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文檔簡(jiǎn)介

1、T6財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基本模塊功能介紹1應(yīng)付款管理提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷 處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流出預(yù)算功能。提供應(yīng)付票據(jù)的管理,處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式,即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。提供付款單遠(yuǎn)程應(yīng)用功能。系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算,滿足用戶的不同需求。系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)

2、的交互。系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程 數(shù)據(jù)通訊方案。2應(yīng)收款管理發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷 的處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流入預(yù)測(cè)功能。提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤功能。完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來(lái)單位處理。系統(tǒng)提供兩種核算模型,“詳細(xì)核算”和“簡(jiǎn)單核算”,滿足用戶不同管理之需要。系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的 控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。系統(tǒng)

3、提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。1提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程 數(shù)據(jù)通訊方案。3采購(gòu)管理供應(yīng)商管理:提供對(duì)供應(yīng)商交貨情況、交貨質(zhì)量、供應(yīng)商存貨價(jià)格、供應(yīng)商ABC分析等 功能,以便選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商。請(qǐng)購(gòu)單管理:明確采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、何時(shí)使用、誰(shuí)用等內(nèi)容。也可為采購(gòu)訂單 提供建議內(nèi)容,如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等,結(jié)合計(jì)劃系統(tǒng)和審批流的功能,保證 采購(gòu)部門對(duì)

4、于采購(gòu)作業(yè)的有效控制。采購(gòu)訂單管理:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)單等,生成采購(gòu)訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,幫助企 業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。比價(jià)采購(gòu):針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量,結(jié)合供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供應(yīng)商存貨對(duì)照表,進(jìn)行比價(jià)采 購(gòu)。采購(gòu)資金流管理:根據(jù)訂單和入庫(kù)單開具采購(gòu)發(fā)票,在發(fā)票與貨物到達(dá)的情況下,執(zhí)行 采購(gòu)結(jié)算,與“應(yīng)付賬款”系統(tǒng)接口,統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的情況。采購(gòu)分析:對(duì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購(gòu)資金比重、采購(gòu)貨齡進(jìn)行分析,通過(guò)各種分 析數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較,以擇優(yōu)采購(gòu)。遠(yuǎn)程應(yīng)用:可對(duì)期初數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算單、現(xiàn)付單、 盤點(diǎn)單等進(jìn)行遠(yuǎn)程錄入、查詢。采購(gòu)單據(jù)毛利

5、、毛利率的即時(shí)計(jì)算:即時(shí)估算采購(gòu)單據(jù)的獲利水平(支持由銷售拉動(dòng) 的采購(gòu)業(yè)務(wù),如直運(yùn)采購(gòu))。最高進(jìn)價(jià)控制:對(duì)企業(yè)的原料采購(gòu)進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本采購(gòu)管理 步處理。提供添加文字說(shuō)明區(qū)域,使您能自如地、隨心所欲地添加對(duì)分析表的說(shuō)明。4銷售管理銷售訂單管理:根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單, 了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況,同時(shí)工業(yè)企業(yè)可以進(jìn)行銷售訂單對(duì)于配置類生產(chǎn)的直接下 單。銷售發(fā)貨管理:根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單,生成銷售出庫(kù)單,統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù) 情況,同時(shí)將該出庫(kù)單傳遞到“存貨系統(tǒng)”,統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)成本。銷售資金流管理:依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票,發(fā)票審核后

6、即形成應(yīng)收賬款,在“應(yīng) 收系統(tǒng)”可以查詢和制單,并依此收款。銷售計(jì)劃管理:實(shí)現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考 核其銷售、回款、費(fèi)用支出的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況,進(jìn)行考核評(píng)估的功能集合。 完善的銷售價(jià)格管理:按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價(jià)格有效期間制定價(jià)格政 策,在保證靈活性的基礎(chǔ)上,最大限度減少建立價(jià)格檔案的工作量。提供了最新售價(jià)、 最新成本價(jià)成、價(jià)格政策3種取價(jià)方式,其中在價(jià)格政策中可按照客戶與存貨的多種組 合對(duì)不同的客戶不同的存貨給予不同的價(jià)格。信用管理:通過(guò)對(duì)企業(yè)的客戶、部門、業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用期間、信用額度的設(shè)置與分析, 并根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與

7、其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),即是否給其開據(jù)銷售單據(jù)。允銷限銷管理:可以設(shè)置客戶的允銷限銷范圍,即可以向某客戶銷售哪些商品,不可以 銷售哪些商品。允銷:對(duì)于經(jīng)營(yíng)面窄的客戶,可以設(shè)置哪些商品可以銷售給該客戶;限 銷:對(duì)于經(jīng)營(yíng)面廣的客戶,可以設(shè)置哪些商品不可以銷售給該客戶靈活處理商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。追蹤溯源功能:可以從明細(xì)賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務(wù)單據(jù),隨時(shí)進(jìn)行發(fā)貨單、出入庫(kù) 單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能:可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),生成各類豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按存貨、地區(qū)、 業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績(jī),以便及時(shí)調(diào)整銷售策略。遠(yuǎn)程應(yīng)用:可對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、現(xiàn)收單等進(jìn)行遠(yuǎn)程錄入、查詢3除一般

8、銷售業(yè)務(wù)外,還可以對(duì)委托代銷、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運(yùn)銷售、不開發(fā)票、 定調(diào)價(jià)、代墊費(fèi)用、銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,從而滿足不同企業(yè)的多種 業(yè)務(wù)處理要求。5庫(kù)存管理處理各種普通出入庫(kù)業(yè)務(wù):如采購(gòu)入庫(kù)、受托代銷入庫(kù)、銷售出庫(kù)、委托代銷出 庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、配比出庫(kù)、其他出入庫(kù)等。處理各種特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù):如倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、 保質(zhì)期預(yù)警、安全庫(kù)存預(yù)警、貨位管理等。條形碼管理:可以方便用戶的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作,減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提 高工作效率。用戶可使用常用條碼,也可以自定義條碼。批次管理:可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的

9、 收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。保質(zhì)期管理:對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理,進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。貨位管理:可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理,并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存 量報(bào)告。盤點(diǎn)管理:提供多種盤點(diǎn)方式,如按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按存貨類別盤點(diǎn)、 對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等,還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部 分存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單。調(diào)撥管理:用于處理倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。限額領(lǐng)料:通過(guò)限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫(kù)單,實(shí)現(xiàn)一次領(lǐng)料、 多次簽收。同時(shí)通過(guò)審核,實(shí)現(xiàn)再次分單領(lǐng)料。幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。儲(chǔ)備

10、分析:根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息,對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ) 備分析。遠(yuǎn)程應(yīng)用:提供遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,以解決總 公司與分公司距離較遠(yuǎn)無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)的問(wèn)題。46存貨核算本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的出入庫(kù)存貨進(jìn)行核算,也可對(duì)只有數(shù)量無(wú)金額的存貨如 贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各6種計(jì)價(jià)方式:全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、 個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算/售價(jià)核算??砂磦}(cāng)庫(kù)進(jìn)行核算,也可按部門(即多個(gè)倉(cāng)庫(kù))進(jìn)行核算,也可按存貨進(jìn)行核算。 可利用出入庫(kù)調(diào)整單對(duì)本月已記賬單據(jù)進(jìn)行修改,并同時(shí)修改明細(xì)賬或差異賬/差價(jià)賬。 凡當(dāng)時(shí)不能確定入庫(kù)

11、單價(jià)的,均可以暫估價(jià)入庫(kù),當(dāng)與采購(gòu)系統(tǒng)集成使用時(shí),可對(duì)暫估 報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行成本處理;當(dāng)單獨(dú)使用時(shí),可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。與采購(gòu)集成使用時(shí),對(duì)跨月的暫估入庫(kù)單,本月報(bào)銷后,可選擇月初回沖暫估金額、單 到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進(jìn)行成本處理??蓡为?dú)記錄及核算受托代銷的庫(kù)存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。可單獨(dú)記錄及核算發(fā)出商品業(yè)務(wù)的發(fā)出商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表??烧{(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃單價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的進(jìn)銷差價(jià)或差異??蓪?duì)沒(méi)有入庫(kù)成本的產(chǎn)成品分配成本。本系統(tǒng)適用企業(yè)范圍廣泛,覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。數(shù)據(jù)精度分?jǐn)?shù)量、單價(jià),可自由設(shè)定。系統(tǒng)提供按倉(cāng)庫(kù)、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計(jì),具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能, 可靈活輸出各類報(bào)表??砂凑罩付ù尕浐椭付▊}(cāng)庫(kù)出存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等。提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。提供存貨ABC分析。事件回卷安全機(jī)制,實(shí)現(xiàn)不論出現(xiàn)任何意外情況,如斷電等,都能始終保證數(shù)據(jù)的完整 性和一致性。通用靈活,功能豐富,使用簡(jiǎn)便,易學(xué)易用。親切友好的操作界面。所查即所需,所見即

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