某自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

1、內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 176 175 -目 錄第一篇項目文件立卷歸檔編制實施細(xì)則 11總則 12編制依依據(jù) 13建設(shè)各各方責(zé)任任 14項目文文件的收收集 25項目竣竣工文件件基本要要求 26檔案案案卷構(gòu)成成及質(zhì)量量要求 47竣工圖圖編制要要求 88聲像材材料的編編制要求求 109項目文文件的組組卷要求求 1110項目目文件的的歸檔 1411項目目檔案的的整理與與移交 1412附則則 14第二篇竣竣工文件件歸檔范范圍及立立卷編制制內(nèi)容 221可行性性研究 222設(shè)計基基礎(chǔ) 223設(shè)計文文件 224工程管管理文件件 225施工

2、文文件 236監(jiān)理文文件 987竣工文文件 10008科研文文件 1077附錄 1088附件一：項項目文件件保管期期限及分分類編號號表 1088第一篇 項目文文件立卷卷歸檔編編制實施施細(xì)則 1總則 1.1為為統(tǒng)一內(nèi)內(nèi)蒙古自自治區(qū)公公路工程程建設(shè)項項目竣工工文件的的編制及及規(guī)范項項目檔案案的整理理，特制制定本實實施細(xì)則則。 1.2本本實施細(xì)細(xì)則適用用于全區(qū)區(qū)重點公公路工程程建設(shè)項項目的竣竣工文件件編制及及檔案整整理。2編制依依據(jù)本項目竣工工檔案編編制根據(jù)據(jù)以下文文件、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦辦法編制制： 中華人民民共和國國公路法法 中華人民民共和國國檔案法法 科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求GGB/TT

3、118822-20008 國家重大大建設(shè)項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范（DDA/TT28-20002） 關(guān)于印發(fā)發(fā)公路建建設(shè)項目目文件材材料立卷卷歸檔管管理辦法法的通知知（交交辦發(fā)2201003882號）公路工程程竣（交交）工驗驗收辦法法（交交通部令令20004年第第3號）關(guān)于進一一步加強強交通重重點建設(shè)設(shè)項目檔檔案管理理工作的的意見（廳廳檔字200061011號）交通建設(shè)設(shè)項目檔檔案管理理登記辦辦法、交交通建設(shè)設(shè)項目檔檔案專項項驗收辦辦法和和交通通檔案進進館辦法法（交交辦發(fā)2200774336號） 關(guān)于印發(fā)發(fā)公路工工程竣交交工驗收收辦法實實施細(xì)則則的通知知（交交公路發(fā)發(fā)200106

4、5號號）內(nèi)蒙古自自治區(qū)公公路工程程建設(shè)項項目文件件立卷歸歸檔辦法法（試行行）（內(nèi)內(nèi)交發(fā)2200994448號）檔案著錄錄規(guī)則DDA/TT18-19999檔案分類類標(biāo)引規(guī)規(guī)則GGB/TT154418-94照片檔案案管理規(guī)規(guī)范GGB/TT118821-89紙質(zhì)檔案案數(shù)字化化技術(shù)規(guī)規(guī)范DDA/TT31-20005技術(shù)制圖圖復(fù)制圖圖的折疊疊方法GGB1006099.3-89現(xiàn)行公路工工程標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范范、規(guī)程程。3建設(shè)各各方責(zé)任任3.1建建設(shè)項目目中建設(shè)設(shè)單位負(fù)負(fù)責(zé)組織織、協(xié)調(diào)調(diào)和指導(dǎo)導(dǎo)設(shè)計單單位、施施工單位位和監(jiān)理理單位的的項目竣竣工文件件編制和和項目檔檔案整理理。3.2項項目建設(shè)設(shè)各有關(guān)關(guān)單位的的編

5、制工工作分別別按照內(nèi)內(nèi)蒙古自自治區(qū)公公路工程程建設(shè)項項目竣工工檔案編編制辦法法要求求執(zhí)行。設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理單位位完成各各自的立立卷、編編制工作作，經(jīng)上上級有關(guān)關(guān)部門檢檢查驗收收合格后后，移交交建設(shè)單單位。建建設(shè)單位位應(yīng)將項項目建設(shè)設(shè)各階段段、各單單位形成成的材料料按照項項目檔案案整理的的有關(guān)要要求進行行匯總、整整理分類類、排列列。3.3各各單位應(yīng)應(yīng)在項目目交工驗驗收三個個月內(nèi)提提交竣工工檔案原原件一套套，復(fù)印印件一套套。原件件交接養(yǎng)養(yǎng)單位保保管，復(fù)復(fù)印件交交廳檔案案室。3.4項項目文件件的收集集、整理理、歸檔檔和項目目檔案的的移交應(yīng)應(yīng)與項目目的立項項準(zhǔn)備、建建設(shè)進度度和交工工、竣工工驗收

6、同同步進行行。項目交工驗驗收前，應(yīng)應(yīng)完成文文件材料料的編制制工作。由由總監(jiān)辦辦、駐地地辦組織織、 協(xié)調(diào)、指指導(dǎo)、檢檢查下轄轄各施工工單位的的竣工文文件編制制工作，對對有關(guān)竣竣工文件件材 料立卷卷歸檔工工作進行行初步審審查，并并提出初初步審查查意見；初審?fù)ㄍㄟ^后，由由建設(shè)單單位的檔檔案機構(gòu)構(gòu)組織設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理及項項目管理理機構(gòu)對對有關(guān)竣竣工文件件材料 立卷卷歸檔工工作進行行自檢，并并提出自自檢報告告，自治治區(qū)交通通運輸廳廳組織相相關(guān)部門門進行預(yù)預(yù)檢并提提出預(yù)檢檢報告，由由建設(shè)項項目初步步設(shè)計批批準(zhǔn)單位位的檔案案部門或或自治區(qū)區(qū)交通運運輸廳組組織正式式驗收。4項目文文件的收收集4.1建建設(shè)

7、項目目各階段段文件的的收集與與各方責(zé)責(zé)任建設(shè)項目在在項目準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段形成的的立項、項項目管理理等前期期文件，以以及設(shè)備備、 工藝和和涉外文文件，由由建設(shè)單單位負(fù)責(zé)責(zé)收集、積積累；勘勘察設(shè)計計單位負(fù)負(fù)責(zé)勘察察設(shè)計 文件件的收集集、積累累，并按按規(guī)定向向建設(shè)單單位移交交有關(guān)材材料。建設(shè)項目在在施竣工工階段形形成的文文件，由由各承包包單位負(fù)負(fù)責(zé)收集集、積累累其承 包項項目全部部文件；項目監(jiān)監(jiān)理文件件由監(jiān)理理單位收收集、積積累。建設(shè)項目工工程文件件的管理理，應(yīng)列列入項目目建設(shè)計計劃、有有關(guān)部門門的職責(zé)責(zé)范圍 內(nèi)，各各單位應(yīng)應(yīng)有專人人負(fù)責(zé)組組織人員員進行平平時資料料的歸檔檔和竣工工文件的的編制工工 作作

8、，并有有相應(yīng)的的檢查、考考核措施施。4.2收收集范圍圍凡是反映與與項目有有關(guān)的重重要職能能活動、具具有查考考利用價價值的各各種載體體的 文件，都都應(yīng)收集集齊全，歸歸入建設(shè)設(shè)項目成成套檔案案。其范范圍見內(nèi)內(nèi)蒙古自自治區(qū)公公路工程程建設(shè)項項目竣工工檔案編編制辦法法。4.3收收集時間間各類文件應(yīng)應(yīng)按文件件形成的的先后順順序或項項目完成成情況及及時收集集；凡是是引進 技術(shù)術(shù)、設(shè)備備文件必必須首先先由建設(shè)設(shè)單位（或或接受委委托的承承包單位位）登記記、歸檔檔， 再行譯譯校、復(fù)復(fù)制和分分發(fā)使用用。5項目竣竣工文件件基本要要求5.1總總體要求求各單位應(yīng)指指定專人人，依照照本辦法法，及時時收集、整整理有關(guān)關(guān)資料

9、，盡盡早著手手編制竣竣工文件件。以免免施工后后期因人人員分散散、資料料流失而而影響竣竣工文件件的編制制質(zhì)量。編制竣工文文件要認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，實事事求是，確確保竣工工文件的的完整、齊齊全、準(zhǔn)準(zhǔn)確，達(dá)達(dá)到真實實、全面面地反映映工程建建設(shè)實際際情況的的要求。所有文件材材料必須須是原件件（特殊殊文件材材料除外外）文件件材料要要求字跡跡清楚、圖圖樣明晰晰、表格格整潔、無無涂改、無無復(fù)印、簽簽字手續(xù)續(xù)完備。文件中的文文字、數(shù)數(shù)據(jù)、圖圖表均須須采用優(yōu)優(yōu)質(zhì)紙張張并用激激光打印印機打印印或用不不褪色的的黑色或或藍(lán)黑墨墨水書寫寫、繪制制。必須須書寫工工整，字字跡、線線條清晰晰耐久，表表格統(tǒng)一一規(guī)范（文文字、表表格A

10、44 ,圖圖紙A33) ,禁止使使用圓珠珠筆、鉛鉛筆、紅紅墨水、純純藍(lán)墨水水等易褪褪色的書書寫工具具書寫?？⒐の募兄械膱D表表和文字字說明，一一律使用用國家法法定計量量單位和和符號。5.2文文字和圖圖幅字體與字號號：竣工工文件標(biāo)標(biāo)題采用用黑字體體，主體體內(nèi)容采采用宋體體。字號號不作具具體規(guī)定定，但各各層次題題頭的字字體和字字號應(yīng)有有區(qū)別且且要搭配配適當(dāng)。文文字和表表格要布布局合理理、美觀觀?？⒐の募兄械奈淖肿趾捅砀窀癫糠?，紙紙張統(tǒng)一一為A44（文字字2977*2110）號號紙或AA3（表表格2997*4420),竣工工圖統(tǒng)一一為A33紙，頁頁邊與文文字間隙隙為：裝裝訂邊不不小于225mmm，

11、翻口口邊155mm，天天頭255mm，地地角155mm。對于破損的的文件材材料應(yīng)托托裱，對對批語、簽簽注意見見寫在文文件裝訂訂線上的的，應(yīng)予予以粘貼貼補寬，幅幅面不一一致的文文件必須須折成或或裱成一一致的AA4規(guī)格格幅面。但但16開開規(guī)格的的文件材材料不必必裱糊成成A4規(guī)規(guī)格，小小于166開的文文字材料料（如產(chǎn)產(chǎn)品合格格證）應(yīng)應(yīng)用A44規(guī)格的的白紙托托裱；文文件右邊邊和下邊邊分別與與托裱紙紙右邊和和下邊靠靠齊。托托裱時，不不可將文文字圖表表和數(shù)據(jù)據(jù)掩蓋，簽簽署意見見在裝訂訂線以內(nèi)內(nèi)的要粘粘貼補寬寬訂裝部部分。裝訂預(yù)留位位置要求求：“豎頁紙紙”左方為為裝訂線線，“橫頁紙紙”上方為為裝訂線線；注意

12、意不得倒倒裝，裝裝訂預(yù)留留尺寸一一般以225mmm為宜。5.3文文件劃分分及排列列每份文件按按以下原原則劃分分：（1）綜合合類文件件正文與與附件為為1份，原原件與復(fù)復(fù)制件為為1份，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文與與被轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文為11份，正正文與發(fā)發(fā)文稿紙紙為1份份，來文文與復(fù)文文（指請請示與批批復(fù)、報報告與批批示、來來函與復(fù)復(fù)函）各各為1份份；（2）工程程施工類類文件開開工申請請單為11份，施施工組織織設(shè)計報報審表和和附件為為1份，施施工技術(shù)術(shù)方案報報審表和和附件為為1份，施施工放樣樣報驗單單和附件件為1份份，建筑筑材料報報驗單及及附件為為1份，進進場設(shè)備備報驗單單及附件件為1份份，中間間交工證證書為11份，檢檢驗申

13、請請批復(fù)單單及附件件為1份份，承包包人申請請表及附附件為11份等；（3）工程程監(jiān)理文文件每月月和每季季建筑材材料抽檢檢報告為為1份，每每個標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)試驗 報報告為11份，每每個分項項工程質(zhì)質(zhì)量檢驗驗評定表表為1份份，每個個分部工工程質(zhì)量量檢驗 評定表表為1份份，每個個單位工工程質(zhì)量量檢驗評評定表為為1份，每每本監(jiān)理理日記為為1份， 每個工工地指示示或現(xiàn)場場指令為為1份等等。文件按以下下原則先先后排列列（1）工程程施工類類、工程程監(jiān)理類類和工程程竣工圖圖表類應(yīng)應(yīng)遵循工工程內(nèi)容容，樁號號順序和和工序先先后進行行整理排排序；（2）現(xiàn)場場質(zhì)量檢檢驗報告告單后所所附檢測測報告，應(yīng)應(yīng)按質(zhì)量量檢驗單單所列檢檢驗

14、項目目次序編編排，自自檢文件件在前，抽抽檢文件件在后。（3）卷內(nèi)內(nèi)文件一一般批復(fù)復(fù)在前，請請示在后后；結(jié)論論性文件件在前，依依據(jù)性文文件 在在后；正正文在前前，附件件在后；印件在在前，定定（草）稿稿在后；原件在在前，復(fù)復(fù)制件在在后。圖圖文混合合材料文文字在前前，圖樣樣在后；圖紙的的排列以以圖號為為順序，小小 號在在前，大大號在后后。6檔案案案卷構(gòu)成成及質(zhì)量量要求6.1案案卷案卷內(nèi)必須須有卷內(nèi)內(nèi)目錄，卷卷內(nèi)目錄錄應(yīng)按文文件組裝裝的內(nèi)容容打印詳詳細(xì)（目目錄 名名不得重重疊），并并標(biāo)明頁頁碼、案案卷封面面，方便便查找，對對空缺的的項目在在目錄表表中 仍仍應(yīng)反映映出來，并并在備注注欄中加加以說明明。（

15、1）案卷卷題名，案案卷題名名既要簡簡明扼要要，又要要全面、準(zhǔn)準(zhǔn)確反映映卷內(nèi)文文件 的內(nèi)內(nèi)容，并并說明具具體的位位置、內(nèi)內(nèi)容或項項目名稱稱，不能能有相同同的案卷卷題名，應(yīng)應(yīng) 包括公公路工程程建設(shè)項項目的名名稱、起起訖里程程、單位位工程（含含分部、分分項）名名稱 及文文件名稱稱，如屬屬橋梁、隧隧道等工工程項目目，還應(yīng)應(yīng)同時標(biāo)標(biāo)明結(jié)構(gòu)構(gòu)、部位位的名稱稱；例1：高速速公路KKK路基工工程KK路基土土方工程程分項工工程開工工申請、中中間交工工證書， 施施工放樣樣單，清清淤填筑筑、原地地面處理理、路基基填筑第第一層至至第三層層檢驗申申請批 復(fù)復(fù)、分項項工程評評定等施施工原始始記錄（注注：前面面的樁號號表示

16、該該合同段段的起止止樁 號） 例2：高速速公路大橋橋0#臺臺工程分分項工程程開工申申請、中中間交工工 證書、施施工放樣樣單、檢檢驗申請請批復(fù)單單、分項項工程評評定、施施工原始始記錄等等例3：高速速公路KKK鋼筋原原材料監(jiān)監(jiān)理 抽檢檢報告（2）立卷卷單位：是指負(fù)負(fù)責(zé)項目目文件組組卷的部部門；（3）起止止日期：是指卷卷內(nèi)文件件材料形形成的起起止日期期；（4）保管管期限：按國家家檔案管管理的有有關(guān)規(guī)定定，填寫寫組卷時時劃定的的保管 期期限； （5）密級級：按交交通主管管部門有有關(guān)保密密規(guī)定執(zhí)執(zhí)行，依依據(jù)保密密規(guī)定填填寫；（可可 以不填填寫）（6）檔號號：由項項目代碼碼、檔案案分類號號、案卷卷流水號號

17、構(gòu)成，填填寫檔案案分類號號和案卷卷順序號號（要求求先用鉛鉛筆填寫寫，在檢檢查確定定后改用用碳素筆筆或記號號筆填寫寫）。卷內(nèi)目錄（見見圖2)由下列列項目組組成：（1）序號號，填寫寫文件排排列的順順序號，用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從1起依依次標(biāo)注注；（2）文件件編號，填填寫文件件的文號號或圖樣樣圖號，一一個文件件一個號號（施工工類資料料可以不不填寫）；（3）責(zé)任任者，填填寫文件件材料的的直接形形成部門門或主要要責(zé)任者者，可采采取通用用 的的標(biāo)準(zhǔn)簡簡稱；（4）文件件材料題題名，應(yīng)應(yīng)填寫文文件材料料標(biāo)題的的全稱，沒沒有標(biāo)題題或標(biāo)題題不能 說明明文件材材料內(nèi)容容，應(yīng)自自擬標(biāo)題題；文件材料題題名例ll：a、KK路

18、基工工程KK路基土土方分項項工程開開工申請請b、KK路基工工程KK清淤填填筑施工工放樣報報驗單c、KK路基工工程KK清淤填填筑檢驗驗申請批批復(fù)d、KK路基工工程KK原地面面處理施施工放樣樣報驗單單e、KK路基工工程KK原地面面處理檢檢驗申請請批復(fù)f、KK路基工工程KK路基第第一層填填筑施工工放樣報報驗單g, KK路基工工程KK路基第第二層填填筑檢驗驗申請批批復(fù)文件題名例例2：a、大大橋0臺工程程中間交交工證書書b、大大橋0臺11號鉆孔孔樁施工工放樣報報驗單c、大大橋0臺11號鉆孔孔樁樁孔孔檢驗申申請批復(fù)復(fù)文件題名例例3:a、監(jiān)監(jiān)理工程程師年月年月監(jiān)理理日記b、KK路基工工程監(jiān)理理工地指指示、現(xiàn)

19、現(xiàn)場指令令c、KK瀝青監(jiān)監(jiān)理抽檢檢試驗（5）是指指文件材材料的形形成日期期；（6）頁號號，填寫寫每份文文件首頁頁上標(biāo)注注的頁號號，最終終件注起起止號。卷內(nèi)目錄排排列在卷卷內(nèi)文件件材料的的首頁之之前。備考表：填填寫卷內(nèi)內(nèi)文件的的件數(shù)、頁頁數(shù)以及及在組卷卷和使用用過程中中需要說說明 的問題題。卷內(nèi)內(nèi)備考表表（見圖圖4)排排列在卷卷內(nèi)文件件材料的的尾頁之之后。其其內(nèi)容應(yīng)應(yīng)標(biāo) 明卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的件件數(shù)、頁頁數(shù)以及及在組卷卷和案卷卷使用過過程中需需要說明明的問題題。 案卷的編制制單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)按照照工程進進展的順順序，對對案卷進進行系統(tǒng)統(tǒng)排列，并并用鉛筆筆在封面面和卷脊脊編寫案案卷流水水號，根根據(jù)有關(guān)關(guān)保

20、管期期限的規(guī)規(guī)定，將將組成的的案卷劃劃分為永永久、長長期、短短期三種種保管期期限，并并依據(jù)交交通部有有關(guān)保密密規(guī)定，標(biāo)標(biāo)明案卷卷密級。頁碼：凡是是文字和和圖表（包包括原圖圖目錄中中的卷內(nèi)內(nèi)文件材材料），均均要編寫寫頁碼，頁頁號的編編寫方法法是在有有文字和和圖樣材材料正面面的右下下角、反反面的左左下角填填 寫寫頁號。如如所歸檔檔文件屬屬符合檔檔案保管管要求的的印刷成成本成冊冊的材料料，可不不重 新編頁頁只需在在卷內(nèi)文文件目錄錄頁號中中填寫冊冊數(shù)，案案卷封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、備備考表、 中間間空白隔隔頁不編編頁碼。檔號：填寫寫檔案的的分類號號和案卷卷流水號號公路工程檔檔號示例例：屬類號：按按照交交通

21、部科科技檔案案分類編編號辦法法（887交交辦3115號文文）：公路工程類類的道路路類，則則表示為為1。項目代號為為（可用用大寫拼拼音字母母代替）。Y為檔案分分類碼（詳詳見附錄錄附件一一）。Z為案卷順順序號。檔號舉例：1、檔案分分類1-4、88和7.1-77.6類類：例11可可行性研研究中，1.1項目建議書及批復(fù)文件檔號為：GL5.11. .1.11案卷卷流水號號（按照照開始為為1順序序排列，如如3）例24工工程管理理文件中中，4.2建設(shè)設(shè)項目招招投標(biāo)文文件、承承發(fā)包合合同、協(xié)協(xié) 議檔檔號為： GL55.1. 4.22案卷卷流水號號（按照照開始為為1順序序排列，如如3）例37竣竣工文件件中，77

22、.5竣竣工決算算類檔號號為： GL55.1. . 7.5案案卷流水水號（按按照開始始為1順順序排列列，如33）2、檔案分分類5、66、7.6、88類：例15施施工文件件中，55.2路路基工程程第一施施工段檔檔號為： GL55.1.5.22案卷卷流水號號（按照照開始為為1順序序排列，如如3）例25施施工文件件中，55.3路路面工程程第一施施工段檔檔號為： GL55.1.5.33案卷卷流水號號（按照照開始為為1順序序排列，如如3）例35施施工文件件中，55.5大大橋工程程第二座座橋檔號號為： GL55.1.5.55案卷卷流水號號（按照照開始為為1順序序排列，如如3）例46監(jiān)監(jiān)理文件件中，66.4工

23、工程質(zhì)量量控制第第一監(jiān)理理段檔號號為： GL55.1.6.44案卷卷流水號號（按照照開始為為1順序序排列，如如3）例57竣竣工圖中中，7.6.55中橋竣竣工圖第第二座中中橋檔號號為： GL55.1.7.66.5案卷流流水號（按按照開始始為1順順序排列列，如33）案卷順序號號：根據(jù)據(jù)附件一一內(nèi)容，在在小類下下按阿拉拉伯?dāng)?shù)字字從1起起依次編編寫案卷卷流水號號。檔案館號、縮縮微號不不填寫。案卷封面采采用案卷卷封面形形式，式式樣見附附圖5。卷脊：填寫寫檔號、保保管期限限、盒號號，案卷卷題名可可不填寫寫，式樣樣見附圖圖8。6.2案卷卷裝訂案卷可采用用裝訂和和不裝訂訂兩種形形式。裝訂順序：案卷封封皮卷卷內(nèi)

24、目錄錄文件件材料備考表表；案卷裝訂要要求（1）竣工工圖按2297mmm4200mm規(guī)規(guī)格裝訂訂。（2）案卷卷內(nèi)不同同尺寸文文件材料料要折疊疊成2997mmm2100mm的的統(tǒng)一幅幅面。（3）裝訂訂時必須須去掉金金屬物，裝裝訂邊和和下邊取取齊，采采用三孔孔一線裝裝訂在文文件左側(cè)側(cè)中部，距距訂口邊邊l0mmm，裝裝訂長度度1600mm。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。（4）案卷卷封面、卷卷內(nèi)備考考表分別別粘貼在在裝訂好好的文件件材料的的封面和和封底，不不露裝訂訂線。不不裝訂的的案卷，應(yīng)應(yīng)在每份份文件右右上角加加蓋檔號號章，式式樣見圖圖7。卷盒、卷皮皮、各類類表格規(guī)規(guī)格及制制成材料料。（1）卷盒盒外表尺

25、尺寸為3305mmm（長長）2200mm（寬寬）40或或50mmm,用用牛皮紙紙板雙裱裱壓制，外外裱牛皮皮紙，無無酸卷皮皮。（2）案卷卷封面、卷卷內(nèi)備考考表尺寸寸為2997mmm2100mm,采用無無酸牛皮皮紙。（3）案卷卷目錄、卷卷內(nèi)目錄錄等表格格尺寸為為2977mm2100mm，采采用700克白色色書寫紙紙或膠版版紙。7竣工圖圖編制要要求7.1竣竣工圖編編制基本本規(guī)定7.1.11竣工工圖基本本概念竣工圖（紙紙質(zhì)竣工工圖和竣竣工圖磁磁盤數(shù)據(jù)據(jù)文件）是是建筑工工程在施施工中所所繪 制的一一種“定型”圖樣。它它是建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物工工程施工工結(jié)果在在圖紙（或或圖形數(shù)數(shù)據(jù)）上上的反映映，是最最真實

26、的的記錄，是是竣工檔檔案的核核心。7.1.22竣工工圖編制制職責(zé)范范圍竣工圖編制制組織和和匯總由由各公路路建設(shè)項項目管理理辦公室室負(fù)責(zé)。工程承包合合同中未未予明確確的可按按下列辦辦法處理理：竣工工圖原則則上由承承包人 負(fù)責(zé)責(zé)編制，因因重大（特特大）設(shè)設(shè)計變更更需要重重新繪制制竣工圖圖，要分分清原因因，由責(zé)責(zé)任方負(fù)負(fù)責(zé)。7.1.33竣工工圖編制制方法在各分項（或或相對獨獨立的單單項）工工程完工工后，應(yīng)應(yīng)及時編編制工程程竣工圖圖。即竣竣工圖編編制是在在施工過過程中分分階段進進行，而而非所有有工程竣竣工以后后才進行行。 所有分分項工程程完工后后，合同同段竣工工圖紙應(yīng)應(yīng)在各分分項工程程竣工圖圖的基礎(chǔ)礎(chǔ)

27、上，遵遵 照照原設(shè)計計圖卷冊冊組合原原則，按按照原設(shè)設(shè)計圖基基本順序序整理合合同段工工程竣工工圖。 竣工工圖編制制辦法如如下：1）編制竣竣工圖時時，竣工工圖圖面面必須蓋蓋有設(shè)計計部門出出圖章，竣竣工圖必必須逐 張加加蓋“竣工圖圖標(biāo)志章章（見圖圖6）”。“竣工圖圖標(biāo)志章章”按國國家重大大建設(shè)項項目 文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范（DDATT2820002）統(tǒng)統(tǒng)一要求求規(guī)格尺尺寸刻制制，“竣工圖圖”標(biāo)志章章蓋在圖圖紙右下下腳圖標(biāo)標(biāo)上方空空白處，使使用不褪褪色紅印印泥。2）凡按原原施工圖圖進行施施工而沒沒有變更更的工程程，則由由承包人人負(fù)責(zé)重重新按原原 設(shè)設(shè)計圖繪繪制竣工工圖，并并在繪制制好的竣

28、竣工圖上上逐張加加蓋“竣工圖圖標(biāo)志章章”，即作作 為為竣工圖圖。3）由承包包人負(fù)責(zé)責(zé)重新繪繪制全部部竣工圖圖。能夠在原設(shè)設(shè)計施工工圖上加加以修改改補充的的，也必必須重新新繪制竣竣工圖，修修改的竣竣工圖，圖圖標(biāo)中圖圖號除應(yīng)應(yīng)在原圖圖號前加加“修”字，以以“修XXXX”形式表表示外， 原設(shè)計計單位名名稱應(yīng)改改為竣工工圖繪制制單位名名稱，繪繪圖人、審審核人等等簽名應(yīng)應(yīng)如實填填寫俱全全。4）若因工工程實際際需要，因因施工內(nèi)內(nèi)容增加加而導(dǎo)致致圖紙整整頁增加加且有完完整變 更手手續(xù)，則則此部分分圖紙圖圖號編制制采用“新增XXYY”形式編編寫，“XX”表示工工程分部部編號，“YY”表示新增圖紙流水號，從“0

29、1”開始。新增工程內(nèi)容應(yīng)在竣工說明中重點說明。5）在施工工過程中中，在變變更手續(xù)續(xù)齊備的的情況下下，經(jīng)批批準(zhǔn)后，以以設(shè)計院院或其 他單單位名義義下發(fā)的的工程變變更圖可可作為竣竣工圖直直接加蓋蓋“竣工圖圖”標(biāo)志章章。6）竣工圖圖要如實實反映工工程竣工工后的實實況，如如同一結(jié)結(jié)構(gòu)部位位經(jīng)多次次變更， 且每每次變更更均涉及及到計量量支付，則則變更過過程中的的所有圖圖紙均應(yīng)應(yīng)作為原原設(shè)計圖圖 紙紙依次保保留，翻翻曬成藍(lán)藍(lán)圖但不不加蓋“竣工圖圖”標(biāo)志章章?！翱⒐D圖”標(biāo)志章章只在 最終終的竣工工圖紙上上加蓋。7）凡圖形形、標(biāo)高高等沒有有變化，但但竣工工工程數(shù)量量與原設(shè)設(shè)計工程程數(shù)量有有出入 時，需需重新

30、繪繪列竣工工工程數(shù)數(shù)量，原原設(shè)計工工程數(shù)量量表仍應(yīng)應(yīng)保留。8）重復(fù)的的標(biāo)準(zhǔn)圖圖、通用用圖可不不編入竣竣工圖中中，但必必須在目目錄中列列出圖 號，指指明該圖圖所在位位置并在在編制說說明中注注明。9）路基工工程若未未涉及工工程變更更，則橫橫斷面圖圖只繪制制標(biāo)準(zhǔn)橫橫斷面及及一般橫橫 斷斷面（典典型橫斷斷面）圖圖，涉及及變更或或由于聯(lián)聯(lián)測與原原地面標(biāo)標(biāo)高有出出入，導(dǎo)導(dǎo)致斷面面變化，則則此部分分?jǐn)嗝婢笕坷L制制橫斷面面竣工圖圖。10）所有有竣工圖圖完成后后，每冊冊應(yīng)編制制竣工說說明（具具體要求求詳見后后續(xù)各單單 項項工程竣竣工圖編編制要求求）及竣竣工圖目目錄。注：1、有有特殊要要求的竣竣工圖按按

31、上述要要求繪制制。2、一般的的竣工圖圖應(yīng)重新新繪制，由由施工單單位負(fù)責(zé)責(zé)按要求求繪制，但但為了使使竣工圖圖統(tǒng)一、整整潔、美美觀可由由建設(shè)單單位委托托設(shè)計院院或其它它單位來來繪制。7.1.44竣工工圖繪制制要求l）竣工圖圖的繪制制工作，由由繪制單單位工程程技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人組組織、審審核、簽簽字，并并承擔(dān)技技術(shù)責(zé)任任。2）竣工圖圖的繪制制，必須須依照在在施工過過程中確確已實施施的圖紙紙會審記記錄，設(shè)設(shè) 計計修改變變更通知知單、變變更令、工工程洽商商聯(lián)系單單以及隱隱蔽工程程驗收或或工程進進行 的實測測實量等等形成的的有效記記錄進行行編制，確確保圖、物物相符。3）竣工圖圖的繪制制（包括括新繪和和改繪）必必

32、須符合合國家繪繪圖標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，使用用國家 規(guī)定的的法定單單位和文文字，深深度及表表達(dá)方式式應(yīng)與原原設(shè)計圖圖相一致致。坐標(biāo)標(biāo)高程系系 統(tǒng)應(yīng)應(yīng)采用設(shè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的參照照高程，否否則，應(yīng)應(yīng)提供與與之換算算的公式式。4）要求圖圖面整潔潔，線條條清晰，字字跡工整整，使用用繪圖墨墨水進行行繪制，嚴(yán)嚴(yán)禁用圓圓珠筆或或其它易易褪色的的墨水繪繪制或更更改注記記。所有有的竣工工圖必須須是新圖圖。5）各種管管線、公公路、橋橋、涵、隧隧道工程程竣工圖圖，應(yīng)有有嚴(yán)格按按比例繪繪制的平平面圖和和縱斷面面圖。平平面圖應(yīng)應(yīng)表明工工程中線線起始點點、轉(zhuǎn)角角點、交交叉點等等平面要要素的位位置坐標(biāo)標(biāo)及高程程。6）竣工圖圖中路基基、路面面

33、排水及及防護工工程、擋擋墻工程程、涵洞洞工程等等工程數(shù)數(shù) 量匯匯總表嚴(yán)嚴(yán)格遵照照原設(shè)計計圖紙指指定格式式如實匯匯總填寫寫。7）竣工圖圖可以按按2977mm2100mm或或2977mm4200mm折折疊。底底圖不折折疊，平平放在專專用底圖圖柜內(nèi)，大大于A33的底圖圖也可卷卷放裝筒筒。7.1.55竣工工圖的匯匯總工程竣工后后，竣工工圖的匯匯總整理理工作，可可按下列列要求進進行：1）建設(shè)項項目實行行總承包包的各分分包單位位應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)編制所所分包范范圍內(nèi)的的竣工 圖?？偪偝邪鼏螁挝怀龖?yīng)應(yīng)編制自自行施工工的竣工工圖外，還還應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)匯總整整理分包包單位 編制的的竣工圖圖?？偝谐邪鼏挝晃辉诠こ坛探还r時，應(yīng)向

34、向所在公公路建設(shè)設(shè)管理辦辦公室提提 交總總承包范范圍內(nèi)的的各項完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確的竣竣工圖。2）建設(shè)項項目按合合同段承承包施工工的，各各合同段段承包人人應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)編制所所承包工工 程范范圍的竣竣工圖繪繪制，由由所在公公路建設(shè)設(shè)管理辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)匯總總整理。3）為了便便于全線線工程量量的匯總總，掌握握路橋及及管道工工程竣工工后線型型基本要要 素，要要求各合合同段承承包人按按“工程技技術(shù)要素素及統(tǒng)計計”的表格格格式對對本合同同段 工工程量進進行準(zhǔn)確確統(tǒng)計填填寫，作作為竣工工圖或竣竣工資料料的一部部分。8聲像材材料的編編制要求求建設(shè)工程聲聲像材料料，是工工程文件件的重要要組成部部分，是是反映建建設(shè)工程程現(xiàn)

35、場 原地物物、地貌貌和工程程施工主主要過程程及建成成后的建建（構(gòu)）筑筑物的照照片和錄錄像材 料。聲聲像材料料由各相相關(guān)單位位收集，并并相應(yīng)組組卷。8.1工工程聲像像材料歸歸檔內(nèi)容容包括如如下：1）原址、原原貌、原原重要地地物、紀(jì)紀(jì)念物的的照片、錄錄像。2）地基及及基礎(chǔ)錄錄像；建建（構(gòu)）筑筑物基礎(chǔ)礎(chǔ)類型及及施工技技術(shù)工藝藝制作的的照 片片、錄像像；建（構(gòu)構(gòu)）筑物物的位移移、沉降降、變形形及處理理的照片片、錄像像。3）主體工工程施工工：項目目某些工工程的設(shè)設(shè)計模型型照片；施工現(xiàn)現(xiàn)場整體體工程施施 工情情況照片片、錄像像；隱蔽蔽工程的的工藝制制作及處處理照片片；鋼筋筋制作工工程的鋼鋼筋 布布局，型型

36、號及節(jié)節(jié)點焊接接等照片片；反映映重點工工程的結(jié)結(jié)構(gòu)布局局，混凝凝土灌注注質(zhì)量 等照片片；管道道及設(shè)備備工程、安安裝工程程的管溝溝類型。4）工程施施工組織織及工程程質(zhì)量：工程開開、竣工工儀式形形成的各各種照片片、錄 像；工工程施工工中主要要的質(zhì)量量檢查、驗驗收的照照片、錄錄像。5）工程建建設(shè)過程程中有關(guān)關(guān)慶典和和重要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)現(xiàn)場指導(dǎo)導(dǎo)照片、錄錄像等。8.2照照片檔案案的構(gòu)成成應(yīng)當(dāng)由由照片、底底片（向向外單位位收集的的可以沒沒有底 片）和和文字說說明的部部分組成成，歸檔檔時缺一一不可，底底片是照照片檔案案最原始始材料， 歸檔檔時一定定要每張張照片附附有一張張底片，由由于彩色色底片不不宜久存存，對

37、有有特殊意意義的應(yīng)應(yīng)當(dāng)復(fù)制制成黑（白白）底片片保存。黑黑白檔案案要以一一組有密密切聯(lián)系系的照片片為單位位填寫文文字說明明（即“分組說說明”），如如某次活活動收集集了一張張照片，則則要以單單張照片片為單位位填寫文文字說明明。文字字說明要要求簡短短、完整整、明確確、一般般不超過過2000字。其其內(nèi)容包包括：事事由、時時間、地地點、人人物、背背景、職職務(wù)、攝攝影者等等六要素素。其編編寫要求求：1）事由：照片所所反映事事件、事事物的情情由；2）時間：事件發(fā)發(fā)生或事事物變化化、產(chǎn)生生的時間間和照片片拍攝的的時間（由由阿拉 伯?dāng)?shù)數(shù)字表示示）；3）地點：被拍攝攝物所在在的具體體地點；4）人物：照片所所反映的

38、的主要人人物的姓姓名、單單位和身身份；5）背景：對揭示示照片主主題具有有一定作作用的背背景；6）攝影者者：照片片的拍攝攝人。8.3采采用數(shù)碼碼照相機機拍攝的的照片要要求采用數(shù)碼照照相機拍拍攝的照照片，應(yīng)應(yīng)用A44大小的的相紙把把圖像打打印出來來，打印印范圍為為6寸，一一頁打印印兩幅，按按照上下下排列，并并在圖像像右邊標(biāo)標(biāo)注其編編號及拍拍攝六要要素（也也可在分分組說明明中體現(xiàn)現(xiàn)），形形成的記記錄可多多張為一一組。內(nèi)內(nèi)容排序序： 照片總總說明分組說說明一照照片內(nèi)容容把數(shù)碼照片片刻錄在在耐久性性好的光光盤上，光光盤附有有目錄，目目錄應(yīng)填填寫檔號號、案卷卷題名、照照片編號號、照片片標(biāo)題（與與電子文文件

39、的文文件名相相同）等等。8.4按按照分類類、排列列順序?qū)⒄掌b裝入照片片冊內(nèi)，并并編制冊冊內(nèi)照片片目錄 （見見圖3）。8.5工工程錄像像檔案質(zhì)質(zhì)量要求求圖像清清晰，解解說正確確。工程程錄像材材料規(guī)格格為專業(yè)業(yè)帶，工工程錄像像檔案帶帶盒上應(yīng)應(yīng)標(biāo)有簡簡要說明明，內(nèi)容容包括工工程名稱稱、錄制制人、 審核核人及批批準(zhǔn)人。9項目文文件的組組卷要求求9.1項項目文件件的組卷卷組卷要遵循循項目文文件的形形成規(guī)律律和成套套性特點點，保持持卷內(nèi)文文件的有有機聯(lián)聯(lián)系。綜合類、特特殊載體體類文件件按問題題、時間間等組卷卷；設(shè)計計類文件件按原有有裝訂 形式式組卷；施工、監(jiān)監(jiān)理類文文件按單單位工程程、分部部工程、分分

40、項工程程、樁號號、施工工工序的的先后及及文件的的文種特特征等組組卷；竣竣工圖按按分部、工工程類別別等組卷卷，可按按本編制制辦法第第二篇要要求進行行。在案卷的組組合厚度度上，應(yīng)應(yīng)視具體體情況，靈靈活掌握握卷內(nèi)文文件材料料數(shù)量，在在 保保持案卷卷合適厚厚度的同同時，要要盡量保保持材料料的連續(xù)續(xù)性。9.2案案卷與卷卷內(nèi)文件件的排列列項目文件按按照本編編制辦法法第二篇篇要求規(guī)規(guī)定的類類目和次次序進行行整理排排序。綜綜合類文文件遵循循以問題題為主兼兼顧時間間順序排排列的原原則，工工程施工工類、工工程監(jiān)理理類和工工程竣工工圖表類類應(yīng)遵循循工程內(nèi)內(nèi)容、樁樁號順序序和工序序先后進進行整理理排序?，F(xiàn)場質(zhì)量檢檢驗

41、報告告單后所所附檢測測報告，應(yīng)應(yīng)按質(zhì)量量檢驗單單所列檢檢驗項目目次序編編排，自自檢文件件在前，抽抽檢文件件在后。卷內(nèi)文件一一般批復(fù)復(fù)在前，請請示在后后；結(jié)論論性文件件在前，依依據(jù)性文文件在后后； 正文在在前，附附件在后后；印件件在前，定定（草）稿稿在后；原件在在前，復(fù)復(fù)制件在在后。 圖文文混合材材料文字字在前，圖圖樣在后后；圖紙紙的排列列以圖號號為順序序。9.3工工程文件件組卷要要求9.3.11路基基工程軟基處理按按處理方方法，以以處為單單位單獨獨組卷，并并按層次次排列；臺背回填以以處、座座（道）為為單位單單獨組卷卷，并按按層次排排列；試驗路資料料單獨組組卷，按按工藝流流程排列列；路基土石方方

42、填筑以以填筑段段落為單單位組卷卷，并按按層次自自下而上上逐層排排列。9.3.22涵洞洞工程按按道組卷卷，按工工藝流程程排列；9.3.33路基基排水及及防護工工程以處處為單位位組卷，并并按樁號號順序排排列。9.3.44特大大、大、中中橋按部部位組卷卷，資料料按工藝藝流程、檢檢測流程程排列。 基礎(chǔ)礎(chǔ)及下部部構(gòu)造：明挖基基礎(chǔ)或樁樁基、承承臺、墩墩柱、蓋蓋梁（臺臺帽）、臺臺身、錐錐坡；上上部構(gòu)造造：梁板板預(yù)制、預(yù)預(yù)應(yīng)力張張拉、梁梁板安裝裝、橋面面鋪裝、橋橋頭搭板板、硅護護欄澆注注、伸縮縮縫安裝裝；防護護工程：護坡、護護岸、導(dǎo)導(dǎo)流工程程、砌石石工程等等。 9.3.55分離離式立交交和通道道工程，參參照大

43、中中橋組卷卷處理，若若被交叉叉道進行行過改建建，應(yīng)將將資料一一并整理理歸檔。9.3.66路面面工程以以公里為為單位按按樁號、路路面結(jié)構(gòu)構(gòu)層次分分別組卷卷，內(nèi)容容包 括底基基層、基基層、面面層、路路緣石、路路肩等。9.3.77互通通立交：橋梁工工程參照照主線大大中橋組組卷；匝匝道以每每條為單單位組 卷，內(nèi)內(nèi)容包括括路基、路路面、涵涵洞、通通道、護護坡、擋擋土墻等等。9.3.88標(biāo)線線、標(biāo)志志、防撞撞護欄、隔隔離柵、照照明、綠綠化工程程按工程程項目分分 類，以以分部為為單位組組卷。9.3.99房建建工程參參照民用用建筑工工程檔案案組卷方方法組卷卷。9.3.110機機電工程程以分部部為單位位組卷。9

44、.3.111試試驗資料料組卷原原則上以以分部為為單位，先先按單位位工程分分開，后后按 類類型組卷卷。鋼筋、水泥泥、瀝青青、石料料強度、碎碎石、砂砂、砂礫礫等原材材料試驗驗分類整整理，并并注明供供應(yīng)范圍圍，以方方便查閱閱；錨具具、橡膠膠支座、鋼鋼絞線、毛毛勒縫等等外購成成品、半半成品材材料，必必須附有有產(chǎn)品出出廠質(zhì)量量合格證證書、質(zhì)質(zhì)量檢驗驗報告單單以及施施工單位位的抽檢檢報告，資資料整理理順序為為合格證證書一質(zhì)質(zhì)量檢驗驗報告單單一抽檢檢報告。 砼及砂漿配配合比、路路面結(jié)構(gòu)構(gòu)混合料料配合比比、瀝青青混合料料配合比比試驗報報告及批批準(zhǔn)文件件，按工工程結(jié)構(gòu)構(gòu)、標(biāo)號號、批復(fù)復(fù)時間順順序排列列。樁基檢測

45、報報告、鉆鉆芯取樣樣資料、橋橋檢報告告、梁板板試驗報報告按結(jié)結(jié)構(gòu)物分分別歸檔檔。原地面土質(zhì)質(zhì)、擊實實試驗報報告，以以分部為為單位整整編。取土場土質(zhì)質(zhì)、擊實實試驗報報告按取取土場順順序整編編。瀝青混合料料瀝青含含量、級級配、馬馬歇爾試試驗資料料按路面面結(jié)構(gòu)層層次、樁樁號順序序組卷。路基、路面面混合料料水泥（石石灰）劑劑量、級級配、無無側(cè)限抗抗壓強度度試驗，按按結(jié)構(gòu)層層次、樁樁號順序序組卷。核子儀與灌灌砂法對對比試驗驗資料、灌灌砂法試試驗中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)砂的的標(biāo)定資資料應(yīng)分分別 放入與與之匹配配的資料料中。9.4監(jiān)監(jiān)理文件件組卷要要求監(jiān)理單位要要督促檢檢查各施施工單位位做好項項目文件件的歸檔檔工作，檢檢查

46、、審審核項目目檔案的的完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)。把把好各種種工程文文件的內(nèi)內(nèi)在質(zhì)量量關(guān)，各各標(biāo)段的的駐地監(jiān)監(jiān)理對所所在標(biāo)段段歸檔的的文字材材料、竣竣工圖要要一一進進行審核核。對匯匯總整理理 完完畢后的的竣工檔檔案把好好審核關(guān)關(guān)。監(jiān)理理單位還還負(fù)責(zé)收收集整理理監(jiān)理過過程中形形成的文文件材料料。9.4.11監(jiān)理理日志按合同段（或或監(jiān)理組組）的劃劃分分別別組卷，監(jiān)監(jiān)理日記記組卷裝裝盒時，如如日記原原來已成成冊有完完整的封封面，則則不用案案卷軟封封面；若若單本日日記較薄薄，可若若干本監(jiān)監(jiān)理日記記組在一一盒（以以3公分分以內(nèi)為為宜），且且每本日日記題寫寫一條卷卷內(nèi)目錄錄，以時時間或日日記撰寫寫人將每每本日記

47、記區(qū)分開開來，每每盒若干干本監(jiān)理理日記作作為一個個案卷， 每本本日記上上加蓋檔檔號章，對對應(yīng)有一一個案卷卷檔號，案案卷題名名。采用用固定冊冊的日志志可不重重新拆裝裝，直接接裝盒。9.4.22監(jiān)理理月、年年度報告告駐地辦（或或合同段段）劃分分分別組組卷，卷卷內(nèi)文件件按時間間先后順順序排列列。 9.4.33文件件、信函函按駐地辦的的劃分分分類組卷卷（可劃劃分為合合同管理理文件、計計劃進度度管理文文件、 工程程技術(shù)管管理文件件、工程程質(zhì)量控控制文件件），卷卷內(nèi)文件件根據(jù)不不同的發(fā)發(fā)文單位位，分類類后按文文件編號號（如無無編號按按時間順順序）排排列。9.4.44監(jiān)理理平行檢檢驗監(jiān)理平行檢檢驗資料料可劃

48、分分為現(xiàn)場場檢查、試試驗室抽抽檢及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)試驗驗三大類類。（1）現(xiàn)場場檢測資資料按合合同段的的劃分根根據(jù)檢驗驗內(nèi)容分分類組卷卷，卷內(nèi)內(nèi)文件按按樁號順順序排列列。（2）試驗驗室抽檢檢資料按按合同段段的劃分分，按抽抽檢項目目分類組組卷，卷卷內(nèi)文件件 按按時間先先后順序序組卷。（3）標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)試驗：如水泥泥混凝土土配合比比、砂漿漿配合比比、擊實實試驗等等，應(yīng)是是施工單單位試驗驗報告和和監(jiān)理單單位的平平行試驗驗報告總總合為一一份完整整的試驗驗報告，以以所采納納試驗報報告放在在前面，沒沒有采納納放在后后面，按按合同段段進行組組卷。9.4.55監(jiān)理理會議紀(jì)紀(jì)要、備備忘錄。會議紀(jì)要可可以按駐駐地辦為為組卷單單元，

49、卷卷內(nèi)文件件按時間間先后順順序排列列，如文文件較多多，也可可以一個個合同段段為一個個組卷單單元；會會議記錄錄按時間間先后順順序排列。9.4.66工程程計量與與支付按照合同段段的劃分分，各合合同段的的計量與與支付材材料按月月依次積積累、歸歸檔。10項目目文件的的歸檔10.1施工單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位對整理理后的項項目文件件編制案案卷目錄錄（見圖圖1）， 并按按合同協(xié)協(xié)議要求求，向建建設(shè)單位位移交歸歸檔。10.2施工單單位的項項目文件件整理、編編目后，由由監(jiān)理單單位對文文件的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況況和案卷卷質(zhì)量進進行審查查，經(jīng)建建設(shè)單位位確認(rèn)同同意后辦辦理交接接手續(xù)。11項目目檔案的的整理與與移交11.

50、1建設(shè)單單位負(fù)責(zé)責(zé)進行或或組織對對全部歸歸檔項目目檔案的的匯總整整理。對全部工程程檔案進進行清點點、整理理，分類類和排列列。根據(jù)國家及及本行業(yè)業(yè)的技術(shù)術(shù)規(guī)范及及各種技技術(shù)文件件表格的的要求，對對設(shè)計施施工及監(jiān)監(jiān)理單位位工程文文件材料料的形成成、積累累、整理理進行監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)。11.2項目檔檔案的移移交項目檔案驗驗收合格格后，建建設(shè)單位位應(yīng)按合合同、協(xié)協(xié)議和規(guī)規(guī)定的要要求，在在項目 正式通通過竣工工驗收后后三個月月內(nèi)向生生產(chǎn)使用用單位及及其他有有關(guān)單位位辦理移移交。建設(shè)單位與與生產(chǎn)使使用單位位及其他他有關(guān)單單位應(yīng)辦辦理檔案案移交手手續(xù)，明明確檔 案案移交的的內(nèi)容、案案卷數(shù)、圖圖紙份數(shù)數(shù)等，并并

51、有完備備的清點點、簽字字手續(xù)。 12附則12.1圖例附附錄12.2本實施施細(xì)則第第2條中中所列依依據(jù)，今今后如有有新規(guī)定定、新標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)頒布布，按最最新規(guī)定定和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。12.3本實施施細(xì)則由由赤承高高速公路路建設(shè)管管理辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第二篇 竣竣工文件件歸檔范范圍及立立卷編制制內(nèi)容（說明：黑黑體字為為分類；下劃線線為：組組卷題名名）（注：“第第二篇”所列項項目或資資料名稱稱，如與與實際工工程項目目有出入入的項目目在相應(yīng)應(yīng)位置增增加或刪刪減）1可行性性研究1項目建建議書及及批復(fù)2工程可可行性研研究報告告及批復(fù)復(fù)3項目評評估文件件4環(huán)境預(yù)預(yù)測及調(diào)調(diào)查報告告組卷方法：以上文文件按照照類別組組卷。

52、2設(shè)計基基礎(chǔ)1工程地地質(zhì)、水水文地質(zhì)質(zhì)、勘察察設(shè)計、勘勘察報告告、重要要土巖樣樣說明2水文、氣氣象等其其他設(shè)計計基礎(chǔ)材材料組卷方法：以上文文件按照照類別組組卷。3設(shè)計文文件1總體規(guī)規(guī)劃設(shè)計計2審批的的設(shè)計及及有關(guān)文文件3公路用用地圖組卷方法：以上文文件按照照類別組組卷。4工程管管理文件件4.1征征地拆遷遷資料1征用土土地批準(zhǔn)準(zhǔn)文件及及紅線圖圖2占地圖圖及土地地使用證證3征用土土地數(shù)量量一覽表表4征用拆拆遷合同同、補償償建筑物物、電力力電訊設(shè)設(shè)備協(xié)議議書組卷方法：以上文文件中，上上級主管管部門、當(dāng)當(dāng)?shù)卣P(guān)于征征地拆遷遷工作的的文件，按按問題組組卷；征征地拆遷遷工作總總結(jié)，征征用土地地報批文文

53、件及紅紅線圖，征征地拆遷遷會議紀(jì)紀(jì)要及土土地證，按按分類組組卷；征征地、拆拆遷補償償和協(xié)議議書以鄉(xiāng)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)） 為單位位組卷。4.2建建設(shè)項目目招投標(biāo)標(biāo)文件、承承發(fā)包合合同、協(xié)協(xié)議1招標(biāo)文文件2投標(biāo)文文件、評評標(biāo)報告告3承、發(fā)發(fā)包及委委托合同同、協(xié)議議書4勘測、咨咨詢合同同5拆遷施施工合同同6其它施施工合同同（附附屬、配配套工程程）組卷方法：以上文文件按照照類別組組卷。4.3往往來文件件1上級有有關(guān)部門門的文件件2建設(shè)、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理單位位之間往往來文件件及設(shè)計計、施工工中重大大問題往往來文件件、會議議紀(jì)要等等3地方行行政機關(guān)關(guān)、企業(yè)業(yè)與建設(shè)設(shè)單位的的往來文文件4開工報報告、工工程技術(shù)術(shù)要

54、求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀(jì)紀(jì)要組卷方法：以上文文件按照照類別組組卷。4.4技技術(shù)文件件及補充充文件4.5施施工執(zhí)照照4.6審審計、檔檔案、勞勞動安全全衛(wèi)生、消消防規(guī)劃劃等驗收收4.7電電、暖、煤煤氣等供供應(yīng)協(xié)議議書組卷方法：以上文文件按照照類別組組卷。5施工文文件5.1行行政管理理文件1項目業(yè)業(yè)主、監(jiān)監(jiān)理工程程師關(guān)于于質(zhì)量、進進度、投投資和安安全生產(chǎn)產(chǎn)管理等等方面 的指指令、通通知2承包人人與監(jiān)理理工程師師、項目目業(yè)主（代代表）的的往來文文函3項目經(jīng)經(jīng)理內(nèi)部部機構(gòu)管管理制度度、請示示、報告告及批復(fù)復(fù)4會議紀(jì)紀(jì)要組卷方法：以上文文件按照照工程分分部組卷卷。5.2路路基工程程（單位位工程）1開

55、工報報告（單單位工程程）路基工程開開工申請請單及附附件應(yīng)包含以下下內(nèi)容：a施工組織織設(shè)計報報審表及及附件 a）按按合同工工期完成成的施工工進度計計劃、CCPM網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖條條形圖 b）詳詳細(xì)施工工方法、順順序、時時間 c）材材料、設(shè)設(shè)備、人人員進場場計劃、資資源的安安排 d）資資金流動動計劃e）項目管管理組織織設(shè)置及及人員分分工f）施工安安排和方方法總說說明 g）質(zhì)質(zhì)量管理理方法、手手段h）重點工工程施工工措施b施工技術(shù)術(shù)方案報報審表及及附件a）施工技技術(shù)方案案 b）施施工工藝藝方案 c）圖圖表c施工放樣樣報驗單單及附件件a)平面控控制測量量成果一一覽表，導(dǎo)導(dǎo)線復(fù)測測（檢查查）成果果對照表表，導(dǎo)線

56、線加 密控控制測量量成果一一覽表，導(dǎo)導(dǎo)線計算算一覽表表等 b)水水準(zhǔn)控制制點復(fù)測測（檢查查）成果果對照表表等 c)控控制樁及及控制點點的護樁樁設(shè)置一一覽表及及草圖等等 d)先先導(dǎo)施工工段測量量放樣圖圖表等d建筑材料料報驗單單及附件件 a)進進場材料料出廠質(zhì)質(zhì)量證明明書 b)材材料自檢檢試驗報報告e進場設(shè)備備報驗單單及附件件 a）進進場設(shè)備備一覽表表 b)說說明f月進度計計劃組卷方法：以單位位工程為為組卷單單元組卷卷。2路基土土石方工工程（分分部工程程）（1）路基基土石方方工程開開工申請請單及附附件應(yīng)包含以下下內(nèi)容：a.施工組組織設(shè)計計報審表表b.施工技技術(shù)方案案報審表表c.施工放放樣報審審表d

57、.建筑材材料報驗驗表e.進場設(shè)設(shè)備報驗驗單f.月進度度計劃組卷方法：以分部部工程為為組卷單單元組卷卷。（2）試驗驗段工程程技術(shù)文文件組卷方法：以分部部工程為為組卷單單元組卷卷。（3）原材材料試驗驗及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)試驗報報告應(yīng)包含以下下內(nèi)容：a.建筑材材料報驗驗單，包包括路基基填料、土土工合成成材料等等b.標(biāo)準(zhǔn)試試驗報告告及審批批文件a）土液塑塑限聯(lián)合合測定試試驗記錄錄，土顆顆粒分析析試驗記記錄，含含水量試試驗記錄錄b）土壤標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)擊實實報告及及申報批批準(zhǔn)文件件c）承載比比(CBBR)試試驗記錄錄d）EDTTA滴定定標(biāo)準(zhǔn)曲曲線報告告組卷方法：按材料料類別的的劃分，以以各分部部工程為為組卷單單元組卷卷，同類

58、類試驗按按試驗編編號的先先后順序序排列，編編寫卷內(nèi)內(nèi)目錄。（4）路基基土石方方、軟土土地基、土土工合成成材料處處治層、清清淤填筑筑、CFFG樁、碎碎石樁、強強夯等工工程開工工申請單單、中間間交工證證書、施施工放樣樣報驗單單及附件件（分項項工程）應(yīng)包含以下下內(nèi)容：a.工程開開工申請請單及附附件b.中間交交工證書書c.施工放放樣報驗驗單d.檢驗申申請批復(fù)復(fù)單，工工程質(zhì)量量檢驗評評定表，現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量量檢驗報報告單，現(xiàn)現(xiàn)場 檢查查記錄表表，施工工原始記記錄表組卷方法：以分項項工程為為組卷單單元組卷卷。（5）主要要試驗檢檢測結(jié)果果匯總表表應(yīng)包含以下下內(nèi)容：a.路基壓壓實度匯匯總表b.路基彎彎沉值匯匯總表c

59、.路基沉沉降觀測測記錄和和匯總表表組卷方法：以分部部工程為為組卷單單元組卷卷。3排水工工程（分分部工程程）（1）排水水工程開開工申請請單及附附件組卷方法：以分部部工程為為組卷單單元組卷卷。（2）原材材料試驗驗和質(zhì)保保單應(yīng)包含以下下內(nèi)容：a.建筑材材料報驗驗單，包包括水泥泥、粗集集料、砂砂，土工工織物、管管節(jié)、塊塊石等b.質(zhì)保單單及混凝凝土配合合比文件件組卷方法：按材料料類別的的劃分，以以各分部部工程為為組卷單單元組卷卷，同類類試驗按按試驗編編號的先先后順序序排列，編編寫卷內(nèi)內(nèi)目錄。（3）截水水溝、排排水溝、檢檢查井、急急流槽、擋擋水埝、排排水管等等工程開開工申請請單、中中間交工工證書、施施工放

60、樣樣報驗單單及附件件（分項項工程）應(yīng)包含以下下內(nèi)容：a.截水溝溝、排水水溝、檢檢查井、急急流槽、擋擋水埝、排排水管等等工程開開工申請請單及附附件b.中間交交工證書書c.施工放放樣報驗驗單d.檢驗申申請批復(fù)復(fù)單，工工程質(zhì)量量檢驗評評定表，現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量量檢驗報報告單，現(xiàn)現(xiàn)場 檢查記記錄表組卷方法：以分項項工程為為組卷單單元組卷卷。（4）邊溝溝工程開開工申請請單、中中間交工工證書、施施工放樣樣報驗單單及附件件（分 項工工程）應(yīng)包含以下下內(nèi)容：a.邊溝工工程開工工申請單單及附件件b.中間交交工證書書c.施工放放樣報驗驗單d.檢驗申申請批復(fù)復(fù)單，工工程質(zhì)量量檢驗評評定表，現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量量檢驗報報告單，現(xiàn)現(xiàn)場檢