企業(yè)通用管理制度模板

1、PAGE PAGE 78沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0001-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/4辦公人員日常行為管理規(guī)范一、總 則為規(guī)范公司司辦公人人員工作作行為，提提高工作作效率，提提升公司司形象，特特制定此此規(guī)范。二、辦公規(guī)規(guī)范 嚴(yán)格遵遵守作息息時間，禁禁止無故故早退、遲遲到。工作時間為為8：00016：30。上上班提前前十分鐘鐘打卡，做做好工作作前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作，下班班打卡時時間為116：330以后。午餐時間：12：10122：300。無特特殊情況況，任何何人不得得提前就就餐。 上下班班必須自自己打卡卡，禁止止替別人人打卡或或請別人人代自己己打卡，如如若不

2、打打卡視為為曠工（有簽簽卡證明明除外）。 工作時時間必須須佩帶上上崗證。認(rèn)真執(zhí)行列列隊制度度，兩個個以上人人員在廠廠區(qū)內(nèi)同同行時必必須列隊隊，保持持隊形，不不得 勾肩肩搭背或或者嬉笑笑吵鬧。 辦公室室、倉庫庫、廠區(qū)區(qū)、車間間等公共共場所禁禁止吸煙煙（會客客室除外外）。 工作時時精神飽飽滿，坐坐姿端正正，不得得有萎靡靡不振的的表現(xiàn)。 工作時時不得有有吃零食食、打瞌瞌睡、伏伏或坐在在桌上等等不文明明的舉動動。工作時間應(yīng)應(yīng)講究效效率，非非工作需需要不得得串崗或或聚在一一起閑聊聊，不得得勾肩搭搭臂、 追逐逐打鬧、大大聲喧嘩嘩、吵鬧鬧、嬉戲戲、唱歌歌。待人熱情，語語言文明明，禁止止使用粗粗話、臟臟話及污

3、污言穢語語。與他他人講話話時，不不得將手手插在衣衣服口袋袋里或背背手站立立。 公司內(nèi)以以職務(wù)稱稱呼，客客戶間以以先生、小小姐或職職務(wù)相稱稱。未經(jīng)同意不不得隨意意翻看同同事的文文件、資資料或使使用他人人電腦等等。值班或參加加公司會會議、活活動不得得無故缺缺席、遲遲到，有有事須提提前向主主管部門門請假。 工作時間不不得飲酒酒（工作作需要除除外），中中午陪客客注意飲飲酒程度度，盡量量不影響響下 午午正常工工作。杜杜絕酗酒酒及酒后后滋事現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生生。公共場合下下，不得得剪指甲甲、化妝妝、摳鼻鼻子、脫脫鞋、晃晃腿、伸伸懶腰等等不文明明舉止。不得隨地吐吐痰、倒倒水以及及亂扔雜雜物。禁止亂停亂亂放，車車輛（

4、含含自行車車及機(jī)動動車）必必須停放放在指定定的停車車場。電話鈴聲響響三下之之前接聽聽電話。接接聽電話話時使用用標(biāo)準(zhǔn)用用語，如如“你好，沈沈陽亨通”等。接電話時左左手持話話筒，右右手持筆筆記錄電電話信息息，通話話結(jié)束及及時處理理電話信信息。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0001-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)2/4如對方所找找的人不不在辦公公室，應(yīng)應(yīng)向?qū)Ψ椒街虑福⒉⒃儐枌Ψ绞欠穹窳粞?，如如有留言言?yīng)及時時轉(zhuǎn)交本本人處理理。 撥打電話話時應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備好通通話時的的內(nèi)容及及所需要要的資料料。電話話撥通時時應(yīng)先問問候?qū)?方，并并報上公公司名稱稱、部門門名稱及及本人身身份。向

5、向?qū)Ψ綔?zhǔn)準(zhǔn)確及時時的表達(dá)達(dá)通話內(nèi)內(nèi)容。委委托留言言時，留留下自己己詳細(xì)的的聯(lián)絡(luò)方方式，問問清委托托人的姓姓名并致致謝。辦公電話不不準(zhǔn)外借借（客戶戶除外），嚴(yán)嚴(yán)禁在電電話中閑閑聊或撥撥打與工工作無關(guān)關(guān)的電話話。通話簡明扼扼要，音音量適中中，不影影響他人人工作。辦公室工作作時間不不得缺人人（就餐餐時間應(yīng)應(yīng)錯開安安排），以以確保不不影響信信息的傳傳遞和工工作開展展。在公司內(nèi)職職員應(yīng)保保持優(yōu)雅雅的姿勢勢和動作作。具體體要求是是：站姿：兩腳腳腳跟著著地，腳腳尖離開開約455度，腰腰背挺直直，胸膛膛自然，頸頸脖伸直直，頭微微向下，使使人看清清你的面面孔。兩兩臂自然然下垂，不不聳肩，身身體重心心在兩腳腳中間

6、。會會見客戶戶或出席席儀式站站立場合合，或在在長輩、上上級面前前，不得得把手交交叉抱在在胸前。坐姿：坐下下后，應(yīng)應(yīng)盡量坐坐端正，把把雙腿平平行放好好，不得得傲慢地地把腿向向前伸或或向后伸伸，或俯俯視前方方。要移移動椅子子的位置置時，應(yīng)應(yīng)先把椅椅子放在在應(yīng)放的的地方，然然后再坐坐。公司內(nèi)與同同事相遇遇應(yīng)點頭頭行禮表表示致意意。握手時用普普通站姿姿，并目目視對方方眼睛。握握手時脊脊背要挺挺直，不不彎腰低低頭，要要大方熱熱情，不不卑不亢亢。伸手手時同性性間應(yīng)先先向地位位低或年年輕的，異異性間應(yīng)應(yīng)先向男男方伸手手。出入房間的的禮貌：進(jìn)入房房間，要要先輕輕輕敲門，聽聽到應(yīng)答答再進(jìn)。進(jìn)進(jìn)入后，回回手關(guān)門門

7、，不能能大力、粗粗暴。進(jìn)進(jìn)入房間間后，如如對方正正在講話話，要稍稍等靜候候，不要要中途插插話，如如有急事事要打斷斷說話，也也要看住住機(jī)會。而而且要說說：“對不起起，打斷斷您們的的談話”。遞交物件時時，如遞遞文件等等，要把把正面、文文字對著著對方的的方向遞遞上去，如如是鋼筆筆，要把把筆尖向向自己，使使對方容容易接著著；至于于刀子或或剪刀等等利器，應(yīng)應(yīng)把刀尖尖向著自自己。走通道、走走廊時要要放輕腳腳步。無無論在自自己的公公司，還還在被訪訪問的公公司，在在通道和和走廊里里不能一一邊走一一邊大聲聲說話，更更不得唱唱歌或吹吹口哨等等。在通道、走廊廊里遇到到上司或或客戶要要禮讓，不不能搶行行。第二十五條條

8、 正確確使用公公司的物物品和設(shè)設(shè)備，節(jié)節(jié)約辦公公費用，提提高工作作效率。愛惜辦公物物品，不不能野蠻蠻對待，挪挪為私用用。及時清理、整整理賬簿簿和文件件、對墨墨水瓶、印印章盒等等蓋子使使用后及及時關(guān)閉閉。借用他人或或公司的的東西，使使用后及及時送還還或歸放放原處。辦公室內(nèi)燈燈光、空空調(diào)、打打印機(jī)、計計算機(jī)等等必須做做到人走走燈滅、機(jī)機(jī)停、鎖鎖好門窗。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0001-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)3/4第二十六條條 服從從領(lǐng)導(dǎo)安安排，按按時保質(zhì)質(zhì)完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的工作作，如時時間緊急急，應(yīng)主主動加班班。第二十七條條 本部部門同事事及其他他部門要要

9、求協(xié)助助完成的的工作應(yīng)應(yīng)認(rèn)真對對待，按按時完成成，不得得敷衍了事，未未能按時時完成的的，要及及時與對對方溝通通，取得得諒解。第二十八條條 工作作主動，勤勤于思考考，對領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)未交交辦但需需解決的的問題應(yīng)應(yīng)主動去去完成，不不得被動動應(yīng)付，對對工作中中的不足足之處不不得視而而不見。第二十九條條 工作作中應(yīng)與與領(lǐng)導(dǎo)及及同事保保持良好好溝通，執(zhí)執(zhí)行工作作請示與與匯報的的相關(guān)制制度，超超出個人人權(quán)限之之外的事事務(wù)，應(yīng)應(yīng)及時匯匯報領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，不得得自作主主張。第三十條 工工作人員員上班時時間外出出，必須須請示上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，獲準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可外出。第三十一條條 工作作人員工工作時間間外出屬屬于出差差的，應(yīng)應(yīng)填寫出出差

10、申請請單，登登記單上上寫明出出差事由由、出差差時間、所所到目的的地，申申請單需需本部門門領(lǐng)導(dǎo)簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)。出差差申請單單一律交交辦公室室統(tǒng)一保保存，月月底由其其整理出出差申請請單，按按出差規(guī)規(guī)定處理理。出差差人員返返回后三三天內(nèi)必必須填寫寫出差報報告。第三十二條條 工作作人員因因工作需需要如對對外申報報材料、接接送外部部相關(guān)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)等，可可以申請請用車。申申請用車車應(yīng)提前前填寫用用車申請請單，經(jīng)經(jīng)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或被被授權(quán)人人簽字同同意后，將將申請單單交給綜綜合部。第三十三條條 對外外發(fā)行材材料，凡凡涉及統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)的，如如企業(yè)資資產(chǎn)、利利潤數(shù)額額等，均均需主要要領(lǐng)導(dǎo)的的確認(rèn)，不不得自行行編造。

11、第三十四條條 公司司對外發(fā)發(fā)行材料料一律采采用打印印字體，內(nèi)內(nèi)容及格格式一律律需辦公公室主任任批準(zhǔn)同同意。第三十五條條 對外外發(fā)行材材料涉及及公司秘秘密的，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按照需要要印制，不不得隨意意復(fù)印，材材料原件件應(yīng)及時時存檔。第三十六條條 客人人來訪，應(yīng)應(yīng)視對方方的身份份決定是是否發(fā)放放禮品及及禮品的的貴重程程度，重重要的客客人發(fā)放放較貴重重禮品，一一般客人人發(fā)放一一般的禮禮品。禮禮品發(fā)放放應(yīng)請示示條線主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，獲批批準(zhǔn)后方方可發(fā)放放。第三十七條條 禮品品發(fā)放應(yīng)應(yīng)遵循節(jié)節(jié)約、適適當(dāng)?shù)脑瓌t，既既要能起起到與客客人增進(jìn)進(jìn)感情的的作用，又又要防止止鋪張浪浪費。第三十八條條 禮品品應(yīng)注意意客人身

12、身份并結(jié)結(jié)合時令令，不得得送客人人明顯不不符合客客人身份份的禮品品，影響響公司整整體形象象。第三十九條條 客人人用餐由由經(jīng)辦人人員陪同同，用餐餐標(biāo)準(zhǔn)根根據(jù)客人人的重要要程度確確定。第四十條 客客人用餐餐前經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)詢問客客人口味味和喜好好，并提提前與綜綜合部聯(lián)聯(lián)系。第四十一條條 辦公公室所有有工作人人員撰寫寫書面文文件都應(yīng)應(yīng)該遵守守集團(tuán)的的統(tǒng)一的的規(guī)范，不不得自沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0001-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)4/4行編造。三、個人儀儀表第四十二條條 男員員工不得得留長發(fā)發(fā)、蓄長長須；女女員工不不得留怪怪異發(fā)型型，提倡倡化淡妝妝，金銀銀或其他

13、飾物物的佩戴戴應(yīng)得當(dāng)當(dāng)。第四十三條條 女員員工不得得穿超短短裙、低低胸衫或或其他有有礙觀瞻瞻的服裝裝。第四十四條條 任何何人上班班時不得得只穿背背心、拖拖鞋、短短褲，以以及赤膊膊赤腳，不不得穿奇奇裝異服。四、辦公環(huán)環(huán)境第四十五條條 上班班提前十十分鐘到到崗打掃掃衛(wèi)生，下下班后必必須清理理桌面。第四十六條條 保持持辦公區(qū)區(qū)域的清清潔，桌桌面沒有有污跡或或明顯的的灰塵，地地面無垃垃圾，墻墻面、壁壁畫無灰灰塵，墻墻角無蜘蜘蛛網(wǎng)，窗窗戶玻璃璃、飲水水機(jī)等無無灰塵污污跡。第四十七條條 桌面面辦公物物品如文文件架、電電話機(jī)、電電腦應(yīng)放放置有序序，與工工作無關(guān)關(guān)的物品品不得放放置在辦辦公桌上上。第四十八條條

14、 每日日下班后后或長時時間離開開辦公室室，必須須將桌面面整理整整潔并將將椅子推推到桌子子下面（同同一房間間必須保保持一個個方向）再再離開。第四十九條條 本規(guī)規(guī)范與集集團(tuán)員工工手冊沖沖突的地地方以集集團(tuán)員工工手冊為為準(zhǔn)。五、附 則則第五十條 本本規(guī)范的的解釋權(quán)權(quán)歸由辦辦公室。第五十一條條 本規(guī)規(guī)范由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)修訂訂。第五十二條條 本規(guī)規(guī)定自頒頒布日期期起生效效。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0002-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1餐廳就餐管管理制度度一、總 則則為了使就餐餐人員有有一個良良好的環(huán)環(huán)境和秩秩序，特特制定此此規(guī)定。 二、細(xì)細(xì) 則凡在本餐廳廳就餐的

15、的單位或或個人，必必須征得得本公司司領(lǐng)導(dǎo)同同意。凡用餐者一一律按價價付費，不不可拖欠欠，不收收現(xiàn)金，外外單位菜菜票一律律無效。必須在規(guī)定定餐廳就就餐，不不準(zhǔn)在辦辦公室或或宿舍用用餐。餐廳餐具概概不外借借，如有有損壞照照價賠償償。非餐廳人員員不得擅擅自進(jìn)入入廚房。文明就餐，按按秩序排排隊購飯飯。提倡勤儉節(jié)節(jié)約，嚴(yán)嚴(yán)禁浪費費、依量量盛飯，已已購之菜菜不可調(diào)調(diào)換。按序就座，由由前及后后、先內(nèi)內(nèi)后外，不不得多占占座位。保持桌椅整整齊，不不準(zhǔn)擅自自拖移桌桌椅，妨妨礙別人人就餐和和堵塞通通道。保持餐廳整整潔和環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，剩飯飯剩菜倒倒在指定定桶里，嚴(yán)嚴(yán)禁剩菜菜、剩飯飯倒在桌桌子上。餐后餐具放放在指定定器

16、物內(nèi)內(nèi)，小心心輕放，盡盡量避免免發(fā)出響響聲。用餐后應(yīng)立立即回到到工作崗崗位上，不不準(zhǔn)在餐餐廳內(nèi)聊聊天。嚴(yán)禁跳窗進(jìn)進(jìn)入餐廳廳。嚴(yán)禁在餐廳廳吸煙，酗酗酒滋事事，大聲聲喧嘩等等不良行行為。嚴(yán)禁穿拖鞋鞋和背心心進(jìn)入餐餐廳就餐餐。愛護(hù)餐廳設(shè)設(shè)施，嚴(yán)嚴(yán)禁亂刻刻亂劃桌桌椅，損損壞者按按價賠償償。對餐廳服務(wù)務(wù)有意見見應(yīng)向主主管部門門反映，不不得與工工作人員員發(fā)生口口角。由餐廳人員員進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場管理理監(jiān)督，并并有權(quán)制制止違反反規(guī)定行行為。本規(guī)范的解解釋權(quán)歸歸由綜合合部。本規(guī)范由綜綜合部負(fù)負(fù)責(zé)修訂訂。本規(guī)定自頒頒布日期期起生效效。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0003-03版號/修改改號A/1管

17、理制度頁 數(shù)1/3文印管理規(guī)規(guī)定一、打印管管理第一條 文稿設(shè)設(shè)計應(yīng)合合理，嚴(yán)嚴(yán)格按照照關(guān)于于統(tǒng)一集集團(tuán)公司司文件規(guī)規(guī)范的有有關(guān)規(guī)定定的文文件格式式打印。 對各種種打印但但未成文文且具有有保密性性質(zhì)的消消息、決決策制度度、人事事任免等等絕不外外泄。 對各部部門需要要統(tǒng)一編編號下發(fā)發(fā)的文件件、通知知必須憑憑發(fā)文批批件方可可打印，出出稿后對對 文字進(jìn)行校校對，統(tǒng)統(tǒng)一格式式，并在在發(fā)文批批件上簽簽署姓名名。 文字校校對、格格式審查查人員必必須細(xì)致致認(rèn)真，逐逐字逐句句審閱，不不得出現(xiàn)現(xiàn)漏檢現(xiàn)現(xiàn)象。 打印資資料應(yīng)及及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確地完完成，不不影響公公司及各各部門的的工作。二、復(fù)印管管理第六條 各部門門復(fù)印資

18、資料，必必須有分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，由由辦公室室領(lǐng)導(dǎo)審審核登記記后方可可交文檔檔室復(fù)印印。 復(fù)印時時必須注注意印刷刷質(zhì)量，對對原稿有有傾斜、模模糊現(xiàn)象象應(yīng)給予予、糾正正。 為節(jié)省省紙張，降降低復(fù)印印機(jī)的各各項費用用，延長長復(fù)印機(jī)機(jī)的使用用壽命，每每次復(fù)印印量不 得超過300份，可可以雙面面復(fù)印的的必須雙雙面印刷刷。 注意區(qū)區(qū)別用紙紙，沒有有特別說說明紙張張一律用用70克克紙，帶帶商標(biāo)紙紙張一般般用于標(biāo)標(biāo)書 復(fù)印。 加強(qiáng)強(qiáng)對復(fù)印印機(jī)的保保養(yǎng)清潔潔工作，出出現(xiàn)故障障應(yīng)及時時通知專專業(yè)維修修人員維維護(hù)。三、收發(fā)傳傳真管理理第十一條 各部部門因工工作需要要發(fā)送傳傳真，必必須有分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，在在文印室室

19、登記后后，方可可交文印印室發(fā)送送。第十二條 對傳傳真過來來的各種種資料應(yīng)應(yīng)登記清清楚，收收到傳真真立即通通知收件件部門或或收件人人領(lǐng)取并并由收件件人簽字字確認(rèn)。第十三條 對重重要的傳傳真件應(yīng)應(yīng)做好存存檔工作作，并對對每天收收到傳真真進(jìn)行登登記。第十四條 發(fā)出出傳真后后，電話話確認(rèn)對對方是否否收到，并并且在發(fā)發(fā)出傳真真登記上上注明收收件人。四、印鑒管管理第十五條 公司司印鑒由由辦公室室統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)管理理。第十六條 部門門刻章需需由部門門經(jīng)理報報批至總總經(jīng)理；審批后后的刻章章申請交交辦公室室登記備備案；由由辦公室室主任指指定人員員刻章；新章取取回后，施施印備案案，并由由辦公室室通知申申請部門門辦理領(lǐng)

20、領(lǐng)章登記記，同時時收回舊舊章并由由辦公室室下發(fā)啟啟用新章章的通知知。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0003-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)2/3第十七條 各部部門須指指定專人人保管印印章。蓋蓋章前須須填寫蓋蓋章申請請單，由由部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批。印章保管員員見蓋章章審批單單后方可可施印。蓋蓋章后，申申蓋人須須填寫蓋蓋章記錄錄，涉及及貨款等等方面的的材料須須復(fù)印備備案。第十八條 所蓋蓋印章要要與文件件落款一一致，原原則上是是“騎年壓壓月、上上大下小小”，用力力均勻，印印章清晰晰、完整整不可傾傾斜、顛顛倒。第十九條 公章章、部門門印章及及各類專專用章一一律不得得在空白白便簽

21、、各各類報表表、各種種證件及及介紹信信上加蓋蓋。第二十條 公章章原則上上不得借借出使用用，如因因特殊需需要借出出使用時時用印部部門或個個人須出出具借章章單，并并由相應(yīng)應(yīng)管理權(quán)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字，辦辦公室登登記備案案后，方方可借出出。第二十一條條 所所有印章章不得用用于與本本職工作作無關(guān)的的文書材材料中。印印章借出出，印 章管理理人員應(yīng)應(yīng)及時催催還，并并作好記記錄。第二十二條條 各各部門因因工作需需要對內(nèi)內(nèi)行文，發(fā)發(fā)放通知知，可加加蓋部門門公章；以公司司名義發(fā)發(fā)出的各類文文件（通通知、報報告、報報表、公公函、傳傳真件及及協(xié)議等等）加蓋蓋相應(yīng)的的公章；涉及及采購、銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)的各類類合同、協(xié)協(xié)議，加加

22、蓋合同同專用章章；涉及及對帳往來、資資金狀況況說明等等情況的的，加蓋蓋財務(wù)專專用章。五、介紹信信管理第二十三條條 由由被介紹紹人填寫寫申請單單，經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后交辦公公室。辦辦公室人人員根據(jù)據(jù)工作需需要，開開出介紹紹信并做做登記記記錄，寫寫明代碼碼。未使使用的介介紹信要要及時交交回辦公公室。第二十四條條 公公司一般般不允許許開具空空白介紹紹信，證證明如因因工作需需要或其其它特殊殊情況確確需開具具時，必必須經(jīng)主主管副總總經(jīng)理簽簽字批條條方可開開出，持持空白介介紹信外外出回來來， 必必須向公公司匯報報其介紹紹信的用用途，未未使用的的必須交交回。第二十五條條 公公司所有有需要蓋蓋印鑒的的介紹信

23、信、說明明及對外外開出的的任何公公文，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一編編號登記記，以備備查詢，存存檔。第二十六條條 蓋蓋章后出出現(xiàn)的意意外情況況由批準(zhǔn)準(zhǔn)人負(fù)責(zé)責(zé)。六、特別說說明第二十七條條 打打印、復(fù)復(fù)印及收收發(fā)傳真真時應(yīng)節(jié)節(jié)約使用用紙張。盡盡量雙面面使用打打印紙第二十八條條 非非正式發(fā)發(fā)文所需需盡量使使用二手手紙。第二十九條條 任任何人不不得打印印、復(fù)印印和傳真真與工作作無關(guān)的的材料。第三十條 對于違違反以上上規(guī)定的的人員，公公司將根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重予予以5002000元的罰罰款，并并通報批批評，記記入考核核。如后后果嚴(yán)重重將追究究經(jīng)濟(jì)或或法律責(zé)責(zé)任。第三十一條條 本本規(guī)范的的解釋權(quán)權(quán)歸由辦辦公室。第三十二條條 本

24、本規(guī)范由由辦公室室負(fù)責(zé)修修訂。第三十三條條 本本規(guī)定自自頒布日日期起生生效。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0003-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0004-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/2文件處理實實施細(xì)則則一、文件處處理程序序收文處理。一一般包括括登記、分分辦、擬擬辦、批批辦、催催辦等程程序。一、集團(tuán)公公司發(fā)來來的文件件及注有有密級的的簡報、資資料和其其他文件件，均由由辦公室室人員統(tǒng)統(tǒng)一簽收收、開拆拆、登記記、呈閱閱、分發(fā)發(fā)并按不不同類別別進(jìn)行分分類處理理。其中中內(nèi)容重重要的急急件，及及時呈送送辦

25、公室室負(fù)責(zé)人人處理。二、承辦人人應(yīng)根據(jù)據(jù)文件規(guī)規(guī)定的傳傳閱范圍圍或領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示，安安排傳閱閱或辦理理。禁止止文件進(jìn)進(jìn)行直接接橫向傳傳遞。三、凡需辦辦理的文文件，應(yīng)應(yīng)先送辦辦公室主主任簽批批意見，再再分送給給有關(guān)部部門辦理理或送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示后辦理理。辦公公室主任任在簽批批文件時，認(rèn)認(rèn)為無需需送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)閱批的的一般性性文件，可可根據(jù)文文件內(nèi)容和和性質(zhì)直直接簽批有關(guān)關(guān)部門閱閱辦。各各部門收到到急件時時，應(yīng)根根據(jù)批示示及時處處理并退退回文件件，一般般要辦理理的文件件，一周周內(nèi)應(yīng)辦辦理并退退回文件件，最遲遲不能超超過十五五天。需需要研究究而不能能馬上處處理的，也也要先書書面或口口頭簡要要回復(fù)。四、辦公室室人

26、員對對領(lǐng)導(dǎo)批批示的文文件及本本公司發(fā)發(fā)出的文文件，要要認(rèn)真督督促、催催辦，以以防積壓壓或漏辦辦。各部部門對收收到的文文件，需需要匯報報貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況的，要要及時檢檢查反饋饋。五、領(lǐng)導(dǎo)參參加重要要會議帶帶回的文文件，在在匯報和和傳達(dá)后后，應(yīng)將將會議文文件交辦辦公室人人員立卷卷歸檔。發(fā)文處理。公司的文件件由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)起草和和審核，公公司總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)；各部部門的文文件由部部門負(fù)責(zé)責(zé)起草，辦公室室審核，條線主管領(lǐng)導(dǎo)會簽后，總經(jīng)理簽發(fā)。一般包括擬擬稿、審審稿、簽簽發(fā)、繕繕印、校校對、用用印、分分發(fā)等程程序。一、草擬公公文的要要求：1.要符合合集團(tuán)的方方針、政政策和有有關(guān)規(guī)定定。如提提出新的的政策

27、規(guī)規(guī)定，應(yīng)應(yīng)盡量與與原來的的有關(guān)政政策相銜銜接，并并加以說說明。2.情況要要確實，觀觀點要明明確，文文字要精精練，條條理要清清楚，層層次要分分明，標(biāo)標(biāo)點符號號要正確確，篇幅幅要力求求簡短。3.引用的的文件要寫寫明發(fā)文文機(jī)關(guān)、文件編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。4.草擬文文件必須須使用統(tǒng)統(tǒng)一格式式的文件件稿紙，文文件字跡跡要清楚楚，文面面應(yīng)保持持整潔，凡凡是文面面凌亂不不清的，要要重新清清稿。5.數(shù)字的的寫法。正正式文件件中，除除文件編編號、統(tǒng)統(tǒng)計表、計計劃表、序序號、專專用術(shù)語語和百分分比必須須用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字書寫外外，其他他用漢字字書寫。6.章節(jié)序序數(shù)的寫寫法。一一般應(yīng)按按下列順順序排列列：第一一層為

28、：“一”，第第二層為為“(一一)”，第第三層為為“1”，第第四為“(1)”。7.不要濫濫用簡稱稱.二、文件審審核公司的文稿稿在送總總經(jīng)理簽簽發(fā)前，應(yīng)應(yīng)由起草草文件部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核核后送辦辦公室審審稿。審核的重點點：沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0004-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)2/21.是否需需要行文文。 22.是否否符合公公司方針針、政策策和有關(guān)關(guān)規(guī)定；與本單單位發(fā)過過的文件件是否銜銜接。 33.提出出的要求求和措施施是否明明確具體體、切實實可行。 44.處理理程序是是否完備備，行文文關(guān)系、公公文格式式是否符符合規(guī)定定。 55.文字字?jǐn)⑹鍪鞘欠穹虾衔姆ê?/p>

29、和邏輯，標(biāo)標(biāo)點符號號是否正正確。審核時如發(fā)發(fā)現(xiàn)不妥妥之處，必必須進(jìn)行行修改，屬屬于重要要的原則則性的問問題，應(yīng)應(yīng)退回原原承辦單單位修改改，改動動過大的的，要重重新抄正正。三、簽發(fā)后后的文件件不得再再作任何何修改。若若確需修修改，必必須重新新送簽。四、文件簽簽發(fā)后，由由辦公室負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一一安排打打印、蓋蓋章、裝裝訂、登登記、分分發(fā)。打印文件要要美觀大大方，符符合公文文格式。裝訂要整齊齊牢固，不不漏頁、錯錯頁、粘粘頁。印章蓋在年年、月、日日的中上方，上上沿不壓壓正文，下下沿略壓壓年、月月、日，如如正文末末頁無空空檔，可可另起一一空白頁頁注上日日期蓋章章，并在在該頁的的左上方方標(biāo)明“此此頁無正正文”字

30、字樣。五、文件校校對以原原稿為準(zhǔn)準(zhǔn)，非承承辦人不不得擅自自改動原原文。校校對未發(fā)發(fā)現(xiàn)的差差錯，由由校對人人員負(fù)責(zé)；校校對后，打字人員沒有改正的，由打字人員負(fù)責(zé)。文件辦理完完畢后，要要及時送送交文秘秘人員整整理立卷卷，個人人不得私私自保存存應(yīng)存檔檔的文件件。二、文件的的管理各部門要有有專人負(fù)負(fù)責(zé)文件件的管理理工作，建建立嚴(yán)格格的管理理制度。文文件傳遞遞過程中中，必須須辦理登登記、簽簽收、注注銷等手手續(xù)，并并按照收收文薄檢檢查歸檔檔，以防防遺漏。各部門工作作中形成成的文件件，包括括文件、會會議記錄錄、決議議、照片片、圖表表、錄音音帶、錄像帶等有有保存價價值的資資料，都都必須由由承辦人人收集齊齊全，

31、分分類整理理，移交交有關(guān)人人員核對對整理后后，于次次月歸檔，各各部門、各各經(jīng)辦人人不得越越期自行行留存應(yīng)應(yīng)該歸檔檔的文件。沒有存檔價價值和存存查必要要的文件件，由辦公公室鑒別別、登記記后銷毀毀。本規(guī)范的解解釋權(quán)歸歸由辦公公室。本規(guī)范由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)修訂訂。本規(guī)定自頒頒布日期期起生效效。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0005-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/3會議制度目的： 為為使全公公司上下下思想統(tǒng)統(tǒng)一，行行動一致致，工作作密切協(xié)協(xié)調(diào)配合合，建立立起連貫的執(zhí)行體系，以以促進(jìn)公司司的永續(xù)續(xù)發(fā)展，特特制定本制度。會議種類：（一）員工工大會（二）總經(jīng)經(jīng)理辦公公會（三）銷

32、售售會議（四）中層層干部會會議（五）部門門會議三、 員工工大會（一）每年年召開一一次。（二）會議議時間：每年年年初舉行行。（三）會議議地點：另行通通知。（四）參加加對象：公司全全體干部部、員工工。（五）會議議內(nèi)容：1傳達(dá)學(xué)學(xué)習(xí)集團(tuán)團(tuán)公司的的精神。2進(jìn)行上上一年度度公司總總結(jié)和本本年度工工作安排排。3其他事事項。四、 總經(jīng)經(jīng)理辦公公會（一）每月月至少兩兩次，由由總經(jīng)理理負(fù)責(zé)召召集，辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)通知知。（二）會議議時間：原則上上定于每每月上旬旬一次，下下旬一次次，具體體時間另另行通知知。（三）會議議地點：總經(jīng)理理辦公室室（四）參加加對象：各條線線分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（五）會議議內(nèi)容：匯報公司當(dāng)當(dāng)月經(jīng)營營狀

33、況（完完成產(chǎn)值值、銷售售收入、應(yīng)應(yīng)收款到到帳、流流動資金金分布及及盈利情情況等）；當(dāng)月工工作新進(jìn)進(jìn)展（新新開拓市市場、質(zhì)質(zhì)量攻關(guān)關(guān)、降本本措施、技技改項目目的推進(jìn)進(jìn)等）；對銷售市場場、市場場新品需需求的走走勢分析析及準(zhǔn)備備采取的的對策；管理中存在在的問題題及解決決的方案案或提請請公司協(xié)協(xié)調(diào)的工工作；4一月度度的工作作重點及及工作目目標(biāo)；5每次會會議由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄并形成成會議紀(jì)紀(jì)要，會會議具體體內(nèi)容由由辦公室室負(fù)責(zé)通通知。銷售會議沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0005-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)2/31每兩個個月至少少一次，由由銷售副副總負(fù)責(zé)責(zé)召集，商商務(wù)

34、部負(fù)負(fù)責(zé)通知知。2會議時時間：另另行通知知。3會議地地點：會會議室4參加對對象：要要求銷售售部、商商務(wù)部、財財務(wù)部人人員參加加。5會議內(nèi)內(nèi)容：研討市場形形勢，交交流信息息，業(yè)務(wù)務(wù)員做工工作總結(jié)結(jié)和工作作計劃，財財務(wù)部通通報應(yīng)收收賬款等等情況。6每次會會議由商商務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄并形成成會議紀(jì)紀(jì)要，會會議具體體內(nèi)容由由商務(wù)部部負(fù)責(zé)通知。中層干部會會議（一）每月月一次，由由辦公室室負(fù)責(zé)召召集。（二）會議議時間：原則上上定于每每月末。（三）會議議地點：會議室室（四）參加加對象：公司中中層干部部（副主主任級以以上）。（五）會議議內(nèi)容：1發(fā)表對對公司當(dāng)當(dāng)前決策策以及相相應(yīng)舉措措的意見見和看法法；2對公司司

35、管理中中存在的的一些問問題，討討論并提提出建設(shè)設(shè)性的意意見或解解決方案案；3交流、切切磋管理理的經(jīng)驗驗，解決決相互存存在的共共性問題題；4提出需需要公司司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)協(xié)調(diào)解決決的問題題；5提出會會議的相相關(guān)議題題。（六）會議議結(jié)果的的處理：每次會議形形成會議議紀(jì)要，向向總經(jīng)理理匯報，有有關(guān)意見見和問題題經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理指示示通過以以下途徑徑處理，處處理意見見在每月月總經(jīng)理理會議上上反饋。由總經(jīng)理理理直接協(xié)協(xié)調(diào)解決決或責(zé)令令某一部部門研究究問題并并提出解解決預(yù)案案；會議紀(jì)要的的基礎(chǔ)上上，直接接將討論論一致而而尚未形形成制度度的，報報總經(jīng)理理批準(zhǔn)形形成制度度；就某一議題題，由直直接相關(guān)關(guān)部門牽牽頭，召召集其它

36、它部門協(xié)協(xié)商形成成統(tǒng)一意意見或改改進(jìn)措施施；5推廣各各單位好好的經(jīng)驗驗和做法法；七、 部門門會議（一）每月月至少一一次（生生產(chǎn)部要要求有每每日例會會），由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人召召集。（二）會議議時間：不定時時（三）會議議地點：各部門門沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0005-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3（四）參加加對象：該部門門人員參參加。（五）會議議內(nèi)容：1學(xué)習(xí)貫貫徹公司司制度。2規(guī)劃討討論本部部門工作作。3討論具具體業(yè)務(wù)務(wù)問題。八、 會議議紀(jì)律（一）要嚴(yán)嚴(yán)格遵守守會議的的開始時時間，不不得無故故遲到、早早退。（二）因故故不能出出席時，要要事先向向會議召召集者請請

37、假。（三）會議議中不得隨意意打斷他他人的發(fā)發(fā)言。（四）與會會者不得中途離離席。（五）不得得提出與與主題無無關(guān)的言言論。（六）絕對對避免會會而不議議，議而而不決，決決而不行行。（七）凡經(jīng)經(jīng)決議的的事項，一一定徹底底執(zhí)行。（八）與會會者針對對議題準(zhǔn)準(zhǔn)備好自自己的意意見。（九）會后后應(yīng)及時時傳達(dá)會會議精神神，督促促其在企企業(yè)中的的貫徹執(zhí)執(zhí)行。（十）違反反會議紀(jì)紀(jì)律的行行為將被被記錄在在案，視視情節(jié)輕輕重在日日常行為為考核中中予以扣扣分。九、 本規(guī)規(guī)則須經(jīng)經(jīng)中層管管理者會會議通過過呈報總經(jīng)理理核定后后實施，修修改亦同同。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0006-03版號/修改改號A/

38、1管理制度頁 數(shù)1/1文具用品管管理規(guī)定定第一條 為使辦辦公文具具用品管管理合理理化，特特制定本辦辦法。第二條 本辦法法所稱辦辦公文具具分為消消耗品，管管理消耗耗品及管管理品三三種。（一）消耗耗品：鉛鉛筆、原原珠筆、膠膠水、膠膠帶、大大頭針、圖圖釘、訂訂書釘、曲別別針、筆筆記本、卷卷宗、標(biāo)標(biāo)簽、便便條紙、信信紙、復(fù)寫紙紙、橡皮皮擦、刀刀片、夾夾子、鋼鋼筆水等等； (二二) 管理消消耗品：簽字筆筆、白板板筆、熒熒光筆、涂涂改液、電電池等； (三三) 管理品品：剪刀刀、美工工刀、訂訂書機(jī)，打打孔機(jī)、大大型削筆筆器、算算盤、鋼鋼筆、打打碼機(jī)、姓姓名章、日日期章，計計算機(jī)、印印泥、打打印臺等等。第三條

39、 文具用用品分為為個人領(lǐng)領(lǐng)用與部部門領(lǐng)用用兩種。“個人領(lǐng)用用”系個個人使用用保管物物品，如如圓珠筆筆、橡皮皮擦等“部門領(lǐng)用用”系本本部門共同同使用物物品如打打孔機(jī)、大大型訂書書機(jī)等。第四條 消耗品品可依據(jù)據(jù)歷史記記錄(如如以過去去半年耗耗用平均均數(shù))、經(jīng)經(jīng)驗法則則(估計計消耗時時間)設(shè)設(shè)定領(lǐng)用用管理基基準(zhǔn)(如如原珠筆筆每月每每人發(fā)放放一支)，并可可隨部門門或人員員的工作作狀況調(diào)調(diào)整發(fā)放放時間。管理消耗品品文具應(yīng)應(yīng)限定人人員使用用，自第第二次發(fā)放放起，必必須以舊舊品替換換新品。管理品文具具列入移移交，如如有故障障或損壞壞，應(yīng)以以舊品換換新品，如如遺失應(yīng)應(yīng)由個人人或部門門賠償或或自購。采購參照物物

40、資采購購及領(lǐng)用用辦法，提出“文具用品申請單”不受上述時間限制。個人及部門門設(shè)立“文文具用品品領(lǐng)用記記錄卡”一一張，由由辦公室室統(tǒng)一保保管，于于文具領(lǐng)領(lǐng)用時分分別登錄錄之，并并控制文文具領(lǐng)用用狀況。文具嚴(yán)禁拿拿回家私私用。新進(jìn)人員到到職時，由各部門門提出文文具申請請，條線線分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字，并列列入領(lǐng)用用記錄卡，人人員離職職時，應(yīng)應(yīng)將剩余余文具及及列管文文具一并并繳交。印刷品(如如信紙、信信封、表表格)除除各單位位特殊表表單外，其其印刷由由采購部統(tǒng)統(tǒng)一操作作。消耗品的第第二次領(lǐng)領(lǐng)用由條條線分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字同意意后方可可領(lǐng)用。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0007-03版號/修

41、改改號A/1管理制度頁 數(shù) 1/11計算機(jī)使用用管理規(guī)規(guī)定一、計算機(jī)機(jī)硬件使使用及保保養(yǎng)實行行使用人人負(fù)責(zé)制制。不是是因硬件件本身質(zhì)質(zhì)量而帶帶來的部部件損壞壞，根據(jù)部件使使用壽命命不同，由由使用責(zé)責(zé)任人做做出不同同程度的的賠償。具具體規(guī)定定如下：（一）由人人為因素素造成部部件損壞壞的，由由使用人人按部件件原價的的1.55倍賠償償；（二）因使使用人不不注意保保養(yǎng)或不不按規(guī)定定操作造造成部件件在壽命命期內(nèi)損損壞的，按按以下方方法賠償償：壽命期為一一年的部部件，在在一年內(nèi)內(nèi)損壞的的按原價價賠償；壽命期為兩兩年的部部件，第第一年損損壞的按按原價的的50%賠償，第第二年損損壞的按按原價的的30%賠償；壽

42、命期為三三年的部部件，第第一年損損壞的按按原價的的80%賠償，第第二年按按原價的的50%賠償，第第三年及及以后按按原價的的30%賠償。（三）計算算機(jī)各部部件使用用壽命使用壽命為為一年的的設(shè)備：鍵盤、鼠鼠標(biāo)、網(wǎng)網(wǎng)卡。使用壽命為為二年的的設(shè)備：硬盤、打打印機(jī)、掃掃描儀、刻刻錄機(jī)。使用壽命為為三年的的設(shè)備：主板、CCPU、內(nèi)內(nèi)存條、顯顯卡、聲聲卡、電電源、光光驅(qū)、軟軟驅(qū)、顯顯示器等等。二、為保障障計算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的正常運運行以及及網(wǎng)絡(luò)安安全可靠靠，特對對計算機(jī)機(jī)軟件使使用做出出如下規(guī)規(guī)定，第一次次違反本本規(guī)定條條款的，將將處以2200元元罰款，以以后將加加倍處罰罰。1.嚴(yán)禁在在計算機(jī)機(jī)內(nèi)私自自安裝游游

43、戲程序序及上班班期間玩玩游戲；2.嚴(yán)禁授授權(quán)用戶戶上網(wǎng)聊聊天、登登錄黃色色及反動動站點；3.嚴(yán)禁非非授權(quán)用用戶上網(wǎng)網(wǎng)；4.嚴(yán)禁私私自修改改本機(jī)IIP地址址及盜用用他人IIP地址址；5.嚴(yán)禁私私自安裝裝與工作作無關(guān)的的應(yīng)用程程序；6.嚴(yán)禁將將公司規(guī)規(guī)定安裝裝的應(yīng)用用程序私私自刪除除、卸載載或停用用網(wǎng)絡(luò)安安全實時時監(jiān)測軟軟件（如如：KIILL殺殺毒軟件件等）；7.嚴(yán)禁對對計算機(jī)機(jī)進(jìn)行私私自搬動動，確因因工作需需要，須須經(jīng)各自自部門主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意并并通知辦辦公室備備案；8.嚴(yán)禁對對計算機(jī)機(jī)進(jìn)行私私自拆卸卸、安裝裝及更換換硬件設(shè)設(shè)備；9.嚴(yán)禁使使用外來來磁盤和和光盤；10.嚴(yán)禁禁私自對對計算機(jī)機(jī)各項

44、設(shè)設(shè)置進(jìn)行行修改；11.嚴(yán)禁禁安裝、使使用、傳傳播各類類黑客軟軟件和危危害公司司網(wǎng)絡(luò)及及計算機(jī)機(jī)系統(tǒng)安安全的相相關(guān)軟件件；12.嚴(yán)禁禁利用光光驅(qū)聽音音樂、觀觀看VCCD等與與工作無無關(guān)的事事情。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0008-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1車輛使用制制度 凡各部部、室用用車，原原則上要要求提前前一天向向綜合部部申請，綜綜合部根根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)的的 派車單統(tǒng)籌籌安排。如如遇特殊殊情況（如如工傷，突突發(fā)事件件等），酌酌情安排排臨時性性用車，事事后補(bǔ)辦辦有關(guān)申申請手續(xù)續(xù)。 客戶用用車，應(yīng)應(yīng)提前向向綜合部部申請，綜綜合部根根據(jù)客戶戶的人數(shù)數(shù)、級別

45、別及用車車時間安安 排車車輛。 駕駛員員按派車車單紅聯(lián)聯(lián)上標(biāo)明明的出車車地點執(zhí)執(zhí)行出車車任務(wù)，無無派車單單一律不不準(zhǔn)出。 出車時,用用車人將將派車單單綠聯(lián)交交門衛(wèi)備備查，門門衛(wèi)檢查查后放行行。 如本公公司員工工私人用用車，由由本人提提出申請請，經(jīng)條條線及主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，由車車輛調(diào)度員安排排，公司司根據(jù)用用車緊張張與否酌酌情安排排。 用車單單位及個個人必須須完整填填寫出車車單，否否則不予予派車。駕駕駛員執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)后要詳詳 細(xì)填寫出車車記錄，并并將出車車單返回回調(diào)度員員備查。 各部門門用車必必須經(jīng)部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)（負(fù)負(fù)責(zé)人）簽簽字，外外市要經(jīng)經(jīng)分管副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)。沈陽亨通光光通信有有限公

46、司司編 號SY/QMM/H0009-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1會議室使用用管理規(guī)規(guī)定為規(guī)范公司司會議室室的使用用，特制制訂此規(guī)規(guī)定。 公司的的會議室室由辦公公室統(tǒng)一一安排、統(tǒng)統(tǒng)一管理理。各部部門使用用會議室室須提前前向辦公公室提出，辦辦公室根根據(jù)會議議室使用用情況，統(tǒng)統(tǒng)籌安排排會議室室。 愛護(hù)會會議室的的設(shè)施，保保持會議議室清潔潔。 任何部部門和個個人未經(jīng)經(jīng)辦公室室批準(zhǔn)不不得將會會議室的的桌椅、茶茶具、煙煙缸等設(shè)設(shè)施拿出出 會議室。 不準(zhǔn)在在會議室室桌、椅椅、墻、柱柱及相關(guān)關(guān)設(shè)施上上亂涂亂亂劃。 會議室室使用部部門如在在使用過過程中對對會議室室設(shè)施有有損壞、遺遺失的，須須由會

47、議議室聯(lián) 絡(luò)人追查責(zé)責(zé)任人，并并責(zé)其做做出全額額賠償。如如查不出出責(zé)任人人的，則則由會議議室聯(lián)絡(luò)絡(luò)人承擔(dān)擔(dān)相關(guān)責(zé)責(zé)任。 辦公室室在受理理申請后后，負(fù)責(zé)責(zé)會議室室的布置置以及現(xiàn)現(xiàn)場接待待服務(wù)工工作，并并視情況況牽頭聯(lián)系會議議記錄、調(diào)調(diào)音、攝攝影等相相關(guān)人員員。 對違反反會議室室管理規(guī)規(guī)定，在在以上已已明確賠賠償?shù)幕A(chǔ)上，作作違紀(jì)處處理并給給予相應(yīng)應(yīng) 的處罰。 會議室室管理人人，下班班前檢查查會議室室，若不不使用，鎖鎖好門窗窗，熄燈燈，拔下下電源插插 頭。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0010-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1公司來賓參參觀接待待辦法第一條 總總則

48、 為為促進(jìn)公公共關(guān)系系，擴(kuò)大大宣傳效效果兼顧顧公司機(jī)機(jī)密特制制訂本辦辦法。第二條 參參觀種類類： 一一.定時時參觀： 先以以公文或或電話預(yù)預(yù)先約定定參觀時時間與范范圍。 (一一)團(tuán)體體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)學(xué)?；蛏缟鐣F(tuán)體體約定來來廠參觀觀者。 (二二)貴賓賓參觀：政府首首長社會會名流以以及國內(nèi)內(nèi)外各大大企業(yè)負(fù)負(fù)責(zé)人經(jīng)經(jīng)公司允允準(zhǔn)來廠廠參觀者者。 (三三)普通通參觀：一般客客戶或業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)關(guān)人員來來廠參觀觀者。 二二.臨時時參觀：因業(yè)務(wù)務(wù)需要臨臨時決定定來廠參參觀者。第三條 接接待方式式：一團(tuán)體參參觀：凡凡參觀人人數(shù)能在在接待室室容納者者，均以以煙茶招招待，否否則一律律免于在在接待室室招待，陪陪同人員員

49、由辦公公室協(xié)調(diào)調(diào)有關(guān)部部門決定定。二貴賓參參觀：按按公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)通知知方式招招待，并并由公司司高級人人員陪同同或由有有關(guān)部門門匯報工工作。三普通參參觀：以以煙茶招招待，由由辦公室室或有關(guān)關(guān)部門派派員陪同同。四臨時參參觀：同同普通參參觀。第四條 參參觀規(guī)則則：一貴賓參參觀及團(tuán)團(tuán)體參觀觀：由總總經(jīng)理核核準(zhǔn)并于于參觀前前二日將將參觀通通知單送送相關(guān)部部門，以以辦理接接待，如如事情緊緊急，先先以電話話通知后后補(bǔ)通知知單。二普通參參觀：由由各條線線負(fù)責(zé)人人核準(zhǔn)，并并于參觀觀前一日日將參觀觀通知單單送各相相關(guān)部門門，以利利接待，但但參觀涉涉及兩個個部門以以上者，應(yīng)應(yīng)比照團(tuán)團(tuán)體參觀觀辦理。三臨時參參觀：由由各

50、條線線領(lǐng)導(dǎo)核核定，并并于參觀觀前一小小時以電電話通知知各相關(guān)關(guān)部門辦辦理接待待，如參參觀涉及及兩個條條線以上上者，應(yīng)應(yīng)請辦公公室協(xié)調(diào)調(diào)辦理。四未經(jīng)核核準(zhǔn)的參參觀人員員，一律律拒絕參參觀，擅擅自帶領(lǐng)領(lǐng)參觀人人員參觀觀者，按按泄露商商業(yè)機(jī)密密處理。五參觀人人員除特特準(zhǔn)者外外，一律律謝絕拍拍照，并并由陪同同參觀人人員委婉婉說明。第五條 本本辦法呈呈報公司司核準(zhǔn)后后公布施施行。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0011-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1現(xiàn)金借款制制度現(xiàn)金領(lǐng)用實實行“累計標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)限額額領(lǐng)用制制”,領(lǐng)用用人員首首先應(yīng)在在“借款單單”上如實實填寫用用款事由由及大小小

51、寫數(shù)額額。并按按下列規(guī)規(guī)定執(zhí)行行：第一條 領(lǐng)領(lǐng)用金額額在標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)限額以以內(nèi)的，由由公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后即可領(lǐng)領(lǐng)用。如如分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)本人人領(lǐng)用的的，不必必審批即即可直接接辦理，財財務(wù)按規(guī)規(guī)定執(zhí)行行監(jiān)督,對任何何超越權(quán)權(quán)限的審審批有權(quán)權(quán)拒付。分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)據(jù)領(lǐng)用人人外出辦辦事或出出差時間間長短的的實際情情況,掌掌握定額額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)嚴(yán)格把關(guān)關(guān)。具體體領(lǐng)用人人及領(lǐng)用用累計標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)限額額如下（單單位：元元）： 分管市場的的副總400000一般辦事人人員2000其它公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)200000市場營銷人人員200000供應(yīng)人員100000累計領(lǐng)用金金額超標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)預(yù)審簽簽核,最最后經(jīng)總總經(jīng)理或或被

52、授權(quán)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審審批后,方可領(lǐng)領(lǐng)用。分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)本人超超額領(lǐng)用用的，直直接由總總經(jīng)理審審批。如如遇總經(jīng)經(jīng)理外出出,領(lǐng)款款人需電電話請示示,財務(wù)務(wù)憑電話話通知方方可給予予領(lǐng)用,事后由由領(lǐng)款人人補(bǔ)辦審審批手續(xù)續(xù)，否則則追究出出納責(zé)任任。各部門負(fù)責(zé)責(zé)人除把把好領(lǐng)用用現(xiàn)金關(guān)關(guān)之外,要督促促領(lǐng)用人人員及時時報批、結(jié)結(jié)賬。非非出差領(lǐng)領(lǐng)款的，前前帳不結(jié)結(jié),追加加領(lǐng)款,不予審審批,財財務(wù)也有有權(quán)拒付付。對經(jīng)經(jīng)常性出出差領(lǐng)款款，兩次次未結(jié)報報的,財財務(wù)有權(quán)權(quán)拒絕其其再次領(lǐng)領(lǐng)用現(xiàn)金金。領(lǐng)用現(xiàn)金人人員要及及時結(jié)賬賬,報批批程序規(guī)規(guī)定如下下：一、公司部部門人員員的發(fā)票票報銷，經(jīng)經(jīng)辦人簽簽字后，必必須由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字

53、審核，隨隨后報總總經(jīng)理審審批。二、公司各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人報報批各種種發(fā)票必必須由公公司總經(jīng)經(jīng)理審批批，如有有隨同人人員應(yīng)作作為經(jīng)辦辦人員簽簽字。三、凡市場場部人員員的發(fā)票票報銷應(yīng)應(yīng)根據(jù)市市場營銷銷人員出出差費用用及補(bǔ)貼貼制度執(zhí)執(zhí)行。四、如遇總總經(jīng)理出出差, 可直接接向出納納員預(yù)報報,事后后由出納納員根據(jù)據(jù)報批手手續(xù)補(bǔ)辦辦, 如如發(fā)現(xiàn)差差錯或有有不可報報支的項項目,及及時找報報支人予予以糾正正。第五條 每每季度進(jìn)進(jìn)行一次次現(xiàn)金借借款清欠欠工作,借款人人必須在在通知規(guī)規(guī)定的期期限內(nèi)結(jié)結(jié)清所有有報銷憑憑證，否否則在以以后的借借款中對對以前欠欠款予以以抵扣。以上規(guī)定如如有修改改再另行行通知。沈陽亨通光光

54、通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0012-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/2財務(wù)審核、審審批制度度為了建立、健健全公司司的內(nèi)部部控制制制度，根根據(jù)亨通通集團(tuán)的的財務(wù)管管理制度度的規(guī)定定并結(jié)合合本企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營情情況，特特制定本本公司的的財務(wù)審審核、審審批管理理制度，具具體規(guī)定定如下：第一條 公司所所發(fā)生的的一切費費用開支支要嚴(yán)格格按照“總經(jīng)理理負(fù)責(zé)制制”的要求求執(zhí)行一一支筆審審批制度度。第二條 公司總總經(jīng)理在在審批上上若授權(quán)權(quán)其他領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)代為為行使審審批權(quán)力力，需書書面授權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)發(fā)有有關(guān)部門門后并報報公司財財務(wù)部備備案，其其他領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)才能行行使代理理審批權(quán)權(quán)。具有有審批權(quán)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)

55、導(dǎo)，必須須按授權(quán)權(quán)范圍行行使權(quán)力力。第三條 公司一一切費用用報支票票據(jù)，必必須先經(jīng)經(jīng)財務(wù)部部復(fù)核，加加計金額額是否準(zhǔn)準(zhǔn)確后方方可履行行報批手手續(xù)。第四條 公司一一切費用用報支，都都必須具具備審核核審批手手續(xù)，對對手續(xù)不不全的票票據(jù)財務(wù)務(wù)部不予予受理。如如財務(wù)部部違反規(guī)規(guī)定，受受理手續(xù)續(xù)不全的的票據(jù)入入賬，將將追查財財務(wù)部當(dāng)當(dāng)事人的的責(zé)任。第五條 公司一一切費用用報支必必須具備備經(jīng)辦人人、審核核人、審審批人三三人以上上簽字，具具體審核核規(guī)定如如下：原輔材料、五五金配件件及其他他材料票票據(jù)，由由采購申申請部門門負(fù)責(zé)人人審核，供供應(yīng)員費費用票據(jù)據(jù)，由分分管采購購負(fù)責(zé)人人審核。銷售人員費費用及有有關(guān)票

56、據(jù)據(jù)由公司司分管銷銷售部負(fù)負(fù)責(zé)人審審核。水電氣、基基建、行行政性事事務(wù)開支支、駕駛駛員費用用以及有有關(guān)票據(jù)據(jù)由分管管行政后后勤負(fù)責(zé)責(zé)人審核核。設(shè)備維修、小小型器具具添置以以及直屬屬管轄人人員的費費用報支支由分管管設(shè)備負(fù)負(fù)責(zé)人審審核。第六條 票據(jù)審審核人員員必須對對公司高高度負(fù)責(zé)責(zé)，對違違反本規(guī)規(guī)定的費費用報支支不予簽簽字，對對不合理理的報支支給予剔剔除，并并對經(jīng)辦辦人員進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)肅肅批評、教教育，否否則將追追查審核核人員責(zé)責(zé)任。第七條 審核、審審批人在在沒有同同行人出出差情況況下，審審核人所所發(fā)生的的費用須須由審批批人批辦辦，審批批人所發(fā)發(fā)生的費費用須在在報告中中寫明經(jīng)經(jīng)過，所所產(chǎn)生費費用由公公

57、司財務(wù)務(wù)部每月月匯總報報董事會會以及亨亨通集團(tuán)團(tuán)財務(wù)公公司備案案。 發(fā)票粘粘貼、整整理的規(guī)規(guī)定：公司的“材材料采購購發(fā)票”須與相相應(yīng)的“入庫單單”粘貼在在一起進(jìn)進(jìn)行報銷銷。未有以及不不需進(jìn)行行入庫處處理的“費用類類發(fā)票”應(yīng)與“材料采采購發(fā)票票”分開單單獨粘貼貼。在辦理“材材料采購購發(fā)票”審核、審審批時，經(jīng)經(jīng)辦人員員不得將將該類票票據(jù)粘貼貼在一起起，相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人須在發(fā)發(fā)票上簽簽字報批批。在報銷差旅旅費、餐餐費、交交通費等等“費用類類發(fā)票”時，每每種票據(jù)據(jù)應(yīng)分開開粘貼，分分類填寫寫“報支整整理單”。“報支整理理單”合計金金額的大大小寫應(yīng)應(yīng)與發(fā)票票金額一一致。如如不一致致，財務(wù)務(wù)部須將將該單據(jù)據(jù)退

58、回讓讓經(jīng)辦人人員重新新填寫?！皥笾д砝韱巍焙嫌嫿鸾痤~的大大小寫不不得涂改改，且二二者必須須一致，如如不符合合規(guī)定財財務(wù)部拒拒絕報銷銷。以上規(guī)定如如有修改改再另行行通知。沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0012-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)2/2沈陽亨通光光通信有有限公司司編 號SY/QMM/H0013-03版號/修改改號A/1管理制度頁 數(shù)1/2差旅費用報報銷規(guī)定定公司應(yīng)履行行節(jié)約原原則，控控制差旅旅費用的的開支。凡凡出差到到公司駐駐外辦事事處所在在地，應(yīng)應(yīng)盡量食食宿在辦辦事處，條條件不允允許或公公司級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)出差差則辦事事處指定定安排在在與公司司有優(yōu)惠惠協(xié)議的的賓

59、館住住宿，聯(lián)聯(lián)系洽談?wù)剺I(yè)務(wù)及及招待客客人時必必須有辦辦事處人人員參加加，提高高辦事處處人員的的影響力力，報支支費用必必須由陪陪同的辦辦事處人人員簽字字。凡領(lǐng)款出差差的，要要求每次次出差回回來后立立即報銷銷, 做做到不拖拖欠。報報賬要求求每次本本地異地地分開整整理票據(jù)據(jù)，填寫寫差旅費費報銷單單。報銷銷憑證整整理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及手續(xù)續(xù)如下：第一條 差差旅費報報銷單的的填寫一一定要按按報銷單單上的要要求,正正確無誤誤地填寫寫清楚出出差時間間、地點點及事由由。 差旅費報報銷單上上應(yīng)按規(guī)規(guī)定貼車車、船、機(jī)機(jī)票和市市內(nèi)交通通費及住住宿發(fā)票票,如 粘貼其其它費用用發(fā)票一一律不準(zhǔn)準(zhǔn)報銷。住宿標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)理級以上上領(lǐng)導(dǎo)住住

60、宿標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不超過過三星級級標(biāo)準(zhǔn)間間4000元/夜夜，特殊殊情況除除外。其他人員住住宿標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為： 縣市級級： 1600元/夜夜以下 省級城城市：2260元元/夜以以下 超出上上述住宿宿標(biāo)準(zhǔn)部部分由出出差人員員自己負(fù)負(fù)擔(dān)。參加各種會會議活動動或與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)一起起出差可可享受同同等住宿宿標(biāo)準(zhǔn)。 伙食補(bǔ)貼貼標(biāo)準(zhǔn)：沈陽市外：當(dāng)天往往返補(bǔ)貼貼30元元/天，兩兩天以上上補(bǔ)貼550元/天；沈陽市內(nèi)出出差，中中午不能能回公司司就餐的的，按55元/天天補(bǔ)貼誤誤餐費。出差期間如如招待客客人，則則扣除當(dāng)當(dāng)天補(bǔ)助助30元元。 每出差一一次或每每到一地地方分別別貼一張張差旅單單,絕不不能二次次或數(shù)次次及二地地出差費費用 混貼，