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文檔簡介
1、XXXXXXXX有限公司文件管發(fā) 2011 號XXXXXXXX有有限公司司辦公行政管管理制度度 (第一一次修訂訂)第一章 總總 則 第第一條為為使公司司系統(tǒng)的的辦公工工作實現(xiàn)現(xiàn)規(guī)范化化、程序序化、制制度化,迸迸一步加加強管理理和協(xié)調(diào)調(diào),明確確辦公程程序,提提高辦公公效率,保保障和促促進公司司戰(zhàn)略目目標(biāo)的實實現(xiàn)及各各項業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)展展,特制制定本制制度。 第第二條公公司綜合合管理部部負(fù)責(zé)本本制度的的組織實實施和管管理監(jiān)督督。第二章 公公司經(jīng)營營管理運運作機制制及崗位位職責(zé) 第三條 公公司股東東會由全全體股東東(對公公司出資資并在公公司股東東名冊上上登記者者均為公公司股東東)組成成,是公公司最高高權(quán)
2、力機機構(gòu),依依照發(fā)法法律、法法規(guī)和章章程行使使職權(quán)。第四條公司司設(shè)立董董事會,作作為公司司股東會會閉會期期間行使使股東會會職權(quán)的的常設(shè)決決策機構(gòu)構(gòu)。董事事會受股股東會領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),對對股東會會負(fù)責(zé)。第五條公司司實行董董事會領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下的的經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)制,副副經(jīng)理及及高級管管理人員員一切工工作相關(guān)關(guān)事宜向向總經(jīng)理理匯報。第六條經(jīng)理理對董事事會負(fù)責(zé)責(zé),負(fù)責(zé)責(zé)公司的的日常經(jīng)經(jīng)營管理理工作,并并行使董董事會授授予的其其他職權(quán)權(quán)。第七條公司司各職能能部門的的崗位說說明書(見見附件116)。第三章 總經(jīng)理辦辦公會議議第八條公司司總經(jīng)理辦辦公會議議分為業(yè)業(yè)務(wù)工作作會和管理理工作會會。 第九條每周周二9:00召開開業(yè)務(wù)工
3、作作例會(如如有變動動以臨時時通知為為準(zhǔn)),由由總經(jīng)理理(或指指定其他他公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))主主持,董董事長列列席參加加,總經(jīng)經(jīng)理辦公公會成員員及全體體員工參參加,必必要時指指定人員員列席。會議主要討論:具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、主要工作部署以及需要總經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。各匯報人員應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。第十條管理理工作會會由總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)實際工工作情況況,不定定期召開開。由總總經(jīng)理(或或指定其其他公司司領(lǐng)導(dǎo))主主持,總總經(jīng)理辦辦公會成成員參加加,必要要時指定定人員列列席。主主要研究究公司重重大事項項,如經(jīng)經(jīng)營戰(zhàn)略略、重大大經(jīng)營決決策、重重要規(guī)章章制度;決定重重大投資資項目、重重要對
4、外外關(guān)系、主主要工作作部署以以及需要要經(jīng)理辦辦公會議議討論研研究的其其它事項項。必要要時由綜綜合管理理部指派派專人負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄和督促促會議議議決事項項的協(xié)調(diào)調(diào)落實。 第第十一條總經(jīng)理辦辦公會議議對議定定的事項項形成相相應(yīng)決議議或決定定,總經(jīng)經(jīng)理辦公公會成員員有最終終集中決決策及決決定權(quán)。第十二條綜綜合管理理部指定定專人作作好總經(jīng)理辦辦公會議議記錄,并并整理存存檔。重重要決議議事項形形成會議議紀(jì)要,印印發(fā)有關(guān)關(guān)單位或或人員。綜合管理部對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第四章 辦辦公區(qū)管管理規(guī)定定第十三條為為加強辦辦公區(qū)的的管理,創(chuàng)創(chuàng)造文明明的辦公公環(huán)境,維維護正常常的辦公公秩序,樹樹立
5、良好好的企業(yè)業(yè)形象,提提高辦公公效率,有有利于公公司各項項工作的的開展,特特制定本本規(guī)定。 第十四條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。上班時間:830;下班時間:17:00午午休時間:12: 00一13:00。 第十五條上班后不得外出吃早點或辦私事。 第第十六條為保持持辦公區(qū)區(qū)整潔和和嚴(yán)肅,上上班時間間不得在在辦公區(qū)區(qū)洗澡、洗洗頭、洗洗衣等進進行個人人清潔活活動。第十七條公公司職工工上班時時須統(tǒng)一一著正裝裝。第十八條辦辦公時間間不得因因私會客客。第十九條辦辦公區(qū)手手機應(yīng)關(guān)關(guān)閉,或或設(shè)定在在靜音狀狀態(tài)。第第二十條辦公區(qū)區(qū)嚴(yán)禁大大聲喧嘩嘩、嘻笑笑打鬧、聚聚堆聊天天;不得得使用不文明語語言。 第第二十一一
6、條辦公區(qū)區(qū)及公共共區(qū)域應(yīng)應(yīng)保持環(huán)環(huán)境整潔潔,辦公公用品擺擺放整齊齊,嚴(yán)禁隨隨地吐痰痰。 第第二十二二條下班或或辦公室室無人時時,須關(guān)關(guān)閉所有有電器,公公文、印印章、票票據(jù)及貴貴重物品品、現(xiàn)金金等須鎖鎖入保險柜柜或抽屜屜內(nèi),關(guān)關(guān)窗、鎖鎖門后方方可離開開。 第第二十三三條遵守保保密紀(jì)律律,保存存好各種種文件及及資料,不不得泄露露公司機機密。 第第二十四四條會議室室由綜合合管理部部統(tǒng)一管管理安排排。 第第二十五五條墻壁不不得亂刻刻亂畫、加加釘。使使用飲水水機機應(yīng)應(yīng)管理得得當(dāng)。 第第二十六條愛護公公司固定定資產(chǎn),發(fā)發(fā)現(xiàn)損壞壞應(yīng)及時時報修,無無法修復(fù)復(fù)的應(yīng)注注明原因因申請報報廢。因因故意或或使用不不當(dāng)損
7、壞壞公物者者,應(yīng)予予以相應(yīng)應(yīng)賠償。發(fā)文及呈批批規(guī)定第二十七條條為進一一步規(guī)范范文件發(fā)發(fā)布審批批流程,提提高信息息發(fā)布的的時效性性、加強強文件發(fā)發(fā)布的歸歸口管理理,特制制定本制制度。第二十八條條文件發(fā)發(fā)布的形形式包括括紙質(zhì)件件和電子子件。第二十九條條公司發(fā)發(fā)文分為為董事會會決議、總經(jīng)理理辦公會會決議、外部文文件、內(nèi)部文文件四種種。第三十條為為保證公公司各級級文件制制定、發(fā)發(fā)布、實實施和流流通過程程的有效效性、統(tǒng)統(tǒng)一性、公公司文件件全部實實行統(tǒng)一一編號,統(tǒng)一格格式(見見附件11-4),各部門門于發(fā)文文前到綜綜合管理理部統(tǒng)一一登記,并并領(lǐng)取文文件編號號。第三十一條條所有文文件均由由相關(guān)職職能部門門起
8、草并并進行初初步校對對,以確確保不出出現(xiàn)明顯顯錯誤。第三十二條條公司各各部門以以書面形形式向董董事長或或總經(jīng)理理匯報工工作或請請求批準(zhǔn)準(zhǔn)有關(guān)合合同事宜宜,須填寫寫XXXXXXXXX有限限公司對對外簽訂訂合同審審簽表(見附附件5),由由承辦人人及相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人簽字后后報總經(jīng)經(jīng)理或董董事長呈呈批。第三十三條條所有文文件及呈呈批件必必須按規(guī)規(guī)定填寫寫,規(guī)范范用表,由由承辦人人及相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人簽字,如如有附件件應(yīng)齊全全有效。文文件審批批流程完完畢后,全全部交綜綜合部存存檔并填填寫檔檔案文件件接收記記錄(見見附件66)。第三十四條條調(diào)取(原原件及復(fù)復(fù)印件)、查查閱存檔檔公文須須經(jīng)經(jīng)董董事長或或總經(jīng)理理批
9、準(zhǔn),填填寫檔檔案文件件領(lǐng)用表表(見見附件77)。 印章使用用第三十五條條為了進進一步規(guī)規(guī)范印章章管理,完完善印章章使用手手續(xù),使使印章的的使用更更加制度度化、規(guī)規(guī)范化,確確保印章章使用管管理安全全和提高高辦事效效率,特特制訂本本制度。第三十六條條綜合管管理部指指定專人人負(fù)責(zé)公公司公章章的保管管和使用用,財務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)法人章章、財務(wù)務(wù)章的保保管和使使用。第三十七條條印章存存放地點點要求安安全保險險,嚴(yán)禁禁攜帶印印章離開開辦公地地點。特特殊情況況需要攜攜帶外出出的,須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理或董董事長批批準(zhǔn),并并填寫公公章使用用登記簿簿(見見附件88)。第三十八條條員工使使用公章章應(yīng)先填填寫公公章使用用登記簿
10、簿,報報請公司司總經(jīng)理理或董事事長簽批批。第三十九條條不得再再空白紙紙上加蓋蓋公司公公章。 車輛調(diào)配第四十條為為加強公公司的車車輛及駕駕駛員的的管理,保保證工作作和業(yè)務(wù)務(wù)用車,確確保安全全行車和和車輛安安全,制制定本規(guī)規(guī)定。第四十一條條根據(jù)工工作需要要,由綜綜合管理理部請示示公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn),對對車輛進進行統(tǒng)一一配備和和調(diào)整。第四十二條條駕駛?cè)巳藛T必須須嚴(yán)格遵遵守交通通法規(guī),根根據(jù)車安安排參加加交通安安全學(xué)習(xí)習(xí),提高高駕駛技技術(shù),保保證車輛輛完好,杜杜絕事故故發(fā)生。第四十三條條對違法法交通法法規(guī)的情情況,將將視情節(jié)節(jié)輕重分分別給予予書面檢檢查、通通報批評評、停止止駕駛、降降薪等處處理。第四十
11、四條條綜合管管理部指指定專人人負(fù)責(zé)公公司車輛輛管理。使使用車量量應(yīng)填寫寫用車車登記表表經(jīng)批批準(zhǔn)后領(lǐng)領(lǐng)取車鑰鑰匙。返返回后應(yīng)應(yīng)及時送送還車鑰鑰匙,并并將用用車登記記表(見見附件99)填寫完完整。第四十五條條 市區(qū)內(nèi)內(nèi)用車可可以由分分管負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn),市區(qū)區(qū)外用車車應(yīng)由董董事長或或總經(jīng)理理批準(zhǔn)。第四十六條條車輛管管理人應(yīng)應(yīng)及時查查看車況況,保證證車輛安安全、衛(wèi)衛(wèi)生。車車輛維修修、保養(yǎng)養(yǎng)前應(yīng)填填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)(設(shè)備備)購置置/維修審審批表(見附件10),報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。維保后應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)記錄(見附件11)。固定資產(chǎn)、辦公用品采購及領(lǐng)用辦法第四十七條條為保證公公司固定定資產(chǎn)及及辦公用用品購
12、買買及使用用的合理理性、必必要性原原則,特特制定本本辦法。第四十八條條綜合管管理部應(yīng)應(yīng)及時將將公司購購置的固固定資產(chǎn)產(chǎn)編入固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺賬(見附件12),并定期和財務(wù)部共同清點核驗。第四十九條條綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)公司司辦公用用品的申申購、采采購和保保管。申申請采購購辦公用用品須每每季度最最后一個個月(33、6、99、122月份)10日日前由各各部門統(tǒng)統(tǒng)一將下下季度所所需購買買的辦公公用品填填寫辦辦公用品品申購單單(見附件133)后,報送送綜合管管理部由由總經(jīng)理理或董事事長審批批,審批批通過的的辦公用用品予以以統(tǒng)一購購買。采購時時應(yīng)有兩兩人或兩兩人以上上,同樣樣質(zhì)量的的產(chǎn)品中中應(yīng)降低低成本采采購
13、。第五十條員員工領(lǐng)取取辦公用用品時應(yīng)應(yīng)到綜合合管理部部填寫辦辦公用品品領(lǐng)用表表(見附件14)。保管管人應(yīng)控控制發(fā)放放數(shù)量,以以夠用為為原則。領(lǐng)領(lǐng)取物品品屬于固固定資產(chǎn)產(chǎn)時應(yīng)填填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)用登登記表(見附件15)。附 則則第五十一條條本辦法法自發(fā)布布之日起起施行。XXXXXXXX有有限公司司2011年年12月 8日附件1:XXXXXXXXXX有限公公司董事事會決議議模板附件2:XXXXXXXXXX有限公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會決議議模板附件3:XXXXXXXXXX有限公公司外部部文件模模板附件4:XXXXXXXXXX有限公公司內(nèi)部部文件模模板附件5:XXXXXXXXXX有限公公司對外外簽訂合合
14、同審簽簽表附件6:XXXXXXXXXX有限公公司檔案案文件接接收記錄錄附件7:XXXXXXXXXX有限公公司檔案案文件領(lǐng)領(lǐng)用表附件8:XXXXXXXXXX有限公公司公章章使用登登記簿附件9:XXXXXXXXXX有限公公司用車車登記表表附件10:XXXXXXXX有有限公司司固定資資產(chǎn)(設(shè)設(shè)備)購購置/維維修審批批表附件11:XXXXXXXXX有限限公司車車維修保保養(yǎng)記錄錄附件12:XXXXXXXXX有限限公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺賬附件13:XXXXXXXXX有限限公司辦辦公用品品申購單單附件14:XXXXXXXXX有限限公司辦辦公用品品領(lǐng)用表表附件15:XXXXXXXXX有限限公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)用表表
15、附件1XXXXXXXX有有限公司司董 事 會會 決 議 第一屆董事事會xxx年 xxxx號(華文仿仿宋三號號字)正文(華文文仿宋,小小三號字字)同意 票,反反對 票,棄棄權(quán) 票。全體董事簽簽字:同意: 反對: 棄權(quán): 年 月 日 附件2XXXXXXXX有有限公司司總經(jīng)理辦公公會議紀(jì)紀(jì)要經(jīng)辦xxx年 xxxx號(華文仿仿宋三號號字)日期,地點點。 主持, 參加,召召開了公公司 年第 次次總經(jīng)理理辦公會會,現(xiàn)紀(jì)紀(jì)要如下下: 正文(華華文仿宋宋,小三三號字)經(jīng)研究,會會議確定定: 發(fā)發(fā):xxx部門, 存檔 發(fā)發(fā)文部門門 附件3XXXXXXX有限限公司文文件黃三角管發(fā)發(fā) 20 號正文(華文文仿宋,小小
16、三號字字) 發(fā)送此此類文件件請到綜綜合管理理部領(lǐng)取取專用紙紙張XXXXXXXX有有限公司司日期附件4XXXXXXXX有有限公司司標(biāo) 題摘 要總經(jīng)理意見見:呈文頁數(shù) 頁頁呈文日期處理意見其他部門意意見:呈文部承辦人部門負(fù)責(zé)人關(guān)于的申申請(請請示、通通知)部 年 號 標(biāo)題題,華文文仿宋,33號字體體 正文,華文文仿宋,33號字體體 部門日期附件5XXXXXXXX有有限公司司對外簽訂合合同審簽簽表合同簽約單單位:合同名稱:情況說明承辦人意見見:分管領(lǐng)導(dǎo)意意見:財務(wù)部意見見:綜合部意見見:其他部門意意見:總經(jīng)理意見見:董事長意見見:附件6:XXXXXXXX有有限公司司檔案文件接接收記錄錄20 年年 月
17、 日日200 年 月月 日序號接收日期文件名文號發(fā)文單位/簽約單單位頁數(shù)發(fā)文/簽訂訂日期有效期送交人簽字字接收人簽字字附件7:XXXXXXXX有有限公司司檔案文件領(lǐng)領(lǐng)用表2011年年 月 日日200 年 月月 日序號日期文件名稱事由/提供供給誰借閱/帶出出/復(fù)印印領(lǐng)用人保管人批準(zhǔn)人附件8公章使用登登記簿序號使用時間印章名稱使用事由批準(zhǔn)人使用人簽字字附件9:XXXXXXXX有有限公司司魯 用 車 登登 記 表20 年年 月 日220 年 月 日日附件10:XXXXXXXX有有限公司司固定資產(chǎn)(設(shè)設(shè)備)購購置/維維修審批批表 年 月 日日申請人(部部門)申購/維修修設(shè)備(名名稱、型型號、數(shù)數(shù)量、金
18、金額等)原 因部門經(jīng)理意意見計劃財務(wù)部部意見公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見見總經(jīng)理意見見董事長意見見PAGE 附件11:XXXXXXXX有有限公司司 號車維維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄20 年年 月 日日200 年 月月 日 號車車 車車輛維修修保養(yǎng)記記錄序號時 間地 點維保項目與與金額明明細(xì)經(jīng)辦人簽字字審 簽備 注附件14附件15XXXXXXXX有有限公司司固定資產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)用登記記表20 年年 月 日220 年 月 日日序號日期名稱型號或描述述數(shù)量領(lǐng)用人簽字字管理部門簽簽字批準(zhǔn)人簽字字附件16:公司各各職能部部門崗位位說明書書總經(jīng)理 職位說說明書編制日期: 職位名稱總經(jīng)理職位等級隸屬部門公 司工作地點總經(jīng)理辦公公室工作關(guān)
19、系直接上司下屬崗位(工工作范圍圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)董事長 副總經(jīng)理/投資部部/財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理/綜合合管理部部經(jīng)理公司各職能能部門政府相關(guān)部部門、客客戶、商商業(yè)伙伴伴等崗位職 責(zé)工作目標(biāo)順利完成董董事會下下達(dá)的各各項目標(biāo)標(biāo),創(chuàng)造造、建立立公司可可持續(xù)發(fā)發(fā)展的必必要條件件。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任主持公司的的日常經(jīng)經(jīng)營管理理工作,組組織實施施董事會會決議。組織權(quán)直接組織制定和和實施公公司發(fā)展展規(guī)劃、年年度經(jīng)營營計劃和和投資預(yù)預(yù)算方案案,以及及利潤分分配和彌彌補虧損損方案;研究經(jīng)經(jīng)營法規(guī)規(guī),協(xié)調(diào)調(diào)外部關(guān)關(guān)系。組織權(quán)直接組織擬定公公司組織織機構(gòu)調(diào)調(diào)整方案案、管理理制度和和工作流流程。領(lǐng)
20、導(dǎo)權(quán)直接任免和調(diào)配配公司管管理人員員、財務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人,報董董事會批批準(zhǔn)。執(zhí)行權(quán)直接代表公司處處理重大大業(yè)務(wù)。執(zhí)行權(quán)直接組織檢查公公司重大大事宜,接接待重要要來賓,處處理緊急急事件。組織權(quán)直接對授權(quán)范圍圍內(nèi)的公公司各項項財務(wù)費費用進行行審批;審批權(quán)連帶定期向董事事會提出出經(jīng)營和和財務(wù)狀狀況報告告; 匯報權(quán)間接主持、監(jiān)督督公司的的日常行行政工作作和業(yè)務(wù)務(wù)活動;主持權(quán)直接開展企業(yè)文文化建設(shè)設(shè),塑造造企業(yè)形形象,提提高公司司知名度度;領(lǐng)導(dǎo)權(quán)直接建立有效的的溝通渠渠道,定定期與各各級員工工進行有有效的溝溝通。執(zhí)行權(quán)直接副總經(jīng)理 職位說說明書編制日期: 職位名稱副總經(jīng)理職務(wù)等級隸屬部門公司工作地點副總辦公
21、室室工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工工作范圍圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理投資部/財財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理/綜綜合管理理部經(jīng)理理公司各職能能部門政府相關(guān)部部門、客客戶、商商業(yè)伙伴伴等崗位職責(zé)工作目標(biāo)確保下屬各各部門工工作有序序開展,實實現(xiàn)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任依據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略規(guī)劃,組組織制定定、分解解、實施施下屬部部門月、年年工作計計劃。組織權(quán)直接評估、考核核公司各各部門的的工作業(yè)業(yè)績。監(jiān)控權(quán)直接指導(dǎo)、監(jiān)督督、檢查查下屬部部門各項項工作。監(jiān)控權(quán)直接協(xié)調(diào)下屬部部門與公公司其它它部門日日常往來來工作。 組織權(quán)間接審核、控制制下屬部部門年度度費用預(yù)預(yù)算。監(jiān)控權(quán)直接審批下屬
22、部部門各項項運行文文件和操操作表單單。審批權(quán)直接擬定、實施施下屬部部門年度度培訓(xùn)計計劃。組織權(quán)直接定期向總經(jīng)經(jīng)理匯報報工作,并并及時反反饋自身身不能處處理的工工作事項項。組織權(quán)直接受理并反饋饋下屬干干部、員員工以及及其它部部門人員員的訴求求。監(jiān)控權(quán)直接完成總經(jīng)理理下達(dá)的的工作和和公司其其它工作作。執(zhí)行權(quán)直接財務(wù)部經(jīng)理理 職位說說明書編制日期: 職位名稱財務(wù)部經(jīng)理理職務(wù)等級隸屬部門財務(wù)部工作地點公司辦公樓樓工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工工作范圍圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理無公司各職能能部門與總經(jīng)理相相關(guān)單位位崗位職責(zé)工作目標(biāo)指導(dǎo)監(jiān)督財財務(wù)部日日常管理理工作,監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行財務(wù)計計劃,實實現(xiàn)公司司財務(wù)目
23、目標(biāo)。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任組織起草、制制定公司司的會計計、財務(wù)務(wù)及相關(guān)關(guān)的管理理制度。組織權(quán)直接負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)于于公司其其他部門門的關(guān)系系。組織權(quán)直接負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)于于外部有有關(guān)單位位(如業(yè)業(yè)務(wù)往來來單位、銀銀行、稅稅務(wù)等)的的關(guān)系。執(zhí)行權(quán)直接建立、健全全財務(wù)管管理體系系財務(wù)管管理體系系,對財財務(wù)部門門的日常常管理、年年度預(yù)算算、資金金運作等等進行總總體控制制。組織權(quán)直接組織財務(wù)報報表、財財務(wù)預(yù)決決算的編編制工作作,為公公司決策策提供及及時有效效的財務(wù)務(wù)分析、保保證財務(wù)務(wù)信息的的準(zhǔn)確性性、有效效地監(jiān)督督財務(wù)制制度、預(yù)預(yù)算的執(zhí)執(zhí)行情況況以及適適當(dāng)、及及時的調(diào)調(diào)整。組織權(quán)直接對公司稅收收進
24、行整整體籌劃劃與管理理,按時時完成稅稅務(wù)申報報及年度度審計工工作。執(zhí)行權(quán)直接比較精準(zhǔn)的的監(jiān)控和和預(yù)測現(xiàn)現(xiàn)金流量量,確定定和監(jiān)控控公司負(fù)負(fù)債和資資本的合合理結(jié)構(gòu)構(gòu),統(tǒng)籌籌管理和和運作公公司資金金并對其其進行有有效的風(fēng)風(fēng)險控制制。執(zhí)行權(quán)直接與財務(wù)、稅稅務(wù)等相相關(guān)部門門及會計計師事務(wù)務(wù)所建立立并保持持良好的的關(guān)系。執(zhí)行權(quán)直接向上級主管管匯報公公司經(jīng)營營情況、經(jīng)經(jīng)營成果果、財務(wù)務(wù)收支及及計劃的的具體情情況。執(zhí)行權(quán)直接審核預(yù)算內(nèi)內(nèi)報銷費費用,定定期上報報費用支支出情況況。執(zhí)行權(quán)直接負(fù)責(zé)費用會會計合作作及憑證證的編制制,監(jiān)督督其他會會計崗位位的會計計工作,并并組織完完成本部部門的會會計工作作。執(zhí)行權(quán)直接負(fù)
25、責(zé)部門員員工隊伍伍建設(shè)、選選拔評價價下屬的的工作,組組織部門門的業(yè)務(wù)務(wù)技能培培訓(xùn)。組織權(quán)直接完成總經(jīng)理理交待的的其他工工作。執(zhí)行權(quán)直接投資部經(jīng)理理 職位說說明書編制日期: 職位名稱投資部經(jīng)理理職務(wù)等級隸屬部門投資部工作地點公司辦公樓樓工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工工作范圍圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)副總經(jīng)理投資專員公司各職能能部門各相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位崗位職責(zé)工作目標(biāo)組織設(shè)計、評評估投資資項目、投投資方案案,擬訂訂實施計計劃和行行動方案案,向管管理層提提供建議議。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任1分析經(jīng)經(jīng)濟形勢勢,對公公司的投投資項目目進行市市場調(diào)研研、數(shù)據(jù)據(jù)收集和和可行性性分析;執(zhí)行權(quán)直接2、設(shè)計投投資項目目,并對對其進行行財務(wù)預(yù)預(yù)測、風(fēng)風(fēng)險分析析;執(zhí)行權(quán)直接3、為投資資項目準(zhǔn)準(zhǔn)備推介介性文件件,編制制投資調(diào)調(diào)研報告告、可行行性研究究報告及及框架協(xié)協(xié)議相關(guān)關(guān)內(nèi)容,并并擬訂項項目實施施計劃和和行動方方案,供供公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和潛潛在客戶戶參考;執(zhí)行權(quán)直接4、參與投投資項目目談判,建建立并保保持與合合作伙伴伴、主管管部門和和潛在客客戶的良良好的業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系系;執(zhí)行權(quán)直接5、參
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