如何提高工作效率培訓課程

1、如何提高工作效率培訓課程目 錄01工作效率的概念02工作效率的重要性03影響工作效率的因素04提高工作效率的方法CONTENTS2022/10/3前言目前的工作狀態(tài)1雜事太多，總有做不完的工作1工作經(jīng)常被突發(fā)事件的干擾1一波未平一波又起，何日才是盡頭.2022/10/3一、工作效率的概念1、高效工作效率的定義高效的工作效 率定義：是指在短時間內(nèi)高質量的完成工作任務。工 作效 率定義：是指在單位時間內(nèi)完成的工作任務。2022/10/3一、工作效率的概念2、工作中常見的問題不思考任務繁多時總覺得做事很亂，也容易出差錯？01020304不主動不總結不反饋對于工作難題不主動向別人尋求幫助？對于常規(guī)與非

2、常規(guī)劃任務沒判斷標準？對于任務不知道需求來源是誰？不知道如何控制，不知道如何在一定時間內(nèi)形成閉環(huán)反饋？2022/10/3一、工作效率的概念3、高效工作的五大誤區(qū)誤區(qū) 一：工作量少，日事日畢、沒有評估誤區(qū) 二：難度較底，常規(guī)事多。無需思考誤區(qū) 三： 依賴個體，遠離團隊，自主完成。誤區(qū) 四：想到哪里，做到哪里，欠缺規(guī)劃誤區(qū) 五： 無需匯報，無需溝通、閉門造車2022/10/3一、工作效率的概念4、什么是輕松高效工作工作過程計劃控制溝通協(xié)助方法創(chuàng)新規(guī)劃可行性工作過程工作數(shù)量工作質量工作效率服務有效性2022/10/3二、工作效率的重要性1、工作效率的重要性123收入降低，上司責備，工作積極性降低，家

3、人抱怨，自己前途不明。對個人的影響對班組的影響對公司的影響班組同事抱怨，同事之間不團結，班組團隊工作效率降低。交期延長，工時增多，成本提高，效益降低，信譽受損，客戶抱怨，從而影響公司形象。2022/10/3三、影響工作效率的因素1、工作目標不明確首先，在做任何一項工作前，必須清楚目標，如沒有目標，就沒有了方向。2022/10/3三、影響工作效率的因素2、遇到復雜的問題，分解能力足1有些復雜的工作，工作多年的好幫手，會仔細的把這個復雜的工作進行拆解，并逐步分類，逐個完成。2然而有些人并具備任務分解的能力，這導致了缺乏思路無從下手，越想越復雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作，任務分解能力上的不足。3

4、這需要我們時刻保有項目管理的概念，不論事情巨細大小，一律按照項目來處理。抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己任務分解能力。2022/10/3三、影響工作效率的因素3、工作不熟練或知識技能不夠新的工作環(huán)境，新的工作技能，社會的單鍵和對新事物的好奇，從而會讓工作效率低下。原因1使員工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學習新的技能，這直接導致了我們在職場的各種技能的不熟練。行業(yè)的變化技能的改變原因2知識的不斷更新技術的不斷提高2022/10/3三、影響工作效率的因素4、缺乏時間管理時間浪費 的情況時間是最寶貴的資源1首先要找出什么事情根本不必要做，無成果的事情，如聊天，做一些跟工作無關

5、的事情。哪些可以別人代為參加又不影響效果的事情。2制度不完善浪費時間的情況信息功能不健全，溝通不暢，如：有些部門的員工手機號在OA上沒有登記，每次要通過手機翻出號碼進行聯(lián)系。2022/10/3四、提高工作效率的方法1、目標管理行為研究結論表明：人不會持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情。目標作用1234給人的行為設定明確的方向，使人充分了解自己每一個行為所產(chǎn)生的效果。能清晰地評估每一個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時間。能預先看到結果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)信心，熱情與動力。2022/10/3四、提高工作效率的方法2、以目標為導向設立明確

6、的目標 寫出年度的幾個目標，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。進行目標切割年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪些到事情。 季度目標切割成月度目標，并在每月初重新再列一遍，碰到突發(fā)事件而更改目標的情形并及時調整過來 。 每一個星期六，把下周要完成的每件事情列出來。每天下午下班前把第二天要做的事情列個清單 。 2022/10/3四、提高工作效率的方法3、有效工作目標的特征制定個人工作目標前，請首先結合部門的年度目標 明確具體 可衡量 可行性 相關性 時間性2022/10/3四、提高工作效率的方法4、有效的時間管理2022/1

7、0/3四、提高工作效率的方法5、影響時間流失的因素目標或目的性不明確 工作描述不正確 缺乏決定的權力 時間安排不合理 有不速之客來訪 等候他人 處理工作的技能差 日常過多的行政事務 過多的路途時間 辦公室閑聊 相互溝通不好 工作安排不當因素2022/10/3四、提高工作效率的方法6、有效利用時間的方法12345凡是可能出錯的都會出錯。每次出錯的時候，總在最不可能出錯的地方。不論你估算多少時間，計劃的完成都會超出期限。不論你估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算。所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。2022/10/3四、提高工作效率的方法7、四象限法 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 A （碎石型的事務） 危機 急迫的問題 有期限壓力的事情B （石塊型的事務） 發(fā)掘出新機會 對未來規(guī)劃 防患于未然C（細沙型的事務） 不速之客的接待一些信件、文件的處理 防患于未然D （水型的事務） 一些瑣碎的小事 一些不必要的應酬 2022/10/3四、提高工作效率的方法8、四象限法要點重要而緊急的事馬上做，盡量快速完