招標(biāo)代理工作手冊

1、個人收集整理個人收集整理-僅供參考0 / 80 / 8版本修訂歷史記錄序號修訂內(nèi)容修訂人修訂日期版本備注目錄招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理流程個人收集整理個人收集整理-僅供參考 PAGE PAGE 8 / 8招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及公告流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及投標(biāo)邀請流程資格預(yù)審文件招標(biāo)文件編審流程資格預(yù)審管理流程投標(biāo)答疑工作流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)類文件發(fā)放流程（預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書）招標(biāo)代理業(yè)務(wù)開標(biāo)、評標(biāo)管理流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算流程1.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理流程業(yè)務(wù)部門招標(biāo)管理部總經(jīng)理綜合管理部財務(wù)部1業(yè)主2N與業(yè)主溝通審查是否具備標(biāo)條件Y3與業(yè)主協(xié)商合同條代理合同評審表NN45Y組織合

2、同評審審批6Y編號7蓋章8與業(yè)主聯(lián)系完成合同簽訂工作9發(fā)放合同11招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及公告流程10合同存檔管理10合同存檔管理招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理流程圖說明流程工作內(nèi)容的簡要描編號當(dāng)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員聯(lián)系到意向業(yè)主時啟動此流程。重要輸出業(yè)務(wù)員在與業(yè)主洽談過程中需了解該項目現(xiàn)狀，審查其是否具備招標(biāo)的條件：續(xù)的，已經(jīng)履行審批手續(xù)報建手續(xù)。范文本進(jìn)行編制,并明確業(yè)主要求（如價格、時間、質(zhì)量等。招標(biāo)代理合同應(yīng)不少于一式五份。并填寫招標(biāo)代理合同評審表審?fù)ㄟ^后在招標(biāo)代理合同評審表名確認(rèn)。將經(jīng)評審合格的招標(biāo)代理合同報送總經(jīng)理審批。招標(biāo)管理部對審批后的合同編號。理部認(rèn)真核對無誤后予以簽章（全。蓋章應(yīng)按規(guī)定加蓋騎

3、縫章。業(yè)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)主，完成業(yè)主簽章等手續(xù)，業(yè)主蓋章也應(yīng)加蓋騎縫章。招標(biāo)代理合同簽訂工作完成后，合同原件應(yīng)送業(yè)主兩份，送招標(biāo)管理部、財務(wù)部和招投標(biāo)活動行政監(jiān)督部門各一份，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件一份。業(yè)務(wù)部門需保存合同發(fā)放記錄。招標(biāo)管理部和財務(wù)部按檔案管理規(guī)定保存合同文本原件。進(jìn)入招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及公告流程。工程招標(biāo)代理合同初稿用章登記表招標(biāo)代理合同評審審批表招標(biāo)代理合同評審審批表用章登記表用章登記表合同編號工程招標(biāo)代理合同文件發(fā)放記錄2.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及公告流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及公告流程圖業(yè)務(wù)部門招標(biāo)管理部綜合管理部招投標(biāo)活動行政監(jiān)督部1招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同簽定后2組建項目小組編制招標(biāo)代

4、理工作計劃N3審批Y45填制招標(biāo)申請表審批67蓋章備案8N109Y審批蓋章11發(fā)布公告在國家指定媒體和工程所在地建設(shè)工程易中心發(fā)布12接受報名（外埠項目）12接受報名（本埠項目）1413資格預(yù)審文件編審流程12報名單位名冊備案招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及公告流程圖說明流程工作內(nèi)容的簡要描述重要輸編號招標(biāo)代理合同簽訂后，開始此流程。工作計劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項目招標(biāo)各階段工作的 計劃實施時間。招標(biāo)管理部對項目工作計劃進(jìn)行審查，重點(diǎn)是責(zé)任人的資格及時間安排的合理性以及各階段工作接口是否明確。業(yè)務(wù)部門項目負(fù)責(zé)人填寫招標(biāo)申請表，招標(biāo)申請表的主要內(nèi)容包括： 招標(biāo)項目的概況、招標(biāo)工程具備的條件、

5、擬采用的招標(biāo)方式和對投標(biāo)人的資質(zhì)等級等。招標(biāo)管理部對招標(biāo)申請表進(jìn)行審查。審查通過后在招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表上簽名確認(rèn)。業(yè)務(wù)部門將通過審查的招標(biāo)申請表送綜合管理部蓋章。招投標(biāo)活動行政監(jiān)督部門辦理招標(biāo)備案手續(xù)，應(yīng)當(dāng)自受理之日起七日內(nèi)完成。招標(biāo)申請表應(yīng)一式二份。業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)主要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定編制招標(biāo)公告和填制定額工期計算書、此次公告的方式及時間安排等附加說明。招標(biāo)管理部對招標(biāo)公告及其附加說明進(jìn)行審批。審批通過后在招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表上簽名確認(rèn)。經(jīng)審批的招標(biāo)公告由業(yè)務(wù)部門送交綜合管理部蓋章。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)公告的發(fā)布實施工作。招標(biāo)公告在國家指定媒體和工程所在地建設(shè)工程交易中心發(fā)布。

6、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接受外埠備案項目的報名，建立報名單位名冊并應(yīng)及時將報名單位名冊復(fù)印送招標(biāo)管理部；招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)接受本埠備案項目的報名，建立報名單位名冊并應(yīng)及時將報名單位名冊復(fù)印送給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部。招標(biāo)管理部辦理報名單位名冊備案手續(xù)。進(jìn)入資格預(yù)審文件編審流程。項目工作計劃招標(biāo)申請表招標(biāo)代理其他 招標(biāo)公告、定額工期計算書務(wù)文件簽署表報名單位名冊3.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及投標(biāo)邀請流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及投標(biāo)邀請流程圖業(yè)務(wù)部門招標(biāo)管理部綜合管理部招投標(biāo)活動行政監(jiān)督部1招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同簽定后2組建項目小組編制招標(biāo)代理工作計劃N3審批4協(xié)助招標(biāo)人審查擬Y邀請的投標(biāo)人資書5填制招標(biāo)申請表N786YY審批蓋章備案9招標(biāo)文件編審流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)備及投標(biāo)邀請流程圖說明流程工作內(nèi)容的簡要描述重要輸編號招標(biāo)代理合同簽訂后，開始此流程。項目工作計劃的合理性以及各階段工作接口是否明確。業(yè)務(wù)部門協(xié)助招標(biāo)人審查擬邀請的投標(biāo)人資格，發(fā)出投標(biāo)邀請書。投標(biāo)邀請書業(yè)務(wù)部門項目負(fù)責(zé)人填寫招標(biāo)申請表，招標(biāo)申請表的主要內(nèi)容包括：招標(biāo)項目的概況、招標(biāo)工程具備的條件、擬采用的招標(biāo)方式和對投標(biāo)人的資質(zhì)等級等。招標(biāo)申