中小企業(yè)行政事務(wù)管理制度

1、中小企業(yè)行政辦公室管理制度一、中小企業(yè)行政事務(wù)管理制度第一部分 總則則第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)中小企企業(yè)行政政事務(wù)管管理，理理順中小小企業(yè)內(nèi)內(nèi)部關(guān)系系，使各各項(xiàng)管理理標(biāo)準(zhǔn)化化、制度度化，提提高辦事事效率，特特制定本本制度。第二條 本規(guī)定定所指行行政事務(wù)務(wù)包括部部門內(nèi)部部事物處處理流程程、文件件收發(fā)管管理、印印鑒管理理、辦公公用品管管理、報(bào)報(bào)刊信件件及郵件件管理、保保密制度度等。第二部分 部部門內(nèi)部部事物處處理流程程第三條 堅(jiān)持統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和分級級管理的的原則。上上下級關(guān)關(guān)系清晰晰化，下下級應(yīng)定定期向上上級匯報(bào)報(bào)工作并并逐級向向上。部部門主管管以下職職員向其其直接主主管上級級匯報(bào)工工作，部部門主管管人員

2、向向直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)工作。員員工經(jīng)直直接主管管同意或或緊急情情況時(shí)可可越級匯匯報(bào)，員員工與直直接主管管有不同同意見不不能統(tǒng)一一時(shí)可越越級匯報(bào)報(bào)。第四條 同級部部門之間間任務(wù)交交接應(yīng)通通過其部部門主管管人員進(jìn)進(jìn)行工作作分配。第五條 員工上上班時(shí)間間不得接接待與公公司業(yè)務(wù)務(wù)無關(guān)的的人員，遇遇有特殊殊情況（如如外地親親友來訪訪），應(yīng)應(yīng)盡量縮縮短會客客時(shí)間。第六條 員工上上班時(shí)間間不得將將無關(guān)人人員帶入入辦公室室，會客客應(yīng)安排排在會客客室。第七條 不得在在工作期期間從事事與工作作內(nèi)容無無關(guān)的內(nèi)內(nèi)容，如如：瀏覽覽與工作作無關(guān)的的網(wǎng)頁或或BBSS網(wǎng)站；網(wǎng)上聊聊天、玩玩游戲等等；看非非專業(yè)且且與工作作無關(guān)的

3、的書籍和和報(bào)刊。第八條 為保證證公司行行政電話話的暢通通，上班班時(shí)間禁禁止通過過電話撥撥號上網(wǎng)網(wǎng)。第三部分 文件件收發(fā)管管理第九條 中小企企業(yè)的文文件由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)起草和和審核，屬屬董事會會的由董董事長簽簽發(fā)，屬屬公司的的由總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。第十條 中小企企業(yè)各部部門所發(fā)發(fā)文件由由各部門門負(fù)責(zé)起起草，行行政人事事部審核核，總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。第十一條 經(jīng)簽簽發(fā)的文文件和原原稿，由由行政人人事部分分類歸檔檔、保存存?zhèn)洳?。第十二條 屬于于秘密文文件，核核稿人應(yīng)應(yīng)注明“秘密”字樣，并并確定報(bào)報(bào)送范圍圍。秘密密文件按按公司保保密規(guī)定定，由專專人印制制、報(bào)送送。第十三條 文件件統(tǒng)一由由行政人人事部發(fā)發(fā)

4、送。送送件人應(yīng)應(yīng)將文件件內(nèi)容、報(bào)報(bào)送日期期、部門門、接件件人等事事項(xiàng)登記記清楚，并并向文件件簽發(fā)人人報(bào)告報(bào)報(bào)送結(jié)果果。秘密密文件由由專人按按核定的的范圍報(bào)報(bào)送。第十四條 外來來的文件件由行政政人事部部專人負(fù)負(fù)責(zé)簽收收，并分分類登記記。由行行政人事事部經(jīng)理理提出處處理意見見后，簽簽收人應(yīng)應(yīng)于接件件當(dāng)日即即按文件件的要求求報(bào)送給給有關(guān)部部門，不不得積壓壓遲誤。屬屬急件的的，應(yīng)在在接件后后1小時(shí)時(shí)內(nèi)報(bào)送送。第四部分 印鑒鑒管理第十五條 中小小企業(yè)印印鑒由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)管理。第十六條 印章章的刻制制、改刻刻于廢止止，有行行政人事事部提出出并承辦辦。其中中：中小小企業(yè)行行政印鑒鑒、具有有法人資資格

5、的二二級機(jī)構(gòu)構(gòu)印鑒、合合同專用用章、財(cái)財(cái)務(wù)稅收收及支票票印鑒、中中小企業(yè)業(yè)主要負(fù)負(fù)責(zé)人印印章、出出納個(gè)人人專用印印鑒等，在在刻印前前須報(bào)請請總經(jīng)理理同意后后方可刻刻制；其其他印鑒鑒經(jīng)行政政人事部部同意后后即可刻刻制。如如有需要要更換或或廢止的的印章，各各部門應(yīng)應(yīng)迅速將將舊印章章交還行行政部。第十七條 廢止止印章由由行政人人事部保保存3年年，處理理時(shí)須征征得原使使用者的的意見后后再行處處理。中中小企業(yè)業(yè)印章受受到散失失、損毀毀、被盜盜時(shí)，各各管理者者應(yīng)迅速速向行政政部遞交交說明原原因的報(bào)報(bào)告書，行行政部根根據(jù)情況況及公司司規(guī)定的的手續(xù)辦辦理。第十八條 印鑒鑒的登記記和管理理分工。印章在行政政人事

6、部部進(jìn)行登登記。（2）行政政人事部部應(yīng)將每每個(gè)印章章登入印印章登記記臺賬內(nèi)內(nèi)，并將將此帳永永久保存存。（3）行政政印章及及中小企企業(yè)主要要負(fù)責(zé)人人印章由由同級行行政負(fù)責(zé)責(zé)人保管管使用，非非法人資資格的二二級機(jī)構(gòu)構(gòu)印鑒，由由該機(jī)構(gòu)構(gòu)主要負(fù)負(fù)責(zé)人保保管使用用。（4）合同同專用章章由法人人代表及及委托代代理人保保管使用用，非法法人資格格的二級級機(jī)構(gòu)印印鑒，由由該機(jī)構(gòu)構(gòu)主要負(fù)負(fù)責(zé)人保保管使用用。（5）中小小企業(yè)印印鑒的使使用一律律由總經(jīng)經(jīng)理簽字字許可后后，管理理印鑒人人方可蓋蓋章，如如違反此此規(guī)定造造成的后后果由直直接責(zé)任任人負(fù)責(zé)責(zé)。（6）中小小企業(yè)所所有需要要蓋印鑒鑒的介紹紹信、說說明及對對外開出出

7、的任何何公文，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一編編號登記記，以備備查詢、存存檔。（7）中小小企業(yè)一一般不允允許開具具空白介介紹信，證證明如因因工作需需要或其其他特殊殊情況確確需開具具時(shí)，須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理簽字字批條方方可開出出。持空空白介紹紹信外出出工作回回來必須須向負(fù)責(zé)責(zé)人匯報(bào)報(bào)其介紹紹信的用用途，未未使用的的必須交交回。（8）由蓋蓋章出現(xiàn)現(xiàn)的意外外情況由由批準(zhǔn)人人負(fù)責(zé)。第五部分 辦公公用品管管理第十九條 中小小企業(yè)辦辦公用品品的購置置、保管管、分配配等管理理工作由由物資部部負(fù)責(zé)。第二十條 購置置日常辦辦公用品品或報(bào)銷銷正常辦辦公費(fèi)用用，由部部門主管管審批，購購置大宗宗、高級級辦公用用品，必必須按財(cái)財(cái)務(wù)管理理規(guī)定報(bào)報(bào)總

8、經(jīng)理理批準(zhǔn)后后始得購購置。第二十一條條 各各部門所所領(lǐng)辦公公用品（含含耗材）計(jì)計(jì)入各部部門費(fèi)用用。第二十二條條 辦辦公室用用品只能能用于辦辦公，不不得移作作他用或或私用。第二十三條條 所所有員工工對辦公公用品必必須愛護(hù)護(hù)，勤儉儉節(jié)約，杜杜絕浪費(fèi)費(fèi)，禁止止貪污，努努力降低低消耗、費(fèi)費(fèi)用。第二十四條條 辦辦公用品品的領(lǐng)用用時(shí)間為為 ，本本人直接接到物資資部辦理理，其他他時(shí)間不不予辦理理（新員員工除外外）。第二十五條條 中中小企業(yè)業(yè)新員工工的辦公公用品，物物資部根根據(jù)部門門主管提提供的名名單和用用品清單單，負(fù)責(zé)責(zé)為其配配齊，以以保證新新員工的的正常工工作。第二十六條條 物物資部要要做到辦辦公用品品齊

9、全、品品種對路路、量足足質(zhì)優(yōu)、庫庫存合理理、開支支適當(dāng)、用用品保管管好。第六部分 報(bào)刊刊、信件件、郵件件管理第二十七條條 企企業(yè)公/私報(bào)刊刊、外來來信件、外外發(fā)信件件，由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)。第二十八條條 報(bào)報(bào)刊管理理人員每每半年按按照企業(yè)業(yè)的要求求作出訂訂閱報(bào)刊刊計(jì)劃及及預(yù)算，負(fù)負(fù)責(zé)辦理理有關(guān)訂訂閱手續(xù)續(xù)。第二十九條條 任任何人不不得隨意意將報(bào)刊刊挪作他他用，各各部門在在1-33個(gè)月內(nèi)內(nèi)，將舊舊報(bào)刊交交回行政政人事部部由勤務(wù)務(wù)員統(tǒng)一一保管，存存檔備查查。第三十條 企業(yè)業(yè)員工統(tǒng)統(tǒng)一使用用企業(yè)給給予的EE-MAALL地地址，命命名原則則如下：“姓”的全全拼（下下劃線“ ”） 加姓名名的第一一個(gè)拼音音的

10、組合合構(gòu)成用用戶名，最最后企業(yè)業(yè)的域名名。第三十一條條 物物資部負(fù)負(fù)責(zé)為各各部門郵郵發(fā)信件件、郵件件。（1）私人人信件、郵郵件，一一律實(shí)行行自費(fèi)，交交物資部部或自己己送往郵郵局。（2）所有有公發(fā)信信件、郵郵件一律律不封口口，由收收發(fā)員登登記，統(tǒng)統(tǒng)一封口口，負(fù)責(zé)責(zé)寄發(fā)。（3）控制制各類掛掛號信，凡凡因公需需掛號者者，須經(jīng)經(jīng)各部門門主管批批準(zhǔn)，總總經(jīng)理登登記后方方可郵發(fā)發(fā)。第七部分 保密密制度第三十二條條 保保密范圍圍企業(yè)秘密包包括下列列事項(xiàng)：（1）企業(yè)業(yè)未付諸諸實(shí)施的的經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)備、目目標(biāo)、市市場、經(jīng)經(jīng)營項(xiàng)目目及經(jīng)營營決策。（2）企業(yè)業(yè)所持有有的科技技研究、開開發(fā)成果果、技術(shù)術(shù)資源以以及有關(guān)關(guān)技術(shù)

11、訣訣竅、資資料。（3）企業(yè)業(yè)內(nèi)部掌掌握的合合同、協(xié)協(xié)議、意意見書及及可行性性報(bào)告、主主要會議議記錄。（4）企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)、決算算報(bào)告及及各類財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表。（5）企業(yè)業(yè)所掌握握的尚未未進(jìn)入市市場或尚尚未公開開的各類類信息。（6）企業(yè)業(yè)員工人人事檔案案、薪資資收入及及資料。（7）企業(yè)業(yè)重大決決策中的的其他保保密事項(xiàng)項(xiàng)以及企企業(yè)確定定應(yīng)當(dāng)保保密的其其他事項(xiàng)項(xiàng)。第三十三條條 密密級確定定。企業(yè)秘密的的密級分分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級：（1）絕密密級是企企業(yè)經(jīng)營營發(fā)展中中，直接接影響企企業(yè)權(quán)益益和利益益的重要要決策文文件資料料及新科科技智力力成果。（2）機(jī)密密級是企企業(yè)的規(guī)規(guī)劃、財(cái)

12、財(cái)務(wù)報(bào)表表、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料，重要要記錄、公公司經(jīng)營營情況。（3）秘密密級是企企業(yè)人事事檔案、合合同、協(xié)協(xié)議、員員工薪資資收入、公公司技術(shù)術(shù)資源、尚尚未進(jìn)入入市場或或企業(yè)尚尚未公開開的各類類信息。（4）企業(yè)業(yè)秘密的的文件、資資料、磁磁盤、光光碟，應(yīng)應(yīng)標(biāo)明密密級，并并確定保保密期限限，保密密期限屆屆滿，自自行解密密。第三十四條條 保保密措施施（1）企業(yè)業(yè)的保密密管理工工作采用用“分管負(fù)負(fù)責(zé)制”，行政政人事部部協(xié)調(diào)有有關(guān)部門門做好保保管工作作。（2）企業(yè)業(yè)保密的的文件、資資料和其其他物品品應(yīng)放在在可靠的的保險(xiǎn)裝裝置中保保存，專專人保管管。如需需要制作作、收發(fā)發(fā)、使用用、復(fù)印印、保存存和銷毀

13、毀秘密文文件，應(yīng)應(yīng)經(jīng)保管管部門負(fù)負(fù)責(zé)人同同意，總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，委委托專人人執(zhí)行。（3）所有有技術(shù)資資源應(yīng)分分門別類類建檔、建建卡，行行政部專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理，個(gè)個(gè)人或部部門因工工作需要要借用時(shí)時(shí)，應(yīng)開開出借條條，經(jīng)總總經(jīng)理或或質(zhì)檢部部批準(zhǔn)后后，方可可借出，并并及時(shí)入入賬。（4）在對對外交往往與合作作中需提提供公司司保密事事項(xiàng)的，應(yīng)應(yīng)事先經(jīng)經(jīng)董事長長或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。（5）被聘聘從事技技術(shù)產(chǎn)品品研制、開開發(fā)以及及重要崗崗位的員員工和咨咨詢顧問問，企業(yè)業(yè)人事部部應(yīng)與他他們簽定定保密協(xié)協(xié)議。（6）不準(zhǔn)準(zhǔn)在私人人交往和和通信中中泄露企企業(yè)秘密密，不準(zhǔn)準(zhǔn)在公共共場所談?wù)務(wù)撈髽I(yè)業(yè)秘密，不不能通過過其他方方式

14、傳遞遞企業(yè)秘秘密。（7）公司司員工發(fā)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)秘密已已經(jīng)泄露露或可能能泄露時(shí)時(shí)，應(yīng)立立即采取取補(bǔ)救措措施并及及時(shí)報(bào)告告行政人人事部，行行政人事事部接到到報(bào)告，應(yīng)應(yīng)立即作作出處理理。第三十五條條 責(zé)責(zé)任與處處罰（1）違反反企業(yè)保保密規(guī)定定，為造造成后果果的，給給予警告告，并扣扣罰1000-5500元元。（2）違反反企業(yè)保保密規(guī)定定或過失失泄露公公司秘密密，造成成不良后后果的給給予記過過，并降降職、降降級。（3）為他他人竊取取、刺探探、收賣賣或違章章提供企企業(yè)秘密密的，予予以辭退退。企業(yè)業(yè)還將追追究其法法律責(zé)任任。二、中小企企業(yè)提案案管理制制度第一部分 總則則第一條 為了推推動企業(yè)業(yè)科學(xué)技技術(shù)的發(fā)

15、發(fā)展，鼓鼓勵全體體員工提提出合理理化建議議和參與與技術(shù)革革新、技技術(shù)開發(fā)發(fā)活動，加加強(qiáng)科技技成果的的管理、推推廣和應(yīng)應(yīng)用，不不斷提高高科技水水平，根根據(jù)上級級單位有有關(guān)規(guī)定定，結(jié)合合本企業(yè)業(yè)的實(shí)際際，制定定本管理理辦法。第二條 本辦法法所稱合合理化建建議，主主要是指指有關(guān)改改進(jìn)和完完善生產(chǎn)產(chǎn)和經(jīng)營營管理等等方面的的辦法和和措施；所稱技技術(shù)革新新、技術(shù)術(shù)開發(fā)主主要是指指對科學(xué)學(xué)技術(shù)、業(yè)業(yè)務(wù)的開開發(fā)和對對生產(chǎn)設(shè)設(shè)備、工工具、工工藝技術(shù)術(shù)等方面面所作的的改造和和挖潛。第三條 本辦法法由總工工程師辦辦公室（以以下簡稱稱總工室室）組織織實(shí)施。第二部分 項(xiàng)目目的范圍圍與來源源項(xiàng)目的范圍圍。適用于市場場的新

16、產(chǎn)產(chǎn)品、新新技術(shù)、新新工藝、新新材料、新新設(shè)計(jì)。對引進(jìn)的先先進(jìn)設(shè)備備和技術(shù)術(shù)進(jìn)行消消化、吸吸收、改改造。開拓新的生生產(chǎn)業(yè)務(wù)務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)術(shù)在通信信生產(chǎn)和和管理中中的應(yīng)用用。發(fā)展規(guī)劃的的理論和和方法、企企業(yè)經(jīng)營營管理、人人員培訓(xùn)訓(xùn)等軟科科學(xué)的研研究。生產(chǎn)中急需需解決的的技術(shù)難難題。項(xiàng)目的來源源由上級單位位下達(dá)的的項(xiàng)目。由本企業(yè)有有關(guān)部門門下達(dá)的的項(xiàng)目。各部門根據(jù)據(jù)生產(chǎn)和和管理需需要提出出的項(xiàng)目目。第三部分 項(xiàng)目目的申報(bào)報(bào)、立項(xiàng)項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)費(fèi)來源合理化建議議由建議議人填寫寫提案申申報(bào)卡，交交總工室室。技術(shù)革新、技技術(shù)開發(fā)發(fā)項(xiàng)目由由各部填填寫項(xiàng)目目申請書書報(bào)總工工室。若若要申請請經(jīng)費(fèi)，需需填報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)

17、費(fèi)申請表表及可行行性報(bào)告告。由總工室組組織相關(guān)關(guān)部門對對所報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行評審篩篩選、匯匯總后報(bào)報(bào)總工程程師審批批。批準(zhǔn)立項(xiàng)后后，由總總工室向向相關(guān)部部門下達(dá)達(dá)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃，項(xiàng)項(xiàng)目承擔(dān)擔(dān)部門按按計(jì)劃實(shí)實(shí)施。需申請立項(xiàng)項(xiàng)的項(xiàng)目目，由總總工室上上報(bào)上級級主管部部門。 為了避避免項(xiàng)目目的低水水平重復(fù)復(fù)開發(fā)，任任何項(xiàng)目目必須經(jīng)經(jīng)部門同同意后才才能上報(bào)報(bào)，經(jīng)企企業(yè)立項(xiàng)項(xiàng)后才能能實(shí)施。 技術(shù)革革新、技技術(shù)開發(fā)發(fā)經(jīng)費(fèi)列列入企業(yè)業(yè)管理開開支。財(cái)財(cái)務(wù)部每每年按自自有收入入的1%左右安安排，由由總工室室掌握使使用。第四部分 成果果的評審審、鑒定定第十三條 成成果申報(bào)報(bào)項(xiàng)目完成后后，承擔(dān)擔(dān)部門應(yīng)應(yīng)填寫成成果鑒定定申請書

18、書，并備備齊下列列技術(shù)資資料報(bào)總總工室。研究報(bào)告。測試和實(shí)驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告。技術(shù)設(shè)計(jì)方方案、數(shù)數(shù)據(jù)、圖圖表、照照片。質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)外技術(shù)術(shù)水平對對比分析析報(bào)告。技術(shù)經(jīng)濟(jì)分分析和效效益分析析報(bào)告。標(biāo)準(zhǔn)化審查查報(bào)告。第十四條 成果果的評審審、鑒定定。（1）總工工室在接接到成果果鑒定申申請書后后一個(gè)月月內(nèi)進(jìn)行行審查、提提出意見見報(bào)總工工程師審審閱、并并答復(fù)申申報(bào)部門門是否同同意評審審鑒定。（2）在市市局立項(xiàng)項(xiàng)的項(xiàng)目目成果，報(bào)報(bào)市局科科技處組組織評審審鑒定。其其余項(xiàng)目目成果由由公司科科技項(xiàng)目目評審委委員會負(fù)負(fù)責(zé)評審審鑒定。第五部分 成果果的獎勵勵第十五條 成果果評審鑒鑒定后，選選擇優(yōu)秀秀項(xiàng)目向向上級主主管部門

19、門申報(bào)申申請專利利獎。第十六條 對獲獲專利的的項(xiàng)目將將按專利利管理有有關(guān)規(guī)定定進(jìn)行獎獎勵。第十七條 未申申報(bào)市專專利或申申報(bào)而未未獲的項(xiàng)項(xiàng)目，由由企業(yè)科科技項(xiàng)目目評審委委員會評評定獎勵勵。第十八條 企業(yè)業(yè)科技項(xiàng)項(xiàng)目評審審委員會會每年組組織對成成果集中中評獎一一次，原原則上按按項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益的大小小給予以以獎勵，也也可根據(jù)據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)創(chuàng)造性大大小、水水平高低低、難易易程度和和生產(chǎn)發(fā)發(fā)展貢獻(xiàn)獻(xiàn)大小給給予客觀觀、公正正的評獎獎。評獎獎標(biāo)準(zhǔn)按按有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。第六部分 附則則第十九條 任何何單位及及個(gè)人無無正當(dāng)理理由，不不得阻止止有關(guān)人人員進(jìn)行行項(xiàng)目申申報(bào)和獎獎勵申請請。第二十條 對弄弄虛作假假、騙取

20、取榮譽(yù)者者，企業(yè)業(yè)科技項(xiàng)項(xiàng)目評審審委員會會有權(quán)撤撤銷其榮榮譽(yù)稱號號，追回回獎金，情情節(jié)嚴(yán)重重者，追追究其行行政或刑刑事責(zé)任任。第二十一條條 本本辦法自自頒布之之日起開開始執(zhí)行行。三、中小企企業(yè)文書書管理制制度第一部分 目的的第一條 為使企企業(yè)的公公文處理理建立科科學(xué)、合合理、規(guī)規(guī)范的程程序，提提高公文文處理的的工作效效率和公公文的質(zhì)質(zhì)量，特特制定本本辦法。第二部分 組織織管理第二條 企業(yè)各各部門與與外界來來往文書書的收發(fā)發(fā)由行政政管理部部門統(tǒng)一一辦理。各各分公司司（工廠廠）所在在地的總總收發(fā)由由其所屬屬部門辦辦理，行行政部門門負(fù)責(zé)文文書的收收受及發(fā)發(fā)送。第三條 管理部部門應(yīng)指指定人員員負(fù)責(zé)來來

21、往文書書的核稿稿及收發(fā)發(fā)、拆封封、登記記、分發(fā)發(fā)、稽催催、校隊(duì)隊(duì)、監(jiān)印印、檔案案管理等等事宜。第三部分 公文文的種類類第四條 企業(yè)的的通用公公文種類類有：請示。向上上級部門門請求請請示、批批準(zhǔn)的事事項(xiàng)。報(bào)告。向上上級部門門匯報(bào)工工作、反反映情況況、提出出建議、答答復(fù)下級級的請示示事項(xiàng)。決定。對企企業(yè)重要要事項(xiàng)或或重大活活動作出出安排。決議。經(jīng)過過會議討討論或議議定，要要求貫徹徹執(zhí)行的的事項(xiàng)。批復(fù)。上級級答復(fù)下下級的請請示事項(xiàng)項(xiàng)。通告。在企企業(yè)范圍圍內(nèi)公布布應(yīng)當(dāng)遵遵守或周周知的事事項(xiàng)。通知。傳達(dá)達(dá)、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)上級、同同級、不不相屬部部門的公公文；傳傳達(dá)要求求下級部部門協(xié)助助或需要要周知或或共同執(zhí)執(zhí)行

22、的事事項(xiàng)；發(fā)發(fā)布規(guī)章章、任免免聘用事事項(xiàng)。通報(bào)。表彰彰先進(jìn)，批批評錯(cuò)誤誤，傳達(dá)達(dá)重要情情況。函。對同級級或不相相屬單位位間相互互介紹、商商洽、詢詢問、催催辦、答答復(fù)某些些問題，請請有關(guān)部部門批準(zhǔn)準(zhǔn)。(10) 會議紀(jì)紀(jì)要。記記載和表表達(dá)會議議重要精精神及議議定事項(xiàng)項(xiàng)，要求求與會單單位共同同遵守執(zhí)執(zhí)行。第五條 企業(yè)的的專用公公文有：備忘錄錄、意向向書、協(xié)協(xié)議書、合合同書、契契約、各各種報(bào)告告、廣告告書、說說明書、請請柬、賀賀詞、新新聞稿、啟事等。第六條 文書的的類別。(1)絕密密。指極極為重要要并且不不得向無無關(guān)人員員泄露內(nèi)內(nèi)容的文文書。(2)秘密密。指次次重要并并且所涉涉及內(nèi)容容不能向向無關(guān)人人

23、員泄露露的文書書。(3)機(jī)密密。指不不宜向企企業(yè)以外外人員泄泄露內(nèi)容容的文書書。第四部分 文書書制作要要領(lǐng)第七條 公文內(nèi)內(nèi)容。（1）發(fā)文文號：由由企業(yè)的的代字、發(fā)發(fā)文年度度、發(fā)文文順序號號組成，位位于文頭頭與界欄欄線上。（2）收文文機(jī)關(guān)：向上級級的請示示、報(bào)告告，一一般只寫寫一個(gè)主主送單位位；需同同時(shí)報(bào)送送另一個(gè)個(gè)上級部部門的，對對“抄報(bào)”；對同同級或下下級則用用“抄送”。（3）標(biāo)題題：對公公文主要要內(nèi)容的的概括和和反映，是是公文的的題目。（4）正文文：公文文的主體體部分。（5）發(fā)文文機(jī)關(guān)：制發(fā)文文的單位位，位于于正文的的右下側(cè)側(cè)，應(yīng)寫寫全稱或或通用簡簡稱。（6）公文文日期：包括年年、月、日日

24、，寫在在公文末末尾，一一般以印印制日期期為準(zhǔn)，重重要公文文以簽發(fā)發(fā)日期為為準(zhǔn)。（7）公文文印章：加印在在發(fā)文日日期中間間。（8）密級級：保密密文件注注明密級級。（9）附件件：附件件位于正正文之后后、印章章之前，注注明附件件的序號號、標(biāo)題題。第八條 用紙格格式（1）國內(nèi)內(nèi)公文用用紙用116K型型（266cm18.4cmm）,涉外外公文用用A4型型（299.7ccm21.0cmm）。（2）圖文文區(qū)：國國內(nèi)用116K型型（233.3ccm14.9cmm）,國際際標(biāo)準(zhǔn)用用A4型型（277cm17.5cmm）。第九條 印裝格格式。公文均采用用橫書橫橫排。單面印刷可可在上端端裝訂，雙雙面印刷刷在左面面裝訂

25、。（3）裝訂訂可用線線裝、釘釘裝、膠膠粘辦法法。第十條 版面格格式：首首頁采用用文頭。第十一條 公文文行文原原則上級行文原原則：逐級行文，即即下一級級行文給給直接上上級。多級同時(shí)行行文，即即下級向向上級和和更高上上級同時(shí)時(shí)行文。越級行文，遇遇特殊、緊緊急情況況，或?qū)χ苯由仙霞壍臋z檢舉、控控告。下行文的原原則：逐級行文。多級同時(shí)行行文。直貫到底行行文。平行文原則則：相互互沒有隸隸屬關(guān)系系的部門門之間可可以行文文。第十二條 文書書的署名名。（1）企業(yè)業(yè)內(nèi)文書書，如果果是一般般往來書書文，只只需主管管署名；如果是是單純的的上報(bào)文文書或者者不涉及及各部門門且內(nèi)容容部重要要的文書書，只需需部門署署名；

26、如如果是重重要文書書，按責(zé)責(zé)任范圍圍由總裁裁、副總總裁、常常務(wù)董事事署名，或或者署有有關(guān)部門門的主管管姓名與與職務(wù)。（2）對外外文書，如如合同書書、責(zé)任任狀、政政府許可可申請書書、回執(zhí)執(zhí)、公告告等重要要文書，一一律署總總裁職務(wù)務(wù)與姓名名。如果果是總裁裁委托事事項(xiàng)可由由指定責(zé)責(zé)任者署署名。上上列規(guī)定定以外的的文書，也也可署下下屬機(jī)構(gòu)構(gòu)主管的的職務(wù)與與姓名。第十三條 文書書的蓋章章（1）在正正本上必必須加蓋蓋文書署署名者的的印章，副副本可以以加蓋署署名者或或所在部部門蓋章章。（2）如果果文書署署名者不不在，可可加蓋職職務(wù)或代代理者印印章，并并加蓋具具體執(zhí)行行者印章章代替。但但在這種種情況下下，文書

27、書存檔前前必須加加蓋署名名者印章章。第十四條 文書書制作注注意事項(xiàng)項(xiàng)（1）文書書必須簡簡明扼要要，一事事一議，語語言措辭辭力求準(zhǔn)準(zhǔn)確規(guī)范范。（2）起草草文書的的理由包包括起因因以及中中間交涉涉過程，并并加以證證明，附附上相關(guān)關(guān)資料與與文件。（3）必須須明確起起草文件件的責(zé)任任者，并并署上請請示審批批提案者者姓名。（4）對請請示提案案文書進(jìn)進(jìn)行修改改時(shí)，修修改者必必須認(rèn)真真審閱原原件。修修改者必必須署名名。（5）可行行可不行行的堅(jiān)決決不行文文，減少少行文數(shù)數(shù)量，提提高行文文權(quán)威性性和質(zhì)量量。（6）減少少聯(lián)合行行文，避避免聯(lián)合合簽審過過程中時(shí)時(shí)間延誤誤和扯皮皮。（7）行文文分清主主次，提提高行文文

28、針對性性，減輕輕行文對對象單位位負(fù)擔(dān)。（8）不輕輕易越級級行文。第五部分 文書書制作流流程第十五條 對外外行文炒炒作流程程。擬稿。由具體承辦辦人員起起草，并并由部門門負(fù)責(zé)人人審核。對外發(fā)文一一般以企企業(yè)名義義發(fā)文。在各分、子公司有必要發(fā)文時(shí)，在企業(yè)后加下屬企業(yè)全稱。發(fā)文稿必須須符合公公文種類類、格式式使用規(guī)規(guī)范。核稿。擬稿完畢后后填寫發(fā)發(fā)文擬稿稿單，一一并送各各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核。審核由問題題時(shí)于有有關(guān)當(dāng)事事人溝通通，統(tǒng)一一意見后后進(jìn)行修修改。（3）簽發(fā)發(fā)。有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審核簽發(fā)發(fā)，明確確簽署意意見、姓姓名、日日期。（4）編號號。由行行政部統(tǒng)統(tǒng)一編排排發(fā)文字字號。（5）繕印印、校隊(duì)隊(duì)。急件應(yīng)先先行處理

29、理。保密件應(yīng)應(yīng)由專人人打印。打印后的校校樣、廢廢紙等應(yīng)應(yīng)妥善處處理。校對專人處處理，以以原稿為為準(zhǔn)，重重要文件件多人校校對。打印、校對對責(zé)任人人簽名。（6）在校校對完畢畢無誤、規(guī)規(guī)范的文文件上統(tǒng)統(tǒng)一蓋印印。（7）填寫寫登記簿簿。（8）封發(fā)發(fā)。 發(fā)文工工作由行行政部門門負(fù)責(zé)。 查驗(yàn)無無誤后信信件封口口，填寫寫準(zhǔn)確，注注明急件件、密級級。第十六條 對內(nèi)內(nèi)行文處處理程序序。對內(nèi)行文一一般按對對外行文文處理程程序參照照執(zhí)行。特殊情況下下各級部部門對企企業(yè)行文文可不必必經(jīng)繕印印程序。對內(nèi)行文由由各部門門、下屬屬企業(yè)負(fù)負(fù)責(zé)人、公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)。第六部分 文書書的發(fā)送送一些需要郵郵寄或?qū)Ｈ诉f交交的文書書，

30、按下下列要點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)發(fā)送，必必要時(shí)還還需給文文秘室回回復(fù)或回回執(zhí)，調(diào)調(diào)查報(bào)告告不受本本條規(guī)定定限制。第十七條 文書書封面必必須明確確寫清發(fā)發(fā)送或接接收單位位、單位位地址以以及收件件人姓名名并且注注明快遞遞、郵寄寄、面呈呈或轉(zhuǎn)交交等字樣樣。第十八條 企業(yè)業(yè)內(nèi)部文文書原則則上不上上封緘。第十九條 各部部門的郵郵寄文書書，必須須于發(fā)送送前在“發(fā)信登登記本”與“郵資明明細(xì)賬”上做好好登記并并填寫。第七部分 文書書的處理理第二十條 普通通文書的的處理原原則。（1）由部部門經(jīng)理理以上級級別的主主管，負(fù)負(fù)責(zé)對文文書進(jìn)行行審閱、回回答、批批辦以及及其他必必要處理理，或者者由其指指定下屬屬對文書書進(jìn)行具具體處理

31、理。（2）如果果遇到重重要或異異常事項(xiàng)項(xiàng)，必須須及時(shí)與與上級主主管取得得聯(lián)系，按按上級指指示辦理理。（3）各種種有關(guān)聯(lián)聯(lián)的事項(xiàng)項(xiàng)，必須須與各部部門商議議后方能能予以處處置。第二十一條條 機(jī)機(jī)密文書書的處理理原則。（1）機(jī)密密文書原原則上由由責(zé)任者者或當(dāng)事事者自行行處理。（2）指名名或親啟啟文書，原原則上應(yīng)應(yīng)在封面面上注明明文書所所涉及事事項(xiàng)的要要點(diǎn)和發(fā)發(fā)問者姓姓名，并并由發(fā)文文者封緘緘。（3）到達(dá)達(dá)的指名名或親啟啟文書，原原則由信信封上所所指名的的人開啟啟，其他他人不得得擅自啟啟封。如如果某主主管在職職務(wù)上有有權(quán)替代代來件所所指名者者，不受受本條規(guī)規(guī)定的約約束。第八部分 文書書的閱覽覽原則第二

32、十二條條 某某文書被被閱覽后后，閱覽覽者必須須簽字，表表示已經(jīng)經(jīng)閱覽完完畢。如如有必要要，可在在文書的的空白處處填寫閱閱覽后的的意見，并并轉(zhuǎn)給或或交還文文書的主主管。第二十三條條 由由必要在在各部門門傳閱的的文書，必必須附“傳閱登登記簿”，按“傳閱登登記簿”規(guī)定欄欄目填寫寫，并最最終交還還文書主主管。第九部分 收文文操作流流程第二十四條條 簽簽收。一一切外來來信件、傳傳真，統(tǒng)統(tǒng)一由行行政部門門簽收，填填寫登記記在收件件登記簿簿上。寫寫明企業(yè)業(yè)或行政政部門收收啟，統(tǒng)統(tǒng)一由行行政部拆拆封處理理。第二十五條條 寫寫明個(gè)部部門或個(gè)個(gè)人收啟啟的分送送各位，如如系公文文，應(yīng)主主動送行行政部登登記處理理。第

33、二十六條條 分分發(fā)。（1）行政政部根據(jù)據(jù)公文性性質(zhì)、要要求，確確定具體體的閱批批對象，填填寫公文文閱批單單。（2）分發(fā)發(fā)去向。重要來文文，由行行政主管管提出初初步意見見（擬辦辦），再再由企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批批示（批批辦）。一般文件件，直轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)有關(guān)職職能部門門處理（承承辦）。具具體承辦辦務(wù)求實(shí)實(shí)效，分分清主辦辦、協(xié)辦辦。復(fù)文與不不復(fù)文。參閱性文文件，直直接組織織傳閱。范圍不明明的文件件，送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱閱。第二十七條條 催催辦。分隊(duì)內(nèi)催辦辦與對外外催辦，包包括發(fā)函函、派專專人打電電話等方方式，要要使用工工作催辦辦單，對對來文做做到事事事有交待待、件件件有著落落，防止止漏辦、延延誤。第二十八條條 結(jié)結(jié)辦文件傳閱

34、完完畢，已已答復(fù)發(fā)發(fā)文單位位，有處處理意見見的文件件，均視視為結(jié)辦辦。第十部分 文書書的整理理與保存存第二十九條條 全全部完結(jié)結(jié)的文書書，在結(jié)結(jié)辦后33天內(nèi)，交交行政主主管歸存存，按“完整、有有序”原則對對文件整整理、檢檢查，按按類別、年年代立卷卷，分別別按所屬屬部門、文文件機(jī)密密程度、整整理編號號和保存存年限進(jìn)進(jìn)行整理理和編輯輯，并在在“文書保保存簿”上做好好登記，歸歸檔保存存。第三十條 企業(yè)業(yè)個(gè)人不不得保存存公司公公文，凡凡參加會會議帶回回的文件件，應(yīng)及及時(shí)交行行政部登登記保管管，調(diào)離離企業(yè)的的員工應(yīng)應(yīng)將文件件和記錄錄本清理理移交。第三十一條條 分分公司或或分支機(jī)機(jī)構(gòu)的文文書分為為兩類：一

35、類是是特別重重要的文文書，直直接歸主主管保存存，另一一類是一一般的文文書，留留存各部部門保管管。第十一部分分 文文書的保保存年限限第三十二條條 永永久保存存的文書書包括：章程、股股東大會會及董事事會議記記錄、重重要的制制度性規(guī)規(guī)定；重重要的契契約書、協(xié)協(xié)議書、登登記注冊冊文書；股票關(guān)關(guān)系文書書、重要要的訴訟訟關(guān)系文文書；重重要的政政府許可可證件；有關(guān)企企業(yè)歷史史的文書書；決算算書和其其他重要要的文書書。第三十三條條 需需保存110年的的文書包包括：請請求審批批提案文文書；人人事任命命文書；獎金工工資與津津貼有關(guān)關(guān)文書；財(cái)務(wù)會會計(jì)賬簿簿、傳票票與會計(jì)計(jì)分析報(bào)報(bào)表以及及永久保保存以外外的重要要文書

36、。第三十四條條 需需保存55年的文文書指不不需要保保存100年的次次重要文文件。第三十五條條 需需保存11年的文文書，指指無關(guān)緊緊要或者者臨時(shí)性性文書。如如果是調(diào)調(diào)查報(bào)告告則由所所在部門門主管負(fù)負(fù)責(zé)確定定保存年年限。第十二部分分 注注意事項(xiàng)項(xiàng)第三十六條條 重重要的機(jī)機(jī)密文書書，一律律存放在在保險(xiǎn)柜柜或帶鎖鎖的文件件柜中。第三十七條條 保保存期滿滿及沒必必要繼續(xù)續(xù)保存的的文書，經(jīng)經(jīng)主管決決定，填填寫銷毀毀的理由由和日期期之后進(jìn)進(jìn)行銷毀毀。機(jī)要要文件一一律以焚焚燒的方方式銷毀毀。任何何人不準(zhǔn)準(zhǔn)擅自銷銷毀文件件，或以以廢紙出出售。不不需立卷卷的文件件材料逐逐件登記記報(bào)企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)銷毀毀。第三十八

37、條條 銷銷毀密級級以上文文件要進(jìn)進(jìn)行登記記，有專專人監(jiān)督督，保證證不丟失失、不遺遺漏。第三十九條條 如如果職務(wù)務(wù)或部門門劃分發(fā)發(fā)生變更更或者作作出調(diào)整整，則必必須在有有關(guān)登記記簿上注注明變更更與調(diào)整整的理由由以及變變更與調(diào)調(diào)整后的的結(jié)果。第四十條 必須須做好重重要文書書的借閱閱登記工工作，并并注明歸歸還日期期。一切切借閱都都必須出出具借閱閱證。第十三部分分 附附則第四十一條條 本本辦法適適用于中中小企業(yè)業(yè)的公文文管理。第四十二條條 本本辦法由由行政部部門解釋釋、補(bǔ)充充，由企企業(yè)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)頒行。四、中小企企業(yè)出差差管理制制度員工出差管管理規(guī)定定第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)出差的的管理，特特制定本本規(guī)定。

38、第二條 員工出出差依下下列程序序辦理。（1）出差差前應(yīng)填填寫“出差申申請表”。出差差期限由由派遣負(fù)負(fù)責(zé)人視視情況需需要，事事前予以以核定，并并依照程程序?qū)嵑撕?。?）出差差人憑核核準(zhǔn)的“出差申申請表”向財(cái)務(wù)務(wù)部暫支支相當(dāng)數(shù)數(shù)額的旅旅差費(fèi)，返返回后11周內(nèi)填填具“出差旅旅費(fèi)報(bào)告告單”，并結(jié)結(jié)清暫支支款，未未于1周周內(nèi)報(bào)銷銷者，財(cái)財(cái)務(wù)應(yīng)于于當(dāng)月工工資中先先予扣回回，等報(bào)報(bào)銷時(shí)再再行核付付。第三條 出差的的審核決決定權(quán)限限如下。（1）國內(nèi)內(nèi)出差：6日內(nèi)內(nèi)由部門門經(jīng)理核核準(zhǔn)，44日以上上由主管管副總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)，部門門經(jīng)理以以上人員員一律由由總經(jīng)理理核準(zhǔn)。（2）國外外出差，一一律由總總經(jīng)理核核準(zhǔn)。第四

39、條 出差不不得報(bào)支支加班費(fèi)費(fèi)，但假假日出差差酌情予予以計(jì)薪薪。第五條 出差途途中除因因病或遇遇意外災(zāi)災(zāi)害，或或因工作作實(shí)際需需要電話話聯(lián)系，請請示標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)延時(shí)外外，不得得因私事事或借故故延長出出差時(shí)間間，否則則除不予予報(bào)銷旅旅差費(fèi)外外，并依依情節(jié)輕輕重論處處。第六條 出差差差旅費(fèi)分分為交通通費(fèi)、住住宿費(fèi)、膳膳食費(fèi)、通通信費(fèi)、交交際費(fèi)等等，其標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)另定定。第七條 出差費(fèi)費(fèi)用的報(bào)報(bào)銷。（1）交通通費(fèi)、住住宿費(fèi)按按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷，超超標(biāo)自付付，欠標(biāo)標(biāo)不補(bǔ)。（2）膳食食費(fèi)按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取取。（3）通信信費(fèi)以相相關(guān)憑證證報(bào)銷。（4）交際際費(fèi)由領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核定定，憑據(jù)據(jù)報(bào)銷。五、中小企企業(yè)印章章管理制制度第一部分 總則則

40、第一條 印章是是企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理理活動中中行使職職權(quán)的重重要憑證證和工具具，印章章的管理理，關(guān)系系到企業(yè)業(yè)正常的的經(jīng)營管管理活動動的開展展，甚至至影響到到企業(yè)的的生存和和發(fā)展，為為防止不不必要事事件的發(fā)發(fā)生，維維護(hù)公司司的利益益，制定定本辦法法。第二部分 印章章的雕刻刻第二條 印章雕雕刻的申申請、審審核和批批準(zhǔn)：由由需刻印印部門負(fù)負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需需要提出出雕刻印印章的申申請，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)方方可雕刻刻。第三條 印章雕雕刻：經(jīng)經(jīng)過批準(zhǔn)準(zhǔn)后的雕雕刻申請請，統(tǒng)一一由采購購部辦理理。第三部分 印章章的領(lǐng)取取和保管管第四條 企業(yè)各各類印章章由各級級和各崗崗位專人依職職權(quán)領(lǐng)取取并保管管。第五條 印章必必須

41、由各各保管人人妥善保保管，不不得轉(zhuǎn)借借他人。第六條 企業(yè)建建立印章章管理表表，專人人領(lǐng)取和和歸還印印章情況況在表上上予以記記錄。第七條 印章持持有情況況納入員員工離職職時(shí)移交交工作的的一部分分，如員員工持有有企業(yè)印印章的，須須辦理歸歸還印章章手續(xù)后后方可辦辦理離職職手續(xù)。第四部分 印章章的使用用第八條 企業(yè)人人員需使使用印章章時(shí)須按按要求填填寫印章章使用單單，將其其與所需需印的文文件一并并逐級上上報(bào)，經(jīng)經(jīng)企業(yè)有有關(guān)人員員審核。第九條 經(jīng)有關(guān)關(guān)人員審審核，并并最終由由具有該該印章使使用決定定權(quán)的人人員批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可交印章章保管人人蓋章。通通過審批批后的銷銷售訂單單遞至財(cái)財(cái)務(wù)蓋章章，無特特殊情況況

42、一般規(guī)規(guī)定5分分鐘內(nèi)給給予落實(shí)實(shí)。第十條 印章保保管人應(yīng)應(yīng)對文件件內(nèi)容和和印章使使用單上上載明的的簽署情情況予以以核對，經(jīng)經(jīng)核對無無誤的方方可蓋章章。第十一條 在逐逐級審核核過程中中被否決決的，該該文件予予以退回回。第十二條 企業(yè)業(yè)總經(jīng)理理對企業(yè)業(yè)所有的的印章的的使用擁擁有絕對對的決定定權(quán)。第十三條 涉及及法律等等重要事事項(xiàng)需使使用印章章的，須須依有關(guān)關(guān)規(guī)定經(jīng)經(jīng)法律顧顧問審核核簽字。第十四條 財(cái)務(wù)務(wù)人員依依日常的的權(quán)限及及常規(guī)工工作內(nèi)容容自行使使用財(cái)務(wù)務(wù)印章無無須經(jīng)上上述程序序。第十五條 用印印后該印印章使用用單位為為用印憑憑據(jù)由印印章保管管人留存存，定期期進(jìn)行整整理后交交財(cái)務(wù)部部歸檔。第十六

43、條 印章章原則上上不許帶帶出公司司，確因因工作需需要將印印章帶出出使用的的，應(yīng)事事先填寫寫“印章借借用申請請單”，注明明事項(xiàng)，經(jīng)經(jīng)企業(yè)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可攜帶帶使用。第十七條 公章章的使用用決定權(quán)權(quán)歸企業(yè)業(yè)總經(jīng)理理，其他他各印章章的使用用決定權(quán)權(quán)由企業(yè)業(yè)總經(jīng)理理根據(jù)實(shí)實(shí)際工作作需要進(jìn)進(jìn)行授權(quán)權(quán)。第五部分 印章章的作廢廢和銷毀毀第十八條 印章章的作廢廢包括：不適用用作廢、磨磨損作廢廢、遺失失作廢等等。第十九條 經(jīng)確確認(rèn)作廢廢的印章章由使用用部門提提出銷毀毀申請，填填寫印章章銷毀申申請，企企業(yè)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方能能銷毀。第六部分 責(zé)任任第二十條 印章章保管人人必須妥妥善保管管印章，如如有遺失失、

44、必須須及時(shí)報(bào)報(bào)告。第二十一條條 任任何人員員必須嚴(yán)嚴(yán)格依照照本辦法法規(guī)定程程序使用用印章，未未經(jīng)本辦辦法規(guī)定定的程序序，不得得擅自使使用。第二十二條條 違違反本辦辦法的規(guī)規(guī)定，給給企業(yè)造造成損失失的，由由企業(yè)對對違紀(jì)者者予以行行政處分分，造成成嚴(yán)重?fù)p損失或情情節(jié)嚴(yán)重重的，移移送有關(guān)關(guān)機(jī)關(guān)處處理。第七部分 附則則第二十三條條 本本辦法解解釋權(quán)歸歸企業(yè)總總經(jīng)理。六、中小企企業(yè)會議議管理制制度第一部分 總則則為改進(jìn)作風(fēng)風(fēng)，減少少會議、縮縮短會議議時(shí)間，提提高會議議質(zhì)量，特特制定本本制度。第二部分 會議議分類及及組織第一條 企業(yè)會會議歸納納為四類類。（1）企業(yè)業(yè)級會議議：主要要包括企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會、企企

45、業(yè)員工工大會、企企業(yè)技術(shù)術(shù)人員會會以及各各種代表表大會。應(yīng)應(yīng)分別報(bào)報(bào)請企業(yè)業(yè)董事會會或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由負(fù)責(zé)人人分別組組織召開開。（2）專業(yè)業(yè)會議：系企業(yè)業(yè)的工程程、技術(shù)術(shù)、業(yè)務(wù)務(wù)綜合會會（如施施工進(jìn)程程分析會會、工程程質(zhì)量分分析會、設(shè)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備備會、工工程技術(shù)術(shù)協(xié)調(diào)會會、安全全工作會會等），由由分管企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，主主管業(yè)務(wù)務(wù)部門負(fù)負(fù)責(zé)組織織。（3）部門門工作會會：各部部門召開開的工作作會（如如部門辦辦工會、業(yè)業(yè)務(wù)會、部部門員工工會等）由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。（4）班組組（小組組）會：由各部部門小組組長或業(yè)業(yè)務(wù)主管管決定并并主持召召開。第二條 上級或或外單位位在企業(yè)業(yè)召開的的會議

46、（如如現(xiàn)場會會、報(bào)告告會、辦辦公會等等）或企企業(yè)級業(yè)業(yè)務(wù)會（如如洽談會會、座談?wù)剷龋┮灰宦捎删C綜合辦受受理安排排，有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)對對口部門門協(xié)助做做好會務(wù)務(wù)工作。第三部分 會議議安排第三條 例會的的安排為避免會議議過多或或重復(fù)，企企業(yè)正常常性的會會議一律律納入例例會制，原原則上要要按例行行規(guī)定的的時(shí)間、地地點(diǎn)、內(nèi)內(nèi)容、組組織召開開。例行行會議安安排如下下：（1）總經(jīng)經(jīng)理辦公公會：研研究、部部署行政政工作，討討論決定定企業(yè)行行政工作作重大問問題。（2）企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)會會：總結(jié)結(jié)評價(jià)當(dāng)當(dāng)月施工工行政工工作情況況，安排排布置下下月工作作任務(wù)。（3）業(yè)務(wù)務(wù)主管以以上干部部大會（或或員工大大會）：總結(jié)上上季（

47、半半年、全全年）工工作情況況、部署署本季（半半年、新新年）工工作任務(wù)務(wù)，表彰彰獎勵先先進(jìn)集體體、個(gè)人人。（4）施工工、運(yùn)營營活動分分析會：匯報(bào)、分分析企業(yè)業(yè)計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行情況況和施工工、運(yùn)營營成果，評評價(jià)各方方面的工工作情況況，肯定定成績，揭揭露矛盾盾，提出出改進(jìn)措措施，不不斷提高高企業(yè)效效益。（5）質(zhì)量量分析會會：匯報(bào)報(bào)、總結(jié)結(jié)、上月月施工質(zhì)質(zhì)量情況況，討論論分析施施工質(zhì)量量事故（問問題）、研研究決定定質(zhì)量改改進(jìn)措施施。（6）安全全工作會會（含設(shè)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備備會）：匯報(bào)、總總結(jié)前季季安全生生產(chǎn)、治治安、消消防工作作情況，分分析處理理事故，檢檢查分析析事故隱隱患，研研究確定定安全防防范措施施。（7）設(shè)

48、計(jì)計(jì)工作會會（含設(shè)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備備會）：匯報(bào)、總總結(jié)當(dāng)月月設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)程、科科研、技技術(shù)和日日常設(shè)計(jì)計(jì)工作完完成情況況，布置置下月設(shè)設(shè)計(jì)工作作任務(wù)、研研究確定定解決有有關(guān)技術(shù)術(shù)問題的的措施方方案。（8）工作作技術(shù)協(xié)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平平衡生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度，研研究解決決各部門門不能自自行解決決的重大大問題。（9）部門門業(yè)務(wù)會會：檢查查、總結(jié)結(jié)、布置置工作。（10）部部門辦公公會：檢檢查、總總結(jié)、布布置工作作。（11）班班組會：檢查、總總結(jié)、布布置工作作。（12）部部門班前前會：對對頭一天天工作進(jìn)進(jìn)行講評評，布置置當(dāng)日工工作任務(wù)務(wù)和注意意事項(xiàng)。第四條 其他會會議的安安排。凡涉及多個(gè)個(gè)部門負(fù)負(fù)責(zé)人參參加的各各種會議議，

49、均須須于會議議召開前前經(jīng)部門門或分管管廠領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，分別別報(bào)綜合合辦公室室（以下下簡稱綜綜合辦）匯匯總，并并由綜合合辦統(tǒng)一一安排，方方可召開開。第五條 綜合辦辦應(yīng)將企企業(yè)例會會和各種種臨時(shí)會會議，統(tǒng)統(tǒng)一平衡衡編制會會議計(jì)劃劃并裝訂訂印發(fā)到到企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各各部門及及有關(guān)服服務(wù)人員員。第六條 凡綜合合辦已列列入計(jì)劃劃的會議議，強(qiáng)需需改期，或或遇特殊殊情況需需安排新新的其他他會議時(shí)時(shí)，召集集單位應(yīng)應(yīng)提前報(bào)報(bào)請綜合合辦調(diào)整整會議計(jì)計(jì)劃。未未經(jīng)綜合合辦同意意，任何何人不得得隨便打打亂正常常會議計(jì)計(jì)劃。第七條 對于準(zhǔn)準(zhǔn)備不充充分或重重復(fù)性或或無多大大作用的的會議，綜綜合辦有有權(quán)拒絕絕安排。第八條 對于

50、人人員相同同、內(nèi)容容接近、時(shí)時(shí)間相適適的幾個(gè)個(gè)會議，綜綜合辦有有權(quán)安排排合并召召開。第九條 各部門門會期必必須服從從企事業(yè)業(yè)統(tǒng)一安安排，各各部門小小會不應(yīng)應(yīng)安排在在企業(yè)例例會同期期召開（與與會人員員不發(fā)生生時(shí)間上上的沖突突除外），應(yīng)應(yīng)堅(jiān)持小小會服從從大會，局局部服從從整體的的原則。第四部分 會議議的準(zhǔn)備備第十條 所有會會議主持持人和召召集單位位、與會會人員都都應(yīng)分別別做好有有關(guān)準(zhǔn)備備工作。七、中小企企業(yè)辦公公設(shè)備管管理制度度電話、傳真真管理規(guī)規(guī)定為規(guī)范各部部門電話話與傳真真的使用用，保證證業(yè)務(wù)的的正常開開展特制制定本制制度。第一部分 需求求申報(bào) 各部門門電話與與傳真的的需求申申報(bào)由該該部門主主

51、管負(fù)責(zé)責(zé)。 電話與與傳真的的需求申申報(bào)由部部門主管管填寫“辦公用用品需求求申請表表”，根據(jù)據(jù)表格規(guī)規(guī)定的內(nèi)內(nèi)容填寫寫。 部門主主管負(fù)責(zé)責(zé)將填寫寫完畢的的“辦公用用品需求求申請表表”呈報(bào)上上一級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，上上一級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)從實(shí)實(shí)際需求求的角度度考慮并并在“辦公用用品需求求申請表表”進(jìn)行批批示。 部門主主管負(fù)責(zé)責(zé)將上一一級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示的的表格送送交行政政人事主主管。 行政人人事主管管對表格格的內(nèi)容容進(jìn)行初初審后呈呈報(bào)總經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行指示。 總經(jīng)理理同意采采購由行行政人事事主管指指派行政政專員負(fù)負(fù)責(zé)詢價(jià)價(jià)、采購購。第二部分 使用用管理 各部門門電話與與傳真的的使用由由該部門門經(jīng)理或或由部門門經(jīng)理指指定人員員負(fù)

52、責(zé)。 上班時(shí)時(shí)間禁止止利用企企業(yè)電話話進(jìn)行私私人聊天天、炒股股等非業(yè)業(yè)務(wù)活動動。 各部門門電話與與傳真在在不使用用長途功功能時(shí)要要調(diào)至“加鎖”狀態(tài)，鑰鑰匙由部部門主管管或其他他指定人人員保管管。部門門主管出出差要及及時(shí)移交交他人保保管，但但直接負(fù)負(fù)責(zé)由部部門主管管承擔(dān)。 員工因因業(yè)務(wù)需需打長途途電話，需需在“長途電電話記錄錄”上簽字字，經(jīng)部部門主管管或部門門主管指指定的人人員簽字字同意。 員工因因需打長長途電話話應(yīng)向部部門主管管或其指指定人員員說明，并并在“長途電電話記錄錄”上簽字字，經(jīng)部部門主管管或部門門主管指指定人員員簽字同同意。費(fèi)費(fèi)用由員員工本人人承擔(dān)，由由行政人人事部在在其當(dāng)月月工資內(nèi)

53、內(nèi)扣除。 員工所所發(fā)傳真真應(yīng)使用用企業(yè)統(tǒng)統(tǒng)一的封封面與格格式，內(nèi)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)經(jīng)部門主主管審核核無誤后后再傳真真，部門門主管不不在可以以由上級級領(lǐng)導(dǎo)審審核。企企業(yè)員工工不能將將未經(jīng)審審核的文文件傳真真出去，否否則，造造成的后后果完全全由當(dāng)事事人本人人承擔(dān)。 各部門門應(yīng)在每每月255日將本本部門的的“長途電電話記錄錄”送交行行政人事事部。 行事人人事部負(fù)負(fù)責(zé)將各各部門的的“長途電電話記錄錄”送交行行政人事事部。第三部分 維修與與報(bào)停 電話或或傳真出出現(xiàn)故障障部門主主管或其其指定人人員應(yīng)馬馬上通知知人事部部，由行行政人事事部安排排專業(yè)人人同進(jìn)行行維修，部部門非專專業(yè)人員員維修導(dǎo)導(dǎo)致機(jī)器器報(bào)廢或或主要部部

54、件人為為損壞的的，由當(dāng)當(dāng)事人與與該部門門主管承承擔(dān)責(zé)任任。 各部門門長途電電話或傳傳真需要要報(bào)停時(shí)時(shí)，應(yīng)由由部門主主管或其其指定人人員提前前3天通通知行政政人事部部，由行行政人事事部指定定行政專專員處理理。 本制度度由行政政人事部部負(fù)責(zé)解解釋，總總經(jīng)理批批準(zhǔn)即日日頒行。企業(yè)鑰匙管管理規(guī)定定 為管理理辦公場場所物品品的整潔潔及安全全，特定定本管理理規(guī)定。 企業(yè)鑰鑰匙由行行政部或或辦公室室統(tǒng)籌管管理、復(fù)復(fù)制，部部門鑰匙匙由部門門負(fù)責(zé)人人管理。 企業(yè)大大門鑰匙匙分配四四把，各各部門大大門鑰匙匙分配二二把。 如因公公需使用用鑰匙，得得身保管管人說明明使用目目的，用用畢后應(yīng)應(yīng)立即歸歸還。 部門負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)

55、負(fù)責(zé)管理理鑰匙的的使用，不不得任意意復(fù)制或或允許同同仁借予予他人使使用，否否則負(fù)連連帶賠償償責(zé)任。 鑰匙人人應(yīng)遵守守下列規(guī)規(guī)定，否否則所受受損失由由保管人人負(fù)擔(dān)責(zé)責(zé)任，并并視情節(jié)節(jié)輕重論論處或依依法查辦辦。離職時(shí)應(yīng)將將鑰匙繳繳交行政政部或辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人。鑰匙遺失時(shí)時(shí)，應(yīng)立立即向管管理部門門報(bào)備。非經(jīng)管理部部門同意意不得復(fù)復(fù)制。不能任意借借予外人人使用。 辦公場場所的桌桌子、抽抽屜等的的鑰匙應(yīng)應(yīng)由行政政部或辦辦公室，部部門由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人統(tǒng)一一保管一一套，以以備急需需。 本規(guī)定定自頒布布之日起起實(shí)施。計(jì)算機(jī)房使使用和管管理規(guī)定定第一條 上機(jī)人人員自覺覺服從值值班人員員的管理理和安排排，不準(zhǔn)準(zhǔn)使

56、用計(jì)計(jì)算機(jī)從從事與本本職工作作無關(guān)的的事項(xiàng)，更更不能使使用計(jì)算算機(jī)玩電電子游戲戲。 上機(jī)結(jié)結(jié)束應(yīng)把把個(gè)人攜攜帶的資資料和其其他物品品帶出機(jī)機(jī)房，將將工作站站退網(wǎng)。 不得私私自修改改系統(tǒng)配配置、拷拷貝系統(tǒng)統(tǒng)使用的的軟件。 不得使使用未經(jīng)經(jīng)病毒檢檢查的軟軟盤。 上級人人員未經(jīng)經(jīng)許可不不得私自自拆卸和和連接各各種硬件件設(shè)備。 外界人人員未經(jīng)經(jīng)值班人人員或有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)許可，不不得擅入入機(jī)房動動用機(jī)器器設(shè)備。 保持室室內(nèi)清潔潔，不允允許在機(jī)機(jī)房內(nèi)吸吸煙、吃吃東西、喝喝飲料、扔扔雜物。 凡違反反上述規(guī)規(guī)定，造造成事故故者，視視情節(jié)予予以通報(bào)報(bào)批評或或經(jīng)濟(jì)處處罰。八、中小企企業(yè)資料料室管理理制度第一條 目的

57、。資料室的資資料管理理，按本本規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。意義。本規(guī)定的目目的在于于通過有有效管理理資料室室的資料料，提高高研究效效率、促促進(jìn)技術(shù)術(shù)開發(fā)、改改善業(yè)務(wù)務(wù)工作以以及增進(jìn)進(jìn)對業(yè)務(wù)務(wù)工作的的理解。 閱讀的的責(zé)任。職工在利用用資料室室資料時(shí)時(shí)，必須須遵守規(guī)規(guī)定，在在本規(guī)定定范圍內(nèi)內(nèi)承擔(dān)相相應(yīng)的責(zé)責(zé)任。 資料的的分類。圖書資料（即即單行本本、辭典典）。定期刊物（報(bào)報(bào)紙、雜雜志等）。文書資料（手手冊、目目錄、專專利資料料、報(bào)告告等）。視聽影像資資料（照照片、錄錄像、地地圖、畫畫冊、錄錄音帶、膠膠片等）。 企業(yè)內(nèi)內(nèi)資料管管理。企業(yè)內(nèi)資料料原則上上按文書書管理?xiàng)l條例進(jìn)行行管理，文文書管理理?xiàng)l例規(guī)規(guī)定外的的事項(xiàng)，

58、按按本規(guī)定定執(zhí)行。 資料的的主管。資料室的資資料一律律由總務(wù)務(wù)部統(tǒng)管管。 資料室室。在總務(wù)科設(shè)設(shè)資料室室，并由由資料室室主任具具體負(fù)責(zé)責(zé)對資料料的管理理運(yùn)作。 主任的的工作移移交。資料室主任任在移交交工作時(shí)時(shí)，必須須提供資資料目錄錄，并以以文書形形式移交交。 購買資資料。購買資料原原則上按按下列程程序與要要領(lǐng)進(jìn)行行：第一一步，在在希望購購買資料料時(shí)，首首先填寫寫購買申申請書，經(jīng)經(jīng)主管審審批后，提提交資料料室負(fù)責(zé)責(zé)人；由由資料室室負(fù)責(zé)人人決定、發(fā)發(fā)出訂購購單。第第二步，資資料室負(fù)負(fù)責(zé)人在在受理“資料購購買申請請書”之后，把把受理要要點(diǎn)填寫寫在“資料購購買整理理簿”中。 資料編編號。資料室在購購進(jìn)

59、資料料后，對對新進(jìn)資資料貼上上標(biāo)簽、進(jìn)進(jìn)行編號號。 通知。 資資料購進(jìn)進(jìn)并編號號后，由由資料員員發(fā)出通通知，告告知申請請購買者者。 保管期期。 編編號后的的新進(jìn)資資料，原原則上必必須在資資料室中中保管11個(gè)月。 中止購購買。在資料購買買的申請請期中，希希望中止止購買時(shí)時(shí)，必須須立即報(bào)報(bào)經(jīng)所在在部門主主管，立立即通知知資料室室負(fù)責(zé)人人。 把握購購買開支支。資料室的資資料員必必須經(jīng)常常就資料料購買的的情況，尤尤其是開開支金額額狀況，作作出統(tǒng)計(jì)計(jì)；并且且對計(jì)劃劃購買的的資料、金金額與數(shù)數(shù)量作出出調(diào)查，在在月末和和年末向向資料室室負(fù)責(zé)人人報(bào)告，以以便使資資料室負(fù)負(fù)責(zé)人把把握開支支狀況。 購買費(fèi)費(fèi)的分配

60、配。資料室負(fù)責(zé)責(zé)人在前前條規(guī)定定基礎(chǔ)上上，在年年度購買買金額或或開支范范圍內(nèi)，按按照經(jīng)營營業(yè)務(wù)的的要求，分分配購買買各類資資料的金金額比例例；如有有超支 資料的的借出。職工如果業(yè)業(yè)務(wù)工作作上需要要，可以以申請借借走資料料，但必必須填寫寫“資料借借出卡”；按借借出卡的的有關(guān)欄欄目要求求填寫完完畢后，交交給資料料保管員員。資料保管員員必須在在“借出資資料登記記簿”上作好好登記，并并且經(jīng)常常檢查借借還情況況。 退還。職工借閱完完畢后，及及時(shí)把所所借出資資料還給給資料室室，同時(shí)時(shí)把“資料借借出卡”退還借借閱者本本人。 閱讀。凡借閱資料料、在閱閱覽室進(jìn)進(jìn)行閱讀讀者，都都必須登登記，在在“資料閱閱覽表”上