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文檔簡介
1、泓域/速凍面米公司內部控制方案速凍面米公司內部控制方案xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115615428 一、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc115615428 h 4 HYPERLINK l _Toc115615429 二、 速凍面米制品市場 PAGEREF _Toc115615429 h 6 HYPERLINK l _Toc115615430 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc115615430 h 6 HYPERLINK l _Toc115615431 四、 公司治理模式趨同論 PAGEREF _Toc115615
2、431 h 7 HYPERLINK l _Toc115615432 五、 公司治理與公司管理的關系 PAGEREF _Toc115615432 h 12 HYPERLINK l _Toc115615433 六、 英美市場主導型治理模式評價 PAGEREF _Toc115615433 h 14 HYPERLINK l _Toc115615434 七、 英美模式的主要內容 PAGEREF _Toc115615434 h 16 HYPERLINK l _Toc115615435 八、 德日公司治理模式的主要內容 PAGEREF _Toc115615435 h 21 HYPERLINK l _Toc1
3、15615436 九、 德日公司治理模式的產生 PAGEREF _Toc115615436 h 25 HYPERLINK l _Toc115615437 十、 信息與溝通的作用 PAGEREF _Toc115615437 h 27 HYPERLINK l _Toc115615438 十一、 信息的含義與分類 PAGEREF _Toc115615438 h 29 HYPERLINK l _Toc115615439 十二、 信息控制 PAGEREF _Toc115615439 h 31 HYPERLINK l _Toc115615440 十三、 溝通控制 PAGEREF _Toc115615440
4、 h 41 HYPERLINK l _Toc115615441 十四、 決策機制 PAGEREF _Toc115615441 h 44 HYPERLINK l _Toc115615442 十五、 激勵機制 PAGEREF _Toc115615442 h 48 HYPERLINK l _Toc115615443 十六、 機構投資者治理機制 PAGEREF _Toc115615443 h 54 HYPERLINK l _Toc115615444 十七、 債權人治理機制 PAGEREF _Toc115615444 h 57 HYPERLINK l _Toc115615445 十八、 公司治理的影響因
5、子 PAGEREF _Toc115615445 h 61 HYPERLINK l _Toc115615446 十九、 公司治理的定義 PAGEREF _Toc115615446 h 65 HYPERLINK l _Toc115615447 二十、 內部控制的起源 PAGEREF _Toc115615447 h 72 HYPERLINK l _Toc115615448 二十一、 內部控制的演進 PAGEREF _Toc115615448 h 74 HYPERLINK l _Toc115615449 二十二、 不完全契約理論 PAGEREF _Toc115615449 h 87 HYPERLINK
6、 l _Toc115615450 二十三、 交易成本理論 PAGEREF _Toc115615450 h 90 HYPERLINK l _Toc115615451 二十四、 公司基本情況 PAGEREF _Toc115615451 h 92 HYPERLINK l _Toc115615452 二十五、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc115615452 h 94 HYPERLINK l _Toc115615453 二十六、 SWOT分析 PAGEREF _Toc115615453 h 102 HYPERLINK l _Toc115615454 法人治理結構 PAGEREF _Toc11561
7、5454 h 113 HYPERLINK l _Toc115615455 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc115615455 h 113 HYPERLINK l _Toc115615456 1、公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股東身份的行為時,由董事會或股東大會召集人確定股權登記日,股權登記日收市后登記在冊的股東為享有相關權益的股東。 PAGEREF _Toc115615456 h 113產業(yè)環(huán)境分析把發(fā)展基點放在創(chuàng)新上,以科技創(chuàng)新為引領,以創(chuàng)新人才為支撐,大力推進理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)新等各方面創(chuàng)新,加快發(fā)展動力轉換,增創(chuàng)發(fā)展新優(yōu)勢,促進發(fā)展方式
8、由規(guī)模速度型向質量效益型轉變。堅持引進消化吸收再創(chuàng)新,加強原始創(chuàng)新和集成創(chuàng)新,構建激勵創(chuàng)新的體制機制,促進科技與經(jīng)濟深度融合,增強創(chuàng)新能力。(一)推動重點領域創(chuàng)新突破把握科技革命和產業(yè)變革新趨勢,推動科技創(chuàng)新與產業(yè)升級、民生改善和重大項目建設緊密結合。在經(jīng)濟社會重點領域實施重大科技專項和重大科技工程,突破一批關鍵核心技術,研發(fā)一批重大科技產品,培育一批具有核心競爭力的創(chuàng)新型領軍企業(yè),形成一群科技型中小企業(yè),打造創(chuàng)新型產業(yè)集群,形成全鏈條、一體化的創(chuàng)新布局,力爭取得重大顛覆性創(chuàng)新和群體性技術突破。加強互聯(lián)網(wǎng)跨界融合創(chuàng)新。實施高新技術園區(qū)和農業(yè)科技園區(qū)提升發(fā)展工程,推動向創(chuàng)新型特色園區(qū)發(fā)展,打造創(chuàng)
9、新發(fā)展的引擎。(二)加快建設創(chuàng)新平臺加強基礎性、前沿性和共性技術研發(fā)創(chuàng)新平臺建設,增強創(chuàng)新支撐能力。在能源、農林、新材料、先進制造、生命健康、食品安全、生態(tài)環(huán)保等領域,培育組建級重點實驗室。依托企業(yè)、高校和科研院所,建設工程技術研究中心、工程實驗室、企業(yè)技術中心、研發(fā)中心、中試基地和技術創(chuàng)新中心。建立支持中小企業(yè)技術創(chuàng)新的公共服務平臺,加快科技企業(yè)孵化器和加速器建設,設區(qū)市以上產業(yè)園區(qū)均建立科技孵化器或孵化園,滿足中小企業(yè)創(chuàng)新需求。支持高校發(fā)展大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園區(qū)和服務平臺。推動重大科研基礎設施、大型科研儀器和專利基礎信息資源向社會開放利用,提高科研基礎設施利用率和科學普及水平。(三)構建創(chuàng)新體
10、系建立健全技術創(chuàng)新、知識創(chuàng)新、科技服務創(chuàng)新體系。強化企業(yè)創(chuàng)新主體地位和主導作用,發(fā)揮大型企業(yè)技術研發(fā)優(yōu)勢,激勵中小企業(yè)加大研發(fā)投入,鼓勵企業(yè)開展基礎性、前沿性創(chuàng)新研究,開展重大產業(yè)關鍵技術、裝備和標準研發(fā)攻關,參與政府科技創(chuàng)新規(guī)劃計劃和政策研究制定,構建企業(yè)主體、政產學研用一體的產業(yè)技術創(chuàng)新體系。推動各領域各行業(yè)協(xié)同創(chuàng)新,構建產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟。加大基礎性前沿性創(chuàng)新研究投入,推動高水平大學和科研院所建設,支持組建跨學科、綜合交叉科研團隊,建設高水平的產學研協(xié)同創(chuàng)新中心和服務平臺,構建以高校和科研院所為主體的知識創(chuàng)新體系。建立現(xiàn)代科研院所制度,培育面向市場的新型研發(fā)機構。大力發(fā)展研究開發(fā)、技術轉移
11、、檢驗檢測認證、知識產權、創(chuàng)業(yè)孵化等科技服務,建設科技服務業(yè)集聚區(qū),構建覆蓋科技創(chuàng)新全鏈條的科技服務體系。速凍面米制品市場我國速凍面米行業(yè)發(fā)展日趨成熟,市場集中度較高。在速凍食品行業(yè)中,我國速凍面米制品的市場發(fā)展時間較早,從20世紀90年代初開始起步。通過幾十年的穩(wěn)步發(fā)展,速凍面米行業(yè)目前已處于相對成熟階段,市場集中度較高,頭部競爭優(yōu)勢相對明顯。根據(jù)前瞻產業(yè)研究院數(shù)據(jù),2020年在我國速凍面米市場份額中,排名前三的公司分別為三全食品、思念食品與灣仔碼頭,市占率分別為24%、17%與6%。其中,三全食品與思念食品二者的市占率達到41%,在市場中形成了一定的品牌影響力。必要性分析1、提升公司核心競
12、爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司治理模式趨同論一國的公司治理機制對于公司的獲利性和增長性、獲取資本的能力以及資本成本具有重要影響,治理程度越好的公司就越有競爭力,就能以較低的資本成本更方便地從資本市場籌集資金。因此,在全球化背景下,迫于競爭壓力,公司會采用有效的公司治理方式,這就促使全球公司治理最后趨向于單一的最有效的模式。從當前世界經(jīng)濟發(fā)展和各國公司治理實踐來
13、看,幾種公司治理模式內在的體制缺陷日益暴露,影響了相關國家的經(jīng)濟競爭力,從而各國紛紛開始進行不同程度的改革,并相互借鑒,取長補短。最終以美英等普通法系國家和德日等大陸法系國家兩種主要治理模式相互吸收、相互融合,東亞國家和轉軌經(jīng)濟國家不斷向此兩種模式靠攏為標志,出現(xiàn)一個公司治理國際趨同的跡象。(一)美英公司治理模式開始重視“用手投票”的內部治理機制美英公司治理模式的這種變化主要表現(xiàn)在放松對銀行持股的限制、機構法人股東持股比例日益上升且日趨穩(wěn)定、利益相關者的利益逐漸被重視以及強化非執(zhí)行董事的監(jiān)控權等方面。1、放松對銀行持股的限制由于銀行雙重身份所賦予的“相機治理”功能能夠在公司治理中發(fā)揮證券市場所
14、難以達到的直接監(jiān)督作用,因此,自20世紀80年代以來,美英開始重視銀行的作用,并逐漸放松對銀行的限制。以美國為例,1933年對銀行法的改革突破了銀行分業(yè)經(jīng)營的嚴格限制,而1987年銀行公平競爭法案的實施,則使商業(yè)銀行可以直接涉足證券投資等非傳統(tǒng)銀行業(yè)務,1997年進一步取消了銀行、證券、保險業(yè)的經(jīng)營限制,使銀行的能量得到進一步的釋放,從而放松了對銀行持股的嚴格限制。2、機構法人股東持股比例日益上升且其持股日趨穩(wěn)定由于機構投資者手中持有股份過多,難以在短期內找到足以買進這些股份的買主,因而要想全部賣出是十分困難的。如果將手中持有的巨額股票拋售會引起股市大跌,并因此累及其他股票,又會使機構投資者自
15、身蒙受更大損失。這就在客觀上迫使機構投資者長期持有股票,逐漸向長期投資者轉化,并借助投票表決機制直接參與公司決策以保證權益不受損害。這說明英美的投資機構比過去更多地關注其持有股權公司的長遠發(fā)展,開始較多地介入公司經(jīng)營活動,監(jiān)督公司經(jīng)理的經(jīng)營行為,促使經(jīng)理從長遠角度進行決策和管理,謀求長期利潤最大化目標。3、利益相關者的利益逐漸被重視近年來,傳統(tǒng)的英、美公司治理強調股東至上的原則有所改變開始關注其他利益相關者的利益。1989年,賓夕法尼亞州議會提出了新的公司法議案,該法案一反傳統(tǒng)公司法中“股東至上”的準則對股東的權力和利益做了限制,對工人利益予以保護,并授予公司經(jīng)理對“利益相關者”負責的權力。它
16、包括四條新條款:任何股東,不論擁有多少股票,最多只能享有20%的投票權;作為被收購對象的公司有權在敵意接管計劃宣告后18個月之內占有股東出售股票給敵意接管者所獲的利潤;成功了的敵意接管者必須保證26周的工人轉業(yè)費用,在收購計劃處于談判期間,勞動合同不得終止;最引人注目的是賦予公司經(jīng)理對利益相關者負責的權力,而不像傳統(tǒng)公司法那樣只對股東一方負責。此后美國其他州也競相修改了公司法,允許(甚至要求)經(jīng)理對比股東更廣的利益相關者(包括雇員、客戶、供應商、社區(qū)等)負責。4、強化對非執(zhí)行董事的監(jiān)控權為了加強對經(jīng)營者的約束,美英公司進一步強化了對非執(zhí)行董事的監(jiān)控權。自從20世紀90年代以來,美英公司為了增強
17、對經(jīng)營者的監(jiān)控,開始借鑒德國模式,試圖引進董事會內執(zhí)行董事與非執(zhí)行董事的角色分工,以期非執(zhí)行董事能將更多精力放在替股東監(jiān)督經(jīng)理上。(二)德日公司治理模式開始重視“用腳投票”的外部市場機制德日公司治理模式的變化主要體現(xiàn)在強調個人股東的利益、銀企關系發(fā)生變化和法人交叉持股的比例降低等方面。1、強調個人股東的利益,加快證券市場的發(fā)展隨著金融全球化的發(fā)展,德國和日本公司的直接融資在企業(yè)的資金來源中占有日趨重要的地位,間接融資的地位則相對下降。在19751985年,德國和日本兩國企業(yè)直接融資總額占對外融資總額的比重分別為12.5%和14.6%,在19861990年,其比重分別上升為18.2%和30.4%
18、。與此同時,為了保證個人股東的利益,促進證券市場的健康發(fā)展,德日兩國對有關股份公司法律做了多次重大修改,進一步放寬或取消了對證券市場的限制。2、銀企關系發(fā)生變化,銀行作用弱化長期以來,高負債經(jīng)營是德日企業(yè)的一個重要特征,但從20世紀80年代以后,這種情況逐漸發(fā)生了變化。隨著證券市場發(fā)展的明顯加快,直接融資在企業(yè)資金來源中的比重不斷上升,加上工商企業(yè)自我積累能力的增強,使德日企業(yè)對銀行貸款的依賴性減弱,公司負債率呈下降趨勢。以日本為例,80年代初,日本主要大公司的平均債務股本比為2.75:1,其中64%的外部融資來自銀行貸款,但到1990年,總的債務股本比大致為1:1。與此同時,銀行與企業(yè)在信貸
19、上的合作,由銀行的單向選擇變?yōu)殂y行與企業(yè)之間的雙向選擇,銀行不得不放松對企業(yè)貸款的審查和監(jiān)督,從而開始弱化了銀行對企業(yè)的控制。與此同時,日本銀行對工商企業(yè)的持股比例也逐漸降低。在2004年3月份以前,日本銀行必須將其對上市公司的股權投資額降到與其資本金額相當?shù)乃缴?,之后日本銀行持有上市公司價值在25萬億日元左右,而其資本金約為17萬億日元。但是,到2012年下半年,日本金融廳計劃將銀行機構對非金融企業(yè)的持股比例上限提高至10%20%,此舉將鼓勵銀行機構(特別是地區(qū)性銀行)幫助陷入困境的企業(yè)恢復正常。3、法人交叉持股的比例降低法人交叉持股在第二次世界大戰(zhàn)后數(shù)十年對德日企業(yè)的發(fā)展與壯大起了積極的
20、促進作用,但是隨著近年來市場競爭的加劇和兩國經(jīng)濟的衰退,公司之間的交叉持股正在減少,銀行和工商業(yè)公司彼此拋售了對方的部分股票,對持股結構進行重組。仍以日本為例,1993年東京股票交易所上市股票(包括人壽保險公司所持股票)交叉持股占的比例已從1988年的43%下降到40%。美英模式與德日模式近年來發(fā)生的上述變化表明,德日兩國長期以來一直較為穩(wěn)固的法人相互持股關系正在發(fā)生松動和進行新的銀企關系調整,股票流動性增大;與此同時,美英兩國的機構投資者則比過去更多地關注其持有股權的工商業(yè)公司的長遠發(fā)展,較多地對公司運轉進行干預,使股票的流動性趨于穩(wěn)定化。兩種公司治理模式正在相互靠近、相互補充,大有趨同之勢
21、,即美英公司收斂股票的過度流動性,力求股票的穩(wěn)定性,以利于公司的長遠發(fā)展;而德日公司收斂股票的過度安定性,借助股票市場的流動性,來激活公司的活力。(三)東亞國家與轉軌經(jīng)濟國家向美英模式與德日模式的靠攏東亞國家向美英模式與德日模式的靠攏體現(xiàn)在不斷吸取“外部監(jiān)控”和“內部監(jiān)控”的合理因素,逐漸弱化高度集中的家族控制。方面,東亞國家開始重視中小股東及外部股東的作用,其股份結構中開始放松對家族外股東的限制,出現(xiàn)了明顯的股權分散化趨勢;另一方面,政府也減少了對企業(yè)的直接干預,轉而更強調銀行和其他機構投資者的監(jiān)督作用,以期加強對家族股東內部控制的制約。中國及東歐轉軌經(jīng)濟國家在轉軌初期就注重吸收工業(yè)化國家兩
22、種公司治理模式的一些做法。東歐一些國家又更多地轉向以銀行持股為特征的德日模式發(fā)展。在東歐,商業(yè)銀行已成為許多企業(yè)的重要所有者,尤其是在捷克共和國和匈牙利。捷克的銀行在認股權證私有化中扮演了重要角色,大部分的投資公司都是由銀行組建的,四家最大的投資基金中三家由銀行控制著。銀行直接控制著第一輪私有化中40%以上的投資份額。在波蘭,銀行持有企業(yè)股權雖然直到最近才有所發(fā)展,但銀行即將積極參與大規(guī)模的私有化計劃,以及在建立管理基金和債務重組(債權轉股權)等方面的努力,無疑將大幅增加波蘭銀行所持有的企業(yè)股權。公司治理與公司管理的關系公司治理關心的是“公司應走向何方”,而公司管理關心的是“公司怎樣到達那里”
23、。公司治理的核心是確定公司的目標并保證決策的科學性,公司管理的核心是確定實現(xiàn)目標的途徑。管理是運營公司,治理是確保這種運營處于正確的軌道。兩者都是針對同樣的終極目標,即實現(xiàn)財富的有效創(chuàng)造,只是扮演的角色不同,公司治理通過建立權力制衡的機制而實現(xiàn)其機能,公司管理是對組織資源進行有效整合以達成既定目標。KennethDayton認為,治理與管理是“一個硬幣的兩個面”,誰也不能脫離誰而存在。治理規(guī)定了整個企業(yè)運作的基本網(wǎng)絡框架,管理則是在這個既定的框架下駕馭企業(yè)奔向目標。缺乏良好治理模式的公司,就像一座地基不牢固的大廈一一沒有公司管理體系的暢通,單純的治理模式也只能是一個美好的藍圖,缺乏實際的內容。
24、縱觀管理理論的發(fā)展,從泰勒的科學管理思想、梅奧的人際關系理論、波特的競爭戰(zhàn)略研究到哈默的企業(yè)再造理論,企業(yè)管理理論與相應的管理實踐范圍由小到大,由剛性的管理措施逐步發(fā)展到注重組織、個體行為的柔性管理理念,由企業(yè)的作業(yè)管理層次發(fā)展到從戰(zhàn)略到作業(yè)的全方位管理。早期的公司管理注重作業(yè)層,與公司治理幾乎是分割的。進入20世紀80年代后,由于競爭的激烈,制訂戰(zhàn)略成為企業(yè)發(fā)展首要考慮的問題,公司管理的重心轉向戰(zhàn)略管理,這一轉變使公司管理與公司治理開始有了共同的領域,并日益融合。戰(zhàn)略管理一般包括兩個部分,即戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略實施,其過程又可分為提議、批準、貫徹和監(jiān)督四個階段。戰(zhàn)略管理一般由總經(jīng)理提出戰(zhàn)略動議,經(jīng)
25、過董事會(股東大會)批準認可,然后再由總經(jīng)理組織分解、貫徹和實施,同時此過程又受到董事會等的監(jiān)督和控制。因此,戰(zhàn)略管理的參與者即是公司治理、公司管理中各個層次的集合體,治理層負責批準和監(jiān)督,管理層負責提議和實施。由此,公司治理與公司管理之間的連接點在于公司的戰(zhàn)略管理層次,特里克對兩者的關系做了形象的圖示分析。英美市場主導型治理模式評價(一)英美治理模式的優(yōu)勢1、實現(xiàn)了資本市場的優(yōu)化配置公司股東通過市場機制來監(jiān)督公司的經(jīng)營和實現(xiàn)利益最大化,資本流動性強。這樣不僅可以優(yōu)化資源配置,促使資源向優(yōu)勢企業(yè)流動,實現(xiàn)資本市場的優(yōu)勝劣汰;還可以為投資者提供準確可靠的信息,減少投資風險,保護投資者的利益。2、
26、促進創(chuàng)新精神,提高創(chuàng)新能力股東通過在證券市場上的操作,既可以監(jiān)督、約束經(jīng)理層,又能減少對經(jīng)營者的干預,這有利于鼓勵經(jīng)營者大膽創(chuàng)新,充分發(fā)揮其聰明才智以及創(chuàng)造力。美國高新技術企業(yè)的迅速發(fā)展和產業(yè)結構的升級,在很大程度上歸因于這種創(chuàng)新精神。3、提升了企業(yè)的競爭力英美模式下的公司股權結構和治理機構的設置,有利于企業(yè)依靠兼并機制迅速地擴大規(guī)模,并依靠規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢來增強企業(yè)的競爭力。(二)英美治理模式的弊端1、股權結構上高度分散的特點極有可能造成經(jīng)營者的短期投機行為股東持股短期化,而公司管理層迫于股票市場的壓力,為了滿足短期投資者的套現(xiàn)、分紅,公司經(jīng)營者會采取短期行為來獲取利潤,以滿足股東較短時間內獲
27、得回報和收益最大化的需求,從而導致在制定公司經(jīng)營目標及進行諸如投資、融資、營銷、研究與開發(fā)等重大問題的決策時,著重考慮短期效益,從而忽視保持企業(yè)長期績效所必需的基礎投資。2、公司內部監(jiān)督機制不力,對公司經(jīng)理層的制約太小,易出現(xiàn)“內部人控制”的問題英美模式治理下的公司股權高度分散,使了解公司內部信息及監(jiān)督經(jīng)理層缺少充足的動力,“搭便車”的觀念導致企業(yè)被少數(shù)經(jīng)營管理者所控制,從而損害到公司和股東的利益。公司管理層在缺乏制度的有力約束與監(jiān)督的情況下,很容易出現(xiàn)企業(yè)管理層濫用手中的權力,甚至蒙騙投資者的行為,給公司和股東帶來巨大的利益損害,直接把公司引入破產的絕境。3、公司股權的高度流動性使英美公司資
28、本結構的穩(wěn)定性差由于股東以追求投資收益率最大化為目標,企業(yè)經(jīng)營一旦出現(xiàn)波動,股份就被不斷轉手,這不僅使公司的長期發(fā)展沒有穩(wěn)定的資本結構的保障,而且很容易造成企業(yè)兼并接管的動蕩。公司的正常運作需要以穩(wěn)定的資本結構為基礎,惡意接管給公司帶來的動蕩,不利于所有者和經(jīng)營者長期的信任和合作關系的形成。4、公司并購不利于經(jīng)理人員積極性的發(fā)揮公司收購在20世紀60年代曾被認為是監(jiān)控經(jīng)營者的有力方式,有些公司在被收購接管后確實提高了績效,但也逐漸出現(xiàn)了相反的情況。特別是到80年代中后期,公司收購逐漸有作為掠奪財產的一種方式的趨向,收購者通過分拆、重組繼而包裝再出售獲取暴利,不穩(wěn)定的公司經(jīng)營特點“迫使”公司經(jīng)營
29、管理者決策從事短期破壞性行為。英美模式的主要內容(一)形式上的股東大會從公司治理理論上講,股東大會是公司的最高權力機構,但是,英美模式公司股份高度分散、高度流動,而且相當一部分股東只擁有少量股份,其實施治理成本較高,且由于外部股東信息不對稱,難以直接對公司管理層進行有效的監(jiān)督,因此,不可能將股東大會作為公司的常設機構,或經(jīng)常就公司發(fā)展的重大事宜召開股東代表大會,做出有關決策。公司的股東大會早已喪失其作為公司最高權力機構應有的權威性而僅流于形式。在這種情況下,除了聽信于市場信息,股東還將其決策權委托給一部分大股東或有權威的人,并由其組成董事會。由董事組成的董事會負責公司日常決策,而董事會則向股東
30、承諾使公司健康經(jīng)營并獲得滿意的利潤。(二)獨特的董事會設計在股份高度分散、股東喪失控股地位的情況下,公司內部治理更注重發(fā)揮董事會的作用,形成了以董事會為中心、以外部董事制度為核心的內部治理機制,其主要特點如下。第一,在董事會內設不同的委員會。一般而言,英美公司的董事會大多附設執(zhí)行委員會、任免委員會、報酬委員會、審計委員會等一些委員會。這些委員會一般都是由董事長直接領導,有的實際上行使了董事會的大部分決策職能。因為有的公司董事太多,如果按正常程序進行決策,則很難應付千變萬化的市場環(huán)境,也有可能因為決策者既是董事長同時也是最大的股東,對于公司事務有著巨大的影響力,而執(zhí)行委員會又成為董事會的常設機構
31、。除這樣一些具有明顯管理決策職能的委員會外,還設有一些輔助性委員會,如審計委員會,主要是幫助董事會加強其對有關法律和公司內部審計的了解,使董事會中的非執(zhí)行董事把注意力轉向財務控制和存在的問題,從而使財務管理真正起到一種機制的作用,增進董事會對財務報告和選擇性會計原則的了解;報酬委員會,主要是決定公司高級人才的報酬問題;董事長的直屬委員會,由董事長隨時召集討論特殊問題并向董事會提交會議記錄和建議的委員會,盡管它是直屬于董事長的,但它始終是對整個董事會負責,而并不只是按董事長的意圖行事。近年來,美國的有些公司又成立了公司治理委員會,用以解決專門的公司治理問題。第二,董事分為內部董事和外部董事。為了
32、平衡經(jīng)理人員與所有者權力,防止公司經(jīng)理在經(jīng)營決策中獨斷專行,維護廣大股東的利益,美國創(chuàng)立了外部董事制度。根據(jù)法律規(guī)定大公司的董事會都必須由兩部分董事組成,一部分是內部董事,主要由公司現(xiàn)在或過去的職員及與公司保持著重要商業(yè)聯(lián)系的人員組成,他們負責公司各主要職能部門的經(jīng)營和管理。還有一部分是外部董事,他們的主要構成:是與本公司有著緊密業(yè)務和私人聯(lián)系的外部人員;二是本公司聘請的擁有各種專業(yè)知識和技能的外部人員;三是其他公司的經(jīng)理人員。20世紀70年代以后,兩類董事的比例不斷變化,總的趨勢是外部董事的比例不斷提高。但目前英美大公司存在的一個普遍現(xiàn)象是公司首席執(zhí)行官兼任董事會主席,這種雙重身份實際上使董
33、事會喪失了獨立性其結果是董事會難以發(fā)揮監(jiān)督職能。(三)高度分散且流動的股權結構依靠發(fā)達的資本市場,機構投資者和個人是公司的基本持股者,且隨著公司規(guī)模的不斷擴大,公司股權越來越分散。在英美國家中,據(jù)不完全統(tǒng)計,1952年美國人口中約有650萬人口直接持有股票,而到20世紀80年代初,直接持有股票的人口上升至3200萬人,到90年代末,美國人口中有過半數(shù)以上的人直接或者間接持有股票。在英國,個人持股比重也相當高,達到總人口的30%以上。在最近幾十年間,為了適應企業(yè)外部融資的需求,英美國家的非銀行性金融機構迅速發(fā)展起來,股份持有者的性質則發(fā)生了很大的變化,機構投資者開始取代之前的個人投資者成為主要的
34、股份持有者。從20世紀末開始為了追求遠遠高于債券收益的股票收益,養(yǎng)老基金及其他投資機構也開始大量轉向股票市場投資,英國的機構投資者所持股權已經(jīng)超過了60%;而在美國的大公司中,機構投資者的持股比例也已超過了50%。雖然投資主體發(fā)生了變化,但機構投資者持股仍是一種較分散的證券投資行為。盡管機構投資者的數(shù)量很多,包括各種養(yǎng)老基金、互助基金、人壽保險、大學基金、慈善團體等,投資的資產規(guī)模很大,持股總量也很大,但出于分散投資風險的需要和有關法律的限制,一般都以分散持有多家公司股份的方式來進行股票投資:在一個特定公司中持有的股份約占某一公司股份總額的0.5%3%。美國的投資公司法規(guī)定,人壽保險公司和互助
35、基金所持的股票必須分散化,而且不得派代表進入公司董事會。法律還規(guī)定,保險公司在任何一家公司所持股票不能超過公司股票總值的5%,養(yǎng)老基金會和互助基金會不能超過10%,否則將處以重稅。另外,不論是個人投資還是機構投資,投資都不穩(wěn)定且一般不以介入公司經(jīng)營為目標。由于無論是個人直接投資還是機構投資,它們的終極受益人均是關注短期投資收益的分散的個人投資者,機構投資者只不過是作為這些分散的個人投資者的代表進行股票投資,因而他們的行為動機與個人投資者并沒有本質區(qū)別,持有股份的目的主要在于追求短期股票投資利益最大化,股票被更多地用于短期買賣,而非作為長期投資??梢?,由機構股東的純粹投資動機所決定,機構投資者取
36、代個人投資者也未能改變美國公司股份持有的高度流動性特征。無論股份持有者的性質是以個人投資者為主,還是以機構投資者為主,股份持有的高度分散和高度流動,始終是英美國家公司所有制結構的基本特征。(四)以直接融資為主與其他治理模式相比,英美公司模式的融資方式主要是直接融資,也就是說公司主要通過發(fā)行股票和債券的方式從證券市場上直接籌措長期資本,而不是依賴銀行貸款。英美國家的證券市場有悠久的歷史,以股權為主導的外部市場治理機制如職業(yè)經(jīng)理人市場、控制權市場和證券市場以及專業(yè)服務中介組織等高度發(fā)達。銀行不能直接持有公司股票,只能作為純粹的存款機構和短期的資金提供者,為客戶提供短期的融資需要。比如,美國1863
37、年的國家銀行法和1977年的麥克遜登法案規(guī)定,銀行不得跨州設立分行,由此產生的分散化的銀行體系就不可能形成大的銀行集團。同時,美國的投資組合法規(guī)、反網(wǎng)絡化法規(guī)以及1933年的格拉斯一斯蒂格爾法都禁止銀行持有公司的股票或禁止銀行在全國范圍內經(jīng)營。且在保證競爭有序存在,保持經(jīng)濟活力的同時,國家法律也越來越多地限制企業(yè)界和金融界的結合。法律規(guī)定,銀行對某一客戶的貸款不得超過該銀行資本的15%,而德日模式下的日本和德國有關銀行貸款的限額分別是30%和50%。進而在美國絕大多數(shù)企業(yè)中,由股東持股的股份公司占公司總數(shù)的95%以上,其資產負債率大大低于德國與日本,一般在35%40%。德日公司治理模式的主要內
38、容(一)相對集中的法人股東股權結構與英美模式下企業(yè)主要依靠向眾多個人投資者發(fā)行股份籌集公司資本的傳統(tǒng)不同,在德國、日本等大陸法系國家,公司資本在很大程度上是通過銀行和保險公司等金融機構籌集的,形成了以相對集中的法人股東持股為主的所有制結構。相互持股的現(xiàn)象往往發(fā)生在一個企業(yè)集團內部的各個企業(yè)之間,這種持股模式能夠加強關聯(lián)企業(yè)之間的聯(lián)系,并且有利于防止企業(yè)被吞并。且由于德日公司有交易關系的公司之間交叉持股極為普遍,股東持股也較為穩(wěn)定。與英美模式的博取股息紅利和資本利得等投資收益不同,德日公司中法人股東持有股份的主要目的是為了和該企業(yè)長期維持多方面的交易關系,以企業(yè)長期成長為核心。(二)股權控制弱化
39、,經(jīng)營管理者擁有極大的經(jīng)營決策權在股權結構的分布上,由于個人股東的持股比率很低,因此個人股東對公司的影響很小。企業(yè)的大股東一般都是企業(yè)法人,正是由于企業(yè)法人之間相互持股從而形成了相互控制的局面,所以在企業(yè)正常運行的情況下,大股東是很少直接干預企業(yè)的經(jīng)營活動的。由于法人股東之間的互不干涉,經(jīng)營者因此也獲得了相當大的控制權。日本商法中關于制衡公司股東會、董事會、監(jiān)事會并以此來保障股權控制的制度并沒有發(fā)揮應有的作用。“在日本,股東大會僅是個簡單的儀式,并沒有發(fā)揮作為公司最高權力機關的作用。據(jù)相關統(tǒng)計,75%的股東大會開會時間不會超過三十分鐘。股東從不對大會的討論內容進行提問,經(jīng)營者也只是對公司的相關
40、經(jīng)營問題進行簡單的陳述,并未涉及實質內容。而在行使投票權的過程中,有近半數(shù)的股東的選票是空白的,這就說明他們在投票之前,就以默示的方式同意了股東大會所討論的問題了”。按照公司治理的要求,董事會是廣大股東所選擇的作為代表股東對企業(yè)進行經(jīng)營決策的機關,它理應對企業(yè)的高級管理人員進行監(jiān)督,從而維護股東的權益。但現(xiàn)實情況是,在日本公司之中,公司中的董事會成員幾乎都是由“內聘董事”組成,尷尬的是,這些董事又都是總經(jīng)理的部下,他們在業(yè)務上服從于總經(jīng)理,并且在人事方面亦受到總經(jīng)理的控制。在受“長幼有序”的文化觀念深刻影響下的日本,總經(jīng)理作為董事的上級但要受到作為下級的董事的監(jiān)督,這簡直是天方夜譚。而獨立監(jiān)察
41、機構雖然是與董事會平級的機構,但它的組織成員絕大多數(shù)在公司地位比總經(jīng)理低得多,他們同樣也是公司總經(jīng)理的部下,因此監(jiān)事會的功能是不可能真正發(fā)揮作用的。由此可見,股東會、董事會、監(jiān)事會分權制衡的治理機制并未真正在日本公司之中發(fā)揮出實質作用。(三)嚴密的監(jiān)督機制在此模式下對企業(yè)經(jīng)營者的內部監(jiān)督主要來自3個方面。1、主銀行的監(jiān)督主銀行,即某企業(yè)接受貸款中居第一位的銀行,是公司的主要貸款方,同時也是公司的大股東。當企業(yè)的經(jīng)營狀況良好時,主銀行只是“貸款者”角色,不會輕易地干預企業(yè)的經(jīng)營管理:當企業(yè)經(jīng)營狀況惡化時,主銀行便會行使其股東權力介入公司的管理中。它會根據(jù)具體情況對公司內部事務進行干預,實施包括債
42、務展期、減免利息、注入資金等金融援助在內的一系列措施。在狀況進一步惡化的情形下,甚至會對公司進行接管。2、企業(yè)集團內部監(jiān)督由于企業(yè)法人因集團公司持股而存在,企業(yè)集團彼此之間持股比例很高,一般會通過其特有的方式來加強對企業(yè)的監(jiān)督,如向持股公司派遣人員來加強管理、通過關聯(lián)交易以及設置經(jīng)理會等方式發(fā)揮對公司的監(jiān)督作用。且在德日公司治理結構中,公司的業(yè)務執(zhí)行職能和監(jiān)督職能相分離,形成了執(zhí)行董事會(董事會)和監(jiān)督董事會(監(jiān)事會)兩種管理機構,亦稱雙層董事會。在德國監(jiān)事會獨立發(fā)揮對公司決策執(zhí)行情況的監(jiān)督,在日本,作為第二董事會的經(jīng)理會是企業(yè)集團內部的核心,是企業(yè)在相互持股和融資基礎上所形成的一種非正式監(jiān)督
43、組織,主要是用于情報交流、信息溝通和意見的協(xié)調。雖然經(jīng)理會并未設置相應的投票表決機制,各個參與者之間也不存在上下級的領導關系,但各企業(yè)的管理者都會感受到來自委員會內部的壓力,并在這種“多數(shù)對一的支配結構”下同意多數(shù)人提出的意見。3、公司成員的監(jiān)督由于受到日本傳統(tǒng)文化中家庭觀念、強調決策一致的集體主義思想以及獨有的終身雇傭制度和年幼序列制的人事制度的影響,成員對企業(yè)有著強烈的認同和歸屬感,把自己的利益和企業(yè)聯(lián)系在一起,從而形成了從業(yè)人員對集團的主導控制。日本公司的從業(yè)人員可以對公司在發(fā)展過程中基本問題享有發(fā)表建議的權利,并且能夠很好地被采納。在工人運動極為活躍的德國,職工參與決定制度也是其獨特的
44、監(jiān)督機制。由于在德國歷史上,早期社會主義者就提出職工民主管理的有關內容。第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著資本所有權和經(jīng)營權的分離,德國職工參與意識進一步興起,公司法規(guī)定監(jiān)事會成員中必須有職工成員。德日公司治理模式的產生與英美等國家的公司治理模式不同,德國和日本形成了以內部控制為主的治理模式,其中德國公司主要以銀行和職工持股,較強依賴外部資本性為特征;日本公司主要以“債權人相機治理”和“法人交叉持股”為特征。德、日兩國均屬于后起的資本主義國家,生存與發(fā)展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰(zhàn)后,德國和日本作為戰(zhàn)敗國能夠迅速恢復經(jīng)濟發(fā)展水平,其政治和經(jīng)濟的高度集中和共同主義的意識發(fā)揮了巨大的積極作用。德
45、國、日本和其他老牌資本主義國家相比,是發(fā)展較晚的發(fā)達資本主義國家。工業(yè)革命及第二次世界大戰(zhàn)之后,為了恢復本國經(jīng)濟、德國、日本兩國實施經(jīng)濟強國戰(zhàn)略。俾斯麥時期,德國積極發(fā)展以法蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當了風險投資公司的角色,為政府建立現(xiàn)代工業(yè)的目標服務,為企業(yè)提供融資。第二次世界大戰(zhàn)以后,在沒有超級富豪和發(fā)達資本市場而又需要大量資本進行經(jīng)濟重建的情況下,銀行充當了為政府建立現(xiàn)代工業(yè)目標服務、為企業(yè)提供融資服務的工具。在企業(yè)需要資金還貸時,德國的銀行通過債權轉股權的方式實現(xiàn)了對各類企業(yè)的換血易主。日本在戰(zhàn)后對金融機構的管制政策中最突出的一點便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰(zhàn)后,
46、由于美國占領軍最高統(tǒng)帥強行解散財閥,并出售財閥的股票和實行格拉斯斯蒂格爾法,股票迅速從個人手中流向與企業(yè)關系密切的銀行等金融機構手中。再加之為防止加入經(jīng)合組織且保護本國企業(yè)被兼并,日本政府大力鼓勵企業(yè)之間地相互持股,企業(yè)集團的出現(xiàn)有效地阻止了外國企業(yè)對日本企業(yè)的侵入。兩國政府在法律政策上也向金融機構傾斜,如德國全能銀行可以無限制地持有非金融機構的股權,日本規(guī)定商業(yè)銀行最高可以持有企業(yè)股份的5%,保險公司最高可以持有企業(yè)股份的10%,而投資基金在這方面沒有限制。德國的法律規(guī)定,只要銀行持有公司股票金額不超過銀行資本的25%就不受法律約束,而且銀行可以提供商業(yè)銀行和投資銀行的廣泛業(yè)務,可以無限制地
47、持有任何一家非金融企業(yè)股份。日本規(guī)定銀行可以持有任何一家企業(yè)的股份。與之相對應,德日對直接融資采取歧視性法律監(jiān)管:證券市場除了只對少數(shù)國有企業(yè)和電子行業(yè)開放外,還嚴格控制企業(yè)在國內發(fā)行股票和長期債券程序。直到20世紀80年代末,商業(yè)票據(jù)和國內債券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發(fā)行。德日模式的形成還與兩國的政治結構、文化特點、歷史背景存在極大的關系,日本和德國在長期歷史的發(fā)展中都是存在著集權傳統(tǒng)的國家,并在歷史發(fā)展過程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意識”的獨特文化價值觀。德日兩國歷史上都存在著較長時期的集權政權,人們較為容易認同統(tǒng)治權力的集中。在文化教育和價值觀上都強化共同主義,具有較為強烈
48、的群體意識,重視追求長期利益和集體利益。一些民眾對權力的集中并不反感,相反,他們認為集中的股權結構更有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。信息與溝通的作用信息與溝通的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面。(一)信息與溝通是有效實施內部控制的重要載體未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于企業(yè)內外部的有效信息來源以及充分溝通上。經(jīng)濟市場化程度的提高,要求企業(yè)必須加強信息的采集、存儲、處理、加工和運用。信息與溝通是內部控制體系的重要組成部分,貫穿于內部控制體系的整個過程,是有效實施內部控制的重要載體,直接影響著企業(yè)內部控制的貫徹執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標乃至戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(二)信息與溝通是整個內部控制系統(tǒng)的生命線內部控制是一個動態(tài)的
49、過程,依據(jù)環(huán)境來制定相應的措施,整個過程就是通過連續(xù)不斷的信息反饋來糾正錯誤,并不斷改進與完善。因此,信息與溝通為管理層監(jiān)督各項活動并在必要時采取糾正措施提供了保證。另外,信息與溝通是保障內部控制效率和效果的重要手段,隨著信息系統(tǒng)的廣泛應用,企業(yè)內部實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成管理,外部實現(xiàn)了與供應商、客戶的信息共享,使得信息傳遞更加流暢,從而使內控運行的效率得到提高。(三)信息與溝通是實施內部控制的關鍵因素從縱向來看,管理層通過信息與溝通下達任務,了解業(yè)務進展情況,及時發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風險。這種自上而下的溝通方式同樣伴隨著企業(yè)有關目標、風險、管理流程信息的傳遞。而員工則通過自下而上的溝通方
50、式向管理層反映有關一線經(jīng)營、生產中存在的問題,使管理層能夠及時地了解相關信息,動態(tài)地優(yōu)化管理及控制流程。從橫向來看,不同部門、不同職責的員工之間通過有效的溝通來傳達各自信息需求、信息缺口,有助于信息交流與共享,從而最大化地提高信息資源的利用效率。因此,廣泛的信息溝通通過輔助決策來促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);通過加強管理和控制來提高經(jīng)營的效率和效果;通過保障內控效率和效果來保證財務報告和管理信息的真實、可靠和完整,確保資產的安全完整,以及遵循國家法律法規(guī)的要求。總的來說,有效的信息與溝通是內部控制目標實現(xiàn)的重要保證。信息的含義與分類(一)信息的含義信息是指來源于企業(yè)內部或外部,與企業(yè)經(jīng)營相關的各種信
51、息,包括獲取的行業(yè)、經(jīng)濟,以及內部生產經(jīng)營管理、財務等方面的信息。企業(yè)內部控制基本規(guī)范要求通過信息系統(tǒng)識別、獲取、處理和報告信息為管理和控制經(jīng)營活動提供信息支持。信息系統(tǒng)可以是手工信息系統(tǒng),也可以是利用現(xiàn)代信息技術的信息系統(tǒng),還可以是手工和信息技術相合的信息系統(tǒng);可以是正式的信息系統(tǒng),也可以是非正式的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)處理的對象既包括企業(yè)經(jīng)營活動等內部生成的信息,也包括與經(jīng)營活動相關的外部事項、活動和環(huán)境等外部信息。信息系統(tǒng)一方面需要定期獲取和報告經(jīng)營活動各方面的信息,包括產品的生產和銷售方面的信息;另一方面需要采取措施獲取市場變化對產品和勞務等需求方面的信息。信息系統(tǒng)不僅要識別和獲取所需的財
52、務信息和非財務信息,而且還必須在一定的時間內,以有助于企業(yè)控制其經(jīng)營活動的方式處理和報告信息。信息系統(tǒng)應根據(jù)所面臨的市場變化、競爭對手的創(chuàng)新以及客戶需求的重大變化進行調整,以支持企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營和戰(zhàn)略目標,并要求企業(yè)將信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和執(zhí)行與企業(yè)的整體戰(zhàn)略進行整合。信息系統(tǒng)作為經(jīng)營活動不可分割的組成部分,通過獲取決策所需要的信息來實施控制。對信息系統(tǒng)與經(jīng)營目標進行整合跟蹤和記錄交易,將企業(yè)的各項經(jīng)營活動包含于整合的系統(tǒng)之中,有助于對經(jīng)營活動實施控制。企業(yè)信息系統(tǒng)中信息技術的使用應當有助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)而不在于使用的是否為最先進的信息技術。信息系統(tǒng)所提供的信息內容應適當、及時、準確,并且信
53、息必須是當前最新和可以獲取的。由于信息的質量直接影響企業(yè)管理當局在管理和控制中的決策,信息系統(tǒng)本身成為內部控制體系的一個組成部分,必須對其進行控制。另外,由于信息系統(tǒng)在內部控制中的重要性,其本身又是內部控制的對象,企業(yè)應當加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制保證信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運行。(二)信息的分類按照信息的來源不同,分為內部信息和外部信息。內部信息是指企業(yè)的各種業(yè)務報表和分析報告,有關生產方面、技術方面的資料以及經(jīng)營管理部門制訂的計劃、經(jīng)營決策等方面的情況。內部信息主要包括財務信息、生產經(jīng)營信息、銷售信息、技術創(chuàng)新信息、綜合管理信息
54、等。外部信息是指從企業(yè)外部所獲取的信息。外部信息主要包括國家法律法規(guī),相關監(jiān)管機構信息,經(jīng)濟形勢信息,客戶、供應商信息,科技進步和社會文化信息等。信息控制(一)信息的收集與整理企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十九條規(guī)定:企業(yè)應當對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的有用性。1、信息收集的含義信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信息得以利用、傳遞的第一步,也是關鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關系到信息與溝通的質量。信息可以分為原始信息和加工信息兩大類,原始信息是指在企業(yè)管理中直接產生或獲取的數(shù)據(jù)、概念、知識、經(jīng)驗及其總結,是未經(jīng)加工的信息;加工信息則是
55、對原始信息經(jīng)過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內容的信息。根據(jù)企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通過財務會計資料、經(jīng)營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網(wǎng)絡等渠道,獲取內部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構、業(yè)務往來單位、市場調查、來信來訪、網(wǎng)絡媒體以及有關監(jiān)管部門等。2、信息收集的原則為了保證信息收集的質量,應堅持以下原則。(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當然,這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復核實、不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。(2)全面性原則。該原則要
56、求所收集到的信息要廣泛、全面完整。只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學的決策就是一個非常值得探討的問題。(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。3、信息收集的范圍信息收集的范圍可從3個角度來劃分。(1)內容范圍。內容范圍是指根據(jù)信息內容與信息收集
57、目標和需求相關性特征所確定的范圍,包括本身內容范圍和環(huán)境內容范圍。本身內容范圍是由事物本身信息相關內容特征組成的范圍;環(huán)境內容范圍是由事物周邊、與事物相關的信息的內容特征組成的范圍。(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據(jù)與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生的地點上,根據(jù)與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關性要求所決定的。4、信息收集的方法(1)調查法。調查法一般分為普查和抽樣調查兩大類。普查是調查有限總體中每個個體的有關指標值。抽樣
58、調查是按照一定的科學原理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體進行調查,用所得到的調查數(shù)據(jù)推斷總體。抽樣調查是較常用的調查方法,也是統(tǒng)計學研究的主要內容。抽樣調查的關鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的確定等。樣本抽樣方法,又稱抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇方式,直接影響信息收集的質量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨機抽樣和綜合抽樣。常用的調查方法主要有訪問調查法、問卷調查法、觀察調查法、實驗調查法、文案調查法等,這里主要介紹訪問調查法和問卷調查法。訪問調查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交談而獲得有關信息的方法。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采訪和信函采訪等方式。采訪需
59、要做好充分準備,認真選擇調查對象了解調查對象,收集有關業(yè)務資料和相關的背景資料。其主要優(yōu)點是可以就問題進行深入的討論,獲得高質量的信息;缺點是費用高,采訪對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交際素質要求較高。問卷調查法是一種包含統(tǒng)計調查和定量分析的信息收集方法。這種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內容范圍和數(shù)量,所選定的調查對象的代表性和數(shù)量,問卷的精心設計,問卷的回收率控制等。其具有調查面廣、費用低的特點,但對調查對象無法控制,問卷回收率一般都不高,回答的質量也較差,受訪者的態(tài)度具有決定性影響。(2)觀察法。觀察法主要通過開會、深入現(xiàn)場、參加生產和經(jīng)營、實地采樣等方法
60、進行現(xiàn)場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、拍照、筆錄等)調研情況、收集信息。主要包括兩個方面:一是對人的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應用很廣泛,常與詢問法、實物搜集結合使用,以提高所收集信息的可靠性。(3)實驗方法。實驗方法能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得的信息或結論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的恰當限定、對信息產生條件的恰當限定和對信息產生過程的合理設計,可以獲得在真實狀況下用調查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、研究某些參量之間的相互關系,有利于對事物本質的研究。實驗方法也有多種形式,如實驗室
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