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1、淺談醫(yī)院內(nèi)部比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法摘要:在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行比價(jià)采購(gòu)審計(jì),不僅能降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)本錢,還能健全醫(yī)院內(nèi)部的控制制度,防止*現(xiàn)象的發(fā)生。然而,比價(jià)采購(gòu)審計(jì)工作難度較大,敏感性較強(qiáng),在實(shí)際運(yùn)用中還存在一些問(wèn)題。本文闡述比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法的重要性,分析目前比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法的缺乏之處,提出改善和標(biāo)準(zhǔn)比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法要注意的事項(xiàng)和必備的工作。關(guān)鍵詞:比價(jià)審計(jì);物資采購(gòu);醫(yī)院2022年3月衛(wèi)生部出臺(tái)?醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南試行?,對(duì)醫(yī)院的管理效益提出了更高要求。?指南?規(guī)定醫(yī)院效益取代收入作為醫(yī)院管理考核的指標(biāo)。醫(yī)院比價(jià)采購(gòu)審計(jì)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重要內(nèi)容之一,應(yīng)當(dāng)受到重視并加以標(biāo)準(zhǔn)。一、比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法的重要性
2、比價(jià)采購(gòu)審計(jì)有助于醫(yī)院內(nèi)部降低醫(yī)療本錢。在醫(yī)院的醫(yī)療本錢低于社會(huì)平均醫(yī)療本錢的條件下,醫(yī)院會(huì)獲得效益,因此,進(jìn)步醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)在于降低消耗,控制支出。比價(jià)采購(gòu)審計(jì)可以對(duì)商品的價(jià)格進(jìn)展合理性、合法性審計(jì),從源頭上保證商品質(zhì)量并杜絕浪費(fèi)。2.比價(jià)采購(gòu)審計(jì)有助于醫(yī)院內(nèi)部改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理。醫(yī)院的采購(gòu)環(huán)節(jié)假如不完善,就會(huì)出現(xiàn)許多破綻,引起以次充好、損公肥私、貪污*現(xiàn)象的發(fā)生。比價(jià)采購(gòu)審計(jì)通過(guò)對(duì)采購(gòu)方案、審批、招標(biāo)、核算等環(huán)節(jié)的監(jiān)視,能有效地防止職務(wù)犯罪,防止國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)。二、比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法的內(nèi)容及原那么比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法是指單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)的各類物資價(jià)格的合理性、合法性、經(jīng)濟(jì)性所作的審計(jì)
3、監(jiān)視和評(píng)價(jià)。比價(jià)采購(gòu)審計(jì)的主要對(duì)象是物資采購(gòu)價(jià)格及價(jià)格構(gòu)成要素,直接目的是實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。比價(jià)采購(gòu)審計(jì)要遵守“比質(zhì)在先、比價(jià)在后的根本原那么,在比質(zhì)的根底上進(jìn)展比價(jià),確保采購(gòu)的物資不僅質(zhì)優(yōu)而且價(jià)廉。比價(jià)采購(gòu)審計(jì)還要遵守對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格的事先、事中、事后全過(guò)程控制原那么,做到防患于未然,防止出現(xiàn)大的紕漏。三、比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法運(yùn)用中存在的問(wèn)題雖然在實(shí)際工作中,醫(yī)院內(nèi)審部門會(huì)比照價(jià)采購(gòu)審計(jì)做必要的監(jiān)視審查工作,但比價(jià)采購(gòu)審計(jì)在運(yùn)用中仍然存在缺乏的地方。詢價(jià)對(duì)象沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人員掌握采購(gòu)的權(quán)利,因?yàn)樵儍r(jià)對(duì)象沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)人員可能會(huì)跟自己關(guān)系好的供應(yīng)商詢價(jià),可能向跟醫(yī)院有供求關(guān)系的供應(yīng)商詢價(jià)
4、等。不同的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)不同,有時(shí)甚至差價(jià)很大,假如采購(gòu)員沒(méi)有貨比三家,有可能使得采購(gòu)物資價(jià)格過(guò)高,采購(gòu)本錢隨之提升。2.檢測(cè)驗(yàn)收不夠及時(shí)。整個(gè)比價(jià)采購(gòu)審計(jì)工作往往出現(xiàn)“頭重腳輕的現(xiàn)象,即重視最開(kāi)場(chǎng)的申請(qǐng)、詢價(jià)工作,對(duì)于后期物資的檢測(cè)驗(yàn)收、貨款結(jié)算工作缺少必要的監(jiān)視。假如后期檢測(cè)驗(yàn)收工作執(zhí)行不當(dāng),可能出現(xiàn)貨款已結(jié)算,采購(gòu)的物資還未入庫(kù),或者物資入庫(kù)時(shí)質(zhì)量與前期保證不符的情況。3.審計(jì)部門與相關(guān)部門協(xié)調(diào)不力。比價(jià)采購(gòu)審計(jì)工作綜合性較強(qiáng),涉及醫(yī)院內(nèi)部工程、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門,部門之間協(xié)調(diào)溝通順暢,有利于工作順利進(jìn)展,進(jìn)步工作效率。但在實(shí)際工作中,常常由于員工積極性不高,不擅長(zhǎng)溝通等原因,比價(jià)采購(gòu)審
5、計(jì)工作受到或大或小的影響。此外,審計(jì)人員可能只掌握了財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè)知識(shí),對(duì)工程造價(jià)組成、設(shè)備報(bào)價(jià)體系、招投標(biāo)法等知識(shí)不夠熟悉,造成工作中出現(xiàn)一些失誤,影響審計(jì)工作的進(jìn)展。123下一頁(yè)四、比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法的改善與標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)不標(biāo)準(zhǔn)的比價(jià)采購(gòu)審計(jì)方法,往往導(dǎo)致醫(yī)院比價(jià)采購(gòu)效果不理想,因此,要正確運(yùn)用比價(jià)采購(gòu)審計(jì),真正發(fā)揮其簡(jiǎn)單易行、便于操作、節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用等優(yōu)勢(shì),筆者認(rèn)為醫(yī)院內(nèi)部還應(yīng)該注意以下5個(gè)方面。比價(jià)采購(gòu)審計(jì)工作應(yīng)得到指導(dǎo)的重視。醫(yī)院的指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)廉潔奉公,遵紀(jì)守法,給醫(yī)院的員工樹(shù)立好的典范,從而順利地開(kāi)展工作。假如指導(dǎo)意識(shí)不到比價(jià)采購(gòu)審計(jì)的重要性,出現(xiàn)徇私舞弊的情況,那么采購(gòu)工作將出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,勢(shì)必
6、影響醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展。2.建立嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)制度。醫(yī)院要順利地進(jìn)展比價(jià)采購(gòu)審計(jì)工作,建立一套嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)控制制度和一系列的配套制度是必要之舉。審計(jì)制度必須在審計(jì)方法、定點(diǎn)采購(gòu)、合同管理、審計(jì)考核等方面做出嚴(yán)密的規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)操作流程,使比價(jià)采購(gòu)審計(jì)做到有章可循。3.及時(shí)檢測(cè)驗(yàn)收入庫(kù)物資質(zhì)量。所有采購(gòu)物資購(gòu)進(jìn)后,應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)保部門相應(yīng)的文件或標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,根據(jù)醫(yī)院裝備檢測(cè)設(shè)備情況進(jìn)展復(fù)驗(yàn)。做好采購(gòu)物資質(zhì)量的事前、事中、事后控制,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。4.建立健全的價(jià)格信息資料庫(kù)。比價(jià)采購(gòu)審計(jì)的核心因素是價(jià)格,建立一套價(jià)格信息資料庫(kù),保存物資采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)廠家等情況,有助于采購(gòu)人員隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格變化,
7、為指導(dǎo)者決策和價(jià)格審核提供可靠的根據(jù)。另外,價(jià)格信息資料庫(kù)查詢便捷,為采購(gòu)人員獲得有準(zhǔn)確性保障的數(shù)據(jù)信息節(jié)省時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用。5.明確采購(gòu)人員責(zé)任,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。為便于對(duì)采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)視審計(jì),采購(gòu)人員的采購(gòu)信息必須完好詳細(xì),假如出現(xiàn)問(wèn)題即可依采購(gòu)記錄尋找責(zé)任人。此外,醫(yī)院可建立獎(jiǎng)懲考核制度,對(duì)做出奉獻(xiàn)的采購(gòu)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的采購(gòu)人員給予處分,充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和創(chuàng)造性。綜上所述,開(kāi)展比價(jià)采購(gòu)審計(jì)工作對(duì)于降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)本錢、改進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理是非常必要的,在實(shí)際工作中,醫(yī)院應(yīng)防止審計(jì)工作中出現(xiàn)的上述問(wèn)題,做到全面審計(jì),逐步改進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)比價(jià)采購(gòu)審計(jì)工作。主要參考文獻(xiàn)1吳淑玲,楊春好。加強(qiáng)物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)本錢。現(xiàn)代醫(yī)院,20226:123124。2王濤。
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