2013年招新材料研會(huì)策劃

1、上海交通大學(xué)生命科學(xué)技術(shù)學(xué)院研究生會(huì)2013年招新策劃書(shū)2013年8月生命學(xué)院研究生會(huì)一、招新目的 為保證研究生會(huì)有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開(kāi)展研會(huì)工作，實(shí)現(xiàn)研會(huì)的新老交替，培養(yǎng)和壯大研會(huì)隊(duì)伍，保證研會(huì)工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮研究生的主體作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。二、招新小組 指導(dǎo)老師：張燕紅老師指導(dǎo)主席：姜羽、都偉杰、丁燁天 負(fù)責(zé)人：徐向飛、肖鵬、鄔志杰、夏紅蕾協(xié)助：研會(huì)各部門(mén)活動(dòng)擬贊助方：&*三、招新流程四、工作細(xì)則 Part I 前期宣傳工作負(fù)責(zé)人截止時(shí)間內(nèi)容及要求宣傳海報(bào)制作宣傳部7月15日海報(bào)設(shè)計(jì)須新穎獨(dú)特，包含以下信息：1.研會(huì)各部門(mén)職責(zé)簡(jiǎn)介；2.研會(huì)經(jīng)典

2、活動(dòng)圖片；3.人人主頁(yè)網(wǎng)址，qq群號(hào)（方便大家關(guān)注網(wǎng)頁(yè)后第一時(shí)間獲取信息）；4.報(bào)名方式&鮮明的招新口號(hào)。宣傳單制作宣傳部7月15日宣傳單設(shè)計(jì)正反兩頁(yè)：正面：海報(bào)（添加2012年研會(huì)活動(dòng)一覽表）反面：報(bào)名表學(xué)院網(wǎng)宣傳姜羽9月1日開(kāi)通在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)通宣傳及報(bào)名通道文化衫制作各部門(mén)介紹性文字各部門(mén)部長(zhǎng)7月5日各部門(mén)介紹，用于視頻、宣傳單制作，要求簡(jiǎn)短、明確。后勤信息統(tǒng)計(jì)工作徐向飛8月25日確定新生人數(shù)、新生開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)間、新生聯(lián)系方式、新生寢室等信息；海報(bào)、宣傳單印刷夏紅蕾 8月25日海報(bào)、宣傳單定稿向姜羽獲取。海報(bào)張貼夏紅蕾、張丹9月1號(hào)生科樓大廳，注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)、招新宣傳現(xiàn)場(chǎng)面試現(xiàn)場(chǎng)宣傳單派發(fā)男：訾振

3、國(guó)孫博女：歐陽(yáng)夷王小利在新生寢室派發(fā)研會(huì)招新宣傳單BBS、人人網(wǎng)夏紅蕾、肖鵬9月1號(hào)開(kāi)始時(shí)間從招新前至面試結(jié)束注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)大家時(shí)間排班注冊(cè)當(dāng)天1.向每位前來(lái)注冊(cè)的新生發(fā)放宣傳單；2. 新生登記手機(jī)號(hào)碼、郵箱；Part II 動(dòng)員大會(huì)（時(shí)間依學(xué)院迎新大會(huì)定）一、動(dòng)員大會(huì)流程:會(huì)前發(fā)放宣傳單；視頻播放（2 min）：播放研會(huì)招新宣傳視頻；主席團(tuán)及代表人發(fā)言（20 min，2 min/人）：主席團(tuán)：簡(jiǎn)單介紹各自負(fù)責(zé)的部門(mén)以及辦過(guò)的活動(dòng)；部長(zhǎng)：各部長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹本部職責(zé)、特點(diǎn)、承辦的活動(dòng)等；Q&A環(huán)節(jié)（依現(xiàn)場(chǎng)情況定持續(xù)時(shí)間）二、工作安排工作負(fù)責(zé)人時(shí)間內(nèi)容及要求宣傳視頻制作宣傳部9月5日視頻內(nèi)容為研會(huì)經(jīng)典活

4、動(dòng)剪影，包括照片和視頻剪輯，約2 min時(shí)長(zhǎng)， 宣傳短片制作待定9月5日體現(xiàn)研會(huì)活力、凝聚力。現(xiàn)場(chǎng)宣傳單發(fā)放及回收郁斯貽動(dòng)員大會(huì)當(dāng)天可以提前在座位上放好宣傳單；主持人胡海洋動(dòng)員大會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接；場(chǎng)務(wù)楊國(guó)環(huán)動(dòng)員大會(huì)當(dāng)天PPT、視頻播放、準(zhǔn)備話筒新聞稿、拍照肖鵬、郁斯貽動(dòng)員大會(huì)當(dāng)天發(fā)言主席團(tuán)動(dòng)員大會(huì)當(dāng)天主席團(tuán)做研會(huì)整體介紹及自己在研會(huì)的成長(zhǎng)經(jīng)歷等。各部長(zhǎng)or副部長(zhǎng)動(dòng)員大會(huì)當(dāng)天介紹本部門(mén)相應(yīng)工作、特色及自己在研會(huì)的成長(zhǎng)經(jīng)歷等（可做本部門(mén)PPT詳細(xì)展示）。Part III 面試面試流程（與2012年招新類似）按部門(mén)歸類及匯總報(bào)名人數(shù)，通知報(bào)名者及面試官面試時(shí)間；按照部門(mén)進(jìn)行小組面試；小組pk

5、；評(píng)定結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。注：時(shí)間暫定2013年9月15日（周日）晚7:00，樹(shù)華多功能廳。工作安排工作負(fù)責(zé)人截止日期備注匯總報(bào)名人數(shù)按部門(mén)歸類名單肖鵬9月14日通知面試者面試時(shí)間郁斯貽9月14日通知面試官面試時(shí)間丁燁天9月14日制作面試評(píng)分表及設(shè)計(jì)面試問(wèn)題鄔志杰夏紅蕾9月13日可提供幾個(gè)備選方案共各部長(zhǎng)選擇，大家協(xié)商后確定最終面試題目。聯(lián)系場(chǎng)地、面試PPT制作和播放、話筒準(zhǔn)備徐向飛楊國(guó)環(huán)9月14日樹(shù)華，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系。物品購(gòu)置歐陽(yáng)夷訾振國(guó)9月14日準(zhǔn)備大白紙、水筆，購(gòu)買獎(jiǎng)品等。場(chǎng)務(wù)各部長(zhǎng)9月15日各部長(zhǎng)提前一小時(shí)到場(chǎng)布置場(chǎng)地制作新的研會(huì)通訊錄肖鵬9月16日可在面試現(xiàn)場(chǎng)讓大家直接填寫(xiě)在電腦上，減少工作量通知面試結(jié)果郁斯貽 9月16日Part IV 例會(huì)及培訓(xùn)(具體時(shí)間及方案待定)第一次例會(huì)召開(kāi)第一次例會(huì)，安排本學(xué)期工作；部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)（or跨部門(mén)培訓(xùn)） 各部長(zhǎng)應(yīng)盡快安排部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)，詳細(xì)介紹本部門(mén)工作，與其他部門(mén)的協(xié)作（如策劃需歸檔，提前通知