華騰政府機(jī)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案

1、華騰政府機(jī)構(gòu)辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)解決方案案新聞來(lái)源： 點(diǎn)擊數(shù)數(shù)：643 更新新時(shí)間：20010-7-8 0:332:02 收藏藏此頁(yè)華騰軟件政府OOA辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)解決決方案 北京華勝龍騰軟軟件技術(shù)有限限公司 概述 全球性的信息化化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)進(jìn)程正在改變變著人們的生生活方式，IINTERNNET技術(shù)和和應(yīng)用以及電電子商務(wù)的爆爆炸性增長(zhǎng)在在 工作、娛娛樂(lè)乃至日常常生活的各個(gè)個(gè)層面帶來(lái)了了深刻的影響響。在眾多的的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用用中，政府機(jī)機(jī)關(guān)的“電子政務(wù)”，被首推為為第一位，將將改變以往政政府部門傳統(tǒng)統(tǒng)的辦公特 點(diǎn)，帶來(lái)一一場(chǎng)歷史性的的辦公變革。政府辦公廳（室室）是政府的的綜合辦公機(jī)機(jī)構(gòu)，具有與與其他

2、性質(zhì)的的單位迥然不不同的辦公模模式，它不僅僅參與政務(wù)、輔輔助決策； 傳達(dá)政令、組組織運(yùn)行；而而且還起著承承上啟下、協(xié)協(xié)調(diào)左右；溝溝通信息、督督促檢查的重重要作用。它它特殊的地位位和作用，決決定了它應(yīng)該該成為政務(wù)信信息的匯集、處處理和交換中中 心，成為為政務(wù)運(yùn)行的的組織、調(diào)度度中心，成為為輔助政府領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀觀管理和行政政決策的中心心。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展展，企業(yè)和個(gè)個(gè)人對(duì)各種信信息的需求和和信息獲取方方式的要求提提出了新的更更高的要求；企業(yè)與政府府或行業(yè)主管管 部門的信信息交換的方方式的網(wǎng)絡(luò)化化，能夠減少少很多不必要要的人工往返返和重復(fù)工作作，能夠大大大提高各個(gè)方方面的辦事效效率；政府機(jī)機(jī)構(gòu)能夠利

3、用用網(wǎng)絡(luò)化的信信息技術(shù)為公公眾提供 更更快更好的服服務(wù)；在某些些政策法規(guī)、方方案議案的制制定過(guò)程中，各各政府部門可可以充分利用用網(wǎng)絡(luò)信息渠渠道高效率地地交流與協(xié)作作，進(jìn)行更有有效地進(jìn)行政政策宣傳和教教育等。所 有這些都表表明政府的辦辦公自動(dòng)化和和信息化應(yīng)用用具有極大的的發(fā)展空間，并并將帶來(lái)巨大大的社會(huì)效益益和經(jīng)濟(jì)效益益。因此，緊密結(jié)合合政府領(lǐng)導(dǎo)辦辦公決策的實(shí)實(shí)際需要和辦辦公部門工作作特點(diǎn)，采用用現(xiàn)代化的科科技手段，加加快建設(shè)政務(wù)務(wù)管理信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)增強(qiáng)強(qiáng)政府宏觀決決策與調(diào)控能能力、提高政政府機(jī)關(guān)整體體工作效率，對(duì)對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各各項(xiàng)事業(yè)特別別是整個(gè)信息息化的加快發(fā)發(fā)展，都有著著及其重要

4、的的意義。 因?yàn)檎块T辦公公自動(dòng)化的重重要性及其復(fù)復(fù)雜性等特點(diǎn)點(diǎn)，它必須要要求一個(gè)非常常適合政府部部門辦公的應(yīng)應(yīng)用平臺(tái)，和和嚴(yán)密規(guī)劃的的應(yīng)用軟件。 第一部分 ：政政府辦公特點(diǎn)點(diǎn) 政府機(jī)關(guān)辦辦公的特點(diǎn) 政府機(jī)關(guān)的的辦公自動(dòng)化化，不僅要求求政務(wù)的全面面自動(dòng)化處理理，而且要具具有嚴(yán)格的安安全性、易擴(kuò)擴(kuò)展性、操作作方便性等特特點(diǎn)，而對(duì)其其安全的特性性要求要居第第一位。針對(duì)對(duì)企業(yè)、社會(huì)會(huì)團(tuán)體等不同同性質(zhì)的其他他單位，政府府的辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)明顯顯具有以下特特點(diǎn)： 涉及信息息量大、復(fù)雜雜。政府部門的信息息量可以說(shuō)包包納各行各業(yè)業(yè)的信息的匯匯總，可以是是下一級(jí)的政政務(wù)信息的綜綜合，也可以以是企業(yè)等其其他

5、行業(yè)的信信息匯總。所所以它所包含含的信息量是是綜合的、復(fù)復(fù)雜的。 涉及部門門多、涉及人人員多政府、機(jī)關(guān)辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)行，涉涉及的部門和和人員比較多多，不易管理理，通過(guò)的多多個(gè)部門、人人員都要做出出相應(yīng)的處理理以及相應(yīng)的的權(quán)限和功能能。 流程煩瑣瑣、多變由于政府機(jī)關(guān)的的辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)受政策策性影響比較較直接，所以以其變化比較較頻繁，流程程的流轉(zhuǎn)比較較煩瑣。 安全等級(jí)級(jí)要求高由于政府辦公的的行文大部分分是一些保密密性要求比較較高的文件，所所以對(duì)它的安安全性設(shè)置也也就要求比較較嚴(yán)格。 以上幾點(diǎn)點(diǎn)是政府辦公公自動(dòng)化實(shí)施施的難點(diǎn)，也也是政府辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)的重點(diǎn)，針針對(duì)這些問(wèn)題題，我們只要要

6、選擇了適合合它的處理平平臺(tái)，加大開(kāi)開(kāi)發(fā)力度，這這些問(wèn)題將會(huì)會(huì)迎刃而解。 政府機(jī)關(guān)辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)政府機(jī)關(guān)辦公自自動(dòng)化是基于于網(wǎng)絡(luò)的符合合Interrnet技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的面向向政府機(jī)關(guān)內(nèi)內(nèi)部、其它政政府機(jī)構(gòu)、企企業(yè)以及社會(huì)會(huì)公眾的信息息服務(wù)和信息息處理系統(tǒng)。政府機(jī)關(guān)辦公自自動(dòng)化是一個(gè)個(gè)綜合的信息息系統(tǒng)，不同同于簡(jiǎn)單的“上網(wǎng)”（即建立WWeb站點(diǎn)發(fā)發(fā)布信息）。服務(wù)對(duì)象 既包包括政府機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部，也包包括其它機(jī)關(guān)關(guān)、團(tuán)體、企企業(yè)和社會(huì)公公眾。處理對(duì)象 包包括政府機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部信息、可可在一定范圍圍內(nèi)交流的信信息和可以公公開(kāi)發(fā)布的信信息。處理方法 機(jī)機(jī)關(guān)內(nèi)部處理理流程模擬、協(xié)協(xié)作，信息發(fā)發(fā)布，受理各各類申請(qǐng)

7、、投投訴、建議和和要求。既有有信息的發(fā)布布和接收，也也有交互式的的處理。由此可見(jiàn)，構(gòu)建建政府機(jī)關(guān)辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)系統(tǒng)需要要一個(gè)堅(jiān)固可可靠、安全、可可管理的符合合Intraanet/IInternnet標(biāo)準(zhǔn)的的平臺(tái)。這樣樣的平臺(tái)還應(yīng)應(yīng)當(dāng)提供下述述服務(wù)：跨平臺(tái)運(yùn)行 連連結(jié)所有的計(jì)計(jì)算資源并屏屏蔽操作系統(tǒng)統(tǒng)的差異。在在服務(wù)器端應(yīng)應(yīng)當(dāng)既支持UUnix也支支持 NT等等。這樣就保保障了可以聯(lián)聯(lián)結(jié)從高端到到低端的各種種計(jì)算設(shè)備。豐富的數(shù)據(jù)訪問(wèn)問(wèn)、存儲(chǔ)、操操縱和管理機(jī)機(jī)制 為政府機(jī)關(guān)關(guān)辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)提供綜綜合的數(shù)據(jù)處處理能力。應(yīng)用開(kāi)發(fā)的平臺(tái)臺(tái) 政府機(jī)關(guān)關(guān)辦公自動(dòng)化化上的應(yīng)用不不同于傳統(tǒng)的的以數(shù)據(jù)為中中心

8、的計(jì)算，前前者關(guān)注于廣廣泛的流程，具具有涉及大量量的人和數(shù)據(jù)據(jù)、需要大量量的交互和協(xié)協(xié)調(diào)、缺乏規(guī)規(guī)范的模型且且流程在不斷斷變化等特點(diǎn)點(diǎn)。采用傳統(tǒng)統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)術(shù)或工具開(kāi)發(fā)發(fā)這樣的應(yīng)用用，不僅效率率低下而且難難以維護(hù)。 理順政府機(jī)關(guān)辦辦公自動(dòng)化的的對(duì)象和業(yè)務(wù)務(wù)需求，運(yùn)作作方式，是進(jìn)進(jìn)行辦公自動(dòng)動(dòng)化建設(shè)的關(guān)關(guān)鍵！ 政府辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)解解決方式政府辦公自動(dòng)化化以政府機(jī)構(gòu)構(gòu)的政務(wù)職能能的電子化和和信息化建設(shè)設(shè)為重心的基基于Lotuus Dommino/NNotes技技術(shù)的信息規(guī)規(guī)劃、應(yīng)用開(kāi)開(kāi)發(fā)和管理運(yùn)運(yùn)行的應(yīng)用體體系。該應(yīng)用用模型主要包包括文檔一體體化管理、政政務(wù)信息兩個(gè)個(gè)解決方案，并并可以根據(jù)具具體

9、應(yīng)用需求求加以擴(kuò)充。政府辦公自動(dòng)化化應(yīng)用是基于于Interrnet技術(shù)術(shù)和Lotuus Dommino/NNotes技技術(shù)的應(yīng)用。政政府辦公自動(dòng)動(dòng)化的普通用用戶端可以采采用瀏覽器的的方式，沿用用通常的Weeb應(yīng)用風(fēng)格格，如公共服服務(wù)、信息搜搜索等，另外外一些用 戶戶端可以采用用Notess客戶端軟件件，以完成普普通瀏覽器客客戶端所不能能勝任的工作作。整個(gè)政府府辦公自動(dòng)化化網(wǎng)既可以基基于Inteernet公公用網(wǎng)，也可可以采用專用用 網(wǎng)。各個(gè)個(gè)政府部門的的電子政務(wù)系系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)聯(lián)，構(gòu)成多個(gè)個(gè)電子化的虛虛擬政府社區(qū)區(qū)，該社區(qū)可可以允許不同同的角色加入入，如企業(yè)用用戶、個(gè)人用用戶等。 政府辦公自自動(dòng)

10、化系統(tǒng)模模型 政府辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)是比較較復(fù)雜的信息息系統(tǒng)。由于于政府職能涉涉及面廣泛性性（范圍）和和政府職能的的多樣化和復(fù)復(fù)雜性（功能能），辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)的的建設(shè)在范圍圍角度和功能能角度都應(yīng)該該是分階段完完成的。了解解這些階段中中應(yīng)用功能的的定位和相應(yīng)應(yīng)的擴(kuò)展方向向，對(duì)規(guī)劃辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)的建設(shè)有有重要的作用用。對(duì)于政府辦公自自動(dòng)化的模型型，我們有一一個(gè)初步的規(guī)規(guī)劃，業(yè)務(wù)覆覆蓋整個(gè)政府府部門的行文文管理和信息息管理。對(duì)于于以后的其他他應(yīng)用，能實(shí)實(shí)際進(jìn)行擴(kuò)充充和拓展。 政府機(jī)關(guān)辦公公自動(dòng)化總體體模型設(shè)計(jì) 從從以上模型可可以看出，我我們應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)的重點(diǎn)還是是放在辦公自自動(dòng)化的核心心內(nèi)容-文件

11、 管理和信息管管理，而且要要考慮到這些些內(nèi)容的連接接和向INTTERNETT 的發(fā)布過(guò)過(guò)程。 總體目標(biāo)和和任務(wù) 在分析了政政府機(jī)關(guān)部門門的辦公自動(dòng)動(dòng)化的特點(diǎn)及及難點(diǎn)之后，我我們也初步規(guī)規(guī)劃了解決模模型，也明確確了針對(duì)政府府及機(jī)關(guān)的辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)我們要達(dá)達(dá)到的目標(biāo)。 總體目標(biāo)擴(kuò)展應(yīng)用并將信信息服務(wù)延伸伸到其它政府府部門、企業(yè)業(yè)和社會(huì)公眾眾： 在單單一的技術(shù)平平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)與與政府外部用用戶交互 與傳傳統(tǒng)技術(shù)和系系統(tǒng)的集成 重構(gòu)構(gòu)核心業(yè)務(wù)流流程以提供更更快和更有效效的服務(wù) 充分分利用政府工工作人員的知知識(shí)利用Lootus DDominoo/Notees技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)公眾的服服務(wù) 1、進(jìn)一步加快快全市

12、黨政機(jī)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)動(dòng)化的進(jìn)程，實(shí)實(shí)現(xiàn)政府職能能的網(wǎng)絡(luò)化，提提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的決策水平平2、推動(dòng)政府工工作體制和工工作方式的改改革，打破部部門之間各自自為政的局面面，通過(guò)信息息暢通，保證證政令統(tǒng)一，提提高辦事效率率3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓讓群眾方便、迅迅速地了解政政府機(jī)構(gòu)地組組成、職能，了了解政府地各各項(xiàng)法規(guī)和辦辦事規(guī)程，加加強(qiáng)、方便政政府與廣大市市民的聯(lián)系，政政府與群眾可可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進(jìn)行信息的的交流，聽(tīng)取取群眾的意見(jiàn)見(jiàn)和心聲4、通過(guò)政府上上網(wǎng)，挖掘政政府持有的豐豐富的信息資資源，為全市市企、事業(yè)單單位服務(wù)，促促進(jìn)信息資源源的應(yīng)用，引引導(dǎo)和形成新新的消費(fèi)熱點(diǎn)點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)長(zhǎng)點(diǎn)，促進(jìn)我我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展展和社會(huì)進(jìn)步

13、步5、通過(guò)政府工工作網(wǎng)絡(luò)化，樹(shù)樹(shù)立現(xiàn)代化形形象，推動(dòng)全全市信息化工工作的開(kāi)展和和信息產(chǎn)業(yè)的的發(fā)展。 任 務(wù)為達(dá)到政府部門門辦公處理的的全面需求，作作為政務(wù)管理理信息網(wǎng)絡(luò)核核心節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的XX市政政府網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)應(yīng)具備的基本本功能和內(nèi)容容包括：1、內(nèi)部電子郵郵政系統(tǒng)（EE-maill）：符合郵郵件互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)與系統(tǒng)分（子子）節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部電子郵郵政系統(tǒng)的互互聯(lián)。2、辦公自動(dòng)化化應(yīng)用系統(tǒng)，是是市政府內(nèi)部部政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的的辦公應(yīng)用系系統(tǒng)和整個(gè)政政務(wù)管理信息息網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行行的分布式辦辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)。3、符合信息互互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范的電子信息息共享服務(wù)器器（Web服服務(wù)器），存存儲(chǔ)管理核心心節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部信

14、息，支支持政務(wù)信息息管理網(wǎng)絡(luò)內(nèi)內(nèi)部信息的共共享。4、領(lǐng)導(dǎo)桌面多多媒體應(yīng)用系系統(tǒng)，包括領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)桌面視頻頻點(diǎn)播系統(tǒng)、可可視電話會(huì)議議等。5、網(wǎng)絡(luò)總控中中心，是整個(gè)個(gè)政務(wù)管理信信息網(wǎng)絡(luò)的管管理和控制中中心，控制管管理系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)間的電子郵郵政系統(tǒng)、電電子信息系統(tǒng)統(tǒng)的互通互聯(lián)聯(lián)，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)絡(luò)運(yùn)行。6、與其他系統(tǒng)統(tǒng)的互聯(lián)設(shè)備備及相關(guān)軟件件（包括：路路由設(shè)備、代代理服務(wù)器、防防火墻等設(shè)備備及軟件）。 第二部分 LLOTUS NOTESS/DOMIINO簡(jiǎn)介 我們建議市政政府采用LOOTUS NNOTES/DOMINNO 作為為應(yīng)用開(kāi)發(fā)平平臺(tái)。下面對(duì)對(duì)LOTUSS NOTEES/DOMMINO 的的優(yōu)異性能作作一

15、簡(jiǎn)介，闡闡述其作為政政府辦公平臺(tái)臺(tái)的合理性。 LOTUS NOTESS/DOMIINO 集集通訊、協(xié)作作及WEB應(yīng)應(yīng)用功能于一一體的軟件平平臺(tái)。它是業(yè)業(yè)界唯一一個(gè)個(gè)建立在開(kāi)放放、統(tǒng)一的結(jié)結(jié)構(gòu)之上，提提供安全通訊訊、協(xié)作和商商務(wù)應(yīng)用解決決方案的服務(wù)務(wù)器。它適合合應(yīng) 用于政政府機(jī)關(guān)、企企事業(yè)單位的的信息化工作作處理、協(xié)同同辦公、WEEB應(yīng)用等，是是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化化辦公的最佳佳平臺(tái)。LOTUS NNOTES/DOMINNO 現(xiàn)已成成為業(yè)界工作作流處理化、群群件管理的默默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，推推動(dòng)辦公流程程化的發(fā)展。 綜述 Lottus Nootes/DDOMINOO是當(dāng)今唯一一的綜合了三三大核心技術(shù)術(shù)的實(shí)用產(chǎn)品品家

16、族：世界界上最可靠和和最合理的客客戶服務(wù)器器結(jié)構(gòu)的電子子郵件系統(tǒng)（NNotes Mail）；功能強(qiáng)大的的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)；豐富的應(yīng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境境。三者的結(jié)結(jié)合遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出出了單獨(dú)每個(gè)個(gè)部分的總和和。其主要特特點(diǎn)： （）NNotes 是一個(gè)文檔檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理理系統(tǒng)，Nootes的基基本元素就是是文檔。Nootes 文文檔可以同時(shí)時(shí)包括結(jié)構(gòu)化化的和非結(jié)構(gòu)構(gòu)化的信息，所所以，Nottes能夠存存儲(chǔ)和管理類類似文檔這樣樣的非結(jié)構(gòu)化化數(shù)據(jù)。為此此，Notees提供了大大量有用的管管理非結(jié)構(gòu)化化 信息的工工具，例如：格式化文本本/多媒體，全全文全文搜索索，版本控制制，文檔鏈接接等。（）Notees群件平臺(tái)臺(tái)支持工作

17、組組成員跨越時(shí)時(shí)空界限共享享信息。其表表現(xiàn)在以下幾幾個(gè)方面：雙雙向復(fù)制，高高效，客戶端端復(fù)制，選擇擇復(fù)制，后端端復(fù)制等。（）Notees是內(nèi)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)（Intrranet），DDominoo是標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器器。（）Notees群件系統(tǒng)統(tǒng)在安全性方方面提供了四四級(jí)安全機(jī)制制：驗(yàn)證、存存取控制、字字段級(jí)加密和和電子簽名。（）Notees強(qiáng)大的郵郵件處理和通通訊服務(wù)機(jī)制制。（）Notees完善的目目錄服務(wù)。（）Notees獨(dú)具特色色的移動(dòng)計(jì)算算：Notees強(qiáng)大的移移動(dòng)計(jì)算功能能使得外出工工作者能及時(shí)時(shí)獲取信息，不不會(huì)因?yàn)槌霾畈钤谕舛⒄`誤了工作，只只要你擁有一一臺(tái)便攜機(jī)，你你可以確信自自己和坐在辦辦公室

18、一樣。（）Domiino具有與與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)和業(yè)務(wù)處理理系統(tǒng)的集成成能力，使用用戶可以利用用已有系統(tǒng)的的投資，將豐豐富的信息安安 全地發(fā)送送到Intrranet或或Interrnet之上上。Domiino服務(wù)器器包括Dommino企業(yè)業(yè)連接服務(wù)（DDECS），可可以實(shí)時(shí)訪問(wèn)問(wèn)企業(yè)系統(tǒng)。DDECS支持持 絕大部分分企業(yè)級(jí)系統(tǒng)統(tǒng)，包括DBB2，Oraacle,SSybasee,ODBCC等等。與關(guān)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)地連接件已已包含在Doomino中中。通過(guò)可靠靠、并行、集集中地連 接接，可以從WWeb應(yīng)用訪訪問(wèn)或修改企企業(yè)數(shù)據(jù)。 LOTUS DOMINNO/NOTTES的優(yōu)異異性能 完全支支持INTE

19、ERNET標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的通訊平平臺(tái)DOMINO 將內(nèi)在的IINTERNNET 通訊訊安全機(jī)制與與對(duì)SSL33、S/MIIME等的完完全支持結(jié)合合在一起。對(duì)對(duì)INTERRNET 協(xié)協(xié)議完全支持持，保證了LLOTUS DOMINNO 在INTERNEET 上的多多方位應(yīng)用。 格式文文本/多媒體體DOMINO /NOTEES 是一種種文檔數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，是一個(gè)理理想的商業(yè)信信息容器，可可用于高效地地存儲(chǔ)、傳送送、分配、和和管理。NOOTES數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行行文本、圖形形、表格、圖圖象、聲音、WWWW頁(yè)面等等各種信息。 強(qiáng)勁的的通訊功能DOMINIOO 核心功能能之一是它方方便出色的通通訊及電子郵郵件功能。 完全

20、支支持移動(dòng)辦公公DOMINO 完全支持移移動(dòng)辦公的模模式，它通過(guò)過(guò)復(fù)制技術(shù)來(lái)來(lái)保證數(shù)據(jù)的的同步，其工工作方式大大大優(yōu)越于其他他一般意義上上的移動(dòng)辦公公。 優(yōu)異的的數(shù)據(jù)復(fù)制技技術(shù)LOTUS DDOMINOO 可實(shí)現(xiàn)跨跨區(qū)域、跨地地區(qū)的數(shù)據(jù)共共享。對(duì)于世世界各地的信信息，DOMMINO 通通過(guò)其卓越的的復(fù)制技術(shù)來(lái)來(lái)進(jìn)行共享?？煽蓪?shí)現(xiàn)單向、雙雙向的各種復(fù)復(fù)制，隨時(shí)保保持?jǐn)?shù)據(jù)的更更新。 方便的的全文檢索功功能對(duì)于文檔的處理理及整個(gè)工作作流化，DOOMINO 提供了全方方位的服務(wù)。實(shí)實(shí)用方便的全全文檢索，自自動(dòng)建立索引引的功能，又又將使您對(duì)大大量數(shù)據(jù)的檢檢索變得輕松松方便。 集成的的應(yīng)用程序開(kāi)開(kāi)發(fā)環(huán)境

21、在數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中可存儲(chǔ)儲(chǔ)可編程對(duì)象象 統(tǒng)一的的數(shù)據(jù)庫(kù)接口口統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)操操作方式，不不因數(shù)據(jù)庫(kù)的的不同而使操操作方式不同同，從而操作作變得易學(xué)易易用。 和大型型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)聯(lián)接LOTUS NOTESS提供ODBBC 技術(shù)術(shù)和其他大型型關(guān)系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)可以相連連接，使得和和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)可以交互訪訪問(wèn)。 DOOMINO可可用于開(kāi)發(fā)WWEB的應(yīng)用用程序 傳傳送、用戶標(biāo)標(biāo)識(shí)符，用戶戶訪問(wèn)權(quán)限及及客戶類型有有關(guān)的動(dòng)態(tài)內(nèi)內(nèi)容。 組組織有合作關(guān)關(guān)系的應(yīng)用程程序。 把把關(guān)系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)充到WWEB上。 利利用工作流應(yīng)應(yīng)用程序?qū)k辦公過(guò)程進(jìn)行行自動(dòng)化處理理。 DOOMINO對(duì)對(duì)WEB應(yīng)用用的安全保證證 DDOMINO

22、O 的存取控控制模式提供供了WEB應(yīng)應(yīng)用安全性框框架。 公公用通訊錄，以以個(gè)人或用戶戶組的方式管管理WEB用用戶 通通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的的存取控制列列表，控制從從數(shù)據(jù)庫(kù)一級(jí)級(jí)到下一級(jí)信信息的存取控制級(jí)別可以到到域一級(jí)的控控制。 對(duì)對(duì)信息基于角角色的存取權(quán)權(quán)限 支支持WEB基基本口令驗(yàn)證證 安安全套接字層層支持安全會(huì)會(huì)話過(guò)程中對(duì)對(duì)服務(wù)器和客客戶機(jī)的驗(yàn)證證和加密處理理。 第三部分 應(yīng)應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)計(jì) 軟件設(shè)計(jì)計(jì)原則 針對(duì)XXX市政府的總總體軟件要求求，在軟件設(shè)設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持以以下原則：1、實(shí)用性：系系統(tǒng)的總體設(shè)設(shè)計(jì)，既兼顧顧滿足當(dāng)前的的業(yè)務(wù)需求，又又著眼將來(lái)技技術(shù)的發(fā)展和和需求的變化化，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)功能的高效效經(jīng)

23、濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)。2、安全可靠性性：本系統(tǒng)從從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技技術(shù)措施、應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)和維維護(hù)管理等方方面，力保系系統(tǒng)安全可靠靠，針對(duì)不同同應(yīng)用和通訊訊，采用不同同管理，杜絕絕非法侵入和和泄密。3、高效性：選選用高性能的的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品品。4、先進(jìn)性和成成熟性：在技技術(shù)成熟的前前提下，盡量量采用最先進(jìn)進(jìn)的技術(shù)，保保證系統(tǒng)能夠夠滿足未來(lái)五五年的業(yè)務(wù)需需要，使整個(gè)個(gè)系統(tǒng)能夠高高效地運(yùn)行。5、可擴(kuò)充性：在方案的設(shè)設(shè)計(jì)上，既要要確保原有投投資得到保護(hù)護(hù)，又能使系系統(tǒng)保持好的的可擴(kuò)展性，有有利于逐步升升級(jí)。擴(kuò)充和和分步實(shí)施，經(jīng)經(jīng)費(fèi)能夠分階階段投入，有有利于應(yīng)用見(jiàn)見(jiàn)效。6、開(kāi)放性和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化：方案案的設(shè)計(jì)要遵遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和國(guó)家

24、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，有利于實(shí)實(shí)現(xiàn)不同廠家家產(chǎn)品的互朕朕和互操作，方方便應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)的移植，同同時(shí)整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)有很強(qiáng)的通通訊能力。7、易維護(hù)性：針對(duì)市政府府軟件及系統(tǒng)統(tǒng)的變化特點(diǎn)點(diǎn)，要力求做做到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)、軟件功能能等的容易維維護(hù)、容易擴(kuò)擴(kuò)展特性。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋼浣Y(jié)構(gòu) 考慮到到市政府及其其下屬單位在在行政組成、技技術(shù)規(guī)劃上與與地域并不存存在明確的對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系；同同時(shí)為便于對(duì)對(duì)各其他單位位服務(wù)器的統(tǒng)統(tǒng)一管理，簡(jiǎn)簡(jiǎn)化路由設(shè)置置，實(shí)施中采采用Hub-Spokeen拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)構(gòu)。即在市政政府信息中心心設(shè)立專職HHub服務(wù)器器，用以聯(lián)接接其他各單位位服務(wù)器。由由于聯(lián)接了眾眾多的下屬單單位的Dommino服務(wù)務(wù)器，Hubb服務(wù)器承

25、擔(dān)擔(dān)了相當(dāng)大的的郵件路由及及復(fù)制任務(wù)。市市政府信息中中心的應(yīng)用服服務(wù)器為市政政府機(jī)關(guān)的用用戶所使用。各各下屬單位可可根據(jù)實(shí)際情情況需要，在在局域網(wǎng)上配配置新的Doomino服服務(wù)器，并不不受拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)構(gòu)的嚴(yán)格限制制。 網(wǎng)絡(luò)域的規(guī)劃劃市政府Notees系統(tǒng)中的的網(wǎng)絡(luò)域主要要分為三類：1 運(yùn)行域：市政府Notees系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行域采用單單一網(wǎng)絡(luò)域結(jié)結(jié)構(gòu)，該域包包括了所有實(shí)實(shí)際用戶和服服務(wù)器，其命命名為：sdjnzf2開(kāi)發(fā)域：該域是市政府NNotes系系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境境的域，包括括開(kāi)發(fā)環(huán)境的的所有服務(wù)器器和用戶。市市政府開(kāi)發(fā)域域命名為：sdjnzf _DEV市政府下屬單位位若要進(jìn)行系系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，也也必須設(shè)立相

26、相應(yīng)的開(kāi)發(fā)域域，不允許在在運(yùn)行域中直直接進(jìn)行開(kāi)發(fā)發(fā)或?qū)嶒?yàn)，開(kāi)開(kāi)發(fā)域的命名名為：?jiǎn)挝幻Q簡(jiǎn)碼_dev3 外部域：外部域是市政府府Notess系統(tǒng)與外部部的組織進(jìn)行行連接的中間間域的統(tǒng)稱，它它可以包含若若干域，每個(gè)個(gè)域負(fù)責(zé)與一一種外部系統(tǒng)統(tǒng)相連（如：Interrnet電子子郵件，傳真真服務(wù)器等）。外外部域的命名名規(guī)則為：（1）實(shí)現(xiàn)Innterneet郵件的外外部域： 全球球網(wǎng)絡(luò)域：ssdjnzff _GLOOBAL 外部部的SMTPP網(wǎng)絡(luò)域：ssdjnzff _SMTTP（2）傳真服務(wù)務(wù)器開(kāi)辟的外外部域： _DDFS 軟件解決方案案 總體方方案軟件設(shè)計(jì)是以LLotus的的內(nèi)部電子郵郵政系統(tǒng)為樞樞紐

27、，以基于于Lotuss Domiino/Nootes的開(kāi)開(kāi)發(fā)平臺(tái)的辦辦公業(yè)務(wù)信息息及公用信息息處理為核心心，以部分辦辦公業(yè)務(wù)信息息和公用信息息的Inteernet/Intraanet的信信息發(fā)布為表表現(xiàn)形式。 系統(tǒng)主要功能如如下圖： 各子系統(tǒng)之間的的邏輯關(guān)系如如下： 軟件處理理的難點(diǎn)和重重點(diǎn)分析 考慮到XXX市政府和和市委機(jī)關(guān)等等其他機(jī)關(guān)的的實(shí)際需要，我我們對(duì)其軟件件系 統(tǒng)可以歸納為為三大部分，即即辦公管理、信信息管理以及及和INTEERNET 集成。一、辦公管理我我們重點(diǎn)要解解決的問(wèn)題在在于政府及機(jī)機(jī)關(guān)的行文的的多樣性及其其多變性。因因?yàn)槭懈捌淦錂C(jī)關(guān)的行文文種類較多， 各種行文的的具體要求

28、不不盡相同，所所以針對(duì)各種種行文的具體體要求要有一一套解決方案案，我們的解解決辦法是：對(duì)公文的種種類、樣式能能根據(jù)需要進(jìn)進(jìn)行自定義，能能隨時(shí)進(jìn)行修修 改。對(duì)各各種不同的公公文能自行進(jìn)進(jìn)行定義流程程及定義各流流程所要進(jìn)行行操作的內(nèi)容容。對(duì)每一個(gè)個(gè)所經(jīng)過(guò)的流流程的安全性性進(jìn)行嚴(yán)格的的定義。對(duì)于于正文的處理理我們可以采采用以下 方方式來(lái)進(jìn)行規(guī)規(guī)范化的操作作：聯(lián)接比較較優(yōu)秀和成熟熟的字處理軟軟件、采用掃掃描和自動(dòng)識(shí)識(shí)別技術(shù)、采采用NOTEES 編輯方方式。我們建建議采用嵌接接微軟公司的的WORD字字處理，掃描描處理方式對(duì)對(duì)收發(fā)文進(jìn)行行管理。 行行文流程和安安全性可以說(shuō)說(shuō)是我們對(duì)公公文處理的重重點(diǎn)和難點(diǎn)

29、，我我們的總的解解決方案就是是：充分利用用LOTUSS DOMIINO/NOOTES 對(duì)對(duì)工作流處理理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)對(duì)流程進(jìn)行定定義。對(duì)于安安全性采用NNOTES所所提供的多級(jí)級(jí)安全特性，對(duì)對(duì)行文從系統(tǒng)統(tǒng)、用戶、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)等甚至至到每一個(gè)字字段級(jí)的加密技術(shù)來(lái)保證其其安全性。 二、對(duì)于信息進(jìn)進(jìn)行處理的重重點(diǎn)在于怎樣樣對(duì)信息的采采集、編輯、綜綜合、發(fā)布等等。數(shù)據(jù)的采采集由于分多多種渠道，內(nèi)內(nèi)部、外部以以及因特網(wǎng)等等。在采集過(guò)過(guò)程中，通過(guò)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的自自動(dòng)轉(zhuǎn)移，然然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行再加工，形形成最終數(shù)據(jù)據(jù)，進(jìn)行呈報(bào)報(bào)或進(jìn)行發(fā)布布。 如如果制定固定定的頁(yè)面，在在DOMINNO 上是比比較簡(jiǎn)單的事事情，問(wèn)題是是我

30、們?cè)鯓觼?lái)來(lái)制作根據(jù)工工作的變化而而能自動(dòng)進(jìn)行行擴(kuò)展的頁(yè)面面，怎樣把采采集數(shù)據(jù)自動(dòng)動(dòng)納入到集成成軟件中來(lái)。我我們建議在技技術(shù)上，在設(shè)設(shè)計(jì)上，把此此納入到工作作流中，進(jìn)行行定義的方式式來(lái)解決問(wèn)題題。采取分布布式、系統(tǒng)化化的開(kāi)發(fā)方式式解決問(wèn)題。三、對(duì)INTEERNET 的利用，也也是我們要進(jìn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的一一個(gè)重點(diǎn)，對(duì)對(duì)信息部分的的處理，采用用INTERRNET 技技術(shù)，采用瀏瀏覽器的方式式進(jìn)行開(kāi)發(fā)，以以及信息的發(fā)發(fā)布等。由于于LOTUSS DOMIINOI本身身就是WEBB 服務(wù)器，和和INTERRNET 進(jìn)進(jìn)行完全的技技術(shù)集成，所所以我們充分分利用DOMMINO 及及INTERRNET 的的技術(shù)來(lái)完

31、成成這部分工作作。 下面我們對(duì)各系系統(tǒng)及其功能能進(jìn)行詳細(xì)的的闡述。 個(gè)人事事務(wù)處理系統(tǒng)統(tǒng)和內(nèi)部電子子郵政系統(tǒng)為每個(gè)用戶（單單位或個(gè)人）開(kāi)開(kāi)設(shè)一個(gè)電子子郵箱，用于于接收和發(fā)送送各類信息，并并可以直接面面向Inteernet 發(fā)送和接受受郵件。每個(gè)個(gè)用戶擁有一一個(gè)唯一的用用戶標(biāo)示，規(guī)規(guī)定其對(duì)郵箱箱及其他數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作作的權(quán)限，即即：每個(gè)用戶戶只能打開(kāi)自自己的電子郵郵箱，閱讀并并處理屬于自自己的 郵件件；以本用戶戶的名義簽發(fā)發(fā)電子郵件。個(gè)人事務(wù)系統(tǒng)和和電子郵件具具有以下基本本功能： 電子郵件件：具有閱讀讀、回信、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、移入文文件夾、歸檔檔和起草便簽簽、附文、查查找地址 本本、簽名發(fā)送送、加密發(fā)送

32、送、選擇信頭頭、郵戳等基基本功能；還還可以選用“公文發(fā)送單單”，“信息稿件單單”，“重要內(nèi)外事事活動(dòng)報(bào)告單單”，“領(lǐng)導(dǎo)外出請(qǐng)請(qǐng)假報(bào)告單”， “電話記錄單單”，“會(huì)議通知單單”等特殊表單單，發(fā)送專用用電子郵件，并并可以由收件件人分檢存入入相應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理理。 待辦事宜宜：存放所有有應(yīng)該自己立立即處理的事事情，例如該該自己簽字的的公文，待答答復(fù)的會(huì)議邀邀請(qǐng)等等。 個(gè)人信息息：存放聲音音、動(dòng)畫(huà)、WWord文件件、Wps文文件等不限制制資料格式的的各種個(gè)人資資料。 個(gè)人安排排： 采用日日歷方式直接接美觀地安排排個(gè)人的日程程安排。 個(gè)人通訊訊錄：管理個(gè)個(gè)人通訊信息息。 個(gè)人維護(hù)護(hù)： 用于存存放自己

33、經(jīng)常常使用的群組組及更改自己己系統(tǒng)口令。 辦公業(yè)務(wù)處理理系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)處理系系統(tǒng)是整個(gè)政政務(wù)管理信息息系統(tǒng)的核心心，負(fù)責(zé)辦公公業(yè)務(wù)處理和和公用信息的的采集工作。包包括公文管理理、檔案管 理、信息出出版處理系統(tǒng)統(tǒng)、值班管理理、會(huì)議管理理、建議提案案管理、信息息采編、信息息刊物輔助編編輯、法規(guī)規(guī)規(guī)章、時(shí)事政政治、組織機(jī)機(jī)構(gòu)信息、政政務(wù)信息、文文獻(xiàn)資料、市市情、 市長(zhǎng)長(zhǎng)信箱、列車車與航班時(shí)刻刻表、區(qū)號(hào)和和郵政編碼、電電子論壇、公公告板等。功能結(jié)構(gòu)圖如下下： 公文管理 實(shí)現(xiàn)所所有公文（如如收文、發(fā)文文、申請(qǐng)、呈呈報(bào)等），從從起草（登記記）開(kāi)始直至至辦理完畢后后自動(dòng)歸檔全全過(guò)程的自動(dòng)動(dòng)流轉(zhuǎn)管理功功能。提供

34、催催辦、改發(fā)、收收回等流轉(zhuǎn)監(jiān)監(jiān)控功能。根根據(jù)實(shí)際情況況定制安全控控制機(jī)制，保保證文件不被被未授權(quán)的人人處理。為保證公文管理理的實(shí)用性，系系統(tǒng)提供以下下功能： 隨意定制制公文類型 隨意定制制公文種類 隨意定制制公文表單樣樣式 隨意定制制公文的實(shí)際際處理流程 隨意定制制公文管理員員、公文字號(hào)號(hào)、收文流水水號(hào)以及收文文登記人 強(qiáng)大而靈靈活的監(jiān)控功功能：催辦、改改發(fā)、收回 公文處理理過(guò)程的全面面跟蹤功能 嚴(yán)密的安安全機(jī)制 公文正文文編輯采用MMicrossoft WWord軟件件 保留修改改痕跡 文檔一體體化：公文內(nèi)內(nèi)容流轉(zhuǎn)完畢畢自動(dòng)轉(zhuǎn)到檔檔案中 統(tǒng)一的操操作界面 提供全文文檢索功能，條條件檢索功能能

35、 新公文到到來(lái)，提醒功功能 待辦公文文、已辦公文文、正辦公文文按各級(jí)分開(kāi)開(kāi)，便于處理理和檢索 提供各種種打印功能。如如收發(fā)文登記記單、標(biāo)準(zhǔn)的的正文、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)歷史等以上功能，采用用NOTESS技術(shù)和對(duì)MMicrossoft WWORD進(jìn)行行二次開(kāi)發(fā)完完成。 檔案管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)辦理完畢的的公文和除公公文檔案以外外的其它各種種需要?dú)w檔文文件（例如科科技檔案等）的的管理功能，主主要包括檔案案管理和檔案案借閱。包括括： 非公文檔檔案登記 組卷、拆拆卷、合卷，正正式立卷等整整理功能 全文檢索索和針對(duì)某些些字段的條件件檢索等檢索索功能 借閱申請(qǐng)請(qǐng)、借閱審批批以及借閱監(jiān)監(jiān)控等借閱功功能 按照檔案案來(lái)源以及按按照

36、讀者借閱閱情況等的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能等 完善靈活活的備份功能能：方式靈活活：包括自動(dòng)動(dòng)和手動(dòng)備份份兩種方式。適適用性強(qiáng)：適適用于磁帶、磁磁盤和光盤備備份等各種情情況。透明化化備份：可以以直接借閱已已備份的檔案案。 信息出版管理理系統(tǒng) 信息出出版處理系統(tǒng)統(tǒng)主要是信息息的綜合處理理過(guò)程。從信信息的采集、分分類、采編、排排版、傳送、審審核等直之定定稿發(fā)布的整整個(gè)流程。 1）市政政府研究室信信息處 信息來(lái)源源：市直部門門、區(qū)縣政府府辦公室、駐駐外辦事處、信信息直報(bào)點(diǎn)、 本室自編編。 來(lái)源方式式：系統(tǒng)可通通過(guò)電子郵件件，INTEERNET 網(wǎng)，該系統(tǒng)統(tǒng)信息庫(kù)的直直 接報(bào)送。以以上幾種方式式主要考慮各各種用戶類型

37、型，針對(duì)和本本網(wǎng) 絡(luò)的連接接情況的用戶戶而采取不同同的報(bào)送方式式。 信息匯總總：對(duì)采集到到的各種信息息，匯總到信信息庫(kù)中，信信息庫(kù)擬建：信息 底稿庫(kù)、信信息成品庫(kù)。在在信息底稿庫(kù)庫(kù)中，通過(guò)對(duì)對(duì)底稿的匯總總、 整理、編編輯、排版等等操作，然后后，送領(lǐng)導(dǎo)審審核，通過(guò)后后，自 動(dòng)轉(zhuǎn)入成成品庫(kù)，進(jìn)行行下一步操作作，如下發(fā)、內(nèi)內(nèi)發(fā)、上報(bào)等等。 處理流程程：當(dāng)信息送送到領(lǐng)導(dǎo)審核核時(shí)，送到領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)處時(shí)，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)利進(jìn)進(jìn)行退 回、送參參考、修改等等權(quán)限，用戶戶可以象對(duì)公公文處理一樣樣進(jìn)行 流程的定定義。 在處理的各各個(gè)環(huán)節(jié)，不不同的人員具具有不同的權(quán)權(quán)限，各步具具有嚴(yán)格的權(quán)權(quán)限定義，特特別是成稿后后，對(duì)信息的的

38、查看權(quán)限具具有嚴(yán)格的限限制。 數(shù)據(jù)采集集采用多種方方式，保證數(shù)數(shù)據(jù)采集的方方便性，廣擴(kuò)擴(kuò)性。 強(qiáng)大的數(shù)數(shù)據(jù)編輯排版版功能，所看看即所得。 數(shù)據(jù)處理理流程自定義義 采用NOOTES 的的數(shù)據(jù)加密技技術(shù)，保證數(shù)數(shù)據(jù)安全性。同同時(shí)可以根據(jù)據(jù)人員的級(jí)別別、崗位等進(jìn)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置置。 標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)報(bào)表打印格式式 記錄流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)流程，修改改記憶 對(duì)信息分分門別類，便便于統(tǒng)計(jì)查詢?cè)?全文檢索索功能和條件件檢索功能 統(tǒng)計(jì)功能能：進(jìn)行月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和年統(tǒng)計(jì)計(jì)，生成信息息通報(bào) 可設(shè)置自自動(dòng)清理任務(wù)務(wù)，系統(tǒng)將根根據(jù)設(shè)置來(lái)進(jìn)進(jìn)行定期的清清理或備份。 將生成月月度庫(kù)和年度度庫(kù)，利于查查詢和備份。 2）調(diào)研研處信息處理理 調(diào)研處信信息處

39、理主要要進(jìn)行政務(wù)調(diào)調(diào)研工作，從從草稿到形成成成品的整個(gè)個(gè)流 程程處理。其流流程和功能和和信息處基本本類似，這里里就不再贅述述。 3）資料料室信息處理理 資料室主主要是進(jìn)行資資料的采集、整整理、形成文文檔的處理過(guò)過(guò)程。最終保保 存存在資料庫(kù)中中，一供領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和工作人員員查閱。 工作流程程和所具有的的功能和信息息處基本類似似，這里也不不再贅述。 LOTUUS DOMMINO/NNOTES是是一種文檔數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，它可可以對(duì)文本、圖圖形、聲音、WWWW頁(yè)面等等各種格式的的信息進(jìn)行存存儲(chǔ)、傳送、發(fā)發(fā)布。對(duì)信息息流的處理，正正是NOTEES 的技術(shù)術(shù)核心。 值班管理針對(duì)各種值班記記錄來(lái)進(jìn)行處處理的一套子子系統(tǒng)

40、。主要要包括功能模模塊： 公務(wù)來(lái)電電 重要內(nèi)外外電活動(dòng)報(bào)告告 領(lǐng)導(dǎo)外出出請(qǐng)假報(bào)告處處理等屬于值班管理理的其他幾個(gè)個(gè)模塊。系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置具有以以下功能： 自動(dòng)顯示示“當(dāng)日紀(jì)要” 對(duì)于設(shè)置置優(yōu)先級(jí)的事事件進(jìn)行特殊殊顯示，提醒醒。 設(shè)置備忘忘錄和值班留留言 對(duì)特殊事事件備有解決決后果 對(duì)一些重重要的事件可可直接進(jìn)行傳傳送，請(qǐng)示領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn) 會(huì)議管理會(huì)議管理是政府府機(jī)關(guān)部門一一個(gè)比較重要要的子系統(tǒng)。會(huì)會(huì)議管理包括括會(huì)議的申報(bào)報(bào)、會(huì)議通知知的發(fā)放、指指定參加會(huì)議議人員、會(huì)議議紀(jì)要的生成成、會(huì)議紀(jì)要要的查詢、打打印等一整套套處理過(guò)程。另另包括日程安安排、與會(huì)單單位情況等詳詳細(xì)信息。 可定義會(huì)會(huì)議審批的流流程，

41、通過(guò)網(wǎng)網(wǎng)上審批 會(huì)議室的的預(yù)定管理，防防止會(huì)議室的的使用沖突 確定參加加會(huì)議人員的的參加與否，自自動(dòng)進(jìn)行提示示 建立存放放會(huì)議資料的的相關(guān)庫(kù)，查查詢時(shí)可以查查看相關(guān)資料料 會(huì)議紀(jì)要要等可自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行歸檔處理理 全文檢索索和模糊查詢?cè)儯瑮l件檢索索等多種查詢?cè)兎绞?建議提案管理理 提案是由由政協(xié)委員提提出的,由市市政府來(lái)進(jìn)行行答復(fù)的文件件。主要功能能包括內(nèi)容的的輸入編輯、流流轉(zhuǎn)、辦理、編編目、統(tǒng)計(jì)、查查詢、打印、歸歸檔等. 具體流程 辦公室接接到提案后, 首先交到到辦公室領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行審核. 辦公室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核后, 交到主管管領(lǐng)導(dǎo)處批示示,領(lǐng)導(dǎo)決定定辦理單位. 領(lǐng)導(dǎo)批示示后,由辦公公室進(jìn)行分辦辦單位的傳送

42、送. 分辦處室室接到提案后后,進(jìn)行答復(fù)復(fù),答復(fù)完成成后,送交辦辦公室進(jìn)行整整理 辦公室進(jìn)進(jìn)行整理后,送交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)行簽發(fā),主主管領(lǐng)導(dǎo)可以以返回辦公室室或承辦處室進(jìn)行修修改等. 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)后, 辦公公室進(jìn)行打印印,整理等工工作. 建建議是由人大大委員提出的的, 由市政政府進(jìn)行答復(fù)復(fù)的文件. 這部分功能能上設(shè)置同提案部分分，主要包括括輸入編輯、流流轉(zhuǎn)、辦理、編編目、統(tǒng)計(jì)、查查詢、打印、歸檔等. 具具體流程 辦公室接接到建議后, 首先交到到辦公室領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行審核. 辦公室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核后, 交到主管管領(lǐng)導(dǎo)處批示示,領(lǐng)導(dǎo)決定定辦理處室. 領(lǐng)導(dǎo)批示示后,由辦公公室進(jìn)行分辦辦處室的傳送送. 分辦處室室接到建議后后

43、,進(jìn)行答復(fù)復(fù),答復(fù)完成成后,送交辦辦公室進(jìn)行整整理 辦公室進(jìn)進(jìn)行整理后,送交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)行簽發(fā),主主管領(lǐng)導(dǎo)可以以返回辦公室室或承辦處室進(jìn)行修修改等. 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)后, 辦公公室進(jìn)行打印印,整理等工工作. 綜合這兩部部分的功能，具具有以下兩方方面的特色： 實(shí)現(xiàn)流程化化管理，對(duì)不不同提案采取取不同的處理理流程 嚴(yán)格的權(quán)限限控制，防止止信息的外泄泄 多級(jí)字典式式編輯模式，大大大減少工作作量 流程、意見(jiàn)見(jiàn)等的專向管管理，分門歸歸類，條目式式管理 多種檢索方方式，全文檢檢索、模糊檢檢索、綜合字字段檢索 流轉(zhuǎn)到來(lái)進(jìn)進(jìn)行聲像提示示 統(tǒng)計(jì)、條目目、正文的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)打印 該部分的開(kāi)開(kāi)發(fā)，借鑒公公文管理部分分的流程設(shè)置置，

44、以及各種種提醒功能， 采用各各種分類方式式進(jìn)行分類，便便于管理、查查詢。根據(jù)需需要建立各種種視圖來(lái) 實(shí)現(xiàn)這這部分的功能能。 信息采編分門別類的存放放秘書(shū)從各種種信息源（例例如Inteernet、國(guó)國(guó)中網(wǎng)等）整整理完畢的各各種信息資料料，供本單位位領(lǐng)導(dǎo)瀏覽。 信息采編編后，可以選選擇性地下發(fā)發(fā)，只有收到到的人才能看看到 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批示后，可選選擇性地向IINTERNNET 發(fā)布布 信息刊物輔助助編輯用于輔助編輯出出刊黨務(wù)、政政務(wù)信息刊物物。包括稿件件入庫(kù)、組稿稿、審簽、發(fā)發(fā)送、查詢和和統(tǒng)計(jì)功能。稿件入庫(kù)：市級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)各單位位通過(guò)計(jì)算機(jī)機(jī)通信網(wǎng)，把把投送的稿件件傳送給市政政府辦公廳的的信箱，市政政府辦

45、公廳根根據(jù)需要有選選擇地將錄用用地稿件入庫(kù)庫(kù)。組稿：對(duì)稿件進(jìn)進(jìn)行組稿，直直至生成刊物物校樣稿進(jìn)行行刊物地排版版。審簽：通過(guò)計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)生生成地刊物進(jìn)進(jìn)行修改，并并簽發(fā)。發(fā)送：最終生成成地刊物經(jīng)過(guò)過(guò)登記，即可可通過(guò)計(jì)算機(jī)機(jī)通信網(wǎng)進(jìn)行行電子發(fā)送或或送印刷廠進(jìn)進(jìn)行印發(fā)。查詢：出版的信信息刊物可以以按期號(hào)、欄欄目、條目等等進(jìn)行查詢；也可以對(duì)稿稿件的使用情情況進(jìn)行查詢?cè)?。統(tǒng)計(jì)：可按年度度、月份對(duì)各各單位稿件采采用情況進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)。 法規(guī)規(guī)章包括XX市的地地方性法規(guī)、市市政府行政規(guī)規(guī)章和各部門門制定的規(guī)范范性文件， 提供用戶查查詢。該部分分主要功能為為用戶端的查查詢，提供全全文檢索、模模糊查詢 字段級(jí)綜合

46、合查詢等方式式。 時(shí)事政治與新華社等信息息單位的電訊訊庫(kù)連接，提提供公用查詢?cè)?。同法?guī)發(fā)發(fā)章。 組織機(jī)構(gòu)信息息（1）機(jī)構(gòu)設(shè)置置情況提供XX市市級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)和各區(qū)區(qū)縣機(jī)構(gòu)設(shè)置置、領(lǐng)導(dǎo)人配配備的基本情情況。（2）非常設(shè)機(jī)機(jī)構(gòu)情況提供XX市政府府非常設(shè)機(jī)構(gòu)構(gòu)的基本情況況（3）機(jī)關(guān)工作作人員 提供XXX市市級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)工作人員員的基本情況況，包括姓名名、單位、職職務(wù)、電話等等，按用戶權(quán)權(quán)限分別提供供通用查詢、內(nèi)內(nèi)部查詢、詳詳細(xì)查詢?nèi)N種查詢方式。（4）機(jī)關(guān)電話話號(hào)碼薄提供機(jī)關(guān)電話號(hào)號(hào)碼，按用戶戶權(quán)限提供查查詢。（5）辦事指南南提供市級(jí)機(jī)關(guān)辦辦事項(xiàng)目的服服務(wù)指南。 政務(wù)信息提供政務(wù)刊物信信息，按用戶戶權(quán)限提供查

47、查詢。該部分分功能主要結(jié)結(jié)合采編等部部分的功能，提提供各級(jí)信息息的發(fā)送。 文獻(xiàn)資料 包括各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話話、市政府工工作報(bào)告、規(guī)規(guī)劃、計(jì)劃、大大事記、公告告、公報(bào)、各各類事件庫(kù)、專專題庫(kù)，按用用戶權(quán)限提供供查詢。 市情提供XX概況、市市志、年鑒、各各類專題介紹紹，提供用戶戶查詢。 市長(zhǎng)信箱 為市民民解決工作、就就業(yè)、學(xué)習(xí)、生生活中的實(shí)際際問(wèn)題是政府府的一項(xiàng)重要要工作，市長(zhǎng)長(zhǎng)信箱是一個(gè)個(gè)聯(lián)系群眾，為為群眾辦實(shí)事事的窗口。 市長(zhǎng)信信箱和市長(zhǎng)熱熱線相連，將將市民通過(guò)電電話或INTTERNETT等其他方式式反映的問(wèn)題題進(jìn)行計(jì)算機(jī)機(jī)處理，轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)給各相應(yīng)主主管部門處理理，處理部門門拿出處理意意見(jiàn)并落實(shí)解解決，最后匯匯總到市長(zhǎng)。 提供督督辦催辦功能能，隨時(shí)向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)提提供辦理情況況及統(tǒng)計(jì)信息息，可以形成成內(nèi)部刊物。 列車與航班時(shí)時(shí)刻表 區(qū)號(hào)和郵政編編碼 電子論壇 實(shí)現(xiàn)不不受時(shí)間和地地點(diǎn)的限制，和和通常的討論論一樣，對(duì)某某議題自由發(fā)發(fā)表意見(jiàn)。適適用于單位內(nèi)內(nèi)部的討論、收收集各種意見(jiàn)見(jiàn)以及調(diào)查等等等。 公告板用于單位發(fā)布各各種需要大家家了解的通告告、通知。 綜合信息發(fā)布布系統(tǒng) 綜合以上部分的的闡述：從理理論上講，辦辦公業(yè)務(wù)處理理系統(tǒng)的所有有信息都可以以在瀏覽器方方式下發(fā)布，但但由于Intternett安全性的限限