各個(gè)部門工作內(nèi)容初定

1、十六屆雙清書畫協(xié)會(huì)部門工作明細(xì)(初定)組織部1組織好協(xié)會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),組織安排好人員.(組織好招新前的掃樓活動(dòng),招新當(dāng)天的攤位人員安排,協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的第一次見面會(huì)(招新完成后), 協(xié)會(huì)出游.)2負(fù)責(zé)活動(dòng)的創(chuàng)意與推廣策略的制定和組織3負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和維護(hù)（帳篷、舞臺(tái)等）4定期組織協(xié)會(huì)各個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)誼,把各個(gè)部門的關(guān)系拉近,讓協(xié)會(huì)成為一個(gè)整體,而不是部門.5，協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃，以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。宣傳部1對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行前期的宣傳(海報(bào),傳單,橫幅,視屏路標(biāo)的制作與張貼.)2,對(duì)新的干事進(jìn)行相關(guān)的定期培訓(xùn),ps的運(yùn)用，手繪海報(bào)的制作。3，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的微博和博客的更新工作此項(xiàng)與秘書部協(xié)調(diào),跟進(jìn)協(xié)會(huì)和部

2、門活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),并及時(shí)更新,可由秘書部跟進(jìn),宣傳部發(fā)布,微博文字由宣傳部書寫,博客的博文由秘書部書寫所有活動(dòng)都需在微博上發(fā)布,大型活動(dòng)才需要在博客上發(fā)布(換屆大會(huì),動(dòng)員大會(huì),大型比賽,義送春聯(lián)等)4，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照拍照包括臺(tái)前幕后、發(fā)言、準(zhǔn)備工作、一些活動(dòng)的花絮等，用于以后制作視頻時(shí)使用5，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作協(xié)會(huì)的名片、通訊錄、會(huì)徽、會(huì)旗、會(huì)服、邀請(qǐng)函、PPT等公關(guān)部協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資金籌備，拉贊助，（各種活動(dòng)，招新，活動(dòng)宣傳的海報(bào)，橫幅，作品集等等的贊助）與組織部協(xié)同組織好協(xié)會(huì)的活動(dòng)，聚會(huì)等。與外校的聯(lián)系，聯(lián)合搞活動(dòng)或者交流會(huì)之類的負(fù)責(zé)與外校聯(lián)系，邀請(qǐng)。與校內(nèi)外各大組織和協(xié)會(huì)建立聯(lián)系此點(diǎn)重要

3、，建立聯(lián)系不包括工作合作上的磋商，如活動(dòng)的策劃，一般只包括邀請(qǐng)，發(fā)邀請(qǐng)函，QQ，名片等的聯(lián)系（口頭舉例說(shuō)明）做好每個(gè)活動(dòng)的司儀，活動(dòng)的主持，以及帶動(dòng)活動(dòng)的氛。4，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的聯(lián)誼工作包括內(nèi)容: 協(xié)會(huì)與其他協(xié)會(huì)；協(xié)會(huì)與校內(nèi)其他各大組織；協(xié)會(huì)與校外各大書畫協(xié)會(huì)只有面向全協(xié)會(huì)的聯(lián)誼才由公關(guān)部負(fù)責(zé)，如新生見面會(huì)、春秋游等，單個(gè)部門的聯(lián)誼由各部門自行解決培訓(xùn)部1對(duì)會(huì)員統(tǒng)一進(jìn)行書畫培訓(xùn)（部門內(nèi)部可以根據(jù)掌握字體進(jìn)行分組培訓(xùn)）包括購(gòu)買書畫工具，和交流會(huì)上所用的工具和獎(jiǎng)品等（盡量做到會(huì)費(fèi)取之于會(huì)員、用之于會(huì)員，盡量為會(huì)員拓展活動(dòng)，讓他們能享受到應(yīng)有的福利，讓他們覺得進(jìn)入書協(xié)的大家庭是非常值得的。）2教案的選擇與

4、制作打印不同的周次可以進(jìn)行不同的字體培訓(xùn)（這個(gè)有部門內(nèi)部商討決定）3，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員參加各類書畫比賽并組織參觀展覽等（包括校內(nèi)外）定期對(duì)干事會(huì)員的能力進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)記錄并分組活動(dòng)時(shí)的書寫（例如，春聯(lián)義賣等活動(dòng)）秘書部1，籌劃、開展和主持各大型會(huì)議部長(zhǎng)會(huì)議，全體例會(huì)等第一學(xué)期的部長(zhǎng)會(huì)議必須由秘書長(zhǎng)主持，第二學(xué)期可由干事主持；全體例會(huì)和部門會(huì)議可由干事主持 2，做好協(xié)會(huì)各種活動(dòng)和資源的申請(qǐng)工作，如活動(dòng)申請(qǐng)、桌子、帳篷、教室，須提前三個(gè)工作日向社聯(lián)申請(qǐng)，以及海報(bào)，橫幅等張貼的申請(qǐng)。3，做好協(xié)會(huì)各種文件的存檔包括電子版和紙質(zhì)版：每個(gè)會(huì)員的資料、以及短信通知各項(xiàng)活動(dòng)、各類名單、活動(dòng)申請(qǐng)書、活動(dòng)策劃書、收據(jù)（須用鉛筆在背面寫上用途，項(xiàng)目，數(shù)量，單價(jià)和總價(jià)）活動(dòng)申請(qǐng)書和活動(dòng)策劃書每次復(fù)印兩份，一份上交社聯(lián)，一份由秘書部存檔部門總結(jié)和活動(dòng)總結(jié)等均需在活動(dòng)后兩天內(nèi)上交秘書部存檔4，協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理，做好每次費(fèi)用的記錄，以及向社聯(lián)那邊的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)（具體參照經(jīng)費(fèi)流程）5協(xié)助各部門做好協(xié)會(huì)信息的溝通和傳遞秘書長(zhǎng)所發(fā)布的信息代表理事