2013年10月15日例會信息電子協(xié)會章程

1、2012/3/26信息電子協(xié)會 二審 武漢商業(yè)服務學院信息電子協(xié)會章程為了培養(yǎng)我院計算機應用技術(shù)型人才，加強學生科技活動梯隊建設(shè)，建立良好的學習風氣，擬建立信息電子協(xié)會為愛好計算機及電子技術(shù)的學生提供學習交流和實踐的場所。為規(guī)范該協(xié)會成員日常行為和各項工作，特制定章程如下?？倓t第一條：武漢商業(yè)服務學院信息電子協(xié)會，是在信息工程及硬件開專業(yè)計算機老師的指導下，組織全院學生中的計算機技術(shù)好者參加并獨立開展課外科技活動的群眾性學生團體。第二條： 信息電子協(xié)會的原則是面向全院學生，組織計算機技術(shù)及周邊電子技術(shù)愛好者運用所學的知識，通過開展課外科技活動，增強實際動手能力和理論聯(lián)系實際能力。第三條： 信息

2、電子協(xié)會同時從事科研和科普，提升學院科研和科普知識水平是我們的宗旨，本組織的一切活動以國家法律和校規(guī)為準則。 第四條： 計算機創(chuàng)作設(shè)計協(xié)會由院團委領(lǐng)導。第一部分 組織機構(gòu)第五條： 協(xié)會聘請信息工程系計算機專業(yè)老師指導，定期開展活動。第六條：協(xié)會設(shè)正會長一名和副會長二名，由協(xié)會理事會考察選定、經(jīng)協(xié)會全體會員民主選舉產(chǎn)生，任期為一年。會長全面負責協(xié)會各項工作，副會長協(xié)助會長開展工作，任期為一年。（會長全面協(xié)調(diào)、負責協(xié)會各項工作）第七條： 協(xié)會設(shè)立五個職能部門：技術(shù)部，綜合部，程序語言研習部、自動化設(shè)計部、電腦部。各部設(shè)立部長、副部長各一名，由正副會長任命，任期一年。（各正副部長全面負責本部門工作，

3、配合會長管理好協(xié)會）第二部分 部門職責 理事會 由正副會長及各部門部長組成，負責日?；顒又笇?，重大事項決策。每周一中午13:00在南二一樓會議室召開例會（特殊原因另行通知），進行協(xié)會活動總結(jié)與事項表決。 技術(shù)部 為協(xié)會核心部門，由會長直接領(lǐng)導。 由一年以上相關(guān)專業(yè)學習經(jīng)驗學生組成 具體組織會員進行課題申報、課題研究、課題制作；組織會員進行小發(fā)明、小制作；管理協(xié)會科技成果、科技獎勵、科技保密、技術(shù)市場及與科技相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)保護等工作。技術(shù)部為會員提供課題研發(fā)、小發(fā)明、小制作的平臺，努力提高同學們的專業(yè)知識水平，集中廣大同學的科研力量，形成一支具有特色的學生科研隊伍。 綜合部 負責協(xié)會宣傳、外聯(lián)、

4、財務、文案、后勤工作具體負責協(xié)會各項資料的管理和協(xié)會各項活動的實施。負責協(xié)會例會及其他會議召開時的人員通知,場地布置,教室借還,會議記錄；負責各種文書文檔的歸檔管理和協(xié)會印章的管理；協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系；完成老師及系部交辦的其他臨時性工作。程序語言研習部 組織會員研習程序語言設(shè)計，營造良好學習氛圍。具體負責規(guī)劃本部學習計劃、組織參加程序設(shè)計比賽、彌補課堂不足，為協(xié)會儲備技術(shù)性人才。 自動化設(shè)計部 組織會員培訓自動化設(shè)計，培養(yǎng)儲備電子設(shè)計人才。開展 protel99se鞏固培訓，及其他設(shè)計軟件培訓，適當承接技術(shù)部研發(fā)項目設(shè)計部 分。為技術(shù)部選拔人才。 電腦部 面向全院,是協(xié)會重要的職能部門之一。

5、招納其他院系對電腦技術(shù)感興趣的學生,開展計算機知識科普及培訓,提高學生科技知識水平。 第三部分 會員第八條： 凡在武漢商業(yè)服務學院注冊的在校學生，經(jīng)過考核均可入會，但會員必須遵守本協(xié)會的各項規(guī)章制度，承認本協(xié)會的章程，具有一定的知識理論基礎(chǔ)，學習成績好，有上進心，積極參加本協(xié)會的各項活動。第九條： 會員納新制度 (一) 為給協(xié)會注入新鮮血液，提高協(xié)會整體素質(zhì)，培養(yǎng)更多優(yōu)秀技術(shù)人才，每年從學生中進行納新，在團委的領(lǐng)導下舉行納新宣傳活動。(二) 由理事會決定具體納新競選時間、地點，辦公室召集參加人員； (三) 通過面試和考核合格后，可以成為協(xié)會的新會員。第十條：干事選舉制度(一) 會員納新結(jié)束之后

6、，進行干事納新工作；(二) 干事納新分初試和復試；(三) 初試形式為演講，復試形式由各部室根據(jù)本部情況自行決定；(四) 由各部室根據(jù)自身情況決定干事人數(shù)；(五) 干事納新結(jié)束后，由宣傳部將新干事名單在全院公布；(六) 干事納新結(jié)束后各部門對自己的新干事進行培訓，使干事盡快熟悉本部室職能，以更好地勝任本部門工作；(七) 各部室實行“優(yōu)勝劣汰”制度，于干事納新的第二學期刷新一次，被刷下去的干事可以是協(xié)會的會員，可以參加協(xié)會的活動。第十一條：會員享有以下權(quán)利(一) 參加協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利；(二) 參加學生課題申報、立項的權(quán)利；(三) 接受協(xié)會的培訓；(四) 每位會員享有平等選舉權(quán)和被選舉權(quán)。(

7、五) 對協(xié)會的工作和活動提出批評與建議的權(quán)利；(六) 自動退會的權(quán)利；（七）年度評優(yōu)評獎的權(quán)利。第十二條：干事享有以下權(quán)利(一) 參加本協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利；(二) 參加學生科協(xié)課題申報、立項的權(quán)利；(三) 協(xié)助部長進行活動的權(quán)利；(四) 參加協(xié)會內(nèi)部科技研究的權(quán)利；(五) 干事有權(quán)參加本協(xié)會的相關(guān)會議，閱讀協(xié)會的相關(guān)文件；(六) 監(jiān)督協(xié)會內(nèi)部財務的權(quán)利；(七) 自動退會的權(quán)利。(八)組織好本部新成員進行協(xié)會活動的權(quán)利。 （九）年度評優(yōu)評獎的權(quán)利。第十三條： 會員履行的義務(一) 執(zhí)行協(xié)會決議，遵守行規(guī)，行約，會員要以協(xié)會為中心，維護協(xié)會的形象，遵守協(xié)會紀律，擁護協(xié)會章程；(二) 認真學習

8、計算機技術(shù)相關(guān)知識，按時參加協(xié)會組織的活動，鼓勵和其他成員一起完成設(shè)計項目的開發(fā)，提高技術(shù)應用水平；(三) 按時交納會費。（四）對協(xié)會內(nèi)部重要信息進行絕對保密。第十四條：干事履行的義務(一) 完成協(xié)會委托的各項工作；(二) 對協(xié)會工作提出建議、倡議和有根據(jù)的批語；(三) 協(xié)助部長進行日常工作，開展各種活動； (四) 關(guān)心協(xié)會建設(shè),自覺維護會員間的團結(jié)；(五) 維護協(xié)會的團結(jié)和統(tǒng)一，增強協(xié)會的凝聚力和競爭力；(六) 以誠相待，團結(jié)互助，相互交流，知無不言，誨人不倦；第十五條： 會員、干事注意事項(一) 按時參加協(xié)會的各項活動，有事必須向上級負責人請假，無故三次不到者除名；（請假必須說明正當事由）

9、(二) 損壞協(xié)會物品需按規(guī)定賠償；(三) 凡違犯校規(guī)校紀或協(xié)會制度嚴重者除名；(四) 嚴重損壞協(xié)會形象者除名；(五) 會員每學期應按時注冊并繳納會費，過期不辦理者視為自動退會；(六) 干事參加例會無辜三次不到者除名；(七) 對工作極不負責或犯有嚴重錯誤的協(xié)會成員及干事隨時給予必要的內(nèi)部批評、警告，以至理事會通報并執(zhí)行解職，以至退會處理；(八) 對嚴重損壞學校，敗壞協(xié)會聲譽，破壞會員團結(jié)，違反協(xié)會章程，情節(jié)嚴重者，協(xié)會有權(quán)對其做退會處理。第十六條： 協(xié)會提倡和鼓勵具有相當水平的會員、干事加強校內(nèi)外的計算機技術(shù)的交流。第四部分 干部職責第十七條：會長：負責協(xié)會所有日常工作的管理指導，認真、準確領(lǐng)會

10、團委的工作意圖，充分發(fā)揮自身在思想上的先鋒引導性作用，結(jié)合協(xié)會實際，對協(xié)會進行有重點、有計劃、有層次的統(tǒng)籌管理，享有并肩負協(xié)會重大事件的決策權(quán)與義務，時刻把握工作動態(tài)，適時對協(xié)會內(nèi)各部門工作進行督促、協(xié)調(diào)、指導，及時做好有關(guān)工作的總結(jié)、通報、反映。副會長：主動配合會長開展各項工作，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系及聯(lián)系，當好會長的參謀；配合會長做好各項工作的決策，并及時把執(zhí)行情況反饋給會長；加強部門的管理，監(jiān)督檢查各部門的工作開展情況，提高工作效率，負責做好分管工作。 部長：制定本部每學期的工作計劃，學期末總結(jié)本部門工作；做好部門與其他部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，并給予必要的指導和幫助；及時了解廣大會員對

11、本部的工作要求，及時做出調(diào)整；對本部干部合理分配工作，根據(jù)工作需要可隨時召開本部門的各種工作會議；認真執(zhí)行本部的工作崗位責任制，關(guān)心本部其他干部的思想、學習和生活情況；工作中注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。部長工作對分管副部長負責。副部長:配合部長做好各項工作,認真做好部長交待的各項工作,團結(jié)好部長與干事,本部與其他部室之間的關(guān)系,及時把掌握情況反饋給部長;對本部門工作提出建議.注：各負責人必須在納新工作展開以前，制定工作計劃，并需在理事會上通過。 第五部分 紀律第十八條： 會議制度(一) 定期召開協(xié)會會議，討論各方面存在的問題，并給予解決。會議召開前，由綜合部通知各與會人員。被通知的部長和干事必須按時到

12、會，不得無故缺席，有事可請假，每次例會嚴格考勤；(二) 例會紀律：1. 與會人員必須準時參加例會；2. 特殊情況者應按請假制度執(zhí)行；3. 例會十五分鐘后到者以遲到處理；4. 如無故曠會3次者，按自動退會處理；5. 無故遲到早退者按曠會一次處理；6. 會議期間不得交頭接耳、大聲喧嘩；7. 會議期間應將手機調(diào)為靜音振動或關(guān)機；8. 會議期間全體成員應做好會議筆記；(三) 會議期間，全體成員應積極、有秩序地發(fā)言，踴躍進行經(jīng)驗交流。第十九條： 財務管理及經(jīng)費收支管理制度(一)協(xié)會的經(jīng)費主要來源于： 1. 會員交納的會員費；（具體時情況而定）2. 院（系）的拔款和其它一切合法所得； (二) 協(xié)會的經(jīng)費全

13、部用于協(xié)會的各項工作和活動，對財務實行透明化，公開化，規(guī)范化，制度化管理，嚴格執(zhí)行財務紀律。 (三)協(xié)會的資金按照“取之有道，用之有度”的原則，進行嚴格的管理。主要用于各種活動的組織、宣傳、獎勵及其它各種日常開支。各部門有權(quán)按照本規(guī)定報銷有關(guān)開支，但報銷前須向會長、副會長申請，經(jīng)同意后，執(zhí)購物發(fā)票，由會長簽字后，予以報銷。必須使用全國統(tǒng)一專用財務發(fā)票。做到每筆支出都有條可查，有據(jù)可循。屬于下列情況之一者，原則上不予報銷：1. 開支前未事先申請或申請未征得會長、副會長的同意；2. 無購物發(fā)票，或在購物發(fā)票上涂改的；3. 開支金額高于申請報價的；4. 不是專門為協(xié)會而作的開支。(四)協(xié)會所有花銷，

14、同意在例會上報銷；(五) 各部門要節(jié)約經(jīng)費的開支，共同抵制、揭發(fā)弄虛作假的行為。對于利用職務之便，在購物過程中獲取回扣或變相回扣的行為，一經(jīng)查實，開除會籍；(六) 會費為公款，任何干部、會員均無權(quán)私自挪用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有干部私自挪用協(xié)會經(jīng)費，立刻開除，同時所有挪用經(jīng)費應全部歸還協(xié)會。第二十條： 物品管理制度(一) 所有的公共物品歸信息電子協(xié)會所有，經(jīng)申請批準方可使用，基礎(chǔ)設(shè)施除外；(二) 如要將協(xié)會物品借出使用，須填寫協(xié)會借用物品表，并及時歸還；(三) 本協(xié)會各會員都有權(quán)利使用本協(xié)會物品，也有義務保護本協(xié)會的物品；(四) 物品使用期間因人員疏忽而毀壞的應照價賠償；(五) 使用期間因故意而導致物品損

15、壞的除照價賠償外視情節(jié)輕重予以不同程度處罰，情節(jié)特別惡劣的給與除名懲罰；(六) 使用期間因不可抗拒的非人為因素導致物品損壞的不予處罰。 第二十一條： 活動制度(一) 各部門舉辦活動，應提前一周向理事會提交詳細活動計劃，由理事會會商討，獲得批準后方可舉辦； (二) 舉辦活動前，由綜合部作前期宣傳工作；(三) 舉辦活動期間，各部門應積極配合，互相溝通，使活動順利開展和進行；(四) 活動結(jié)束后，舉辦部門成員應書寫活動體會和活動總結(jié)，五天內(nèi)上交綜合部，綜合部整理存檔；(五) 每次的活動必須寫活動計劃和總結(jié)，以及活動中用到的各種文字、視頻等材料都要留存下來；(六) 活動不斷積累提高，逐步形成自己的特色系

16、列活動。第二十二條： 檔案管理制度(一) 各部門舉辦完活動后，必須及時向理事會報上總結(jié)材料，總結(jié)材料須包含：活動開展時間、地點、活動經(jīng)過、照片及達到的效果和活動總結(jié)，并保存各材料的電子版（包括活動時的ppt、視頻、影音等）；(二)理事會須妥善安排保管好每份總結(jié)材料，本屆結(jié)束時及時進行總結(jié)匯編成冊，供下一屆參考與借鑒；(三) 辦公室定期組織干事、會員學習以前活動的總結(jié)與經(jīng)驗。第二十三條：資料匯編歸檔制度(一) 各部門舉辦完活動后，必須及時向辦公室報上總結(jié)材料，總結(jié)材料須包含：活動計劃書、相片及達到的效果和活動總結(jié)。（注意電子版的格式，必須符合理事會的要求）(二)協(xié)會大型活動由理事會同有關(guān)部門編寫活動總結(jié)(三)協(xié)會會員在總結(jié)自己的活動與工作的成效過程中，要體現(xiàn)出活動的效果與存在的不足和今后工作中還需改進和加強的地方，同時各部門在開展工作同時要加強部門的合作與協(xié)調(diào)。(四) 辦公室須妥善保管好每份總結(jié)材料，本屆協(xié)會結(jié)束