辦公自動(dòng)化系統(tǒng),文獻(xiàn)綜述

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文文 獻(xiàn) 綜 述浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文文獻(xiàn)綜述 1基于.net 的學(xué)校后勤治理系統(tǒng)課題背景在大型的企業(yè)里，組織架構(gòu)往往格外的浩大，每項(xiàng)工作往往要通過(guò)各部門(mén)之間的協(xié)同辦公才能完成，部門(mén)間的協(xié)同辦公往往意味著要填寫(xiě)大量的表格，每個(gè)審批流程都要經(jīng)過(guò)幾位甚至十幾位負(fù)責(zé)人的審批方能通過(guò)。在沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的歲月里，大量的紙質(zhì)表格塞滿(mǎn)了檔案室文件柜的每個(gè)角落， 查找起來(lái)極為不變，還需要專(zhuān)人進(jìn)展治理和維護(hù)，紙質(zhì)文件應(yīng)對(duì)災(zāi)難的力量也很差， 假設(shè)是消滅火災(zāi)，水災(zāi)等天災(zāi)，記錄將大量喪失。遇到需要審批的時(shí)候，需要工作人員拿著厚厚的一摞表格來(lái)回于各個(gè)負(fù)責(zé)人的辦公室之間，產(chǎn)生大量的無(wú)用勞動(dòng)。隨著計(jì)算機(jī)

2、和網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)展，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA漸漸興起，紙質(zhì)的表格被電子表單所取代，審批流程中需要來(lái)回奔波的過(guò)程則有工作流引擎代勞，極大地降低了工作量，使企業(yè)治理者可以將大局部的精力放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和治理上，重復(fù)和機(jī)械化的工作則有計(jì)算機(jī)代勞。爭(zhēng)辯現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化Offic Automation，簡(jiǎn)稱(chēng) OA，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)幫助完成，到達(dá)充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動(dòng)化在 70 年月末 80 年月初在我國(guó)提出，到現(xiàn)在已有近三十年的進(jìn)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷進(jìn)展，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷的豐富和進(jìn)展。最早的辦公自動(dòng)化指的

3、是 機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的使用；接著，辦公自動(dòng)化指的是用電腦進(jìn)展文書(shū)儲(chǔ)存、排版、及輸出工作， 用電腦進(jìn)展人事、財(cái)務(wù)等治理；現(xiàn)在的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為：辦公自動(dòng)化實(shí)際上是人與人、人與部門(mén)、部門(mén)之間的信息共享、交換、組織、分類(lèi)、歸檔及處理、協(xié)調(diào)過(guò)程。目前，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件運(yùn)行的模式主要有 CS 模式和BS 模式。其中 CS(ClientServer)模式在大規(guī)典范圍內(nèi)則難以實(shí)現(xiàn)，而且開(kāi)發(fā)、公布、移植的工作量格外大， 格外繁瑣，維護(hù)和治理的開(kāi)銷(xiāo)也不少，更不利于后勤治理系統(tǒng)的安全。還有的 CS 模式的后勤治理系統(tǒng)甚至將功能全部集成在效勞器端，使后勤治理系統(tǒng)的界面、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)治理等都

4、由效勞器端程序完成，從而使效勞器成為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的瓶頸。同時(shí)CS 構(gòu)造還存在機(jī)敏性差、升級(jí)困難和系統(tǒng)安全性差等缺陷，己較難適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)展的需要。BS(BrowserServer)模式是隨著 Internet 快速進(jìn)展起來(lái)的一種技術(shù)，也稱(chēng)掃瞄器器模式?？蛻?hù)端是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的掃瞄器，效勞器端是Web Server，為了區(qū)分于傳統(tǒng)的CS 模式，才特意將其稱(chēng)為 BS(掃瞄器效勞器)模式。BS 模式的后勤治理系統(tǒng)將以掃瞄器作為用戶(hù)界面，業(yè)務(wù)規(guī)律層實(shí)現(xiàn)后勤治理功能的代碼，數(shù)據(jù)訪問(wèn)層連接數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方式代表著網(wǎng)絡(luò)考試的一個(gè)進(jìn)展趨勢(shì)，后勤治理系統(tǒng)正是基于BS 模式開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。進(jìn)展趨勢(shì)1文件型 OA1

5、980 年2022 年我們對(duì) OA 的初步生疏從上個(gè)世紀(jì) 80 年月開(kāi)頭。1985 年全國(guó)召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化OA規(guī)劃會(huì)議。那是計(jì)算機(jī)還是一個(gè)希奇物，初步的辦公自動(dòng)化實(shí)際上從單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開(kāi)頭，例如WPS、MS OFFICE 等軟件，當(dāng)時(shí)很多人吧OA 稱(chēng)為“無(wú)紙化辦公”，該階段主要關(guān)注個(gè)體的工作行為，主要供給文檔電子化等效勞，所以我們可以將該階段稱(chēng)為“文件型 OA”。2流程性 OA2022 年-2022 年該階段從最初的關(guān)注個(gè)體，以辦公文件/檔案治理為核心的文件型 OA，到目前這在成為主流的流程性 OA，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔治理、制度治理、會(huì)議治理、車(chē)輛治理、

6、聞公布等眾多功能。在這個(gè)階段，OA 市場(chǎng)才真正興起，一批專(zhuān)業(yè)的OA 軟件公司開(kāi)頭嶄露頭角，一方面反映了市場(chǎng)需求的旺盛，IA 系統(tǒng)作為根底的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設(shè)的必選，另一方面也反映出市場(chǎng)還沒(méi)有完全成熟，魚(yú)龍混雜，泥沙俱下的行情估量還會(huì)膠著一段時(shí)間，能夠?qū)Ｗ?OA，不斷升級(jí)產(chǎn)品、強(qiáng)調(diào)后期效勞的 OA 廠家并不多。3學(xué)問(wèn)型 OA2022 年-2022 年隨著OA 系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)員工每天上班做的第一件事可能就是登陸 OA， 收下郵件，看看公司的聞，處理自己的待辦工作等。OA 儼然成為了一個(gè)日常工作的根底平臺(tái)，企業(yè)已經(jīng)離不開(kāi)他了。但是的挑戰(zhàn)又消滅了：如何借助這個(gè)平臺(tái)讓員工在適宜的場(chǎng)

7、景下，適宜的時(shí)間里獵取適宜的學(xué)問(wèn)？如何該借助平臺(tái)來(lái)沉淀組織的最正確實(shí)踐并傳遞到整個(gè)組織？隨著客戶(hù)這種需求的產(chǎn)生，OA 進(jìn)展也派生出全的氣象， 以“學(xué)問(wèn)治理”為思想、以“協(xié)同”為工作方式，以“門(mén)戶(hù)”為技術(shù)手段，整合組織內(nèi)的信息和資源進(jìn)展出來(lái)的 OA 系統(tǒng)，即我們通常所說(shuō)的學(xué)問(wèn)型 OA。系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程與實(shí)現(xiàn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)ASP.NET 供給了強(qiáng)大的 WEB 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)力量，借助 VS2022 供給的可視化工具箱可以很輕松的設(shè)計(jì)出具有強(qiáng)大交互功能前臺(tái)頁(yè)面，ASP.NET 供給的分部類(lèi)使得前臺(tái)頁(yè)面代碼和腳本代碼完全分別，使得頁(yè)面開(kāi)發(fā)人員不用再關(guān)心后臺(tái)腳本是如何實(shí)現(xiàn)的，同時(shí) ASP.NET 可以通過(guò) ADO.

8、NET 供給的接口訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，便于開(kāi)發(fā)出功能強(qiáng)大的 Web 數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。因此選擇 ASP.NET 作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具。由于 SQL Server 2022 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)治理與處理力量，具有較高的安全性能；數(shù)據(jù)表中的記錄的行數(shù)只受效勞器硬盤(pán)空間的限制；支持遠(yuǎn)程存取等，符合后勤治理系統(tǒng)的需求。因此選擇SQL Server 2022 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。技術(shù)架構(gòu)由于整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)放性的特點(diǎn)，系統(tǒng)承受三層B/S 構(gòu)造：用戶(hù)界面層UI 層、業(yè)務(wù)規(guī)律層BLL 層、和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層DAL 層。B/S 構(gòu)造具有更好的跨平臺(tái)性，可擴(kuò)展性，降低系統(tǒng)運(yùn)行本錢(qián)，更好的滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。用戶(hù)界面層主要完成用戶(hù)交互功能。客戶(hù)端以

9、掃瞄器方式登錄，供給不同的兩種身份的登錄：治理員、后勤工作人員，依據(jù)賬號(hào)、密碼和用戶(hù)崗位推斷用戶(hù)的權(quán)限，登錄不同的界面。業(yè)務(wù)規(guī)律層用于后勤治理系統(tǒng)功能的處理，并擔(dān)當(dāng)用戶(hù)界面層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層之間的橋梁，是系統(tǒng)的核心局部。主要包括：提交申請(qǐng)、庫(kù)房治理、人員信息查詢(xún)、薪資查詢(xún)、人員信息修改等功能。數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)層通過(guò)應(yīng)用效勞層中的數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件與數(shù)據(jù)庫(kù)交互。數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的根底，主要由倉(cāng)庫(kù)表，崗位表、宿舍信息表和用戶(hù)信息表組成。根本框架本系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)后勤治理系統(tǒng)的根本功能， 包括正式工治理、臨時(shí)工治理、試用工治理、薪資治理、庫(kù)房信息治理、餐廳治理、選購(gòu)治理、驗(yàn)收治理、系統(tǒng)用戶(hù)治理功能。依據(jù)實(shí)現(xiàn)的功能可以把

10、本系統(tǒng)劃分為以下 3 個(gè)子模塊： 人事治理、餐飲治理、宿舍治理、系統(tǒng)治理；圖 4.1 所示。圖 4.1：系統(tǒng)功能模塊圖5 完畢語(yǔ)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Office automation能夠幫助企業(yè)提升員工的辦公效率，提升企業(yè)的反響速度，提升企業(yè)的執(zhí)行力等優(yōu)勢(shì)，其取代傳統(tǒng)的企業(yè)治理方式已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，同時(shí)辦公自動(dòng)化削減了大量紙張的使用，具有極高的環(huán)保價(jià)值。參考文獻(xiàn)Salimifard K.Wright M.Petri net-based modeling of workflow systems:An overviewJ.European Journal of Operational Research,2022,134:664-676.譚支鵬 基于角色的工作流模型及其應(yīng)用J.小型微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng),2022,24(6):1064-1066.蔣東興 陳懷楚 沈培華 等.清華大學(xué)數(shù)字校園建設(shè)進(jìn)展與規(guī)劃 J.試驗(yàn)技術(shù)與治理,2022,增1:14-20.張淑玲 試論中小企業(yè)辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J,中國(guó)科技博覽 2022(7): 234-235.李維剛 伍小明.自適應(yīng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J.計(jì)算機(jī)應(yīng)用,2022,(1):84-88.69-71.潘愛(ài)民 COM 原理與應(yīng)用M.北京:清華大學(xué)出版社,2022.10-25.劉