傳真機(jī)使用方法和技巧

1、關(guān)于傳真機(jī)的使用方法與技巧第1頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四一、傳真機(jī)定義 傳真通信是利用掃描和光電變換技術(shù)，從發(fā)送端將文字、圖像、照片等靜態(tài)圖像通過有線或無線信道傳送到收端，并在接受端以記錄的形式重顯原靜止圖像的通信方式。 下圖為Panasonic KX-FP363CN傳真機(jī)外型圖：第2頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四 松下 KX-FP363CN 主要性能設(shè)計(jì)類型辦公實(shí)用型調(diào)制解調(diào)器速度14.4kbps ,自動(dòng)降速 傳送速度8秒/頁(yè)掃描速度208mm打印速度8 （秒/頁(yè)）灰度等級(jí)64級(jí)中間色調(diào)電話/撥號(hào)撥號(hào)方式：音頻（DTMF）/脈沖；撥

2、號(hào)存儲(chǔ)：110個(gè)電話號(hào)碼和姓名外形尺寸275355185產(chǎn)品重量3.4Kg第3頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四二、傳真機(jī)的分類及用途 從不同角度有多種分類方式： 按照信號(hào)的形式：模擬傳真機(jī)、數(shù)字傳真機(jī)； 按照?qǐng)D像的色調(diào)和顏色：文件傳真機(jī)（黑白傳真機(jī)或真跡傳真機(jī)）、相片傳真機(jī)和彩色傳真機(jī)； 按照傳真的用途：文件傳真機(jī)、相片傳真機(jī)、氣象傳真機(jī)、報(bào)紙傳真機(jī)、用戶傳真機(jī)、信函傳真機(jī)等。第4頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四三、傳真機(jī)的安裝安裝印字薄膜向上拉前蓋的中間部分以打開前蓋；按機(jī)器右側(cè)的綠色開蓋鈕，釋放后蓋。或者按機(jī)器的綠色開蓋桿，釋放后蓋；打開

3、后蓋后，將前印字薄膜輥藍(lán)芯的齒輪件插入到機(jī)器的左插槽中，再插入后印字薄膜輥；向里側(cè)轉(zhuǎn)動(dòng)藍(lán)芯的齒輪件，確保印字薄膜至少在藍(lán)芯上纏繞一圈；向下按后蓋兩端帶有凸點(diǎn)的區(qū)域，關(guān)上后蓋，再牢固地關(guān)上前蓋。第5頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四2. 載紙盤 載紙盤薄片插入機(jī)器背面的兩個(gè)槽口。3. 記錄紙支架 記錄紙支架插入記錄紙出口右側(cè)的插槽中，然后插入左插槽。4. 記錄紙 松下KX-FP363CN最多可以放置50頁(yè)75g/的紙張。 向前推拉力板，將要打印的一面向下，正確插入紙張。5. 連接 電源連接后，將電話線連接到該機(jī)器LINE口。 第6頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19

4、點(diǎn)14分，星期四四、傳真機(jī)的使用（一）發(fā)送傳真 手動(dòng)發(fā)送傳真將文稿引導(dǎo)板的寬度調(diào)節(jié)至文稿尺寸；將文稿正面向下插入（最多10頁(yè)），直到傳真機(jī)發(fā)出一次“嘩”聲并抓住文稿為止；如果需要，請(qǐng)反復(fù)按【+】或【】選擇需要的清晰度；撥打傳真號(hào)碼，當(dāng)聽到傳真音時(shí)，按【傳真/開始】鍵；當(dāng)對(duì)方應(yīng)答你的呼叫時(shí)，請(qǐng)求對(duì)方給信號(hào)，聽到傳真音時(shí)，按【傳真/開始】鍵。 發(fā)送傳真結(jié)束。以下有幾點(diǎn)說明：第7頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四 選擇清晰度 -“STANDARD”：用于普通文字大小的印刷或打印原稿； -“FINE”：用于文字較小的原稿； -“SUPER FINE”：用于文字非常小的原稿； -

5、“PHOTO”：用于帶有照片、陰影圖畫等的原稿 如果在送紙過程中改變清晰設(shè)定，將從下一頁(yè)開始生效。 若一次傳送10頁(yè)以上的文稿 先將前10頁(yè)文稿插入，在最后一頁(yè)送入機(jī)器前，加放另外的頁(yè)（最多10頁(yè)）。 不要發(fā)送下列類型的文稿： 復(fù)寫紙等化學(xué)處理紙 表面帶有涂膜的紙張 圖象模糊的紙張 嚴(yán)重卷曲、褶皺的紙張 報(bào)紙第8頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四 （二）接收傳真 1. 手動(dòng)接收傳真a. 接到發(fā)送方打來電話后，聽到傳真音，按【傳真/開始】鍵；b. 可掛放電話，等待接收。電話分機(jī)也可接收傳真，聽到傳真音后，按 *9（預(yù)選的傳真啟動(dòng)代碼）。2. 自動(dòng)接收傳真反復(fù)按【自動(dòng)接收】

6、，直至顯示下面的信息：FAX ONLY MODE ON 第9頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四 （三）、進(jìn)行復(fù)印 將文稿引導(dǎo)板的寬度調(diào)節(jié)至文稿尺寸； 將文稿正面向下插入（最多10頁(yè)），直到機(jī)器發(fā)出“嘩”聲并抓住文稿； 可選擇需要的清晰度； 按【復(fù)印】；如果需要，請(qǐng)輸入復(fù)印頁(yè)數(shù)（最多50頁(yè)）； 按【開始】，或等待15秒，傳真機(jī)開始復(fù)印。第10頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四五、利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳真通信 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳真通信，一方面是因?yàn)橛?jì)算機(jī)傳真功能比傳統(tǒng)傳真機(jī)強(qiáng)，另一方面，一機(jī)多用可以避免辦公設(shè)備的重復(fù)和浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳真的特點(diǎn)可以利用計(jì)

7、算機(jī)的存儲(chǔ)功能保存?zhèn)髡娼Y(jié)果和記錄；用戶無需在傳真機(jī)旁等待被傳送或手工送紙；計(jì)算機(jī)有輪回?fù)芴?hào)的特點(diǎn)；可將一份傳真快速簡(jiǎn)便地發(fā)給多個(gè)用戶；可以預(yù)約發(fā)送傳真的時(shí)間；可在無人的情況下將多份傳真發(fā)送出去；第11頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四選擇全程的傳真軟件，可以讓用戶傳送接收及管理電子郵件和傳真信息；與傳統(tǒng)傳真機(jī)相比，計(jì)算機(jī)傳真的發(fā)送、接收和撥號(hào)的操作稍顯復(fù)雜。對(duì)于手寫或圖象資料須通過掃描儀輸入計(jì)算機(jī)處理之后才能發(fā)送。2. 利用計(jì)算機(jī)傳真的設(shè)備要求 計(jì)算機(jī)一臺(tái) 打印機(jī)一臺(tái) 調(diào)制解調(diào)器 掃描儀一臺(tái) 傳真軟件 目前使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)傳真群發(fā)的軟件主要有先河傳真群發(fā)和新狐傳真群發(fā)軟件

8、。第12頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四六、傳真機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 不要頻繁開關(guān)機(jī) 因?yàn)槊看伍_關(guān)機(jī)都會(huì)使傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。 盡量使用專用的傳真紙 請(qǐng)參按傳真機(jī)說明書，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成打印質(zhì)量不佳，保存時(shí)間更短。而且記錄紙不要長(zhǎng)期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。第13頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四禁忌在使用過程

9、中打開合紙艙蓋打印中請(qǐng)不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險(xiǎn)。同時(shí)打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛。因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。 經(jīng)常做清潔要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機(jī)，保持傳真機(jī)外部的清潔。對(duì)于傳真機(jī)內(nèi)部，除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養(yǎng)。因?yàn)榻?jīng)過一段時(shí)間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會(huì)逐漸累積灰塵，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當(dāng)擦拭原稿滾筒時(shí)，一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機(jī)

10、器中。而掃描儀的部分（如：CCD或CIS以及感熱記錄頭）就比較麻煩，因?yàn)檫@個(gè)部分在傳真機(jī)的內(nèi)部，所以需要工具的幫忙。一般來說會(huì)有一種清理工具，沾了酒精以后，由走紙口送入傳真機(jī)，進(jìn)行復(fù)印功能時(shí)，就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。第14頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四使用環(huán)境很重要 傳真機(jī)要避免受到陽光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場(chǎng)、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時(shí)要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。

11、傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的平臺(tái)上，左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利于通風(fēng)，前后方請(qǐng)保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。第15頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四七、傳真機(jī)一般故障的排除 傳真機(jī)打印時(shí)，全白的困惑 如果您的傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī)，則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用的傳真紙，只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。 如果您的傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī)，則有可能是噴嘴頭堵住，請(qǐng)清潔噴墨頭或更換墨盒。 紙張無法正常饋出 請(qǐng)檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感

12、器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。 第16頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四電話正常使用，無法收發(fā)傳真 如果您的電話與傳真機(jī)共享一條電話線，請(qǐng)檢查電話線是否連接錯(cuò)誤。請(qǐng)將電信局電話線插入傳真機(jī)標(biāo)示“LINE”插孔，將電話分機(jī)插入傳真機(jī)標(biāo)示“TEL”插孔。 機(jī)器卡紙，說不出來的痛 “卡紙”是傳真機(jī)很容易出現(xiàn)的故障，特別是使用新的紙張或使用過了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障。如果發(fā)生“卡紙”時(shí)，在取紙時(shí)要注意，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說明書上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的

13、紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。 接收到的傳真字體變小 一般傳真機(jī)會(huì)有壓縮功能將字體縮小以節(jié)省紙張，但會(huì)與原稿不同版面不同，可參考手冊(cè)將“省紙功能”關(guān)閉或恢復(fù)出廠默認(rèn)值即可。第17頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線或白線 當(dāng)對(duì)方向你發(fā)送的文件或自己在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果是CCD傳真機(jī)，可能是反射鏡頭臟了，如果是CIS傳真機(jī)，可能是透光玻璃臟了。請(qǐng)根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無法解決問題，請(qǐng)將您的傳真機(jī)送修檢查。 白線通常這是由于熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。傳真機(jī)功能鍵無效 如果您的傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè)，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，請(qǐng)送修檢查。第18頁(yè)，共20頁(yè)，2022年，5月20日，19點(diǎn)14分，星期四接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停 出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢測(cè)到整機(jī)有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉(cāng)里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉(cāng)蓋、前蓋等是否打開或合上時(shí)不到位。各個(gè)傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。 更換耗材后，傳真或打印效果差如果是更換感光體或鐵粉后，傳真或打印效果沒有原先的好