華科音樂會(huì)策劃

1、活動(dòng)主題藝林竹音音樂會(huì)一一藝之魂活動(dòng)宗旨 為推廣高雅藝術(shù)，陶冶美學(xué)情操，使同學(xué)們及廣大的民樂愛好者能親身體會(huì)中華 民樂之精粹，為大家獻(xiàn)上一場(chǎng)精彩的民族音樂會(huì)，華中科技大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大 力支持下，特舉辦 藝林竹音音樂會(huì)活動(dòng)時(shí)間 2009 年 10 月 28 日 19：00活動(dòng)地點(diǎn) 華中科技大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心 513 室主辦單位 華中科技大學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦單位 華中科技大學(xué)笛簫協(xié)會(huì) 邀請(qǐng)嘉賓 華中科技大學(xué)校方領(lǐng)導(dǎo)，贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、校學(xué)生會(huì)和各 院系學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人。我們還會(huì)邀請(qǐng)湖北衛(wèi)視、武漢電視臺(tái)、楚天金報(bào)、楚天都市報(bào)等等社會(huì)新聞媒體以及學(xué)校廣

2、播電臺(tái)、有線電視臺(tái)、校報(bào)、華中大在線、醉晚亭網(wǎng)站等校內(nèi)媒體光臨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)音樂會(huì)進(jìn)行報(bào) 道。到場(chǎng)觀眾 華中科技大學(xué)廣大學(xué)生、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及笛簫協(xié)會(huì)成員，各高校笛簫愛好者，民族 音樂專業(yè)人士和愛好人士。音樂會(huì)預(yù)算 經(jīng)過音樂會(huì)組委會(huì)的仔細(xì)核算，根據(jù)宣傳方案，我們作出了以下的預(yù)算：整個(gè)活動(dòng)前后宣傳：3000元針對(duì)本次音樂會(huì)的檔次，在校內(nèi)打造波瀾壯闊的、最高規(guī) 格的宣傳模式，達(dá)到對(duì)社聯(lián)和協(xié)會(huì)廣泛而又深入人心的宣傳效果。 在此宣傳方案中，不僅 有展板、海報(bào)、橫幅、宣傳單、網(wǎng)絡(luò)新聞等傳統(tǒng)宣傳模式，更以門票、節(jié)目單、 DV 短片、 網(wǎng)上現(xiàn)場(chǎng)直播、紀(jì)念性的 DVD 及宣傳冊(cè)等風(fēng)格獨(dú)特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為

3、 音樂會(huì)增光添彩，擴(kuò)大影響面。宣傳的預(yù)算明細(xì)如下表：項(xiàng)目規(guī)格（cmxcm）數(shù) 量費(fèi)用（元）備注 宣傳費(fèi)用 展板 88x120,寫真，KT板底板8塊250.00前期宣傳126x170,寫真，KT板底板2塊100.00 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)54x78,普通廣告紙300張200.00橫幅9米x50cm，白底紅字4條 300.00 音樂會(huì)前后各 2 條， 宣傳單 B5 普通膠印紙，單面 1000 份 60.00 第二期和音樂 會(huì)當(dāng)天 門票7x20,寫真，優(yōu)質(zhì)廣告紙500張250.00雙面印刷 節(jié)目單 彩色設(shè)計(jì)，A4紙， 四版20份60.00嘉賓用普通印刷,A4紙，二版300份90.00普通觀眾用請(qǐng)柬1.00元

4、 張 50 張 50.00 現(xiàn)場(chǎng) DV 整場(chǎng)錄制 1 場(chǎng) 200.00 并在線現(xiàn)場(chǎng)直播 DVD 制作 整場(chǎng)制 作， 4.2GDVD 光盤 50 張 300.00 用作紀(jì)念品贈(zèng)送嘉賓 宣傳冊(cè)制作 B5 紙彩印， 12 頁(yè) 50 份 200.00 用作紀(jì)念品贈(zèng)送嘉賓 演出費(fèi)用 樂曲編配 12 首 300.00 邀請(qǐng)專業(yè)音樂教師編配 及排練 演出服裝 正規(guī)演出服 40 套 300.00 租用 現(xiàn)場(chǎng)布置 一場(chǎng) 100.00 邀請(qǐng)專業(yè)舞美老 師布置 后勤費(fèi)用 包括車旅費(fèi)、小件物品購(gòu)買、工作餐等 240.00 總 計(jì) 3000.00 元 注： 可以通過向社會(huì)企業(yè)進(jìn)行合作，來(lái)獲取部分資金，同時(shí)根據(jù)合作企業(yè)單

5、位的宣傳需要，對(duì)整 個(gè)活動(dòng)的宣傳進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增補(bǔ)。宣傳方案我們的宣傳是精心策劃和安排的，總共有期宣傳（音樂會(huì)前有2 期、音樂會(huì)后有 1 期），每期都有其特點(diǎn)，而且是根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn) 以及學(xué)生群體心理來(lái)“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的！一、 宣傳物資 宣傳板、橫幅、海報(bào)、宣傳單、網(wǎng)站、門票、節(jié)目單、多媒體短片以及 DVD 封面 二、 宣傳方式 1、在前期的宣傳中將會(huì)以宣傳板、橫幅、海報(bào)、傳單的形式宣傳音樂 會(huì)的相關(guān)信息； 2、在音樂會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拉出橫幅，發(fā)門票及節(jié)目單；3、在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、笛簫協(xié) 會(huì)的官方網(wǎng)站及校內(nèi)其他網(wǎng)絡(luò)媒體上為音樂會(huì)宣傳； 4、音樂會(huì)現(xiàn)場(chǎng)放映關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、 笛簫

6、協(xié)會(huì)的資料（DV短片等）；5、音樂會(huì)后，我們將在網(wǎng)站上總結(jié)報(bào)道音樂會(huì)的全況。三、 宣傳日程安排 第一期宣傳： 日期： 2009 年 10 月 7 日10 月 17 日 項(xiàng)目 數(shù)量 方 案 展 板 4 張 本期宣傳旨在給全校同學(xué)一個(gè)音樂會(huì)的大致印象，所以海報(bào)的設(shè)計(jì)以較強(qiáng)的視覺沖 擊力為主， 100 張彩色海報(bào)分發(fā)在學(xué)校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地；張展板主要分布于韻苑學(xué)生公寓、紫菘學(xué)生公寓、西十二教學(xué)樓、東九教學(xué)樓等人流量大 的地方，以造成較大的宣傳印象。 海報(bào) 100 張 注：1、本期的展板與海報(bào)設(shè)計(jì)以較強(qiáng)的視 覺沖擊力為主，且展板內(nèi)容各不相同； 2、內(nèi)容不同的四塊展板于四處

7、人流量大的地方輪換 擺放，以吸引同學(xué)們的注意力； 3、海報(bào)主要張貼于學(xué)校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍 樓、交通要道等地，200 張分批次貼出（防止因被覆蓋而使宣傳效果降低）。 第二期宣傳： 開始日期：2009 年 10 月 18 日2009 年 10 月 27 日 項(xiàng)目 數(shù)量 方 案 橫幅 2 條 本期宣 傳旨在讓同學(xué)們了解音樂會(huì)的具體情況（如特色、時(shí)間、地點(diǎn)、贊助單位等相關(guān)信息），海 報(bào)、展板設(shè)計(jì)以色彩搶眼，并以集中展出的形式擺放，并以展臺(tái)向廣大的同學(xué)們解說(shuō)、宣傳 音樂會(huì)。 展板 4 塊 海報(bào) 100 張 門票 500 張 傳單 500 份 網(wǎng)站 10 月 18 日起學(xué)校各 大媒體網(wǎng)站開始

8、出現(xiàn)音樂會(huì)內(nèi)容介紹 注：1、本期的展板與海報(bào)另行設(shè)計(jì)，主要以色彩搶眼， 展板內(nèi)容各不相同，主要目的是向同學(xué)們介紹音樂會(huì)的具體情況，以實(shí)際信息為主； 2、第 一期的展板并不收回，分別于其他人流量大的地方（西五教學(xué)樓、東十二教學(xué)樓、研究生公 寓、東五教學(xué)樓）輪換擺放；新增加的展板于第一期的地點(diǎn)輪換展出； 3、增加的 4 條橫 幅分別于學(xué)校主要交通要道上懸掛， 4、在 10 月 21、22 日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺 放展臺(tái)，進(jìn)行宣傳造勢(shì)和發(fā)放門票，并把八塊展板集中展出，以造成宏大的宣傳陣勢(shì)； 音 樂會(huì)當(dāng)天： 日期： 2009 年 10 月 28 日 項(xiàng)目 數(shù)量 方 案 傳單 500 份 活動(dòng)當(dāng)天

9、上午， 學(xué)校各區(qū)負(fù)責(zé)人安排人力將海報(bào)傳單發(fā)放張貼到位，所有展板集中展出。海報(bào)具體內(nèi)容為音 樂會(huì)宣傳。 海報(bào) 100 張 展板 8 塊 節(jié)目單 320 份 以下三項(xiàng)均為現(xiàn)場(chǎng)的宣傳，主要是為 給人以更深刻的印象。DV短片1份現(xiàn)場(chǎng)DV 1份 此現(xiàn)場(chǎng)DV于校喻園網(wǎng)視網(wǎng)上現(xiàn)場(chǎng)直 播。也屬學(xué)校宣傳之先例。 注：1、音樂會(huì)當(dāng)天的宣傳目的主要在于吸引更多的觀眾，造成 更大的宣傳效應(yīng)； 2、展板則全部集中于音樂會(huì)現(xiàn)場(chǎng)； 活動(dòng)后期宣傳（第三期宣傳）： 日 期：2009 年 10 月29 日2009 年 11 月 6 日 項(xiàng)目 數(shù)量 方 案 展板 8 塊 本期宣傳旨在 對(duì)音樂會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道及宣傳，讓同學(xué)們從各個(gè)

10、方面更清楚地了解本次音樂會(huì)，進(jìn)一步 擴(kuò)大音樂會(huì)影響，提高協(xié)會(huì)在廣大學(xué)生中的知名度。其中的紀(jì)念性宣傳資料則能起到永久宣 傳的作用。在社聯(lián)和協(xié)會(huì)的門戶網(wǎng)站上，我們還會(huì)制作本次音樂會(huì)的全方位的專題報(bào)道。 橫 幅 2 條 報(bào)紙 若干 網(wǎng)站 若干 廣播臺(tái) 若干 DVD 50 份 宣傳紀(jì)念冊(cè) 50 份 注：1、在協(xié) 會(huì)網(wǎng)站上作本次音樂會(huì)的專題報(bào)道，并在校內(nèi)外的各大媒體上作相關(guān)鏈接； 2、在后期進(jìn)行 DVD 制作，分發(fā)給參加活動(dòng)的各主要成員和民樂愛好者。 本宣傳方案是我們的草案，主 要以宣傳轟炸的戰(zhàn)略來(lái)起到強(qiáng)勢(shì)宣傳的作用。我們將會(huì)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的要求，進(jìn)行修改， 并重新制定宣傳方案，活動(dòng)日程一、活動(dòng)日程：一

11、、活動(dòng)策劃期：2009年9月10日 9月25日二、活動(dòng)準(zhǔn)備期：2009年9月26日10月27日三、活動(dòng)舉辦：2009年 10 月 28 日 二、活動(dòng)進(jìn)程安排： 一、 音樂會(huì)策劃期： 1、 9 月 10 日9 月 15 日 活動(dòng) 初步策劃；提交社聯(lián)競(jìng)標(biāo)；系統(tǒng)分析 2、 9 月 16 日9 月 26 日 尋求贊助商；調(diào)整活動(dòng)計(jì) 劃；3、9 月 27 日9 月 30 日 確定活動(dòng)執(zhí)行總計(jì)劃；確定成立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)成員 4、10 月 1 日10 月 3 日 與贊助商討論活動(dòng)細(xì)節(jié)；擬定合作協(xié)議 二、 音樂會(huì)準(zhǔn)備期： 1、 10 月 4 日10 月 6 日 宣傳制作 2、10 月 4 日10 月 6 日 曲

12、目的編配 3、10 月 4 日10 月 7 日 完成執(zhí)行總計(jì)劃 4、 10 月 8 日10 月 12 日 場(chǎng)地租借 5、 10 月 7 日10 月 20 日 音樂 會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物資準(zhǔn)備 6、 10 月 7 日10 月 27 日 活動(dòng)前期宣傳（詳見宣傳計(jì)劃）7、 10 月 5 日 10 月 27 日 曲目的排練 8、10 月 25 日10 月 27 日 請(qǐng)柬的送發(fā) 三、音樂會(huì)舉辦（2009 年 10 月 28 日）： 1、上午（ 9： 0011： 30） 節(jié)目彩排 2、下午（14： 30 16： 30） 布 場(chǎng) 3、下午（16： 3018： 00） 走場(chǎng) 4、傍晚（17： 00 19： 00） 接待

13、5、晚上（19： 15 21： 00） 正式演出 6、晚上（21： 00 21： 30） 清場(chǎng) 四、 音樂會(huì)后期 1、 11 月 1 日 經(jīng) 驗(yàn)交流會(huì)、財(cái)務(wù)總結(jié)活動(dòng)總結(jié) 2、10 月 29 日11 月 2 日 在各方媒體上報(bào)道音樂會(huì)實(shí)況 3、 10 月 29 日11 月 3 日 在網(wǎng)上發(fā)布專題報(bào)道 4、 11 月 1 日11 月 7 日 撰寫活動(dòng)總結(jié)， 組織成員評(píng)估，籌劃 VCD 出版 節(jié)目概況 藝林竹音音樂會(huì)是由華中科技大學(xué)校團(tuán)委、 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、笛簫協(xié)會(huì)共同為全體師生精心準(zhǔn)備的音樂盛宴。 音 樂與文化從來(lái)都是相通相 融的。笛之空靈清越，簫之深沉哀婉，葫蘆絲、巴烏等獨(dú)特的民族氣息和另類風(fēng)情，顯

14、盡這 個(gè)有著五千年歷史的古國(guó)濃厚的文化底蘊(yùn)。每一 種樂器都有自己的靈魂，而惟有技藝精湛 的演奏者能讓音樂之靈得以完美呈現(xiàn)。一場(chǎng)高品味的音樂會(huì)無(wú)疑是我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)的忙碌和喧囂 之中難得的一方凈土。藝林竹 音正以這樣的姿態(tài)向我們走來(lái)。此前，我們已經(jīng)成功舉辦 了兩次音樂盛會(huì)，04年的風(fēng)華竹韻尚余音繞梁，05年的風(fēng)華竹韻II又以如虹的氣 勢(shì)令人驚嘆， 而本次的藝林竹音正是對(duì)它們的延續(xù)和發(fā)展，是廣大民樂愛好者期待已 久的一場(chǎng)民族音樂盛會(huì)！10 月末，讓我們以樂會(huì)友！ 本次音樂會(huì)極具特色，是以“分檔次、 特色化、多彩化”為主要宗旨而籌劃，一改以往偏重專業(yè)性演奏的局面，既有通俗易懂的流 行曲目，又有明快活潑的民

15、族樂曲，還有風(fēng)格高雅、極具民族特色的高難度笛簫獨(dú)奏讓各 界音樂愛好者各得其需！ 屆時(shí)將邀請(qǐng)國(guó)家一級(jí)演奏員、湖北省歌劇舞劇院民族樂團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、 享“東方魔笛”之美譽(yù)的著名笛子演奏家張紅陽(yáng)先生為大家傾情演繹。先生高超的演奏技藝， 精心遴選的曲目，完美的音響效果，盛大高雅的場(chǎng)面將令整場(chǎng)音樂會(huì)充滿期待。 還有湖北 省歌劇舞劇院的笛子演奏員、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)民樂團(tuán)指揮聶智勇老師為我提供高水平的音樂編 配，即使流行曲目也能使其帶上民樂的色彩，（使各種樂器得到美妙絕倫的配合，敬請(qǐng)期待！ 此外，這場(chǎng)盛況空前的音樂會(huì)將有武漢八大高校的笛簫協(xié)會(huì)加盟，他們分別是來(lái)自：華中科 技大學(xué)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)、武漢大學(xué)、湖北音樂學(xué)院、湖北

16、經(jīng)濟(jì)學(xué)院、武漢科技大學(xué)、武漢理工 大學(xué)華夏學(xué)院、長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院的笛簫協(xié)會(huì)，各大高校的笛簫高手將為我們帶來(lái)他們精心準(zhǔn)備 的曲目，無(wú)不令人拭目以待！ 本次音樂會(huì)是華中科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、華中科技大學(xué)笛簫 協(xié)會(huì) 20092009 年度的重頭戲和工作重心，我們將密切協(xié)作，廣泛動(dòng)員，力求獻(xiàn)上一場(chǎng)制 作上乘的音樂盛會(huì)。 笛簫協(xié)會(huì)成立于 1994 年，掛靠于土木工程學(xué)院，至今已有 12 年 歷 史。至今年為止，我協(xié)會(huì)已連續(xù)三年榮獲學(xué)校社團(tuán)的最高榮譽(yù)“十佳社團(tuán)”，并入選“全 國(guó)百優(yōu)社團(tuán)”。武漢各大高校的笛簫協(xié)會(huì)聯(lián)系甚為緊密，而我校笛簫 協(xié)會(huì)正是武漢各高校笛 簫協(xié)會(huì)聯(lián)系的中心?！帮L(fēng)華竹韻”大型音樂會(huì)是我協(xié)會(huì)每年一

17、次、面向全校的大型活動(dòng)，也是 我協(xié)會(huì)特色活動(dòng)之一。至今年為止，我們已成功 舉辦兩次“風(fēng)華竹韻”大型音樂會(huì)，深受老 師同學(xué)好評(píng)。協(xié)會(huì)每學(xué)期一次、針對(duì)新會(huì)員的“協(xié)會(huì)大比武”也是我協(xié)會(huì)一大特色活動(dòng)，每學(xué) 期的協(xié)會(huì)大比武都會(huì)邀請(qǐng)武 漢各大高校的笛簫協(xié)會(huì)參加，這是一個(gè)供各笛簫愛好者交流的 平臺(tái)。同時(shí)，協(xié)會(huì)也積極參加學(xué)校的各項(xiàng)演出活動(dòng)，如“醉晚亭” 大型器樂欣賞晚會(huì)等。 為 了配合活動(dòng)的展開，我們將群策群力，策劃完整的組織方案，充分調(diào)動(dòng)各界力量，開展豐富 的宣傳活動(dòng)，為整個(gè)活動(dòng)造勢(shì)。我們也將密切聯(lián)系各方媒體，努力擴(kuò)大活 動(dòng)的輻射面和影 響力。我們將組織有相當(dāng)實(shí)力的同學(xué)成立通訊組，對(duì)我們的活動(dòng)進(jìn)行同步報(bào)道。

18、同時(shí)，我們 將為本次活動(dòng)建立專門的網(wǎng)站，及時(shí)公開發(fā)布活動(dòng)的進(jìn)展 狀況，并隨時(shí)征集同學(xué)對(duì)我們活 動(dòng)的建議，建立良好的互動(dòng)機(jī)制。 我們將本著制作一流、管理一流、品味一流的原則，竭 誠(chéng)為同學(xué)們獻(xiàn)上一場(chǎng)絕對(duì)高質(zhì)量的音樂盛宴，為我們的校園生活更添一分風(fēng)采！ 活動(dòng)組織 機(jī)構(gòu) 一、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu) 1、組委會(huì) 成員：劉欣、王金浩、辛宇 2、財(cái)務(wù)組 負(fù)責(zé)人：陽(yáng)歷 3、 節(jié)目組 負(fù)責(zé)人：周瑜、方紅 4、外聯(lián)組 負(fù)責(zé)人：吳筠、王艷龍 5、宣傳組 負(fù)責(zé)人：何海 洋 6 、現(xiàn)場(chǎng)組 負(fù)責(zé)人：曾子榮、李東皤、李帆 二、活動(dòng)項(xiàng)目系統(tǒng) 1 、組委會(huì) 策劃、統(tǒng)籌、 協(xié)調(diào)、控制 2、財(cái)務(wù)組 會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)總結(jié) 3、節(jié)目組 策劃、配

19、器、排練與彩排、演出 4、外聯(lián)組 贊助商的聯(lián)系、邀請(qǐng)函的發(fā)放、演員接送與樂器運(yùn)輸車輛的聯(lián)系 5、宣傳組 宣 傳資料的計(jì)劃、宣傳資料的制作與購(gòu)買、各項(xiàng)宣傳的操作 6、現(xiàn)場(chǎng)組 器材搬運(yùn)、場(chǎng)地布置、 演員招待、來(lái)賓接待、禮儀與迎賓、清場(chǎng) 演出前后注意方面： 曲目編配：先選定幾首備選 曲目，再請(qǐng)聶志勇老師進(jìn)行選擇和改編以適應(yīng)演出需要，再?gòu)闹星枚ê线m的表演節(jié)目。 節(jié) 目排練：初步?jīng)Q定租借大學(xué)生活動(dòng)中心 414 房間，在演出前 1-2 周左右開始每晚的節(jié)目排 練。 宣傳方面：掛橫幅前，提早找管理的老師開證明，避免到時(shí)出現(xiàn)不能掛橫幅的情況。 貼宣傳海報(bào)時(shí)，盡量爭(zhēng)取宣傳海報(bào)能在每個(gè)樓棟下保持較長(zhǎng)時(shí)間。 演出節(jié)目：每個(gè)參加演 出的人員，以節(jié)目為單位分組，協(xié)會(huì)方面保證和每個(gè)節(jié)目組都能保持聯(lián)系，以避免彩排、走 場(chǎng)、表演