晚會外聯(lián)策劃文書

1、湘雅醫(yī)學(xué)院09級“歌舞飛揚(yáng)”文藝大賽暨圣誕晚會外聯(lián)策劃書 湘雅醫(yī)學(xué)院院09級級學(xué)生會會 一、活動名名稱湘雅09級級歌舞飛飛揚(yáng)學(xué)生生才藝大大賽二、大賽主主題：歌動校園 麥舞青青春三、活動背背景及目目的本次活動由由湘雅009級學(xué)學(xué)生會組組織，本本著讓同同學(xué)們能能有一個(gè)個(gè)足夠大大的舞臺臺來展示示自己的的才藝的的宗旨，也也希望大大家在繁繁忙的學(xué)學(xué)習(xí)之余余能夠得得到放松松。同時(shí)時(shí)極具特特色的集集體舞蹈蹈大賽，也也能讓同同學(xué)們更更具有團(tuán)團(tuán)結(jié)的精精神，更更加重視視團(tuán)隊(duì)的的協(xié)作。精精彩的結(jié)結(jié)束晚會會能讓同同學(xué)們在在才藝和和表現(xiàn)能能力得到到鍛煉的的同時(shí)，又又能享受受到一場場視覺盛盛宴，放放松心情情。中南大學(xué)是是

2、于20000年年4月229日由由中南工工業(yè)大學(xué)學(xué)、湘雅雅醫(yī)學(xué)院院、長沙沙鐵道學(xué)學(xué)院三校校合并而而成的,是中央央直管、教教育部直直屬的綜綜合性全全國重點(diǎn)點(diǎn)大學(xué)，是是國家“ HYPERLINK /view/59436.htm 9855工程”和首批批“ HYPERLINK /view/7085.htm 2111工程”，由教教育部、工工業(yè)和信信息化部部、湖南南省政府府部省三三方重點(diǎn)點(diǎn)共建的的大學(xué)。從胡美創(chuàng)辦辦雅禮醫(yī)醫(yī)院，到湘雅雅醫(yī)學(xué)專專門學(xué)校校，到湘雅雅醫(yī)科大大學(xué)、湘雅醫(yī)醫(yī)學(xué)院，再從湖湖南醫(yī)學(xué)學(xué)院到湖湖南醫(yī)科科大學(xué)到到今天的的中南大大學(xué)湘雅雅醫(yī)學(xué)院院，湘雅醫(yī)醫(yī)學(xué)院走走過了近近百年的的歷程。在這一一百年

3、間間湘雅發(fā)發(fā)生了翻翻天覆地地的變化化，在醫(yī)療療和教學(xué)學(xué)上都有有了飛躍躍的發(fā)展展。我們以以作為湘湘雅人而而自豪。 現(xiàn)現(xiàn)今，各各大高校校的學(xué)生生都為了了自己心心中永不不熄滅的的信念而而奮勇搏搏擊，劈劈波斬浪浪?？墒鞘窃谛抢淅滹L(fēng)黑，月月傲穹蒼蒼的時(shí)候候，他們們都會對對著一片片茫茫沉沉寂而傷傷感，惆惆悵。我我們舉辦辦這個(gè)輕輕舞飛揚(yáng)揚(yáng)的晚會會，讓他他們在此此釋放自自己的激激情，展展現(xiàn)他們們的個(gè)人人魅力。個(gè)個(gè)人才藝藝，我們們將看到到一個(gè)個(gè)個(gè)神采飛飛揚(yáng)的選選手們大大膽地展展示自己己的風(fēng)采采；集體體舞，我我們又將將感受到到大家歡歡聚一堂堂的勝景景。作為青春的的代言人人，大學(xué)學(xué)生總洋洋溢著年年輕的活活力，充充滿

4、著狂狂熱的激激情，對對新奇刺刺激的、能能展示我我風(fēng)采的的大型活活動必定定會踴躍躍參與，全全程投入入。借助助我們活活動前期期及活動動進(jìn)行中中通過各各種方式式的高密密度的宣宣傳，晚晚會、才才藝大賽賽這類的的活動必必能讓主主辦方學(xué)學(xué)生會的的知名度度得到很很大的提提高，同同時(shí)也讓讓贊助的的商家達(dá)達(dá)到想要要的最佳佳宣傳效效果,從而大大家都得得以大豐豐收。此此次活動動本著讓讓全體同同學(xué)都能能參與進(jìn)進(jìn)來的宗宗旨，提提供一個(gè)個(gè)足夠大大的舞臺臺讓同學(xué)學(xué)們展示示自己的的才藝。極極具特色色的集體體舞大賽賽更是能能調(diào)動全全體同學(xué)學(xué)的積極極性，充充分展示示我們此此次活動動的全民民參與性性。這不不僅是同同學(xué)們參參與文藝藝

5、活動，豐豐富業(yè)余余生活的的一個(gè)好好機(jī)會，更更是企業(yè)業(yè)進(jìn)行宣宣傳的好好時(shí)機(jī)。同同電視、報(bào)報(bào)刊傳媒媒相比，在在學(xué)校宣宣傳有良良好的性性價(jià)比，可可用最少少的資金金做到最最好的宣宣傳。并且，大學(xué)學(xué)生是網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)費(fèi)的主要要群體，相相信只要要商家以以此為契契機(jī)，做做好宣傳傳，不論論從短期期還是長長期來看看利益也也是非常?？捎^的的。四、活動時(shí)時(shí)間：初賽100月300日(個(gè)個(gè)人才藝藝), 111月6日日(集體體舞) 決賽 ：12月月25日日（如果時(shí)間間有變動動，我們們會另擇擇時(shí)間并并向大眾眾公布） 地地點(diǎn)：體體育館（如果地點(diǎn)點(diǎn)有變動動，我們們會另擇擇地點(diǎn)并并向大眾眾公布）五、活動范范圍：湘湘雅醫(yī)學(xué)學(xué)院六、活動

6、參參與者：主辦方：湘湘雅醫(yī)學(xué)學(xué)院099級學(xué)生生會參賽方：湘湘雅醫(yī)學(xué)學(xué)院099級全體體學(xué)生七、活動過過程：1、宣宣傳及報(bào)報(bào)名： （1）活動動宣傳方方式：AA、海報(bào)報(bào)B、拉橫幅幅C、各班班班級干部部宣傳（2）活動動宣傳時(shí)時(shí)間:110月上旬（3）報(bào)名名方式：A、個(gè)人才才藝報(bào)名名方式:報(bào)名方式：填寫報(bào)報(bào)名表，由本班文體委員上交學(xué)生會文藝部。（每班至少一個(gè)節(jié)目，才藝節(jié)目包括樂器類，歌舞類，語言類）B、集體舞舞參賽方方式：年級二十六六個(gè)班由由各班班班長隨機(jī)機(jī)抽簽，以以兩個(gè)班班為單位位組成一一個(gè)參賽賽名額，每每班至少少派出88人。（抽抽簽時(shí)間間地點(diǎn)看看寢室樓樓下通知知）2、比賽規(guī)規(guī)則：個(gè)人才藝比比賽規(guī)則則：

7、 AA、初賽賽：選手表演（唱唱歌的選選手清唱唱，器樂樂參賽者者樂器自自備），評委打分，取前8名進(jìn)入決賽。 B、決賽賽：采用用晚會的的形式，比比賽在有有選拔性性的同時(shí)時(shí)具有表表演性。集體舞比賽賽規(guī)則：假如幾位選選手的得得分相同同，則由由評委最最終商議議決定66名（集集體舞參參賽小組組）決賽賽選手。 八、活動流流程10月上旬旬 前前期宣傳傳10月311日 預(yù)選選賽 10月100日 代表抽抽定比賽賽順序（地地點(diǎn)：年年級辦）12月255日晚77點(diǎn) 總決決賽 地地點(diǎn)：體體育館 ：選：10月311日下午2：00開始始進(jìn)行，選選手應(yīng)在在1：30到達(dá)達(dá)比賽場場地。先到的選手手在賽場場外的休休息室統(tǒng)統(tǒng)一安排排等

8、待進(jìn)進(jìn)行比賽賽。到休休息室后后先由工工作人員員統(tǒng)一進(jìn)進(jìn)行編號號比賽。原原則上同同類型節(jié)節(jié)目應(yīng)進(jìn)進(jìn)行穿插插安排。：主持人人宣布比比賽開始始，宣讀讀有關(guān)比比賽規(guī)則則 ：選手按按順序進(jìn)進(jìn)行比賽賽，每個(gè)個(gè)選手的的展示時(shí)時(shí)間應(yīng)在在十五分分鐘以內(nèi)內(nèi)。且在在才藝展展示之前前需向評評委準(zhǔn)備備一分鐘鐘左右的的個(gè)人介介紹。比比賽完成成的選手手在一旁旁休息，在在休息區(qū)區(qū)觀看其其他選手手的比賽賽。在每每個(gè)選手手表演完完畢以后后，各個(gè)個(gè)評委需需及時(shí)進(jìn)進(jìn)行評分分，工作作人員去去掉一個(gè)個(gè)最高分分，一個(gè)個(gè)最低分分后，取取平均分分，并由由主持人人及時(shí)宣宣布選手手比賽得得分。 ：主持人人宣布此此次初賽賽結(jié)束，并并由得分分宣布進(jìn)進(jìn)

9、入決賽賽的名單單。 ：請?jiān)u委委代表就就今天選選手表現(xiàn)現(xiàn)做一個(gè)個(gè)總結(jié)性性發(fā)言，之之后請?jiān)u評委離席席 選手離離場。工工作人員員清理會會場，打打掃衛(wèi)生生待比賽完成成后入圍圍決賽名名單也貼貼在宿舍舍樓公告告欄處公公示。誕：在122月25日前可安安排一次次晚會的的彩排工工作，使使所有人人員熟悉悉晚會的的具體流流程，如如有問題題能及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)及及時(shí)解決決。晚會在在12月25日晚開始，觀觀眾、工工作人員員、演出出人員應(yīng)應(yīng)在前到到位。0 ：各工作作人員到到達(dá)會場場完畢，開開始晚會會開始前前的準(zhǔn)備備工作，如如燈光準(zhǔn)準(zhǔn)備，舞舞臺準(zhǔn)備備等等。同同時(shí)演出出人員也也應(yīng)到位位，開始始進(jìn)行服服裝、道道具等準(zhǔn)準(zhǔn)備，進(jìn)進(jìn)行上臺臺

10、前的化化妝等工工作。06 ：主持人人、演員員、工作作人員準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作完畢，主主持人、演演員在后后臺進(jìn)行行候場，工工作人員員在會場場準(zhǔn)備觀觀眾入場場36 ：觀眾在在工作人人員引導(dǎo)導(dǎo)下排隊(duì)隊(duì)有秩序序入場，會會場播放放音樂，以以活躍氣氣氛。同同時(shí)工作作人員在在入口處處分發(fā)晚晚會節(jié)目目單。5 ：評委及及有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場場（在會會場外可可設(shè)評委委簽到處處）0 ：一切準(zhǔn)準(zhǔn)備就緒緒，晚會會準(zhǔn)時(shí)開開始。主主持人致致歡迎詞詞，介紹紹到場的的領(lǐng)導(dǎo)及及評委，宣宣布決賽賽暨圣誕誕晚會正正式開始始。09晚會按按程序進(jìn)進(jìn)行 大眾評評委進(jìn)行行打分，當(dāng)當(dāng)場評出出最喜愛愛節(jié)目等等各個(gè)比比賽獎項(xiàng)項(xiàng) 進(jìn)行頒頒獎儀式式，邀請請領(lǐng)導(dǎo)給給

11、獲獎選選手頒獎獎。 主持人人上臺，宣宣布比賽賽結(jié)束。同同時(shí)邀請請領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)學(xué)生代表表進(jìn)行發(fā)發(fā)言。0 主持人人上臺宣宣布晚會會圓滿結(jié)結(jié)束。請請領(lǐng)導(dǎo)離離席，觀觀眾有秩秩序退場場。演員員在場地地拍照留留念。之之后工作作人員進(jìn)進(jìn)行會場場的清理理工作?；罨顒咏Y(jié)束束。之后比賽的的最終結(jié)結(jié)果將同同時(shí)在宿宿舍樓下下的公示示欄中貼貼出。九、活動宣宣傳方式式1、海報(bào)活動前期，在在湘雅校校區(qū)宣傳傳欄以及及宿舍樓樓等人流流多的地地方粘貼貼活動宣宣傳海報(bào)報(bào)，海報(bào)報(bào)上可以以印商家家的LOOGO,海報(bào)可可以印出出商家的的名字以以及LOOGO2.宣傳單單活動前我們們將在湘湘雅校區(qū)區(qū)發(fā)放本本次晚會會的宣傳傳單，宣宣傳單上上可以印

12、印上贊助助商的名名字，也也可以印印一些商商家產(chǎn)品品的簡要要介紹3.橫幅活動前期及及后期可可以在湘湘雅校區(qū)區(qū)食堂和和教學(xué)樓樓等顯眼眼的位置置拉橫幅幅，橫幅幅上寫上上“*預(yù)祝祝湘雅009級學(xué)學(xué)生會文文藝晚會會圓滿成成功”，“*祝祝賀湘雅雅09級級文藝晚晚會圓滿滿成功”。4、晚會在晚會開始始前和結(jié)結(jié)束后的的時(shí)候可可以在屏屏幕上顯顯示商家家的LOOGO一一段時(shí)間間，讓商商家可以以達(dá)到很很好的宣宣傳效果果。同時(shí)時(shí)，在主主持人的的臺詞中中也可以以提及：“感謝*對本次次晚會的的鼎力贊贊助！”在晚會現(xiàn)場場也可以以在合適適的位置置拉橫幅幅。十、活動預(yù)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）用途燈光￥300晚會現(xiàn)場照照明

13、及氣氣氛調(diào)控控晚會音響(包括話話筒8個(gè)個(gè)及調(diào)音音臺)￥800晚會節(jié)目及及表演需需要(可可由贊助助商提供供)主持人服裝裝2￥100￥200演員表演需需求禮儀服裝8￥100￥800演員表演需需求初賽評委4 ￥50￥200比賽評分領(lǐng)導(dǎo)牌10￥10￥100領(lǐng)導(dǎo)席布置置噴繪1張￥20元/平米￥300晚會造勢宣宣傳場地費(fèi)及布布置用品品 ￥500晚會布置場地租金300拉花 50花籃 100氣球50邀請函50份￥5元/份份￥250嘉賓邀請飲用水300￥1￥300嘉賓、演員員及工作作人員飲飲用(可可由贊助助商提供供)橫幅15條￥5元/米米￥700晚會造勢宣宣傳(可可由贊助助商提供供)海報(bào)10塊￥20/塊塊￥20

14、0晚會造勢宣宣傳(由由贊助商商提供)宣傳單200￥0.1/張￥20晚會造勢宣宣傳(可可由贊助助商提供供)節(jié)目單200￥1元/份份￥200晚會節(jié)目流流程介紹紹(可由由贊助商商提供)榮譽(yù)證書14￥10￥140獎勵(可由由贊助商商提供)工作牌50￥1.5/個(gè)￥75體現(xiàn)工作人人員身份份、方便便管理(可由贊贊助商提提供)獎杯6￥50/個(gè)個(gè)￥300獎勵(可由由贊助商商提供)大眾評委禮禮品30￥10/個(gè)個(gè)￥300答謝(可由由贊助商商提供)互動禮品￥100互動(可由由贊助商商提供)影印費(fèi)（報(bào)報(bào)名表、評評分表）200￥0.1￥20工作餐30￥5￥150交通費(fèi)￥50采購費(fèi)用總計(jì)6005備注：因?yàn)闉榛顒又兄锌赡芨?/p>

15、據(jù)臨時(shí)時(shí)情況而而更改、撤撤銷或添添加一些些項(xiàng)目，實(shí)實(shí)際費(fèi)用用會在此此基礎(chǔ)上上產(chǎn)生波波動。贊助商權(quán)益益贊助方案一一：為本本次活動動贊助445000元以及及相應(yīng)物物資的企企業(yè)將獲獲得以下下權(quán)益企業(yè)將享有有本次活活動的總總冠名，活活動將以以“*杯湘雅雅圣誕晚晚會”形式全全程出現(xiàn)現(xiàn)；自冠名之日日起本屆屆活動有有關(guān)的所所有宣傳傳資料，通通知等正正式或非非正式文文件文本本上均以以冠名企企業(yè)為前前綴；冠名單位享享有與本本屆晚會會進(jìn)行捆捆綁宣傳傳的權(quán)益益，在活活動給類類宣傳報(bào)報(bào)道中充充分體現(xiàn)現(xiàn)冠名企企業(yè)或產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱；冠名企業(yè)享享有本屆屆活動品品牌和行行業(yè)的唯唯一性享有在會場場上分發(fā)發(fā)代金券券，優(yōu)惠惠券，會會

16、員卡的的權(quán)利；享有為本次次活動題題詞的權(quán)權(quán)利；邀請企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親臨臨湘雅圣圣誕晚會會現(xiàn)場企業(yè)代表享享有為頒頒獎?wù)哳C頒獎的權(quán)權(quán)利；享有上湘雅雅最大的的網(wǎng)站“湘雅園園”上宣傳傳的權(quán)利利；享有媒體采采訪報(bào)道道的權(quán)利利（可保保證有中中南校報(bào)報(bào)）；享有禮物低低印注明明的權(quán)利利，享有有大型戶戶外噴繪繪廣告注注明，宣宣傳報(bào)板板底印注注明，橫橫幅注明明，宣傳傳海報(bào)底底印注明明，邀請請函注明明的權(quán)利利；合影，饋贈贈紀(jì)念品品；在校園廣告告（湘雅雅之聲）進(jìn)進(jìn)行宣傳傳；其他要求可可另行協(xié)協(xié)商；贊助方案二二：為本本次活動動提供至至少25500元元及相應(yīng)應(yīng)物資的的企業(yè)將將獲得以以下權(quán)益益：企業(yè)將享有有本次活活動行業(yè)業(yè)內(nèi)的唯唯一性；享有我們幫幫您在校校園內(nèi)掛掛橫幅宣宣傳的權(quán)權(quán)利；享有禮物底底印注明明的權(quán)利利，享有有大型戶戶外噴繪繪廣告注注明，宣宣傳板報(bào)報(bào)底印注注明，橫橫幅注明明，宣傳傳海報(bào)底底印注明明，邀請請函注明明的權(quán)利利；享有為本次次活動題題詞的權(quán)權(quán)利；合影，饋