真正實現(xiàn)企業(yè)行政管理的目的,才能構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)行政務的完整體

11、系。企業(yè)行政管理的職能概括起來說就是參謀建議,組織實施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),檢查監(jiān)視。它們是與企業(yè)活動的過程有著密切聯(lián)系的。企業(yè)的整個活動是由企業(yè)的內(nèi)部條件、外部環(huán)境、信息和市場需求而開場,經(jīng)過領導決策,確定出目標和方案,由各部門的人員去執(zhí)行此方案,最后通過各種管理手段去實現(xiàn)預定目標。行政總監(jiān)作為企業(yè)行政組織構(gòu)造的設計者,應深入研究各種行政組織的構(gòu)造特點,協(xié)助總經(jīng)理設計出符合本企業(yè)的組織構(gòu)造,并負責監(jiān)控其正常的運行,同時隨著企業(yè)的開展與人員的變化,還必須進一步健全企業(yè)的組織構(gòu)造。綜上所述,行政總監(jiān)必須具備綜合的個人素質(zhì)、良好的管理與協(xié)調(diào)能力及出色的領導藝術(shù),才能擔任起巨大的工作職責,行使作為企業(yè)高層管理

12、的職權(quán)。主要要盡哪些義務:1組織方案的擬訂和執(zhí)行指導和督導2組織方案的完成情況考核、評估3組織企業(yè)的企劃和實施4企業(yè)運行的監(jiān)控和評估、分析5企業(yè)的資源性的整合 3、圍繞上述的幾個主要義務,他的權(quán)限是督導,指導,在人事上只有建議權(quán)。4、對子公司的行政管理負有指導責任和考核權(quán)力。組織制定公司行政管理制度并監(jiān)視執(zhí)行:1組織制定公司各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并催促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;2制定行政工作開展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作方案,并監(jiān)視其實施,以提高公司內(nèi)部管理的標準性和有效性;3協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;日常行政工作的管理

13、:1負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作,確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;2負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進展核查;3根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;4起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作方案和總結(jié)報告;5根據(jù)工作方案和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反響信息;6協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;行政費用的預算與管理:1制定公司后勤費用的預算方案和方案,并在實施過程中進展費用控制

14、;2制訂各部門的費用預算方案,監(jiān)控其實施過程;3監(jiān)視、檢查公司重要設備的采購、維護、保養(yǎng)情況;負責重要信息保密工作及文化的宣傳:1根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責監(jiān)視及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;2監(jiān)視公司日常重要政令的傳達,落實并標準公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;3組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;公司精神文明建設及外部聯(lián)系:1負責企業(yè)理念、文化和精神文明建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;2負責組織各類文化娛樂、體育活動

15、,活潑員工業(yè)余生活;3負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)包括新聞媒體聯(lián)絡并保持良好的合作關(guān)系;4負責審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機,以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護公司良好的形象。行政總監(jiān)崗位職責直接上級:總經(jīng)理管理權(quán)限: 受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)視、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要

16、或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作方案和總結(jié)報告。根據(jù)工作方案和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反響信息。及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,催促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。負責指導、管理、監(jiān)視公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,

17、做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。主要職責:草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;為公司領導人撰寫文稿等工作;負責對文件的收發(fā)存管理工作;對員工的評價、考核和鼓勵;負責做好來客的日常接待工作;負責對公司檔案管理工作;負責對公司文印工作的管理;做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;負責對各種類會務的安排工作;負責對公司印章、法人章的監(jiān)視管理和辦公室印章管理;負責對公司所有員工出勤審核。崗位要求:具有大專以上的文化程度;具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)工作能力;原那么性強,具有責任感篇四:行政總監(jiān)崗位職責崗位職責:1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略籌劃制定,完成公司行政管理

18、規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、制定公司綜合管理工作目標、方案,并組織實施,做到方案明確,方法靈活;3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,催促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度

19、健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)視執(zhí)行;8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。任職要求:1、男女不限,年齡30歲以上;2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;3、8年以上行政管理工作經(jīng)歷,同等職位3年以上工作經(jīng)歷;4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;熟練使用辦公軟件;5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);6、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、

20、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;7、具有較強的工作熱情和責任感。崗位職責1、負責公司的日常運營的監(jiān)視和管理;2、負責公司各部門方案的審核與跟進;3、負責對公司人員團隊建設,定義相關(guān)人員崗位職責和考核,并有效的管理;4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終到達客戶滿意度;5、負責協(xié)助公司的市場開拓;6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。任職資格1、本科及以上學歷,管理類專業(yè);2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)歷,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜

21、合分析判斷能力;較好的方案制定和執(zhí)行能力。聯(lián)系方式1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,人力資源管理相關(guān)專業(yè);3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)歷;2、通曉人力資源各個模塊,負責管理和組織實施人員招聘選拔、培訓開展、薪酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關(guān)系等管理工作;歡迎你參加hr經(jīng)理人群:群號50362523一、崗位綜述:全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團整體人力資源規(guī)劃,具體負責團隊建設,管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持,推動集團經(jīng)營目標達成。二、任職資格:1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學歷。2、年齡:30歲以上3、性別:不限4、經(jīng)歷:

22、8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)歷,3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)歷,有民營多遠化集團工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。5、培訓經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓,有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。6、技能技巧: 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)歷積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)歷;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;熟練使用辦公軟件及相關(guān)的

23、人事管理軟件;對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力7、素質(zhì)要求性格開朗,親和力強,具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。為人老實可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。工作內(nèi)容:1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略籌劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、制定公司綜合管理工作目標、方案,并組織實施,做到方案明確,方法靈活;3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,催促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工

24、作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)視執(zhí)行;8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。任職要求:人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷;2845歲;8年以上工作經(jīng)歷,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷

25、。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)歷積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論根基;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策; 崗位職責:1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)視檢查落實情況。2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造

26、和保持良好的工作環(huán)境。5、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。6、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。8、指導下屬公司人事行政工作。9、建設對下屬公司的考核體系。職位描述組織制定公司行政管理制度并監(jiān)視執(zhí)行:1組織制定公司各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并催促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;2制定行政工作開展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作方案,并監(jiān)視其實施,以提高公司內(nèi)部管理的標準性和有效性;3協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;日常行政工作的管理

27、:1負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進展核查;2根據(jù)工作方案和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反響信息;3協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;負責重要信息保密工作及文化的宣傳:1根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責監(jiān)視及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;2監(jiān)視公司日常重要政令的傳達,落實并標準公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;3組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證公

28、司各類信息的正確、有效、及時傳播;公司精神文明建設及外部聯(lián)系:1負責企業(yè)理念、文化和精神文明建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;2負責組織各類文化娛樂、體育活動,活潑員工業(yè)余生活;3負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)包括新聞媒體聯(lián)絡并保持良好的合作關(guān)系;4負責審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機,以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護公司良好的形象。任職條件教育背景:本科以上學歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)歷:五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)歷,三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)歷。知識/技能:1具備行

29、政管理根基理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,2良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;3能夠熟練操作常用計算機辦公軟件;4具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。素質(zhì)要求:1監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿蘸侠矸峙涞絾T工,并清晰地表達任務要求和目標,在分工明確的根基上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求;2人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造時機去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;3組織管理能力:具有較強的方案與執(zhí)行能力,能有意識有方案地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務。職位描述1、根據(jù)公司整體開展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)

30、劃公司的人力資源戰(zhàn)略;2、建設并完善人力資源管理體系,負責制定人力資源長期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與鼓勵,員工關(guān)系管理體系,負責組織落實,負責工作成果達成;3、建設人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞開工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,經(jīng)批準后組織實施;4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預算,方案和實施人力資源管理費用、控制人力資源成本;5、管理人力資源不安全因素,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,代表公司處理勞動爭議;6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司開展提供合理化依據(jù);7、根據(jù)公司

31、開展需要,建設人才庫,搭建公司人才梯隊,培養(yǎng)、儲藏核心人才;8、根據(jù)公司開展戰(zhàn)略及價值導向,領導營造良好的企業(yè)文化氣氛,塑造和強化公司價值觀,推進公司企業(yè)文化建設,不斷提高組織和團隊的核心競爭力;9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)指導公司各部門行政管理、法律事務等各項工作,組織下屬完成行政事務工作;10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,催促檢查制度的執(zhí)行;11、制定公司行政費用的預算和方案,并在實施過程中進展費用的控制;12、負責監(jiān)視及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的抑制、保管、使用及注銷;13、監(jiān)視公司日常重要政令的傳達、落實并標準公司穩(wěn)健的擬、收

32、、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;14、負責接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負責指導各部門完成所定的行政工作目標。任職資格: 1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷; 2、5年以上一樣崗位工作經(jīng)歷,具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)歷; 3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策; 4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實際經(jīng)歷積累,對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作; 5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事

33、管理軟件; 6、較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力; 7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情; 8、具有高度的工作熱情和責任感,能承受高強度工作壓力。篇五:行政總監(jiān)崗位職責(較全面)行政總監(jiān)崗位職責行政總監(jiān)崗位描述崗位名稱:行政總監(jiān)行政總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理行政總監(jiān)直接下級:辦公室主任、總務部經(jīng)理行政總監(jiān)本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。行政總監(jiān)直接責任:1 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作方案,經(jīng)批準

34、后執(zhí)行。3 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)視檢查落實情況。4 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。5 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反響意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。7 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。8 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進展評審。9 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。10 領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。11 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。12 組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。13 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。14 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時催促做好糾正和預防措施工作。15 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。16 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。17 負責主管業(yè)務的檢查改

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