行政后勤管理制度匯編模板

1、行政后勤管理制度匯編后勤管理制度匯編一、車輛管理規(guī)定二、食堂管理規(guī)定1、食堂滿意度調(diào)問(wèn)卷2、食堂承包經(jīng)營(yíng)合同三、通訊、 辦公設(shè)備管理規(guī)定四、公文管理規(guī)定五、保密管理規(guī)定六、員工儀表行為管理規(guī)定七、公司印章管理規(guī)定八、宿舍管理規(guī)定九、公司來(lái)賓接待管理規(guī)定十、 出入廠管理規(guī)定車輛管理規(guī)定第一章 總 則一、目的為合理使用車輛 , 提高車輛使用效率 , 確保車輛的行駛安全 , 特制定本規(guī) 定。二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有公用車的使用、 申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù) , 如檢查、 保養(yǎng)、 修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)及車輛損害處理等。三、職責(zé)與權(quán)限 行政人事部負(fù)責(zé)車輛的派車及日常管理及本程序的解釋、 施

2、行、 監(jiān) 督與檢查。車輛責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的日常保養(yǎng)與維修。 用車部門和用車人按本規(guī)定及程序要求使用車輛。第二章 車輛管理一、用車申請(qǐng)、 使用用車原則1、按本公司達(dá)到最節(jié)省成本目的 , 原則上采用物流發(fā)貨 ; 緊急情況下 可使用公司自有車輛發(fā)貨 ;2、使用部門應(yīng)盡量提前出具”車輛使用申請(qǐng)單”, 以便安排、 調(diào)配;3、公務(wù)辦事、 客戶接待、 會(huì)議等事項(xiàng)可使用公務(wù)車輛 ;4、董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理專用車輛相對(duì)固定 ;計(jì)劃用車資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。1、本市范圍外的出貨以及外勤出差或其它公務(wù)須使用公務(wù)車時(shí), 應(yīng)提前一天由該使用部門填寫”車輛使用申請(qǐng)單” , 經(jīng)車輛專管

3、人員登記核準(zhǔn) 并呈行政部簽審后安排并予以排車。2、安排出現(xiàn)”塞車”時(shí) , 按重要性程度及申請(qǐng)者的資格予以安排。3、由于急需出貨或必須使用公務(wù)用車且公司又未有閑置車輛的, 由人事行政部予以聯(lián)絡(luò)租用。4、應(yīng)對(duì)申報(bào)出車的 , 按最經(jīng)濟(jì)原則 （ 同方向、 同區(qū)域等 ） 進(jìn)行調(diào)配。5 、 原則上 , 部門經(jīng)理以上人員才能申請(qǐng)使用公務(wù)車。6 、 由于未填寫或延緩填寫”車輛使用申請(qǐng)單”而致使運(yùn)輸成本升高者,該部門主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。臨時(shí)用車車輛使用情況安排。計(jì)劃以外的臨時(shí)用車按車輛現(xiàn)使用狀況確定 , 因此不能保證此類用車能 得到及時(shí)安排。派車1、經(jīng)車輛申請(qǐng)后 , 派車人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安排、 通知使用單位、 駕駛

4、員 , 并按時(shí)簽發(fā)派車單。2、車輛出發(fā)前應(yīng)記錄車輛里程表度數(shù)。3、未經(jīng)許可擅自使用車輛的 , 按規(guī)定予以處罰。出車前的例行車況檢查車輛駕駛出發(fā)前 , 應(yīng)先檢查車況 , 如車燈、 水箱、 剎車系統(tǒng)、 輪胎、 油 等 , 并核對(duì)登記簿的公里數(shù) , 如發(fā)現(xiàn)不符及損壞或不良情況 , 應(yīng)向行政部報(bào) 備并在登記簿上注明 , 否則視為駕駛?cè)藛T損壞。使用后回公司時(shí) , 必須將登 記簿交加行政部 , 以便檢查車輛。二、車輛保養(yǎng)與修理若車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生損壞 : 、 因執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生 , 根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行裁定 , 并由使用 （ 駕駛 ） 人 填具財(cái)產(chǎn)報(bào)損單 資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正

5、或者刪除。 、 私用時(shí)發(fā)生 , 應(yīng)由使用人完全負(fù)擔(dān)修理費(fèi)用或購(gòu)置同一年分或年份更 新之同牌同排汽量的車輛賠償。 、 使用 （ 駕駛 ） 人如有意欺瞞等情況 , 除依法嚴(yán)辦外 , 應(yīng)按殘價(jià)現(xiàn)金一次 償還。保養(yǎng)與修理 、 定期保養(yǎng)每行駛 5000km 進(jìn)行例行保養(yǎng)或送指定保養(yǎng)廠維護(hù)。、 車輛駕駛?cè)嘶虮９苋藨?yīng)定期或不定期 （ 清潔情況 ） 清洗車輛 , 確保車 輛的整潔、 美觀。 、 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng), 而致使車輛損壞或機(jī)件故障之所需修護(hù)費(fèi) , 依情節(jié)輕重 , 由公司、 駕駛?cè)恕?車管專人負(fù)擔(dān)。 、 載量限制 : 按本車核定載量為準(zhǔn)。、 應(yīng)保持車內(nèi)清潔。公務(wù)車放置物料應(yīng)放于行李

6、箱內(nèi), 不得放于座椅上。6、 駕駛?cè)隧毦唏{照 , 并不得將公務(wù)車開回家或作私用 , 違者受罰。經(jīng)公 司特許或返回時(shí)已逾晚上九時(shí)者例外。7、 由于車輛故障應(yīng)由使用人 （ 駕駛員 ） 填報(bào)”車輛維修申請(qǐng)單” , 按程 序批準(zhǔn)后實(shí)施。三、違規(guī)與事故處理下列情況之一的違反交通故事或發(fā)生事故 , 由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)并予以記過(guò) 或免職處分 :1 、 無(wú)照駕駛 ;2 、 未經(jīng)許可將車擅自借予其它人使用 ;由于個(gè)人原因而違反交通規(guī)則的罰款 , 由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半 ;車輛如在公務(wù)途中發(fā)生不可抗拒之車禍?zhǔn)鹿?, 應(yīng)先急求傷員、 報(bào)警并 即與公司相關(guān)部門和人員聯(lián)絡(luò)。屬小事故 , 能夠處理后報(bào)告 ;意外事故造成車輛損

7、壞 , 在扣除保險(xiǎn)金額后視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公 司共同負(fù)擔(dān) ;資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。發(fā)生交通事故后 , 如經(jīng)事故鑒定需向受害當(dāng)事人賠償損失 , 經(jīng)扣除保險(xiǎn) 金額后 , 其差額由公司及駕駛?cè)烁鞒袚?dān)一半。四、費(fèi)用報(bào)銷公務(wù)用車的油料及各項(xiàng)維修費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷 ;私車公用憑實(shí)證報(bào)銷 ;公車私用1 、 因本公司員工或者其家屬產(chǎn)生的意外傷病及其它急用車輛的情況, 免費(fèi)使用 ;2、因其它私事使用公車的 , 經(jīng)報(bào)批后 , 按實(shí)際損耗收取各項(xiàng)費(fèi)用。第三章 駕駛員管理一、 車隊(duì)長(zhǎng)公司設(shè)立車隊(duì)長(zhǎng)一名 , 具體職責(zé)如下 :1、 車輛日常維修與保養(yǎng)的檢查與監(jiān)督 ;2、 車輛故障報(bào)修

8、的上報(bào)以及維修零配件更換、費(fèi)用的核定 ;3、出車前后車輛行駛里程表的核定 ;4、車輛使用狀態(tài)報(bào)告以及意見與建議的提出 ;5、協(xié)助公司進(jìn)行有關(guān)車輛事故、 損壞及其關(guān)事項(xiàng)的考核 ;6、上下的協(xié)調(diào)工作。二、 駕駛員應(yīng)遵守以下規(guī)定駕駛員基本職責(zé) :1、 堅(jiān)持行車安全檢查 , 每次行車前檢查車輛 , 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除 , 確保 車輛運(yùn)行。安全駕駛 , 正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程 , 聽從交通管理人員的指揮 行車時(shí)集中精力駕駛 , 嚴(yán)禁酒后開車 , 不開”英雄車”、 ”賭氣車”。2、 每次出車回來(lái)后 , 如實(shí)填寫行車記錄 , 向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情 況。車輛用畢后 , 車輛停泊在指定位置 , 鎖好方向盤、 門

9、窗等。資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。3、 做好車輛的維護(hù)、 保養(yǎng)工作 , 保持車輛常年整潔和車況良好。4、認(rèn)真填寫車輛檔案 , 對(duì)車輛事故、 違章、 損壞等異常情況及時(shí)匯 報(bào) , 寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 提出報(bào)告和降低成本的確良建議。5、確保良好的休息、 足夠的睡眠 , 以充沛的精力和體力保證安全行 車。駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神 , 熟悉交通法規(guī)、 路況和車輛性能 , 不斷提高自己 的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。6、要衣著整潔、 禮貌待人、 熱情服務(wù) , 不藐視公司其它普通員工。 單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí) , 兼有駕駛員和警衛(wèi)員、 服務(wù)員職責(zé)。7、出車送達(dá)時(shí) , 未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛 , 應(yīng)聽從乘車人安排。 駕駛員在工作中不該聽的不聽 , 不該看的不看 , 不該說(shuō)的不說(shuō) , 不散播消息 保守機(jī)密 , 守口如瓶。8、完成公司交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。行車規(guī)范1、 服務(wù)用車者不論用車者是否本公司職工 , 司機(jī)均應(yīng)熱情接待 , 小心駕駛 , 遵守交通 規(guī)則, 確保交通安全。對(duì)于公司外客人 , 更應(yīng)熱情服務(wù) , 以維護(hù)公司的良好形象。司機(jī)應(yīng)在乘車人 （ 特別是公司客人和干部 ） 上下車時(shí) , 主動(dòng)打招呼 , 開關(guān)