公司員工工資保密暫行管理制度范例

1、Word 公司員工工資保密暫行管理制度范例篇一：公司員工工資保密暫行管理制度范例 1.0目的: 為營(yíng)造公司和諧氛圍，令全體員工能更歡樂(lè)地工作，規(guī)范員工資保密行為，保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性，確保薪資機(jī)密不外泄。 2.0范圍: 2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過(guò)程; 2.2本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過(guò)程。 3.0定義: 薪資作業(yè)人員：指參加薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放等各部門負(fù)責(zé)人及行政人事、財(cái)務(wù) 人員。 4.0權(quán)責(zé): 綜合部主辦，其它相關(guān)部門協(xié)辦。 5.0資料: 5.1薪資保密的整體要求： 5.1.1全體員工不準(zhǔn)打聽其他同事的薪資水平; 5.1.2全體職工不得向任何

2、人泄露自己的薪資水平; 5.1.3任何員工發(fā)覺薪資泄密狀況都務(wù)必準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門做準(zhǔn)時(shí)、有效處理。 5.2確保薪資保密的總體實(shí)施方法： 5.2.1由綜合部向全體員工宣導(dǎo)本薪資保密制度，并實(shí)時(shí)監(jiān)督與掌握; 5.2.2由財(cái)務(wù)部保存薪資資料，確保薪資資料保存過(guò)程不泄密; 5.2.3加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò) 程不泄密。 5.3為保證薪資的保密性，對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定： 5.3.1薪資作業(yè)過(guò)程包含(但不限于)新進(jìn)員工定薪、員工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等; 5.3.2新進(jìn)人員經(jīng)本部門或本分店相關(guān)負(fù)責(zé)人確定

3、薪資后，須在第一時(shí)間將薪資資料交于綜合部，綜合部做好有效保密管理; 5.3.3調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、每年1月與7月公司普調(diào)薪資等)經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由財(cái)務(wù)薪資核算員統(tǒng)一保存，并進(jìn)行有效保密管理; 5.3.4除總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門/分店人員薪資資料; 5.3.5財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。 5.4為規(guī)范員工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定： 5.4.1各部門負(fù)責(zé)人在與本部門員工確定薪資時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí)，并簽訂薪資保密協(xié)議書; 5.4.2新進(jìn)人員入職后，由綜合部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，并簽訂薪資保密協(xié)議書; 5.4.3綜合部應(yīng)不定期深化到員工當(dāng)中了解薪資保密

4、狀況，并對(duì)違反本制度者做出相應(yīng) 處理; 5.5為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定： 打聽同事工資者，一次處以違約罰金人民幣200元;泄露工資機(jī)密者，一次處以 違約罰金人民幣300元;員工因不謹(jǐn)慎而泄露其工資條等基本信息者，一次處以違約罰金人民幣300元;管理者因管理不當(dāng)而泄露工資機(jī)密者，一次處以違約罰金人民幣500元;薪資作業(yè)員操作不當(dāng)泄露工資機(jī)密者，一次處以違約罰金人民幣500元;凡打聽、泄露工資機(jī)密雙方當(dāng)事人，除處以相應(yīng)罰款外，將工資待遇高的當(dāng)事人工資降低與工資待遇低的當(dāng)事人同一工資標(biāo)準(zhǔn);并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約職責(zé)所產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。 6.0相關(guān)文件資料

5、: 薪資保密協(xié)議書 7.0相關(guān)記錄表單 薪資保密制度及協(xié)議書閱讀簽收表 總經(jīng)理簽批(日期)： 篇二：公司員工工資保密暫行管理制度范例 公司員工工資保密暫行管理?xiàng)l例 為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步進(jìn)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍，請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!詳細(xì)制度如下： 1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。 2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問(wèn)，暴力等)打聽同事的工資。 3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

6、4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí)，對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。 5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí)，報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人詢問(wèn)，不得自行理論。 以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益動(dòng)身的，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)覺，處置如下： 1.有意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。 2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。 3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特別需要泄露員工工資的記過(guò)一次，處以2000元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。 4.刻意向他人泄露本人所知崗位或

7、職位的工資的處以1500元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。 對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于2022年2月21日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、專心協(xié)作公司的管理，促進(jìn)公司的穩(wěn)步進(jìn)展! xx公司 2022年2月11日 篇三：公司員工工資保密暫行管理制度范例 員工工資保密暫行管理?xiàng)l例 為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步進(jìn)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍，詳細(xì)制度如下： 1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

8、 2.不得以任何方式打聽同事的工資。 3.人力資源部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。 4.當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時(shí)，對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。 5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí)，可向人力資源部相關(guān)人員詢問(wèn)，不得自行理論。 以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益動(dòng)身的，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)覺，懲罰如下： 1.有意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。 2.特意打聽他人工資的處以100元的罰款。 3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特別需要泄露員工工資的，處以100元的罰款。 4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以20

9、0元的罰款。 本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守，專心協(xié)作公司的管理，促進(jìn)公司的穩(wěn)步進(jìn)展! 人力資源部 2022年2月11日 篇四：公司員工工資保密暫行管理制度范例 員工工資保密協(xié)議 為實(shí)行規(guī)范化管理，注意“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度: 一、薪酬資料的管理原則 1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢把握，其他任何人不得探詢、談?wù)撍说男劫Y。 2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。 3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制

10、度。 二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù) 1、人力資源部: 人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門; 2、財(cái)務(wù)部門: (1)財(cái)務(wù)部門須指定特地人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬; (2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。 三、保密程序 1、薪酬表編制保密程序 (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜; (2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開。 篇五：公司員工工資保密暫行管理制度范例 薪酬保密制度 為實(shí)行規(guī)范化管理，注意“

11、以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度: 一、薪酬資料的管理原則 1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢把握，其他任何人不得探詢、談?wù)撍说男劫Y。 2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。 3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。 二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù) 1、人力資源部: 人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門; 2、財(cái)務(wù)部門: (1)財(cái)務(wù)部門須指定特地人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬; (2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部

12、門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。 三、保密程序 1、薪酬表編制保密程序 (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜; (2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開; (3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密; (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來(lái)放入特地的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開的電腦文檔; 2、薪酬審批保密程序 人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必

13、在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。 3、薪酬發(fā)放保密程序 (1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)依據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行; (2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行依據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡; (3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí)，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個(gè)人發(fā)覺薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，由員工準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。 四、保密職責(zé) 1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé)，不得將任何人的薪酬向外透露; 2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r; 3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全部薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格