建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程 頁

1、PAGE PAGE 117天津建設(shè)設(shè)工程文文件歸檔檔整理規(guī)規(guī)程1 總總 則則1.0.1為加加強建設(shè)設(shè)工程文文件的歸歸檔整理理,統(tǒng)一一建設(shè)工工程檔案案的驗收收標準,建立完完整、準準確的工工程檔案案，制定定本規(guī)范范。1.0.2本規(guī)規(guī)范適用用于天津津市行政政區(qū)域內(nèi)內(nèi)建設(shè)工工程(建建筑工程程、市政政工程、管線工工程)文文件、照照片、錄錄像帶及及所載信信息的歸歸檔整理理以及建建設(shè)工程程檔案的的驗收。建設(shè)工工程中其其他專業(yè)業(yè)類工程程按各有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。1.0.3建設(shè)設(shè)工程文文件的歸歸檔整理理除執(zhí)行行本規(guī)范范外,尚尚應(yīng)執(zhí)行行現(xiàn)行有有關(guān)標準準的規(guī)定定。2 術(shù)術(shù) 語語2.0.1建設(shè)設(shè)工程項項目（cconsst

2、ruuctiion proojecct）經(jīng)批準按按一個總總體設(shè)計計進行施施工，經(jīng)經(jīng)濟上實實行獨立立核算，行政上上具有獨獨立組織織形式的的基本建建設(shè)單位位。一個個建設(shè)工工程項目目可以有有多個單單項工程程，也可可以只有有一個單單項工程程。2.0.2建筑筑工程（buiildiing proojecct）為新建、改建或或擴建房房屋建筑筑物和附附屬構(gòu)筑筑物設(shè)施施所進行行的規(guī)劃劃、勘察察、設(shè)計計和施工工、竣工工等各項項技術(shù)工工作和完完成的工工程實體體。2.0.3單項項工程（sinnglee prrojeect）具有獨立立的設(shè)計計文件，竣工后后可以獨獨立發(fā)揮揮生產(chǎn)能能力或工工程效益益的工程程，并構(gòu)構(gòu)成建設(shè)設(shè)

3、工程項項目的組組成部分分。2.0.4單位位工程（uniit proojecct）具有單獨獨設(shè)計，可以獨獨立施工工，但完完工后不不能獨立立發(fā)揮生生產(chǎn)能力力或效益益的工程程。2.0.5市政政公用工工程（mmuniicippal proojecct）為新建、改建或或擴建城城市公用用基礎(chǔ)建建設(shè)項目目和附屬屬建、構(gòu)構(gòu)筑物設(shè)設(shè)施所進進行的規(guī)規(guī)劃、勘勘察、設(shè)設(shè)計和施施工、安安裝、維維護和竣竣工等各各項技術(shù)術(shù)工作和和完成的的工程實實體。2.0.6管線線工程（pippeliiness annd ccablles proojecct）新建、改改建、擴擴建的各各種地上上架空線線路、地地下管道道、線路路以及相相關(guān)的地

4、地下工程程。2.0.7竣工工測量（finnal suurveeyinng）工程竣工工后，為為編制工工程竣工工文件，對實際際完成的的各項工工程進行行的一次次全面量量測的作作業(yè)。對對管線工工程主要要指檢查查其主點點、檢查查井位置置以及附附屬構(gòu)筑筑物施工工后的實實際平面面位置和和高程是是否符合合規(guī)劃設(shè)設(shè)計要求求的測量量工作，包括調(diào)調(diào)查核實實其種類類、走向向、規(guī)格格、材質(zhì)質(zhì)和建設(shè)設(shè)年月等等，并對對資料進進行整理理，編繪繪管線竣竣工圖。2.0.8建設(shè)設(shè)工程文文件（cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt）在工程建建設(shè)過程程中形成成的全部部文件，包括工工程準備備階段文文

5、件、監(jiān)監(jiān)理文件件、施工工文件、竣工圖圖和竣工工驗收文文件，也也可以簡簡稱為工工程文件件。2.0.9工程程準備階階段文件件（seeedttimee doocummentt off a connstrructtionn prrojeect）工程開工工以前，在立項項、審批批、征地地、勘察察、設(shè)計計、招標標等工程程準備階階段形成成的文件件。2.0.10監(jiān)監(jiān)理文件件（prrojeect mannageemennt ddocuumennt）監(jiān)理單位位在工程程設(shè)計、施工的的監(jiān)理過過程中形形成的文文件。2.0.11施施工文件件（coonsttrucctinng ddocuumennt）在工程施施工過程程中形成

6、成的文件件。2.0.12竣竣工圖（as-buiild draawinng）工程竣工工后，真真實反映映建設(shè)工工程項目目施工結(jié)結(jié)果的圖圖樣。2.0.13竣竣工驗收收文件（hanndinng ooverr doocummentt）建設(shè)工程程項目竣竣工驗收收活動中中形成的的文件。2.0.14建建設(shè)工程程檔案（proojecct aarchhivees）在工程建建設(shè)活動動中直接接形成的的具有保保存價值值的文字字、圖表表、聲像像等各種種形式的的歷史記記錄，經(jīng)經(jīng)整理后后形成，也可簡簡稱工程程檔案。2.0.15案案卷（ffilee）由互有聯(lián)聯(lián)系的若若干文件件組成的的檔案保保管單位位。2.0.16立立卷（ffi

7、liing）按照一定定的原則則和方法法，將有有保存價價值的文文件分門門別類整整理成案案卷，亦亦稱組卷卷。2.0.17歸歸檔（pputttingg innto reccordd）建設(shè)單位位完成其其工作任任務(wù)后，將工程程建設(shè)過過程中形形成的文文件整理理立卷后后，按規(guī)規(guī)定移交交檔案管管理機構(gòu)構(gòu)。2.0.18照照片檔案案(phhotoograaphiic aarchhivees)國家機構(gòu)構(gòu)、社會會組織及及個人在在社會活活動中直直接形成成的，有有保存價價值的以以感光材材料為載載體，以以影像為為主要反反映方式式的歷史史記錄。2.0.19錄錄像檔案案(viideoo arrchiivess)國家機構(gòu)構(gòu)、社會

8、會組織及及個人在在社會活活動中直直接形成成的，有有保存價價值的以以錄像帶帶為載體體，以聲聲音、影影像為主主輔以文文字說明明的歷史史記錄。2.0.20聲聲像檔案案(auudioo-viisuaalarrchiivess)國家機構(gòu)構(gòu)、社會會組織及及個人在在社會活活動及科科學(xué)實踐踐中直接接形成的的，有保保存價值值的以照照片（包包括底片片、反轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)片）、影片（正負片片）、唱唱片、錄錄像帶、錄音帶帶等不同同材料為為載體，以聲像像為主輔輔以文字字說明的的歷史記記錄。2.0.21建建設(shè)工程程檔案著著錄（ddesccripptioon oof cconsstruuctiion proojecct aarchhi

9、vee ）對建設(shè)工工程檔案案內(nèi)容和和形式特特征進行行分析、選擇、提取數(shù)數(shù)據(jù)信息息的過程程。通過過文字和和符號揭揭示每個個工程項項目、每每個案卷卷、每份份文件的的物質(zhì)形形態(tài)、主主題內(nèi)容容、科學(xué)學(xué)價值等等。2.0.22建建設(shè)工程程檔案著著錄項目目（ittem of desscriiptiion forr coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）揭示建設(shè)設(shè)工程檔檔案內(nèi)容容和形式式特征的的記錄事事項。通通用的著著錄項目目有題名名與責(zé)任任者項（案卷題題名、項項目名稱稱、建設(shè)設(shè)單位等等）排檢檢與編號號項（分分類號、檔號）、密級級與保管管期限項項、時間間項（發(fā)發(fā)證日期期

10、、開竣竣工日期期、進館館日期）附注項項、載體體形態(tài)項項（文件件的數(shù)量量及單位位、規(guī)格格等）。2.0.23建建設(shè)工程程檔案著著錄格式式（deescrripttionn foorm andd foormaat ffor coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）是指著錄錄項目在在條目中中的組織織排列順順序及其其表達方方式。著著錄格式式一般有有段落式式和表格格式。國國標檔檔案著錄錄細則規(guī)定采采用段落落符號式式的著錄錄格式。但目前前隨著計計算機應(yīng)應(yīng)用的普普及，著著錄格式式也多樣樣化。一一般采用用的是卡卡片式和和表格式式。3 基基 本 規(guī) 定定3.0.1建設(shè)設(shè)、勘察察

11、、測繪繪、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理等單位位應(yīng)將建建設(shè)工程程文件的形成成和積累累納入工工程建設(shè)設(shè)管理的的各個環(huán)環(huán)節(jié)和有有關(guān)人員員的職責(zé)責(zé)范圍。3.0.2建設(shè)設(shè)單位在在工程文文件與檔檔案的整整理立卷卷、驗收收移交工工作中的的職責(zé):1與勘察察、測繪繪、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理等單位位簽訂合合同以及及進行招招標時，應(yīng)該對對建設(shè)工工程文件件歸檔的的套數(shù)，質(zhì)量標標準，移移交時間間等提出出較為明明確的要要求。2負責(zé)收收集、整整理工程程前期準準備階段段和竣工工驗收階階段形成成的文件件以及在在建設(shè)過過程中形形成的聲聲像材料料,并應(yīng)應(yīng)進行立立卷歸檔檔。3負責(zé)組組織、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查勘察察、測繪繪、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理

12、等單位位的工程程文件的的形成、積累和和立卷歸歸檔工作作。4負責(zé)收收集和匯匯總勘察察、測繪繪、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理等單位位立卷歸歸檔的工程檔檔案。5負責(zé)建建設(shè)工程程檔案的的信息著著錄工作作。著錄錄必須統(tǒng)統(tǒng)一采用用天津市市城建檔檔案館編編制的天津市市建設(shè)工工程檔案案信息著著錄軟件件所規(guī)規(guī)定的格格式。6在建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃驗收收前300日內(nèi),應(yīng)提請請市城建建檔案管管理機構(gòu)構(gòu)對已形形成的建建設(shè)工程程檔案進進行預(yù)驗驗收。在在備案前前，應(yīng)提提請城建建檔案管管理機構(gòu)構(gòu)對工程程檔案進進行驗收收，并取取得相應(yīng)應(yīng)的工程程檔案認認可文件件。7 對列列入城建建檔案館館接收范范圍的工工程，工工程竣工工驗收后后90日日內(nèi)

13、，向城建檔檔案館移移交一套套符合規(guī)規(guī)定的工工程檔案案。3.0.3 勘勘察、測測繪、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理等單單位應(yīng)將將本單位位形成的的工程文文件立卷卷后向建建設(shè)單位位移交。3.0.4建設(shè)設(shè)工程項項目實行行總承包包的, 總承包包單位負負責(zé)收集集、匯總總各分包包單位形形成的工工程檔案案，并應(yīng)應(yīng)及時向向建設(shè)單單位移交交；各分分包單位位應(yīng)將本本單位形形成的工工程文件件整理、立卷后后及時向向總包單單位移交交。 建建設(shè)工程程項目由由幾個單單位承包包的,各各承包單單位負責(zé)責(zé)收集、整理立立卷其承承包項目目的工程程文件，并應(yīng)及及時向建建設(shè)單位位移交。3.0.5 城城建檔案案管理機機構(gòu)應(yīng)對對工程文文件的立立卷歸檔

14、檔工作進進行監(jiān)督督、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)。在工工程竣工工備案前前，應(yīng)對對工程檔檔案進行行預(yù)驗收收、驗收收，驗收收合格后后，分別別出具工工程檔案案認可文文件。4工程文文件及聲聲像材料料的歸檔檔質(zhì)量要要求4.1 歸檔文文件的質(zhì)質(zhì)量要求求4.1.1歸檔檔的工程程文件應(yīng)應(yīng)當(dāng)為原原件。如如果案卷卷內(nèi)有復(fù)復(fù)印的文文件材料料時，要要求復(fù)印印件字跡跡清晰，反差效效果良好好，必須須與原件件內(nèi)容及及形式保保持一致致,在備備考表中中說明提提供復(fù)印印件的單單位及原原件保存存地點并并加蓋公公章。4.1.2文件件的內(nèi)容容必須真真實、準準確，與與工程實實際相符符。4.1.3工程程文件的的內(nèi)容及及其深度度必須符符合國家家有關(guān)工工程

15、勘察察、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理、測繪繪等方面面的技術(shù)術(shù)規(guī)范、標準和和規(guī)程。4.1.4工程程文件應(yīng)應(yīng)采用耐耐久性強強的書寫寫材料，如碳素素墨水、藍黑墨墨水，不不得使用用易褪色色的書寫寫材料，如紅色色墨水、純藍墨墨水、圓圓珠筆、復(fù)寫紙紙、鉛筆筆等。4.1.5文件件材料的的抄寫要要字跡工工整、清清楚，圖圖樣清晰晰，圖表表整潔，簽字蓋蓋章手續(xù)續(xù)完備。不得使使用未經(jīng)經(jīng)國家頒頒布實施施的簡化化字。禁禁止使用用涂改液液。4.1.6工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸規(guī)規(guī)格宜為為A4幅幅面（22972100mm），圖紙宜宜采用國國家標準準圖幅。4.1.7工程程文件的的紙張應(yīng)應(yīng)采用能能夠長期期保存的的韌力大大、耐

16、久久性強的的紙張。對于破破損的文文件、圖圖紙應(yīng)進進行托裱裱，不得得使用膠膠紙帶粘粘貼。圖圖紙一般般采用藍藍曬圖，竣工圖圖應(yīng)是新新藍圖，允許使使用計算算機出圖圖，但不不得使用用圖紙的的復(fù)印件件。圖紙紙內(nèi)容必必須清晰晰。4.1.8所有有竣工圖圖均應(yīng)加加蓋竣工工圖章1竣工圖圖章的基基本內(nèi)容容應(yīng)包括括：“竣竣工圖”字樣、施工單單位、編編制單位位、編制制人、審審核人、技術(shù)負負責(zé)人、竣工圖圖編號、編制日日期、監(jiān)監(jiān)理單位位、現(xiàn)場場監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工工圖章示示例如下下：(尺尺寸宜為為80mmm50mmm)竣工圖施工單位位竣工圖號號編制單位位技術(shù)負責(zé)責(zé)人編制人審核人編制日期期監(jiān)理單位位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理理3 竣工工

17、圖章應(yīng)應(yīng)使用不不易腿色色的紅印印泥,應(yīng)應(yīng)蓋在圖圖標欄上上方空白白處。4.1.9利用用施工圖圖改繪竣竣工圖，必須標標明變更更修改依依據(jù)所在在卷所在在頁號及及條款；凡施工工圖結(jié)構(gòu)構(gòu)、工藝藝、平面面布置圖圖等有重重大改變變，或變變更部分分超過圖圖面1/3，應(yīng)應(yīng)當(dāng)重新新繪制竣竣工圖。重新繪繪制的竣竣工圖應(yīng)應(yīng)符合專專業(yè)技術(shù)術(shù)規(guī)范、標準的的要求。4.1.10 每項管管線工程程竣工測測量圖的的首尾圖圖幅均應(yīng)應(yīng)繪制竣竣工圖標標1.竣工工圖標的的基本內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包包括：“管線工工程竣工工測量圖圖”字樣樣、測繪繪單位、繪圖人人、審校校人、編編制日期期、比例例尺。2.竣工工圖標示示例如下下：（圖圖4.22.100）工程

18、名稱稱比例尺制圖人管線工程程竣工測測量圖技術(shù)負責(zé)責(zé)人測繪單位位名稱審校人編制日期期3.竣工工圖標應(yīng)應(yīng)繪制在在圖紙右右下角。4.1.11 管線線工程竣竣工測量量圖的測測繪應(yīng)符符合專業(yè)業(yè)技術(shù)規(guī)規(guī)范、標標準。4.2照照片、錄錄像帶的的歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求4.2.1要求求拍攝、復(fù)制、編輯的的照片和和錄像帶帶內(nèi)容真真實，能能客觀反反映工程程狀況。4.2.2使用用膠卷、膠片拍拍攝的照照片，以以5寸照照片作為為歸檔用用照片。4.2.3通過過數(shù)碼相相機、數(shù)數(shù)碼后背背、掃描描儀等設(shè)設(shè)備拍攝攝制作形形成的數(shù)數(shù)字圖形形文件必必須要經(jīng)經(jīng)數(shù)碼沖沖印、熱熱升華打打印的方方式轉(zhuǎn)制制成5寸寸照片歸歸檔。4.2.4使用用專業(yè)BBe

19、taacamm、DVVcamm攝像機機拍攝，以Beetaccam、Dvccam錄錄像帶作作為歸檔檔用錄像像帶。4.2.5通過過其他影影像設(shè)備備拍攝制制作形成成的電影影膠片、錄像帶帶、光盤盤、視頻頻電子文文件必須須要轉(zhuǎn)制制成Beetaccam、Dvccam錄錄像帶。4.2.6為了了利于錄錄像檔案案整理工工作，進進行錄像像檔案拍拍攝時，應(yīng)盡量量分類拍拍攝。兩兩個不同同項目之之間，要要用標志志間間隔開。4.2.7要求求拍攝圖圖像清晰晰、色彩彩飽和，錄像帶帶磁跡完完好。4.2.8保留留同期聲聲，適當(dāng)當(dāng)插入音音樂、解解說詞和和字幕。5歸檔范范圍及立立卷5.1歸歸檔范圍圍5.1.1對與與工程建建設(shè)有關(guān)關(guān)的

20、重要要活動、記載工工程建設(shè)設(shè)主要過過程和現(xiàn)現(xiàn)狀、具有有保存價價值的各各種載體體的文件件，均應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，整整理立卷卷后歸檔檔。5.1.2歸檔檔范圍：建筑工程程工程文文件的具具體歸檔檔范圍應(yīng)應(yīng)符合本本規(guī)范附附錄A的的要求。市政工程程工程文文件的具具體歸檔檔范圍應(yīng)應(yīng)符合本本規(guī)范附附錄B的的要求。管線工程程工程文文件的具具體歸檔檔范圍應(yīng)應(yīng)符合本本規(guī)范附附錄C的的要求5.1.3聲像像材料歸歸檔內(nèi)容容：1.工程程施工前前地塊原原貌的聲聲像材料料。2.工程程在立項項研究、土地征征用、勘勘測設(shè)計計、方案案評審、招投標標、承發(fā)包等過過程中形形成的主主要聲像像材料。3.工程程建設(shè)中中重大活活動形成成的聲像像材

21、料。（開竣竣工典禮禮、市領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)視察察等）。4.工程程施工過過程中形形成的反反映重點點部位、重點工工作、質(zhì)質(zhì)量事故故、新技術(shù)應(yīng)用用的聲像像材料。5.反映映竣工后后工程現(xiàn)現(xiàn)狀的聲聲像材料料。6.反映映工程獲獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎獎項的有有關(guān)聲像像材料。7.有關(guān)關(guān)工程建建設(shè)的其其它有保保留、紀紀念價值值的聲像像材料。8.建設(shè)設(shè)單位自自己組織織制作的的反映工工程建設(shè)設(shè)情況的的有關(guān)電電視專題題片、匯報片。9.與工工程相關(guān)關(guān)的航拍拍資料。5.2整整理5.2.1文件件的立卷卷5.2.1.11立卷的的原則和和方法1立卷要要遵循工工程文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機聯(lián)聯(lián)系，符符合其專專業(yè)特點點，

22、便于于檔案的的保管和和利用。2一個建建設(shè)工程程項目由由多個單單項、單單位工程程組成時時，工程程文件應(yīng)應(yīng)按單項項、單位位工程組組卷。3 立卷卷可采用用如下方方法: 建筑筑工程文文件可按按建設(shè)程程序劃分分為工程程準備階階段文件件、監(jiān)理理文件、施工文文件、竣竣工圖、竣工驗驗收文件件5部分分；市政政工程文文件可按按建設(shè)程程序劃分分為工程程準備階階段文件件、監(jiān)理理文件、施工文文件、竣竣工圖、竣工驗驗收文件件5部分分；管線線工程可可按建設(shè)設(shè)程序劃劃分為工工程準備備階段文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件、施工工文件、竣工圖圖、竣工工測量文文件、竣竣工測量量圖、竣竣工驗收收文件77部分。 工程準準備階段段文件可可按建設(shè)設(shè)程

23、序、專業(yè)、形成單單位等組組卷； 監(jiān)理文文件可按按建設(shè)工工程項目目（總包包單位）、單項項工程、單位工工程、分分部工程程、專業(yè)業(yè)、階段段等組卷卷； 施工文文件可按按單項工工程、單單位工程程、分部部工程、專業(yè)、階段等等組卷； 竣工圖圖可按單單項工程程、單位位工程、專業(yè)等等組卷； 竣工驗驗收文件件可按建建設(shè)工程程項目、單項工工程、專專項等組組卷?？⒐y測量文件件可按建建設(shè)工程程項目、單項工工程、專業(yè)等等組卷；竣工測測量圖可可按建設(shè)設(shè)工程項項目、單單項工程程、專業(yè)業(yè)等組卷卷；4 立卷卷過程中中應(yīng)遵循循下列要要求：案卷不不宜過厚厚，文字字材料一一般不超超過200MM，圖紙一一般不超超過400MM。案卷內(nèi)內(nèi)

24、不應(yīng)有有重份文文件，不不同載體體的文件件一般應(yīng)應(yīng)分別組組卷。5.2.1.22 卷卷內(nèi)文件件的排列列1文字材材料按事事項、專專業(yè)順序序排列。同一事事項的請請示和批批復(fù)，同同一文件件的印本本與定稿稿、文件件與附件件不能分分開，并并按批復(fù)復(fù)在前，請示在在后，印印本在前前，定稿稿在后，主件在在前，附附件在后后的順序序排列。2圖紙按按專業(yè)排排列，同同專業(yè)圖圖紙按圖圖號順序序排列。3既有文文字材料料又有圖圖紙的案案卷，如如果文字字是針對對整個工工程或某某個專業(yè)業(yè)進行的的說明或或指示，文字材材料排前前，圖紙紙排后；如果文文字是針針對某一一圖幅或或某一問問題或局局部的一一般說明明，圖紙紙排前，文字材材料排后后

25、。5.2.1.3 案卷的的編目1編制卷卷內(nèi)文件件頁號應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定:卷內(nèi)文文件均按按有書寫寫內(nèi)容的的頁面編編號。每每卷單獨獨編號,頁號從從“1”開始。頁號編編寫位置置 ：單單面書寫寫的文件件在右下下角；雙雙面書寫寫的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折疊后后的圖紙紙一律在在右下角角。成套圖圖紙或印印刷成冊冊的科技技文件材材料，自自成一卷卷且連續(xù)續(xù)編有頁頁號的，不必重重新編寫寫頁碼。案卷封封面、卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表表、案卷卷封底不不編寫頁頁號。2卷內(nèi)目目錄的編編制應(yīng)符符合下列列規(guī)定:序號 :以一一份文件件為單位位，按文文件的排排列用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字“11”依次次標注。文件編編

26、號: 文件制制發(fā)機關(guān)關(guān)的發(fā)文文號或圖圖紙編號號。責(zé)任者者: 填填寫文件件的直接接形成單單位。有有多個責(zé)責(zé)任者時時，選擇擇兩個主主要責(zé)任任者，其其余用“等”代代替。文件題題名：逐逐份填寫寫文件標標題或圖圖紙的全全稱，沒沒有標題題或標題題簡單不不能概括括文件內(nèi)內(nèi)容的，需重新新擬定標標題。日期 ：填寫寫文件的的形成日日期。頁次 ：填寫寫每份文文件在本本案卷的的起始頁頁號。最最后一項項文件填填寫起、止號，如最后后一項文文件為單單頁，只只填寫起起號（或或止號）即可。備注 ：填寫寫需要說說明的問問題。卷內(nèi)目目錄排列列在案卷卷內(nèi)文件件首頁之之前。3案卷備備考表的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定:上半部部分由立立卷

27、單位位填寫，并由立立卷人對對該卷內(nèi)內(nèi)容有無無遺留或或補充加加以說明明。 件數(shù)：填寫卷卷內(nèi)文件件材料的的件數(shù)，即填寫寫卷內(nèi)目目錄的序序號數(shù)（施工文文件卷、竣工圖圖卷可不不填此項項）。頁數(shù)：填寫卷卷內(nèi)文件件材料的的總頁數(shù)數(shù)。立卷人人： 由由立卷人人簽字。時間：填寫完完成立卷卷時間，年代編編寫四位位數(shù)。排列在在卷內(nèi)文文件尾頁頁之后。4案卷封封面的編編制應(yīng)符符合下列列規(guī)定:案卷封封面的內(nèi)內(nèi)容包括括檔號、檔案館館號、縮縮微號、案卷題題名、編編制單位位、編制制日期、保管期期限、密密級，排排列在卷卷內(nèi)目錄錄之前。檔號、縮微號號、保管管期限、密級由由保管單單位按相相關(guān)規(guī)定定填寫。檔案館館號：由由檔案館館填寫國

28、國家給定定的本檔檔案館的的編號。案卷題題名:案案卷題名名應(yīng)簡潔潔、準確確地概括括卷內(nèi)文文件的內(nèi)內(nèi)容。建建筑工程程和市政政工程檔檔案案卷卷題名應(yīng)應(yīng)包括建建設(shè)工程程名稱、單項工工程名稱稱、專業(yè)業(yè)、卷內(nèi)內(nèi)文件概概要等內(nèi)內(nèi)容。地地下管線線工程檔檔案案卷卷題名應(yīng)應(yīng)包括：建設(shè)工工程項目目名稱+單項工工程名稱稱+卷內(nèi)內(nèi)文件內(nèi)內(nèi)容的概概括。建建設(shè)工程程項目或或單項工工程名稱稱應(yīng)包括括：管線線所在道道路全稱稱（起點點道路名名稱終終點道路路名稱）、管線線規(guī)格、管線專專業(yè)。編制單單位: 本卷檔檔案的立立卷單位位。編制日日期: 填寫檔檔案整編編日期。5.2.1.44 案案卷的裝裝訂與圖圖紙的折折疊1案卷可可采用裝裝訂

29、與散散裝兩種種形式。文字材材料卷必必須裝訂訂。既有有文字材材料又有有圖紙的的案卷應(yīng)應(yīng)裝訂。采用線線繩三孔孔左側(cè)裝裝訂法（橫排文文件裝訂訂字頭朝朝左），應(yīng)整齊齊、牢固固，便于于保管和和利用。圖紙卷卷應(yīng)散裝裝（文件件附圖、印刷成成冊圖紙紙除外）。2 裝訂訂時必須須剔除金金屬物。3不同幅幅面的工工程圖紙紙應(yīng)按技術(shù)制制圖復(fù)制制圖的折折疊方法法（GB/106609.3889）統(tǒng)統(tǒng)一折疊疊成A44幅面(2977mm2100mm), 原原圖標及及竣工圖章章外露。見附錄錄D5.2.2照片片、錄像像帶的立立卷5.2.2.11照片檔檔案立卷卷的原則則和方法法1.整理理要遵循循保持卷卷內(nèi)照片片的有機機聯(lián)系，利于安安

30、全保管管，便于于為利用用者提供供服務(wù)的的原則。照片檔檔案的底底片應(yīng)單單獨整理理和存放放，照片片和說明明一同整整理和存存放。2. 照照片依據(jù)據(jù)工程項項目組成成案卷。3.照片片與說明明一起用用檔案漿漿糊或雙雙面膠貼貼固定在在芯頁上上，并組組成案卷卷。芯頁頁的規(guī)格格為2997mmm2100mm。4.案卷卷內(nèi)的芯芯頁以二二十頁以以內(nèi)為宜宜。5.2.2.22錄像檔檔案立卷卷的方法法1.錄像像檔案以以盤為保保管單位位,盤內(nèi)內(nèi)以項目目作為整整理單位位。2.整理理之前，要先對對拍攝內(nèi)內(nèi)容進行行簡單編編輯，剪剪去不清清晰和重重復(fù)無用用的鏡頭頭，對需需加字幕幕說明的的地方要要加字幕幕。5.2.2.33照片檔檔案的

31、編編目1.案卷卷封面的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定:（1）檔檔號：移移交進館館后由檔檔案館填填寫。（2）案案卷題名名：填寫寫建設(shè)工工程名稱稱。（3）拍拍攝時間間：填寫寫本卷照照片拍攝攝年代。（4）保保管期限限及密級級：按移移交進館館后由檔檔案館填填寫。（5）進進館時間間：指檔檔案移交交進館的的時間。2.卷內(nèi)內(nèi)目錄的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定:(1)序序號：填填寫卷內(nèi)內(nèi)照片排排列的順順序號。(2)底底片號：是指固固定和反反映底片片位置的的順序號號。由年年代、流流水順序序號組成成。（該該項由城城建檔案案館負責(zé)責(zé)填寫）(3)照照片題名名：建筑物物、構(gòu)筑筑物照片片題名：建筑工程程照片題題名由工工程名稱稱

32、或單項項工程名名稱+詳詳細部位位名稱組組成。如如建筑物物、構(gòu)筑筑物有原原名稱，應(yīng)加以以注明。市政工工程照片片題名由由地理位位置+項項目主體體名稱+詳細部部位名稱稱三部分分組成。一組照片片反映同同一建筑筑物時，每張照照片要分分別注明明拍攝角角度、景景別等。工程會會議及各各種活動動照片題題名：主辦單位位名稱+會議名名稱+拍拍攝的具具體內(nèi)容容。（4）頁頁號：指指本卷內(nèi)內(nèi)照片所所在芯頁頁的頁號號。案卷封封面、卷卷內(nèi)目錄錄、備考考表不編編寫頁號號。單頁號號填寫在在芯頁右右上角、雙頁號號填寫在在芯頁左左上角。（5）備備注：填填寫所要要說明的的問題。3.照片片檔案芯芯頁的編編制應(yīng)符符合下列列規(guī)定:（1 ）照

33、片序序號:是是指照片片在卷內(nèi)內(nèi)位置的的流水序序號,用用兩位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字填寫寫。（2）底底片號：是指固固定和反反映底片片位置的的順序號號。由年年代、流流水順序序號組成成。（該該項由城城建檔案案館負責(zé)責(zé)填寫）（3）照照片題名名：與卷卷內(nèi)目錄錄題名一一致。（4）地地點：指指建筑物物、構(gòu)筑筑物的坐坐落地點點。（5）攝攝影時間間：指該該照片的的拍攝日日期。（6）作作者：指指該照片片的攝影影者，應(yīng)應(yīng)填寫真真實姓名名。（7）文文字說明明：應(yīng)概概括提示示照片所所反映的的全部信信息，一一般不超超過2000字。文字簡簡潔，語語言要通通順。其其填寫要要求是：建筑物物、構(gòu)筑筑物照片片的文字字說明應(yīng)應(yīng)簡要填填寫工程程

34、概況。建筑工工程包括括現(xiàn)使用用單位名名稱、建建設(shè)單位位、發(fā)展展商、開開發(fā)商、投資商商、承包包商、設(shè)設(shè)計單位位、施工工單位、占地面面積、建建筑面積積、開工工日期、竣工日日期、層層數(shù)、高高度、結(jié)結(jié)構(gòu)、投投資、座座落地點點，子項項情況等等概況。市政工工程照片片檔案文文字說明明應(yīng)包括括橋梁名名稱、座座落地點點、橋長長、橋?qū)拰?、橋梁梁類別、荷載標標準、抗抗震等級級；道路路名稱、工程起起止地點點、路長長、路寬寬、路面面結(jié)構(gòu)等等有關(guān)情情況。 會議議、活動動照片的的文字說說明應(yīng)包包括會議議召開時時間、會會議名稱稱、主辦辦單位、參加單單位、召召開地點點、會議議活動內(nèi)內(nèi)容及主主持人、參加會會議主要要領(lǐng)導(dǎo)的的姓名、

35、工作單單位、職職務(wù)等。一組成成若干張張聯(lián)系密密切的照照片應(yīng)在在第一張張照片處處加以總總說明。其它如如需注明明的，可可在相應(yīng)應(yīng)照片處處加以說說明。 4.備考考表的編編制應(yīng)符符合下列列規(guī)定:備考表應(yīng)應(yīng)填寫案案卷照片片的張數(shù)數(shù)、總的的頁數(shù)。上半部部分由立立卷人填填寫所要要說明的的問題及及事項，并填寫寫立卷人人姓名和和日期。5.2.2.44錄像檔檔案的編編目1.錄像像檔案外外封面的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定:（1）盤盤號：進進館后由由檔案館館統(tǒng)一填填寫。（2）案案卷題名名：填寫寫建設(shè)工工程名稱稱。（3）順順序號:填寫盤盤內(nèi)拍攝攝不同內(nèi)內(nèi)容的排排列順序序號。（4）拍拍攝日期期：填寫寫盤內(nèi)各各項內(nèi)容容的拍

36、攝攝時間。（5）內(nèi)內(nèi)容:填填寫盤內(nèi)內(nèi)拍攝的的各項內(nèi)內(nèi)容名稱稱。（6）位位置：填填寫該項項內(nèi)容在在盤中的的具體位位置，以以分、秒秒、禎表表示。（7）密密級：按按移交進進館后由由檔案館館填寫。（8）保保管期限限：按移移交進館館后由檔檔案館填填寫。2.錄像像檔案內(nèi)內(nèi)封面的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定:（1）盤盤號：進進館后由由檔案館館統(tǒng)一填填寫。（2）案案卷題名名：填寫寫建設(shè)工工程名稱稱。5.2.3裝具具的要求求5.2.3.11紙質(zhì)文文件歸檔檔的裝俱俱要求如如下:1卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表應(yīng)采采用700g以上上白色書書寫紙制制作，幅幅面統(tǒng)一一采用AA4幅面面。見附附錄E2案卷封封面及封封底采用用牛皮

37、紙紙制作, 幅面面統(tǒng)一采采用A44幅面。見附錄錄E3案卷裝裝具一般般采用卷卷盒形式式。卷盒盒應(yīng)采用用無酸紙紙制作。卷盒的的外表尺尺寸為3310mmm2200mm,厚度分分別為220、330、440、550mmm。5.2.3.22聲、像材材料歸檔檔的裝俱俱要求如如下: 參照紙紙質(zhì)檔案案有關(guān)要要求。見見附錄EE著錄6.1 紙質(zhì)質(zhì)檔案著著錄6.1.1建筑筑工程檔檔案工程程級著錄錄項目及及著錄標標準：6.1.1.11工程級級著錄項項目：（一）工工程級著著錄項目目：建筑工程程工程級級著錄項項目分 類項目號總卷數(shù)密級保管期限限工程名稱稱建設(shè)地點點(區(qū))建設(shè)地點點（路）建設(shè)地點點（街）國有土地地使用證號號國

38、有土地地使用證證發(fā)證日日期國有土地地使用證發(fā)證證機關(guān)地塊編號號建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證號號建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證號號房屋所有有權(quán)證號號總建筑面面積（平方米米）總占地面面積（平方米米）總投資（萬元）建筑分類類準拆證號號準拆證發(fā)證機關(guān)關(guān)準拆證發(fā)證日期期開工日期期竣工日期期檔案接收日期期庫存地址址附注（二）工工程級著著錄標準準：1分類項項目號：該項由城城市建設(shè)設(shè)檔案館館填寫2總卷數(shù)數(shù)：該工程所所形成的的檔案案案卷卷數(shù)數(shù)總和。3密級：該項由城城建檔案案館填寫寫 4保管期期限：該項由城城建檔案案館填寫寫5工程名名稱：建設(shè)工程程項目全全稱，以以移交清清冊、案案卷封面面或建筑筑工程竣竣工圖圖圖標為準準。6建設(shè)

39、單單位：移交清冊冊或建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證的建建設(shè)單位位全稱，以公章章為準7建設(shè)地地點：建筑物所所坐落的的準確位位置，以以地名辦辦所發(fā)的的地名文文件為準準。8地塊編編號：該工程的的項目總總編號，來源于于建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證及附件件。9國有土土地使用用證國家土地地管理部部門核發(fā)發(fā)的用地地單位使使用國有有土地的的使用憑憑證。(1)國國有土地地使用證證號 核發(fā)“國有土土地使用用證”的的編號(2)日日期:簽發(fā)“國國有土地地使用證證”的日日期。(3)發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)：核發(fā)“國國有土地地使用證證”的單單位名稱稱，以公公章為準準。10建設(shè)設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證：(1)建建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證號號：核發(fā)“建建

40、設(shè)用地地規(guī)劃許許可證”的編號號，有多多個的，逐一著著錄。11建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證(1)建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證號號：核發(fā)“建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證”的編號號。有多多個的，逐一著著錄。12房屋屋所有權(quán)權(quán)證：房屋所有有權(quán)證號號：核發(fā)“房房屋所有有權(quán)證”的編號號。13總占占地面積積：指建筑工工程占地地的總面面積，來來源于國國有土地地使用證證或建設(shè)設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證。14總建建筑面積積：指建筑工工程的總總面積，是各單單項工程程面積之之和，來來源于竣竣工驗收收文件或或整編說說明。15總投投資：指建筑工工程的總總投資金金額，是是各單項項工程投投資額之之和。來來源于竣竣工驗收收文件、工程決決算書或或整

41、編說說明。16準拆拆證（房房屋拆遷遷許可證證）：(1)準準拆證（房屋拆拆遷許可可證）號號:核發(fā)“準準拆證（房屋拆拆遷證）”編號號。(2)發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)：核發(fā)“房房屋準拆拆證（房房屋拆遷遷許可證證）”的的批準單單位，以以公章為為準。(3)發(fā)發(fā)證日期期：核發(fā)“房房屋準拆拆證（房房屋拆遷遷許可證證）”的的簽發(fā)日日期。17開工工日期：建設(shè)工程程的開工工時間，以開工工報告中中的開工工日期為為準。18竣工工日期：建設(shè)工程程的竣工工時間，以竣工工報告中中的竣工工日期為為準。19建筑筑分類：按建筑的的功能進進行分類類。以規(guī)規(guī)劃和國國土資源源局建筑筑分類十十項標準準為依據(jù)據(jù)。20檔案案接收日日期： 建建設(shè)單位位向

42、城建建檔案館館移交檔檔案的日日期，以以移交清清冊為準準。（該該項由城城建檔案案館填寫寫）21庫存存地址：該項由城城建檔案案館填寫寫22附注注：用標準語語言描述述建設(shè)工工程及檔檔案案卷卷的特殊殊信息，如工程程建設(shè)過過程中所所受到的的獎懲情情況，層層數(shù)、層層高的補補充情況況，重大大事故處處理情況況、工程程檔案的的整編情情況，檔檔案的移移交進館館時間等等，可參參考移交交清冊整整編說明明中的特特殊情況況說明部部分。6.1.1.22單項工工程級著著錄項目目及著錄錄標準（一）單單項工程程級著錄錄項目：建筑工程程單項工工程級著著錄項目目單項工程程名稱檔號（首首卷）參見檔號號（首卷）卷數(shù)開工日期竣工日期期建設(shè)

43、用地地規(guī)劃許可證號號建設(shè)用地地規(guī)劃許可證發(fā)發(fā)證日期期建設(shè)用地地規(guī)劃許可證發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)建設(shè)工程程規(guī)劃許可證號號建設(shè)工程程規(guī)劃許可證發(fā)發(fā)證日期期建設(shè)用地地規(guī)劃許可證發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)房屋所有有權(quán)證號房屋所有有權(quán)證發(fā)證日期期房屋所有有權(quán)證發(fā)證機關(guān)關(guān)土地出讓讓證號土地出讓讓證發(fā)證日期期土地出讓讓證發(fā)證機關(guān)關(guān)土地出讓讓年限地卡號圖幅號結(jié)構(gòu)層數(shù)高度（米米）抗震等級級耐火等級級總建筑面面積（平方米米）占地面積積（平方方米）總投資（萬元）質(zhì)量等級級設(shè)計單位位施工單位位監(jiān)理單位位庫存地址址附注（二）單單項工程程級著錄錄標準：1單項工工程名稱稱：單項工程程全稱，以移交交清冊、案卷封封面或竣竣工圖圖圖章中的的單項工工程名

44、稱稱為準。2檔號（首卷）、參見見檔號（首卷）：該項目由由城建檔檔案館填填寫3卷數(shù)：該單項工工程所形形成的檔檔案案卷卷數(shù)。4開工日日期：該單項工工程的開開工日期期，以該該單項工工程開工工報告中中的開工工日期為為準。5竣工日日期：該單項工工程的竣竣工日期期，以該該單項工工程竣工工報告中中的竣工工日期為為準。6建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證(1)建建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證號號：該單項工工程建設(shè)設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證的編編號，有有多個的的，要逐逐一著錄錄。(2)發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)：核發(fā)建設(shè)設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證的批批準單位位全稱，以公章章為準。(3)發(fā)發(fā)證日期期：建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證的的簽發(fā)日日期。7建設(shè)工工程規(guī)劃劃

45、許可證證(1)建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證號號：該單項工工程建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證的編編號。(2) 發(fā)證機機關(guān)：核發(fā)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證的批批準單位位全稱，以公章章為準。(3)發(fā)發(fā)證日期期：建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證的的簽發(fā)日日期。8房屋所所有權(quán)證證(1)房房屋所有有權(quán)證號號：該單項工工程房屋屋所有權(quán)權(quán)證的編編號。(2)發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)：核發(fā)房屋屋所有權(quán)權(quán)證的批批準單位位全稱，以公章章為準。(3)發(fā)發(fā)證日期期：房屋所有有權(quán)證的的簽發(fā)日日期。9土地出出讓證(1)土土地出讓讓證號：該單項工工程土地地出讓證證的編號號，有多多個的，要逐一一著錄。(2)發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)：核發(fā)土地地出讓證證的批準準單位全全稱，以以

46、公章為為準。(3)發(fā)發(fā)證日期期：土地出讓讓證的簽簽發(fā)日期期。(4) 出讓年年限：土地出讓讓證中標標注的土土地出讓讓期限。10地卡卡號：該單項工工程用地地登記卡卡片號。結(jié)構(gòu)為為：YYYYY-YYYY。11圖幅幅號：指該單項項工程的的土地在在1/5500、1/110000、1/20000、11/1000000地形圖圖上的坐坐標位置置，著錄錄來源于于國有土土地使用用圖。12結(jié)構(gòu)構(gòu)：該單項工工程的建建筑結(jié)構(gòu)構(gòu)性質(zhì)，如磚混混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)結(jié)構(gòu)等，著錄主主要來源源于竣工工驗收文文件或整整編說明明。13層數(shù)數(shù)：該單項工工程建筑筑物的層層數(shù)，著著錄主要要來源于于竣工驗驗收文件件或整編編說明。如有特特殊情況況（如

47、“三層，局部四四層”）在規(guī)定定的格式式內(nèi)反映映不全，則應(yīng)在在附注部部分表述述完整。14高度度：該單項工工程建筑筑物的高高度，著著錄主要要來源于于建筑竣竣工圖或或防火審審批單、防火驗驗收合格格證。15抗震震等級：該單項工工程的地地震基本本烈度等等級，著著錄主要要來源于于建筑竣竣工圖或或工程地地址勘察察報告。16占地地面積：該單項工工程占地地的面積積，著錄錄主要來來源于防防火驗收收合格證證、防火火審批單單、國有有土地使使用證或或建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證。17建筑筑面積：該單項工工程的建建筑面積積，著錄錄主要來來源于竣竣工驗收收文件、監(jiān)理文文件或整整編說明明。18總投投資：該單項工工程的總總投資金金

48、額，著著錄主要要來源于于竣工驗驗收文件件、監(jiān)理理文件或或整編說說明。19質(zhì)量量等級：該單項工工程的質(zhì)質(zhì)量評定定情況，分合格格和不合合格兩種種。20耐火火等級：該單項工工程防火火等級，著錄主主要來源源于防火火驗收合合格證、防火審審批單或或建筑竣竣工圖中中的防火火專篇。21庫存存地址：該項由城城建檔案案館填寫寫22設(shè)計計單位：該單項工工程的設(shè)設(shè)計單位位全稱，以公章章為準。23施工工單位：該單項工工程的施施工單位位全稱，以公章章為準。24監(jiān)理理單位：該單項工工程的建建設(shè)監(jiān)理理單位全全稱，以以公章為為準。25附注注：用標準語語言描述述該單項項工程及及案卷的的特殊信信息，如如工程建建設(shè)過程程中所受受到的

49、獎獎懲情況況，層數(shù)數(shù)的補充充情況，重大事事故處理理情況，工程檔檔案的整整編情況況等，可可參考整整編說明明中特殊殊情況說說明部分分。6.1.1.33案卷級級著錄項項目及著著錄標準準（一）案案卷級著著錄項目目：建筑工程程案卷級級著錄項項目檔號案卷題名文件圖紙照片盒號庫存地址（二）案案卷級著著錄標準準：1檔號：該項目由由城建檔檔案館填填寫2案卷題題名：案卷封面面上的題題目名稱稱，如“工程建建設(shè)前期期文件”、“施施工技術(shù)術(shù)文件”、“建建筑竣工工圖”等等。以案案卷封面面中的案案卷題名名為準。3文件：案卷內(nèi)文文件的總總頁數(shù)。4圖紙：案卷內(nèi)圖圖紙的總總頁數(shù)。5照片：案卷內(nèi)照照片的總總頁數(shù)。6盒號：案卷的裝裝

50、俱號。6.1.1.44文件級級著錄項項目及著著錄標準準（一）文文件級著著錄項目目：建筑工程程文件級級著錄項項目文件編號號責(zé)任者文件題名名頁數(shù)頁次掃描序號號（二）文文件級著著錄標準準：1文件編編號：工程文件件制發(fā)機機關(guān)、團團體和個個人編寫寫的文號號或竣工工圖的圖圖號。2責(zé)任者者：文件的直直接形成成單位，以公章章為準。3文件題題名：文件標題題的全稱稱，圖紙紙以圖名名為準。4頁數(shù)：單份文件件的總頁頁數(shù)。5頁次：文件在案案卷內(nèi)所所占的起起始頁碼碼。6掃描序序號：掃描文件件的順序序號碼。每卷均均從1開開始連續(xù)續(xù)編排。（三）掃掃描內(nèi)容容：1國有土土地使用用證2建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證3建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可

51、證證4防火驗驗收合格格證5建設(shè)工工程規(guī)劃劃驗收合合格證6建設(shè)工工程質(zhì)量量證書7建設(shè)工工程竣工工驗收移移交證明明書（或或稱：交交工驗收收證明書書、竣工工驗收證證書、工工程竣工工核驗證證明書、竣工報報告等）8工程建建設(shè)用地地范圍內(nèi)內(nèi)的總平平面竣工工圖。9首層平平面圖（標準層層平面圖圖）6.1.2 市政工工程檔案案工程級級著錄項項目及著著錄標準準：6.1.2.11道路工工程（一）工工程級著著錄項目目及著錄錄標準：1工程級級著錄項項目：道路工程程工程級級著錄項項目分類號檔號（首首卷）總卷數(shù)密級保管期限限建設(shè)工程程規(guī)劃許可證號號建設(shè)工程程規(guī)劃許可證發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證發(fā)發(fā)證日期期國有土地地

52、使用證國有土地地使用證證發(fā)證機機關(guān)國語土地地使用證證發(fā)證日日期地塊編號號開工日期期竣工日期期道路工程程名稱建設(shè)單位位工程起止止地點路面種類類道路總長長度(米)路寬(米)道路面積積(平方米米)道路等級級質(zhì)量等級級總投資（萬元）接收時間間庫存地址址參見檔號號（首卷卷）附注2工程級級著錄標標準：(1)分分類號： 該項由由城建檔檔案館填填寫(2)檔檔號（首首卷）：該項由城城建檔案案館填寫寫 (3)總卷數(shù)數(shù)：該道路工工程所形形成的檔檔案案數(shù)數(shù)卷數(shù)總總和。(4)密密級：該項由城城建檔案案館填寫寫 (5)保管期期限：該項由城城建檔案案館填寫寫(6)建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證號：核發(fā)“建

53、建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證”的編號號。有多多個的，逐一著著錄。發(fā)證機機關(guān)：核發(fā)“建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證”的批準準單位全全稱，以以公章為為準。發(fā)證日日期：建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證的的簽發(fā)日日期。(7)國國有土地地使用證證國家土地地管理部部門核發(fā)發(fā)的用地地單位使使用國有有土地的的使用憑憑證。國有土土地使用用證號 核發(fā)“國有土土地使用用證”的的編號日期:簽發(fā)“國國有土地地使用證證”的日日期。發(fā)證機機關(guān)：核發(fā)“國國有土地地使用證證”的單單位名稱稱，以公公章為準準。(8)地地塊編號號：該工程的的項目總總編號，來源于于建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證及附件件。(9)開開工日期期：建設(shè)工程程的開工工時間，以開工工報告中

54、中的開工工日期為為準。(10)竣工日日期：建設(shè)工程程的竣工工時間，以竣工工報告中中的竣工工日期為為準。(11)工程名名稱：建設(shè)項目目全稱，以移交交清冊、案卷封封面或建建筑工程程竣工圖圖圖標為為準。(12)建設(shè)單單位：移交清冊冊或建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證的建建設(shè)單位位全稱，以公章章為準。(13)工程起起止地點點：該道路工工程起點點與終點點所占用用道路的的全稱。 (114)道道路總長長度：該道路工工程的總總長度，著錄主主要來源源于竣工工驗收文文件或整整編說明明。 (155)路寬寬：該道路工工程路面面的寬度度，著錄錄主要來來源于竣竣工驗收收文件、監(jiān)理文文件或整整編說明明。 (166)道路路面積：該道

55、路的的路面面面積，著著錄主要要來源于于竣工驗驗收文件件、監(jiān)理理文件或或整編說說明。(17)路面種種類：該道路工工程的路路面材料料種類，如瀝青青砼、瀝瀝青等，著錄主主要來源源于竣工工驗收文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件、整編編說明或或圖紙中中的設(shè)計計說明。(18)道路等等級：依車速市市區(qū)道路路可劃分分為快車車道、主主干道、次干道道、支路路四個等等級。公公路與道道路的等等級劃分分不同。著錄來來源于施施工組織織設(shè)計、竣工驗驗收文件件、監(jiān)理理文件等等。(19)總投資資：道路工程程的總投投資金額額，著錄錄主要來來源于竣竣工驗收收文件、監(jiān)理文文件或整整編說明明。(20)質(zhì)量等等級：該道路工工程的質(zhì)質(zhì)量評定定情況，分合

56、格格和不合合格兩種種。(21)庫存地地址：該項由城城建檔案案館填寫寫(22)接收日日期：該道路工工程檔案案接收進進館的實實際日期期，以移移交清冊冊中的移移交時間間為準。（該項項由城建建檔案館館填寫）(23)參見檔檔號首卷卷：如果該道道路工程程附屬于于其他建建設(shè)工程程，所給給的相應(yīng)應(yīng)類別建建設(shè)工程程的首卷卷檔號作作為關(guān)聯(lián)聯(lián)號。（該項由由城建檔檔案館填填寫）(24)附注：用標準語語言描述述道路工工程及檔檔案案卷卷的特殊殊信息，如工程程建設(shè)過過程中所所受到的的獎懲情情況，重重大事故故處理情情況、工工程檔案案的整編編情況等等，可參參考移交交清冊整整編說明明中的特特殊情況況說明部部分。（二）單單項工程程

57、級著錄錄項目及及著錄標標準：1單項工工程級著著錄項目目：道路工程程單項工工程級著著錄項目目單項工程程名稱檔號（首首卷）參見檔號號（ 首卷卷）卷數(shù)建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證號號建設(shè)工程程規(guī)劃許可證發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)建設(shè)工程程規(guī)劃許可證發(fā)發(fā)證日期期地塊編號號開工日期期竣工日期期施工單位位設(shè)計單位位監(jiān)理單位位工程起止止地點路面種類類路長（米）路寬（米）道路面積積（ 平方方米）道路等級級投資（萬元）質(zhì)量等級級檔案接收時間間庫存地 址附注2單項工工程級著著錄標準準：(1)單單項工程程名稱：單項工程程全稱，以移交交清冊或或竣工圖圖章中的的單項工工程名稱稱為準。(2)檔檔號（首首卷）：參見檔檔號（首首卷）該項由城城建

58、檔案案館填寫寫(3)卷卷數(shù)：該單項工工程所形形成的檔檔案總卷卷數(shù)。(4)建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證號：核發(fā)該單單項工程程“建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證”的的編號。發(fā)證機機關(guān)：核發(fā)該單單項工程程“建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證”的的批準單單位全稱稱，以公公章為準準。發(fā)證日日期：該單項工工程“建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證”的簽發(fā)發(fā)日期。(5)地地塊編號號：該單項工工程的項項目總編編號，著著錄來源源于建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證及附附件。(6)開開工日期期：該單項工工程的開開工日期期，以開開工報告告中的開開工日期期為準。(7)竣竣工日期期：著錄該單單項工程程的竣工工日期，以竣工工報告中中的竣工工

59、日期為為準。(8)施施工單位位：該單項道道路工程程的施工工單位全全稱，以以公章為為準。(9)設(shè)設(shè)計單位位：著錄該單單項道路路工程的的設(shè)計單單位全稱稱，以公公章或設(shè)設(shè)計圖標標為準。(10)監(jiān)理單單位：著錄該單單項工程程的建設(shè)設(shè)監(jiān)理單單位全稱稱，以公公章為準準。(11)工程起起止地點點：該單項道道路工程程起點與與終點所所占用道道路的全全稱。(12)路長：該單項道道路工程程的長度度，著錄錄主要來來源于竣竣工驗收收文件、監(jiān)理文文件或整整編說明明。(13)路寬：該單項道道路工程程的路面面的寬度度，著錄錄主要來來源于竣竣工驗收收文件監(jiān)監(jiān)理文件件或整編編說明。(14)道路面面積：指該單項項道路工工程的路路面

60、面積積，著錄錄主要來來源于竣竣工驗收收文件或或整編說說明。(15)路面種種類：該單項道道路工程程的路面面材料種種類，如如瀝青砼砼、瀝青青等，著著錄主要要來源于于竣工驗驗收文件件、監(jiān)理理文件、整編說說明或圖圖紙中的的設(shè)計說說明等。(16)道路等等級：依車速城城市道路路可劃分分為快車車道、主主干道、次干道道、支路路四個等等級。公公路與道道路的等等級劃分分不同。著錄該該單項工工程的等等級劃分分。(17)投資：該單項道道路工程程的投資資金額，著錄主主要來源源于竣工工驗收文文件或整整編說明明。(18)質(zhì)量等等級：該單項道道路工程程的質(zhì)量量評定情情況，分分合格和和不合格格兩種。(19)檔案接接收時間間、庫