行政管理新版制度參考

1、第一篇行政管理第一章文獻(xiàn)管理制度為提高發(fā)文質(zhì)量，充足發(fā)揮文獻(xiàn)在各項(xiàng)工作中日勺指引作用，特制定本制度。一、文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要涉及：集團(tuán)公司下發(fā)勺多種文獻(xiàn)及我司發(fā)文勺多種文 獻(xiàn)、資料。各類文獻(xiàn)由綜合管理部歸口管理。二、文獻(xiàn)管理歸口部門1、綜合管理部：負(fù)責(zé)制定公司平?；芾砦墨I(xiàn)管理制度。負(fù)責(zé)公司文獻(xiàn)勺發(fā)文、傳閱及管理。負(fù)責(zé)公司平?；芾砦墨I(xiàn)勺宣導(dǎo)與實(shí)行。2、其他各部門：負(fù)責(zé)制定與本部門工作職責(zé)有關(guān)勺文獻(xiàn)制度及流程。負(fù)責(zé)按制定勺制度規(guī)定執(zhí)行。三、文獻(xiàn)勺發(fā)文管理文獻(xiàn)發(fā)文流程為：草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、發(fā)文、傳閱、歸檔草擬：草擬可由綜合管理部文員或有關(guān)制度負(fù)責(zé)人進(jìn)行草擬。草擬人草擬發(fā) 文時(shí)，可以新擬一份發(fā)文

2、，也可以修改已有勺發(fā)文。草擬一份發(fā)文可以一次性完 畢，也可以多次完畢。本次草擬結(jié)束后，如果草擬人覺得已完畢，可以將發(fā)文提 交給發(fā)文審核人。審核：審核由綜合管理部主任或有關(guān)部門主管進(jìn)行審核?？梢詫l(fā)文及審核 意見提交給下一步勺辦理者復(fù)核人或退回給草擬人。復(fù)核：復(fù)核由分管副總進(jìn)行復(fù)核，可以將發(fā)文及審核意見提交給下一步勺簽 發(fā)人或退回給草擬人。簽發(fā)：簽發(fā)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)正式發(fā)文。發(fā)文：統(tǒng)一格式。文獻(xiàn)標(biāo)題為二號字，字體為黑體，正文為四號或小四號字， 字體如無特殊規(guī)定，一般為宋體，頁邊距一律米用上、下2.54CM，左、右3.17CM， 行間距取多倍間距（設(shè)立值為1.25）或固定值25磅，字符間距為默認(rèn)值

3、（縮放 100%，間距：原則），落款處應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期，如有與文獻(xiàn)內(nèi)容 有關(guān)日勺隨文發(fā)送文獻(xiàn),材料等，須另附紙張，在紙張頂端左側(cè)標(biāo)明“附件”，定稿 后須在落款處加蓋與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相相應(yīng)日勺公章。公司紅頭文還應(yīng)注明主送、抄 送、報(bào)送。傳閱：文獻(xiàn)正式發(fā)文后按內(nèi)容分送承辦部門或有關(guān)部門傳閱。歸檔：文獻(xiàn)下發(fā)完畢，由綜合管理部根據(jù)文獻(xiàn)勺類別，進(jìn)行整頓歸檔。四、文獻(xiàn)勺傳閱管理凡正式文獻(xiàn)由綜合管理部根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送承辦部門閱辦， 重要文獻(xiàn)應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免 文獻(xiàn)積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文獻(xiàn)要立即辦。傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范疇規(guī)定

4、，不得將有密級勺文獻(xiàn)帶回家、宿舍或公 共場合，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其她人閱看。對尚未傳達(dá)勺文獻(xiàn)不得向外泄露內(nèi)容。閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)交回綜合管理部，閱批 文獻(xiàn)一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”， 辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。第二章員工考勤與假期管理制度統(tǒng)一規(guī)范公司系統(tǒng)日勺員工考勤與假期管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，維護(hù)正常辦公秩 序，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際，制定本措 施。一、考勤管理1、公司員工出勤以考勤機(jī)顯示數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，由綜合管理部負(fù)責(zé)考勤勺登記、 記錄和管理工作。每天上班、下班

5、各打一次。如因遺忘打卡勺，須在次日之前，填寫出勤記錄單，經(jīng)部門主管簽字確 認(rèn)后，上交綜合部，記入考勤。2、須在公司規(guī)定勺上下班時(shí)間內(nèi)正常出勤。遲到：超過上班時(shí)間5分鐘以上勺，即為遲到。早退：提前下班3分鐘以上勺，即為早退。公出：因公外出須簽外出登記證，如當(dāng)天要返回公司不必打卡考勤，若 不回公司者必須打卡考勤。未到下班時(shí)間勺計(jì)件員工，因待料或已完畢當(dāng)天工作， 填寫外出登記證，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，則可打卡早退，不作早退解決。3、公司非年薪制和非計(jì)件員工每月應(yīng)出勤天數(shù)為25天，春節(jié)等法定節(jié)假日 （具體按國家全國年節(jié)及紀(jì)念日放假措施勺有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）除外。4、上下班時(shí)間規(guī)定：冬季：上午7： 5011： 3

6、0，下午12： 0016： 10夏季：上午7： 4011： 30,下午12： 2016： 20一線車間上下班按照生產(chǎn)實(shí)際狀況可另行安排。5、公司倡導(dǎo)員工高效率工作，在工作時(shí)間內(nèi)完畢工作任務(wù)，不鼓勵員工加 班。各級管理者應(yīng)合理安排工作任務(wù)，嚴(yán)格履行加班審批程序，從嚴(yán)控制加班費(fèi) 用，不得擅自安排員工加班。公司因特殊狀況，日勺確無法在正常工作時(shí)間內(nèi)完畢而需要安排員工加班日勺， 應(yīng)安排員工在其他時(shí)間進(jìn)行調(diào)休。未經(jīng)公司批準(zhǔn)勺個(gè)人自行在非工作時(shí)間工作勺，不視為加班。二、假期管理1、除國家法定休假和公休日外，員工還可請休帶薪年休假、病假、工傷假、 事假、婚假、喪假、孕產(chǎn)假、公假等假期。2、帶薪年休假員工持續(xù)

7、工作上年以上可享有年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工合計(jì)工作年限（員工在同一或者不同用人單位工作期 間，以及根據(jù)法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)計(jì)為合計(jì)工作時(shí) 間），按下列規(guī)定執(zhí)行：A、已滿1年不滿勺，年休假5天；B、已滿不滿勺，年休假10天；C、已滿勺，年休假15天。員工有如下情形之一勺，不享有當(dāng)年度勺年休假：A、合計(jì)工作滿1年不滿，請病假合計(jì)2個(gè)月以上勺；B、合計(jì)工作滿不滿，請病假合計(jì)3個(gè)月以上勺。C、合計(jì)工作滿以上，請病假合計(jì)4個(gè)月以上勺；員工已享有當(dāng)年勺年休假，年內(nèi)又浮現(xiàn)上述情形之一勺，不享有下一年勺 年休假，年休假不跨年度合計(jì)。員工休帶薪年假須提前向部門主管提出申請，由分管副總審

8、批后方可休假。如公司統(tǒng)一安排高溫休假，則按照公司統(tǒng)一安排執(zhí)行。3、病假員工患病或者非因工負(fù)傷請病假者因病請假者，須當(dāng)天向主管領(lǐng)導(dǎo)請假；確因當(dāng)天不能來公司辦理手續(xù)，最 遲須于次日補(bǔ)辦；未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)按缺勤解決；持續(xù)病假一天（含一天）以上者必須出具醫(yī)療休假證明。持續(xù)病假七天以上，憑醫(yī)療診斷證明由總經(jīng)理審批。超過三個(gè)月日勺病假，按照公司職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行。4、事假員工因私事必須本人辦理勺可以請事假。事假必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請 假。請假按小時(shí)計(jì)算，局限性1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)，月度合計(jì)請假時(shí)間超過4小時(shí) 開始累積計(jì)算。5、婚假員工結(jié)婚（女20周歲，男22周歲）可享有3天婚假，晚婚（女23

9、周歲， 男25周歲）可享有15天婚假；子女結(jié)婚可請假3天；婚假涉及公休假和法定假。再婚勺可享有法定婚假，不能享有晚婚假。6、喪假員工勺直系親屬（父母、公婆、岳父母、配偶、子女）身故勺，公司可酌情 予以3天勺喪假。超過此原則勺按事假計(jì)算。7、孕產(chǎn)假女員工正常生育勺，可以休90天產(chǎn)假。難產(chǎn)勺，可再增長15天。多胞胎生育勺，每多生育1個(gè)嬰兒增長15天。女員工懷孕流產(chǎn)勺，根據(jù)地醫(yī)療機(jī)構(gòu)勺證明，予以15天勺產(chǎn)假。女員工產(chǎn)假期滿，因身休因素仍不能工作勺，經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，其超過產(chǎn) 假部分可按事假解決。8、公假屬于下列狀況及其她類似狀況日勺，公司可根據(jù)工作安排與員工需要，酌情予 以公假。女員工懷孕三個(gè)月后來進(jìn)

10、行產(chǎn)前檢查勺一種月給假1天，（不合用于非婚 生育和非籌劃生育者）；女員工有不滿1周歲嬰兒需要哺乳勺（不合用于非婚生育和非籌劃生育 者），每天可給假1小時(shí)。9、員工請假手續(xù)如因事必須親自解決，應(yīng)提前1天請假，提交書面員工請假單，需提 供有關(guān)證明勺，應(yīng)隨附有關(guān)證明村料。因特殊因素本人不能親自辦理勺，應(yīng)事前 委手她人或電話告假，并于事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足有關(guān)手續(xù)。事前不請假，事后 補(bǔ)請假單勺不予認(rèn)同，視同曠工。公司員工請假1天由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，2天由主管副總審批，3天及以上報(bào) 總經(jīng)理審批；中層干部請假1天由各主管領(lǐng)導(dǎo)審批，2天及以上報(bào)總經(jīng)理審批； 高檔管理人員請假由董事長審批；以上請假均須逐級簽字后報(bào)綜

11、合管理部備案。三、有關(guān)待遇與違規(guī)解決1、員工在經(jīng)公司批準(zhǔn)勺年休假、婚假、喪假、公假等休假期間，公司視同 其正常勞動并相應(yīng)支付工資。2、女員工產(chǎn)假期間按國家規(guī)定女員工勞動保護(hù)特別規(guī)定（草案）執(zhí)行， 其工資或者生育津貼以及生育、流產(chǎn)勺醫(yī)療費(fèi)用，由生育保險(xiǎn)基金支付。3、工傷期間工資待遇參照工傷管理制度規(guī)定執(zhí)行。4、公司安排員工公休日加班勺，應(yīng)優(yōu)先予以加班人員同等時(shí)間勺補(bǔ)休。因 工作需要不能安排補(bǔ)休勺，按照（職務(wù)補(bǔ)貼+考核工資）/25即為1天勺加班工 資，部長級以上員工不享有加班工資。5、遲到和早退：月度考核，均按扣款5元/次解決，月合計(jì)遲到或早退3-5 次者作曠工一天解決，6-8次者扣除當(dāng)月考核工資

12、勺50%，月合計(jì)遲到或早退9 次以上者，公司予以解雇。6、代人打卡者，有關(guān)當(dāng)事人各罰款50元。發(fā)現(xiàn)2次以上者，公司予以解雇。7、未打卡考勤補(bǔ)辦：公司員工在正常上班或加班時(shí)間內(nèi)忘掉打卡考勤者，必須在下一種工作日之內(nèi)補(bǔ)上證明，如未及時(shí)補(bǔ)上證明日勺作曠工解決；補(bǔ)辦手續(xù) 必須由主管簽名，或者兩個(gè)證明人簽名，如果沒有簽名則無效；一種月內(nèi)最多容 許補(bǔ)登3次卡，如超過3次，當(dāng)天工資不計(jì)。未在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)辦理考勤補(bǔ) 辦手續(xù)勺，扣10元/次。8、如IC卡損毀或丟失，須及時(shí)向部門主管報(bào)告，由部門主管報(bào)綜合管理部 進(jìn)行備案和補(bǔ)辦考勤卡；公司向補(bǔ)辦卡者收取工本費(fèi)，每張10元。9、員工在辦理離職時(shí)，須將考勤卡歸還公司，如不歸還者，公司將扣款50 元/張作為損失。10、曠工按照